Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году?

11 ответов на вопрос “Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году?”

  1. Sana4191 Ответить

    Начинается стандартная процедура увольнения по собственному желанию с написания заявления, которое подают не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно. Его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная, но обязательно соблюдаются требования к его содержанию. Если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.
    Чтобы не возникло проблем, соблюдайте правила увольнения работника по собственному желанию, они таковы:
    обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
    пишут дату составления;
    вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения…» и тому подобное;
    обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
    заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).
    Примерный образец корректно составленного заявления выглядит так:
    Генеральному директору
    ООО «Новый телефон»
    Иванову И.И.
    № 15/61к (входящий номер,
    который присваивает документу организация)
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    Об увольнении по собственному желанию
    В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 27 января 2020 года.
    Специалист торгового отдела
    ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин
    13.01.2020
    Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.
    Работник, на свое усмотрение, вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер. Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
    И не забываем, что сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.

    Шаг 2. Срок предупреждения

    Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям. Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:
    до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
    до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
    до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).
    В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.
    Кроме того, правила увольнения по собственному желанию предполагают, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:
    при зачислении гражданина в учебное заведение;
    при выходе сотрудника на пенсию;
    при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).
    Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    Шаг 3. Приказ и запись в трудовой книжке

    После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает сам день увольнения. Руководство организации издает приказ, который легализует увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа, в нее вносят соответствующие реквизиты и даты.
    Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ выглядит так:

  2. Alexvozhak Ответить

    Правильно уволиться поможет пошаговая инструкция необходимых действий работника для законного ухода с работы. Итак, он должен следовать следующему порядку:
    Осуществить уведомление работодателя о своем увольнении путем подачи заявления. От имени работодателя обычно действует директор, руководящий предприятием. По установленным правилам распорядка, действующим внутри предприятия, заявление работник может передать непосредственно самому директору, через его секретаря, через отдел кадров или другим доступным способом. Главное, у него должны быть доказательства бесспорного получения директором его извещения об увольнении. Это нужно для того, чтобы в случае утери заявления доказать факт его передачи и отстоять право на увольнение по собственному желанию в положенный срок. Для этого заявление лучше составлять в двух экземплярах и при передаче одного экземпляра документа требовать отметку об этом на втором экземпляре. Запись должна содержать дату вручения, а также должность лица, принявшего документ. При нежелании уполномоченных сотрудников принять заявление, его можно отправить заказным письмом с уведомлением и описью содержания.
    С момента вручения заявления для работника начинается отсчет двухнедельного срока. Если сотруднику необходимо уволиться срочно, не отрабатывая этот срок, вместе с заявлением он должен предъявить, подтверждающие право срочного увольнения, документы. При отсутствии таких документов и неактуальности быстрого увольнения, работник обязан в течение всего двухнедельного срока по-прежнему исправно выходить на работу и исполнять свои рабочие обязанности. Если работник являлся материально-ответственным должностным лицом, отвечающим за сохранность имущества, принадлежащего работодателю, он должен передать его по акту перед увольнением. Иначе руководство может предъявить иск, и работнику придется после увольнения разбираться в суде.
    После истечения срока положенной отработки, работник спокойно может прекратить работу на предприятии. В случае продолжения работы после истечения двухнедельного срока отработки, и отсутствии требований работника выпуска приказа об увольнении, в соответствие с законом считается, что трудовой договор автоматически продлевается. В дальнейшем ему придется начинать процедуру увольнения заново. Также, если сотрудник сам передумает увольняться до выпуска приказа, то он вправе отозвать поданное заявление и продолжить выполнять свои обязанности. В случае если в этот период он заболеет и оформит больничный лист, то срок отработки останется прежним, включая дни заболевания. Работодатель будет обязан выпустить приказ об увольнении и рассчитать работника, выдав ему трудовую книжку с соответствующей записью, даже если он это время будет находиться все еще на больничном. Его трудовая книжка в случае невозможности получения лично, может по согласованию с работником, быть направлена ему почтой, или вручена лично после его выздоровления.

  3. antoxa_77777 Ответить


    В России вступают в действие изменения в алгоритм расторжения трудовых договоров с сотрудниками. О каких нововведениях следует знать работодателям и трудоспособному населению?
    Что заменит трудовую книжку
    В Трудовом законодательстве появились новые правила увольнения работников, вступающие в силу 1 февраля 2020 года, а также новый документ – электронная трудовая книжка. Бумажные документы могут параллельно оформляться работодателем по требованию сотрудника, хотя фактически они потеряли свою актуальность.
    Увольняемый сотрудник будет получать документ по форме СТД-Р, имеющий всю необходимую информацию о своей трудовой деятельности. Он представляет собой электронный эквивалент выписки из трудовой книжки, которая теперь будет находиться на хранении в Пенсионном Фонде.
    Преимущества электронного формата заключаются в большей сохранности такого рода информации, облегченной процедуре оформления пенсии, получения выписки для предоставления в иные инстанции. Среди недостатков следует отметить вероятность кражи или утери информации из-за взлома электронной базы, а также увеличение нагрузки на кадровую службу вследствие необходимости ведения бумажной и электронной формы.

  4. Gvozdoderoff Ответить

    Если вы фактически не подходите ни под одну категорию лиц, когда можете уволиться без отработки 14 дней, то есть иные способы, как достигнуть желаемого. Существуют следующие варианты:
    Поговорите тет-а-тет с руководителем, который принимает решение об увольнении сотрудников. Объясните ему вашу ситуацию и причины, по которым вы не можете отработать положенные дни. Возможно, что он согласится пойти вам на встречу. Вы можете договориться о том, что в определенный удобный день можете передать все дела новому сотруднику.
    Положенные отработанные дни не лишают человека права взять неиспользованный им отпуск, поэтому оформите отпуск. Если вы еще не отгуляли все положенные вам дни, то вы имеете право воспользоваться ими, и отгулять их в эти 14 дней. Для этого в заявлении о том, что вы хотите уволиться, надо также указать ваше желание взять отпуск на определенные даты. В данный период новый работодатель не сможет вас официально трудоустроить, однако вы можете договориться с ним о том, что эти дни будут для вас началом испытательного срока, который должен быть оплачен.
    В дни отработки вы можете оформить больничный лист, если у вас есть проблемы со здоровьем. Тогда вы сможете получить положенную вам оплату за эти дни, фактически не выполняя свои обязательства на работе.
    Если у вас не осталось отпускных дней, а со здоровьем, к счастью, нет проблем, оформите отпуск без оплаты. Для этого надо написать заявление, что вам требуется неоплачиваемый отпуск в связи с определенными причинами.
    В тех случаях, когда работодатель серьезно нарушает трудовые нормы законодательства, вы можете поступить несколькими способами:
    Вы можете предупредить его о том, что если он не подпишет вам заявление без отработки, вы обратитесь в Трудовую инспекцию и расскажете им обо всех нарушениях. Мало какой руководитель захочет, чтобы его компанию проверяли соответствующие органы. Так как в ходе их проверки может быть выявлено множество даже незначительных нарушений, которые повлекут высокие штрафы для юридического лица и его должностных лиц. Скорее всего, после такого аргумента вам быстро подпишут ваше заявление.
    Вы можете сразу обратиться в инспекцию. Надо будет составить жалобу на руководителя и указать все нарушения. После проведения такой проверки и выявления нарушения, суд может обязать работодателя уволить сотрудника без обязательных дней отработки.
    Когда недавно я увольнялась, мой руководитель долго не подписывал мое заявление, так как знал, что нелегко быстро найти работника на мою должность. Но когда я прямо сообщила ему, что он нарушает мои права, и я могу обратиться в инспекцию, заявление было сразу подписано. При этом дату согласования он поставил такую же, которая была указана мной при подаче заявления.

    Что делать, если заявление не подписывают

    Любое заявление от работника обязательно должно быть согласовано его руководителем. Если должностное лицо не поставило свою подпись, бухгалтерия не имеет права рассчитать человека и уволить его. Этой ситуацией на практике пользуются многие недобросовестные руководители. Бороться с таким поведением можно следующим образом:
    При подаче заявления через посредника, например помощника или канцелярию, попросите поставить отметку о принятии документа на копии вашего заявления. Отметка должна содержать номер входящего документа, зарегистрированного в журнале, дату принятия и подпись принимающего лица. В случае не подписания заявления в положенные сроки вы можете подать жалобу в Прокуратуру или Трудовую инспекцию с подтверждающим документом о нарушении ваших прав.
    Если у вашего руководителя нет вспомогательных лиц, вы можете отправить ему заявление письмом. Обязательно закажите уведомление о получении и сделайте опись вложенных документов. Отправку письма вы можете сделать по фактическому адресу нахождения рабочего места работодателя, а также на юридический адрес организации или домашний адрес руководителя (если он вам известен).
    Если вы предпримите данные действия, то спустя положенный по закону срок, вы имеете право не выйти на работу, и эти дни не будут засчитаны вам за прогулы.

    Рекомендации

    В большинстве случаев, когда я сталкивалась с проблемой увольнения, работодатели пытались нарушить мои права. Может быть, мне просто везло на них, а может это такая статистика. Поэтому я советую следующее:
    Обязательно изучайте свои права. Они все закреплены в ТК. Ни один иной нормативный или локальный правовой акт в данной сфере не может противоречить трудовому законодательству. В большинстве случаев нарушение прав работника происходит по причине незнания закона. При этом не знать закон умудряются даже некоторые руководители. А если работник расскажет ему о том, что знает свои права, то они не смогут быть нарушены.
    Подавайте жалобы, если ваши права нарушаются. Трудовая инспекция специально создана для того, чтобы защищать права всех работников. На ваше обращение обязательно будет проведена проверка, даже если вы не сможете предоставить никаких документальных доказательств.
    Во всех случаях пробуйте решить все конфликты мирным путем, в том числе и увольнение. В большинстве случаев с руководителем можно договориться, если объяснить ему причины срочного увольнения.
    Подавайте заявление в двух экземплярах, если вы сомневаетесь, что оно будет подписано. На другом экземпляре требуйте ставить отметку о получении. Или используйте второй способ подачи заявления по почте.
    Во всех случаях не старайтесь уходить с конфликтом, потому что в дальнейшем при вашем новом трудоустройстве предыдущий работодатель может навредить вам своим нелестным отзывом о вас, если ему направят запрос. Но в то же время, отстаивайте свои права, если это действительно необходимо в вашем случае.

  5. anvldko Ответить

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
    Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).
    Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

    Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника 

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).
    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

    Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 8. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
    При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

    Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
    сначала указывается ее порядковый номер;
    затем дата увольнения;
    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;
    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
    Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).
    Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).
    Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.
    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
    Документы по теме:
    Трудовой кодекс Российской Федерации
    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”
    Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”
    Приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н
    Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2
    Читайте также:

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *