Как сэкономить на специальной оценке условий труда?

1 ответ на вопрос “Как сэкономить на специальной оценке условий труда?”

  1. Я не бабник просто романтик! Ответить

    Каждая компания хочет вкладывать деньги в развитие, а затраты на специальную оценку условий труда обычно не вписываются в планы. Поэтому мы, центр аттестации и экспретизы АТЭ, решили поделиться с Вами секретами, о которых знают не все и которые могут дать существенную экономию при проведении СОУТ .
    1. Аналогичные рабочие места – экономия до 80%!
    Об этом пункте знают многие, но несмотря на это к нам обращаются с несколькими совершенно разными предложениями от других компаний: у каждого своя “аналогичность”. Аналогичными признаются рабочие места у сотрудников с одинаковыми профессиями, должностями, специальностями, выполняющие одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса в одинаковых условиях.
    В таком случае, замеры проводятся на 20% аналогичных рабочих мест, и на все аналогичные рабочие места оформляется одна карта – экономия существенна!
    2. СОУТ за счет ФСС
    Звучит сомнительно? А это ведь правда! Фонд соц. страхования имеет право направлять часть страховых взносов на финансирование предупредительных мер, например, СОУТ.
    Сумма: Не более 20% от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год. Для получения такой возможности нужно отправить в ФСС до 1 августа заявление и приложить к нему некоторые документы.
    При этом нужно понимать, что деньги на банковский счёт организации не поступают: возврат осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов, перечисляемых в ФСС, в текущем году.
    3. Корректно составленное штатное расписание и грамотная работа кадровой службы.
    Здесь нужно учитывать несколько моментов:
    – профессии соответствуют Общероссийскому классификатору;
    – при различном наименовании должностей невозможно признать рабочие места аналогичными;
    – дистанционные рабочие места на аттестуются (но факт “дистанционности” должен быть прописан в договоре).
    4. Подготовка к замерам и устранение явных недостатков
    Работодатель имеет возможность законно и без серьезных вложений повлиять на результаты СОУТ. Как? Улучшив условия труда на рабочих местах. Сюда может входить замена ламп для улучшения освещения, установка удобной вентиляции (часто работники ее отключают по разным причинам или просто ей не пользуются), обеспечение чистоты на рабочих местах и т.п.
    Даже эти небольшие моменты могут превратить вредные и опасные условия труда в допустимые, а значит сократить затраты по крайней мере на медосмотры и доплаты.
    5. Экономия на взносах в ПФР
    Исходя из опыта проведения СОУТ, организации, прошедшие спецоценку условий труда, снижают страховые тарифы с 9% до 4–6% и с 6% до 2–4% (в зависимости от степени вредности). Если по результатам СОУТ условия труда будут признаны допустимыми, то работодатель будет освобожден от уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам.
    Мы рассчитываем стоимость СОУТ исходя из всех вышеперечисленных нюансов, поэтому цена за проведение спецоценки у нас обычно ниже.

  2. +ОТОШЁЛ БЫСТРО+ Ответить

    Вариант №1 СОУТ за счет ФСС
    Вы считаете, что это сомнительно звучит? Но это правда!
    Фонд социального страхования обладает правом направлять некоторую часть страховых взносов на финансирование предупредительных мер, к примеру, на СОУТ. Возможная сумма: не более 20% от перечисленной суммы страховых взносов в ФСС за предшествующий период (год).Для получения данной возможности необходимо до 1 августа отправить в ФСС до заявление с приложенным к нему перечнем документов, среди которых должен присутствовать договор, заключенный с лабораторией. Нужно при этом понимать, что на банковский счёт вашей организации деньги не поступают: указанный возврат осуществляется посредством снижения сумм страховых взносов, которые будут перечисляться в текущем году в ФСС.
    Вариант №2 Аналогичные рабочие места – экономия до 80 %!
    Аналогичными признаются рабочие места тех сотрудников, у которых одинаковое  наименование должностей, данные специалисты, находясь в одном помещении, выполняют идентичные функциональные обязанности с применением однотипного оборудования и однотипного технологического процесса. Замеры, в таком случае, производятся на 20 % аналогичных рабочих мест, на все аналогичные рабочие места оформляют одну карту – как видите, экономия существенна!
    Вариант №3  Грамотная работа кадровой службы и корректно составленное штатное расписание 
    Здесь необходимо учитывать некоторые моменты:? профессии должны соответствовать Общероссийскому классификатору? при различных наименованиях должностей признать рабочие места аналогичными невозможно ? дистанционные рабочие места аттестации не подлежат (но, в договоре должен быть прописан  факт “дистанционности”).
    Вариант №4 Подготовка к замерам и устранение явных недостатков
    Работодатели имеют возможность абсолютно законно, без существенных вложений оказать влияние на результаты СОУТ. Каким образом? Необходимо улучшить условия труда на рабочих местах в своей организации. В перечень подобных мер могут входить: обеспечение необходимой чистоты на рабочих местах,  замена ламп с целью улучшения освещения, установка более удобной вентиляции (зачастую работники отключают ее по различным причинам либо просто не пользуются ею) и т.п. Такие небольшие моменты помогут превратить опасные и вредные условия труда в допустимые, а следовательно сократить затраты, по крайней мере, они сократятся на медосмотры, а также соответствующие доплаты. Кроме этого, рабочие места, имеющие 2 класс вредности декларируются и через пять лет не подлежат СОУТ.
    Вариант №5 Экономия на взносах в ПФР
    Опытные в проведении специальной оценки условий труда, компании, прошедшие СОУТ, снижают страховые тарифы с 9 % до 4 % – 6 %, а с 6 % до 2 % – 4 % (с учетом класса вредности). В случае, если по результатам спецоценки условия труда были признаны допустимыми, работодатель освобождается от уплаты страховых взносов по доп.тарифам.

  3. Ariuris Ответить

    Получение заключения
    При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.
    Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.
    О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:
    Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
    Режим работы сотрудников.
    Оборудование, за которым сотрудники работают.
    После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.
    Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.
    Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:
    Оптимальные (1 класс).
    Допустимые (2 класс).
    Вредные (3 класс), есть еще и подклассы.
    Опасные (4 класс).
    Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили 2 класс — это допустимые условия труда.
    Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

  4. Magamand Ответить


    Рассмотрим, как снизить расходы на проведение спецоценки и какие возможности экономии средств появляются у компании по ее результатам.
    Порядок проведения спецоценки условий труда установлен в Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Закон N 426-ФЗ).
    Компания может сэкономить при проведении спецоценки, если у нее есть аналогичные рабочие места и рабочие места, на которых не выявлены вредные или опасные производственные факторы. В этом случае спецоценка проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем в отношении двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1 ст. 16 Закона N 426-ФЗ). На аналогичные рабочие места заполняют одну карту спецоценки и в отношении их разрабатывают единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (ч. 2 и 3 ст. 16 Закона N 426-ФЗ).
    Чтобы рабочие места признавались аналогичными рабочими местами, должны выполняться некоторые условия, перечисленные в ч. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ, а именно:
    рабочие места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
    помещения оборудованы одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
    работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности;
    работники осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;
    на рабочих местах ведется однотипный технологический процесс с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
    работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
    Обратите внимание: если в процессе спецоценки будет обнаружено, что хотя бы одно рабочее место не отвечает признакам аналогичности, спецоценку нужно будет проводить на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными (ч. 5 ст. 16 Закона N 426-ФЗ).
    Пример. В ООО “Открытие” в отделе исследований и разработок трудится 21 сотрудник: 12 инженеров-механиков, 6 инженеров по электронике и 3 программиста. Они работают в одном помещении, для всех рабочих мест используется одна система освещения, отопления и кондиционирования. Какие рабочие места можно признать аналогичными для целей проведения спецоценки? На скольких рабочих местах нужно провести спецоценку? Решение. Аналогичными будут три вида рабочих мест инженеров-механиков, инженеров по электронике и программистов. Спецоценке подлежит 20% рабочих мест общего количества таких мест, но не менее двух. Рассчитаем, сколько рабочих мест подлежат спецоценке. Общее количество рабочих мест инженеров-механиков – 12. С учетом округления в большую сторону до целого рабочего места спецоценку нужно провести на 3 рабочих местах (12 x 20%). Общее количество рабочих мест инженеров по электронике – 6. Спецоценку нужно провести на 2 рабочих местах (6 x 20%). Общее количество рабочих мест программистов – 3. Спецоценку нужно провести на 2 рабочих местах (3 x 20%), так как 2 рабочих места – установленный минимум.
    Кроме того, проведение спецоценки позволяет компаниям снизить расходы:
    на уплату страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам;
    страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, если компания получит скидку к страховому тарифу;
    предоставление гарантий и компенсаций работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда.
    1. Компания уплачивает страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам, если работники заняты на вредных, тяжелых или опасных видах работ. Размер тарифа зависит от того, проводилась спецоценка или нет. Если компания не проводила спецоценку, она уплачивает взносы по фиксированному доптарифу в размере (ч. 1 и 2 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ):
    9% – если работник занят на видах работ, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ;
    6% – если работник занят на видах работ, указанных в п. п. 2 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ.
    Проведение спецоценки позволяет компаниям применять дифференцированные дополнительные тарифы страховых взносов (от 0 до 8%), установленные в ч. 2.1 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ.
    2. Страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма компания уплачивает исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, которую устанавливает ФСС РФ (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Компания может получить скидку в размере не более 40% установленного ей страхового тарифа. Размер скидки рассчитывается по итогам работы компании за три года и устанавливается с учетом:
    состояния охраны труда, включая результаты спецоценки, проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров;
    расходов на обеспечение по страхованию.
    Проведение спецоценки повышает шансы компании на получение скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
    3. Работники, занятые во вредных и (или) опасных условиях труда, имеют право на ряд гарантий и компенсаций, в частности:
    дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 117 ТК РФ);
    сокращенную продолжительность рабочего времени (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
    повышенный размер оплаты труда (ч. 1 ст. 147 ТК РФ).
    Если работодатель обеспечил на рабочих местах безопасные условия труда, подтвержденные результатами спецоценки, он не предоставляет гарантии и компенсации работникам (ч. 4 ст. 219 ТК РФ) с даты утверждения отчета о проведении спецоценки.
    Чтобы не переплатить организациям проводящим специальную оценку условий труда – обращайтесь в ООО “Росзащита”. Наша компания организовывает проведение спецоценки с учетом интересов работодателя. Помимо организации СОУТ Вам могут понадобиться другие услуги, со стоимостью которых можно ознакомиться здесь: >>>
    < Назад Вперёд >

  5. nellon Ответить

    Провести специальную оценку труда в Тамбове (СОУТ) должен каждый работодатель за свой счет. И как любое мероприятие по охране труда довольно затратное, СОУТ не исключение. Затраты связанные с СОУТ относятся как к проведению самой процедуры, так и к устранению последствий оценки.  Первый пункт – цена проведения СОУТ,  будет зависеть от количества рабочих мест, подлежащих СОУТ. Второй пункт – последствия оценки, зависят от результатов СОУТ.
    Затраты на проведение и мероприятия по устранению выявленных нарушений не сравнимы с суммами штрафов, которые полагаются за не проведение СОУТ. Тем более, что результаты СОУТ могут и не выявить нарушений и работодатель будет платить только за проведение процедуры оценки.
    Не смотря на всю серьезность нарушений и отношения к процедуре, найдутся способы сэкономить на цене СОУТ без потери качества. И к способам экономии отнюдь не относится выбор самой «дешевой» фирмы. Качество проведения СОУТ при таком выборе пострадает, а как следствие – необоснованные затраты по результатам оценки. Они возникают из-за ошибки или недобросовестности экспертов. Ошибка ведет к выплатам страховых взносов в Пенсионный фонд работодателем, которых можно было бы избежать. Недобросовестность напротив, может привести к пропуску важных условий труда работника, влияющих на льготы. Такой обиженный работник, запросто может инициировать анонимным звонком во всем известную Инспекцию, проверку. Результаты такой проверки —  убытки для работодателя в виде штрафов.
    Итак, как же работодатель может законно и без потери в качестве провести СОУТ недорого на своем предприятии.
    Возмещение затрат на процедуру СОУТ за счет средств ФСС. ФСС имеет возможность возмещать работодателям до 20% сумм страховых взносов или направлять на финансирование предупредительных мер. Как этого добиться: до 1 августа текущего года, страхователь направляет заявление на финансирование в ФСС и прилагает к нему ряд документов. Документы перечислены в Правилах финансового обеспечения.
    СОУТ оптом. Чем больше Вы закажете рабочих мест, тем дешевле они Вам обойдутся. Правило оптового покупателя относится и к СОУТ. Практически все организации, проводящие СОУТ, практикуют подобное правило. Обязательно поинтересуйтесь у исполнителя, какое число рабочих мест претендует на скидки. Может быть Вам будет выгоднее провести СОУТ не в три, два или четыре этапа.
    Аналогичные рабочие места. Здесь действует правило, которое позволяет проводить СОУТ только для 20% аналогичных рабочих мест. На все подобные рабочие места оформляется одна карта. Для того чтобы воспользоваться этой экономией работодатель должен четко представлять свое штатное расписание.
    Штатное расписание. Спецоценка проводится на основании штатного расписания. Грамотно составленная штатка, поможет работодателю уменьшить количество рабочих мест. Например, СОУТ не проводится в отношении дистанционных работников. Т.е. те должности, которые позволяют такой характер работы, должны быть соответствующе оформлены. Или ещё один момент, должности штатного расписания должны соответствовать Общероссийскому классификатору. Так работодатель сможет избежать ненужных наименований аналогичных рабочих мест.
    Подготовка рабочих мест к проведению СОУТ. Работодателю не запрещено перед процедурой проведения СОУТ провести ещё и подготовку к этой процедуре. Нормализация условий труда позволит перевести вредные условия труда в допустимые. Это поможет снизить выплаты страховых взносов для работодателя.
    Доверительные отношения. Грамотный специалист всегда подскажет лояльному руководителю все вышеперечисленные пункты и будет заинтересован в процессе. Цель проведения СОУТ отнюдь не ухудшение положения работодателей. Высокая квалификация и опыт экспертов, проводящих СОУТ – залог экономии.

  6. TITETEPI Ответить

    Чем была вызвана необходимость пересмотреть порядок оценки условий труда?
    – Законодатель стремится сделать так, чтобы создать единую систему, позволяющую объективно выявить и оценить вредные условия на конкретных рабочих местах. Установить гарантии и компенсации работникам, занятым на вредных и опасных работах, исключительно за фактическое вредное или опасное воздействие на организм на конкретном рабочем месте. Создать работодателям экономически выгодные условия для вложения средств в улучшение условий и охрану труда.
    Это необходимо по нескольким причинам. Во-первых, в действующем законодательстве закреплены две процедуры исследования условий труда: аттестация рабочих мест (ст. 209 и 212 ТК РФ) и специальная оценка условий труда (ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). По задумке Минтруда России, их нужно объединить и унифицировать. Во-вторых, устарел списочный подход к предоставлению компенсаций работникам, которые трудятся в условиях, отличающихся от нормальных. В-третьих, у работодателя, который уплачивает страховые взносы по дополнительным тарифам в Пенсионный фонд, пока нет возможности снизить расходы из-за вредных факторов даже за счет улучшения условий труда.
    Чем специальная оценка условий труда будет отличаться от аттестации рабочих мест?
    – Главные отличия в том, что спецоценке будут подлежать все рабочие места, за исключением мест работы надомников и дистанционников. При отсутствии вредных или опасных факторов рабочие места предлагается декларировать сроком на пять лет. Спецоценку смогут проводить организации, в штате которых не менее пяти специалистов-экспертов, имеющих сертификат специалиста в области охраны труда. Если работодатель не проведет спецоценку или организует это мероприятие с нарушением установленных правил, его могут привлечь к ответственности в виде штрафа.
    Как предполагается мотивировать работодателей к вложению средств в охрану труда?
    – Для компаний, рабочие места которых безопасны, предусмотрены:
    – облегченная процедура оценки условий труда. Ее суть: осматривать рабочее место будет комиссия с привлечением внешней экспертной организации (аккредитованной в добровольной системе сертификации в области охраны труда) и (или) при участии технического инспектора профсоюза. Вывод о безопасности рабочего места принимается единогласным решением комиссии;
    – автоматическая пролонгация результатов оценки на пять лет. Если явных признаков воздействия вредных и опасных факторов не выявлено, работодатель сможет задекларировать в инспекции труда это рабочее место как безопасное.
    В итоге, если работодатель обеспечит безопасные условия труда, тариф страховых взносов в ПФР будет существенно уменьшаться.
    Беседовала Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

  7. Gozil Ответить

    В редакцию ИА FederalCity обратился врач скорой помощи Сергей Жуков, который не может добиться справедливости в оценке условий его труда.
    Специальную оценку условий труда (СОУТ) проводят специальные аккредитованные эксперты и организации по заказу работодателя. Жуков убежден и доказывает это с документами в руках, что проведенная в его учреждении – Станции скорой и неотложной медицинской помощи им. А.С. Пучкова – проверка не учла, что врачи скорой и неотложной помощи подвергаются воздействию биологических факторов – сталкиваются с инфекциями (грипп, ВИЧ, туберкулез) и особо опасными инфекциями (холера, чума, лихорадки). Врачам скорых выдаются так называемые эпидукладки, они должны быть готовы к действиям в условиях контакта с опасными инфекциями. В связи с такими условиями труда врачам положены льготы, важнейшая из которых – 12 дополнительных дней к отпуску. Этот факт во время проведения СОУТ почему-то не был учтен в отношении выездного персонала Станции скорой и неотложной медицинской помощи им. А.С. Пучкова, рассказывает Жуков.
    Оценку многотысячного коллектива проводила, по словам Жукова, какая-то левая организация, зарегистрированная менее года назад в Мытищах. По его мнению, в действиях этих оценщиков может быть коррупционная составляющая.
    “Левая организация” – ООО «ПрофЭксперт» (141004, Московская обл. г. Мытищи, ул. Силикатная, влад. 16 Г, стр. 1, номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее СОУТ) 451).
    В комиссию, созданную для проведения СОУТ в Государственном бюджетном учреждении г. Москвы «Станция скорой и неотложной медицинской помощи им. А.С. Пучкова» ДЗ г. Москвы (главный врач Плавунов Н.Ф.) был привлечен также эксперт по анализу факторов условий труда Козлов Ю.П. (сведения о сертификате эксперта на право выполнения работ по СОУТ № 0030005344, дата выдачи 07 декабря 2016 г., регистрационный номер в реестре экспертов 4294).

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *