Как правильно написать на конверте почтовый адрес?

17 ответов на вопрос “Как правильно написать на конверте почтовый адрес?”

  1. IceOne Ответить

    Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.
    Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.
    Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов
    Формат Размер, мм Вместительность Предназначение С6 114?162 (советский конверт) Лист А4, сложенный вчетверо;
    А5 – втрое ·         письма;
    ·         квитанции;
    ·         небольшие открытки DL 110?220 (евростандарт) А4 – втрое ·         обычные письма;
    ·         деловая переписка С5 162?229 А4, А5 – пополам ·         нестандартные отправления;
    ·         пригласительные;
    ·         открытки;
    ·         поздравительные карточки С65 114?229 А4 – пополам;
    А5 – втрое С4 229?324 А4 – не согнутый договора В4 250?353 20 листов А4 ·         каталоги;
    ·         журналы;
    ·         календари
    Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

    125?125 мм – К6;
    125?190 мм – К65;
    145?215 мм – К5;
    150?150 мм – К8;
    220?312 мм – Е4.
    В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

    Общие правила заполнения

    Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

  2. Kvardi Ответить


    Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.
    Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.
    Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя – в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.
    Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов, например “Почтовые Конверты” от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

    В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.
    1. Наименование адресата
    2. Улица, номер дома, номер квартиры
    3. Населенный пункт (город, поселок, село)
    4. Район
    5. Название области, округа, республики и т.п.
    6. Страна
    7. Почтовый индекс

    Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

    Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в “фирменном” стиле. Программа “Почтовые Конверты” поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов декора.
    При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.
    Качественно заполненный конверт – гарантия скорого получения его адресатом.

  3. Munibandis Ответить

    Еще больше примеров тут.
    Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.
    Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?
    Все очень просто! Давайте разбираться.
    Вот что пишут на официальном сайте почты России:
    Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
    Давайте конкретные примеры:
    Пример письма в США.
    2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).

    Пример письма в Великобританию.

    Пример письма во Францию.

    Пример письма в Японию.

    Пример письма на Украину.

    Пример письма в Таиланд.

    Как видите, ничего сложного.
    Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.
    Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.
    Еще больше примеров написания адресов в нашей «Примерочной».
    Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые заказные письма не только в Россию, но и по всему Миру.

  4. Shadrian Ответить

    Указание адресата

    Из примера видно, что если адресатом является частное лицо, его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством. Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества.
    Если адресатом является организация, то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.
    Обратите внимание, что согласно пункту 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 инициалы физического лица пишутся после его фамилии, а у должностного – перед. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Отметим только, что предназначено оно, как и сам ГОСТ Р 6.30-2003, для организационно-распорядительных документов и напрямую на оформление конвертов не влияет. Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Если же вы пишете наименование получателя только на конверте, то Почтовые правила на этот счет не содержат никаких указаний, а значит, «руки у вас развязаны».
    Кроме того, рядом с адресатом может быть указана пометка «лично». Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю. Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр (журнал) нерегистрируемой корреспонденции. Таковы общие правила, которые в конкретной организации могут быть закреплены внутренним нормативным документом или, наоборот, откорректированы им.

    Место нахождения получателя корреспонденции

    Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.
    Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект. Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка.
    Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:
    обл. – область (например: Вологодская обл.);
    р-он – район (например: Чеховский р-он);
    г. – город (например: г. Саратов);
    пос. – поселок (например: пос. Матвеевский);
    ул. – улица (например: ул. Рябиновая);
    пр-т – проспект (например: пр-т Маршала Жукова);
    пр-д – проезд (например: Коломенский пр-д);
    пер. – переулок (например: Кривоколенный пер.);
    наб. – набережная (например: наб. Тараса Шевченко);
    пл. – площадь (например: пл. Гагарина);
    б-р – бульвар (например: б-р Дмитрия Донского);
    ш. – шоссе (например: Варшавское ш.);
    д. – дом (например: д. 143);
    корп. – корпус (например: корп. 2);
    стр. – строение (например: стр. 1);
    кв. – квартира (например: кв. 154).
    Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.
    В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.

  5. ZeridoMeN Ответить

    Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».
    Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:
    Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
    Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
    Географическое наименование населенного пункта.
    Наименование района.
    Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
    Название страны (для отправления корреспонденции за границу).
    Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.

    Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

    Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

  6. Morim Ответить

    Zmiter привел на картинке образец заполнения конверта почтового, а я хочу подробнее рассказать о том, как правильно заполнить почтовый конверт.
    При заполнении конверта почтовые реквизиты отправителя пишутся слева-вверху конверта, а получателя – справа-внизу.
    При написании адреса на конверте нельзя сокращать названия улиц и населенных пунктов, иначе письмо вообще может не дойти адресату.

    Правильно адрес на почтовом конверте пишется в таком порядке:

    -ФИО гражданина или название организации,
    -название улицы (проспекта, переулка и т.д.), номер дома (с буквой корпуса, если есть), номер квартиры или номер офиса фирмы,
    -название города (села, деревни или другого населенного пункта),
    -название района в области,
    -название области (республики, края или автономного округа)
    -если письмо надо отправить по почте за пределы страны, то обязательно указывается название страны,
    –почтовый индекс пишется в самом низу адреса (если на почтовом конверте есть специальные ячейки для индекса, то обязательно заполнять индекс и в них по точкам).

  7. Goldenraven Ответить

    Правильное написание адреса на конверте – это важно!

    В век стремительного развития средств коммуникации рукописное письмо не теряет своей значимости. Письмо хранит тепло человеческой руки, только в него может быть вложена частичка души. Статистика письменных отправлений только подтверждает значимость письма — повышается процент деловой переписки, увеличивается объем заказной и личной корреспонденции. Такая тенденция вносит свои коррективы в работу РУП «Белпочта» — предприятие намерено внедрить новые автоматизированные технологии сортировки почты. Использование сортировочной машины позволит упростить и ускорить обработку и прохождение письменной корреспонденции по Беларуси и за ее пределы. В связи с этим, необходимо напомнить о важности правильного оформления почтового отправления.
    Алгоритм работы сортировочной машины заложен таким образом, что вначале считывается почтовый код (индекс), затем он сравнивается с адресом. При выявлении несоответствий в адресе письма автоматически направляются на ручную сортировку. Это значит, что правильное написание индекса и адреса значительно ускоряет сроки обработки и доставки корреспонденции.
    Основные правила оформления почтовых отправлений:
    Первым делом заполните данные отправителя письма, которые указываются в верхнем левом углу конверта (т. е. ваши адресные данные), адрес получателя — в правой нижней части. На внутренних почтовых отправлениях адрес должен быть написан на белорусском или русском языке, быть точным и полным и содержать следующие данные: фамилия, имя, отчество или наименование юридического лица, название улицы, номер дома, корпуса, квартиры, название населенного пункта, почтовый код, название отделения почтовой связи, района, области. При адресовании почтовых отправлений в города почтовый код указывается перед названием города.
    Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если Вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или на сайте РУП «Белпочта» http://www.belpost.by/info/zipcode/. Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс заполняется стилизованными цифрами чернилами черного или синего цвета. Ни в коем случае не сокращайте названия в адресе. То, что может быть понятно вам, необязательно будет понято другими.
    На международных почтовых отправлениях адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения либо на одном из международных языков — французском или английском. Название населенного пункта и страны назначения пишется заглавными буквами. Название страны назначения необходимо обязательно дублировать на белорусском или русском языках, например FRANCE (ФРАНЦИЯ). Адрес отправителя может быть написан на белорусском или русском языках. В этом случае необходимо дублировать название страны отправителя латинскими буквами, например БЕЛАРУСЬ (BELARUS).
    На скорость доставки корреспонденции может повлиять любая небрежно написанная цифра или буква. А правильно написанные адреса и почтовые индексы позволят значительно ускорить процесс сортировки, понятно, что автоматическая машина сделает это гораздо быстрее человека — оператора сортировочного центра.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *