Как правильно оформить перенос отпуска по желанию работника?

1 ответ на вопрос “Как правильно оформить перенос отпуска по желанию работника?”

  1. khakimovrm Ответить

    – если у сотрудника есть усыновленный ребенок в возрасте менее 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
    – если у сотрудника есть жена, которая находится в отпуске по причине наступления беременности и последующим одам (ст.  123 ТК РФ);
    – если сотрудником является женщина, которая хочет добавить очередной отпуск ко времени отпуска в связи с беременностью и родами;
    – если сотрудником является женщина, которая хочет добавить очередной отпуск ко времени отпуска по уходу за ребенком;
    – если работник является опекуном, родителем или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262 ТК РФ);
    – если возраст сотрудника менее 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    – если сотрудник работает по совместительству и оформил на другой период отпуск на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ));
    – если сотрудник является пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;
    – если сотрудник получил дозу облучения принимая участие на испытаниях ядерного оружия;
    – если сотрудник является почетным донором;
    – если у сотрудника супруг (супруга) военнослужащей (военнослужащего), который получил отпуск в другое время по месту своей службы;
    – если сотрудник является участником войны, инвалидом, ветераном боевых действий и т.д.;
    – если сотрудник является полным кавалером ордена Трудовой Славы, Героем Труда, Героем СССР, полным кавалером ордена Славы.
             Если сотрудник принимает решение о переносе отпускного периода и ни одна из вышеперечисленных причин не является для этого основанием, работодатель имеет право не только на согласование, но и на отказ в согласовании переноса времени отпуска.

            Основные этапы документального оформления изменения начала  отпускного периода по инициативе работника

    Первый этап. Основанием для переноса отпуска является заявление от работника. Заявление составляется в произвольной виде, но с соблюдением стандартных требований по оформлению документа «заявление» и учитывать особенности конкретной ситуации:
    – Заявление пишется на имя руководителя предприятия (организации).
    – Включать персональные данные заявителя – работника.
    – В нем следует указать должность сотрудника и подразделение, в котором он работает (при его наличии).
    – Просьбу об изменении времени ухода в отпуск.
    – В тексте заявления должна быть указана причина переноса отпуска на другое время.
    – В заявлении должна быть проставлена дата его составления.
    – Заявление должно быть подписано работником-заявителем.

            Пример заявления об изменении начала отпускного периода по инициативе работника предприятия

    Генеральному директору
    ООО «Чайная горка»
    Коврижкину Ивану Васильевичу
    ведущего бухгалтера ОТиЗ
    Степановой Светланы Семеновны
    Заявление
    Прошу Вас перенести время начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска, который был запланирован  с 25.05.2020г. по 10.06.2020г. на время с 25.08.2020г. по  10.09.2020г. по семейным обстоятельствам.
    02.04.2020г.        Степанова                   / Степанова С.С./

            Пример приказа об изменении времени начала отпускного периода по инициативе работника предприятия

    ООО «Чайная горка»
    Наименование организации
    « 04 » апреля  20 19г.
    ПРИКАЗ №  57
    об изменении графика отпусков в связи с переносом отпуска сотрудника
    В  связи с заявлением Степановой Светланы Семеновны от 02.04.2020г. № 29 и в соответствии  ст. 137 ТК РФ,
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    Изменить дату начала отпускного периода продолжительностью 15 календарных дней для Степановой Светланы Семеновны с 25.05.2020г. на «25» августа 2020г. в связи с тем, что она является супругой военнослужащего, получившего отпуск в другое время
    Сотруднику отдела кадров  Кравченко Степаниде Гавриловне внести необходимые  сведения об изменениях в утвержденный  график отпусков сотрудников по предприятию.
    Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
    Генеральный директор
    ООО «Чайная горка»                                                   И.В. Коврижкин
    С приказом ознакомлен (а), с основанием и суммой удержаний согласен
    «07»  апреля     20 19г.                                                      Степанова С.С.
    Инспектор  отдела кадров –  Кравченко С.Г.
    Второй этап. Далее при наличии заявления от сотрудника на предприятии готовят приказ об изменении времени ухода в отпуск с указанием дат, когда отпуск будет начинаться.
    Приказ дожжен включать следующее:
    – Название организации (предприятия).
    – Информацию о первом лице организации.
    – Название самого документа (ПРИКАЗ).
    – Причины и основание для изменения времени ухода в отпуск.
    – Данные об ответственном сотруднике, которое обязано провести изменения в графике отпусков.
    – Подписи упомянутых в приказе по подтверждению ознакомления с ним.
    – Подпись первого лица предприятия (организации) и тата его составления
    -Номер документа
    Третий этап. Корректировки вносятся в график отпусков отдела, подразделения, предприятия и в личную карточку работника. Для этого данные, которые меняем, зачеркиваем одной линией и вносим новые, согласно приказа. Реквизиты документа, ставшего основанием для переноса отпуска (приказа) указываются в соседней графе.
    Важно! При внесении корректировок в график отпусков повторно его утверждать не надо.

            Как часто сотрудник может переносить время начала отпуска

    В законах РФ не указано количество возможных переносов отпусков в течение календарного года. Это означает, что сотрудник имеет право переносить отпуск несколько раз. Но не рекомендуется это делать.

            Какие действия может предпринять сотрудник в случае получения отказа на перенос времени его отпуска от руководства

    1) Разговор с руководителем. Это действие поможет выяснить причины, которые не позволяют выполнить просьбу сотрудника о переносе времени его отпуска.
    2) Потребовать от руководителя отказа в письменном виде.
    3) Обратиться с жалобой с инспекцию по труду. Подготовить жалобу на руководителя по ситуации отказа, приложить к ней копию отказа руководителя в письменном виде.
    4) Обратиться с жалобой в органы прокуратуры.
    Как показывает практика трудовой жизни, такое действие как перенос отпуска – довольно распространенное явление, которая имеет вполне понятный механизм его реализации в соответствии с ТК РФ.

  2. Master_of_the_Wind Ответить

    Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:
    Основание переноса;
    Новый срок отпуска;
    Данные работника и должность.
    На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков.
    Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.
    Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности. Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

  3. bbobss Ответить

    Бывает так, что сотрудник не может уйти в отпускной период в установленное для него время по графику отпусков ввиду определенных сложившихся ситуаций. Одним из вариантов в данном случае может быть перенос отпускных дней на другой временной период.
    Такую возможность регламентирует трудовое законодательство России Федеральный закон №197 от 30.12.2001 (в последней редакции от 11.10.2018).
    Стоит отметить, что перенести отпускной период можно как по желанию самого работника, так и по инициативе его работодателя.

    Случаи для переноса ежегодного отпуска

    Перенос отпускного периода по желанию работника является законной возможностью. Так, данное правило регулируется статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. На основании изложенной в ней информации, работник имеет право не только перенести, но и продлить отпуск. При этом новое время для предоставления выходных оплачиваемых дней выбирается руководителем организации с учетом мнения сотрудника. Так, реализация данного права возможна при наступлении одной из следующих ситуаций:
    Получение гражданином временной нетрудоспособности. В данном случае законом России регламентируется наступление болезни непосредственно у самого работника предприятия, а не его родственника или члена семьи. В таком случае работник должен предупредить своего начальника о наступлении болезни и написать заявление либо на изменение срока отпускного периода, либо на продление ежегодного отпуска на количество дней, указанных в больничном листе. В ситуации ухода работника за заболевшим членом семьи, согласно действующему законодательству, отпускной период не продлевается, а также не переносится на другой период. Такое действие возможно только по согласованию с работодателем или при условии включения данного пункта в локальные нормативные документы предприятия.
    Исполнение государственных обязанностей, требующих освобождения сотрудника от трудовой деятельности. К таким ситуациям относятся прохождение гражданином военных сборов, исполнение должности присяжного заседателя в судебном заседании, работа сотрудником избирательной комиссии. Данный список государственных обязанностей может быть расширен и дополнен, если при выполнении таких заданий законом России предусматривается освобождение от выполнения трудовой деятельности на предприятии.
    Задержка выплаты отпускных денежных средств перед началом отпуска. Согласно статье 136 трудового законодательства, денежные средства за отпускной период должны быть выплачены работнику не меньше, чем за три дня до начала отдыха. В случае несвоевременного расчета работодателя с сотрудником второй имеет законное право написать письменное заявление с требованием переноса установленного отпускного периода на другое время.
    Задержка оповещения сотрудника предприятия о предстоящем отпускном периоде. Данное условие регламентируется статьей 123 Трудового кодекса России. Согласно предоставленной в ней информации, руководитель предприятия обязан не позднее двух недель до начала оплачиваемого отдыха предупредить об этом сотрудника под роспись. В случае несвоевременного извещения сотрудник предприятия также имеет право составить письменное заявление на перенос основного оплачиваемого отпуска на другой срок. При этом, согласно действующему законодательству, начальник работника обязан выполнить его просьбу и переместить отпускной период на другое время, которое выбирается по согласованию с гражданином.
    Другие случаи для перемещения отпускных дней на другой период, регламентированные настоящим Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иными нормативным документами.
    Все вышеперечисленные ситуации являются законным основанием для перемещения ежегодного основного отпуска на другой срок по желанию сотрудника и по его личному заявлению.
    Однако трудовое законодательство предусматривает иные случаи, когда работодатель по личной инициативе работника и по его заявлению обязан переместить оплачиваемый отдых на другой период:
    Статья 122 ТК РФ предусматривает предоставление отпускных дней по желанию несовершеннолетних сотрудников (также это право регламентирует статья 267), работников, усыновивших ребенка до его трехмесячного возраста, женщинам перед и после отпуска по беременности и родам (дополнительно статья 260 ТК РФ). При этом данное право у этих категорий лиц возникает даже до истечения непрерывной работы сроком 6 месяцев.
    Статья 123 ТК РФ разрешает получение отпускных дней в любое время по желанию сотрудника, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
    Статья 260 ТК РФ, помимо предоставления отдыха до и после декретного отпуска, регламентирует получение отпускных дней по желанию работника по окончании отпуска по уходу за детьми.
    Статья 262.1.ТК РФ регламентирует получение основного отпуска в любой период по инициативе гражданина, если у него имеется несовершеннолетний ребенок-инвалид.
    Статья 262.2 ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время по желанию работника в случае, если у него имеются 3 и более ребёнка в возрасте до 12 лет.
    Статья 286 ТК РФ разрешает лицу, работающему по совместительству, брать отпускной период в любой срок, совпадающий с предоставлением ежегодного отпуска по месту основной работы.
    Пункт 5 статьи 14 закона №1244-1 разрешает использование отпускных дней в любой период лицам, перенесших или имеющим лучевую болезнь, и инвалидам, пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС.
    Федеральный закон №5 регламентирует получение отпуска в любой период по инициативе сотрудника, который является участником войны, инвалидом войны, ветераном боевых действий, блокадником Ленинграда.
    Статья 11 ФЗ №76 пункт 11 разрешает получение женам военнослужащих отпускных дней по их инициативе в отпускной период мужа.
    Федеральный закон №4301-1 статья 8 регламентирует предоставление отдыха в любое время по желанию работников, являющихся героями СССР, Российской Федерации и полными кавалерами ордена Славы.

  4. dron-n2014 Ответить

    Отмена отпуска по инициативе работодателя возможна в случае, когда по каким-либо причинам нарушен срок уведомления сотрудника, не произведена соответствующая выплата в его адрес или предоставление отдыха в данный временной период может негативно отразиться на деятельности компании в целом. С согласия работника, он также может быть вызван из него по возникшей производственной необходимости.
    Если по ТК РФ не предусмотрена обязанность по переносу отпуска, уважительных причин как таковых у сотрудника не имеется, и при этом руководитель не возражает, то работник может предоставить заявление и уйти отдыхать в любой другой, дополнительно согласованный период времени, отличный от ранее запланированного. В нормативных документах нет ограничений по поводу того, сколько раз можно переносить отпуск по графику.

    Написание заявления работником

    Для переноса отпуска (на более ранний или поздний срок) сотрудник должен предоставить заявление на имя руководителя организации, указать в нём конкретные причины и приложить имеющиеся подтверждающие документы (например, листок временной нетрудоспособности, справку о выполнении государственных обязанностей в дни нахождения в отпуске). Изменения, возникшие по вине работодателя, документального подтверждения не требуют, достаточно только указания в заявлении соответствующей причины.

  5. tolyk9 Ответить

    в период нахождения на отдыхе работник исполнял должностные обязанности;
    человек во время отдыха заболел и оформил данный факт документально (получил официальный листок о временной нетрудоспособности);
    работодатель не выплатил сотруднику отпускные в срок;
    женщина, вынашивающая ребенка, хочет получить обязательный ежегодный отдых до ухода в декрет;
    работник был предупрежден о дате начала законных отпускных дней несвоевременно (позднее, чем за две недели);
    сотрудник является совместителем. Он оформил ежегодный оплачиваемый отпуск на основном месте работы;
    на предприятии возникли такие обстоятельства, при которых уход сотрудника в отпуск по графику способен привести к нарушению нормального функционирования компании. В этом случае работодатель может попросить подчиненного взять отпускные дни в другой период. Без согласия сотрудника перенос отдыха не производится.
    Также работодатель в локальных нормативных актах может предусмотреть и ряд других причин для переноса отпуска, утвержденного графиком. При этом обстоятельства, приведенные в трудовом законодательстве России, исключать нельзя.

    Как правильно оформить перенос?

    Многие работодатели интересуются, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Этот процесс проходит по стандартному алгоритму. Сначала сотруднику следует составить заявление и подать его начальству.
    После рассмотрения данного документа руководитель фирмы принимает решение о том, переносить или нет утвержденный графиком отдых. Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда заявление отдается в дальнейшую работу.
    Готовится и издается приказ. Этот документ предлагается для ознакомления работнику. После подписания приказа сотрудник может уходить на отдых в указанные даты.

    Написание и подача сотрудником заявление

    Заявление о переносе отпуска – это документ, в котором работник выражает свое желание взять положенные по закону выходные дни не в соответствии с графиком, а в другой период. Оно составляется в произвольной форме. Оформлять документ следует на листе формата А4.
    В заявлении обязательно приводится такая информация:

    сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, должность, место работы);
    данные руководителя (фамилия и инициалы, должность);
    название организации, в которой работает заявитель;
    период отпуска, утвержденный графиком;
    причина переноса отдыха;
    даты, на которые хочет перенести отпуск работник.
    Обязательно ставится дата составления, подпись заявителя.
    Рекомендуется придерживаться утвержденной структуры:
    шапка;
    наименование документа;
    текстовая часть;
    дата, подпись.
    Пример написания заявления о переносе дат ежегодного отдыха по производственным причинам приведен ниже.
    Директору ООО «Промтоваргруп»
    Селеверстову А.А.
    специалиста отдела по закупкам
    Дружининой Аллы Викторовны
    Заявление
    Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный по графику с 10.10.2019 по 06.11.2019, на период с 01.11.2019 по 28.11.2019 в связи с тем, что производственные обстоятельства вынуждают меня присутствовать в октябре месяце на рабочем месте.
    16.09.2019                       (подпись)                          А.В. Дружинина

  6. alextokar Ответить


    Кадровое делопроизводство / Образцы и комментарии
    Отпуск – это ожидаемое и планируемое событие не только для организации, но и для работника.
    Согласно трудовому законодательству, в декабре утверждается график отпусков, при составлении которого достигается оптимальное согласование интересов работника и нужд организации. Но иногда возникает необходимость отложить отдых «до лучших времен».
    И перед кадровой службой встает задача, действуя в рамках закона, с одной стороны, не нарушить производственный процесс, а с другой, и не ущемить личные интересы работника.
    Анна ЩЕТИНИНА, Начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону)
    Статья 124 Трудового кодекса устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Эта норма позволяет максимально учесть интересы работника и работодателя, помогая последнему существенно упростить организацию бесперебойного производственного процесса.
    Есть случаи, когда перенос отпуска обязателен: временная нетрудоспособность работника; исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
    По письменному заявлению работника и по согласованию с ним работодатель также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
    В исключительных случаях допускается перенос отпуска, когда его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Такой перенос отпуска может быть осуществлен только с согласия работника.

    Согласование интересов

    При решении вопроса о переносе отпуска сотрудника часто возникает проблема: каким образом документально отразить, что мнение работника при этом учтено? Понятно, что если работник указал свои пожелания в заявлении, то достаточно соответствующей визы руководителя. Если нет, то целесообразно было бы составить соглашение сторон трудового договора. Достигается подобное соглашение путем переговоров.
    Процесс согласования протекает не всегда гладко по ряду причин. Во-первых, работник может изъявить желание уйти в отпуск в то время, когда он нужен будет на рабочем месте. Например, во время составления годового отчета или подготовки материалов к тендеру.
    Во-вторых, работник может воспользоваться правом разбить неиспользованный трудовой отпуск на несколько частей, и тогда важно проконтролировать, чтобы одна из предоставляемых или уже использованных частей трудового отпуска была не менее 14 календарных дней.
    В-третьих, даты, согласованные между работником и руководителем, могут нарушать трудовое законодательство. Например, работнику при переносе отпуска не будет предоставлен трудовой отпуск в течение двух лет подряд. Или же работник попадает в категорию тех сотрудников, которым перенос отпуска запрещен.
    Поэтому нужно приложить все усилия, чтобы предотвратить конфликтные ситуации и при этом соблюсти нормы трудового законодательства.
    Борис ЧИЖОВ, консультант управления социальной помощи и поддержки населения Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию РФ:
    – Часто у работников возникает необходимость переноса начала отпуска на другое время по различным семейным обстоятельствам (проблемы с детьми, родителями, супругами, получение или приобретение путевки, болезнь, и т. п.).
    Наступление таких обстоятельств предусмотрено трудовым законодательством.
    В частности, статьей 124 ТК РФ установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами.
    Таким образом, в одном из локальных актов организации (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и др.) должны быть оговорены случаи переноса отпуска по просьбе сотрудника, в связи с возникшими семейными обстоятельствами, а также порядок оформления такого переноса отпуска.

    Алгоритм действий

    Когда договоренность, устраивающая обе стороны достигнута, можно составлять приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Какой бы ни была причина переноса отпуска, специалистам службы кадров можно предложить единую схему действий.
    1. Выяснить причины переноса отпуска.
    2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.
    3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска.
    4. Данную договоренность зафиксировать документально.
    5. Подготовить приказ.
    6. Внести изменение в график отпусков.
    Давайте остановимся подробнее на некоторых случаях переноса отпуска.

    Несвоевременность уведомления

    Несвоевременность уведомления работника о начале отпуска является нарушением статьи 123 Трудового кодекса.
    Способ уведомления о начале отпуска не установлен трудовым законодательством, поэтому здесь могут быть разные варианты, например, ознакомление с приказом о предоставлении отпуска или вручение под роспись официального уведомления.
    Главное при этом, чтобы у работодателя осталось документально подтверждение уведомления работника в установленные законодателем сроки.
    Если по каким-либо объективным причинам (например, если работник находится в длительной командировке) работодателю соблюсти сроки уведомления не удалось, то работник вправе отказаться от ухода в отпуск, а работодатель обязан по согласованию с ним перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель переносить сроки предоставления отпуска не обязан. Таким образом, основанием для переноса отпуска в этом случае будет заявление сотрудника (образец ниже).

    Несвоевременность оплаты

    Обязанность своевременной оплаты отпуска закреплена в статье 136 Трудового кодекса, согласно которой указанная оплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала.
    Ежегодное составление графика отпусков преследует своей целью не только рационально спланировать отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и для того, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты.
    Хорошо, если организация создает резервы на предстоящую оплату отпусков, но бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана.
    В такой ситуации законодательство стоит на страже интересов работника, по его письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно его с работником согласовав.
    Если обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, – это указать работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о существующей возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления. Это поможет избежать возможного конфликта как с работником, так и с проверяющими органами. Целесообразно эти причины довести в письменном виде в форме (образец ниже).
    Если работник не подал письменное заявление о переносе отпуска на другой период, то отпуск предоставляется работнику в установленное графиком отпусков время.
    По собственной инициативе работодатель изменить ранее определенные даты предоставления отпуска не вправе.
    При этом отпускные и соответствующая денежная компенсация за каждый день задержки могут быть выплачены как во время отпуска, так и после выхода работника на работу.

    Производственная необходимость

    Перенос отпуска сотруднику, чье отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в текущем году – это один из самых сложных случаев переноса отпуска. Сложность состоит в том, что работодателю надо доказать исключительность производственной ситуации и получить письменное согласие работника на перенос отпуска.
    Какая же производственная ситуация может быть отнесена к экстраординарной? Например, это может быть уникальный, сложный и выгодный заказ, выполнение которого зависит именно от данного сотрудника.
    Это может быть также сбой в работе программного обеспечения, из-за которого парализована нормальная деятельность, когда устранить сбой может только этот сотрудник.
    Обратите внимание, что внедрение в организации новой версии программы к уникальности случая отнести сложно, так как такие процедуры обычно планируются заранее, и работодателю стоит предусмотреть возможные совпадения сроков внедрения и сроков предоставления отпуска ключевым работникам.
    Инициатива о переносе отпуска, в данной ситуации исходит от работодателя, поэтому согласие работника является непременным условием. При отказе сотрудника перенос отпуска недопустим.
    Не допустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие.
    Существует еще одно непременное условие перенесенный отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    По просьбе работника

    Исключительные случаи, то есть причины для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, тем не менее такая ситуация возможна. Если она в локальных нормативных актах не предусмотрена, руководство организации может пойти навстречу работнику.
    Для этого нужно иметь объективную информацию о причинах предполагаемого переноса. Здесь можно воспользоваться пунктом 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках1: «наниматель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время».
    Часто для оформления переноса отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, если сотрудник не достиг возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ)).
    Источник: https://e.kdelo.ru/231206

    Как оформить перенос отпуска по желанию работника


    Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.
    Планирование использования ежегодного отпуска
    Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск
    Причины смещения отпуска по инициативе работника
    Оформление переноса (заявление работника и приказ о переносе)
    Итоги

    Планирование использования ежегодного отпуска

    ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:
    за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
    3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).
    Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.
    Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:
    Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
    С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
    Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.
    Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:
    не достигшие возраста 18 лет;
    работающие во вредных или опасных условиях.
    При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

    Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

    Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:
    с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
    периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
    иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).
    По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).
    Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

    Причины смещения отпуска по инициативе работника

    Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:
    усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
    мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
    женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
    родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
    не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
    пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
    Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_po_zhelaniyu_rabotnika/

  7. prep777 Ответить

    Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:
    Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения. Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
    Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
    Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
    Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
    Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:
    не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
    не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
    Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.
    ПРИМЕР
    Допустим, вы пишите: «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на…» и указываете конкретные новые даты, удобные вам. Обязано ли руководство пойти навстречу?
    Если есть основания по закону (см. выше), то перенести ваш отдых работодатель обязан. Однако в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении, последнее слово будет всё же за работодателем. Он лишь обязан взять на заметку пожелания сотрудника.

    Особые случаи

    Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

  8. qqqq2222 Ответить

    Согласно 124-й ст. ТК, работодатель обязан осуществить перенос отпуска по желанию работника, или продлить его, в следующих случаях:
    если сотрудник в отпускной период заболел и находился на больничном;
    если работник во время отпуска был вынужден исполнять государственные обязанности, при выполнении которых работающие граждане освобождаются от работы (например, когда их выбирают в качестве присяжных заседателей в суде или призывают на военные сборы);
    в иных случаях, предусмотренных законом и локальными актами.
    Читайте также: Перенос праздничных дней в отпуске: Трудовой кодекс
    К иным случаям, когда работодатель должен согласиться на перенос отпуска по инициативе работника, относится особый статус последнего, позволяющий ему отдыхать в удобное время. К таким привилегированным сотрудникам, в частности, относятся:
    женщины вправе добавить полагающийся ежегодный отпуск либо к отпуску по БиР (беременности и родам), либо по УР (уходу за ребенком) (ст. 260 ТК);
    работающие супруги беременных женщин – они могут совместить свой отпуск с отпуском жены по БиР (ст. 123 ТК);
    (ст. 260 ТК);
    несовершеннолетние труженики (ст. 267 ТК);
    один из родителей, в том числе приемных, ребенка с инвалидностью (аналогичной преференцией обладают его опекуны и попечители) (ст. 262.1 ТК);
    многодетные родители 3-х и более детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК);
    совместители, взявшие свой отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК).
    В ТК (124-я ст.) указаны еще два обстоятельства, при которых перенос ежегодного отпуска по инициативе работника обязателен:
    если работодатель не предупредил подчиненного о предстоящем отпуске за две недели;
    если работник за три дня до запланированного отпуска не получил отпускные.
    Можно ли перенести отпуск на другой месяц, зависит не только от положений ТК, но и отдельных законов. Например, закон о донорстве от 20 июля 2012 года № 125-ФЗ от 20.07.2012 разрешает почетным донорам брать отпуск в удобное для них время года (23-я ст.). Это означает, что если по графику они должны будут отдыхать в неудобный период, по их просьбе им должны передвинуть отпуск на другой срок.

    Причины переноса отпуска по инициативе работника: пример

    В рассмотренных выше ситуациях работодатель обязан перенести отпуск сотрудника на другое время, если тот об этом попросит. В других случаях, не прописанных в законах, он вправе отказать подчиненному в переносе, если посчитает его нецелесообразным.
    Например, работники часто просят передвинуть время ежегодного отдыха, чтобы оно совпало с отпуском родителей или супруга. Однако перенос отпуска по семейным обстоятельствам не является обязательным для работодателя – подобная просьба может быть удовлетворена только по его доброй воле. Но если об отпуске вне графика просит, к примеру, муж беременной женщины, находящейся в декрете, руководство обязано переместить ему время отдыха на данный период (ст. 123 ТК).
    Читайте также: Отпуск многодетным родителям

    Перенос отпуска по ТК РФ: сроки

    В основном перенос отпуска происходит в рамках рабочего года, в течение которого работник должен его отгулять. Напомним, что в отличие от календарного, рабочий год отсчитывается не с 1-го января, а со дня приема сотрудника на работу (заключения трудового договора).
    Перенос отпуска на следующий рабочий год Трудовой кодекс допускает в исключительных случаях: если работник не отгулял его в текущем рабочем году по производственной необходимости. Тогда, не позднее, чем в течение 12-ти месяцев после его окончания, сотрудник вправе уйти в «запоздалый» отпуск.
    Несовершеннолетние лица и сотрудники, работающие на вредном производстве, должны использовать отпуск ежегодно. То есть, закон запрещает переносить их время отдыха за пределы рабочего года. Также ТК запрещает непредставление очередного отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК).

    Как перенести отпуск на другой месяц

    Процедура переноса отпуска начинается с подачи работником соответствующего заявления. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
    Наличие обстоятельств, при которых работодатель обязан перенести время отпуска, работник должен подтверждать документально. Например, беременные работницы прикладывают к заявлению справку из женской консультации. Если решение зависит от воли руководителя, приложение не обязательно, но желательно, так как помогает работодателю убедиться, что причина для переноса есть, и оценить ее уважительность.
    В составленном заявлении указываются:
    причины переноса отпуска;
    даты, когда он должен состояться по графику;
    даты, на которые его надо перенести;
    наименование прилагаемого документа (если есть)
    Заканчивается заявление стандартной фразой: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на (указывается месяц или точная дата) в связи с вышеизложенными обстоятельствами».
    На основании полученного заявления руководитель компании издает приказ о переносе отпуска сотрудника. С его содержанием работника знакомят под роспись. После этого необходимые изменения вносятся в кадровую документацию – в график отпусков, учетный табель, личную карточку работника.
    Читайте также: Как перенести отпуск в графике отпусков

  9. filippov100 Ответить

    ОбязательныеОсобые случаиПо причине плохого самочувствия и ухода на больничныйК особым случаям как раз и относятся категории граждан, имеющих право взять отпуск в любой моментИсполнение каких-либо государственных обязанностей, например присутствие на судебном заседании Направление в санаторий по выданной путевке Болезнь близких родственников Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.
    Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:
    Ежегодные основной и дополнительный.
    Учебный отпуск.
    Декретный отпуск.
    По уходу за ребенком.
    Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.
    Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.
    Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней
    Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.
    Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.
    Отпуск по уходу  за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.

    Процедура оформления переноса отпуска по желанию работника

    1.Первым делом напишите заявление на имя директора с указанием причины, по которой хотите перенести отпуск. Лучше особо не распространятся и указать семейные обстоятельства а если уж начальник спросит, можно рассказать истинную причину.
    2.Руковолитель рассмотрев заявление, составляет служебную записку о переносе отпуска.
    3.затем отдел кадров готовит приказ о переносе
    4.в графу 8 и 9 вносится корректировка, а также в личную карту сотрудника
    5.при уходе в отпуск сотруднику начисляются отпускные и выплачиваются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха
    Если причиной переноса отпуска послужило заболевание самого сотрудника, то он таким же образом пишет  заявление с причиной и предоставляет больничный лист. На то количество дней, который он проболел отпуск должен быть сдвинут, либо работник может взять его в другое время.

    Поводы для отказа от предоставления отпуска

    В коммерческих организациях все решения происходят по согласованию с руководителем. Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника. При хороших отношениях как правило проблем не возникает, все же люди и бывают различные жизненные обстоятельства. Но бывает и так, что в переносе отпуска могут отказать, например:
    Аврал и невозможность в данный момент заменить данного сотрудника, потому что другой работник тоже ушел в отпуск, который мог подменить.
    2.Слишком строгий начальник, не идущий на встречу
    3.Так же для отдельной категории граждан, нельзя менять отпуск, например лицам не достигшим 18 лет

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    В жизни бывают разные обстоятельства и может получится так, что и работодатель предложит в пойти в отпуск в другой период. Безусловно он должен повестить вас заранее и не в приказном порядке, а обосновать свое решение.
    Как правило это происходит редко, если только действительно все навалилось и сотрудников не хватает.
    Обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.
    Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности. То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.
    Читайте также статью ⇒  Штраф за непредоставление отпуска работнику.

    Ответы на распространенные вопросы

    1.Вопрос №1:
    Можно ли перенести отпуск в любое время?
    Ответ:
    По согласованию с работодателем, работник имеет право и Трудовой кодекс не дает ограничений на перенос отпуска. Однако это влечет ряд неудобств для  работников отдела кадров, которым придется переделывать график отпусков и как правило выслушивать недовольства от сотрудников, ведь кто-то уже мог взять путевку на отдых и спланировать свой отпуск. Поэтому конечно идеальным вариантом будет не переносить отдых, но в жизни бывают обстоятельства, которые заставляют  корректировать свои планы. А также есть отдельный перечень лиц, которые имеют полное право, независимо ни от чего, взять отпуск когда им необходимо. К ним относятся члены семьи военнослужащего, подростки до 18 лет, женщины с двумя детьми до 12 лет.
    2.Вопрос №2:
    Может ли руководитель отказать в данной просьбе?
    Ответ:
    Как правило всем удается найти компромисс и работодатель идет на уступки, рассмотрев конкретную ситуацию сотрудника, однако может и отказать в силу личных причин и неприязни, либо по веской причине большого загруза в данный период времени, например при сезонных работах большая нагрузка приходится на лето, а именно летом все хотя отдыхать.

  10. elextra Ответить

    Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).
    А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.
    Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.
    Если есть реальные причины, попросите устранить их.
    Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.
    Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.
    Отделение имеется почти в каждом городе России.
    Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.
    Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.
    В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.
    ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:
    Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый.
    Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодного оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.
    На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.
    Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.
    В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.
    Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.
    В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.
    Муж после родов жены просит (в случае, если обстоятельства закон трактует в его пользу) декретный отпуск, но не знает, когда он может понадобиться. Он также имеет право как получить, так и перенести такой отпуск, уведомив свое руководство.

    Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.
    Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.
    Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.
    Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.
    Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.
    Бывает так, что сотрудник не может уйти в отпускной период в установленное для него время по графику отпусков ввиду определенных сложившихся ситуаций. Одним из вариантов в данном случае может быть перенос отпускных дней на другой временной период.
    Такую возможность регламентирует трудовое законодательство России Федеральный закон №197 от 30.12.2001 (в последней редакции от 11.10.2018).
    Стоит отметить, что перенести отпускной период можно как по желанию самого работника, так и по инициативе его работодателя.
    Перенос отпускного периода по желанию работника является законной возможностью. Так, данное правило регулируется статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. На основании изложенной в ней информации, работник имеет право не только перенести, но и продлить отпуск.
    Получение гражданином временной нетрудоспособности. В данном случае законом России регламентируется наступление болезни непосредственно у самого работника предприятия, а не его родственника или члена семьи. В таком случае работник должен предупредить своего начальника о наступлении болезни и написать заявление либо на изменение срока отпускного периода, либо на продление ежегодного отпуска на количество дней, указанных в больничном листе. В ситуации ухода работника за заболевшим членом семьи, согласно действующему законодательству, отпускной период не продлевается, а также не переносится на другой период. Такое действие возможно только по согласованию с работодателем или при условии включения данного пункта в локальные нормативные документы предприятия.
    Исполнение государственных обязанностей, требующих освобождения сотрудника от трудовой деятельности. К таким ситуациям относятся прохождение гражданином военных сборов, исполнение должности присяжного заседателя в судебном заседании, работа сотрудником избирательной комиссии. Данный список государственных обязанностей может быть расширен и дополнен, если при выполнении таких заданий законом России предусматривается освобождение от выполнения трудовой деятельности на предприятии.
    Задержка выплаты отпускных денежных средств перед началом отпуска. Согласно статье 136 трудового законодательства, денежные средства за отпускной период должны быть выплачены работнику не меньше, чем за три дня до начала отдыха. В случае несвоевременного расчета работодателя с сотрудником второй имеет законное право написать письменное заявление с требованием переноса установленного отпускного периода на другое время.
    Задержка оповещения сотрудника предприятия о предстоящем отпускном периоде. Данное условие регламентируется статьей 123 Трудового кодекса России. Согласно предоставленной в ней информации, руководитель предприятия обязан не позднее двух недель до начала оплачиваемого отдыха предупредить об этом сотрудника под роспись. В случае несвоевременного извещения сотрудник предприятия также имеет право составить письменное заявление на перенос основного оплачиваемого отпуска на другой срок. При этом, согласно действующему законодательству, начальник работника обязан выполнить его просьбу и переместить отпускной период на другое время, которое выбирается по согласованию с гражданином.
    Другие случаи для перемещения отпускных дней на другой период, регламентированные настоящим Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иными нормативным документами.

  11. relaxalex Ответить

    Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.
    Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.
    По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?
    Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.
    Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.
    Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю  просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.
    Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?
    Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.
    По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.
    Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.
    Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.
    Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.
    Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.
    Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.
    При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.

    Примеры уважительных причин

    Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.
    Важно! Определение степени «уважительности» отдана полностью на откуп сторонам (а в данном случае работодателю) либо же при возникновении спора – суду.
    Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.
    Когда руководитель не вправе отказать в переносе:
    Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
    Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
    Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
    Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
    Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.
    Это что касается законодательства.
    Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.
    Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.
    Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
    Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
    Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
    Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
    Запланированная на определенные даты поездка.
    По этим причинам с 90 процентной вероятностью работник не столкнётесь с отказом от работодателя. Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».
    Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.
    Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.

    Когда работодатель может отказать по ТК РФ?

    Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.
    Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.
    Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.
    Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.

    По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

    Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:
    больничный в период нахождения в отпуске — образец заявления о переносе;
    выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
    личное желание работника в силу семейных обстоятельств.
    Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.
    Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.
    Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.
    Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

    Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

    Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.
    Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.
    О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.
    В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.
    Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.
    Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:
    прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
    необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
    подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
    рождение ребенка в семье;
    свадьба собственная или родственника;
    смерть родственника;
    предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
    важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
    необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.
    Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.
    Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.
    Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.
    Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

    Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

    Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:
    Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
    Этап 2. Подача заявления работодателю.
    Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
    Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
    Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.
    Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.
    Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

    Когда работодатель может отказать?

    Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.
    Отказать он не может при следующих основаниях:
    нетрудоспособность в отпуске;
    исполнение гос.обязанностей в отпуске;
    предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
    при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.
    Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

  12. valeri954 Ответить


    Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

    Основания для переноса отпуска

    Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
    Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).
    В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
    Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
    Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.
    Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.
    А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
    Приведем пример такого заявления работника.
    Директору ООО «Цветы»
    П. О. Горшкову
    От корреспондента Л. Н. Шаркова
    Заявление.
    Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».
    Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.
    Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.
    03.03.2014, Шарков
    Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).
    Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
    В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
    Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).
    Директору ООО «Цветы»
    П. О. Горшкову
    От корреспондента Л. Н. Шаркова
    Заявление.
    В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.
    На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.
    03.03.2014, Шарков

    Оформляем документы для переноса отпуска

    Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.
    Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»
    Г. Саранск
    6 марта 2014 года

    Приказ
    о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

    В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014
    Приказываю:
    1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.
    2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
    3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.
    Директор
    Горшков
    П. О. Горшков
    С приказом ознакомлен:
    Шарков, 06.03.2014
    Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.
    Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
    С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).
    Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.
    Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.
    Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

    Подведем итог

    В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

  15. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *