Как работать в программе ворд для начинающих?

8 ответов на вопрос “Как работать в программе ворд для начинающих?”

  1. maks Ответить

    Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.
    Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.
    Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.
    Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная, а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

    1    это на вкладку Главная.
    2    это группа ” Шрифт ” на вкладке ” Главная “.
    3    это кнопка “Полужирный”. В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».
    Кнопка
    Имя
    Функция

    Шрифт
    Изменение шрифта.

    Размер шрифта
    Изменение размера текста.

    Увеличение шрифта
    Увеличение размера текста.

    Уменьшение шрифта
    Уменьшение размера текста.

    Изменение регистра
    Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.

    Изображение кнопки
    Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.

    Полужирный
    Превращение выделенного текста в полужирный.

    Курсив
    Italicizes выделенного текста.

    Подчеркнутый
    Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.

    Зачеркнутый
    Рисует линию поверх выделенного текста по центру.

    Подстрочный
    Создает подстрочного символов.

    Надстрочный
    Создает надстрочными символами.

    Текстовые эффекты
    Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.

    Цвет выделения текста
    Превращение текста привлекательной помеченного маркером.

    Цвет шрифта
    Изменение цвета текста.
    К началу страницы

  2. ЗлАя КиСка Ответить


    Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.
    ОГЛАВЛЕНИЕ
    ВСТУПЛЕНИЕ
    ОКНО ПРОГРАММЫ
    ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
    ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
    ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
    ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
    СТИЛИ
    СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
    ПОЛЯ СТРАНИЦЫ
    ОКНО BACKSTAGE
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    ВСТУПЛЕНИЕ
    Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере – Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.
    Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».
    Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.
    В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мы рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.
    ОКНО ПРОГРАММЫ
    При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.

    Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документом и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.
    Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине – название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.
    В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.
    ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА
    После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.
    Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.
    Если вам необходимо исправить ошибку в напечатанном тексте, достаточно установить курсор справа от ненужной буквы и нажать клавишу Backspace. При этом курсор удалит символ, стоящий слева от него. Если нужно стереть все слово, нажимайте на указанную клавишу столько раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой вариант удаления ошибки: поставьте курсор в начале слова, то есть слева от него и нажмите необходимое количество раз клавишу Del.
    Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.

    ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
    При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.
    Что же сделать с такими подчеркиваниями? Для этого необходимо навести курсор мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее правую кнопку. В результате появится небольшое окно с предлагаемыми вариантами исправления. Выберите требуемое слово и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Слово будет заменено, а подчеркивание удалено. Если слово не распознано, Word не предложит ни каких вариантов. Следует обратить внимание, что если не исправить такие подчеркивания, они будут отсутствовать на напечатанных страницах документа.

    Аналогичные действия можно делать и с подчеркиваниями зеленого цвета. Но имейте в виду, что Word хорошо распознает орфографические ошибки, большую часть из которых довольно просто исправить, а самостоятельно найти грамматические ошибки и ошибки словоупотребления куда труднее. Если вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает неправильные варианты, просто пропустите исправление, выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, и подчеркивание будет удалено.

    Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание.
    Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.
    ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
    Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.
    Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.
    Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента. После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.

    Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить. Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.
    ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
    Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.
    Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.
    Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку – Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).

    Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.
    В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.

    Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный, выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый.
    При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.

    Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.
    Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.
    СТИЛИ
    Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили.
    Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.

    Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1, наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).
    Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие.
    СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
    Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт).
    Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.
    В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.

    Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзац нажмите на кнопку Маркеры. Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.

    ПОЛЯ СТРАНИЦЫ

    Поля страницы – это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно . Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.
    Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы. Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля. Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.

    Первое значение списка – поле Обычное, которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое. Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое. При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.

    При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.

    ОКНО BACKSTAGE

    Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл. Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.

    В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить. Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.
    Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл. В левой области открывшегося меню выберите команду Печать. Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать. Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство – принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш – в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.
    После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть.
    Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы. Щелкните документ в списке, и он откроется.
    Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.
    Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.
    В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.

    Читайте так же:

    Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 2

    Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 3

    Microsoft Office – Первое знакомство

  3. Balladokelv Ответить

    В данном случае мы выставили первый уровень для стилей «Нумерованный заголовок 1» (по левому краю, строчными буквами) и «Структурный элемент отчета» (например, ВВЕДЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ – заглавными буквами и по-центру, также наследуется от «Заголовок 1»). Теперь в автособираемом оглавлении оба этих заголовка окажутся на одном уровне.
    Наконец, я напишу ради чего все это делается. Дело в том, что если устанавливать Уровень 1 для стиля «Заголовок 1» и любого другого стиля, для этого другого стиля MS Word уровень попросту сбрасывает. Если устанавливать Уровень 1 для двух стилей, наследованных от одного («Заголовок 1»), то этого не происходит.
    Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).
    В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).
    Далее необходимо сохранить наши правки стилей и перезаписать стандартный шаблон Normal.dotm, чтобы мы могли применять созданные стили во всех новых документах. Для этого нажимаем «Файл – Сохранить как», и сохраняем файл в любое место как шаблон с поддержкой макросов Normal.dotm.

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *