Какая информация должна быть в чеке онлайн кассы?

96 ответов на вопрос “Какая информация должна быть в чеке онлайн кассы?”

  1. gafni Ответить

    Если перед нами стоит задача — определить, какие реквизиты должны быть на кассовом чеке нашего предприятия, то нам понадобится иметь под рукой:
    1. Таблицу 3 в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/[email protected].

    Номер пункта Номер версии ФФД Значения атрибута «Обяз.» Примечание: пункт 1 таблицы 3 приложения N 2 утрачивает силу с 1 января 2019 года. 1 1.0 1 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    2 — реквизит должен быть в составе ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    3, 5 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    4, 6 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами 2 1.05 1, 3 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    2, 4 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях;
    5 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    6 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими Форматами;
    7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими форматами 3 1.1 1, 3, 5 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    2, 4, 6 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях;
    7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими форматами
    В ней содержатся правила ключевого атрибута ФФД — он звучит как «Обяз.». То есть — атрибута, определяющего то, обязательно ли включение того или иного реквизита, предусмотренного ФФД, в состав кассового чека того или иного типа.
    Правила, отраженные в таблице 3, действуют в «привязке» к конкретной версии ФФД. Всего таких версий установлено 3, и в каждой из них правила применения атрибута «Обяз.» могут быть очень разными.
    Так, если онлайн-касса настроена на формирование чеков по ФФД 1.0 (данный формат применяется до конца 2018 года), то зависимости будут следующими:

    если атрибут «Обяз.» по ФФД равен 1, то реквизит обязательно включать в кассовый чек;
    если атрибут равен 2 — включать только в случаях, отраженных в примечаниях к соответствующему реквизиту;
    если атрибут равен 3 или 5 — включать рекомендуется;
    если атрибут равен 4 или 6 — включать рекомендуется в случаях, отраженных в примечаниях;
    если атрибут равен 7 — можно не включать реквизит в чек.
    Для сравнения, в случае с применением ФФД 1.05 (формат пока не имеет ограничений по сроку применения) правила будут следующими:

    если атрибут равен 1 или 3 — реквизит обязательно включать в чек;
    если атрибут равен 2 или 4 — реквизит нужно включать, если это предусмотрено в примечаниях;
    если атрибут равен 5 — реквизит рекомендуется включать в чек;
    если атрибут равен 6 — реквизит рекомендуется включать в чек, если это предусмотрено в примечаниях;
    если атрибут равен 7 — реквизит можно не включать в чек.
    2. Таблицу 19 приложения № 2.

    Наименование реквизита Тег Обяз. Форм. Повт. Хран. ФП N прим. наименование документа 1000 1 П Нет — — — код формы ФД — 1 Э Нет 5л 1, 4, 5 17 номер версии ФФД 1209 3 Э Нет 30д 4 — наименование пользователя 1048 П-1, Э-7 ПЭ Нет 30д 4 — ИНН пользователя 1018 П-1, Э-7 ПЭ Нет 30д 4 — покупатель (клиент) 1227 7 ПЭ Нет 30д 4 19 ИНН покупателя (клиента) 1228 6 ПЭ Нет 30д 4 19 номер чека за смену 1042 1 ПЭ Нет 30д 4 — дата, время 1012 1 ПЭ Нет 5л 1, 4, 5 17 номер смены 1038 1 ПЭ Нет 30д 4 — признак расчета 1054 1 ПЭ Нет 5л 1, 4, 5 13, 17 применяемая система налогообложения 1055 П-7, Э-1 ПЭ Нет 30д 4 — кассир 1021 2 ПЭ Нет 30д 4 3, 18 ИНН кассира 1203 7 Э Нет 30д 4 18 регистрационный номер ККТ 1037 1 ПЭ Нет 30д 4 — номер автомата 1036 2 ПЭ Нет 30д 4 4, 10 адрес расчетов 1009 П-1, Э-2 ПЭ Нет 30д 4 10 место расчетов 1187 П-3, Э-4 ПЭ Нет 30д 4 10 телефон или электронный адрес покупателя 1008 2 ПЭ Нет 30д 4 7, 9, 20 предмет расчета 1059 1 ПЭ Да См. таблицу 20 См. таблицу 20 15 сумма расчета, указанного в чеке (БСО) 1020 1 ПЭ Нет 5л 1, 4, 5 5, 17 сумма по чеку (БСО) наличными 1031 П-2, Э-1 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16 сумма по чеку (БСО) электронными 1081 П-2, Э-1 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16 сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 1215 П-4, Э-3 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16 сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) 1216 П-4, Э-3 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16 сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением 1217 П-4, Э-3 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16 сумма НДС чека по ставке 18% 1102 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16 сумма НДС чека по ставке 10% 1103 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16 сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% 1104 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16 сумма расчета по чеку без НДС 1105 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16 сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 1106 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16 сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 1107 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16 признак ККТ для расчетов только в Интернет 1108 6 ПЭ Нет 30д 4 8 адрес электронной почты отправителя чека 1117 4 ПЭ Нет 30д 4 7, 9, 10, 20 признак агента 1057 4 ПЭ Нет 30д 4 2 телефон оператора перевода 1075 2 ПЭ Да 30д 4 2 операция платежного агента 1044 2 ПЭ Нет 30д 4 2 телефон платежного агента 1073 2 ПЭ Да 30д 4 2 телефон оператора по приему платежей 1074 2 ПЭ Да 30д 4 2 наименование оператора перевода 1026 2 ПЭ Нет 30д 4 2 адрес оператора перевода 1005 2 ПЭ Нет 30д 4 2 ИНН оператора перевода 1016 2 ПЭ Нет 30д 4 2 телефон поставщика 1171 4 ПЭ Да 30д 4 2 адрес сайта ФНС 1060 П-2, Э-4 ПЭ Нет 30д 4 10 дополнительный реквизит чека (БСО) 1192 7 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 11, 16, 17 дополнительный реквизит пользователя 1084 7 ПЭ Нет 30д 4 12 номер ФД 1040 1 ПЭ Нет 5л 1, 4, 5 17 номер ФН 1041 1 ПЭ Нет 5л 1, 4, 5 17 ФПД (1) 1077 1 ПЭ Нет 5л 4, 5 — ФПС (4) — 1 Э Нет 30д — ФПА (5) — 6 Э Нет 5л — 17 QR-код 1196 1 П Нет — — 14
    Таблица 19 содержит полный теоретический перечень реквизитов кассового чека (столбец «Наименование реквизита»). Из них нужно выбрать те, которые должны фиксироваться в чеке обязательно. В этих целях в таблице приведены конкретные значения атрибута «Обяз.» применительно, собственно, к реквизитам кассового чека.
    В таблице также есть примечательный столбец «Форм.», в котором отражается конкретный формат чека — печатный (показывается буквой П) и электронный (показывается буквой Э), в отношении которого применяются правила отображения реквизита. Если в столбце «Форм.» указано сочетание ПЭ, то это означает, что правила применяются к обоим типам чеков одновременно.
    При этом, в некоторых случаях буквы, обозначающие тип чека, включаются и в столбец «Обяз.» и показывают обязательность применения реквизита только по определенному типу чека — печатному или электронному.

  2. Shasema Ответить

    Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.
    Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы
    Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
    Название организации или ФИО предпринимателя.
    ИНН.
    Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
    Номер документа за смену.
    Дата и время оплаты.
    Место расчета:
    почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    при работе в интернете — домен сайта.
    Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.
    Номер смены.
    Наименование товаров или услуг.
    Цена с учетом скидок.
    Количество и стоимость товаров.
    Ставка и сумма НДС.
    Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
    Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
    Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
    Признак расчета:
    приход (клиент оплатил);
    возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
    Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
    Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
    Серийный номер накопителя.
    Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
    Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
    Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
    E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
    Адрес сайта налоговой — http://www.nalog.ru.
    QR-код.
    Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.
    Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.
    Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.
    В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]
    В электронных документах QR-код не нужен.
    Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

  3. Alexandrro Ответить

    Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.
    По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
    Что с интернет-магазинами? ИП – интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

  4. gmini1 Ответить

    Итак, перечислим, что должно быть в чеке онлайн-кассы:
    наименование документа;
    порядковый номер за смену;
    дата;
    время;
    место (адрес) покупки. Если расчет производится в здании, то указывается точный адрес с индексом, в транспортном средстве – название и номер автомобиля. Интернет-магазины пишут адрес сайта;
    наименование организации или ФИО предпринимателя;
    ИНН владельца кассы;
    система налогообложения;
    признак расчета. При получении денег от покупателя или клиента указывается признак «приход», при возврате ему денег – «возврат прихода», при выдаче денег контрагенту – «расход», при возврате им денег «возврат расхода»;
    наименование товаров, работ, услуг. Этот пункт требует подробных разъяснений, вернемся к нему чуть ниже;
    количество товара;
    стоимость с учетом скидок.
    сумма расчета. Если продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, то необходимо указать ставку НДС и сумму налога;
    форма расчета. Здесь нужно указать, как расплатился клиент: наличными или при помощи электронных средств – картой, Qiwi, Webmoney и т.д.
    должность и фамилия кассира. Это требование не касается продажи товара через автоматы, в этом случае вместо данных кассира указывается заводской номер автоматического устройства.
    регистрационный номер ККТ;
    заводской номер фискального накопителя;
    фискальный признак документа;
    адрес сайта, на котором клиент может проверить выданный чек. Как правило, это официальный сайт налоговой службы nalog.ru. или сайт ОФД
    номер телефона или адрес электронной почты покупателя или клиента. По закону продавец должен выдать покупателю чек в бумажном и (или) электронном виде. Если покупатель требует направить ему электронный вариант, то указанные им контакты должны быть отражены в фискальном документе;
    адрес электронной почты продавца при отправке покупателю электронной версии чека;
    порядковый номер чека;
    номер смены;
    фискальный признак сообщения;
    QR-код.

  5. Death Star Ответить

    В 54-ФЗ нет конкретных требований к наименованию услуги или товара в чеке онлайн-кассы. Единственное условие — по названию покупатель должен 100% отличить один товар от другого. Но безопаснее всего писать название, которое определил производитель.
    В письме от 4.08.17 Минфин советует для определения наименований использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014. Но тут есть подводные камни.
    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Например, в классификаторе есть название «Сливочное мороженое». Если вы продаете несколько видов пломбира, нельзя для обоих указывать в чеке одно название. В наименовании придется уточнять производителя, сорт или другую информацию, которая поможет отличить мороженое друг от друга.
    Иногда в классификаторе вообще нет названий для товаров. Например, вы продаете спиннеры, а в классификаторе есть только «Игры и игрушки». Написать в чеке общую категорию нельзя. В этом случае можете взять название из учета или первички.

  6. dima5643 Ответить

    Отметим, что дата и время формирования чека являются одним из обязательных реквизитов кассового чека. Причем в действующей редакции Федерального закона N 54-ФЗ ничего не сказано о допустимом отклонении времени в чеке и реального местного времени (хотя есть требования о контроле за временем, передаваемым ККТ в фискальный накопитель, и временем внутреннего таймера ФН). Ранее ФНС указывала о допустимом отклонении в 5 минут (Информация ФНС России от 30.12.2015 «О доведении информации об отличии времени на кассовом чеке от фактического»).
    Проект Приказа ФНС России по внесению изменений в Приказ N ММВ-7-20/[email protected] предусматривает закрепление этого требования на уровне нормативного документа. Так согласно новой редакции примечания к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (бланке строгой отчетности)» отклонение времени на ККТ не должно превышать 5 минут от времени, исчисленного в соответствии с требованиями Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ «О порядке исчисления времени». Аналогичные требования внесены и в отношении прочих формируемых ККТ фискальных документов и отчетов.

    Формирование кассового чека: расчеты при дистанционном взаимодействии продавца и покупателя

    При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем (в частности, с применяющим ККТ продавцом), с применением устройств, подключенных к сети интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с пользователем, продавцы обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе может не печататься (п.5 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Помимо этого требования действует и общее – о применении ККТ в момент осуществления расчета.
    То есть в случае использования устройств, обеспечивающих дистанционное взаимодействие участников расчетов, чек передается (направляется) покупателю в момент совершения расчета. Это, например, расчеты банковскими картами на сайте интернет-магазина и т.д.
    К данному чеку будут применимы общие требования о соответствии времени формирования чека реальному местному времени и допустимом отклонении в 5 минут.
    Возможна ситуация, когда при оплате по карте потраченная покупателем сумма замораживается его банком-эмитентом для последующего списания. При этом банк уменьшает величину доступного баланса по карте покупателя на стоимость покупки, но не списывает ее сразу со счета (п.4 ст.845 Гражданского кодекса РФ). Денежные средства будут списаны после того как банк получит подтверждение оплаты от банка-эквайрера. Разрыв между блокированием и фактическим списанием денежных средств со счета плательщика может составлять несколько дней. Как разъяснил Минфин, продавец обязан применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией. По мнению ведомства, моментом подтверждения исполнения такого распоряжения для целей применения ККТ возможно считать момент блокировки денежных средств (Письма от 06.04.2018 N 03-01-15/22629, от 25.08.2017 N 03-01-15/54870).

    Формирование кассового чека: расчеты в безналичном порядке, исключающие возможность непосредственного или дистанционного взаимодействия продавца и покупателя

    При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, когда не используются устройства, обеспечивающие дистанционное взаимодействие участников расчетов, кассовый чек должен быть сформированне позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ в новой редакции).
    Это ситуация, когда продавец (его представитель или автоматическое устройство для расчетов) не взаимодействует с плательщиком в момент оплаты.
    Например, физлицо оплачивает счет наличными деньгами через отделение банка (переводом без открытия счета). В этом случае денежные средства как правило поступают на расчетный счет не в момент расчета, а с разрывом во времени. Однако моментом расчета будет являться момент внесения потребителем наличных денежных средств кредитной организации (п.3 ст.16.1 Федерального закона N 2300-1).

  7. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *