Как сделать в трудовой книжке запись о переводе на другую должность?

11 ответов на вопрос “Как сделать в трудовой книжке запись о переводе на другую должность?”

  1. The_BearX_ Ответить

    Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:
    Внутренний перевод:
    собственная инициатива работника,
    повышение сотрудника в должности,
    понижение в должности по результатам аттестации,
    сокращение штата компании,
    на основании медицинского заключения.
    Внешний перевод:
    перевод в другую организацию.
    Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.
    Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

    Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы

    Собственная инициатива сотрудника

    Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:
    Генеральному директору
    ЗАО «}Омега»}
    Боброву  А.К.
    инженера
    финансово-экономического отдела
    Кононенко Лидии Павловны
    }
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.
    }
    «}___»}______ 2014г.                     ______________________                    Кононенко Л.П.
    (Подпись)

    По инициативе работодателя

    Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

    Состояние здоровья работника

    Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.
    Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.
    В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Результат аттестации

    В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.
    В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).
    Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

     Сокращение штата

    Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.
    Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.
    Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.
    Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.
    Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.
    На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

    Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?

    Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.
    Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:
    10
    01
    08
    2013
    Принят в финансово-экономический
    Приказ от
    отдел на должность инженера
    01.08.2013 №58-к
    11
    21
    01
    2014
    Переведен на должность экономиста
    Приказ от
    21.01.2014 № 4-к
    Если работника перевели в другой отдел, но название должности при этом не изменилась, то название должности также необходимо отразить в записи, например:
    10
    01
    08
    2013
    Принят в финансово-экономический
    Приказ от
    отдел на должность экономиста
    01.08.2013 №58-к
    11
    21
    01
    2014
    Переведен в отдел снабжения на
    Приказ от
    должность экономиста
    21.01.2014 № 4-к
    В случае, когда сотрудник был переведен и в другой отдел, и на другую должность, в трудовой следует сделать запись следующего содержания:
    10
    01
    08
    2013
    Принят в финансово-экономический
    Приказ от
    отдел на должность инженера
    01.08.2013 №58-к
    11
    21
    01
    2014
    Переведен в отдел снабжения на
    Приказ от
    должность экономиста
    21.01.2014 № 4-к

    Внешний перевод сотрудника на постоянную работу

    Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.
    В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.
    Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника.
    Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например:
    }
    Генеральному директору
    ЗАО «}Омега»}
    Боброву  А.К.
    инженера
    финансово-экономического отдела
    Павлова Леонида Петровича
    }
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «}Гарант»} с 20.01. 2014г.
    Приложение: запрос от директора ОДО «}Гарант»} с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.
    }
    17.01. 2014г.                      ______________________                    Павлов Л.П.
    (Подпись)
    После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например:
    Закрытое акционерное общество «}Омега»}
    (ЗАО «}Омега»})
    10
    01
    08
    2013
    Принят в финансово-экономический отдел на
    Приказ от
    должность инженера
    01.08.2013 №58-к
    11
    20
    01
    2014
    Уволен в порядке перевода в общество с
    Приказ от
    дополнительной ответственностью «}Гарант»}
    20.01.2014 № 4-к
    (ОДО «}Гарант»}) по просьбе работника,
    п. 5 ч. 1 ст. 77  Трудового кодекса РФ
    Начальник отдела кадров Подпись Коган И.А.
    Печать
    Общество с дополнительной ответственностью
    «}Гарант»} (ОДО «}Гарант»})
    12
    21
    01
    2014
    Принят в отдел снабжения на должность
    Приказ от
    экономиста в порядке перевода из закрытого
    21.01.2014 № 8к
    акционерного общества «}Омега»}

  2. Kulalace Ответить

    Перевод – это смена работником рабочего места и его функций. Сотрудник может быть переведен на другую должность или в другое подразделение по своему желанию или желанию руководителя. Существуют определенные виды переводов:
    внутренний}
    внешний.
    Первый вид осуществляется внутри фирмы, не выходя за его рамки. При этом руководитель не меняется. Изменения происходят в следующих областях:
    функции}
    подразделение}
    местность.
    То есть, когда происходит перевод внутреннего характера, данное лицо меняет (оставляет или приобретает) функциональные обязанности в связи с должностью, специализацией, профессией, а переход из главной компании в филиал предполагает изменения рабочей местности или рабочего места.
    Переход сотрудника возможен только при его согласии, которое он выразил в письменной форме на имя руководителя. К тому же происходит смена условий, прописанных в договоре. Испытательный срок в случае перевода внутреннего характера не предусмотрен.
    Если сотрудник не дал свое согласие на данную процедуру, то возможность перевода его существует, когда происходит:
    катастрофа}
    авария}
    несчастный случай}
    массовые катаклизмы}
    остановка работы}
    предотвращение уничтожения имущества}
    заместительство.
    Эти пункты дают преимущество работодателю, который может перевести работника на один месяц по своему усмотрению в другое место работы внутри компании. Но зарплата сотрудника в данном случае не должна быть понижена.
    Перевод на постоянное место рабочей деятельности возможен также в связи с некоторыми условиями:
    должность сотрудника повышается или понижается (в зависимости от аттестации)}
    заключение медицинского работника о необходимости перевода}
    переезд руководителя и другие.
    Есть и определенные аспекты, касающиеся незаконности перевода специалиста. Например, работа не подходит сотруднику в связи со здоровьем (сюда же относят и беременную женщину).
    Внешний перевод работника – это смена работодателя и фирмы. Для этого нужно, чтобы руководитель компании, куда специалист осуществляет переход, написал письмо о приглашении на постоянное место работы данного сотрудника. Здесь же должна быть указана дата принятия на должность.
    Работник пишет заявление о том, что он хочет перевестись в другую организацию. Затем руководитель данного производства обязан утвердить этот документ. После обсуждения и согласования работник пишет заявление, где просит уволить его по собственному желанию (указать причину – перевод). Подтверждение отсылается руководителем действующей компании.
    В данном случае идет расторжение договора, составленного при принятии сотрудника на работу. Это осуществляется с помощью написания приказа работодателем. В фирме закрывают карточку работника и фиксируют информацию об увольнении в связи с переводом в рабочей книжке сотрудника.
    В новой организации необходимо произвести все нужные процедуры, которые обычно проводят при приеме:
    оформление договора}
    создание приказа}
    создание личной карточки}
    заполнение рабочей книжки.

    Обособленные структурные подразделения

    В некоторых компаниях существуют структурные подразделения: филиал и представительство. Они являются обособленными и не являются лицами юридического характера по закону.
    Филиал – это часть юридического лица (главной организации). Данное подразделение имеет свое месторасположение и находится далеко от главного. Функциональность филиалов также очень важна. Они осуществляют ту же работу, что и основная фирма, принимая на себя все функции или несколько конкретных из них. К основным обязательствам можно отнести и то, что филиалы являются представителями компании в различных местах.
    Основная организация юридического характера наделяет свой филиал всем необходимым (имущество). Действия, которые производит данное подразделение, должны быть утверждены руководством. Это происходит на основании положений, предписанных компанией.
    Назначение руководителя филиала происходит исключительно по инициативе основного работодателя. Он выдает доверительный документ, при помощи которого уполномочивает директора подразделения на руководствующие действия в пределах представительствующего звена.
    Если руководитель филиала может принимать такие ответственные решения, как увольнение и прием сотрудников (другие важные вопросы), не поставив в известность основного работодателя, то здесь ярко выражается децентрализация. Все важные решения директор дочернего представительства обязан принимать только с разрешения гендиректора. Функции, которыми наделили руководителя филиала, осуществляются, не выходя за рамки подразделения (в том числе и кадровые дела).

    Формы кадрового делопроизводства

    Делопроизводство, которое ведется в компаниях, имеющих филиалы и представительства, не регулируется НПА. Главный работодатель имеет право взять полностью решение данных вопросов в собственное ведение.
    Такие компании могут организовывать делопроизводство кадров по формам:
    Централизованная форма: работа с документацией, имеющей кадровый характер, производится исключительно в главной фирме (объединяющий центр).
    Децентрализованная форма: документацией занимается и дочерний филиал, имеющий одинаковые функции наряду с главной организацией. Оформление и хранение бумаг, которые касаются данного филиала, происходит в подразделении. Общими делами занимается основная компания.
    Делопроизводство смешанного характера совмещает в себе обе предыдущие формы. Функции делятся частями на главную организацию и подразделение представительства.

    Как переводится работник в филиал

    В первую очередь руководителю главной организации необходимо знать, что увольнять сотрудника при данном переводе он не имеет права.
    Процедура перевода сотрудника осуществляется в несколько этапов:
    написание заявления}
    дополнительное соглашение}
    приказ в связи с переводом}
    запись в трудовую}
    запись в личную карточку}
    инструктаж.
    Первый этап предполагает написание заявления самим сотрудником. Делается это тогда, когда в организации главенствует децентрализованная форма. То есть важно желание работника перевестись в данный филиал. В ином случае руководитель главного звена должен сам назначить перевод сотрудника. Но специалисту также необходимо написать заявление о согласии на данные изменения в рабочей деятельности. Оно пишется на имя руководителя основной фирмы.
    В децентрализованных организациях есть еще один этап – передача документации из подразделения в основную компанию. Когда работодатель решает оформлять сотрудника на перевод его в филиал, то все необходимые документы должны быть в самой организации. На этом этапе помощником является почтовая служба (ценное заказное письмо). Многие руководители предпочитают передачу бумаг работниками кадрового отдела. При этом нужно составить акт передачи и получения.
    Следующим этапом является соглашение, которое дополняет трудовой договор сотрудника. Здесь обязательно прописываются условия, при которых работник будет трудиться на новом месте в обособленном подразделении.
    Затем издается приказ, говорящий о переводе сотрудника. В нем фиксируется информация о том, что работник идет на постоянное место работы, и оформляется это официально. Данное распоряжение утверждается и подписывается руководителем.
    Этап, где происходит передача документации обратно в филиал, является следующим. Это делается для того, чтобы в подразделении, куда переводят сотрудника, вели и хранили важные бумаги:
    трудовая}
    личная карта}
    копия приказа}
    соглашение}
    личное дело.
    Передача должна состояться только после официального соглашения и утверждения приказа. После этого необходимо зафиксировать запись в трудовую книжку о переводе в филиал.
    Личная карта заполняется руководителем, которому необходимо показать все записи о переводе сотруднику для того, чтобы он лично подписал соответствующую информацию.
    Одно из основных правил перехода работника на другую работу в дочернее подразделение – это инструктаж, который проводится в целях безопасности. Данное действие производит работодатель или лицо, уполномоченное на эти действия. Сюда входит первая помощь, охрана труда, безопасность методов, целесообразность приемов для выполнения рабочих действий.

    Кем и как делается запись в трудовой книжке при переводе в другой филиал

    Особенно важно знать, кто обязан сделать соответствующую запись в книжке работника, если он переводится в другой филиал. Данные действия могут произвести лица, имеющие на это полномочия. К ним относятся:
    работодатель}
    работник отдела кадров,
    доверенное лицо.
    Руководитель главной организации фиксирует информацию в трудовой книжке самостоятельно. Но если форма кадрового ведения дел позволяет, то это могут сделать лица, находящиеся в подразделении представительства, куда и переходит сотрудник.
    Так как работник, переходя в филиал, не увольняется, то в его книжке нужно написать информацию особого характера. Номер надписи прописывается в первой колонке трудовой (сведения о работе). Число, месяц и год пишутся в следующей графе (вторая колонка). При этом фиксируется именно дата перехода сотрудника в подразделение. Далее в колонке о работе необходимо зафиксировать, что специалист переводится на постоянную работу. Должность, филиал (подразделение), название филиала – все это пишется в книжке работника в обязательном порядке здесь же. Как и в других случаях, указывается документ, который подтверждает информацию о переходе сотрудника. В данной ситуации это приказ или распоряжение работодателя.

    Запись в трудовой книжке при переводе из филиала

    Так же, как и в предыдущем случае, перевод сотрудника из филиала в филиал одной компании не является поводом для увольнения. Здесь нужно заявление от работника о его волеизъявлении или соглашение сторон. Документооборот совершается в таком же порядке и при аналогичных условиях. Руководитель, опираясь на правила, должен оформить перевод. При этом ему необходимо знать, какую сделать запись в трудовой книжке при переводе из филиала в другое дочернее подразделение обособленного характера.
    Запись осуществляется посредством внесения информации в сведения о рабочей истории сотрудника. Номер надписи в первой графе, дата (число, месяц, год перевода) – во второй. Затем в главной (третьей) графе фиксируется запись о переводе владельца книжки в другое подразделение. Также производится фиксирование должности, на которую заступает человек, филиал, его название.
    После указания документа, в соответствии с которым лицо переходит из одного филиала в другой, информация утверждается подписью и печатью.
    Перевод работника из главной компании в обособленное звено представительствующего характера является внутренним, так как фирма и руководитель не меняются (сюда же относят и перевод из филиала в филиал). При этом специалист не увольняется, а определенными действиями переходит на новое место. Запись о переводе в другой филиал делается так же, как и запись о переводе из главной компании в подразделение.

  3. НЕБЕСНЫЙ МАЛЬЧИК Ответить

    Вопрос о том, как записать в трудовой книжке перевод на совместительство, беспокоит многих специалистов по кадрам. Неудивительно, ведь довольно часто в современном мире встречаются люди, которые стремятся реализовать себя как личность, как высококвалифицированного специалиста, работая на нескольких предприятиях.
    Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует право каждого человека трудиться на одном месте работы либо на нескольких одновременно, кроме случаев, предусмотренных законом. Это означает, что каждый работник имеет право при необходимости или по собственному желанию иметь одно постоянное место работы и несколько дополнительных.
    Работник может состоять в трудовых отношениях и заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. Тем не менее, трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы. Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется на совместительство.

    Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству

    Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:
    совместительство}
    перевод на другую работу.
    Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.
    Совместительство бывает:
    Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
    Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.
    Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:
    В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
    В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
    Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
    В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.
    Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.
    Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность. Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий. Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.
    Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:
    приказ о приеме на работу по совместительству}
    справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.
    Если работник желает, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку, то для этого ему необходимо будет составить в произвольной форме заявление на имя руководителя основного предприятия о внесении данной информации в трудовую книжку. Также нужно приложить к нему копию приказа с дополнительного предприятия о принятии на работу и справку о совместительстве.
    После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.

    Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке

    Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:
    уволить работника}
    перевести}
    заключить дополнительное трудовое соглашение.
    Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.
    В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.
    Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

    Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство

    Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.

  4. Sternbringer Ответить

    Любые записи, имеющиеся в трудовой книжке человека, вносятся согласно правилам, которые определяют нормативные документы. Для кадровиков в части ведения трудовых – это Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения и хранения трудовых.
    Любые записи подчиняются следующим правилам:
    сведения заносятся на основании приказа в срок, не более недели} информация об увольнении работника заносится строго в день увольнения.
    записи полностью соответствуют текстам приказов, которые являются основанием.
    все записи заносятся без сокращений, цифры записываются арабскими.
    все записи трудовой книжки дублируются в карточке личных данных работника, где он расписывается под каждой записью.

    Подводные камни нового расписания штатов

    Службе кадров нужно будет разобраться в каждом конкретном случае, чем грозит новое штатное расписании, нужно ли оформлять перевод сотрудника и каким образом, в связи с этими изменениями. Всего вариантов может быть три.

    Переименование занимаемой должности

    В случае, когда введение нового штатного расписания привело к изменению только название должности, а трудовые обязанности работника остались без изменений, речь идет только о переименовании в результате реорганизации.
    Но любые изменения наименования должности необходимо отразить не только в трудовом договоре, но и в трудовой книжке работника.
    Следовательно, выстраивается следующая цепочка необходимых документов: приказ руководителя о модификации штатного расписания, затем, на основании приказа, необходимо заключить с работником допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом соглашении следует озвучить изменение наименования занимаемой должности. После этого следует внести в трудовую книжку необходимые изменения.
    В связи с изменением в штатном расписании, нужно написать информацию в трудовую книжку следующим образом:
    графа 1 –указать номер записи}
    графа 2 – записать дату переименования должности}
    графа 3 – запись о переименовании должности, которая обычно выглядит так: «Должность … с (дата введения последнего расписания штатов) переименована в …».
    графа 4 – внести основание для переименования должности – приказ руководителя, с указанием его регистрационного номера и даты издания.

    Перевод на другую работу как результат изменения штатного расписания

    Бывает так, что новое штатное расписание приводит к изменению не только названия должности, но и трудовых обязанностей. Изменяются старые функции или добавляются новые, речь идет о переводе на иную должность, связанную с изменением расписания штатов.
    Цепочка документов будет такой же, как и в случае простого переименования должности. Но поскольку реально происходит не только переименование, но и перевод, добавится еще приказ руководителя о переводе сотрудника с одной занимаемой должности на другую.
    Вся информация о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания заносится в трудовую книжку, с одновременным дублированием записей в личной карточке. При этом, сотрудникам кадровой службы следует помнить, что с любыми записями, внесенными в трудовую книжку, работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись.
    Внести запись о переводе следует следующим образом:
    графа 1 – прописать порядковый номер записи}
    графа 2 – внести дату перевода на новую должность}
    графа 3 – записать обычный текст о переводе: «Переведен на должность (новое наименование должности)»}
    графа 4 – указать основание для перевода – приказ с указанием номера и даты.

    Перемещение работника как следствие изменения штатного расписания

    Перемещение работника внутри одной организации в новое подразделение или на другое место работы, при котором не изменяются условия трудового договора, не требуют согласия работника. Чаще всего подобные перемещения связаны с ростом организации или ее реорганизацией. Их объясняют производственной необходимостью.
    В случае, если в результате введения измененного штатного расписания требуется перемещение работника, работникам службы кадров следует помнить, что по закону, за 2 месяца до перемены условий действующего трудового соглашения, следует поставить работника в известность. Для этого применяется официальное уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
    При необходимости перемещения сотрудника, запись в трудовой книжке о том, что в связи с изменением штатного расписания работник переведен в отдел или структурное подразделение, делается только в том случае, если работа в первоначальном подразделении была закреплена в трудовом договоре работника. Если в трудовом договоре указана только организация – нет оснований вносить какие-либо изменения в договор или трудовую – работник по-прежнему работает в том же предприятии.
    В случае, когда в трудовом договоре прописано подразделение организации, где работает сотрудник, следует заключить между сторонами дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
    Перевод сотрудника осуществляется только с его согласия и может носить как временный, так и постоянный характер.
    Введение обновленного штатного расписания требует внимательного отношения со стороны кадровой службы, чтобы не допустить конфликтной ситуации и все юридически грамотно отразить в документах.

  5. Mrjoliplay Ответить

    Информацию обо всех постоянных перемещениях работника по мере осуществления изменений фиксируют в таком документе, как трудовая книжка. Если человека временно переводят куда-либо, то данный факт в книжке не фиксируется. При переводе работника в постоянном режиме необходима запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Она делается по такому алгоритму:
    В столбце №1 ставят номер записи по порядку.
    В столбце №2 пишут дату, когда был произведен перевод, в соответствии с приказом или распоряжением на другую работу постоянного типа.
    В столбце №3 вносят запись о переводе на иную должность или на работу по другой специальности с указанием необходимой квалификации, профессиональных навыков, другого рабочего подразделения.
    В столбце №4 указывают номер приказа или распоряжения со ссылкой на дату о переводе.
    В том случае, когда работник переходит на иную должность в пределах того же структурного подразделения, то нет необходимости включать наименование структурного подразделения в запись трудовую книжку о переводе на другую должность.

    Как произвести запись в трудовой книжке о переводе

    Перевод или смена трудовых обязанностей представляют собой деятельность, не соответствующую должности, специальности или квалификации, которые закреплены за работником по трудовому соглашению. Перевод оформляют в отделе кадров приказом либо распоряжением в соответствии с обязательными юридическими нормами.
    В постановлении Государственного комитета статистики РФ закреплена единая форма оформления распоряжения или приказа о переводе  работника. Она строго обязательна для всех юридических лиц.
    Процесс перевода на другую работу осуществляется на основе подписанных сторонами изменений к  трудовому договору и при наличии сопроводительного приказа работодателя. Работник знакомится с приказом о подобных действиях и в знак согласия расписывается в книге приказов. В пределах одного рабочего предприятия может происходить перевод на другую должность по причине изменения состояния здоровья работника. Документальное закрепление перемещений осуществляет – это заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность в одном предприятии.
    Если работника переводят в другое трудовое подразделение для работы по прежней должности, то, как правило, в записи о переводе ее не называют.
    В той ситуации, когда работника переводят в другое рабочее подразделение в рамках структуры на совершенно иную должность, то в записи о переводе обязательно указывают все новые наименования подразделения и должности. В таком случае производится запись в трудовой книжке при переводе на другую должность в другой организации.
    Существуют определенные нюансы оформления перевода работников на другую работу постоянного типа, связанные с имеющимися в организации обособленными структурными подразделениями, такими как филиалы, представительства или иные структуры. Подобные структурные подразделения могут быть локализованы в другой местности по отношению к расположению основной организации.
    Переход сотрудника на работу из одной организации в другую оформляется как увольнение, осуществляемое в порядке перевода. В этом случае оформляют увольнение в порядке перевода из одной организации и прием на работу в рамках перевода в другую организацию.
    Правительственным постановлением утверждены основные правила корректного ведения трудовых книжек:
    Информацию разного характера – запись о переводе с одной должности на другую в трудовой книжке, о текущей работе, квалификации, увольнении, о благодарностях и наградах от имени работодателя – документально фиксируют согласно тексту изданного приказа или распоряжения в течение недельного срока. В случае увольнения запись делают непосредственно в день увольнения в точном следовании тексту приказа или распоряжения.
    Каждая запись обладает своим порядковым номером. Все записи вносятся полностью, без сокращений.
    Все записи, подлежащие занесению в трудовую книжку, будь то выполняемая работа, перевод или увольнение, доводятся работодателем до сведения работника с последующей подписью в его личной карточке, в которой дублируется запись, закрепленная в трудовой книжке.
    В ситуации, когда по соглашению сторон работник временно переводился на другую работу, и после окончания указанного срока прежняя работа ему не была предоставлена, а он, в свою очередь, не потребовал ее предоставления и продолжает работать на временной должности, то условие о временном характере перевода теряет свою силу, и сотрудник считается постоянным.
    При увольнении или прекращении по каким-либо причинам трудового соглашения, связанного с переводом работника в другую организацию, в третьем столбце графе трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывают, в каком порядке был произведен перевод – по заявлению работника или по согласию сторон. При этом называть организацию, в которую переводится работник, не нужно.
    Далее при фиксации записи о приеме человека на работу на новом месте трудоустройства подобная запись дополняется ключевыми словами «в порядке перевода».

  6. Г@Йк@ Ответить

    В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

    Общие правила внесения записей

    Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту – «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту – «Инструкция»):
    Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении – она вносится в день увольнения.
    Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
    Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).
    Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
    Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации – русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках – вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке – республики – вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
    С каждой записью1, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе

    Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

    Какие сведения вносятся при приеме на работу?

    При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.
    При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности:
    1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).
    В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование – полное и сокращенное – организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.
    2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи. Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер – «32».
    3. Далее – во 2-й графе указывается дата приема на работу. Например, если работник принят на работу 12 февраля 2010 года, то в данной графе делается запись «12.02.2010»
    4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования2, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
    Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием – документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:
    Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
    Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.
    Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.
    Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие – к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь – это профессия, а не должность. Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое – к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.
    Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен». Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно – только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».
    Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: «принята», «назначена».
    При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу (распоряжению) работодателя, воспроизводя текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием, например:
    срочного характера договора («Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность бухгалтера на срок с 01.02.2010 по 31.01.2011»);
    условия о наличии испытательного срока («Принят на должность помощника руководителя с испытательным сроком три месяца») и т.п.
    Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.
    5. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу – приказа (распоряжения) или иного решения работодателя – с указанием его даты (сначала) и номера (после даты).

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *