Как выглядит ежедневник и что там писать?

18 ответов на вопрос “Как выглядит ежедневник и что там писать?”

  1. Sensei Ответить

    bulletjournal.com

    Как вести ежедневник

    В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.
    Для Bullet Journal идеально подойдёт Bullet Journal: The Notebook тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.
    Первые страницы оставьте для оглавления.
    tinyrayofsunshine.com
    Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.
    tinyrayofsunshine.com
    Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.
    tinyrayofsunshine.com
    Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система Bullet Journal: The System обозначений:
    точка (•) — задача;
    кружок (°) — встреча или событие;
    чёрточка (–) — заметка;
    звёздочка (*) — срочное дело;
    восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.
    tinyrayofsunshine.com
    Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

    В чём плюсы

    Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
    Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
    В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
    Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

    В чём минусы

    Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
    Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

    Как можно оформить

    Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

  2. Fegrel Ответить

    Лягушка.
    Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.
    При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

    Когда планировать.
    Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.
    Вычеркивать выполненное.
    Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.
    Использование по назначению.
    При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.
    Цели.
    На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.
    Личная жизнь.
    Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.
    Нет невыполненных задач.
    При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.
    Креатив.
    Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

  3. Фаридун Ответить


    А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом»,
    что в переводе означает: «То, что надо сделать».
    Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.
    У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно
    важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.
    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    5 принципов: Гибкое и жесткое планирование дел

    В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается.
    Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы.
    Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.
    Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного
    ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации
    помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.

    1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования


    Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет
    если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.
    Допустим, мы составили такой план:
    с 9 до 10 планерка;
    с 10 до 11:30 встреча с клиентом;
    с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;
    и т. д.
    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    Шаблоны страниц ежедневника, как сделать ежедневник

    А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано?
    Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов.
    Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни — с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал
    намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом
    можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.
    Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры,
    являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни.
    К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему, если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в
    конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график,
    тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам    , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые
    могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.
    В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за
    отсутствия мотивации и желания приступить к делу.

    Что же делать?


    Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика.
    Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но
    появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был
    и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках
    между жесткими задачами.

    2. Привести в нужный формат

    Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:
    1 Колонка. Жесткие задачи, это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00»,
    «бассейн в 19:00».
    2 Колонка. Гибкие задачи. Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время.
    Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.

    Зачем разделять страницы

    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    7 способов как больше успевать, как планировать время

    А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела
    обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике.
    Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно
    забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.
    Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые.
    Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не
    сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.

    Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как
    я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в
    доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка — жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка
    — гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит
    вашу личную эффективность.

    3. Расставляем приоритеты дел

    Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась
    задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы
    начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.
    Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:

    Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».
    Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности — возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.
    Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.
    Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т .е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное,
    а что второстепенное.
    Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В»
    нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную
    эффективность и у вас получится больше успевать.

    4. Начинайте с лягушки


    Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы,
    как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил.
    Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.
    Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не
    успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь — неприятное дело может быть менее важным.
    Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека.
    Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.

    5. Вечернее планирование

    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    Для чего нужна записная книжка

    Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра
    — конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать,
    чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше
    мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.
    Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий
    день за 15 минут до окончания работы.

    6. Выделяйте дела


    Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они
    выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) — также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно
    ставить восклицательный знак или букву «Л».
    Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете
    с большей вероятностью, чем остальные.

    7. Вычеркивайте дела

    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    7 шагов организации рабочего места

    От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и
    труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение
    радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.
    Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте
    завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.

    8. Создаем напоминания


    Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно
    создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете,
    про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.

    9. Контролируем мотивацию

    Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит
    во время еды.
    Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:
    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    12 способов избавиться от лени

    1. Чтобы повысить мотивацию, т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто — достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.
    Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.
    2. Понижение мотивации.
    Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться
    работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.
    Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется
    в тех случаях, когда это будет уместно.
    Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни. А слишком слабая мотивация
    — не даст добиться желаемых результатов    .

    10. Правило 50%


    Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени,
    подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.
    Если запланировать весь день
    по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий
    с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно
    подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.
    Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач
    из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое
    главное в жизни.

    11. Чистые листки в ежедневнике

    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    8 поглотителей времени (хронофагов)

    В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой
    информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой
    день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника,
    их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.
    Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из
    конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника
    можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах.
    Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.

    12. Не захламляйте ежедневник


    Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д.,
    а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный
    хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.
    Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь
    правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте
    окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности
    ежедневника, когда много поступающей информации, — просто пишите ее в другом месте.

    Исключение из правила

    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    12 способов сосредоточиться на работе, учебе

    Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило,
    к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.
    Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп.
    информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.

    13. Заведите рабочую папку или тетрадь


    Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров
    в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем,
    когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в
    дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.

    14. Ставьте цели в ежедневнике

    Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить.
    Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и
    скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.
    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    5 способов уменьшить усталость на работе на весь день

    Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:
    1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть
    записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей
    быстрее.
    2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице
    ежедневника.
    Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать
    не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.
    У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу:
    «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется
    много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне,
    планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и
    позволяют лучше сконцентрироваться на цели.

    Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря,
    можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке,
    то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель,
    а если прочитали, то далеко не факт    .
    Кстати: Брайан Трейси — один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.
    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    Как работать в любом месте со своими данными

    Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации — является «проговаривание вслух». Когда мы, что то проговариваем вслух,
    то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.
    А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:
    1. Почитать в уме — очень маленькая эффективность.
    2. Прочитать вслух — маленькая эффективность.
    3. Написать на бумаге — высокая эффективность.
    4. Написать на бумаге и прочитать вслух — очень высокая эффективность.
    Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями
    рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня, т. к. повторение целей стимулирует вас к работе.
    Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше
    думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.

    Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня.
    Но слишком большая мотивация — тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации
    ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию    . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную
    лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.
    Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей
    поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат,
    т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.
    Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что
    излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.

    15. Заведите электронный ежедневник

    Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника — дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного
    по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней
    бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.

    Установите электронный органайзер на телефон


    Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:
    – Авто напоминание звуковым сигналом. У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой — он может
    напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами
    и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.
    Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для
    выполнения.
    – Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее
    записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука
    занята — значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.
    Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.
    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    Выбираем ноутбук для работы вне офиса или дома

    – Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале,
    в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять
    с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.
    – Облегчение груза и уменьшение объема.
    Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке
    и весит как бумажная книжка.
    – Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например,
    вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут
    храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным
    плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации
    с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.
    – Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на
    телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.

    – Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны
    к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, — это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места,
    где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути,
    когда проезжаете мимо.
    Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же,
    лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть
    на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно
    выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.
    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    Главное в тайм-менеджменте

    К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел,
    привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для
    записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.
    – Дела привязанные к людям. Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом
    обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его
    сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.
    Даже если вам больше нравится бумажный вариант — попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни,
    установите электронный органайзер к себе на телефон,
    эти действия могут значительно упростить вашу жизнь    . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный
    телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask, но синхронизация у него
    платная.

    Практика

    Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике.
    Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

    1 Шаг

    Разделим страницу пополам, я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.

    2 Шаг

    Запишем все дела, которые нужно сделать, начнем с жестких дел:
    – 10:30 Совещание;
    – 15:30 Встреча с клиентом;
    – 18:30 Бассейн.

    Теперь заполним гибкий график:
    – Подготовить финансовый отчет;
    – Оплатить интернет;
    – Разобрать документы;
    – Передать отчет в бухгалтерию.

    3 Шаг

    Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание,
    для этого ставим будильник в телефоне на данное время.

    4 Шаг

    Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):
    – А. Подготовить финансовый отчет;
    – Б. Оплатить интернет;
    – В. Разобрать документы;
    – А. Передать отчет в бухгалтерию.

    5 Шаг

    Выделим важные и неприятные дела. Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое
    неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет»
    обводим вокруг.

    6 Шаг

    СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:
    21 способ саморазвития человека

    В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок, на случай если закончится страница для записи.

    7 Шаг

    Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел, привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь
    в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

    8 Шаг

    Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели,
    чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим,
    наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.
    Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.
    P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также
    по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др.
    задавайте их мне, постараюсь помочь. Еще возможна
    консультация по skype.
    P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения 😉

  4. Destroy_ST Ответить

    В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.

    Постепенно увеличивайте список заданий

    Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий – их постепенно требуется увеличивать.

    Личные переживания и чувства

    Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:
    Необходимость разобраться с самим собой.
    Потребность выговориться. Не все можно сказать подруге или матери, а бумага не краснеет и все стерпит. Это связано со взрослением, первыми чувствами, которые не то что сложно понять, невозможно и изложить. Дневник не поправляет, не критикует, он позволяет быть самим собой.
    А некоторым нравится просто писать. Это интересно и доставляет удовольствие. А потом, через какое-то время, можно будет перечитывать свою историю.

    Еще советы, как вести ежедневник

    Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.
    Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним – это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.
    Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.

    Форма передачи информации

    А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант – рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.

    Вместо заключения

    Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.

  5. Qwidi Ответить

    Чтобы было желание пользоваться ежедневником, важно уметь правильно его выбирать. Для начала сориентируйтесь по размерам, ведь не очень удобно носить с собой каждый день огромный блокнот, или пользоваться совсем маленьким, учитывая, что он всегда находится дома или в офисе. Как бы впечатляюще не выглядели огромные журналы, лучше от них отказаться. Формат А5 считается самым оптимальным, на крайний случай А6.
    Обложка должна быть кожаная, иначе, не то что через год, а уже через пару месяцев постоянного пользования вы будете держать в руках потрепанную и местами разваливающуюся книжечку.
    Для тех людей, кто не связан с миром бизнеса, а поэтому не обременен частыми встречами, совещаниями и прочими делами, требующими ежесекундного внимания, рекомендую завести еженедельник. Он отличается только тем, что на развороте страницы указаны дни недели, а не дни по часам.
    Приобрести следует датированный ежедневник, в крайнем случае, с возможностью заполнить даты самостоятельно. Этим необходимо будет заняться сразу же после покупки, при чём, проставлять даты до самого конца. Иначе есть риск забросить свой дневник с делами, ощутив скуку и отсутствие интереса продолжать планировать. А так сработает техника мотивации, вам ведь станет жаль пропущенные чистые страницы. Особенно если вы задумаете наказание – заполнять их обязательно рисунками или мотивирующими фразами.
    Обратите внимание на еженедельники на кольцах. Они удобны тем, что вы в любой момент можете вытащить лист и заменить другим, взять его с собой, чтобы не тащить весь блокнот и просто приобрести яркие разделители, чтобы разграничить темы и категории.
    Заполните свои данные, ведь может случиться такое, что вы его потеряете. Другим людям ваше расписание будет не интересно, а вот вам пригодиться, особенно, если захочется вспомнить, чем вы занимались год назад.

    12 правил ведения

    Итак, что нужно для покупки подходящего планнинга, вы в курсе, теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации о том, как правильно его заполнять.

    1.Разграничение жесткого и гибкого графика

    Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть — разобрать документы, просмотреть почту и др.
    И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам. И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе. Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже.
    Варианты решения данной сложности – это разграничение страницы примерно таким образом:
    ЖесткиеГибкиеЕсли вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое.  Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность.

    2.Приоритетность


    Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью про тайм менеджмент, то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости.
    Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система:
    А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления.
    Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена.
    В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д.

    3.Лягушка

    В тайм-менеджменте существует такое понятие, как лягушка, что означает очень неприятное и моментами ужасное дело. Так вот, начинать свой день следует именно с него. Во-первых, потому что неинтересные задачи выполняются долго и с усилиями. Во-вторых, потому что производительность человека на пике с самого утра. Об этом мы уже разбирались в статье про биологические ритмы человека. Да и выполнив неприятное задание, вы расслабитесь и спокойно приступите к следующим, без ощущения внутреннего дискомфорта из-за откладывания. Так обычно грешат школьники и студенты, занимаясь чем угодно, кроме подготовки к экзаменам. За что потом платят бессонной ночью и постоянным ощущением напряжения. И кстати, лягушку можно помечать красным цветом или просто ставить букву «Л» напротив графы.

    4.Когда планировать?

    Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь.

    5.Вычеркивать выполненное

    Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным.

    Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность.

    6.Использование по назначению

    Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов. Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное. Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые.

    7.Цели

    На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться тут.

    8.Личная жизнь

    Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной.

    9.Нет не выполненных задач

    Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие.

    10.Креатив

    Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе. Посмотрите статью «Как пользоваться интеллектуальной картой: методы и примеры программ», некоторые моменты вы вполне сможете применять и в планировании деятельности, особенно, если взялись за большой проект, закончите который совсем не скоро. Или фиксировать для себя, с чем справились неплохо, а где поленились и не выложились на полную.

    11.Не увлекаться

    В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс.

    12.Стикеры


    Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.

    Заключение

    А на сегодня всё, уважаемые читатели блога! Выполняя эти простые правила, вы сможете наладить свою деятельность максимально удобно для достижения поставленных целей и потребностей. А напоследок хочу порекомендовать ознакомиться с моей статьёй «Самые эффективные и стратегически важные инструменты планирования деятельности человека», там есть список электронных календарей и коммуникаторов, которые значительно облегчат вам жизнь. Сил вам и вдохновения!
    Материал подготовила Журавина Алина.

  6. Groran Ответить

    Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
    На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.
    Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»

    С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.
    Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить… Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.
    Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.
    В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!

    Как вести ежедневник

    Вести ежедневник нужно так, чтобы голова была разгружена – вот главное условие. Вы не должны ничего помнить. Все записывайте! А как организовать свои записи, а с ними и дела – это вопрос персональный. Все зависит от того, сколько этих дел, как поступают новые задачи и т.д.
    Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
    – Bullet journal;
    – GTD или Getting Things Done.
    Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.
    Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!
    Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
    1. Хранил информацию.
    2. Помогал планировать работу и жизнь.
    3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!
    И помните:
    «Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.
    Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.
    Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание – отдельная тема.

    Самоорганизация фрилансера

    Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! 😉 Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.
    Мое планирование состоит из:
    1. Недельное расписание.
    2. Месячный разворот.
    3. To do лист.
    4. Список задач от начальства.
    5. Треккер привычек.
    Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
    Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без “просиживания” или “отбывания”. Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.
    Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.
    Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.
    Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.
    Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.
    Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка “хотелок”, куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.
    На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.

    Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.
    У меня, например, цветовые коды в планере такие:
    СТИКЕРЫ:
    • Розовые – важное;
    • Синие – путешествия и/или билеты;
    • Оренжевые – уроки, образование;
    • Фиолетовый – связанные с йогой;
    • Зеленые – что-то милое для себя;
    • Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
    ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ:
    • Сиреневые – голодные дни экадаши;
    • Розовые – дни рождения;
    • Оранжевые – уроки, курсы;
    • Синие – путешествия;
    • Красные – дни платежей.
    TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и… работаю.
    В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.
    Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства. В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.
    Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.
    Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
    А значит – планировать свою жизнь!

    Бумажный ежедневник или мобильный телефон

    Многие используют для этого мобильные приложения, но мне этот способ не подходит. Мой мобильный не руководит моей жизнью. Я не завишу от электроники, зарядки, оперативки, звуковых сообщений и прочего. Написать что-то ручкой для меня намного быстрее, чем набить задание на маленькой клавиатуре.
    Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.
    Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.

    Как выбрать ежедневник

    Если Вы решили попробовать разгрузить свою голову и перед Вами стоит вопрос, как выбрать ежедневник, то поделюсь своим опытом.
    Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.

    Датированный офисный ежедневник

    Когда я работала в офисе, удобнее всего для меня были обычные датированные офисные ежедневники. Как правило, даже в бюджетных вариантах (которые можно купить даже в супермаркетах) хорошее плетение, позволяющее открыть книгу на столе и страницы не будут подскакивать. Плюс – много места для записей. Единственное требование к ежедневнику для меня – красный цвет обложки. Также прописаны все даты наперед, что позволяет планировать наперед. Приятный бонус, который имеют датированные ежедневники – фазы луны, дни ангела, государственные праздники, коды телефонов городов, время рассвета и заката и карта Украины и Европы на форзацах – это я тоже постоянно использовала.

    Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.

    Ежедневники Moleskine

    А вот ежедневники Moleskine в плане информативности уступают. Они просто датированы. Фазы луны прописаны только в годовом планере и непонятно. Остальная привычная для украинских ежедневников информация отсутствует. Зато там есть наклейки и отдельная книжечка для специальных записей, а также удобный карман на заднем форзаце. Великолепный переплет и качество бумаги. Еще прекрасно то, что блокнот закрывается на резинку – очень удобно – он не открывается и бумажки не выпадают, даже если Вы носите его в сумке. Но и минус есть – высокая цена. Я свои покупала как на amazon, так и раз в универсаме в Кельне – посто было очень дешево – 17 евро.

    Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
    В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine – просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.

    Органайзеры Filofax

    Органайзеры Filofax для меня стали открытием 2016 года. Существенный недостаток любых прошитых блокнотов – невозможность аккуратно вырвать страницу, а в блокнотах не пружине – невозможность вставить. Но эта проблема решена в Органайзерах Filofax, кольца которых раскрываются и закрываются. То есть можно самостоятельно сформировать себе идеальный блокнот, а через неделю ВСЕ переделать. Если Вам нужна еще одна страница для паролей или контактов… нет проблем – можно вставить. Поменять местами разделы – легко. Вставить свой разделите – пожалуйста! Кроме того, можно вставлять открытки, конвертики, файлики, картхолдеры и даже калькуляторы!
    Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.

    Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.
    Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.
    Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное – планирование, а не блокнот.
    Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все :).
    Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.
    Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua, как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!
    Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.
    Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!

  7. Goldenstaff Ответить

    На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.
    Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если ежедневник датированный, и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?
    Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.

    Первый совет.

    Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» – привязанные к конкретному времени, и «гибкие» – те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.

    Второй совет.

    Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в ежедневнике. Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.

    Третий совет.

    Выбирайте ежедневник соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.

    Четвертый совет.

    Заведите второй ежедневник. Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.

    Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.

  8. Gardajora Ответить

    Друзья, сколько ни старайся, а вот все идеи, заказы, поставки товаров в голове не удержать! Я перепробовала сто тысяч разных вариантов как сделать так, чтобы все было всегда со мной в одном месте. Вот так выглядит моя стопка блокнотов, с которыми я работала раньше. Она накопилась за 4 года? и тут далеко еще не все: особенно неудобные варианты просто оказались в мусорке.

    Каждого блокнота покрупнее хватало в среднем где-то на год, но к нему приходилось отдельно еще брать мини-блокнот со списком клиентов, еще со списком поставщиков. Моя сумка просто была набита, как мешок с кирпичами! Знакомо? Вполне возможно, если вы еще не нашли свой «тот самый» воркбук. Еще к минусам можно отнести то, что в обычных ежедневниках нельзя без ущерба удобству и красоте вырвать лишние странички. А это все лишнее время при поиске необходимого + лишний вес в вашей сумочке. Когда помимо личных вещей вам надо еще принести из магазина продукты, да еще не забыть бы на всякий случай взять с собой рукоделие (а вдруг минутка появится?), вес каждого листика начнешь учитывать. Тут меня поймут особенно хрупкие барышни-рукодельницы. P.S. Только вот скупку симпатичных блокнотиков и ежедневников никто все равно не отменяет 🙂
    Так как же легко избавиться от всех этих проблем с ежедневниками?
    Все очень просто, я бы даже сказала, дешево и сердито: купить себе тетрадь на кольцах со вставным блоком, коих сейчас в канцтоварах и интернет-магазинах очень много. Мне показалась удобной именно тетрадь формата А5, т.к. это привычный и удобный формат еще со школы.
    Итак, поговорим о плюсах этой чудо-тетрадки.
    Первое, что конечно же бросается в глаза: яркий дизайн. Эта тетрадь была моей любовью с первого взгляда. На ней много мотивирующих фраз, в т.ч. форзацы украшены надписями. Особенно они помогают в моменты прокрастинации, лени и отсутствия вдохновения. Хорош также и цвет. Очень люблю голубой — цвет спокойствия и дружбы. Не жалейте сил на поиски дизайна, который хотя бы не будет вас раздражать, ведь общаться с этой тетрадкой вам придется все активное время дня. И с самого утра, когда вы только захотите открыть список текущих дел, было бы неплохо испытать приятные эмоции. Как день встретишь — так его и проведешь!

    А вот вооооон та маленькая лисичка с первого форзаца. Люблю лисичек.



    На мой взгляд, самым первым листом в воркбуке должен быть именно лист с текущими делами. Путем перебора вариантов и длительных экспериментов я определилась, что самое удобное — когда на странице А5 в горизонтальном расположении расчерчены 3 колонки на 3 дня недели (пн.,вт.,ср. — у меня это самые активные дни в работе) и сразу следующий лист уже с 4 колонками (чт., пт. — побольше, сб., вс. — поменьше). Вариации колонок очень легко менять в зависимости от ваших потребностей — где-то незапланированный выходной? Уменьшите колонку соответствующего дня.
    На этих страницах я в обязательном порядке отмечаю день недели, дату, график работы моего мужа (чтобы можно было совместить наше нерабочее время и отдохнуть или сделать вместе какие-то дела), красным цветом отмечаю задачи по основной работе, обычной пастой помечаю дела личные, а творческие выделяю зеленым текстовыделителем. Это позволяет сразу же взгляду падать на нужные задачи и нет необходимости по 30 раз в день перечитывать весь список. Правда, есть одно маленькое «но»: удобство с цветами паст и маркеров начинает работать только спустя некоторое время, когда у вас уже выработались соответствующие ассоциации. Но это ведь ничего, можно подождать немного ради удобства, правда? С выполненными задачами все предельно просто: сделал — вычеркнул.

    Дальше уже в свободном порядке у меня есть несколько разных листов с важными для меня заголовками. Именно благодаря тому, что я все эти листы разделила и всегда ношу с собой, имею возможность понемногу продвигаться сразу во всех своих задумках, идеях и делах. Возможно, и для вас что-то из этого списка станет полезным:
    – чему научиться и какие компетенции развить? (пункт о профессиональном: о чем писать и как заполнять понятно сразу из названия);
    – планы реализации конкретных задач (1 задача = 1 лист с подробным планом. Например, один из моих планов — написать курс каллиграфии для детей и взрослых, у вас, конечно, будут свои задачи);
    – список мастер-классов, которые нужно подготовить;
    – список поставщиков с контактами;
    – список клиентов с контактами;
    – список фирм и частных лиц, с которым я сотрудничаю (например, с которыми регулярно работаю по бартеру или у которых провожу детские мастер-классы);
    – листы бухгалтерии (1 рабочая, 1 творческая, 1 личная);
    – лист моих идей (как вы уже, наверное, догадались 1 рабочие, 1 творческие, 1 личные);
    – остальные листы оставляю пустыми и помечаю в процессе работы с ежедневником специальными закладочками из самоклеящихся наклеек и на них же подписываю, что это за листы (например, название определенного проекта);
    – и чуть не забыла: список дней рождений и важных праздников. Я забываю всегда, у кого когда день рождения (все настолько плохо, что я за 2 года не запомнила точную дату собственной свадьбы), а список спасает меня от неловких ситуаций 🙂
    Кстати, буду рада, если вы в комментариях напишите, какие важные разделы в ежедневнике есть у вас?
    Отдельное внимание заслуживают и листы, которые можно использовать для воркбука на кольцах. Это может быть обычная клеточка, распечатанные дизайны из интернета или цветные блоки листов. Очень удобно делить разделы специальными пластиковыми разделителями.

    Скажу еще немного об удобстве такого ежедневника. В конце я вставляю файлики, в которые могу положить всякие нужности, а в металлические колечки для блока листов помещается ручка и текстовыделитель. При этом тетрадь спокойно закрывается. Будете искать себе идеальную тетрадь на кольцах — обратите внимание именно на такой же корешок с колечками.


    Из минусов я пока что заметила только два:
    1. Все-таки некоторые листы, которые рассчитаны на долгую службу, быстро выходят из строя. (Решаем эту проблему просто: либо ламинируем и вставляем в тетрадь обратно, если информация не меняется, либо вставляем файл и вкладываем в него сам лист).
    2. Много внимания к этой чудо-книжечке. Много кто любопытствует, а что же это такое, куда ты все время смотришь? (Даже и не знаю, минус ли это… Скорее, просто факт об использовании такого ежедневника). Как выкрутиться из подобной ситуации? Просто сказать, что это тетрадка с секретными планами по завоеванию вселенной и сделать хитрую моську 🙂

    Спасибо всем, кто прочитал публикацию, для меня это очень важно! Надеюсь, информация вам пригодится. С радостью отвечу на ваши вопросы и послушаю, как вы ведете свой ежедневник. Или вы, может, как-то обходитесь без него?

  9. Aurinrad Ответить

    Многие говорят,что в ежедневнике не знают что писать, ведь каждый день года на отдельной страничке, и каждый день надо его заполнять…. Самое простое что приходит на ум “Обычные записи/списки дел/ в общем, то что поможет навести порядок в голове”
    Приведу и другие варианты заполнения ежедневника:
    • Вести ЛИЧНЫЙ ДНЕВНИК
    “Записывайте свои переживания, события, произошедшие за день. Ведь,через какое-то время такие приятные мелочи просто забываются, а через несколько лет будет интересно перечитать!”
    • БЛОКНОТ ВПЕЧАТЛЕНИЙ
    “В течение дня происходит кое-что интересное: случайно подсмотренная сцена на улице, услышанная фраза или разговор с незнакомцем – в общем, все то, что забывается через короткое время, но оставляет приятное ощущение внутри и вызывает вашу улыбку.”
    • БЛОКНОТ ДЛЯ СНОВИДЕНИЙ
    “Как же часто бывает просыпаешься и вспоминаешь свой чудесный сон, а каждый раз все новые. Такое точно надо записывать. Сны быстро забываются, а такие записи освежат вашу память и унесут в прекрасный мир грез”
    • КУЛИНАРНЫЙ БЛОКНОТ или КАЖДЫЙ ДЕНЬ НОВЫЙ РЕЦЕПТ
    “Поиск нового рецепта, возможно самой простой яичницы, приготовление и впечатление от нового блюда.”
    • Записывать любимые СТИХОТВОРЕНИЯ/ПЕСНИ/ЦИТАТЫ
    (А еще можно написать свои! Придумать сказку);
    • ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ БЛОКНОТ, вести документацию
    (записывайте списки покупок, затрат. Такие записи помогут в будущем сэкономить и рационально вести свои дела);
    • СЛОВАРЬ или МОЖНО ВЫУЧИТЬ ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК ЗА ГОД
    (записывать иностранные слова и правила грамматики, например);
    Идей может быть миллион, возможно первый месяц будет непривычно соблюдать процедуру ежедневных записей, но потом втянитесь и процесс будет приносить удовольствие. Ведь так приятно вечером открыть мягкий, ручной блокнот, вспомнить прошедший день, записать приятные воспоминания или запланировать много полезностей на завтра.
    Есть выражение ” Не важно на чём вы записываете свои мысли или планируете свои дела. Важно чтобы у вас были мысли и планы”, отчасти только верное, и вы понимаете о чем я….

  10. Злой Мага Ответить


    Юлия Скрипник
    Блокнотов и ежедневников издается великое множество. Как выбрать такой, чтобы идеально подходил именно вам? Они все такие разные — маленькие, большие, разлинованные, в клетку, в точку, с кармашком, на резинке, с датами и без. Сделали подборку самых полезных, красивых и удобных ежедневников. Выбирайте на свой вкус. Добавили наши рекомендации, как выбрать идеальный ежедневник, который станет персональным помощником, тренером продуктивности и креативности, и даже больше — настоящим верным другом, который никогда не подведет.
    1. Определитесь с форматом. Мы рекомендуем ежедневники А5 формата — он идеален для рюкзаков и дамских сумочек, солидно смотрится на любых переговорах, не мешает на столе, и удобен, чтобы делать записи.
    2. Обратите внимание на прочность обложки. Обложки могут быть твердые или гибкие. Для кинестетов у нас в МИФе есть блокноты с прорезиненными обложками. Кайфушечки обеспечены.
    3. Формат дат и расписания. Есть ежедневники с жестким датированием, есть с гибким, а есть вообще без дат. Выбор зависит от того, насколько вам важна структурность и в какой момент вы решили завести ежедневник.
    4. А что на счет ляссе? Ежедневники с закладкой очень удобны, так будет проще найти нужную страницу.
    5. Подумайте над повышенной надежностью — важна ли она для вас? Если вы педант и очень скрупулезно относитесь к чистоте и аккуратности своего ежедневника, то вам подойдут блокноты с резинкой, которая не даст блокноту растрепаться, а уголкам загнуться.
    6. Как на счет кармашка на самой последней странице? Он позволит надежно сохранить разные мелочи — от билетов на самолет или в Лувр до визитных карточек и стикеров.
    7. Выберите тематику. Учитывайте свои интересы или интересы того, кто получит ежедневник в подарок. Менеджеру, который стремится стать номером 1 и креативному дизайнеру явно нужны разные блокноты.
    Ниже подборка блокнотов и ежедневников, которые мы выпускаем с любовью и надеждой, что с ними у вас точно все получится — достигать космических целей, рисовать первые шедевры, вести читательские заметки.

    Agile-ежедневник «Космос» в мягкой обложке

    1. Agile-ежедневник «Космос» в мягкой обложке

    Размер: А5
    Обложка: мягкая, прорезиненная
    Датирование: гибкое, можно начинать в любой день
    Ляссе: нет
    Резинка: есть
    Кармашек: есть
    Страниц: 224 (3 спринта по 9 недель)
    На сколько хватит: на полгода

    Долгосрочные планы проваливаются в 80% случаев. Краткосрочные загоняют в режим белки в колесе. Agile-ежедневник — «золотая середина»: работа организуется спринтами. Ставим цели на 9 недель, планируем дела 30-минутными блоками, по пути заводим полезные привычки — и радуемся результатам.

  11. Niron Ответить

    Итак, дневник мы выбрали, теперь начинаем его заполнение.
    Лучше разделить дневник на несколько частей (у всех может получиться разное количество). Например: дела (что нужно сделать), финансы (все ваши доходы и расходы), дети, идеи (здесь вы можете записывать все мысли, переживания, и заметки. Все то, что интересное и важное приходит к вам путем ваших собственных размышлений или из иных источников), также можно создать раздел «оценка и анализ результатов». Этот раздел – место подведения итогов, он поможет вам увидеть себя как бы со стороны – насколько вы продвинулись вперед в достижении ваших целей, в какой точке вашего пути вы сейчас находитесь. Каждый день, записывая успехи в этом разделе, вы тем самым повышаете свою самооценку (уверенность). Записывая неудачи, думая и извлекая из них пользу (уроки), вы обретаете власть над ними с новыми идеями и знанием продолжаете движение вперед.
    Советы и правила
    1)Делайте записи ЕЖЕДНЕВНО. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.
    2)Носите блокнот ВСЕГДА с собой. Это поможет вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли.
    3)Задачи должны быть в четкой форме. Ставьте правильно цель и идите к ней. Записывайте всё, что вы сделали для этого.
    4)Определяйте время на выполнение определённых задач и не забывайте про перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками, или же просто полежать и посмотреть какой-нибудь фильм.
    5)Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые ГЛАВНЫЕ ЦЕЛИ и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек.
    6)Обязательно осуществлять КОНТРОЛЬ над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике.
    А для того, чтобы вам это не наскучило и хотелось как можно чаще его открывать, предлагаю его оформить различными способами. Это могут быть фотографии, вырезки из журналов, стикеры, декоративный скотч,оформление различных записей цветными ручками и карандашами. Дайте волю своей фантазии.
    Мои любимые стикеры:
    эмоджи

  12. Kazit Ответить

    Не буду распинаться, как нам хочется все успевать и ничего не терять, сразу к делу, время не ждет. 🙂
    Bullet journal — это способ ведения ежедневника, позволяющий использовать его для чего угодно, потому что ежедневник мы создаем сами. Чтобы начать, нам потребуются ручка и тетрадь/блокнот/ежедневник. Для поборников совершенства — линейка и карандаш.
    Автор этой системы — Райдер Кэрролл (Ryder Carroll). Много лет методом проб и ошибок система эволюционировала в то, что Bullet Journal представляет из себя сейчас.
    Итак, выбор ежедневника. На пробу можно взять любую тетрадь (для примеров в этой публикации я использую тетрадь в клетку на пружинке), но для большего удобства остановите свой выбор на ежедневнике формата А5 с листами в точку, в клеточку или с нелинованной бумагой. Наиболее популярны Moleskine и Leuchtturm 1917, а так же официальный ежедневник Bullet Journal. Заполним информацию о владельце (если посчитаете нужным) и приступим!
    1. Ключ / key
    Все очень просто. Стандартные ключи вы можете видеть на фото: точка (буллет) означает задачу. Если задача выполнена — просто перечеркиваем точку. Если задача переносится — меняем точку на «стрелочку» вправо, запланировали задачу на определенное время — стрелочку влево. Заметку обозначаем «—», а встречу — кружочком. По мере пользования своим Bullet journal вам, возможно, захочется использовать другие обозначения или добавить новые, например, восклицательный знак для наиболее важных мероприятий.

    2. Оглавление/ index
    Под оглавление отведем 2-3 страницы (в leuchtturm уже сделали это за вас). Мы пронумеруем каждую страницу в нашем Bullet journal (в leuchtturm это, опять же, уже сделано) и по мере заполнения нашего журнала будем записывать в оглавление, что где находится.
    3. План на год / year log
    Этот пункт не является обязательным (как, впрочем, и всё в Bullet journal) и остается на ваше усмотрение.
    План на год представляет собой календарь на год / остаток года в любом удобном для вас виде. На таком календаре удобно отметить дни рождения и памятные даты один раз и на весь год (а не лазить каждый месяц по календарям в соц.сетях и записных книжках, пытаясь не забыть поздравить дорогую начальницу или дальнего родственника).

    Также план на год может включать в себя список задач и достижений, к которым вы стремитесь. Скажем, обязательно выбраться в январе на лыжную прогулку, а в июне — на пикник, в мае заняться генеральной уборкой и прочее. Эта информация пригодится вам для составления следующего пункта.
    Как видно на фото, на странице у меня умещается четыре месяца. В левой колонке календарик, на котором я обвожу дни рождения и прочие мероприятия. Колонка в середине служит для расшифровки обведенных дней. Правая колонка — для задач, которые не привязаны к определенной дате, то есть просто то, что хотелось бы сделать именно в этом месяце.
    Когда план на год готов, заносим номер страницы в наше оглавление и переходим к следующему пункту.
    4. План на месяц / monthly spread
    Более подробный план на месяц. Ваш вид плана может колоссально отличаться от моего, в зависимости от ваших потребностей. Я умещаю свой план на одну страницу, вам может понадобиться весь разворот.
    Составляя план на месяц, мы заглядываем в наш план на год и переносим все дни рождения, годовщины, встречи и планы (например, день рождения соседки, закатка варенья, оплата счетов, визит к стоматологу). Если вы переносите в план на месяц что-то из «колонки достижений» (правая колонка на моем примере), то в плане на год мы отмечаем этот пункт стрелочкой вправо (задача запланирована).

    Если в этом месяце у меня есть крупная задача (например, генеральная уборка), то я разбиваю ее на более мелкие задачи (которые можно будет привязать уже к конкретной неделе или дню).
    Заносим номер страницы в оглавление и продолжаем.
    5. План на неделю / weekly spread
    К этому моменту логика, я думаю, вам ясна 🙂 В своем постоянном Bullet journal я не пользуюсь планом на неделю отдельно, а совмещаю его с следующим пунктом, но, снова повторюсь, это вопрос исключительно личных предпочтений.

    Составляя план на неделю, мы переходим к планированию более мелких задач (типа стирки или шоппинга). По желанию можно создать дополнительный список. В моем примере — список покупок. В него не входят продукты и другие мелкие покупки, только то, что легко забыть или для чего нужно попасть в особый магазин.
    6. Дневной план / daily log
    Опять же, вид дневного плана зависит только от ваших потребностей и фантазии. Именно здесь мы начинаем активно пользоваться системой буллетов — расписываем задачи на день, вычеркиваем их по ходу выполнения или ставим стрелочку, если сегодня поленились и перенесли задачу на завтра. Планируя каждый новый день, мы переносим отмеченные стрелочкой > задачи из предыдущего дня, а также заглядываем в план на месяц.

    Когда неделя заканчивается, мы снова беремся за план на неделю, если он нам нужен. Когда заканчивается месяц, соответственно планируем следующий. Но есть еще один дополнительный пункт (самый интересный)!
    7. Коллекции / collections
    Коллекции можно расположить в любом месте вашего Bullet journal, так как благодаря содержанию вам не составит труда ее отыскать. Что такое коллекции? Что угодно! Список книг для прочтения, творческие идеи, тот самый рецепт пирожков, выпрошенный у подруги… Просто открываете следующую страницу и пишете, занимая места столько, сколько потребуется. Главное, не забывайте вносить ваши коллекции в оглавление.
    Ваш Bullet journal готов! Держите его при себе, и больше ни одна идея не потеряется вместе с листочком, все именинники будут вовремя поздравлены, а постоянное переписывание задачи изо дня в день заставит вас, наконец, ее выполнить.
    Естественно, это только основы ведения Bullet journal. О других возможностях я расскажу в следующий раз.
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить
    Сохранить

  15. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *