Как сделать таблицу в excel пошаговая инструкция?

13 ответов на вопрос “Как сделать таблицу в excel пошаговая инструкция?”

  1. Karmen Ответить

    Рабочая область Excel представляет собой книгу, которая состоит из трех листов по умолчанию. Их количество можно легко изменить, но об этом пойдет речь в другой статье. Сейчас наша задача разобраться, как сохранить лист Excel и переименовать его. Изначально все листы называются: Лист1, Лист2, Лист3. Подводим курсор мыши в левый нижний угол, к названию листа, который сейчас является нашей рабочей областью, и вызываем контекстное меню посредством правой кнопки.

    В появившемся меню выбираем «Переименовать».

    Теперь вместо Лист1 можно написать любое название.
    Чтобы сохранить переименованный файл, нажимаем на вкладку «Файл», сохранить как, выбираем диск и папку, в которой будем хранить наш лист.

    Таким способом сохраняется вся книга Excel с любыми изменениями в ней. Как сохранить лист Excel отдельно от книги – совсем другая история.

    Как создать простейшую таблицу в Excel

    Создание таблицы в Excel 2010 можно начать двумя способами:
    нарисовать границы, после этого заполнять ячейки информацией;
    ввести все данные в таблицу, после этого выделить все границы ее.
    Как создать таблицу в Excel с помощью рисования необходимых границ? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в нужном направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.

    Нанести линии можно несколькими способами:

  2. Zloy_Kolxoznik Ответить

    Шаг 4
    Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.
    Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.
    Шаг 5
    В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

    Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

    Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.
    Выделяем интересующую нас информацию. Следуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».
    Создание сводной таблицы
    В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.
    Выберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.
    Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика.

    Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

    Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
    Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
    Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
    Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
    Войти при помощи своей учетной записи
    Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу
    Внимательно изучите все опции программы

    Как создать таблицу, которая сама считает, в экселе пошагово

    Самым популярным приложением для подсчета и анализа данных эксель стал именно благодаря возможности проводить автоматические расчеты.
    По сути, вся программа и построена на применении различных математических формул — их огромный спектр вы можете посмотреть во вкладке меню «Формулы».
    Мы же покажем на простом примере, как создать таблицу в экселе с формулами для чайников.
    Совет: всю полезную информацию о работе с формулами желательно изучить до применения программы на практике, а также ознакомиться с описанием хотя бы основных функций.

    Пример: представим, что вам нужно произвести умножение в ячейках.

    Шаг 1: в качестве примера возьмем элементарную таблицу.
    Шаг 1
    Шаг 2: переведите в состояние активности ячейку, в которой нужно вывести конечный результат.
    Введите в нее команду =B2*C2, где В и С  — номера столбцов, 2 — строки, затем нажмите клавишу Enter.
    Шаг 2
    Шаг 3: курсор мыши наведите на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид.
    Зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки. При помощи этого способа автоподстановки формула окажется во всех ячейках.
    Таким образом, значение общей стоимости будет зависеть от стоимости одного кило и количества продукции.
    Шаг 3
    Можно также использовать для подсчетов уже готовые автосуммы.
    На указанном примере сначала выделяем необходимые нам значения и ищем во вкладке «Главная» пункт меню «Автосуммы».
    В результате появится общая сумма всех необходимых чисел.
    Совет: при необходимости любую таблицу можно экспортировать в Word. Для этого выделите вручную все столбцы и ячейки, затем воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки данных в новый документ.

    Различие разных версий программы Excel

    Многих интересует вопрос, как создать таблицу в экселе 2003.
    Сразу скажем, что программное обеспечение стоит регулярно обновлять, т. к. версия 2003 года в 2018 как минимум морально устарела и в ней отсутствует огромное количество важных функций.
    Так, например, «Формулы» в меню раньше назывались «Функциями» — элементарное расхождение в названиях может сбить новичка с толку при работе, да и самих формул было в разы меньше.
    На некоторых предприятиях по-прежнему используют устаревшее обеспечение, однако, собираясь установить себе эксель образца 2003 года, обратите внимание, что его поддержка прекращена, поэтому не забывайте регулярно обновлять софт.
    Не забудьте о горячих клавишах

    ТОП горячих клавиш для работы в экселе

    Закрытие книги — CTRL+W
    Открытие книги — CTRL+O
    Переход на вкладку «Главная» — ALT+Я
    Сохранение книги — CTRL+S
    Копирование — CTRL+C
    Вставка — CTRL+V
    Отмена операции — CTRL+Z
    Удаление содержимого ячеек — DELETE
    Выбор цвета заливки — ALT+Я, Р, 1
    Вырезание — CTRL+X
    Переход на вкладку «Вставка» — ALT+С
    Полужирный шрифт — CTRL+B
    Выравнивание содержимого ячеек по центру — ALT+Я, Е, 1
    Переход на вкладку «Разметка страницы» — ALT+З
    Переход на вкладку «Данные» — ALT+Ё
    Переход на вкладку «Вид» — ALT+W
    Открытие контекстного меню — SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню
    Добавление границ — ALT+Я, Г, Г
    Удаление столбца — ALT+Я,0, 2, О
    Переход на вкладку «Формула» — ALT+Л
    Скрытие выделенных строк — CTRL+9
    Скрытие выделенных столбцов — CTRL+0
    Чтобы не рисковать потерей данных, используйте «Google Таблицы»
    Как видите, работать в Excel довольно легко, к тому же это удобно и значительно упрощает ведение рабочего процесса.
    Программа обладает массой возможностей для создания красивого внешнего вида таблиц.
    Не забудьте также о приложении «Google Таблицы», позволяющем работать в режиме реального времени, делиться данными с коллегами, редактировать и хранить, не опасаясь сбоя в системе.
    Как создать в экселе таблицу по приходу, расходу и остатку вы узнаете в пошаговой видео инструкции ниже:

  3. Darkdragon Ответить


    MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.
    При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).
    Excel позволяет работать с тремя типами данных:
    числа
    текст
    формулы
    Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.
    Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.
    Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:
    Однотипные сложные расчёты
    Автоматизация вычислений
    Наглядное представление данных в диаграммах
    Статистический анализ
    Подготовка таблиц и диаграмм к печати
    Создание отчётов
    Решение задач на оптимизацию

    Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы


    Все знают, что Excel — это программа, которая устанавливается непосредственно на персональный компьютер. Если вы работаете в одиночку, эта стратегия подходит.
    А как наладить коллективный доступ к таблицам?
    Есть возможность упростить взаимодействие участников команды при коллективной работе с данными. В Excel это решается при помощи сетевого доступа. Однако проще использовать Гугл Таблицы (или Google Spreadsheets).
    Пожалуй, главное преимущество Гугл Таблиц заключается в том, что этот сервис расположен в «облаке» и имеет простые настройки для организации одновременного удалённого доступа к данным.
    Функционал Гугл Таблиц практически не отличается от Excel. К тому же им можно пользоваться бесплатно, что имеет важное значение для компаний.
    Минусом Гугл Таблиц может явиться необходимость постоянного работающего интернета под рукой. Но кого этот «недостаток» остановит во время всеобщей доступности Сети?

    Преимущества работы с таблицами в Экселе


    Таблица в понимании Excel — это прямоугольный диапазон ячеек, содержащий данные (числа, текст, диаграммы, функции), которые структурированы особым образом.
    Каждой таблице в документе присваиваются название и свойства.
    Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

    В чём преимущества работы с Таблицами?

    Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание и т. д.).
    Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
    Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
    Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
    Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
    Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
    Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
    Возможность быстрого формирования диаграмм.
    Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
    Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

    Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

    Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.
    Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл > Открыть.

    Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.

    Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню > Вставка > Таблица. Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.

    Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

    Как подвести итог в таблице

    Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.
    Выполните следующую команду: Верхнее меню > Работа с таблицами > Строка итогов (нужно поставить галочку).

    Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.

    Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

    Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

    Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.
    Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню > Работа с таблицами. Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица.

    Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1. Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

    Как создать «срез» по строкам таблицы

    Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню > Вставка > Срез. Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.

    Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.

    По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.

    Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

    Как создать сводную таблицу в Экселе

    Сводные таблицы помогут вам формировать различные отчёты из одних и тех же данных. Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям.
    Рассмотрим создание сводной таблицы в Экселе на конкретном примере.
    У нас есть таблица, куда занесены следующие данные: артикул, наименование товара, ID магазина, дата продажи, количество, цена.

    Каждая строка содержит информацию о конкретной продаже. Предположим, что в документе содержатся данные о продажах по всей сети магазинов в течение года. В этом случае таблица будет состоять из многих тысяч строк, и анализировать данные в таком виде будет невозможно.
    Задача
    На какую сумму продано товара за весь период в магазине с ID #11?
    Примените команду: Верхнее меню > Вставка > Сводная таблица. В открывшемся окне задайте параметры новой сводной таблицы и нажмите ОК. Лучше всего будет разместить её на новом листе.

    На новом листе щёлкните на окне сводной таблицы. Справа появится меню.

    Выберите поля для отображения в итоговом отчёте: ID магазина, цена. Данные в сводной таблице просуммируются по каждому ID в отдельности. Теперь очень легко найти нужное число.

    Ответ: 6230.
    Если вы хотите скрыть ненужные строки и оставить, например, только итог по ID #11, проделайте следующее.
    Перейдите в меню сводной таблицы, выберите справа от критерия ID магазина значок с фильтром. В открывшемся окне снимите галочки напротив всех ненужных значений ID и нажмите ОК.

    Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы

    Секрет 1.

    Использование таблиц при работе с большими объёмами данных способно значительно упростить вам жизнь. Таблицы можно изменять и настраивать под свои нужды. Используйте для этого параметры стилей таблиц.
    Верхнее меню > Работа с таблицами > Параметры стилей таблиц.
    Строка заголовка — включает и отключает первую строку таблицы, где, как правило, размещены названия критериев.
    Строка итогов — включает и отключает строку с итогами.
    Чередующиеся строки — позволяет настроить цвет строк.
    Первый столбец — выделяет жирным содержимое первого столбца.
    Последний столбец — выделяет жирным содержимое последнего столбца.
    Чередующиеся столбцы — позволяет настроить цвет столбцов.
    Кнопка фильтра — включает и отключает фильтры по заголовкам столбцов в таблице.

    Секрет 2.

    Excel позволяет не только работать с одной таблицей в каждый момент времени, но и связать несколько таблиц между собой. Связать можно и определённые диапазоны (части таблиц), и таблицы внутри одного документа (на разных листах), и таблицы в разных документах.
    Разведение данных по разным документам (их ещё называют «книги») помогает избежать неразберихи и неумеренного роста размера файлов.
    Для связывания данных на разных листах в пределах одного документа служит функция Лист.
    Для связывания данных нескольких документов используйте команду Параметры вставки > Вставить связь.

    Заключение

    Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.
    Понравилась статья «Как создать таблицу в Экселе пошагово»? Оставьте ваш комментарий и поделитесь статьёй с друзьями.
    Хотите начать работать удалённо, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям, жить где угодно и путешествовать с семьёй 3−4 раза в год? Подпишитесь на мою рассылку Вконтакте и скачайте мою книгу «Востребованная удалённая профессия XXI столетия: контент-менеджер сайтов на WordPress»!
    Ещё больше интересных статей здесь: https://seostayer.ru/
    До новых встреч!
    Вам может быть интересно:
    Как открыть свой интернет-магазин с нуля бесплатно: с чего начать
    Профессия контент-менеджер: кто это и чем занимается
    KPI или кипиай: что это такое простыми словами в бизнесе
    Как самому сделать сайт с нуля бесплатно: пошаговая инструкция для чайников
    Как правильно написать резюме на работу: ваша история успеха

  4. Kajidal Ответить


    Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.
    Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

    Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

    В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

    Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

    Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.
    После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

    Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

    Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

    Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»
    Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

    Видеоурок по созданию таблиц в Excel

    Смотрите также:

  5. Griwield Ответить

    Автоматическое создание таблиц Excel.
    Преимущества умных таблиц перед обычными диапазонами отформатированными границами ячеек. Как правильно создавать таблицы и какие их возможности?
    Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция.
    Как создать таблицу: инструкция для начинающих пользователей. Несколько вариантов создания электронных таблиц для чайников. Руководство к формированию умной и динамической таблицы. Огромные возможности динамического диапазона.
    Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок.
    Перенос таблиц между программами MS Office. Импорт данных в электронные таблицы с поддержкой кодировки символов текста. Как правильно перенести таблицу в виде графического объекта и для последующего редактирования?
    Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel.
    Работа с инструментом форматировать как таблицу позволяет автоматически создавать и стильно форматировать таблицы с данными. Конструктор таблиц позволяет гибко настроить параметры отображения данных.
    Изменение цвета таблицы в Excel.
    Как создать таблицу и изменить ее цвет. Оформление ячеек, текста и границ для презентации данных. Изменение параметров формата ячеек.
    Копирование диапазонов ячеек с помощью курсора мышки.
    Быстрый метод копирования значений ячеек с помощью комбинаций мышки и клавиш клавиатуры. Перетасовка ячеек с перетаскиванием указателя и нажатой клавишей SHIFT.
    Буфер обмена Excel расширяет возможности копирования.
    Пример применения преимуществ буфера обмена при копировании элементов данных. Управление скопированными элементами и настройка параметров режима работы буфера.

  6. GALSI Ответить

    Рассмотрим основные параметры и настройки, с которыми вам придется работать:
    Для изменения ширины и высоты ячеек проще всего использовать боковые серые поля. Поставьте между ними курсор и с удержанием левой кнопки мышки потяните в сторону до тех пор, пока размер вас не устроит. Чтобы изменить так несколько строк или столбцов, выделите их мышкой на сером фоне.
    В диалоговом окне «Формат ячеек» есть две важные закладки: «Граница» и «Выравнивание». В настройках границы вы сможете выбрать цвет и тип внешних и внутренних линий, с помощью которых наша таблица будет выделяться на общем фоне. Во вкладке «Выравнивание» вы найдете инструменты необходимые для редактирования текста (горизонтальная и вертикальная ориентация, перенос по словам, объединение ячеек).
    Заполните поля информацией и сохраните документ в необходимом формате.
    Как видите, создать таблицу в Экселе очень просто, немного сложнее применять к ней различные функции, но об этом вы можете узнать из других уроков на нашем сайте.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *