Мой продуктивный год как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе?

24 ответов на вопрос “Мой продуктивный год как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе?”

Gavinradi 21-12-2019 Ответить

Очень хорошая, занятная книга. Новизна подхода автора в том, что для него продуктивность – это объединение тайм-менеджмента, внимания и энергии. Все три компонента важны для увеличения продуктивности. Особых открытий в ней нет: береги время (нужно вести учет), планируй дела, определи приоритеты, занимайся в одно время одним делом с максимальной концентрацией, интернет – помойка, отвлекающая от важных дел (отвыкай тупить в смартфон), много спи, правильно питайся, занимайся физкультурой и т.д. Очень важная рекомендация – не увлекаться чрезмерно продуктивностью, все делать постепенно, без фанатизма, с перерывами. Нужно постоянно помнить смысл того, чем занимаешься. А также в течение дня несколько раз отвлечься от дел ненадолго, чтобы «восстановить контакт с собой».
Некоторые моменты в книге рассмешили. Например, автор на полном серьезе объясняет, что все, что мы едим, перерабатывается в глюкозу, в том числе и мясо. Еще смешная главка про эксперимент с десятидневным сидением автора в подвале дома будущего тестя в полной изоляции. Хотелось бы узнать подробно, что там с ним в подвале произошло, тем более, что автор говорит, что это был самый незабываемый эксперимент. Но автор как-то скупо упоминает, что в подвале он быстро понял, как для него важны близкие люди. Что там случилось? Его не покормили?
В общем, книга настоятельно рекомендуется к прочтению. В ней есть здравый смысл, юмор и много полезных и нужных советов.
Metilar 21-12-2019 Ответить

Вскоре после окончания университета (в мае 2013 года), я официально отклонил оба из имеющихся у меня предложений о работе и начал проект, который для себя назвал «Год продуктивности».
Идея проекта была проста. В течение года я решил читать все, что мне удастся найти по теме личной продуктивности, и делиться приобретенными знаниями на своем сайте ayearofproductivity.com.
За 365 дней:
• я прочитал множество книг и статей в научных журналах, посвященных продуктивности, глубоко вникая в основные исследования по этой теме;
• взял интервью у наиболее известных гуру в области продуктивности, чтобы понять, как им удается продуктивно жить каждый день;
• провел массу экспериментов по продуктивности, используя себя в качестве подопытного кролика, чтобы глубоко разобраться, что именно необходимо для максимальной продуктивности.
И хотя основная часть времени была потрачена на исследования и интервью, именно личные эксперименты быстро стали наиболее интересной частью моей работы – отчасти потому, что они помогли извлечь много полезных уроков (а отчасти из-за того, что они были просто сумасшедшими). Среди этих экспериментов с продуктивностью были следующие:
• медитация в течение 35 часов в неделю;
• работа по 90 часов в неделю;
• подъем каждое утро в 5:30, чтобы понять, как это скажется на продуктивности;
• просмотр 70 часов просветительских программ TED в течение одной недели;
• приращение 7 килограммов мышечной массы;
• жизнь в полной изоляции;
• употребление в течение месяца только воды и многое другое.
«Год продуктивности» послужил идеальной площадкой для экспериментов с известными мне техниками продуктивности, которые вызывали мое любопытство, но исследовать или протестировать которые раньше у меня не было времени. Целью проекта было погрузиться в проблему продуктивности настолько глубоко, насколько возможно, а затем поделиться приобретенными знаниями с миром.

Об этой книге

Данная книга – высшая точка моего года интенсивных исследований и экспериментов. За последнее десятилетие я прочитал, исследовал и протестировал тысячи приемов продуктивности, чтобы отсеять те, которые работают, от бесполезных. Для книги я отобрал двадцать пять методов из многих тысяч, которые мне встречались, и они, как мне кажется, окажут максимальное воздействие на вашу ежедневную продуктивность. Я лично протестировал каждый из них и регулярно ими пользуюсь – уверен, что вам они тоже помогут.
Не хочу забегать вперед и раскрывать то, о чем будет идти речь далее, но если вы примените рекомендуемые мной методы повышения продуктивности, то вы сможете:
• определить, какие из ваших дел являются критически важными;
• более продуктивно выполнять эти дела;
• научиться управлять временем «как ниндзя»;
• перестать откладывать выполнение дел на последний момент;
• научитесь работать более рационально, а не просто интенсивнее;
• научитесь фокусироваться на том, чем занимаетесь;
• сможете поддерживать ясность ума, как у буддиста, в течение дня;
• приобретете больше энергии, чем когда-либо прежде, и
многое другое!
Возможно, поначалу этот список покажется слишком амбициозным, но не беспокойтесь: все это достаточно просто и я буду вести вас вперед страница за страницей.
Готовы? Приступим!

Новое определение продуктивности

Расчетное время чтения:
9 минут 13 секунд.
Поскольку я всегда готов поставить над собой какой-нибудь странный эксперимент, то около семи лет назад записался на курс йоги продолжительностью четыре месяца.
Занятия йогой обычно стоят около $25 за урок, поэтому, когда в университете объявили, что есть возможность пройти курс занятий йогой продолжительность четыре месяца всего за $60, я немедленно воспользовался этим. В тот момент йога была для меня не более чем данью моде, но, поскольку на нее записывались все знакомые привлекательные девушки, я решил выяснить, что это вообще такое.
Со временем я обнаружил, что жду каждого четверга все с большим нетерпением (и что удивительно, это уже было связано не столько с девушками, сколько с самими занятиями йогой). Эти занятия были полной противоположностью тому лихорадочному стилю жизни, который я вел как студент. Во всяком случае они дали мне возможность замедлить свой бег и спокойно оценить все достижения, которых я добился с помощью своих приемов продуктивности.
Занятия заканчивались одним из моих любимых упражнений. Прежде чем отпустить нас обратно в университетскую жизнь, Франс (так звали нашего инструктора) завершала занятие простой дыхательной медитацией, во время которой она учила нас осознанно наблюдать за своим дыханием.
Сеансы медитации длились всего пять минут, но я до сих пор помню, насколько лучше они помогали мне чувствовать себя спокойным, уверенным и иметь более ясную голову, чем любые методы, которые я пробовал раньше.

Медитация на темы производительности

С годами в университете мое пристрастие к медитации усилилось. По мере погружения в этот ритуал, я перешел от медитации в течение пяти минут в день к 10, 15, затем 20 минутам, а несколько лет назад начал медитировать по тридцать минут в день. Это более длительная медитация, чем практикуется большинством людей, но я предпочитаю медитировать подольше, вместо того чтобы заниматься «более продуктивными делами», просто потому, что мне нравится медитировать.
Мне кажется, что многие воспринимают процесс медитации как нечто более сложное, чем это есть на самом деле. Не хочу здесь углубляться в ее технические аспекты (если интересно, более подробно об этом можно прочитать в главе 21). В принципе, я просто сижу на стуле или на подушке – обычно в своей повседневной одежде – и наблюдаю за своим дыханием. Ритуалы вроде распевания мантр или концентрации на своем «третьем глазе» (что бы это ни значило) не для меня. Я просто в течение тридцати минут фокусируюсь на своем дыхании, а когда мой мозг неизбежно начинает отвлекаться и пытается переключиться на что-нибудь более интересное, я мягко возвращаю его обратно к наблюдению за дыханием. Я продолжаю наблюдать за естественными приливами и отливами дыхания до тех пор, пока не прозвучит таймер, установленный на тридцать минут. Порой медитация дается мне хуже обычного, но с течением времени этот ритуал стал наиболее успокаивающим элементом моего дня.
Продолжая изучать медитацию последние несколько лет, я параллельно все глубже погружался в изучение продуктивности. Всякий раз, когда мне не удавалось работать настолько продуктивно, насколько это было возможно, я пытался найти решение в книгах, стремясь не отстать от свежих идей в этой области и идти в ногу со всеми блогами и веб-сайтами по этой теме. Увидев, что эти два моих интереса нарастают как снежный ком, я решил начать свой «Год продуктивности». До того момента я никогда не задумывался, как медитация и продуктивность связаны между собой. Но изучив, как каждый элемент в моей жизни либо повышает, либо снижает мою продуктивность, я пришел к неутешительному выводу: мой ритуал медитации и мой эксперимент с продуктивностью длиной год оказались совершенно не связанными друг с другом.
Проблема заключалась не столько в самой медитации, сколько в том, что я не до конца понимал ее глубинный смысл. Я практиковал медитацию и состояние полной осознанности как способ делать меньше, замедлить темп своей жизни, в то время как продуктивность (в моем понимании) являлась способом делать больше и быстрее. После первых нескольких месяцев проекта я даже начал испытывать чувство вины, что продолжаю заниматься медитацией. В конце концов, разве у меня нет реальных дел, кроме как сидеть в медитативной позе и в течение получаса ничего не делать?
Когда мне приходилось выбирать между тем, чтобы поработать на тридцать минут дольше, и медитацией в течение тридцати минут, я почти всегда предпочитал поработать подольше и сделать больше, а от медитации в такой ситуации отказаться вообще.
В итоге через пару месяцев после начала проекта я полностью прекратил занятия медитацией.

Работа на автопилоте

В последующие недели я начал работать совершенно по-иному. Вместо того, чтобы устраивать себе частые перерывы, немного отдохнуть и временно отстраниться от того, чем я был, я продолжал работать, невзирая на усталость и утомление, стараясь написать как можно больше слов и успеть протестировать побольше приемов, связанных с продуктивностью. По мере того как я повышал темп работы, я почувствовал, что в течение дня становлюсь все менее спокойным и менее сфокусированным. Голова была менее ясной, и работа стала увлекать меня меньше – несмотря на то, что я занимался тем, что меня в жизни интересует больше всего. Но хуже всего было то, что я стал работать менее осознанно и все чаще переходил на автопилот. По всем этим причинам моя продуктивность упала (о том, как в ходе проекта я измерял свою продуктивность, мы поговорим в главе 2).
Конечно же, это не книга о медитации. Я знаю, что медитация привлекает далеко не всех. Скорее всего, лишь немногие из читателей попробуют медитировать. И тем не менее лежащие в ее основе установки могут быть полезны, поскольку помогают замедлить темп и работать в течение дня спокойно и осознанно.
Медитация оказывала огромное воздействие на мою продуктивность не потому, что она помогала расслабиться, прояснить свои мысли или снять напряжение после долгого дня, – хотя, конечно, такой эффект у медитации тоже есть. Скорее, медитация была так важна для высокой продуктивности именно потому, что позволяет замедлить темп и работать осознанно, а не на автопилоте.
Полагаю, что одна из самых серьезных ошибок, которую допускают многие, работая над повышением продуктивности, заключается в том, что они продолжают работать автоматически над задачами, которые поступают к ним из внешнего мира. По моему опыту, когда вы работаете на автопилоте, практически невозможно дистанцироваться от выполняемой работы и подумать о том, что является наиболее важным, как выполнить работу более креативным способом, как работать более рационально, а не просто интенсивнее и как взять ситуацию под контроль, а не просто хвататься за любые дела, которые вам подбрасывают другие люди (или в большинстве случаев электронная почта).
После того как я перестал ежедневно медитировать, моя работа приобрела более лихорадочный и менее осознанный характер, что помешало мне работать рациональнее.
В результате прирост продуктивности, которого мне удалось добиться ранее, был практически сведен на нет.

Монах и сидящий на кокаине биржевой трейдер

Вполне естественно, что люди подходят к выполняемой работе с разной степенью осознанности. Возьмем в качестве примера самого благочестивого монаха в мире, который весь день медитирует и тратит минимум час на любое дело, поскольку делает все медленно и осознанно. Монах делает немного, но настолько осознанно, насколько это только возможно. Он может работать с полной осознанностью только потому, что делает все со скоростью улитки.
Противоположностью монаху является сидящий на кокаине биржевой трейдер, который работает быстро, автоматически, в таком бешеном темпе, который только можно себе представить. В отличие от монаха биржевой трейдер редко в состоянии дистанцироваться от того, чем занимается, или задуматься о том, насколько это ценно или осмысленно, – он просто пытается сделать как можно больше, как можно быстрее. Он работает так быстро, что не имеет ни свободного времени, ни резервов внимания, чтобы сделать свою работу более целенаправленной или более осознанной.
Я экспериментировал с обоими темпами (но никогда с кокаином) и выяснил, что ни один из подходов не является идеальным с точки зрения продуктивности. Если провести весь день в размышлениях, то это может принести внутреннее спокойствие, но работа в бешеном темпе также может быть невероятно стимулирующей. Однако продуктивность не имеет ничего общего с количеством приложенных усилий и измеряется только тем, каких результатов вам удалось достичь.
Будете ли вы монахом или биржевым трейдером на кокаине, многого вы не добьетесь.
Работая как монах, вы все делаете слишком медленно, чтобы добиваться серьезных результатов. Работая в стиле биржевого трейдера, вы слишком спешите, чтобы быть в состоянии отстраниться и определить, что же является критически важным, и начать работать рациональнее, а не просто более интенсивно.
Самые продуктивные люди работают в темпе где-то между монахом и биржевым трейдером – достаточно быстро, чтобы успеть все сделать, и достаточно медленно, чтобы быть в состоянии определить, что является по-настоящему важным, а затем работать над этим осознанно и с ясно выраженным намерением.
FIRAZAZO 21-12-2019 Ответить

«Если вы хотите достичь большей продуктивности, управление временем должно уступить место управлению энергией и вниманием».
Вот, что автор пишет об управлении временем:
«Строго говоря, управлять временем невозможно. Можно оптимизировать его использование, если ваша работа состоит в том, чтобы непосредственно манипулировать материальными объектами. Но контролировать ход времени не получится. Время идет вперед уже 13,8 млрд лет, и не видно никаких признаков, что оно скоро остановится».
Работать умно, а не просто много — мечта многих людей. Тема управления энергией как раз про это. Смысл её прост — вам нужно спланировать свой график таким образом, чтобы выполнение самых важных и сложных задач выпадало на время, когда у вас больше сил и энергии.
Определить свои колебания энергии не сложно. Мне в этом помог эксперимент, во время которого я исключил из своего рациона искусственные стимуляторы энергии такие, как кофе. Благодаря этому, я избегал резких скачков и спадов энергии и смог сконцентрироваться на истинном уровне энергии.
Занятость ничем не отличается от лени, если она не приводит к достижению результатов. Продуктивность — это незанятость или деловитость. Продуктивность заключается в том, каких результатов вы достигаете
Определить циклы своей энергии мало, поэтому автор приводит несколько десятков советов, которые помогут:
подстраивать уровень энергии под свои нужды
использовать свободное время эффективно
определить оптимальный график работы и отдыха
выполнить большую задачу быстро и качественно
повысить уровень энергии
использовать интернет эффективно
и многое другое
Отдача от любого метода продуктивности должна быть просто огромной, поскольку на каждую минуту, которую вы инвестируете в свою продуктивность, вы теряете одну минуту, которая могла быть потрачена на реальную работу.
Мы все устали от банальных советов посредственных бизнес-тренеров, поэтому эта фраза меня порадовала. Автор признает, что погоня за продуктивностью может навредить работе, ведь она отнимает много времени, внимания и энергии. Именно поэтому Крис Бейли, проведя десятки экспериментов, выделил лишь несколько ключевых правил, отдача от которых максимальна.

Об авторе

Я следил за блогом Криса около года. Его эксперимент «Год продуктивности» меня заинтересовал и я с нетерпением ждал книги, которую с удовольствием прочел во время длинных перелетах между Москвой и NY.
Автор писал статьи для известных изданий как The New York Times, The Huffington Post, New York, Fast Company и Lifehacker. Помимо этого, Крис выступил на конференции TED, которая назвала его «возможно самым продуктивным человеком на планете». Хотя с этим можно и поспорить
Купить книгу Криса Бейли «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе» на сайте издательства.

Похожие книги по продуктивность, которые мне очень нравятся

Я очень люблю эти книги. Каждая из них помогает посмотреть на свою работу по-новому. Многие идеи по повышению эффективности работы я взял из них. Некоторые и вовсе изменили мой подход к работе.
“Меньше, но лучше: Работать надо не 12 часов, а головой” — Джордан Милн, Мартин Бьяуго
“4-х часовая рабочая неделя” — Тим Феррис
“Rework. Бизнес без предрассудков” — Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон
Как построить бизнес, несмотря на конкурентов
“Tools of Titans” — Тим Феррис (600 страниц качественно материала. Я зачитываюсь. Пока нет на русском)
Спасибо за прочтение. Буду рад, если вы поделитесь книгами, которые помогли вам работать эффективнее.
Автор: iskros

Читайте больше статей в нашем блоге: SmartTalks
Fesius 21-12-2019 Ответить

* продуктивность – это про управление временем, энергией и вниманием
* почему в наше время нужно управлять энергией: порой за всего несколько часов нашего биологического пика высокой продуктивности мы можем успеть больше, чем за неделю
* почему в наше время нужно управлять вниманием: сумеем удержать внимание на задаче достаточно долго, сумеем сконцентрироваться на деле длительное время, тогда сможем и горы свернуть за короткое время
* все-таки ОДНО дело за раз. многозадачность – враг высокой продуктивности
* сон: недосыпая один час, теряется по крайней мере два часа продуктивности
* критически важно понять, какие изменения в жизни стОят затрачиваемых времени и усилий, а какие – нет (например, стоит ли пожертвовать сном, едой и физ нагрузками, чтобы в ближайшие две недели сделать рывок в работе и потом восстанавливаться еще месяц? в каждый момент времени для каждого человека ответ может быть как Да, так и Нет)
* а зачем вообще мне нужно быть продуктивным? что я буду делать в освободившееся время? (вопрос личных ценностей)
* продуктивность и счастье идут рука об руку: чем большее удовольствие от жизни вы получаете, тем выше шансы достичь выдающейся продуктивности. и способы повышения продуктивности по существу являются способами проявления заботы о себе.
Понравились приемы:
* правило трех («Когда этот день закончится, какие три дела мне хотелось бы видеть выполненными?») – на день, на неделю
* правило 20 секунд (создание барьеров, на преодоление которых уходит более 20 секунд, достаточно, чтобы поставить отвлечения под контроль)
* 5-минутная медитация (по мнению автора каждая минута медитации конвертируется в десять минут продуктивности)
Malagrel 21-12-2019 Ответить

Мой продуктивный год, как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе.
На протяжении года автор экспериментировал с разными способами повышения продуктивности. Что считать лучшими из них, вы узнаете из книги.
Вы давно задавались вопросом, чтo нужно было бы изменить в своей жизни для повышения продуктивности, но не находили времени или сил экспериментально проверить действенность рекомендуемых в книгах методов?
Канадец Крис Бэйли проделал эту работу за вас. На протяжении целого года он целенаправленно испытывал на себе всевозможные способы улучшить личную эффективность:
работал по 90 часов в неделю, экономил время на решении второстепенных хозяйственных вопросов, занимался медитацией 35 часов еженедельно, из напитков употреблял только воду.
В результате родилась эта книга, где собраны самые действенные техники, которые автор постоянно практикует.
Ясное и остроумное изложение помогут вам набраться смелости и ввести новые полезные привычки в жизнь (не обязательно те, которые упомянуты выше), и тогда ваша продуктивность неизбежно начнет расти.
Из краткого содержания книги вы узнаете:
Как повысить свою продуктивность;
Как управлять энергией, вниманием и временем;
Что такое прокрастинация и как с ней бороться;
Как снять психическое напряжение;
Почему продуктивность неразрывно связана с осознанностью.

Основные идеи
Цель повышения личной эффективности должна соответствовать вашим подлинным ценностям.
Время, энергия и внимание – три компонента продуктивности.
На каждый день и на каждую неделю планируйте по три задачи, выполнение которых даст наибольшие результаты.
Разберитесь, по какой именно причине вы откладываете решение проблемы на потом, и примите соответствующие меры: измените условия выполнения задачи, составьте план действий или нарисуйте в воображении ожидающее вас вознаграждение.
В современной экономике знаний управление временем уступило место управлению вниманием и энергией.
Наиболее важные задачи планируйте на время своего биологического пика.
Откажитесь от проектов с низкой отдачей. Сведите все “технические дела” в один блок и отведите специальное время для их выполнения.
Медитация – лучшее упражнение для управления вниманием.
Взгляд на ситуацию “с высоты птичьего полета” помогает осознать и решить любую проблему.
Постоянная осознанность – ключ к продуктивности.
Краткое содержание Мой продуктивный год

А нужно ли что-то менять?

Любые серьезные изменения требуют упорного труда. Это значит, что вам потребуется сильная мотивация, чтобы поддерживать свое намерение.
Прежде чем предпринимать какие-либо попытки повысить собственную продуктивность, полезно задать себе простой вопрос: “Зачем мне это нужно?”
Цель работы над ростом личной эффективности должна соответствовать вашим ценностям, таким как свобода, саморазвитие, результативность, иначе все усилия по изменению жизни будут бесполезны.
Уделите размышлениям о своих мотивах достаточно времени – возможно, некоторые перемены вы сочтете ненужными.

Время – энергия – внимание

Время, энергия и внимание – три основных компонента продуктивности. Неразумно распоряжаясь временем, вы не выполните свои задачи, сколько бы энергии у вас ни было и как бы хорошо вы ни концентрировались.
Не умея управлять собственной энергией, вы не будете продуктивны, независимо от имеющегося у вас времени и способности владеть своим вниманием. Наконец, если вы не в состоянии сосредоточиться, то ни прилив сил, ни запас времени не сотворят чуда и работа сделана не будет.

“Раздумья о своих ценностях не очень увлекательны, но если вы действительно хотите добиться радикальных изменений в жизни, то всерьез задуматься о них необходимо”.
Все три компонента взаимосвязаны: если, например, вы потратите время на то, чтобы выспаться, это прибавит вам энергии, а высокая концентрация внимания избавит вас от потерь времени на отвлекающие факторы.
Научившись управлять временем, энергией и вниманием, вы будете работать осознанно, целеустремленно, а значит – продуктивно.
“Если вы не умеете управлять всеми тремя компонентами – временем, вниманием и энергией, – то практически невозможно работать осознанно и целеустремленно на протяжении всего дня”.

“Правило трех”

Ежедневно на работе всем приходится решать множество неравнозначных вопросов. Определите важнейшие из них. По мнению Дж. Мейера, топ-менеджера компании Microsoft и автора книги “Гибкая система достижения целей”, легче всего выделить для себя именно три цели, поскольку мозг мыслит “тройками”.
В начале каждого дня ставьте перед собой три задачи, выполнение которых принесет максимальную отдачу. Это ваши приоритеты – именно на них направляйте свои время, энергию и внимание. Таким же образом поступайте в начале каждой недели: намечайте три задачи.
“Короткий список из трех дел станет для вас путеводной звездой в повседневной лихорадке, и этим он выгодно отличается от длинных списков дел, невыполнение любого из которых может вызвать недовольство собой”.

Прокрастинация – враг продуктивности

Прокрастинация, то есть стремление отложить дело на потом, объясняется пугающей трудностью предстоящей работы. Вполне естественно, что деятельность, приносящая наиболее значимые результаты, обычно требует много времени, энергии и внимания – это и вызывает промедление.
Можно выделить шесть “триггеров” прокрастинации. С большей вероятностью вы отложите на потом задачу в следующих случаях: если она скучная, сложная, неструктурированная, не имеет для вас личной ценности, не предполагает получения удовольствия во время выполнения или порождает ощущение бесплодности усилий.
“В начале каждого дня мысленно переместитесь в конец дня и спросите себя: «Когда этот день закончится, какие три дела мне хотелось бы видеть выполненными?» Запишите, что это за три дела”.
Первый шаг в борьбе с прокрастинацией – разобраться, что именно заставляет вас медлить. Решая очень скучную задачу, попробуйте изменить условия ее выполнения – скажем, отправляйтесь в кафе и заполняйте там анкеты.
Если задача чрезвычайно сложная или неструктурированная, проведите предварительное исследование для составления поэтапного плана работы. А поразмышлять и набросать план действий тоже можно в кафе.
Когда задача не имеет для вас личной ценности, подумайте о положительном результате, например вознаграждении. Пофантазируйте, как именно вы потратите заработанные деньги.
Имея дело с задачей, не приносящей удовольствия, придумайте сами себе награду за каждую преодоленную ступень. Сделайте для себя что-нибудь приятное – вы это заслужили.
“Чем эмоционально неприятнее задача, тем больше вероятность, что она будет отложена”.
Чтобы победить желание тянуть, иногда достаточно составить список отрицательных последствий невыполнения задачи. Но самая действенная стратегия – просто взяться за дело.
Решите для себя, сколько времени вы уделите неприятной деятельности, поставьте таймер, а когда сигнал сработает, подумайте, готовы ли вы продолжить или на сегодня хватит. Сдвинув процесс с мертвой точки, вы неизбежно будете продвигаться к его окончанию.
Впрочем, психолог Тим Пичил призывает прокрастинаторов пристально взглянуть на свою жизнь: “Иногда прокрастинация – лишь сигнал о том, что ваша жизнь просто не находится в согласии с вашими настоящими интересами… и, вполне возможно, вам стоит заняться чем-то другим”.
“Большинство людей, которые работают не на заводах, продают определенную комбинацию своего времени, внимания, энергии, навыков, знаний, социального интеллекта, связей – и в конечном итоге получают зарплату за свою продуктивность”.

Управляем временем

За последние 60 лет благодаря автоматизации сократилось количество рабочих мест в промышленности. Получил развитие новый сектор экономики – профессиональные услуги, такие как юридические, консалтинговые и бухгалтерские.
Произошел переход от индустриальной экономики к экономике знаний. И если прежде на заработную плату обменивалось время (чем дольше работают, тем больше производят), то теперь предметом обмена стала продуктивность. Управление временем уступило место управлению энергией и вниманием.
“Управление временем становится актуальным только после того, как возникает ясность с количеством энергии и внимания, которым вы будете располагать в течение дня, и с тем, чего вы хотите достичь”.
Если вы постоянно работаете допоздна и вам все равно не хватает времени, то проблема, скорее всего, в неумелом управлении энергией и вниманием.
Увеличивая количество рабочих часов, вы отнимаете у себя время, необходимое для восстановления организма, и ваша производительность при этом только снижается. Хотя при большой загрузке возникает ощущение высокой продуктивности, это не более чем иллюзия.
Как показал эксперимент автора, за 90-часовую рабочую неделю удается сделать лишь немногим больше, чем за 20-часовую. Согласно ряду исследований, оптимальная продолжительность рабочей недели составляет от 35 до 40 часов.
Эффективно распоряжаться своим временем можно, следуя простым советам:
Ведите журнал учета времени. Так вы увидите, сколько на самом деле уходит часов на работу с приоритетными вопросами и сколько – с второстепенными. Откажитесь от дел с низкой отдачей или ограничьте время на их выполнение.
Отводите решению важных проблем меньше времени – это заставит вас лучше фокусировать внимание.
Делегируйте малозначимые, но необходимые задачи помощникам или подчиненным.
Ограничьте продолжительность деловых встреч, например четырьмя часами в неделю.
Устраивайте “каникулы” для вспомогательных задач. Не пользуйтесь день-два электронной почтой, выставив автоматическое уведомление о своем временном отсутствии. Таким образом вы сэкономите драгоценные часы для наиболее значимых дел.
“Абсолютно необходимо отдавать себе отчет в том, что происходит в данный момент с уровнем энергии, – только так можно научиться разумно расходовать свою энергию в течение дня”.

Управляем энергией

Для того чтобы управлять своей энергией, необходимо точно выяснить, когда вы ощущаете подъем, а когда наступает период самой низкой работоспособности.
Определив свои биологические пики – время в течение дня, когда вы наиболее энергичны, – составляйте свой рабочий график с учетом этих пиков.
Наметив задачи, которые принесут максимальный результат, отведите для их выполнения часы, когда вы испытываете прилив сил.
Однако будьте готовы вносить в свои планы коррективы: бывают дни, когда привычный биоритм нарушается. Следите за тем, чтобы сложность выполняемой задачи соответствовала уровню энергии.
“Технические дела являются неотъемлемой частью нашей жизни, и их довольно трудно сократить, передать на аутсорсинг или вообще устранить – в отличие от рабочих дел”.
Невозможно посвятить все время работе и избежать решения хозяйственных вопросов. Масса сил расходуется на покупку продуктов, уборку, стирку. Чтобы сэкономить энергию, сгруппируйте эти дела и отведите на их выполнение один день, например воскресенье.
На протяжении недели записывайте все, что необходимо сделать, – от похода в магазин до стрижки ногтей – и, когда наступит “день технических дел”, воспользуйтесь своим списком.
“Даже одна минута медитации в день может оказаться чрезвычайно полезной. Не существует такого дела, которое вы оказались бы не в состоянии выполнять в течение одной минуты”.
Мой продуктивный год

Управляем вниманием

Ученые утверждают, что на выполнение текущей задачи внимание человека направлено лишь в течение 53% отведенного времени, а остальные 47% тратятся на различные отвлекающие факторы.
Переключения с основной работы на решение второстепенных вопросов буквально пожирают внимание. Чтобы повысить свою продуктивность, для начала ограничьте количество отвлекающих факторов.
Проверяйте сообщения в электронной почте и социальных сетях, например, трижды в день, в заранее установленное время.
Объединяйте сходные задачи в один блок и планируйте период их выполнения – так, все необходимые телефонные звонки можно сделать за одну “сессию”. Отключите уведомления о входящих сообщениях.
“Когда мы предоставляем сознанию время и пространство свободно блуждать, переходя с предмета на предмет, мы высвобождаем потенциал внимания, глубже осмысливаем стоящие перед нами задачи и в результате работаем рациональнее, а не просто интенсивнее”.
Используйте “правило 20 секунд”: именно столько времени нужно, чтобы осознать и взять под контроль импульсивное желание отвлечься.
Спрячьте иконку электронной почты настолько далеко, чтобы вам требовалось 20 секунд для запуска почтового приложения.
Придумайте длинные и сложные пароли для доступа в соцсети. Наконец, уберите подальше от рабочего стола сладости и кофеварку.
“Даже фруктовые соки, которые на первый взгляд кажутся удивительно полезными для здоровья, дают моментальный всплеск уровня глюкозы в крови, после чего следует резкий спад ее содержания и соответствующее резкое падение уровня энергии”.
Тренировка внимания поможет вам лучше концентрироваться на поставленной задаче, а значит – повысить эффективность труда. Работайте в однозадачном режиме: так вы разовьете свою память и избавите мозг от перегрузок.
Согласно научным данным, человеческий мозг не в состоянии контролировать более одного действия. Иллюзия одновременного выполнения нескольких дел возникает благодаря быстрому переключению внимания с одного процесса на другой (что перегружает мозг).
Переходите на однозадачный режим плавно. Попробуйте поставить таймер на 20 минут и максимально сосредоточиться. Блуждание сознания – явление естественное, но вам необходимо научиться его контролировать.
Отвлекаясь, каждый раз возвращайте свое внимание к рабочему процессу; это отличное упражнение для управления вниманием. Полезно зафиксировать время и причину прерывания работы. Запись поможет вам увидеть, как часто вы отвлекаетесь и что именно мешает вам фокусироваться.
“В результате сокращения сна на один час мы теряем как минимум два часа продуктивности”.
Существуют и другие методы развития способности управлять вниманием, такие как внимательное чтение, осознанный прием пищи, активное слушание. Во всех случаях ваша цель – замечать момент, когда сознание начинает блуждать, и направлять свое внимание обратно.
Однако наиболее эффективный способ тренировки внимания – медитация. Попробуйте простое упражнение. Выберите небольшой интервал времени (можно начать с пяти минут) и установите таймер.
Сядьте прямо, расслабьтесь, но не сутультесь. Сосредоточьте внимание на процессе дыхания, наблюдайте за своими ощущениями во время вдоха и выдоха. Как только вы заметите, что отвлеклись (а это неизбежно), верните внимание к дыханию.
Медитация и состояние полной осознанности – две стороны одной медали, поскольку полная осознанность – не что иное, как “сосредоточенность на одной задаче и ментальное пространство вокруг нее, позволяющее осознанно следить за ощущениями и мыслями”.
Таким образом, полная осознанность – ключ к продуктивности.

Как учитывать закономерности работы мозга

Мозг человека не предназначен для хранения больших массивов информации, и одна из причин психического напряжения – его перегруженность.
Не старайтесь помнить обо всех предстоящих делах, зафиксируйте их на внешнем носителе. Это поможет вам внутренне раскрепоститься и мыслить яснее. Воспользуйтесь ежедневником или любым электронным устройством и составьте списки будущих задач, встреч, покупок и того, что нужно завершить.
Поразмышляйте, глядя на свои списки, так ли важны все пункты. Возможно, какие-то действия уже не актуальны, а от чего-то можно безболезненно отказаться. Составьте список того, что вас тревожит.
Выработайте план действий на случай, если ваши опасения подтвердятся. Нередко уже в процессе составления списка удается осознать нелепость своих страхов.
Мозг попеременно работает в режимах блуждающего сознания и концентрации. Если проблема непростая, необходимо создать достаточно “ментального пространства” для ее решения, иными словами, переключить мозг в состояние блуждания.
Отправьтесь на прогулку, посетите картинную галерею, примите душ. В это время ваше подсознание будет продолжать работать над задачей. Идея разрешения проблемы придет “неожиданно”, так что будьте готовы ее зафиксировать; на этот случай носите в кармане блокнот.

Осознанность и успех

Если отстраниться от ситуации, можно увидеть ее с разных сторон. Такой “взгляд с высоты” помогает решить даже неразрешимые, как поначалу кажется, вопросы. Но прежде нужно структурировать свою деятельность.
Определите, какие области требуют от вас внимания, энергии и времени. Например, это могут быть “духовная сфера”, “карьера”, “отношения” и “тело”.
Разворачивая каждый пункт, вы конкретизируете свои жизненные задачи; так, в “карьеру” можно включить тренинги и курсы обучения, в “отношения” – походы в театр и кино, поездки.
Создайте ритуал: еженедельно просматривайте список задач по областям и анализируйте, сколько времени ушло на каждую из них. Подумайте, чему стоит уделить больше внимания на следующей неделе. Постоянно корректируйте свой список.
Такая работа поможет вам увидеть общую картину собственной жизни. В стремлении к структуризации, однако, не следует заходить слишком далеко. Ищите золотую середину между двумя крайностями – записывать все и не записывать ничего; помните, что ваша основная цель – осознанность.
Осознанность позволяет увидеть ситуацию со стороны, а это, в свою очередь, дает возможность сформировать намерение. Перед важным разговором или встречей проясните для себя, чего вы хотите добиться.
Представьте идеальный исход события и приложите усилия для его достижения, вместо того чтобы просто плыть по течению или мучиться от страха, что все пойдет не так.
Суть продуктивности состоит в постоянной осознанности и удержании взгляда сверху на свою работу как в целом, так и “здесь и сейчас”.
Есть несколько способов пополнить запасы энергии. Старайтесь чаще употреблять в пищу термически не обработанные продукты (они дольше перевариваются).
Ешьте осознанно: так вы отследите момент насыщения и вовремя встанете из-за стола. Ограничьте потребление алкогольных и сахаросодержащих напитков; пейте больше воды.
Используйте кофеин “стратегически”, когда вам на короткое время нужен энергетический всплеск. Регулярное употребление кофе и других содержащих кофеин напитков вызывает привыкание, и организм перестает реагировать на него приливом бодрости.
Высыпайтесь и занимайтесь спортом. Физические упражнения оказывают позитивное воздействие на мозг и вызывают эмоциональный подъем. Вводите новые привычки постепенно, шаг за шагом, и со временем они дадут потрясающие результаты.
Мой продуктивный год Крис Бэйли, приобрести книгу
SaGu 21-12-2019 Ответить

Дорогой ценитель литературы, погрузившись в уютное кресло и укутавшись теплым шерстяным пледом книга “Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе” Бэйли Крис поможет тебе приятно скоротать время. Яркие пейзажи, необъятные горизонты и насыщенные цвета – все это усиливает глубину восприятия и будоражит воображение. Автор искусно наполняет текст деталями, используя в том числе описание быта, но благодаря отсутствию тяжеловесных описаний произведение читается на одном выдохе. Интригует именно та нить сюжета, которую хочется распутать и именно она в конце становится действительностью с неожиданным поворотом событий. Небезынтересно наблюдать как герои, обладающие не высокой моралью, пройдя через сложные испытания, преобразились духовно и кардинально сменили свои взгляды на жизнь. Встречающиеся истории, аргументы и факты достаточно убедительны, а рассуждения вынуждают задуматься и увлекают. С первых строк обращают на себя внимание зрительные образы, они во многом отчетливы, красочны и графичны. С невероятным волнением воспринимается написанное! – Каждый шаг, каждый нюанс подсказан, но при этом удивляет. Финал немножко затянут, но это вполне компенсируется абсолютно непредсказуемым окончанием. Очевидно, что проблемы, здесь затронутые, не потеряют своей актуальности ни во времени, ни в пространстве. Увлекательно, порой смешно, весьма трогательно, дает возможность задуматься о себе, навевая воспоминания из жизни. “Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе” Бэйли Крис читать бесплатно онлайн, благодаря умело запутанному сюжету и динамичным событиям, будет интересно не только поклонникам данного жанра.
vbulygin 21-12-2019 Ответить

Я продолжал свято поддерживать этот ритуал в течение нескольких месяцев, выключая все свои электронные устройства каждый вечер в 20:00, отправляясь спать в 21:30 и просыпаясь ровно в 5:30. Я был доволен своими усилиями, достойными похвалы, – пока однажды утром в понедельник во время занятий на велодорожке меня вдруг не пронзила мысль, что я просто ненавижу рано вставать и рано ложиться спать.
После того как мой первоначальный эмоциональный подъем от нового распорядка дня постепенно сошел на нет, я обнаружил, что мне надоело отказываться от общения с друзьями только потому, что нужно лечь спать пораньше. Мне не нравилось, что надо прекращать работу, когда поздно вечером мне удавалось войти в «состоянии потока». Стало очевидным, что каждое утро в течение первой пары часов чувствую себя не до конца проснувшимся. И я обнаружил, что намного предпочтительнее медитировать, заниматься спортом, читать и планировать свой день несколько позже, когда у меня появлялось больше энергии и внимания, которые я мог уделить задачам.
Но хуже всего было то, что новый ритуал не сделал меня более продуктивным. С новым распорядком мне гораздо реже удавалось сделать то многое в течение дня, на что я рассчитывал; в среднем за день я писал меньше слов, и вообще в течение дня у меня было меньше энергии и способности концентрироваться. Я полистал литературу и обнаружил, что нет абсолютно никакой разницы в социально-экономическом положении между жаворонками и ярко выраженными совами. Мы все устроены по-разному, и один распорядок не является сам по себе более оптимальным, чем другой. Вопрос скорее в том, что вы делаете со своим временем бодрствования, а реальная разница состоит лишь в том, насколько вы продуктивны (подробнее об этом в главе 25).
В общем, рассудок настаивал, что вставать нужно рано, однако на практике мне гораздо больше нравилось просыпаться попозже.
С какой целью вы хотите добиться продуктивности
Думаю, то же самое относится и к продуктивности в целом. Идея делать больше и добиваться позитивных изменений в жизни крайне привлекательна для любого, но добиться высокой продуктивности на практике – одна из самых сложных задач, которые только существуют. Если бы это было легко, я, наверное, не посвятил бы год жизни изучению этой темы, а настоящая книга так и не появилась бы.
В ходе проекта я узнал очень много нового, но основной урок состоит в следующем: чтобы достичь высокой продуктивности нужна мощная мотивация.
Если бы я читал эту книгу, а не писал ее, то, скорее всего, просто пробежал бы предыдущее предложение глазами и перешел к следующему. Поэтому считаю необходимым повторить ту же мысль еще раз: самое главное – насколько значимыми являются для вас цели и насколько сильна ваша мотивация добиться высокой продуктивности.
Когда я преисполнился решимости радикально изменить утренние и вечерние ритуалы и просыпаться в 5:30 каждое утро, я не спросил себя, а нравится ли мне вообще вставать так рано. Скорее я был влюблен в саму идею стать тем самым «парнем, помешанным на продуктивности», который просыпается, когда все еще спят, и успевает сделать больше всех. Я не задумывался, насколько много усилий для этого придется приложить и действительно ли для меня было настолько важно перейти на этот новый режим.
Разница между продуктивными и менее продуктивными людьми сводится к способности или неспособности работать преднамеренно и осознанно. Столь же важно и наличие четко заявленной цели. Намерение, стоящее за вашими действиями, – это тот вал, который приводит в движение весь механизм. Трудно стать продуктивным, если отсутствует необходимая мотивация. Такое понимание сути продуктивности звучит довольно банально, но дело обстоит именно так. Можно потратить бессчетное количество часов на повышение продуктивности или на выработку новых привычек и ритуалов, но все будет напрасно, если отсутствует глубинная мотивация. В результате спустя какое-то время вы откатитесь назад к исходной точке.
Роль ценностей
Мне удалось продолжать свои исследования в течение минимум десяти лет именно потому, что на глубинном уровне продуктивность связана с моими ценностями, такими как эффективность, осмысленность действий, контроль, дисциплина, рост, свобода, приобретение новых знаний, организованность. Именно эти ценности, например, мотивируют меня много читать и слушать лекции в интернете.
Мотивирует ли меня в такой же степени подъем в 5:30 каждое утро? Не сказал бы.
Многие авторы и до меня писали, насколько важно «действовать в соответствии со своими ценностями», но если честно, то, когда эти пассажи попадались мне в книгах, мое внимание почти всегда отключалось и взгляд бездумно скользил по странице. Да, раздумья о своих ценностях не очень увлекательны, но если вы действительно хотите добиться радикальных изменений в жизни, то всерьез задуматься о них необходимо. Если бы я в свое время потратил несколько минут, чтобы осознать, как именно ранний подъем по утрам связан с моими глубинными ценностями (ответ: никак), я смог бы сэкономить месяцы усилий и за это время добиться чего-то более осязаемого. Поставив под сомнение мотивы, которые заставляют вас стремиться к определенным изменениям в жизни, вы можете сэкономить огромное количество времени – поскольку выясните, что некоторые изменения вам на самом деле не нужны.
Практическая часть
Я знаю, что сейчас вы находитесь в «режиме чтения» и вовсе не горите желанием отложить книгу и выполнить то или иное задание, даже если оно может помочь вам стать более продуктивным.
Но продуктивность заключается именно в преодолении разрыва между знанием и действием.
Давайте осторожно перейдем от чтения к практике и попытаемся выполнить первое задание из предлагаемых в данной книге. Не волнуйтесь, все это намного проще, чем вы думаете: на выполнение практически любого задания у вас уйдет менее десяти минут. Все, что нужно для выполнения большинства из них, – ручка и пара листов бумаги. Задания есть не в каждой главе, а только в тех случаях, когда я уверен, что их выполнение будет точно стоить потраченного вами времени.
Я знаю, что время является самым ценным и ограниченным ресурсом, который у вас есть, поэтому обещаю, что не буду расходовать его понапрасну. Каждая минута, потраченная на выполнение заданий, будет конвертирована минимум в десять минут продуктивности.
Готовы?
Возьмите ручку, бумагу и читайте дальше.
Swordhammer 21-12-2019 Ответить

Тридцать пять часов медитации
Когда я отказался от медитации, то на собственном опыте ощутил, насколько важно снижать темп и работать более осознанно. Поэтому я решил провести эксперимент и до конца разобраться, в какой степени медитация и замедление темпа влияют на мою продуктивность. Эксперимент заключался в том, чтобы медитировать 35 часов в течение шести дней.
У меня солидный опыт медитации, в том числе и продолжительной. Еще до начала эксперимента в течение нескольких лет я ежедневно медитировал по 30 минут, каждую неделю посещал занятия по медитации и время от времени участвовал в специальных выездах за город, где вместе с другими по нескольку недель подряд жил в полном молчании, медитируя по пять-шесть часов в день.
Тридцать пять часов медитации в неделю было бы многовато даже для нашего старого друга – опытного монаха, который затрачивает минимум час на любое дело.
Но отказаться от проведения такого эксперимента мне не давало природное любопытство. Чтобы немного усложнить эксперимент, я решил в течение этой недели выполнять и все обычные обязанности, но делать это в состоянии полной осознанности.
Во время эксперимента я прилагал максимум усилий, чтобы поддерживать свою продуктивность на высоком уровне (в те периоды, когда не медитировал). Это позволило составить ясное представление о том, какое влияние медитация оказывала на мой уровень энергии, способность концентрироваться и продуктивность в целом.
В течение шести дней я детально отслеживал свое время, которое в итоге распределилось следующим образом:
• 14,3 часа – медитация в сидячем положении;
• 8,5 часа – медитация во время ходьбы;
• 6,2 часа – домашние обязанности, выполняемые с полной осознанностью;
• 6 часов – прием пищи (без отвлечений и с полной концентрацией на процессе).
Измерение продуктивности
Мой проект был проектом «замкнутого цикла», и в этом состояла его особенность. Добиться максимальной продуктивности при изучении продуктивности – это почти как написать книгу о написании книг. И все же проект был в первую очередь исследовательским. День мог считаться продуктивным только при условии, что в этот день удавалось узнать что-то новое о продуктивности, поделиться своими находками с читателями моего блога и помочь им стать более продуктивными.
Когда я начал свой «Год продуктивности», я завел на своем сайте отдельную страницу, где в графическом виде отображалась статистика моей продуктивности: сколько слов я написал, страниц прочитал и сколько часов работал каждый день (ее и сейчас можно посмотреть по адресу: http://alifeofproductivity.com/statistics). Мысль, стоящая за этими графиками, предельно проста: чем больше я написал и прочитал, тем выше была моя продуктивность.
Как вы можете догадаться, проблема с такой статистикой только одна: она не отражает полную картину. Например, если я проработал целый день и написал тысячу слов, то, судя по статистике, этот день мог считаться весьма продуктивным. Но что если мое намерение было писать по две тысячи слов в день, а я писал только тысячу? Что если я весь день не мог сосредоточиться и часами смотрел кулинарные шоу на канале Netflix? Что если в конце каждого дня я чувствовал себя полностью выдохшимся? Или каким образом эта статистика отражала тот факт, что написанная мной тысяча слов никуда не годилась? В конце концов, в «Геттисбергском послании» Авраама Линкольна всего 272 слова!
Через месяц или два после начала проекта я понял ошибку, которую допустил при проектировании страницы «Статистика» на своем сайте. Эту же ошибку при оценке своей продуктивности делают многие. По существу, я вернулся к мышлению индустриальной эпохи, когда продуктивность приравнивалась к количеству сделанного. Только отказавшись от этого образа мышления и сосредоточившись на том, как соотносятся мои результаты и намерения, мне в конечном итоге удалось добиться поразительного роста продуктивности.
Я думаю, что лучший способ измерить продуктивность – в конце дня задать себе очень простой вопрос: удалось ли мне сделать то, что я хотел? Если вы сделали то, что намеревались, а ваши цели при этом были реалистичными и осознанными, то, на мой взгляд, вы продуктивны.
Если в начале дня вы собирались написать тысячу слов, которые войдут в историю, и вам это удалось, вы продуктивны.
Если в течение дня вы планировали закончить отчет на работе, успешно пройти собеседование и провести время в общении со своей семьей и у вас это получилось, вы опять же были продуктивны.
Если ваше намерение состояло в том, чтобы остаться дома и отдохнуть в течение дня и вам удалось провести самый спокойный день с начала года, вы были чрезвычайно продуктивны.
Намерение и осознанный подход к исполнению – две стороны одной медали, и если вы хотите жить более продуктивно, обе являются критически важными. Ответ на вопрос, достиг ли я того, чего намеревался, – первый из двух способов измерения продуктивности, которым я пользовался в ходе проекта.
Второй способ заключался в наблюдении, в какой степени каждый новый эксперимент или технический прием влияет на мою способность управлять тремя компонентами продуктивности:
• Время: я вел учет, насколько разумно использую свое время, сколько мне удалось сделать в течение дня, сколько слов и страниц я написал/прочитал и как часто я ловил себя на том, что тяну время и не начинаю делать то, что нужно.
• Внимание: я записывал, на чем фокусировался в течение дня, насколько хорошо у меня это получалось и насколько я был склонен отвлекаться.
• Энергия: я тщательно отслеживал свой уровень мотивации и энергии в целом, в том числе их колебания в ходе того или иного эксперимента.
матвей 21-12-2019 Ответить

Автор обзора: Ольга Дергачева
10 известных методик личной эффективности, которые действительно работают
Крис Бэйли провел грандиозный эксперимент: в течение года честно проверял на себе самые известные методики личной эффективности. В результате у него получилось подробное руководство, как запустить жизнь на полную мощность. Приятная деталь: он рассказывает, как повысить продуктивность комфортным для себя образом. Правда, и тут нам не обойтись без изменения привычек. Но Крис уверяет, что это можно сделать мягко и ненасильственно.
Автор книги опровергает миф о том, что продуктивность – это максимальная занятость. Работа требует от человека включения трех ресурсов: времени, внимания и энергии. Однако продуктивность состоит не в том, чтобы задействовать их по максимуму. Эффективность в том, чтобы грамотно их распределять.
Эксперимент показал: самый мощный результат дают простые методы. При этом эффект прочнее, если продвигаться небольшими шагами – тогда изменения не вызывают лишнего напряжения и имеют накопительный эффект. Вы не испытываете стресса, а весомый результат достигается словно сам собой. Маленькие шаги работают лучше, чем резкие радикальные изменения. Секрет в том, чтобы действовать не быстрее и интенсивнее, а более осознанно. В нашем обзоре мы кратко расскажем о каждой из десяти методик, которые выбрал автор книги.
Методика 1. Оптимизация работы исходя из целей: определитесь, каких изменений вы ждете
Исходите из личных ценностей. Чтобы достичь высокой продуктивности, нужна сильная мотивация. Подумайте, насколько значимы для вас цели, ради которых вы готовы меняться. Не стоит переделывать себя только ради красивой идеи. Не стоит ломать режим и вставать рано утром только потому, что представляете себе картинку: свежий и энергичный, вы садитесь за компьютер в 5 утра. Картинка безусловна хороша, но в ней нет вашей цели. Прежде чем приобретать новые привычки, задайте себе вопрос «Зачем?». Отвечая на него, исходите из своих ценностей (рисунок). Смысл продуктивности в том, чтобы высвободить как можно больше времени для действительно значимых дел.
Рисунок
Как оптимизировать работу, исходя из ценностей

Мы считаем себя эффективными, если нам удается свернуть горы (причем зачастую на грани возможного). Однако это заблуждение. Продуктивность не выражается ни в скорости, ни в количестве сделанного за единицу времени. Продуктивность – это:
соотношение намерений и результатов,
правильное ранжирование задач.
Вот простой и очень точный тест. Задайте себя вечером два вопроса:
Сделал ли я то, что намеревался?
Были ли мои цели реалистичными и осознанными?
Если на оба вы отвели утвердительно, значит, ваш день продуктивен. При этом производительность труда неважна – впрочем, как и сам труд. Если вы собирались завершить отчет, провести переговоры и потренироваться в спортзале и все это выполнили, вы продуктивны. Если вы планировали провести день дома, выспаться, спокойно почитать и вам это удалось, вы опять же продуктивны.
Методика 2. Принцип Парето и методика Брайана Трейси.
Принцип Парето применим и к продуктивности: 20% действий обеспечивают 80% результатов. Чтобы понять, какие задачи входят в эти 20%, воспользуйтесь линейной методикой Брайана Трейси. Вот схема расстановки приоритетов, придуманная всемирно известным бизнес-тренером:
Составьте список всех своих рабочих обязанностей.
Спросите себя: «Если бы я мог выполнять в день только один из этих пунктов, какой бы я выбрал, чтобы достичь самого высокого результата?»
Спросите себя: «Если бы я мог выбрать еще два пункта, на каких бы я остановился?»
Adrienaya 21-12-2019 Ответить

И хотя я не согласна с некоторыми вещами, автору можно доверять — он разбирается в том, о чём пишет (чётенькое обоснование ищите ниже). Во-вторых, с точки зрения русского языка книга просто ужасна. Есть риск, что это помешает понимать и усваивать предложенную для ума «пищу». Не сильно, нет, но в сочетании со спецификой авторского стиля книга не каждому восприятию окажется по плечу. И вот почему.
Перевод очень, нет, не так, ОЧЕНЬ плохо вычитан. Для научно-популярной литературы, где каждое предложение вносит незаменимую лепту в общий смысл, это тяжкий грех. Да и авторский стиль (не только переводчик с редактором грешны) оставляет желать лучшего: много автоповторов и разжёвывания уже сказанного до «кашеобразного» смысла. Но автор хотя бы честно признаёт, что делает это ради читателей. Поэтому читать книгу можно — в конце концов, это лучше, чем читать полезные статейки на ломанном английском. Так что не отказывайтесь от книги сразу, вдруг именно она превратит вас в Бога Эффективности?
Корявый русский делает излишне достоверным (не специально, конечно) тот факт, что мы вообще-то читаем скомпилированный и опубликованный тематический бложек гуру продуктивности: есть тут и примеры из личного опыта, и эксперименты на самом себе, и развлекательные истории (разумеется, косвенно по теме), и подробный экскурс в личную мотивацию и пр. Это чужой опыт — (автор делится тем, что проверил на себе, попутно рассказывая о себе, чтобы читатель мог поставить себя на его место), — и ради приобщения к чужому опыту книгу читать стоит. Но не стоит ожидать от неё чего-то иного. Мы ведь подписаны на сотни бложиков, чтобы узнать, как живут другие люди? Вот и здесь также.
Причём, очень хорошо, что автор начинает с подведения итогов своего «Года продуктивности»: благодаря этому мысленно можно организовать весь последующий материал и лучше его понять. Бэйли не тащит вслед за собой по «ухабам» (бывает, авторы позволяют читателям вместе с собой понабивать шишки, но польза от этого сомнительная), а сразу ориентирует нас на самые важные для продуктивности поступки, привычки и мысли. Подготовив таким образом почву, Бэйли методично обосновывает личным опытом каждый из тезисов. Материал в книге организован наиболее эффективным способом (если сумеете продраться через язык и прочитать хотя бы с десяток страниц, поймёте, что именно я хотела этим сказать) — уже из-за этого веришь автору.
Впрочем, я ведь обещала чёткое обоснование. Извольте.
1. Автор проговаривает терминологию и объясняет, что имеет в виду под тем или иным понятием. Благодаря этому нет двусмысленности.
2. Автор объясняет свой выбор, поступки и мысли. Благодаря этому легче понять, о чём он пишет.
3. Не тратя лишние силы на понимание, читатель может сразу приступить к усвоению уроков, которые автор извлёк из экспериментов в течение «Года продуктивности», — и первый же урок касается мотивации. Благодаря указаниям автора, читатель находит собственную — а значит, не пропустит «мимо ушей» ни один урок.
4. И самое главное: несмотря на повторы и разжёвывание, без которых самые ленивые читатели не доберутся до сути, а самые быстрые успеют забывать важные детали, — несмотря на всё это, автор лаконичен. Благодаря тому, что в тексте нет ничего лишнего, читатель не тратит впустую время, внимание и энергию. А это и есть залог продуктивности (по Бэйли).
Возможно, книга настолько продумана, потому что автор видит нас на сквозь? Он сам много лет был на нашем месте, искал в книгах то же, что ищем мы, — у него гигантский опыт по части чтения. И в отличие от сотен и тысяч бедолаг, которые тоннами читают книги по саморазвитию и ничего не делают, Бэйли действительно стал продуктивнее — уже само существование этой книги тому доказательство. Скажу иначе: Бэйли победил прокрастинацию и смог написать целую книгу, а кто из нас может похвастаться тем же? Вот и думайте, стоит ли ему доверять.
Впрочем, можно начать с недоверия мне. Я тут весьма активненько проповедую «жизнь по методу Бэйли», и это может показаться подозрительным. Знаю как минимум парочку людей, которых мой напор оттолкнул бы от книги. Вы будете смеяться, но у такого поведения есть причина (видите, я хорошая ученица): мы с автором родственные души. Да-да, смеяться уже можно. Я почувствовала сродство помыслов, когда прочитала вот эти строки:
Мне удалось продолжать свои исследования в течение минимум десяти лет именно потому, что на глубинном уровне продуктивность связана с моими ценностями, такими как эффективность, осмысленность действий, контроль, дисциплина, рост, свобода, приобретение новых знаний, организованность. Именно эти ценности, например, мотивируют меня много читать и слушать лекции в интернете.Мои ценности — точно такие же, поэтому я близко восприняла всё, написанное в книге. И да, меня частенько называют занудой, ведь я получаю удовольствие от жизни лишь при условии, что провожу её с пользой. (Другое дело, не все в курсе, как полезны угарные трипы или осознанная лень, поэтому я никогда не жалуюсь на праздность, и создаётся иллюзия, будто я всегда адски занята. Ну-ну). Скажу больше: все люди, которые вообще задумываются о собственной продуктивности — уже братья по разуму, сёстры по оружию, кузены по несчастью, кумовья по выгоде. И вы тоже, если хотите проводить время с большей пользой, чем обычно, и работать эффективнее, чем получается, — вы тоже наверняка почувствуете с Бэйли сродство душ. А на нет и суда нет.
При этом «сродство», на которое я претендую, не помешало мне с чистой совестью проигнорировать большинство заданий — некоторые вещи я пока не готова менять в своей жизни, некоторые задания я уже выполняла на свой лад, и переделывать по авторской технологии — пустая трата времени. А строчка «расчётное время чтения» и вовсе вызывала презрительную гримаску: все люди читают с разной скоростью, поэтому бессмысленно и даже вредно давать подобные ориентиры. Книгу нужно читать в своём ритме, позволяя себе отвлекаться на осмысление. После чтения можно перелистать книгу, в идеале — перечитать выделенные цветным маркером места. Или по ходу чтения составлять план дальнейших действий. Например, мой оказался таким:
? каждый день пользоваться «правилом трёх»;
? приучиться выпивать стакан воды перед едой;
? осознанно наслаждаться едой;
? медитировать по 5 минут утром и вечером;
? завести ритуал отхода ко сну.
Ничего нового, да? В книге оказалось не так уж много открытий: я тоже давно интересуюсь этой темой, читаю и потихоньку внедряю прочитанное в жизнь. Но теперь я точно буду знать, что и почему я делаю. Это главный урок, который нужно извлечь из книги. Он маленький, но хороший ученик — это ученик, которого практически ничему не надо учить. (В пику этому, лучший ученик — тот, который абсолютно ничего не знает, но сейчас речь о другом). Бэйли настолько помог мне структурировать свои знания, что, подозреваю, это будет последняя книга по личной эффективности, которую я прочитаю в своей жизни. Точнее, если говорить менее категорично, — это последняя книга, которая пригодится мне на данном этапе жизни и вплоть до тех пор, пока времена не изменятся. Чего и другим желаю.
FrankieShakes 21-12-2019 Ответить

Продолжая изучать медитацию последние несколько лет, я параллельно все глубже погружался в изучение продуктивности. Всякий раз, когда мне не удавалось работать настолько продуктивно, насколько это было возможно, я пытался найти решение в книгах, стремясь не отстать от свежих идей в этой области и идти в ногу со всеми блогами и веб-сайтами по этой теме. Увидев, что эти два моих интереса нарастают как снежный ком, я решил начать свой «Год продуктивности». До того момента я никогда не задумывался, как медитация и продуктивность связаны между собой. Но изучив, как каждый элемент в моей жизни либо повышает, либо снижает мою продуктивность, я пришел к неутешительному выводу: мой ритуал медитации и мой эксперимент с продуктивностью длиной год оказались совершенно не связанными друг с другом.
Проблема заключалась не столько в самой медитации, сколько в том, что я не до конца понимал ее глубинный смысл. Я практиковал медитацию и состояние полной осознанности как способ делать меньше, замедлить темп своей жизни, в то время как продуктивность (в моем понимании) являлась способом делать больше и быстрее. После первых нескольких месяцев проекта я даже начал испытывать чувство вины, что продолжаю заниматься медитацией. В конце концов, разве у меня нет реальных дел, кроме как сидеть в медитативной позе и в течение получаса ничего не делать?
Когда мне приходилось выбирать между тем, чтобы поработать на тридцать минут дольше, и медитацией в течение тридцати минут, я почти всегда предпочитал поработать подольше и сделать больше, а от медитации в такой ситуации отказаться вообще.
В итоге через пару месяцев после начала проекта я полностью прекратил занятия медитацией.
Работа на автопилоте
В последующие недели я начал работать совершенно по-иному. Вместо того, чтобы устраивать себе частые перерывы, немного отдохнуть и временно отстраниться от того, чем я был, я продолжал работать, невзирая на усталость и утомление, стараясь написать как можно больше слов и успеть протестировать побольше приемов, связанных с продуктивностью. По мере того как я повышал темп работы, я почувствовал, что в течение дня становлюсь все менее спокойным и менее сфокусированным. Голова была менее ясной, и работа стала увлекать меня меньше – несмотря на то, что я занимался тем, что меня в жизни интересует больше всего. Но хуже всего было то, что я стал работать менее осознанно и все чаще переходил на автопилот. По всем этим причинам моя продуктивность упала (о том, как в ходе проекта я измерял свою продуктивность, мы поговорим в главе 2).
Конечно же, это не книга о медитации. Я знаю, что медитация привлекает далеко не всех. Скорее всего, лишь немногие из читателей попробуют медитировать. И тем не менее лежащие в ее основе установки могут быть полезны, поскольку помогают замедлить темп и работать в течение дня спокойно и осознанно.
Медитация оказывала огромное воздействие на мою продуктивность не потому, что она помогала расслабиться, прояснить свои мысли или снять напряжение после долгого дня, – хотя, конечно, такой эффект у медитации тоже есть. Скорее, медитация была так важна для высокой продуктивности именно потому, что позволяет замедлить темп и работать осознанно, а не на автопилоте.
Полагаю, что одна из самых серьезных ошибок, которую допускают многие, работая над повышением продуктивности, заключается в том, что они продолжают работать автоматически над задачами, которые поступают к ним из внешнего мира. По моему опыту, когда вы работаете на автопилоте, практически невозможно дистанцироваться от выполняемой работы и подумать о том, что является наиболее важным, как выполнить работу более креативным способом, как работать более рационально, а не просто интенсивнее и как взять ситуацию под контроль, а не просто хвататься за любые дела, которые вам подбрасывают другие люди (или в большинстве случаев электронная почта).
После того как я перестал ежедневно медитировать, моя работа приобрела более лихорадочный и менее осознанный характер, что помешало мне работать рациональнее.
В результате прирост продуктивности, которого мне удалось добиться ранее, был практически сведен на нет.
Монах и сидящий на кокаине биржевой трейдер
Вполне естественно, что люди подходят к выполняемой работе с разной степенью осознанности. Возьмем в качестве примера самого благочестивого монаха в мире, который весь день медитирует и тратит минимум час на любое дело, поскольку делает все медленно и осознанно. Монах делает немного, но настолько осознанно, насколько это только возможно. Он может работать с полной осознанностью только потому, что делает все со скоростью улитки.
Противоположностью монаху является сидящий на кокаине биржевой трейдер, который работает быстро, автоматически, в таком бешеном темпе, который только можно себе представить. В отличие от монаха биржевой трейдер редко в состоянии дистанцироваться от того, чем занимается, или задуматься о том, насколько это ценно или осмысленно, – он просто пытается сделать как можно больше, как можно быстрее. Он работает так быстро, что не имеет ни свободного времени, ни резервов внимания, чтобы сделать свою работу более целенаправленной или более осознанной.
Я экспериментировал с обоими темпами (но никогда с кокаином) и выяснил, что ни один из подходов не является идеальным с точки зрения продуктивности. Если провести весь день в размышлениях, то это может принести внутреннее спокойствие, но работа в бешеном темпе также может быть невероятно стимулирующей. Однако продуктивность не имеет ничего общего с количеством приложенных усилий и измеряется только тем, каких результатов вам удалось достичь.
Будете ли вы монахом или биржевым трейдером на кокаине, многого вы не добьетесь.
Работая как монах, вы все делаете слишком медленно, чтобы добиваться серьезных результатов. Работая в стиле биржевого трейдера, вы слишком спешите, чтобы быть в состоянии отстраниться и определить, что же является критически важным, и начать работать рациональнее, а не просто более интенсивно.
Самые продуктивные люди работают в темпе где-то между монахом и биржевым трейдером – достаточно быстро, чтобы успеть все сделать, и достаточно медленно, чтобы быть в состоянии определить, что является по-настоящему важным, а затем работать над этим осознанно и с ясно выраженным намерением.
Три компонента продуктивности
Хотя в настоящее время, работая на автопилоте, невозможно стать более продуктивным, так дела обстояли не всегда.
Пятьдесят лет назад около трети всех работающих в США были заняты на производстве. Работая на фабрике или на конвейере, добиться хорошей продуктивности было проще: чем больше изделий вы производили за определенный промежуток времени, тем более продуктивной была ваша работа. Рабочие процессы не претерпевали изменений в течение длительного времени, было мало возможностей работать более рационально, а не в более высоком темпе, да и сами работники слабо влияли на выбор выполняемых операций или времени их выполнения.
Многие и сейчас работают на заводах или на конвейере, но если вы купили эту книгу, то, скорее всего, ваша работа выглядит иначе. Скорее всего, она является более интеллектуальной, чем в прошлом, она сложная и постоянно изменяется, у вас больше свободы, чем когда-либо прежде, и возможностей делать то, что хочется и когда хочется. Возможно, от вас не полностью зависит, что и когда именно делать, но в любом случае контроля в вашем распоряжении гораздо больше, чем у тех, кто работал на фабрике или на конвейере полвека назад.
Сегодня в большинстве рабочих ситуаций, включая те, с которыми мне приходилось иметь дело лично или в которых оказывались высокопродуктивные люди, которых мне приходилось интервьюировать, недостаточно просто эффективности. Если вам необходимо сделать больше, чем когда-либо ранее, а в вашем распоряжении меньше времени, но вы располагаете беспрецедентной свободой и гибкостью в выборе способов достижения цели, дело уже не в том, насколько эффективно вы работаете. Продуктивность состоит в том, каких результатов вы в состоянии добиться.
Ник мэн 21-12-2019 Ответить

Многие интересуются вполне обычными вещами вроде спорта, музыки или кулинарии, но моим увлечением, как бы странно это ни звучало, всегда была проблема повышения личной продуктивности.
Уже не помню, когда я заболел идеей продуктивности. Возможно, в средней школе, когда впервые взял в руки классическую книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: Искусство продуктивности без стресса»[1]. Или, может быть, это началось с изучения блогов по теме продуктивности, когда я был подростком, а параллельно начал интересоваться книгами по психологии в библиотеке моих родителей. В любом случае я одержим этой идеей почти 10 лет, и это увлечение затронуло все без исключения стороны моей жизни.
Еще в средней школе я начал экспериментировать со всеми методами повышения продуктивности, какие мне только удавалось найти. В результате я окончил школу со средним баллом 95 из 100 возможных, при этом у меня оставалось много времени, которое я мог тратить на свои личные дела. В Карлтонском университете в Оттаве, где я изучал бизнес, я продолжал одновременно заниматься своей любимой темой. Мои излюбленные техники и приемы продуктивности позволили окончить университет с максимальным средним баллом. При этом не сказал бы, что я тратил слишком много времени на учебу.
В университете у меня была возможность проверить свои наработки по повышению продуктивности на практике в ходе нескольких стажировок.
Например, во время одной из них длительностью около года мне пришлось самостоятельно нанять около двухсот студентов для международной телекоммуникационной компании. Был и еще один проект, когда я работал из дома по заказу крупной маркетинговой компании, помогая им создавать маркетинговые материалы и координируя видеосъемки по всему миру.
В результате своих усилий (и продуктивности) я стал лучшим студентом-стажером года, а к моменту окончания университета получил два предложения от работодателей.
Gujinn 21-12-2019 Ответить

Я рассказываю о своих достижениях не для того, чтобы произвести на вас впечатление, а чтобы показать, насколько мощным инструментом могут стать приемы, повышающие продуктивность. И как бы мне ни было лестно так думать, но два места работы по окончании университета мне предложили вовсе не потому, что я был каким-то особенно умным или одаренным. Просто у меня было предельно ясное понимание, что такое продуктивность и как достигать максимальных результатов в течение дня.
И хотя мне нравилась работа во время стажировок и сама учеба в университете, все же по-настоящему меня увлекала возможность использовать стажировки и учебу в качестве испытательного полигона, позволяющего выяснить, какие из методов повышения продуктивности работают, а какие – нет.
Чтобы оценить, какое мощное воздействие на результаты могут иметь инвестиции в личную продуктивность, достаточно проанализировать, как средний американец проводит свой день. Согласно недавнему исследованию использования времени, типичный работающий американец в возрасте от двадцати пяти до пятидесяти четырех лет, имеющий детей, в среднем расходует свое время следующим образом:
• 8,7 часа в день на работу;
• 7,7 часа в день на сон;
• 1,1 часа в день на обязанности по дому;
• 1,0 час в день на прием пищи;
• 1,3 часа в день на заботу об окружающих;
• 1,7 часа на «прочие дела»;
• 2,5 часа на себя лично или на досуг.
Чтобы жить осмысленной жизнью, человеку отводится двадцать четыре часа в сутки.
Но если принять в расчет наши многочисленные обязательства, времени остается не так уж много: если быть точным, каких-то два с половиной часа в день. Чтобы стало еще очевиднее, как мало времени у нас остается для самих себя, я представил эти данные в виде диаграммы:
Именно с этой точки зрения овладение техниками личной продуктивности может принести максимальную отдачу.
Техники и приемы, о которых я пишу в этой книге, существуют для того, чтобы добиваться нужных результатов, затрачивая меньше времени и уделяя больше времени тому, что для вас является наиболее важным. Именно высокая продуктивность определяет разницу между директором компании и остальными сотрудниками. В этом же состоит разница между людьми, которые к концу рабочего дня чувствуют себя полностью опустошенными, и теми, у кого к концу дня все еще остается масса времени и сил, которые они могут потратить так, как им хочется.
И хотя вы можете применять описанные в книге приемы продуктивности так, как нравится именно вам, лично мой подход всегда состоял в стремлении достичь баланса между выдающимися результатами и сохранением максимума времени для себя. Этот подход соответствует моему восприятию мира. Мне нравится добиваться максимальных результатов, но вместе с тем для меня очень важно сохранять свободу и проводить как можно больше времени так, как устраивает лично меня.
Когда вы инвестируете время в развитие своей продуктивности и используете приобретенные знания для того, чтобы выкраивать больше времени на по-настоящему важные для вас дела, вполне можно добиться, чтобы ваш день выглядел примерно вот так:
Auginn 21-12-2019 Ответить

Поэтому я начал рассматривать другие доступные мне варианты – и внезапно все встало на свои места.
В 1960-х и 1970-х годах Калифорнийский университет в Ирвайне стал одним из нескольких университетов, которые решили построить свои кампусы, не прокладывая каких-либо дорожек заранее. (Я учился в университете в Канаде, но люблю эту историю.) Студенты и преподаватели просто ходили как им заблагорассудится по газонам между зданиями кампуса. Через год или чуть позже стало видно, где трава оказалась вытоптанной. Именно здесь впоследствии и были проложены дорожки. Эти дорожки не просто определенным образом соединяли здания друг с другом – они отражали естественные предпочтения людей. Ландшафтные архитекторы называют их «выбранными».
Я применил тот же подход, когда поставил под сомнение традиционные варианты, связанные с работой по найму, и задумался, по какому пути я шел до сих пор и по которому мне хотелось бы продолжить свое путешествие. Всего нескольких секунд оказалось достаточно, чтобы понять, что более всего меня по-прежнему увлекает проблема повышения продуктивности.
Я, конечно, понимал, что невозможно заниматься темой производительности вечно. По окончании университета мои накопления составляли около 10 000 канадских долларов. Я прикинул свои расходы и пришел к выводу, что этой суммы будет достаточно, чтобы продолжать движение по «выбранной дорожке» в течение года или, другими словами, в течение года продолжать изучение продуктивности. У меня была задолженность в 19 000 канадских долларов по кредитам за обучение в университете, поэтому это было достаточно рискованное предприятие. Мне пришлось бы питаться почти исключительно бобами и рисом, но если в моей жизни и было время, когда имело смысл сделать большую ставку на свое будущее, это был именно тот самый момент. Конечно, идея проекта продолжительностью один год звучит достаточно банально, но на самом деле все просто зависело от финансовых возможностей, которыми я на тот момент располагал.
Вскоре после окончания университета (в мае 2013 года), я официально отклонил оба из имеющихся у меня предложений о работе и начал проект, который для себя назвал «Год продуктивности».
Идея проекта была проста. В течение года я решил читать все, что мне удастся найти по теме личной продуктивности, и делиться приобретенными знаниями на своем сайте ayearofproductivity.com.
За 365 дней:
• я прочитал множество книг и статей в научных журналах, посвященных продуктивности, глубоко вникая в основные исследования по этой теме;
• взял интервью у наиболее известных гуру в области продуктивности, чтобы понять, как им удается продуктивно жить каждый день;
• провел массу экспериментов по продуктивности, используя себя в качестве подопытного кролика, чтобы глубоко разобраться, что именно необходимо для максимальной продуктивности.
И хотя основная часть времени была потрачена на исследования и интервью, именно личные эксперименты быстро стали наиболее интересной частью моей работы – отчасти потому, что они помогли извлечь много полезных уроков (а отчасти из-за того, что они были просто сумасшедшими). Среди этих экспериментов с продуктивностью были следующие:
• медитация в течение 35 часов в неделю;
• работа по 90 часов в неделю;
• подъем каждое утро в 5:30, чтобы понять, как это скажется на продуктивности;
• просмотр 70 часов просветительских программ TED в течение одной недели;
• приращение 7 килограммов мышечной массы;
• жизнь в полной изоляции;
• употребление в течение месяца только воды и многое другое.
«Год продуктивности» послужил идеальной площадкой для экспериментов с известными мне техниками продуктивности, которые вызывали мое любопытство, но исследовать или протестировать которые раньше у меня не было времени. Целью проекта было погрузиться в проблему продуктивности настолько глубоко, насколько возможно, а затем поделиться приобретенными знаниями с миром.
Об этой книге
Данная книга – высшая точка моего года интенсивных исследований и экспериментов. За последнее десятилетие я прочитал, исследовал и протестировал тысячи приемов продуктивности, чтобы отсеять те, которые работают, от бесполезных. Для книги я отобрал двадцать пять методов из многих тысяч, которые мне встречались, и они, как мне кажется, окажут максимальное воздействие на вашу ежедневную продуктивность. Я лично протестировал каждый из них и регулярно ими пользуюсь – уверен, что вам они тоже помогут.
Не хочу забегать вперед и раскрывать то, о чем будет идти речь далее, но если вы примените рекомендуемые мной методы повышения продуктивности, то вы сможете:
• определить, какие из ваших дел являются критически важными;
• более продуктивно выполнять эти дела;
• научиться управлять временем «как ниндзя»;
• перестать откладывать выполнение дел на последний момент;
• научитесь работать более рационально, а не просто интенсивнее;
• научитесь фокусироваться на том, чем занимаетесь;
• сможете поддерживать ясность ума, как у буддиста, в течение дня;
• приобретете больше энергии, чем когда-либо прежде, и
многое другое!
Возможно, поначалу этот список покажется слишком амбициозным, но не беспокойтесь: все это достаточно просто и я буду вести вас вперед страница за страницей.
Готовы? Приступим!
Новое определение продуктивности
Расчетное время чтения:
9 минут 13 секунд.
Поскольку я всегда готов поставить над собой какой-нибудь странный эксперимент, то около семи лет назад записался на курс йоги продолжительностью четыре месяца.
Занятия йогой обычно стоят около $25 за урок, поэтому, когда в университете объявили, что есть возможность пройти курс занятий йогой продолжительность четыре месяца всего за $60, я немедленно воспользовался этим. В тот момент йога была для меня не более чем данью моде, но, поскольку на нее записывались все знакомые привлекательные девушки, я решил выяснить, что это вообще такое.
Со временем я обнаружил, что жду каждого четверга все с большим нетерпением (и что удивительно, это уже было связано не столько с девушками, сколько с самими занятиями йогой). Эти занятия были полной противоположностью тому лихорадочному стилю жизни, который я вел как студент. Во всяком случае они дали мне возможность замедлить свой бег и спокойно оценить все достижения, которых я добился с помощью своих приемов продуктивности.
Занятия заканчивались одним из моих любимых упражнений. Прежде чем отпустить нас обратно в университетскую жизнь, Франс (так звали нашего инструктора) завершала занятие простой дыхательной медитацией, во время которой она учила нас осознанно наблюдать за своим дыханием.
Сеансы медитации длились всего пять минут, но я до сих пор помню, насколько лучше они помогали мне чувствовать себя спокойным, уверенным и иметь более ясную голову, чем любые методы, которые я пробовал раньше.
Медитация на темы производительности
С годами в университете мое пристрастие к медитации усилилось. По мере погружения в этот ритуал, я перешел от медитации в течение пяти минут в день к 10, 15, затем 20 минутам, а несколько лет назад начал медитировать по тридцать минут в день. Это более длительная медитация, чем практикуется большинством людей, но я предпочитаю медитировать подольше, вместо того чтобы заниматься «более продуктивными делами», просто потому, что мне нравится медитировать.
Мне кажется, что многие воспринимают процесс медитации как нечто более сложное, чем это есть на самом деле. Не хочу здесь углубляться в ее технические аспекты (если интересно, более подробно об этом можно прочитать в главе 21). В принципе, я просто сижу на стуле или на подушке – обычно в своей повседневной одежде – и наблюдаю за своим дыханием. Ритуалы вроде распевания мантр или концентрации на своем «третьем глазе» (что бы это ни значило) не для меня. Я просто в течение тридцати минут фокусируюсь на своем дыхании, а когда мой мозг неизбежно начинает отвлекаться и пытается переключиться на что-нибудь более интересное, я мягко возвращаю его обратно к наблюдению за дыханием. Я продолжаю наблюдать за естественными приливами и отливами дыхания до тех пор, пока не прозвучит таймер, установленный на тридцать минут. Порой медитация дается мне хуже обычного, но с течением времени этот ритуал стал наиболее успокаивающим элементом моего дня.
Kefyn 21-12-2019 Ответить

Не перестаю «клевать» на книги, в названии которых фигурирует что-либо про продуктивность, эффективность, вдохновение, драйв, мотивацию, результаты.
Не то, чтобы для меня это прямо больные темы и я в них абсолютно не разбираюсь, но разбираться хочется больше и больше.
Успевать хочется больше, хотеть хочется больше, результатов хочется больше.
Автор обещает посвятить во все детали своего эксперимента над своей продуктивностью длиною в год, рассказать про все способы повышения продуктивности, которые он перепробовал и что у него сработало, а что – нет.
Какие ключевые мысли притянули мое внимание и дали пищу для размышлений:
* продуктивность – это про управление временем, энергией и вниманием
* почему в наше время нужно управлять энергией: порой за всего несколько часов нашего биологического пика высокой продуктивности мы можем успеть больше, чем за неделю
* почему в наше время нужно управлять вниманием: сумеем удержать внимание на задаче достаточно долго, сумеем сконцентрироваться на деле длительное время, тогда сможем и горы свернуть за короткое время
* все-таки ОДНО дело за раз. многозадачность – враг высокой продуктивности
* сон: недосыпая один час, теряется по крайней мере два часа продуктивности
* критически важно понять, какие изменения в жизни стОят затрачиваемых времени и усилий, а какие — нет (например, стоит ли пожертвовать сном, едой и физ нагрузками, чтобы в ближайшие две недели сделать рывок в работе и потом восстанавливаться еще месяц? в каждый момент времени для каждого человека ответ может быть как Да, так и Нет)
* а зачем вообще мне нужно быть продуктивным? что я буду делать в освободившееся время? (вопрос личных ценностей)
* продуктивность и счастье идут рука об руку: чем большее удовольствие от жизни вы получаете, тем выше шансы достичь выдающейся продуктивности. и способы повышения продуктивности по существу являются способами проявления заботы о себе.
Понравились приемы:
* правило трех («Когда этот день закончится, какие три дела мне хотелось бы видеть выполненными?») – на день, на неделю
* правило 20 секунд (создание барьеров, на преодоление которых уходит более 20 секунд, достаточно, чтобы поставить отвлечения под контроль)
* 5-минутная медитация (по мнению автора каждая минута медитации конвертируется в десять минут продуктивности)
Читать рекомендую. Как минимум хорошее развлечение и заряд энергии обеспечены.
Niron 21-12-2019 Ответить

Как никогда прежде это требует от нас организовать свою работу рациональнее, улучшив управление временем, вниманием и энергией.
Ближе к концу моего проекта я понял – каждая новая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трех категорий: оптимизация управления временем, вниманием или энергией. И хотя многие идеи относятся к нескольким категориям, ни разу не было такого, чтобы они не укладывались в ту или иную комбинацию этой троицы – притом что многие из идей, с которыми я экспериментировал, были достаточно экзотическими.

При выполнении операций конвейерного типа эффективное управление вниманием и энергией относительно менее важно, поскольку более простая, повторяющаяся работа зависит от них в меньшей степени. Достаточно было просто эффективно управлять своим временем – если вы появлялись на работе в 9 утра, хорошо выполняли свои обязанности до 17 часов и уходили домой, вам неплохо платили и вы жили относительно счастливой жизнью.
Сейчас дело обстоит совершенно иначе. На наше время претендует гораздо большее количество дел, со всех сторон нам угрожают постоянные отвлечения и стресс, работа преследует нас в том числе и дома, напоминая о себе электронными оповещениями и напоминаниями, которые сопровождают наш день и постоянно покушаются на наше внимание. При этом у нас меньше времени, чем когда-либо прежде, чтобы поддерживать свой уровень энергии через занятия спортом, правильное питание и достаточный сон.
В этой новой обстановке наиболее продуктивные люди не только эффективно управляют своим временем, но и своим вниманием и энергией.
Уже ближе к концу проекта я просто поразился, насколько взаимосвязанными и важными оказались все три компонента продуктивности. Например, чтобы высыпаться, требуется больше времени, но это повышает вашу энергию и способность управлять вниманием. На то, чтобы устранить шум и другие отвлекающие факторы, тоже нужно время, но это позволяет лучше управлять вниманием, поскольку позволяет в течение дня концентрироваться и поддерживать ясность мышления. Изменение установок требует затрат энергии и внимания, но позволяет сделать больше за меньшее время.
Все три компонента являются критически важными. Если вы неразумно распоряжаетесь временем, то неважно, сколько у вас энергии и насколько вы сфокусированы – все равно к концу дня вы обнаружите, что не добились серьезных результатов. Если вы не в состоянии сосредоточиться или уделить достаточно внимания тому, чем занимаетесь, то даже при четком понимании своих приоритетов и огромной энергии вы не сможете в полной мере справиться с работой и добиться высокой продуктивности. И если вы не умеете управлять своей энергией, то не имеет значения, насколько хорошо вы управляете временем или вниманием, – в баке не хватит топлива, чтобы сделать все, что вы наметили.
И, возможно, самое важное: если вы не умеете управлять всеми тремя компонентами – временем, вниманием и энергией, то практически невозможно работать осознанно и целеустремленно на протяжении всего дня.
Когда мы тратим время понапрасну, это, как правило, означает, что мы прокрастинируем. Когда мы не в состоянии управлять вниманием, мы отвлекаемся. И если мы не поддерживаем свою энергию на должном уровне, мы устаем или выгораем. (Интересно, что само понятие «выгорание» является относительно новым. Сам термин впервые появился в 1970-х гг. – где-то в середине перехода от установок индустриальной эпохи к постиндустриальному мышлению.)
В следующих главах я расскажу о наиболее эффективных приемах управления временем, которые мне удалось найти за 10 лет экспериментов с продуктивностью. Но ничуть не меньше мы будем говорить и о лучших методах управления вниманием и энергией. Большинство из нас уже не работает на заводах, поэтому решающее значение имеет не сколько времени мы работаем, а сколько нам удается сделать – и все три компонента продуктивности имеют первостепенную важность.
Именно с этой новой установки и нового определения продуктивности начался мой проект.
Поскольку перед нами стоит задача радикально улучшить свою продуктивность, имеет смысл уже в самом начале разобраться, для решения каких задач вы собираетесь применять эту возросшую продуктивность.
Усилия, направленные на улучшение контроля за своим временем, вниманием и энергией, будут бесплодными, если вы в самом начале не составите список целей и задач, наиболее важных и значимых для вас.
К сожалению, этот урок мне пришлось усваивать на горьком опыте.
Часть первая
Закладываем основы
1. С чего начать
Основное: трудно найти человека, который не хотел бы повысить свою продуктивность и добиться в жизни позитивных изменений. Но на практике достичь этих целей очень непросто. Нужно поддерживать свою мотивацию в течение значительного времени, а для этого нужно, чтобы цель повышения продуктивности соответствовала вашим глубинным ценностям.
Расчетное время чтения:
8 минут 40 секунд.
Мечта сбывается
Обратите внимание, что каждой главе предшествует специальная врезка («Основное») с кратким изложением темы. Они помогают настроиться на восприятие материала. Также указывается расчетное время, необходимое для прочтения данной главы при средней скорости чтения 250 слов в минуту.
Сколько себя помню, я всегда мечтал стать жаворонком. В начале проекта воображение рисовало мне яркие картины того, как я просыпаюсь за несколько минут до звонка будильника, установленного на 5:30, встаю с постели, чтобы ритуально приготовить себе кофе, читаю новости о событиях, произошедших за ночь, медитирую, совершаю утреннюю пробежку – и все это прежде, чем остальной мир проснется. В своих мечтах я также иногда просыпался рядом с Милой Кунис – но это тема для другой книги.
В общем, когда я начал свой проект, я был преисполнен решимости просыпаться каждое утро в 5:30, даже если бы мне понадобился год, чтобы к этому привыкнуть.
Как бы я ни был одержим идеей продуктивности, но до начала проекта мой режим дня совершенно не способствовал раннему пробуждению. Закончив работу вечером (а в течение дня я, естественно, старался работать максимально продуктивно), я мог настолько погрузиться в чтение, общение с друзьями или просмотр увлекательнейших лекций по космологии в интернете, что терял счет времени. И хотя сама идея просыпаться рано мне нравилась, стать жаворонком означало полностью изменить устоявшимся привычкам. Мне казалось, что я с этим не справлюсь.
Из всех экспериментов, которые я проводил в течение года, просыпаться каждый день в 5:30 оказалось самым сложным. Во-первых, выяснилось, что 21:30 – момент, когда нужно было ложиться спать – наступал очень быстро, и я часто оказывался перед выбором: либо прекратить работу и лечь спать, хотя еще многое было не сделано, или доделать все до конца и лечь позже. Иногда приходилось идти спать, хотя я чувствовал себя на пике энергии, внимания и креативности (я все-таки сова), поэтому в конце концов было принято решение ложиться спать позже. К тому же после всех моих занятий мне хотелось еще и пообщаться с друзьями и со своей девушкой, но это было невозможно, если ложиться спать так рано.
Примерно через шесть месяцев бесчисленных попыток приспособиться к раннему началу дня мне все же удалось выработать несколько новых привычек, включая ритуал раннего вставания, поощрение себя за то, что проснулся рано, ритуал выключения всех электронных устройств с 20:00 до 8:00, отказ от кофе в полдень, и в течение нескольких месяцев перейти к более раннему отходу ко сну. Я позже дам подробные пояснения обо всех этих тактиках, но это был как раз один из тех трудных экспериментов (обучение «на горьком опыте»), из которого тем не менее я вынес много полезных уроков.
VideoAnswer 21-12-2019 Ответить
VideoAnswer 21-12-2019 Ответить
VideoAnswer 21-12-2019 Ответить
VideoAnswer 21-12-2019 Ответить

Мой продуктивный год как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе?

24 ответов на вопрос “Мой продуктивный год как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе?”

Добавить ответ Отменить ответ