Как составить опись документов для налоговой по требованию образец?

13 ответов на вопрос “Как составить опись документов для налоговой по требованию образец?”

  1. НеКо Ответить

    Газета “Учет. Налоги. Право” № 9/2010
    Ольга Сергеева,
    эксперт «УНП»
    С этого года налоговики не вправе требовать у компании те документы, которые она уже представляла им на предыдущих проверках (п. 5 ст. 93 НК РФ). Исключение сделано только для случаев, когда сданы были не копии, а подлинники, которые впоследствии налоговики вернули, а также для форс-мажорных обстоятельств, например пожара в ИФНС. В остальных случаях запрашивать бумаги инспекторы не вправе, но компании понадобится подтвердить, что эти документы она уже сдавала.
    В кодексе не сказано, что это может быть за подтверждение. Но сами налоговики решили, что это опись всех представленных документов (см. «УНП» № 8, 2010, «Налоговики заверили: если документы сданы по описи, второй раз их точно не потребуют» ).
    Требований к форме и содержанию такой описи нет, но важно составить ее так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы были переданы ранее (см. образец). Для этого в описи достаточно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная и т. д.), номер и дату, а также наименование контрагента. Это нам подтвердили и в ФНС, и в Минфине.
    Тем не менее в регионах у ИФНС возможны и дополнительные требования. И пока официальных разъяснений по этому вопросу ведомства не давали, стоит выяснить мнение своего инспектора и представить опись так, как он ее видит.
    Что касается представления документов, то, если компания сдает их лично, на описи необходимо получить отметку инспекции. Если же компания направляет их по почте, то сделать это лучше ценным письмом с описью вложения. Ее полноту и достоверность заверит почта.
    Руководителю Инспекции
    ФНС России № 1 по г. Москве
    Иванову Ивану Ивановичу
    ООО «Компания»,
    ОГРН 1055012461022,
    ИНН 7701025478, КПП 770101001,
    123473, г. Москва, ул. Лесная, д. 35
    ОПИСЬ
    представленных документов Дата представления «3» марта 2010 года ООО «Компания» на основании требования Инспекции ФНС России № 1 по г. Москве от 26.02.10 № 1011 о представлении документов (информации) для проведения выездной налоговой проверки за период с 2007 по 2009 год представляет в соответствии с пунктом 3 статьи 93 Налогового кодекса следующие документы:
    № п/п
    Наименование документа
    Количество листов
    1.
    Договор поставки с ООО «Организация» от 14.01.08 № 115
    3
    2.
    Счет-фактура от ООО «Организация» от 11.02.08 № 250
    1
    3.
    Товарная накладная от ООО «Организация» от 11.02.08 № 1050
    2
    …
    …
    …
    Итого:
    750
    Приложение: 1.
    Копии документов в 1 экз. на 750 листах.
    Руководитель Петров П. П. Петров
    М.П.

  2. Thordithris Ответить

    Если истребуемые документы составлены в электронной форме по установленным форматам, то налогоплательщик вправе направить их в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) (абз. 3 п. 2 ст. 93 НК РФ).
    Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам утвержден приказом ФНС РФ от 17.02.2011 № ­ММВ-7-2/168@ (далее – Порядок).
    Налогоплательщик получает в течение следующего рабочего дня после отправки истребуемого документа в электронном виде (п. 21 Порядка):
    1) подтверждение даты отправки;
    2) квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме.
    При получении от инспекции квитанции о приеме документа в электронном виде исчезает необходимость представлять данный документ в инспекцию на бумажном носителе (п. 5 Порядка). Если вы не получили квитанцию, то истребуемый документ нужно направить в инспекцию на бумажном носителе в установленный срок (п. 24 ­Порядка).
    Учтите, что представление документов в электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС России. Если документы составлены в электронной форме не по установленным форматам, то их следует распечатать на бумажном носителе и в виде заверенных копий представить в налоговый орган. На это было указано в письмах ФНС России от 09.09.2015 № ­СА-4-7/15871, от 07.09.2015 № ­ЕД-4-2/15669, от 29.05.2013 № ­ЕД-4-3/9773@ и ­Минфина РФ от 11.01.2012 № ­03-02-07/1-1, от 11.01.2012 № ­03-02-07/1-2.

  3. Mr. Gamer Ответить

    Никаких особых требований к документу не предъявляется. Однако детальность перечисления передаваемых документов позволит в дальнейшем избежать неразберихи с якобы не сданными бумагами, т.к. будет служить доказательством передачи в налоговую запрошенных бумаг.
    Форма описи будет приблизительно такой:
    Левый верхний угол – дата составления и номер, под которым была зарегистрирована опись.
    Основной текст желательно начать фразой «Согласно вашему запросу на ваш адрес отправляется…» с ссылкой на документ, на основании которого происходит отправка пакета бумаг. Также необходимо указать, за какой срок работы организации передаются документы и по какому виду налогов. Перечислить наименование отправленных бумаг.
    Ниже основного текста – подпись руководителя организации и печать.
    Бланк описи для идентификации документов, которые отправили в налоговую службу, должен содержать в себе главные реквизиты бумаг (наименование, дату, номер, название контрагента). Также необходимо указать в перечне число листов и экземпляров, отметить, какой это документ (оригинал и копия), имеются ли на них печати.
    Менее существенную информацию о реквизитах документов в опись вносить не следует. Но сперва желательно проконсультироваться по этому поводу с налоговиками, т.к. они могут предъявить дополнительные требования к перечню в описи. Министерство финансов РФ и Федеральная налоговая служба единый пример описи не представила, поэтому рекомендуем выяснить у своего инспектора желаемый вид составляемого документа.

  4. Hugigda Ответить

    Мария Смольянинова, главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»
    Немногие знают, что ГОСТ Р 6.30-2003 – не единственный документ, который устанавливает состав заверительной надписи на копии документа «обычной» организации. Есть нормативный правовой акт, который был принят еще в 1983 году и до сих пор официально не отменен, – Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № ­9779-Х). Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном (а не рекомендательном) порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что 08.12.2003 в него были внесены изменения Федеральным законом № 169-ФЗ.
    В отличие от ГОСТа Р 6.30-2003, в нем нет прямого указания на то, что заверительная надпись включает в себя слово «Верно» (так, на практике часто используют фразу «Копия верна»), отсутствуют и пояснения о том, что входит в реквизит «Подпись» лица, свидетельствующего верность копии. Например, исходя из текста Указа № 9779-Х можно сделать вывод, что указание инициалов и фамилии ставящего личную подпись должностного лица не является обязательным. Это подтверждается и судебной практикой (постановление Федерального арбитражного суда ­Московского округа от 20.11.2006 № КА-А40/11075-06 по делу № ­А40-29722/06-129-219).
    Последовательность расположения реквизитов заверения копии документа в Указе № 9779-Х не зафиксирована. Зато выделен ряд дополнительных моментов:
    1. Заверить копию документа могут только руководитель или иное уполномоченное на то должностное лицо (то есть лишь те работники, которые являются «должностными лицами» – состоят в штате организации). Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу (адвокату, сотруднику юридической фирмы, специалисту компании-аутсорсера и др.) формально не позволяет последнему ставить свою подпись при заверении копии документа от имени компании.
    Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить:
    во внутреннем документе предприятия (таком, как отдельный приказ или ­инструкция по делопроизводству и т.п.), и
    в доверенности (она нужна для представления интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами), а также
    в трудовом договоре с соответствующим должностным лицом (или в изменении к нему, а при наличии должностной инструкции как отдельного локального нормативного акта – и в ее новой редакции), поскольку заверение копий документов от имени организации – это не только право ставить свою подпись и оттиск печати компании, но и должностная обязанность данного работника, которую следует выполнять надлежащим образом.
    Руководитель же вправе удостоверять верность копий на основании закона (соответствующие положения есть в Гражданском кодексе РФ и законах об отдельных видах юридических лиц) и в силу устава (или иного учредительного документа) организации.
    2. Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия. Обратите внимание: Указ № 9779-Х исходит из того, что организация может заверять копии своих документов. Копии же «чужих» могут ею заверяться, только если подлинники (например, письмо, полученное от контрагента) находятся в этой же организации. Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии, например, учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т.п. других компаний.
    3. Наконец, в Указе № 9779-Х четко обозначено, что верность копии свидетельствуется не только подписью уполномоченного лица, но и печатью организации. Однако сейчас, как было верно замечено выше, печать требуется только в том случае, если она имеется на предприятии.
    Таким образом, отметка о заверении копии согласно Указу № 9779-Х должна выглядеть следующим образом:
    Верно.
    Подлинник находится в ООО «Зевс»
    Главный бухгалтер И.И. Иванова
    12.11.2015

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *