Как в excel 2007 сделать таблицу в?

16 ответов на вопрос “Как в excel 2007 сделать таблицу в?”

  1. antal1 Ответить

    Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню  Вставка/ Таблицы/ Таблица.

    EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку Таблица с заголовками, то для каждого столбца будут созданы заголовки Столбец1, Столбец2, …
    СОВЕТ:
    Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.
    После нажатия кнопки ОК:
    к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
    в заголовке будет включен фильтр (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L, повторное нажатие включит фильтр);
    станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (Работа с таблицами/ Конструктор), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;
    таблице будет присвоено Имя, которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через Диспетчер имен (Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен).

    СОВЕТ:
    Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье Советы по построению таблиц изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

    Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

    Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать CTRL+A, затем клавишу DELETE (любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите CTRL+A, затем клавишу DELETE). Другой способ удалить таблицу – удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт Удалить).
    Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать в диапазон преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (Работа с таблицами/ Конструктор/ Стили таблиц/ Очистить).

    Добавление новых строк

    Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.
    Начнем с заполнения со столбца Наименование (первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

    Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах Стоимость и №. В столбце Ед.изм. станет доступен Выпадающий список с перечнем единиц измерений.
    Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

    Удаление строк

    Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить.
    Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа.
    Аналогично можно удалить столбцы.

    Данные итогов в таблице

    Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.
    В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово Итог.

    В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения.
    Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов.
    После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел Добавление строк). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

    Присваивание имен таблицам

  2. marginalissimus Ответить

    Как выделить столбец и строку

    Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

    Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

    Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
    Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

    Как изменить границы ячеек

    Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
    Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

    Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

    Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

    Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

    Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
    Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

    Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» – «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» – «Ширина столбца» – вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 – количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

    Как вставить столбец или строку

    Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

    Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”).

    Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
    Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+”=”.
    Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

    Пошаговое создание таблицы с формулами

    Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

    Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

    Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.


    Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

    Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

    С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

    Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

    Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

    Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
    Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
    Переходим на вкладку «Вставка» – инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

    В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

    Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

    Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

    Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

    Как работать с таблицей в Excel

    С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» – «Конструктор».

    Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
    Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
    Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
    Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
    При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

    Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

    Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+”=”).


    Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

    Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

  3. oo7oo Ответить

    Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

    Изменение стиля таблицы

    Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».
    Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:
    Переключиться на вкладку «Конструктор».
    Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.
    Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.
    А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

    Вопросы от чайников

    Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

    Как добавить столбец или строку?

    Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:
    Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».
    Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».
    Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

    Как посчитать сумму в таблице?

    Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:
    Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».
    Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.
    Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

    Как отсортировать данные в таблице?

    Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:
    Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».
    Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.
    Параметр упорядочивания.
    И порядок: прямой или обратный.
    Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

    Как вставить изображение в таблицу?

    Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.
    Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

    Подводим итоги

    Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

  4. Stab29 Ответить

    Рисование и удаление линий

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
    Вы можете добавлять линии, чтобы соединять фигуры или выделять данные, а также удалять их.
    Если у вас возникли проблемы при удалении горизонтальной линии, см. раздел Удаление линий ниже.

    Рисование линии с точками соединения

    Соединительной линией называется линия, на концах которой находятся точки соединения, используемые для ее прикрепления к фигурам. Существуют прямые , изогнутые соединительные линии и линии уступом . При выборе соединительной линии на контуре фигуры появляются точки. Они показывают, куда можно прикрепить линию.
    Важно: В Word и Outlook точки соединения можно использовать только в том случае, когда линии и объекты, к которым они прикрепляются, помещены на полотно. Чтобы вставить полотно, на вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры и щелкните Новое полотно в нижней части меню.
    Чтобы добавить линию, которая прикрепляется к другим объектам, выполните следующие действия:
    На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

    В группе Линии выберите соединительную линию, которую вы хотите добавить.

    Примечание: Последние три типа в разделе Линия («Кривая», «Полилиния: фигура» и «Полилиния: рисованная кривая») не являются соединительными линиями. Наведите указатель мыши на тип, чтобы просмотреть его название, прежде чем щелкать его.
    Чтобы нарисовать линию, соединяющую фигуры, наведите указатель мыши на первую фигуру или объект.
    Появятся точки соединения, говорящие о том, что линию можно прикрепить к фигуре. (Цвет и тип этих точек зависит от версии Office.)

    Примечание: Если точки соединения не выводятся, вы либо выбрали линию, которая не является соединительной, либо работаете не на полотне (в Word или Outlook).
    Щелкните первую фигуру и перетащите указатель к точке соединения на втором объекте.
    Примечание: Когда вы изменяете положение фигур, связанных соединителями, соединители не открепляются от фигур и перемещаются вместе с ними. Если вы переместите конец соединителя, он открепится от фигуры и его можно будет прикрепить к другой точке соединения той же фигуры или к другой фигуре. Если соединитель прикреплен к точке соединения, он остается связан с фигурой, как бы вы ее не перемещали.

    Рисование линии без точек соединения

    Чтобы добавить линию, которая не прикреплена к другим объектам, выполните следующие действия:
    На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

    В группе Линии, выберите любой тип линии.

    Щелкните в нужном месте документа, переместите указатель в другое место, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем отпустите ее.

    Дублирование линии

    Если вам требуется несколько раз добавить в документ одну и ту же линию, это можно быстро сделать с помощью команды «Зафиксировать режим рисования».
    На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

    В разделе Линии щелкните правой кнопкой мыши линию или фигуру, которую вы хотите добавить, и выберите команду Зафиксировать режим рисования.

    Щелкните в том месте, где должна начинаться линия или соединитель, а затем перетащите курсор в то место, где она должна заканчиваться.
    Повторите шаг 3 для каждой линии, которую вы хотите добавить.
    Когда вы добавите все линии или соединители, нажмите клавишу ESC.

    Добавление, изменение и удаление стрелки или фигуры линии

    Выберите линию, которую вы хотите изменить.
    Для работы с несколькими строками выделите первую строку, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки.
    На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры.

    Если вы не видите вкладку Формат , убедитесь, что выбрали строку. Для этого может потребоваться дважды щелкнуть ее.
    Наведите указатель на пункт Стрелки и щелкните нужный тип стрелки.
    Чтобы изменить тип или размер стрелки, а также тип, ширину и цвет линии, щелкните Другие стрелки и задайте необходимые параметры.

    Чтобы удалить стрелку, щелкните первый тип Стрелка: стиль 1 (без наконечников).

    Удаление линий

    Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
    Если вы хотите удалить несколько линий или соединителей, выделите первую строку, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите остальные строки, а затем нажмите клавишу DELETE.

    Как нарисовать таблицу в Экселе

    Когда вы запускаете приложение Microsoft Excel или любой его аналог, то, по сути, перед вами уже готовая таблица. Остается лишь привести ее к тому виду, который наилучшим образом соответствует вашим задачам и целям. Что для этого нужно сделать?

    Порядок действий при создании таблицы в Эксель

    Запускаем приложение (Microsoft Excel, Электронная таблица в OpenOffice и т.п.) на любом имеющемся устройстве. На традиционном ПК под управлением Windows вам нужно нажать «Пуск», перейти во вкладку «Программы», найти там список установлены приложений Microsoft Office и выбрать Excel.
    Создаем таблицу с нужными параметрами. Для этого выделяем любое количество ячеек на открытой вкладке. В панели инструментов находим пункт «Вставка» и нажимаем «Таблицы». Если вы предпочитаете работать через быстрые клавиши (а это гораздо быстрее и удобнее, чем ручной выбор мышкой), то можете последовательно использовать комбинацию Ctrl+T (также аналогичный результат дает Ctrl+L). Появится окошко с предложением создать таблицу. В нем поставьте галочку «Таблица с заголовками». Далее дайте название заголовкам в соответствии с назначением таблицы. Если этого не сделать, то наименования останутся просто «Столбец» с порядковым номером.
    Программа предлагает большой выбор элементов управления для изменений и создания подходящего внешнего вида таблицы. С их помощью можно добавлять, удалять, вставлять нужное число столбцов и строк, объединять их, менять формат, создавать таблицу в таблице и т.п. Все эти инструменты находятся во вкладке «Конструктор».
    Все подобные изменения можно вносить лишь в какую-то определенную часть таблицы, оставляя все остальные данные в изначальном виде. Для этого воспользуйтесь функцией раздельной сортировки. Определить размер этой части можно, наведя курсор на нижний правый угол и перемещая границы таблицы до нужных размеров.
    Таблицу также можно нарисовать вручную. Для этого нужно выделить какое-то число ячеек на открытой вкладке и выбрать «Внешние границы» на панели инструментов. Так вы определите границы таблицы. Далее нужно будет распределить ячейки внутри в соответствии с вашими задачами. Например, можно использовать кнопку «Объединить ячейки», чтобы увеличить нужные из них или сделать общий подзаголовок для нескольких столбцов.
    Для изменения фона, шрифта и стиля оформления таблицы используйте специальные инструменты на панели инструментов. Программа предлагает несколько предустановленных стилей форматирования таблицы. Также вы можете создавать собственные стили для выделения важных строчек или акцентирования внимания на тех или иных данных вашей таблицы.

  5. AntonAff Ответить

    Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:
    не использовать в таблице объединенные ячейки;
    присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
    в одной графе использовать один формат данных;
    не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
    в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

    Создание «Умной таблицы»

    Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

    Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) – внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

    В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

    Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

    Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.
    Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.
    При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».
    На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):
    редактирование имени таблицы;
    изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
    добавление строки итогов;
    удаление кнопок автофильтра;
    изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
    удаление дубликатов;
    добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
    создание сводной таблицы;
    удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».
    *Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

    Работа с «Умной таблицей»

    Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.
    Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.
    Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

    В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

    Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.
    Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

    Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.
    Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.
    Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1, но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».
    Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1, которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.
    Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

    Преимущества «Умной таблицы»

    К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:
    автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
    автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
    автоматическое копирование формул в новую запись;
    возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
    возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).
    *При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

  6. aaa875 Ответить

    Согласитесь, такой графический способ представления данных очень прост и удобен для чтения? Однако на графической составляющей удобства сводной таблицы не заканчиваются.
    Если внимательно посмотреть, то в шапке таблицы рядом с каждым заголовком можно заметить стрелочку. Если на неё нажать, то можно будет отсортировать данные таблицы по выбранным параметрам.
    Например, можно выбрать только продавца Катю и посмотреть проданные ею товары, даты продаж и суммы. Точно так же можно отсортировать продажи по датам. Выбрав дату, Вы увидите продавцов, которые в тот день продали товары и общую сумму дневной выручки.

    Что такое формулы в Excel и для чего они нужны?

    Слово «формула» нам всем знакомо ещё со школьных лет. В Excel формулы предписывают программе определённый порядок действий с числами или значениями, которые находятся в ячейках. Вся суть электронных таблиц заключается именно в формулах. Ведь без них они теряют всякий смысл своего существования.
    Для формул в Microsoft Excel применяются стандартные математические операторы:
    Рисунок 1. Что такое формулы в Excel и для чего они нужны?
    Во время умножения всегда необходимо использовать знак «*». Его упущение, как в письменном варианте вычислений, недопустимо. Иными словами, если Вы запишите (4+7)8, то данную запись программа не сможет распознать, так как после круглой скобки не стоит знак умножения «*».
    Программа Excel многими используется вместо калькулятора. Например, если Вы введёте в строку формул 2+3, то в выбранной ячейке отобразится результат 5.
    Рисунок 2. Что такое формулы в Excel и для чего они нужны?
    Однако, при создании сводных таблиц для формул используются ссылки на ячейки со значениями. Когда в ячейке будет меняться значение, формула автоматически будет проводить перерасчёт результата.
    Рисунок 3. Что такое формулы в Excel и для чего они нужны?

    Создание базы данных для внесения её в сводную таблицу Excel 2003, 2007, 2010

    Мы уже разобрались, что сводные таблицы обладают сплошными плюсами. Однако, для того чтобы приступить к их созданию, необходимо иметь уже наработанную базу данных, которая будет внесена в таблицу.
    Так как Excel довольно сложная программа с большим набором инструментов и функций, мы не будем углубляться в её изучение с головой, а лишь покажем общий принцип создания базы данных. Итак, приступим:
    Шаг 1.
    Запустите программу. На главной странице Вы увидите стандартное поле с ячейками, куда необходимо будет водить нашу базу данных.
    Для начала необходимо создать четыре основных столбца с заголовками.
    Для этого дважды кликните по одной из верхних ячеек и впишите в неё название первого заголовка «Продавец» и нажмите Enter.
    Далее проделайте то же самое с тремя соседними ячейками в той же строке, вписывая в них названия заголовков.

  7. serg-nick Ответить

    Автоматически

    Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:
    Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

    Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

    Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

    На листе Экселя появится готовая таблица.

    Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

    До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

    Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

    В ручном режиме

    Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:
    В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

    Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

    После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

    Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

    Оформление таблицы в Excel

    Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

    Изменение цвета ячеек

    Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:
    Пользователь выделяет требуемые блоки.

    Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

    Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

    Изменение высоты и ширины ячеек

    Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:
    Выделить на листе Excel требуемую строку.

    Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

    И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

    То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

    Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

    Изменение начертания и размера шрифта

    Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:
    Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

    Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

    И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

    Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

    Выравнивание надписей

    Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:
    Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

    На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

    Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

    Изменение стиля таблицы

    Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».
    Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:
    Переключиться на вкладку «Конструктор».

    Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

    Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

    А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

    Вопросы от чайников

    Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

    Как добавить столбец или строку?

    Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:
    Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

    Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

    Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

    Как посчитать сумму в таблице?

    Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:
    Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

    Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

    Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

    Как отсортировать данные в таблице?

    Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:
    Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

    Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.


    И порядок: прямой или обратный.

    Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

    Как вставить изображение в таблицу?

    Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

    Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

    Подводим итоги

    Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

    Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
    Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
    Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

    Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

    Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

    Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
    Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
    Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
    Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
    В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

    1. Выделите область ячеек для создания таблицы


    Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

    2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа


    На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Выберите диапазон ячеек


    Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

    4. Таблица готова. Заполняйте данными!


    Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

    Форматирование таблицы в Excel

    Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

    Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

  8. vas1386 Ответить

    СМОТРЕТЬ УКРАИНОЯЗЫЧНЫЙ ВАРИАНТ СТАТЬИ
    В этой статье мы рассмотрим основные методы создания и настройки сводной таблицы. Для лучшего понимания наших действий Вы можете повторять их в Excel’е.
    Итак, как мы уже писали ранее, для создания сводной таблицы Вам нужна простая базовая таблица. Вы можете создать её сами, или воспользоваться нашим примером, загрузив его по ссылке (простая таблица.xlsx).
    Для создания сводной таблицы перейдите на вкладку Вставка, где в группе Таблицы выберите команду Сводная таблица.

    Откроется следующее диалоговое окно:

    В этом окне Excel предлагает нам указать исходную таблицу или диапазон значений, на основании которых будет строиться сводная таблица. Если Вы выполнили команду Сводная таблица, предварительно установив курсор на листе, где находятся любые данные, Excel автоматически заполнит это поле. Если же на листе данные отсутствуют, Вам нужно будет указать адрес диапазона данных вручную.
    Будьте внимательны – первая строка указанного диапазона не должна быть пустой – в этом случае Excel сообщит об ошибке. Также мы советуем Вам обязательно создать заголовки для каждого столбца базовой таблицы – это сделает настройку сводной таблицы намного удобней.
    Помимо выбора исходной таблицы Excel предоставляет возможность использовать в качестве источника данных базы данных и таблицы, созданные в других программах (Access, SQL Server и других).
    И последняя опция, которую нужно установить в этом окне – выбрать место расположения сводной таблицы: в новом окне или на этом же листе. В последнем случае нужно указать диапазон адресов, где должна располагаться сводная таблица.
    Нажав кнопку Ок после настройки нужных нам условий, мы получаем следующий рабочий лист:

    В левой части находится область размещения сводной таблицы. Справа мы видим окно настройки сводной таблицы под названием “Список полей сводной таблицы”. Если Вы случайно закрыли это окно, Вам достаточно кликнуть по области размещения – и окно настройки снова откроется.
    Для нашего примера попробуем создать таблицу, которая будет суммировать данные Объем продаж, шт. и Сумма выручки для каждого значения в столбце Дата и для каждой Точки продажи. Для этого нужно выполнить следующие действия:
    а) в верхней части окна настроек отмечаем все названия необходимых нам столбцов:

    Excel распределяет данные из отмеченных столбцов по областям действий, которые находятся в нижней части окна настроек. Теперь нам необходимо их правильно распределить:
    б) Поле Точка продажи перетаскиваем в область Фильтр отчета. В этом случае Excel добавляет на рабочий лист фильтр, с помощью которого мы устанавливаем условие для выведения общих данных. Выбрав в нашем примере точку продажи, мы сможем выводить итоги по продажам для отдельного магазина.

    в) Поле Дата перетаскиваем в область Названия строк. Excel использует значения из столбца Дата для того, чтобы озаглавить строки нашей таблицы. Таким образом, мы будем суммировать нужные нам поля по каждой дате нашего отчета.

    г) Поля Сумма по полю Объем продаж, шт. и Сумма по полю Сумма выручки перетаскиваем в область Значения. Данные всех столбцов из этой области Excel просуммирует и отобразит в строках сводной таблицы.
    Настройка нашей таблицы должна выглядеть вот так:

    Тогда наша сводная таблица будет иметь следующий вид:

    Теперь мы сразу можем узнать в объемы продаж мобильных телефонов в денежном и количественном выражении на любую нужную нам дату как в общем по сети, так и по отдельному магазину.
    Excel автоматически обновляет макет и данные сводной таблицы. Если Вам необходимо сначала настроить макет, а потом вывести результат, воспользуйтесь опцией в окне настроек Отложить обновление макета.

    Установите галочку, и Вы самостоятельно будете обновлять сводную таблицу, нажимая кнопку Обновить в нужный Вам момент.
    Рассмотрим дополнительную задачу. Допустим, нам нужно узнать данные по объемам продаж не только в разрезе магазинов, но и в разрезе торговых марок, и даже отдельных моделей.
    Для этого достаточно в окне настройки отметить галочками два дополнительных поля – Марка телефона и Модель телефона, и перетянуть эти поля в область Фильтр отчета. Excel добавит в сводную таблицу два новых фильтра, которые помогут нам быстро узнать нужную информацию:

    В следующей статье мы рассмотрим методы, с помощью которых можно будет отформатировать сводную таблицу в соответствии с нашими пожеланиями.
    В начало страницы
    В начало страницы

  9. Vahnoshka Ответить

    Создаем и удаляем таблицы в Excel

    Лист Excel — это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

    Создание таблиц

    Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:
    на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
    выделите весь заполненный диапазон;
    включите все границы.

    С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.
    Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:
    преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
    вставить таблицу средствами Excel.
    Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:
    выделите ячейки таблицы;
    воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица;
    в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.

    Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке Главная.

    Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

    Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.

    Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

    Удаление таблиц

    Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

    Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.
    Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше.

    Форматирование таблиц в Excel 2007: Как удалить его?

    Я использовал новый параметр форматирования таблицы в Excel 2007. Теперь я не могу его удалить. Я протащил маленький синий квадратик до последней клетки в левом верхнем углу, но дальше он не пойдет. На самом деле это просто не пойдет вообще.
    очистить все не удаляет его. Что делает? Я хочу свой столик обратно! Я не новичок в Excel,но это небольшое раздражение заставило меня почувствовать себя.
    конечно, должен быть какой-то способ удалить формат таблицы, не удаляя что-то или очистить все!
    «преобразовать в диапазон» должен преобразовать его в норме. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в таблице и выберите таблица -> преобразовать в диапазон. Вам нужно будет удалить форматирование вручную.
    попробуйте выбрать весь лист (нажмите кнопку со стрелкой слева от «A» и выше «1»), а затем попробуйте очистить все снова.
    Я смог снять это, выделив всю таблицу, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. Затем пройдите и удалите цвета и границы и любое заполнение, и вы эффективно удалите таблицу и сохраните все данные нетронутыми.
    Если у вас есть MATLAB:
    это действительно полезно, только если вы часто используете MATLAB и обычно открыты. Убедитесь, что файл Excel не открыт при попытке этот код. Ничего не случится с вашими данными не волнуйтесь, потому что код не будет работать.
    изменить MATLAB путь туда, где ваш .xls или .xlsx файл находится
    >> [
    ,a] = xlsread(‘yourfile.xls’)
    >> xlswrite(‘yourfile.xls’,a)
    обратите внимание, я использовал ‘ yourfile.в XLS’. Измените это на твой файл.xlsx’, если ваш файл является .xlsx файл.
    щелкните в любом месте таблицы.
    Совет: отображается Table Tools добавление Design tab.
    на Design tab, в Tools группы, нажмите кнопку Convert to Range .
    Изображение Ленты Excel
    Примечание: функции таблицы больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не содержат стрелки сортировки и фильтрации, а также структурированные ссылки (ссылки которые используют имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.
    выберите всю таблицу.
    нажмите на вкладку стили Format Table .
    выберите на кнопку New Table Style. .
    выберите First Column Stripe .
    это создаст в верхней части всех стилей белого поля пользовательского стиля. Нажмите на эту кнопку, и формат, который вы ранее были исчезнет.
    это работает для меня.
    при использовании Excel 2010: выделите ячейки в таблице; перейдите на главную страницу / редактирование / очистить/Очистить Форматирование. Затем снимите фильтр.

    Форматирование таблицы в Excel 2007: как ее удалить?

    Я использовал новую функцию форматирования таблиц в Excel 2007. Теперь я не могу ее удалить. Я перетащил маленький синий квадрат в последнюю ячейку в верхнем левом углу, но он больше не пойдет. На самом деле это совсем не пойдет.
    Очистить все не удаляет. Что значит? Я хочу, чтобы мой стол вернулся! Я не новичок в Excel, но эта маленькая досада заставила меня почувствовать себя.
    Конечно, должен быть какой-то способ удалить формат таблицы, не удаляя что-либо или не очищая все!
    «Преобразовать в диапазон» следует преобразовать в обычные диапазоны. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в таблице и выберите «Таблица» — > Преобразовать в диапазон. Вам нужно будет удалить форматирование вручную.
    Попробуйте выбрать весь лист (щелкните поле со стрелкой слева от «A» и над «1»), а затем попробуйте снова очистить все.
    Мне удалось снять это, выделив всю таблицу, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Форматировать ячейки». Затем пройдите и удалите цвета и границы и любое заполнение, и вы эффективно удалите таблицу и сохраните все данные в целости.
    Если у вас есть MATLAB:
    Это действительно полезно, если вы часто используете MATLAB и обычно открываете. Убедитесь, что ваш файл Excel не открыт при попытке этого кода. Ничего не произойдет с вашими данными, не волнуйтесь, потому что код не будет работать.
    Измените путь MATLAB туда, где находится ваш файл .xls или .xlsx.
    >> [
    ,a] = xlsread(‘yourfile.xls’)
    >> xlswrite(‘yourfile.xls’,a)
    Заметьте, что я использовал ‘yourfile.xls’. Измените это на ‘yourfile.xlsx’, если ваш файл является файлом .xlsx.
    Щелкните в любом месте таблицы.
    Совет. Отображает Table Tools , добавляя вкладку Design .
    На вкладке Design в группе Tools нажмите Convert to Range .
    Изображение с лентой Excel
    Примечание. Функции таблицы больше не доступны после преобразования таблицы в диапазон. Например, заголовки строк больше не содержат стрелки сортировки и фильтра, а структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в регулярные ссылки на ячейки.

    Форматирование таблицы Excel

    В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

    Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.
    Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

    Выбор стиля таблицы

    Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.
    Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
    На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

    Выберите нужный стиль.
    Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
    При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
    После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
    Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.
    Создание пользовательского стиля таблицы
    Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
    На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
    Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

    В поле Имя введите название нового стиля.
    В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
    Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
    Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
    В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
    Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.
    Удаление пользовательского стиля таблицы
    Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
    На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
    В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.
    Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.
    Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
    На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
    Выберите параметр Очистить.
    Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.
    Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
    Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
    Выделите ячейки таблицы.
    Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

    Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
    Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
    Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
    Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
    Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
    Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
    Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
    В Excel Online вы можете применить параметры стиля таблицы, чтобы отформатировать элементы таблицы.

    Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

    Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
    Выделите ячейки таблицы.
    На вкладке Конструктор таблиц в группе Параметры стиляустановите или снимите флажки для указанных ниже элементов.
    Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
    Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
    Чередующиеся строки — отображение нечетных и четных строк с чередованием заливки для упрощения чтения.
    Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
    Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
    Чередующиеся столбцы — отображение нечетных и четных столбцов с чередованием заливки для упрощения чтения.
    Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel


    Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

    Форматирование таблиц

    Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

    Автоформатирование

    К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.
    Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

    Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.


    После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

    Переход к форматированию

    Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.
    Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.
    Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.
    Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

    После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

    Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

    Форматирование данных

    Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.
    Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:
    После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

    Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

    Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

    Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

    Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

    Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

    Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

    Выравнивание

    Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».
    Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.
    Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

    В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

    Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

    Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:
    тип шрифта;
    начертание (курсив, полужирный, обычный)
    размер;
    цвет;
    видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

    На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

    Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

    А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

    Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

    На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

    Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

    После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

    В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

    На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

    .
    Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
    Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *