Как сделать формат по образцу в ворде?

10 ответов на вопрос “Как сделать формат по образцу в ворде?”

  1. sabotage_x Ответить

    Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.
    Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу. Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п. Например, мы делаем заголовок размером – 22Пт с выравниванием по центру страницы, добавляем полужирное начертание, и теперь двойным кликом активируем функцию «формат по образцу».
    Формат по образцу – функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью.
    Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам. Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.
    Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров. Тоже самое произойдёт при работе со стандартными стилями, такими как «Заголовок 1», «Название, «Абзац»» и т.д. Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.

  2. *_*УжАсНо КрУтАя*_* Ответить

    На сегодняшний день одной из самых популярных программ для работы с текстовыми файлами и документами является World 2010, несмотря на то, что ее обновленный вариант вышел уже достаточно давно. Такой успех объясняется просто: удобный интуитивно понятный интерфейс редактора позволяет проводить форматирование текста в Word 2010 быстро и легко. В данной статье рассматриваются вопросы об особенностях функции «формат по образцу» и способах изменения начертания текста.

    Форматирование текста в World — Формат по образцу

    Для того чтобы перенести все установки форматирования текста в Word, выделите часть абзаца. Если необходимо скопировать настройки не только текстовой части, но и самого абзаца, выберите его вместе со значком абзаца. Затем в разделе «Главная» нажмите на строку «Формат по образцу». После того как указатель поменяет форму на изображение кисти, щелкните им по объекту, который необходимо отформатировать. Отменить внесенные изменения всегда можно клавишей «ESC».

    Изменение начертания текста в World 2010

    Быстро и легко отформатировать документ в редакторе World 2010 можно с помощью, всплывающей автоматически при выделении текста панели инструментов. Это же меню можно вывести на экран, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному фрагменту.
    Чтобы применить полужирное начертание к тексту, нужно выделить изменяемый фрагмент и выбрать кнопку «Полужирный», расположенную на панели инструментов, или на клавиатуре одновременно нажать на клавиши «CTRL+B».
    Курсивное начертание текста тоже можно выбрать на всплывающей панели инструментов, а также в разделе «Главная» во вкладке «Шрифт» с помощью кнопки «Курсив», или нажатием сочетания клавиш «CTRL+I».
    Если фрагмент требуется подчеркнуть, быстрее всего будет одновременно нажать на клавиши «CRTRL+U», а затем напечатать необходимый текст. Чтобы прекратить процесс подчеркивания или удалить внесенные изменения надо повторно нажать на сочетание этих клавиш.
    Изменить цвет и стиль подчеркивания (заменить стандартную одинарную прямую линию на двойную, волнистую, пунктирную, более жирную и т.д.) можно в разделе «Главная» во вкладке «Шрифт» (нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой в нижнем правом углу панели). В появившемся окне выберите в списках необходимые настройки параметров «Подчеркивание» и «Цвет подчеркивания». Для того чтобы в тексте не подчеркивались пробелы между символами, в этой же вкладе в графе «Подчеркивание» установите значение «Только слова».
    Эффект зачеркивания текста можно получить, если выделить необходимый абзац или весь документ и зайти во вкладку «Шрифт». В разделе «Видоизменение» надо отметить флажком параметры «зачеркнутый» или «двойное зачеркивание».
    Если следовать изложенной выше информации, выполнять пошагово все пункты, пользоваться быстрыми клавишами, можно легко и быстро изменить форматирование всего документа или его части, выбрать стиль начертания отдельных абзацев и элементов текста, выделить их курсивом, жирным, зачеркнуть или подчеркнуть. Данные знания значительно упростят и ускорят вашу работу в популярном текстовом редакторе World 2010.

  3. Blackkiller Ответить

    Самые популярные сочетания горячих клавиш
    Ctrl+ A
    — выделить всё
    Ctrl +C
    — копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
    Ctrl +Z
    — отмена последнего действия.
    Ctrl +Y
    — повтор отмененного или последнего действия.
    Ctrl +X
    — удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
    CTRL+V
    — вставка текста или объекта из буфера обмена.
    Ctrl + Shift +< — горячие клавиши выделение текста по словам влево (аналогично по др. стрелке). Ctrl +1 — одинарный междустрочный интервал. Ctrl +2 — двойной междустрочный интервал. Ctrl +5 — 1,5 междустрочный интервал. Ctrl +0 (ноль) — увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку Home (End) — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки (в конец строки). Ctrl+ Home(End) — перемещение курсора в начало документа (в конец документа) Ctrl+ >
    — перевод курсора на одно слово вперед.
    Ctrl+ F
    — найти в…
    Shift +Home (End)
    — выделить текст от положения курсора до начала строки (до окончания строки)
    F2
    — переименовать выделенный документ
    F11
    — развернуть окно во весь экран поможет
    Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
    Открыть список загрузок поможет сочетание горячих клавиш CTRL+J.
    Работа щелчками мышки
    При помощи мыши можно быстро выделять определенные части текста документа. Ниже в таблице представлены методы выделения текста посредством щелчка мыши.
    Выделяемая часть текста
    Выполняемые действия
    Одно слово
    Двойной щелчок на слове
    Один абзац
    Тройной щелчок на абзаце
    Начинайте печатать в любом месте. Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали.
    Поиск текста
    Для выполнения поиска надо выбрать команду “Правка”-“Найти” (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены (Рис. 4.11).

    Рис. 4.11
    В поле “Найти” необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку “Найти далее”. Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку “Найти далее”. Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку “Отмена”.

  4. Snowsinger Ответить

    При редактировании документа бывает так, что текст документа оформлен в разном стиле. Для того что бы привести текст документа к единому стилю есть удобная функция, называемая «форматирование текста по образцу».
    Копировать стиль по образцу можно как в Microsoft Word, так в Excel и Outlook.
    Сделать это можно используя функциональную клавишу:   «Формат по образцу» — следующим образом:
    Шаг 1: В документе надо выделить текст, стиль которого требуется перенести на другие элементы документа и нажать  (см. Рис.1)

    Рис. 1
    Шаг 2: Далее выделить левой кнопкой мыши элементы на которые переносится форматирование, отпуская левую кнопку мыши мы применяем новый стиль. (Рис. 2).
    Рис. 2
    В качестве послесловия:
    Если вы не можете найти функциональную клавишу   на панели инструментов, кликните рядом панелью правой кнопкой мыши и убедитесь что у вас включена «Стандартная» панель инструментов. (Рис. 3).

    Рис. 3

  5. Anarim Ответить

    1. Выделите в документе текст с тем стилем символов или абзаца, который вы хотите изменить. Имя стиля появляется в списке Стиль на панели инструментов форматирования.
    2. Выполните непосредственное наложение новых атрибутов формата на текст с помощью любых способов ручного форматирования.
    3. В области задач Стили и форматирование щёлкните правой кнопкой мыши на имени того стиля, которому нужно назначить такое форматирование, и выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом
    4. После выполнения команды Обновить в соответствии с выделенным фрагментом заданные вами параметры форматирования применяются ко всем фрагментам текста, имеющим тот же стиль.
    Рисунок 6.13 – Область задач
    Стили и форматирование
    Й способ
    Изменение стиля с использованием области задач Стили и форматирование и команды Изменить предоставляет некоторые дополнительные возможности:
    § переименование стиля;
    § выбор стиля, на котором основан изменяемый стиль;
    § выбор стиля, который Word автоматически присваивает абзацу, следующему за тем, которому назначен изменяемый стиль;
    § назначение сочетаний клавиш для быстрого наложения стиля;
    § копирование изменяемого стиля в шаблон документа;
    § удаление стилей, созданных пользователем.
    Чтобы изменить стиль, выполните следующие действия:
    1. Выполните команду Формат / Стили и форматирование, чтобы открыть область задач Стили и форматирование (рисунок 6.13).
    2. Щёлкните правой кнопкой мыши на имени того стиля, который нужно изменить (в поле Форматирование выделенного текста или в списке стилей под ним), и выберите команду Изменить стиль. Появится окно диалога Изменение стиля (рисунок 6.14).
    3. Можно переименовать стиль, указав его новое название в поле Имя:, если стиль не относится к числу встроенных. Имена стилей должны быть уникальными и в них учитывается регистр букв – например, Список и список считаются разными названиями.
    Кроме того, для стилей любого типа можно определить один или несколько синонимов, набирая их после имени стиля в поле Имя: и отделяя запятыми.
    4. Стиль, на котором основан данный, изменяется выбором элемента списка Основан на стиле:.
    Если выбрать из списка значение Нет, то стиль абзаца не будет основан ни на каком другом стиле и будет включать полный набор атрибутов формата абзаца и символов.

    Рисунок 6.14 – Окно диалога Изменение стиля
    5. Для стиля абзаца можно указать, какой стиль должен быть назначен новому абзацу, следующему за данным. Для большинства стилей из списка «Стиль следующего абзаца:» следует выбирать тот же самый стиль, который вы определяете, чтобы при нажатии на Enter стиль не изменялся.
    6. Для изменения атрибутов формата, хранящихся в стиле, воспользуйтесь пиктограммами в области Форматирование или нажмите кнопку Формат и выберите из раскрывающегося меню категорию того атрибута, который нужно модифицировать. После выбора категории появляется соответствующее окно диалога, в котором и выполняется изменение отдельных атрибутов формата.
    Рисунок 6.15 – Раскрывающееся меню кнопки Формат
    7. Чтобы изменить копию стиля в шаблоне, на базе которого создавался документ, установите флажок Добавить в шаблон. Иначе модификация стиля будет относиться только к копии стиля в текущем документе.
    Внимание! Поскольку в компьютерных классах кафедры Информатики и программирования НГТИ осуществляется режим псевдозаписи на логические устройства С: и D:, где расположены каталоги и файлы Windows, флажок Добавить в шаблон устанавливать не рекомендуется.
    8. Если установить флажок Обновлять автоматически в окне Изменение стиля, то любое изменение форматирования фрагмента текста, имеющего данный стиль, будет трактоваться программой как изменение стиля.
    9. После внесения всех необходимых исправлений в стиль нажмите кнопку ОК в окне Изменение стиля, чтобы сохранить изменения.
    Создание нового стиля
    Создать новый стиль можно двумя способами:
    ¨ пользуясь образцом текста;
    ¨ с помощью области задач Стили и форматирование.
    Проще всего создать стиль по образцу текста (этот способ неприменим для стилей символов). Это выполняется следующим образом:
    1. Выделите абзац или установите курсор в абзаце документа.
    2. Наложите дополнительные атрибуты форматирования символов или абзаца, которые вы хотите включить в создаваемый стиль, с помощью любых способов ручного форматирования.
    3. Щёлкните мышью на поле списка Стиль на панели инструментов форматирования и введите уникальное имя нового стиля, после чего нажмите Enter.
    Word добавляет новый стиль абзаца к тем, что хранятся в документе, и назначает его выделенному абзацу. Новый стиль будет основан на стиле исходного абзаца и в нём хранятся все наложенные на образец атрибуты абзаца и символов.
    Создание стиля с помощью области задачСтили и форматирование предоставляет некоторые дополнительные возможности:
    § создание стилей символов наряду с символами абзацев;
    § выбор базового стиля;
    § выбор стиля следующего абзаца;
    § назначение «быстрых» сочетаний клавиш;
    § копирование нового стиля в шаблон документа.
    Чтобы создать стиль, выполните следующие действия:
    1. Выполните команду Формат / Стили и форматирование, чтобы открыть область задач Стили и форматирование (рисунок 6.13). Нажмите кнопку Создать стиль. Появится окно диалога Создание стиля (рисунок 6.16).

    Рисунок 6.16 – Окно диалога Создание стиля
    2. Word присваивает новому стилю временное имя – Стиль1. Чтобы заменить его другим, введите новое название в текстовое поле Имя:.
    3. Выберите из списка Стиль: значение Абзаца, Знака или Таблицы в зависимости от типа создаваемого стиля.
    4. Выберите из списка Основан на стиле: стиль, на основе которого создаётся новый стиль, или значение «нет», если новый стиль не основан ни на одном из имеющихся стилей.
    5. Чтобы следующему абзацу назначался стиль, не совпадающий с создаваемым, выберите из списка Стиль следующего абзаца: нужное значение.
    6. Чтобы Word автоматически обновлял атрибуты стиля при каждом непосредственном форматировании текста, которому присвоен данный стиль, установите флажок Обновлять автоматически.
    7. Для изменения атрибутов формата, присвоенных новому стилю по умолчанию, нажмите кнопку Формати выберите из раскрывающегося меню (рисунок 6.15) категорию того атрибута, который нужно определить. После выбора категории Word вызывает соответствующее окно диалога, в котором и происходит изменение отдельных атрибутов формата.
    8. После внесения всех необходимых исправлений в стиль нажмите кнопку ОК в окне Создание стиля, чтобы сохранить изменения и наложить созданный стиль на выделенный фрагмент, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из окна диалога без создания стиля.
    Созданные вновь стили хранятся в текущем документе.

  6. pawt Ответить

    Не всем известны сочетания клавиш в Windows или Word хотя бы в основном, тем более – их полный перечень. Советы эти не являются чем-то особо засекреченным, они доступны на любом форуме. Тем не менее, это по-прежнему остается информацией для избранных.
    Специальная комбинация Ctrl + Shift + C дает возможность сохранения формата по образцу уже созданного текста. Соответственно Ctrl + Shift + V позволяет применить(вставить) форматирование стиля по образцу исходного фрагмента текста.
    Данные советы будут полезны при копировании отрывков текста, создании сводных статей из разных источников.

    Очистка форматирования

    Обычно эта кнопка встроена в панель Microsoft Word. Ее использование удаляет все стили с выделенных фрагментов текста:
    отступы (в начале абзаца и между строками)
    междустрочный интервал
    размер и вид шрифта
    любые гиперссылки
    заливку, фон, выделения
    Существует сочетание клавиш Ctrl + Z + F3, работающее для всех текстовых редакторов. Сама по себе клавиша Ctrl является системной и редко выполняет какую-то функцию, а комбинирование ее с другими позволяет использовать возможности горячих клавиш.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *