Как правильно писать заявление на отпуск образец?

14 ответов на вопрос “Как правильно писать заявление на отпуск образец?”

  1. Line Ответить


    Заявление на отпуск: образец в 2016 году
    Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

    Отпуска бывают разные

    Существуют следующие виды отпусков:
    ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
    отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
    отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
    учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

    Ежегодный оплачиваемый отпуск

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ).

    Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

    Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).
    Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
    Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

    Отпуск не по графику? Согласовываем даты

    А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
    Заявление на отпуск: образец в 2016 году

  2. Брюслист Ответить

    Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:
    Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
    Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.
    Сюда относится:
    – заключение брака;
    – смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;
    – появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.
    Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.
    Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
    Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
    По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
    Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
    С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.
    Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

  3. Meztijinn Ответить

    По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 — дней период до и после родов.
    Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.
    Документ будет принят работодателем при наличии:
    свидетельства о рождении ребенка;
    справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;
    справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).
    Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае — период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.
    В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.
    После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.
    Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.
    Бумага составляется по следующему образцу:
    Заведующему ООО «Централь»
    Захарченко А. С.
    от продавца
    Максимовой А. Ю.
    Заявление
    Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).
    Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.

    На 1,2 или 3 дня в счет отпуска (не по графику)

    Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.
    В нем сотрудник должен указать:
    согласие о переносе выходных из будущего отпуска;
    причину принятия данного решения;
    количество необходимых выходных дней.
    После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.
    Бумага составляется по следующему образцу:
    Заведующему ООО «Централь»
    Захарченко А. С.
    от продавца
    Максимовой А. Ю.
    Заявление
    Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.
    Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

    Без сохранения заработной платы (за свой счет)

    По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:
    до пяти дней — всем сотрудникам;
    до четырнадцати дней — сотрудникам пенсионного возраста;
    до тридцати пяти дней — ветеранам боевых действий;
    до шестидесяти дней — сотрудникам, имеющим инвалидность.
    Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.
    Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.
    После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.
    Начальство не имеет права отправлять персонал в неоплачиваемый отдых в целях экономии денежных средств. За это полагается штраф и административная ответственность.
    Пример документа:
    Заведующему ООО «Централь»
    Захарченко А. С.
    от продавца
    Максимовой А. Ю.
    Заявление
    Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.
    Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

    За ранее отработанное время

    Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.
    Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:
    обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;
    договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;
    написать и утвердить заявление.
    Документ составляется по общему стандарту. Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется.
    Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными. Это документируется в обязательном порядке.
    Пример документа:
    Заведующему ООО «Централь»
    Захарченко А. С.
    от продавца
    Максимовой А. Ю.
    Заявление
    Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.
    Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

    С последующим увольнением по собственному желанию

    В Трудовом кодексе РФ указано, что сотрудник вправе уйти в отпуск и сразу же после него уволиться. Работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе полностью или частично. В этом случае работник получает компенсацию за неиспользованный отдых перед увольнением.
    Сотрудник не имеет права получить освобождение, если он увольняется по приказу работодателя за какую-либо провинность. Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление не позднее, чем за 2-е недели до увольнения. Он может подать запрос раньше, если потребуется, указав желаемую дату увольнения.
    Запрос может быть подан, когда сотрудник находится на отдыхе. Человек не обязан уведомлять начальство о предстоящем увольнении до того, как уйдет в отпуск, если он длится более двух недель. Сотрудник вправе не использовать его, а потребовать компенсацию в виде денежных средств.
    Если работник написал запрос об уходе после возвращения на работу, начальство может на законных основаниях потребовать от него отработать двухнедельный период, прежде чем подписать заявление.
    Дни отдыха могут быть использованы частично — в этом случае за неиспользованное количество также полагается компенсация.
    Документ составляется по следующему образцу:
    Заведующему ООО «Централь»
    Захарченко А. С.
    от продавца
    Максимовой А. Ю.
    Заявление
    Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением на период с 3 октября _____ года по 31 октября _____ года.
    Дата: 25.09.____г. Подпись: Максимова А. Ю.

    По беременности и родам (декретный отпуск)

    Отпуск по беременности и родам не входит в освобождение от работы по уходу за ребенком. Запрос на его получение имеет отличия:
    предоставляется сроком на 140 дней (по 70 дней до родов и после);
    предоставляется сроком на 194 дня (в случае одновременного рождения более одного ребенка);
    предоставляется сроком на 156 дней (в случае возникновения осложнений при родах).
    Период отдыха не пересматривается, если у женщины возникла задержка, или же роды произошли раньше срока.
    Заявление составляется в стандартной форме, после чего отдается работодателю. Вместе с документом предоставляется больничный лист. Этот документ оформляется в женской консультации после тридцатой недели беременности. В бланке указывается желание получить пособие по беременности. После этого работодатель подписывает бумагу, вписывая дату, с которой начинается период отдыха.
    Получение освобождения от работы по беременности — законное право каждой женщины, в которой ей не могут отказать при соблюдении необходимых условий. Женщина имеет возможность отказаться от отдыха, продолжая выполнять свои обязанности на работе.
    Образец:
    Заведующему ООО «Централь»
    Захарченко А. С.
    от продавца
    Максимовой А. Ю.
    Заявление
    Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 7 октября 2018 года по 24 февраля 2019 года.
    Дата: 19.09.2018 Подпись: Максимова А. Ю.

    Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.
    Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:
    дата начала и окончания желаемого периода отдыха;
    тип освобождения от работы;
    причина (если запрос составляется в срочном порядке).
    Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.
    В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей. Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами.
    Пример:
    Заведующему ООО «Централь»
    Захарченко А. С.
    от продавца
    Максимовой А. Ю.
    Заявление
    Прошу предоставить очередной отпуск с 28 октября _____года по 25 ноября _____ года.
    Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

    Заявление на отпуск генерального директора учредителям

    Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.
    Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.
    Заявление не составляется лишь в одном случае — когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.

    Как написать заявление на компенсацию отпуска?

    Получить компенсацию за неиспользованные дни имеет право каждый сотрудник, проработавший не менее полугода на своей должности.
    Компенсация предоставляется в виде денежных средств, если сотрудник:
    проработал целый год без отдыха;
    использовал лишь часть предоставленных дней;
    не успел использовать их перед увольнением.
    При составлении запроса указывается, за какой период требуется компенсация, а также по какой причине дни отдыха не использованы. Бумага передается сначала руководителю, а затем — в бухгалтерию, где на ее основе высчитывается размер положенной сотруднику компенсации.
    Возмещение не могут получить работники:
    в положении;
    не достигшие совершеннолетнего возраста;
    работающие на опасном для здоровья производстве.
    Работодатель вправе отказать работнику, назначив ему дни отдыха. Но при наличии неиспользованных дней в момент увольнения денежная компенсация обязательна.
    Образец составления заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск доступен на фото:

    Оформление отпуска по Трудовому Кодексу РФ

    По Трудовому кодексу РФ: отпуск — это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.
    В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:
    дополнительный — назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;
    учебный — предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;
    декретный — выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;
    по уходу за ребенком — назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;
    бесплатный — предоставляется работникам на решение семейных проблем.
    В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.
    Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
    За работником сохраняется:
    место трудовой деятельности;
    должность, на которой он значится;
    размер зарплатой платы.
    В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.
    Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:
    справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;
    справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.
    Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.

    Общепринятый шаблон – форма для заполнения

    Заявление составляется по следующему принципу:
    в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный — для указания собственных данных и инициалов);
    под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
    под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
    в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).
    Форма — Шаблон заявления

  4. Dionysus Ответить

    Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
    Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
    Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
    Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
    Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

    Инструкция по написанию заявления

    Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
    Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
    Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

    Содержание заявления

    Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
    В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

    После написания заявления

    После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
    Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
    работающего пенсионера;
    инвалида;
    внешнего совместителя;
    студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
    другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
    Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
    Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

  5. Aralanim Ответить

    Все кадровые перемещения, принятие, увольнение, командировки и другие операции в организациях должны оформляться соответствующим образом. Правила оформления и состав документации регламентируется установленными положениями делопроизводства страны и непосредственно внутренней политикой организации. Это необходимо для соответствующего отражения операций в бухгалтерском, управленческом и налоговом учетах. Отпуска также относятся к области, регламентируемой правилами кадрового учета. Их оформление включает ряд бумаг, в числе которых заявление на отпуск. Как правильно писать его, изложено ниже в статье.

    Необходимый пакет документов

    Сотрудники всех российских организаций имеют право на отпуск, предоставляемый по итогам непрерывной работы от 6 месяцев. За год работник может отдыхать 28 календарных дней. Этот период оплачивается работодателем. Имеются и другие виды отпуска: дополнительный неоплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком и родам, по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, на сессию в учебное заведение. Для того чтобы отпустить сотрудника на отдых, нужно оформить несколько документов. Для отпуска, предоставляемого по итогам отработанного года (полугода), список следующий:
    график отпусков сотрудников организации;
    уведомление сотрудника о периоде отпуска;
    заявление на отпуск;
    приказ начальства;
    записка-расчет.
    При отпуске учащегося в высшем или среднем профессиональном учебном заведении на заочной форме образования подготовить нужно следующие документы:

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *