Какие документы нужно выдавать сотруднику при увольнении в 2020 году?

13 ответов на вопрос “Какие документы нужно выдавать сотруднику при увольнении в 2020 году?”

  1. ms4295 Ответить

    Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

    СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

    В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.
    Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

    Справка 2-НДФЛ

    Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.
    Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013. Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

    Справка по форме №182н

    Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.
    В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.
    Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.
    При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.
    Стоит отметить, что визировать форму должны двое:
    главный бухгалтер фирмы;
    и её директор.
    Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

    Форма СЗВ-СТАЖ

    Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.
    Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!
    Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

    Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

    Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

  2. CABIR6630 Ответить

    Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора.
    Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано. В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой.
    В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.

    В каком порядке выдаются справки при увольнении

    Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации. Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя. Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой.
    Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.

  3. Serge.shi Ответить


    С 1 февраля 2020 года вводятся новые правила увольнения работников. Об этих правилах следует знать не только руководителям предприятий и бухгалтерам, но и самим работникам.
    Бухгалтеры должны будут после увольнения работника подавать сведения о трудовой деятельности в соответствующей форме. Такие нововведения стали причиной ввода электронных трудовых книжек, которые будут внесены в единый электронный реестр и в основную систему учета.
    По новым правилам каждый работник после того, как он уволится, должен будет отправиться в отдел кадров, чтобы взять форму СТД-Р нового образца. Такое нововведение появилось из-за перехода на электронную систему учета и налогового взноса.
    В новом документе есть информация о принятии на работу и об увольнении сотрудника. Форму выдают после того, как она подписывается руководителем организации и бухгалтером.
    Для того, чтобы не было никаких сложностей и споров во время будущего трудоустройства, специалисты советуют обратить внимание на новые правила, в соответствии с которыми с 1 февраля 2020 года увольняют работников.
    Кроме новой формы, которую ввели в этом году, сотруднику может понадобиться 2-НДФЛ – это документ, в котором отмечен оклад работника.
    Его могут попросить во время постановки на учет в центре занятости. Документы дают работнику при его увольнении, но только если он решил отказаться от бумажной трудовой книги. Все сведения будут в цифровом варианте, поэтому их можно распечатать, если потребуется.
    Если у работника осталась бумажная версия трудовой книжки, то во время увольнения ему выдадут ее на руки. Если же будет желание получить СЗИ-ТД, то нужно будет написать соответствующее заявление.
    В том случае, если руководитель вовремя не предоставит форму СТД-Р, человек имеет право потребовать компенсацию в соответствии со статьей 234 Трудового Кодекса. К примеру, если человек не смог устроиться без данного документа на новое место работы.
    При увольнении работник должен подать заявление об уходе или получить документы, где отмечена причина такого решения. Приказ об увольнении подписывает руководство фирмы по установленной форме. Вся информация вносится в карточку сотрудника. Начальник обязательно должен ознакомить своего работника с приказом, в котором последний должен поставить свою подпись. В трудовой книге должна быть соответствующая запись о причинах увольнения.
    Запись отдела кадров в трудовой книге обязательно заверяется руководителем. В последний рабочий день сотруднику нужно выплатить все деньги, например, заработную плату или компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Какие документы выдадут при увольнении с 1 февраля 2020 года


    После полного расчета сотруднику отдают все его документы:
    трудовую книжку;
    форму 182н, где отмечена заработная плата;
    форму СТД-Р нового образца 2020 года;
    форму 2-НДФЛ, если было соответствующее требование.
    После того, как человек уволился с работы, он становится на учет на биржу труда и получает пособие по безработице, если не удалось сразу найти место работы по своему профилю. Сумма выплат будет зависеть от того, какую зарплату работник получал на прежнем месте работы в течение 90 дней.
    Сумма выплат подлежит индексации. Все зависит от региона проживания и минимальной зарплаты. Во время постановки на учет в центр занятости человек должен подать диплом специалиста и рекомендации с прежнего места работы, если такие есть.

    Форма СТД-Р с 2020 года для выдачи на руки работникам


    Вот так выглядит бланк СТД-Р с 2020 года. Заполнять форму должна бухгалтерия или отдел кадров. Готовый документ выглядит так:


    Подпишись на канал FTimes в Яндекс.Дзен

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *