Как подключить онлайн кассу к интернет магазину?

12 ответов на вопрос “Как подключить онлайн кассу к интернет магазину?”

  1. nodirjon Ответить

    При выборе источника данных для онлайн-кассы желательно отдать предпочтение платежному агрегатору или системе банка-эквайера. На это есть как минимум две причины:
    Платежные системы являются более достоверным источником информации, чем сайт интернет-магазина. Через форму оплаты они в чистом виде получают конкретные данные о наименованиях, количестве и суммах. Эту информацию платежные системы хранят у себя и передают по протоколу интеграции;
    Платежные системы надежнее. На сайте магазина есть два слабых места: сама платформа и плагин, который устанавливается на эту платформу. Скажем прямо: 8 из 10 движков для интернет-магазина написаны непрофессионально, и там есть чему ломаться. Сайт может начать работать некорректно из-за обновления, перегрузки трафиком или случайной ошибки.
    Для иллюстрации представим ситуацию. Сломался движок интернет-магазина или плагин. Платежи принимаются, заказы идут, но из-за поломки онлайн-касса не выдает чеки. При проверке налоговая увидит несоответствие и оштрафует магазин.
    Пплатежный агрегатор или система приема платежей банка-эквайера сломаться не может. Как правило, организации приёма платежей используют высококлассные дата-центры с высокой отказоустойчивостью с несколькими интернет-провайдерами. Даже если что-то пошло не так, клиент просто не сможет оплатить товар. Налоговой не за что будет выписывать штраф.

  2. Spellrunner Ответить

    В офлайновой рознице покупатели проходят через кассу по очереди, и каждого обслуживает живой кассир не менее чем за 1 минуту, а бывает и за 5–10. Большинство торговых точек работают в дневное время, и многие закрываются на праздники.
    Но покупатели интернет-сервисов избалованы доступом 24/7, в будни и праздники. Любые ограничения вызывают плотный вал негодования и бегство клиентов. Популярный интернет-магазин в моменты пиковой загрузки принимает десятки платежей. Но онлайновые кассы физически не могут пробивать больше 2 чеков в секунду. С таким потоком не справится никакая касса и никакой кассир.

    Кто имеет право не использовать онлайн-кассы?

    Расчетов между организациями и ИП новый закон не касается. Те, кто специализируется на B2B, могут и дальше спокойно работать по договорам, счетам и безналу. Только без оплаты с личных карт и кошельков.
    Предприятие, торгующее с физическими лицами, может выиграть время до 1 июля 2018 года, если откажется от наличных и карточных платежей, ограничившись «Яндекс.Деньгами», Webmoney, Qiwi. Однако неизбежен отток покупателей и спад продаж. Так через год может не хватить денег не то что на кассы, но даже на закупку товаров.

    Как работать без онлайн-касс?

    Прием платежей и возню с чеками можно делегировать агенту, поверенному, комиссионеру или платежному агенту. Все эти посредники собирают платежи физических лиц, выбивают им чеки, инкассируют наличность в банк на свой счет и с него переводят деньги партнеру. А интернет-магазин получает свою выручку переводом от юридического лица и живет спокойно.

    Сети терминалов как платежные агенты

    Платежный агент – это организация или предприниматель, занимающаяся только приемом платежей от физических лиц. К платежным агентам относятся сети терминалов. Они обязаны состоять на учете в Росфинмониторинге, принимать платежи населения исключительно на счет 40821. Чтобы принимать платежи через агента, надо заключить с ним агентский договор и получать их на счет 4082. Если эти условия не соблюдаются, будут проблемы с налоговой.

    Наложенный платеж через «Почту России» и частные почты

  3. Cordardana Ответить

    Одной из мощнейших платформ для создания онлайн-площадки является ShopScript. Он доступен как в виде облачного сервиса, так и движка для размещения на своем сервере, что обусловило его популярность.
    Платформа имеет богатый функционал и множество возможностей для создания и развития в интернете бизнеса любого масштаба. В ней изначально заложено все, что необходимо для торговли: маркетинговые инструменты, инструменты для привлечения клиентов и увеличения продаж, мультивитринность, рассылки на электронную почту клиентов, складской учет и аналитика.
    На ShopScript функционирует большое количество как небольших интернет-магазинов, так и более крупных площадок, которые с вступлением в силу 54-ФЗ обязаны применять кассу, выдавать чеки покупателям и отправлять сведения в ОФД и инспекцию. Это должно происходить в автоматическом режиме после каждой совершенной покупки.
    Конечно, можно нанять кассира, который будет следить за всеми операциями. Но такой подход предполагает дополнительные затраты. Убрав же с сайта возможность безналичной оплаты, скорее всего, площадка лишится большей части своих клиентов. Поэтому лучший вариант — провести интеграцию кассы и ShopScript либо самостоятельно, либо обратившись за помощью к специализированным сервисам.

    Как интернет-магазин на ShopScript соединить с онлайн-кассой

    Есть два варианта для интеграции кассового аппарата и платформы, каждый из которых имеет свои плюсы.

    1. Напрямую к магазину.

    При этом надо учитывать, что сам по себе ShopScript не является полноценным кассовым ПО, поэтому для подключения нужно использовать специальные приложения, которые представлены в магазине Webasyst. В первую очередь это «Онлайн-касса 54-ФЗ», не требующая регистрации в других сервисах, и программа «ККМ-сервер», обеспечивающая связь площадки с ККТ.
    Схема подключения будет выглядеть следующим образом:
    Проверяем наличие интернета и версию Windows. Она должна быть не ниже 7, иначе «ККМ-сервер» не будет поддерживаться.
    Инсталлируем программу «ККМ-сервер», затем подключаем ее к кассовому аппарату и ОФД во вкладке «Настройки».
    В «Настройки/ККМ-сервер» добавляем скрытое поселение (то есть адрес для обращения программы к интернет-магазину на ShopScript), а также логин и пароль.
    Настраиваем обратный вызов с указанием адреса поселения. После этого появятся данные о подключении к «ККМ-серверу».
    Устанавливаем «Онлайн-касса 54-ФЗ» и настраиваем: добавляем кассиров, режимы открытия/закрытия смены, варианты оплаты.
    После всех манипуляций станут доступны такие функции, как печать документа о соединении с ОФД, Х- и Z-отчетов, чеков.
    Если предприниматель не хочет обращаться за услугами других онлайн-сервисов для интеграции кассы с ShopScript, то данное приложение — отличный способ контроля за обработкой платежей и полного соответствия требованиям закона.
    Однако важно понимать, что при прямом подключении вся ответственность за операции и работоспособность системы лежит на владельце площадки. В случае поломки движка или плагина потребуется помощь программистов, при этом ваш интернет-магазин продолжит принимать оплату заказов, но уже без отправки сведений ОФД и печати чеков. А это грозит серьезными санкциями со стороны налоговой. Поэтому так важно обеспечить постоянный доступ в интернет и бесперебойное функционирование.

    2. Посредством платежных систем.

    В этом случае предпринимателю не придется использовать дополнительные приложения. Однако понадобится установить плагин агрегатора, который можно взять у разработчика Webasyst. Порядок действий должен быть следующим:
    Регистрация в платежной системе и получение аттестата продавца.
    Выполнение необходимых настроек в ЛК на сайте агрегатора.
    В бэкенде Webasyst нужно перейти в приложение «Инсталлер»/«Плагины». В указанных платежных сервисах выбрать свой и нажать на кнопку установки.
    Добавить способ оплаты в ShopScript и заполнить настройки.
    После этого можно запустить тестовый режим.
    Конечно, за такие услуги придется ежемесячно платить. Но здесь есть свои плюсы. Если произойдет нештатная ситуация, то на сайте просто не будет приниматься оплата по безналу. Поэтому налоговой не за что будет выписать штраф. Кроме того, агрегаторы предоставляют более достоверную информацию о сумме и количестве платежей.

    Схема работы кассы при прямом и подключении через платежный сервис

    Работа кассы будет отличаться в зависимости от выбранного способа подключения к ShopScript. Если интеграция сделана напрямую, цепочка выглядит следующим образом:
    Покупатель формирует заказ и вносит плату за него.
    Заявка в ShopScript переходит в статус «Оплачен», а «Онлайн-касса 54-ФЗ» пересылает сведения об оплате на ПК с установленной на нем программой «ККМ-сервер».
    «ККМ-сервер» высылает эту информацию в онлайн-ККТ.
    Касса передает данные ОФД, формирует ссылку на чек и отправляет ее на почту клиента либо его номер телефона.
    Стоит иметь ввиду, что получение и пересылка данных в «ККМ-сервер» из «Онлайн-касса 54-ФЗ» происходит не сразу, а через 30-секундные промежутки времени. Поэтому обновление информации о состоянии ККТ в приложении тоже происходит с задержкой.
    При подключении через платежные системы схема работы выглядит несколько иначе: плагин оплаты позволяет ShopScript передать сведения о поступившем заказе агрегатору. Он принимает платеж и передает данные об этом в кассу. Остальная часть процедуры стандарта: передача информации ОФД, формирование электронного чека и его отправка покупателю.
    Если возникли трудности или вы не до конца разобрались в процессе, можно обратиться к специализированным сервисам фискализации, таким как «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки».
    Специалисты возьмут на себя всю работу по интеграции кассы и вашего интернет-магазина на ShopScript и обеспечат техобслуживание. Вы сможете быстро и беспроблемно приступить к онлайн-продажам, не нарушив при этом ФЗ-54.

  4. Zunos Ответить

    Согласно Федеральному закону (ФЗ) №54, предприниматели, выполняющие продажу товаров или услуг, обязаны использовать в своей работе онлайн-кассы. В них должна быть предусмотрена возможность передавать чеки посредством интернет-сети в Федеральную налоговую службу (ФНС). За отсутствие таких касс накладываются штрафы в соответствии с административным кодексом. Есть несколько видов онлайн-касс для интернет-магазинов и варианты их подключения к сайту, осуществляющему торговую деятельность.

    Модификации кассовой техники

    Контрольно-кассовая техника (ККТ) или онлайн-касса – это аппарат, который обязаны использовать в работе все интернет-магазины. Он оборудован главной памятью для хранения шифрованных данных и кассовых чеков, программным обеспечением с выходом в интернет для предоставления данных в государственные налоговые органы. Типы и виды онлайн-касс для интернет-магазинов:
    Атол 55Ф.
    Соответствует требованиям 54-ФЗ, подходит для магазинов со средним объемом продаж, поддерживает модуль Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Данная модель предотвращает сбои в работе и простои аппарата. Не укомплектована аккумулятором и модулем беспроводной связи (они приобретаются отдельно), поэтому не годится для оплаты заказа курьером. На чеках, которые печатает Атол 55Ф, можно размещать рекламную информацию. Подключается к операционным системам IOS, Android, Windows.
    Атол 30Ф.
    Компактный аппарат без аккумуляторной батареи. Предназначен для пунктов выдачи заказов (ПВЗ) с небольшим количеством финансовых операций, поскольку за сутки печатает около 100 чеков. В комплектацию не входит беспроводной модем, который нужно приобретать отдельно. К такому типу онлайн-касс нельзя подключить сканер штрих-кода, поэтому устройство функционирует только через компьютер. Аппарат не переносит температурных перепадов, на сильном морозе случаются сбои в работе. Достоинства модели заключаются в доступной стоимости и небольших размерах. Атол 30Ф совместим с операционными системами Windows, Linux, IOS, Android.

    МТС Касса-5. Есть сенсорный экран 5,5”, встроенный принтер для чеков, сканер штрих-кодов в форматах 1D и 2D. Оборудован аккумулятором, обеспечивающим работу устройства до 24 часов, есть фискальный накопитель, который рассчитан на 36 месяцев. К аппарату можно подключить эквайринг МТС D200. Доступен в любой стране. Соответствует требованиям ЕГАИС, автоматизированной системе Меркурий, ФЗ №54.

    МТС Касса-7. Диагональ сенсорного экрана – 7”, есть сканер штрих-кодов, принтер для чеков, аккумулятор, рассчитанный на 14 часов бесперебойной работы, фискальный накопитель – 15 месяцев. Есть порты 2 USB, 1 micro-USB, подключается к эквайрингу МТС D200. Аппарат можно интегрировать с программой 1С, собирать аналитические данные, создавать списки закупок.

    МТС Касса-12. Стационарный аппарат на ОС Android, без фискального накопителя, есть Wi-Fi, Bluetooth, 3G, входы 4 USB, LAN. К устройству подключаются дополнительные программы.

    Как выбрать онлайн-кассу

    Основные критерии, которые предъявляются к контрольно-кассовой технике:
    у аппарата должна быть функция регистрации в ФНС, встроенная память для хранения кассовых чеков и шифровки сохраненных данных, возможность подсоединяться к системам онлайн-платежей;
    бесперебойная работа при любых условиях;
    возможность отправления чека посредством электронной почты или SMS заказчику;
    подсоединение к сети Интернет, а также через sim-карту, автономная работа, обеспечивающая удобство выезда курьера к заказчику;
    простой интерфейс.
    Есть несколько моделей касс, которые рассчитаны на определенную нагрузку. Чтобы выбрать соответствующее устройство, важно определиться со способом оплаты. Если интернет-магазин не проводит платежи через свой сайт, а только в ПВЗ, онлайн-кассу можно не устанавливать, поскольку клиенту выдается чек стационарного аппарата. Если доставку товара осуществляет курьер, то более удобны мобильные устройства, позволяющие проводить оплату в любом месте. Когда есть возможность самовывоза или курьерской доставки, онлайн-касс для интернет-магазина может быть несколько – стационарная и мобильная.
    Если торговля и оплата заказов проводятся через интернет на сайте магазина, кассовый аппарат должен соответствовать этим требованиям в зависимости от способа приема платежей:
    если клиент оплачивает в интернете товар, который доставляется Почтой России или другими службами доставки, то достаточно иметь один аппарат, выдающий электронные чеки и подключенный к платежной системе;
    если товар оплачивается клиентом при самовывозе или доставляется курьером, то ККТ может быть один (функционирует в стационарном магазине и выдает электронные чеки);
    если расчет ведется через сайт и курьера, можно иметь 2 кассы – подключенную к программе учета товара на компьютере и мобильную для курьерской доставки, а можно подсоединить единую кассу для курьера и интернет-магазина, настроенную на выдачу электронных и обычных чеков;
    если платежи принимаются ПВЗ, курьером и через сайт, то ККТ подключается к сайту, и оплата принимается через нее, курьер обеспечивается отдельной переносной онлайн-кассой для расчета на месте доставки.

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *