Как ворде сделать содержание ровным в ворде?

9 ответов на вопрос “Как ворде сделать содержание ровным в ворде?”

  1. Migal Ответить


    В результате этого вы увидите следующее.

    Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

    Настраиваемое оглавление

    Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.
    Снова переходим на вкладку «Ссылки».
    На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

    В результате откроется следующее окно.

    Здесь вы можете:
    включить или отключить гиперссылки;

    включить или отключить отображение номеров страниц;

    включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

    выбрать тип заполнителя;

    настроить уровни заголовков;

    указать формат оформления;

    Параметры

    Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

    Вследствие этого откроется следующее окно.

    Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

    Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

    Стиль

    Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

    В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:
    Выбрать нужный пункт.
    Посмотреть описание.
    Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

    Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

    Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

    Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

    К самым нужным относятся:
    шрифт;

    абзац;

    табуляция;

    граница;

    рамка;

    нумерация;

    текстовые эффекты.

    Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

    Как убрать содержание

    Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.
    Откройте вкладку «Ссылки».
    Кликните на меню «Оглавление».
    Выберите пункт «Удалить оглавление».

    Благодаря этому оно сразу исчезнет.

    Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

    Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

    Заключение

    В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.
    Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

  2. Arashilar Ответить

    Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

    Автособираемое

    Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:
    Разбиваем текст на заголовки.

    Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.

    Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.

    Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.
    Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.

    Ручное

    Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

  3. Dogul Ответить

    Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление. Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю. Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.

    Автоматически

    Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.

    Задаем стиль

    Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его. На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок». Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.

    Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков. Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки». Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.

    Собираем оглавление

    Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.

  4. Adriege Ответить

    Здравствуйте, уважаемый читатель!
    Когда я писал книгу «Как продавать в кризис?», то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.
    В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.
    Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.
    Как сделать содержание? Сегодня Вы всё узнаете. Этот навык пригодится Вам, когда Вы сами захотите поделиться своими мыслями и решите написать собственное произведение, либо же получите заказ на написание книги.
    Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).

    Способ первый

    Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.
    Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».
    Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.
    На практике это выглядит так:
    a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
    b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
    c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.

    Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».
    Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.
    Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.
    Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:
    a) выбираем вкладку «Ссылки»;
    b) выбираем опцию «Оглавление» (крайняя слева);
    c) в выпадающем списке выбираем «Автособираемое оглавление 1».

    В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.
    Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».
    Потом делаете так:
    a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
    b) нажимаете правую клавишу мыши;
    c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
    d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».

    Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.
    Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.
    Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.
    Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.
    Этого недостатка лишен второй способ.

    Способ второй

    Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался.
    Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу. Вся процедура состоит из трёх шагов.
    Итак…
    Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица».
    Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание».
    Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.
    Шаг второй. После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив – номер страницы, на которых он расположен.

    Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда.
    Так, что теперь мы делаем.
    1. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.
    Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Пример написания: Ob_avtore. Можно писать как русскими, так и английскими буквами.
    Вот эта закладка Ob_avtore обозначает раздел, который указан в оглавлении. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении. К примеру, закладка Ob_avtore_S обозначает раздел в оглавлении; закладка Ob_avtore обозначает этот же раздел в тексте.
    2. Выделяете этот же раздел в тексте. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.
    Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.

    3. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».
    Теперь при нажатии на раздел, расположенный в содержании (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в тексте.
    4. Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».
    Теперь при нажатии на раздел, расположенный в тексте (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в содержании.

    5. Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри. Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем – режим «Нет границы».

    Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.
    Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте – сразу окажетесь в оглавлении.
    Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.
    Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности? Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить».
    Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным.
    А каким способом пользуетесь Вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.
    P.S. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества! Пусть главное, что у вас будет – любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля – это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи – деньги, карьера, положение – придут к вам сами собой!
    С уважением,
    Сергей Петров,
    автор проекта «Текст-Центр» — студии по созданию продающих текстов, мини-книг, вебинаров, воронок продаж.

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *