Какие справки выдаются при увольнении в 2019 году?

12 ответов на вопрос “Какие справки выдаются при увольнении в 2019 году?”

  1. Saithigrinn Ответить

    Справка о зарплате по форме 182-Н

    В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме.
    В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в 2019 году:
    первая – по поводу отчислений в ФСС и суммарной прибыли за 12 месяцев;
    вторая – по поводу общего количества дней, когда средства перечислялись не в полном объеме.
    В целом 182Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС. Работник передает этот бланк руководителю новой организации, в которую он устраивается. Что касается самого бланка, то он после заполнения уполномоченным лицом передается на проставление визы главой компании и бухгалтером. Важно, что в самом бланке не может быть исправлений и зачеркиваний.
    Многих интересует не только, какие документы должны выдать при увольнении, но и как их правильно заполнять. Расскажем об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н. Она состоит из четырех разделов.
    В первый раздел вписываются все сведения об организации, предоставлявшей место для трудовой деятельности.
    Во втором указывается информация о работнике: персональные данные, адрес, документ и номер СНИЛС. Кроме того, необходимо уточнить периоды, на протяжении которых лицо трудилось в компании.
    В третий вписывают суммы заработка за 2 предыдущих года, если в течение данного времени перечислялись взносы в фонды.
    В четвертом разделе должны быть отражены все периоды, когда выплаты в ПФР, ФСС не производились.

  2. писюН@стiк Ответить

    Страховые отчисления

    Сведения обо всех страховых отчислениях формируются и подаются в Пенсионный фонд, где на основании таких данных производится расчет получаемой пенсии. Поэтому очень важно не только получить такую справку при увольнении, но и иметь возможность контроля правильности подаваемых сведений. Информация о страховых отчислениях преподносится в виде справок разной формы:
    СЗВ-М. Здесь указывается страховой стаж работника. Форма установлена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016 г. При увольнении форма заполняется по всем разделам, но только на одного человека, чтобы не нарушать конфиденциальности сведений о других работниках предприятия.
    СЗВ-Стаж. Относительно новая форма справки, принятая в 2017 году Постановлением ПФ РФ №3п от 1101.2017г. Данная форма, кроме подтверждения имеющего страхового стажа, указывает и размеры страховых отчислений.
    Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В форме приводятся все перечисляемые страховые выплаты за последние три месяца в отчетном квартале, то есть с начала квартала и до дня увольнения.

    Налоговые отчисления

    Для подтверждения информации о перечисленных налогах со всех видов доходов, полученных в период работы в организации, увольняющемуся работнику представляется справка «О доходах и суммах налога физлица» (2-НДФЛ). Новая форма была принята Приказом ФНС от 2.10.2018г. №ММВ-7-11/566@. Она начнет применяться в 2019 году при подаче сведений за 2018 год. За более ранние периоды справка будет выдаваться старой формы.
    Периодом, используемым для данной формы, обычно определяется год. Если у работника есть необходимость в увеличении периода отчетности, то об этом необходимо указать в заявлении. В таком случае выдается не одна, а несколько справок, с годовым периодом каждая. Если запрос на форму получен от работника, который не имел в запрашиваемый период дохода, соответственно и налоговых отчислений, то справка не выдается. Такое может произойти с находящимися в декретном отпуске женщинами.

  3. Фреш Ответить

    Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):
    справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
    справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
    копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.
    Все копии заверяются надлежащим образом (штампом или надписью «Верно», проставляется должность, подпись с расшифровкой и дата заверения);
    выписка из формы СЗВ-М только по увольняемому за месяц, в котором он увольняется (форма утверждена ПП ПФР от 01.02.2016 № 83п);
    форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная ПП ПФР от 06.12.2018 № 507п. Содержит периоды страхового стажа и суммы страховых взносов;
    ДСВ-3 в случае, когда за работника направлялись средства страховых взносов на накопительную пенсию;
    расчет по страховым взносам (выписка из раздела 3 формы о персонифицированных сведениях работника). Показывает доходы работника и размер взносов с них за последний квартал работы.

    В какой срок должны выдать справки при увольнении?

    Трудовое законодательство обязывает работодателя выдать документы в следующие сроки:
    справка о заработной плате, трудовая книжка– в день увольнения;
    формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и расчет по страховым взносам — в день увольнения;
    Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК, п.п. 2-2.3, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.
    При отсутствии возможности выдать документы в последний рабочий день, работодатель должен направить работнику уведомление о том, что он обязан их получить либо согласиться на отправку почтовым отправлением. Уведомление направляется по адресу по месту жительства сотрудника.
    остальные справки и копии документов – в течение трех дней от даты подачи заявления с просьбой об их выдаче (ч. 1 ст. 62 ТК).
    Рекомендуется фиксировать дату поступления заявления в любом регистрационном регистре (например, журнале входящей корреспонденции), чтобы не допустить проблем, связанных с нарушением сроков.

    Что делать, если документы не выдают или задерживают?

    Любое нарушение порядка увольнения, в том числе отказ или задержка выдачи необходимых документов, влечет наказание работодателя. Соблюдение правил и сроков предоставления обязательных справок и трудовой книжки является обязанность организации.
    Для того, чтобы можно было доказать нарушение сроков, следует придерживаться следующего порядка:
    заявление с просьбой о выдаче документов составьте в двух экземплярах и потребуйте отметить получение на вашем экземпляре (при направлении заявления почтой используйте уведомление о получении);
    дождитесь трех рабочих дней, которые отводятся на подготовку и выдачу документов по закону;
    при отсутствии справок в указанный период составьте и направьте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру (допустимо одновременно направить в обе инстанции).
    Рассматривается в течение 30 дней с момента получения жалобы. В этот период действия работодателя подвергаются проверке.

    Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?

    Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:
    трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
    справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.
    Помните, что запись об увольнении в трудовой книжке должна быть правильно оформлена, для проверки используйте эту статью.

  4. Mikakora Ответить

    На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы нужны при увольнении (их выдают обязательно):
    Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
    Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
    Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
    Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
    Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
    Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
    Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
    По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
    форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
    справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
    копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
    копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
    Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

    Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

    Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой дать список документов при увольнении: перечислить все формы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

  5. Golden Lady Ответить

    Последние изменения: Июнь 2019
    Увольняясь, сотрудник получает обратно свои документы, а также справки, подтверждающие его стаж, заработок, налоговые отчисления. Однако, перед окончательным уходом, работник должен самостоятельно проявить и уточнить, какие документы должны выдать при увольнении, и что еще может потребоваться для дальнейшего трудоустройства или оформления пенсии.
    Различаясь в некоторых деталях, основной пакет документации выглядит одинаково и соотносится с трудовым законодательством. Главный документ, который обязан вернуть работодатель, это трудовая книжка увольняемого. Остальные справки, бумаги администрация предоставит, если сам работник проявит инициативу и напишет соответствующее заявление.

    Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении

    Список, какие справки при увольнении могут быть выданы, довольно широк и связан со взаимодействием с кадровой службой и бухгалтерией.
    Приказы, решения о взысканиях и поощрении, справки о взносах по линии ФСС – любой документ, связанный с исполнением работы на предприятии, должны выдать при увольнении по письменному требованию человека. Если оригинал получить невозможно, в течение трех дней после заявки готовят заверенные копии.
    Исключение составляет просьба выдать рекомендательное письмо – его выдают исключительно по усмотрению предприятия, если оно сочтет нужным рекомендовать работника другим работодателям.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *