Нужно ли при восстановлении бухучета проводить инвентаризацию?

18 ответов на вопрос “Нужно ли при восстановлении бухучета проводить инвентаризацию?”

  1. Shakazilkree Ответить

    При выявлении в виде излишков объектов нефинансовых активов бухгалтер должен знать, как поставить имущество на учет – как относящееся к ОЦДИ или нет. Решать данный вопрос должна комиссия.
    При списании объекта, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, нужно пройти процедуру согласования, а при обнаружении излишка – включить обнаруженный при инвентаризации объект в Перечень объектов ОЦИ, который ведет учреждение, а также согласовать с учредителем включение нового объекта в состав ОЦИ. Формой согласования должно служить Извещение ф. 0504805, направляемое учреждением учредителю. На дату подписания учредителем Извещения необходимо отнести балансовую стоимость нового объекта ОЦИ на расчеты с учредителем.
    Изменение остаточной стоимости имущества может повлечь необходимость исправлять налоговую базу по налогу на имущество и корректировать начисленный налог.
    Согласно ч. 1 ст. 374 НК РФ, объектом налогообложения по налогу на имущество признается движимое и недвижимое имущество (в том числе имущество, переданное во временное владение, в пользование, распоряжение, доверительное управление, внесенное в совместную деятельность или полученное по концессионному соглашению), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета.
    В части 4 статьи 374 НК РФ перечислены объекты, которые не признаются объектами налогообложения. При этом учреждению, исправляющему данные прошлых лет, необходимо иметь в виду, что в статью 374 НК РФ вносились изменения регулярно, в частности, в 2012 и 2014 году, касающиеся как объектов налогообложения, так и объектов, не подлежащих налогообложению. При определении налоговой базы за тот или иной период необходимо учитывать действовавшую на тот момент редакцию НК РФ.
    Согласно ч. 1 ст. 54 НК РФ, при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).
    Кроме того, налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.
    Таким образом, если исправление учреждением ошибок в бухгалтерском учете основных средств привело к необходимости доначислить налог на имущество, это необходимо сделать начиная с периода обнаружения ошибки, представив уточненные налоговые декларации (расчеты) по налогу, уплатив недоимку и пени.
    Если же налог в результате ошибок был завышен, то учреждение, по общему правилу, вправе представить уточненную декларацию за последние три года, так как именно за последние три года может быть осуществлен возврат (зачет) налога.
    Также учреждению, внесшему исправления в налоговую декларацию по налогу на имущество, возможно, придется корректировать декларацию по налогу на прибыль за те же периоды, так как сумма начисленного налога на имущество относится к прочим расходам в целях расчетов по налогу на прибыль (п. 1 ч. 1 ст. 264 НК РФ).
    Кроме исправления в бухгалтерском учете учреждения и налоговом учете необходимо внести изменения в реестр имущества. Так, имущество федеральных государственных учреждений подлежит учету в федеральном реестре имущества в порядке, предусмотренном постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 “Об учете федерального имущества”. Порядок реестрового учета муниципального имущества устанавливается соответствующим нормативно-правовым актом органа местного самоуправления.

    Денежные средства

    Выписки по лицевым и банковским счетам восстановить проще всего – их необходимо запросить в территориальном органе Федерального казначейства или обслуживающем банке, после чего отразить отсутствующие сведения о движении и остатках в учете. Если при этом будет обнаружено, что данные выписок не соответствуют сведениям бухгалтерского учета учреждения, в учет необходимо внести изменения в порядке, предусмотренном для исправления ошибок.
    Ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская (финансовая) отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу “красное сторно”, и (или) дополнительной бухгалтерской записью (п. 18 Инструкции № 157н).
    Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом “красное сторно” оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета, – Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.
    Отражение исправлений в электронном регистре бухгалтерского учета осуществляется лицами, ответственными за его ведение записями, подтвержденными Справками.
    Восстановление операций по лицевым и банковским счетам позволит частично восстановить расчеты с поставщиками и покупателями в части расчетов с ними, а также расчеты с бюджетом по уплате налогов и сборов, прочим платежам.
    Проверку фактического наличия денег в кассе необходимо также осуществить путем инвентаризации. По итогам инвентаризации денежных средств в учете производятся такие записи:
    Дебет счета 0 20134 510 “Поступления средств в кассу учреждения”
    Кредит счета 0 40110 180 “Прочие доходы”
    – приняты к учету излишки наличных денежных средств, выявленные в ходе инвентаризации кассы;
    Дебет счета 0 20135 510 “Поступления денежных документов в кассу учреждения”
    Кредит счета 0 40110 180 “Прочие доходы”
    – приняты к учету излишки денежных документов, выявленные в ходе инвентаризации кассы;
    Дебет счета 0 40110 172 “Доходы от операций с активами”
    Кредит счета 0 20135 000 “Денежные документы”
    – списана недостача денежных документов;
    Дебет счета 0 20982 000 “Расчеты по недостачам иных финансовых активов”
    Кредит счета 0 40110 172 “Доходы от операций с активами”
    – отражена задолженность виновного лица по выявленной недостаче денежных документов;
    Дебет счета 0 20981 000 “Расчеты по недостачам денежных средств”
    Кредит счета 0 20134 000 “Касса”
    – отражена задолженность виновного лица по выявленной недостаче денежных средств.

    Дебиторская и кредиторская задолженность

    Важнейшей задачей при восстановлении дебиторской и кредиторской задолженности является перечень контрагентов учреждения.
    Кроме контрагентов, найденных при разнесении выписок для выявления поставщиков и подрядчиков, можно воспользоваться данными из закупочной документации и отчетов на сайте http://www.zakupki.gov.ru, по покупателям и заказчикам – опросить сотрудников договорного, юридического отделов и др.
    Для подтверждения дебиторской и кредиторской задолженности необходимо провести сверку с выявленными контрагентами. Кроме актов сверки у них нужно запросить копии договоров и первичных документов.
    Сверки также необходимо произвести с ИФНС, ПФР и ФСС. Так как страховые взносы с 2017 года перейдут в ведение ФНС России, то данные об остатках фонды передадут в налоговую инспекцию, а вот для запроса движений придется обращаться непосредственно в фонды.

    Инвентаризация бюджетных и денежных обязательств

    Для восстановления учета на 500-х счетах необходимо произвести инвентаризацию лимитов бюджетных обязательств (для получателей бюджетных средств), сметных (плановых) назначений для бюджетных и автономных учреждений. Эти сведения можно запросить у ГРБС и учредителя.
    Кроме того, нужно восстановить бюджетные обязательства (для казенных учреждений), обязательства (для бюджетных и автономных учреждений), включая принимаемые, отложенные и денежные обязательства.
    Обязательства отражаются в учете учреждений в результате объявления торгов, заключения договоров, принятия товаров и услуг, наступления обязательств выплатить денежные средства по условиям договоров или согласно законодательству. Поэтому проинвентаризовать их отдельно от иных хозяйственных операций и первичных учетных документов невозможно.
    Отметим, что, согласно пункту 1.2 Методических указаний № 49, бюджетные и денежные обязательства не относятся к имуществу, на которые распространяется данный нормативный документ, однако восстановить их нужно. Инвентаризацию данных объектов целесообразно проводить в виде сверки данных учета с уже восстановленными первичными документами, на основании которых возникли соответствующие виды обязательств, то есть в последнюю очередь.

    Отчетность

    В учреждении, в котором ведется восстановление учета, могут быть утрачены не только учетные документы, но и отчетность. Также экземпляры отчетности могут сохраниться не полностью. Однако даже если вся отчетность есть и подшита, целесообразно запросить копии сданной отчетности у ИФНС, ПФР и ФСС и проверить, есть ли расхождения между сданной и подшитой отчетностью. Аналогичную операцию необходимо провести с отчетностью, сданной учредителю или ГРБС.
    После сверки и инвентаризации всех учетных данных необходимо сформировать и сдать уточненные отчеты.

    Заключение

    Таким образом, восстановление учета можно осуществлять в той же логической последовательности, в какой должен вестись бухгалтерский учет – от фактов хозяйственной жизни, зафиксированных в документах, к регистрам и отчетности.
    Вкратце можно предложить такой алгоритм восстановления учета в государственном (муниципальном) учреждении:

  2. Nuadadi Ответить

    Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.
    Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:
    по ОС – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18);
    по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);
    по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);
    по кассе – Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);
    по ценным бумагам и БСО – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);
    по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

    Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

    Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).
    Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.
    Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.
    Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.
    С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).
    Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

    Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации

    Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
    К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).
    После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).
    Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.
    После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

    Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

    Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
    В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).
    При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.
    Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

    Выявлена недостача

    В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).
    Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н).
    Проводки будут такие.
    Проводка
    Операция
    Д 94 – К 10 (41, 43)
    Списана стоимость утраченного имущества
    Д 20 (25, 26, 44) – К 94
    Списана недостача в пределах норм естественной убыли
    Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н):
    если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;
    если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.
    Проводка
    Операция
    Д 94 – К 01 (10, 41, 43, 50)
    Списана стоимость утраченного имущества
    Д 73 (76) – К 94
    Стоимость недостач отнесена на виновных лиц
    Дт 50 (51, 70) – К 73 (76)
    Стоимость недостач взыскана с виновного лица
    Д 91 – К 94
    Сверхнормативная недостача списана в расходы
    Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).
    Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.
    Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):
    или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);
    или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.
    Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
    Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):
    или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;
    или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.
    Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

    Выявлены излишки имущества

    Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:
    Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:
    или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);
    или отчетом независимого оценщика.
    Проводка в бухгалтерском учете будет такая:
    Проводка
    Операция
    Д 01 (10, 41, 43, 50) – К 91
    Отражены излишки, выявленные при инвентаризации
    Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
    ООО «РАЙТ ВЭЙС»
    Специально для Audit-it.ru

  3. Alogos Ответить

    Журнал “Расчет”
    Предложили хорошую зарплату, но весь учет развален. Отнеситесь к этому философски и не рвитесь исправлять огрехи прежнего бухгалтера.
    Разве что за дополнительное вознаграждение.
    Минздрав рекомендует
    Вам повезло. Бывший главбух дорабатывает положенные по Трудовому кодексу две недели и готов не только передать вам дела, но и ввести в курс дела. Каким образом принимать растрепанные скоросшиватели и кучи неподшитой первички, по большому счету нигде не сказано. Есть лишь несколько довольно древних ведомственных методичек.
    Проще всего найти в базах инструкцию о порядке приема-сдачи дел главным бухгалтером, утвержденную Минздравом СССР 28 мая 1979 г. № 25-12/38. Подобные методички можно принять к сведению, хотя опираться на них целиком, конечно, нельзя.
    Пожалуй, принимать документы по всем правилам стоит лишь в исключительных случаях. Например, прежний главбух согласился работать до тех пор, пока вы не войдете в курс дела. Однако директор вряд ли захочет платить зарплату вам двоим неопределенно долгий срок.
    Идеальный вариант – руководство желает сдать «старые» документы в архив. Если оно еще не догадывается о своем желании, произнесите ненароком слово «маски-шоу». Говорят, именно это слово послужило толчком для появления в постсоветской России частных архивов. Довольно неприятно, когда неожиданно появившиеся добрые молодцы из «органов» беспорядочно сбрасывают документы в мешки, а компьютеры чуть ли не сваливают кучей в какой-нибудь грузовичок.
    Опись по всем правилам при таких операциях составляют редко. Изъять документы из архива, конечно, тоже могут. Но не так быстро и хаотично.
    Услуги частных архивов вполне доступны. Сумеете убедить директора в их необходимости – подсчет страничек в объемных папках и подшивку наваленной как попало первички можно будет взвалить на архивариусов. То есть будет высвобождено время для более полезного применения ваших сил.
    Ревизия не желательна
    Итак, время общения с прежним главбухом ограничено. Тратить его на выяснение, почему нет тех или иных документов, не ведется Книга продаж и т. п., – более, чем неразумно. Прежний бухгалтер вряд ли скажет что-либо по существу (да если и скажет, все равно это ничего не изменит).
    В первую очередь нужно составить промежуточный бухгалтерский баланс и акт о том, что прежний главбух передает вам остатки по счетам именно в таком виде. Для вас главное – иметь точку отсчета для начала самостоятельной работы. Именно с этого момента вы отвечаете за постановку бухгалтерского учета на фирме.
    Необходимо добиться, чтобы остатки были не только по синтетическим, но и аналитическим счетам. Особенно важна расшифровка дебиторки-кредиторки, в том числе и по налогам. Как правило, эти счета бывают особенно запутанными. Идеальный вариант – выяснить, есть ли первичные документы, которые эти остатки подтверждают. Правда, чтобы в этом убедиться, вам понадобится уйма времени.
    Налоговые регистры желательно внимательно изучить начиная с 1 января текущего года, чтобы не допустить ляпы при сдаче собственноручно подписанной отчетности. Из этих соображений многие предпочитают «потрогать» руками и лично составить содержание каждой папки.
    Евгения Феоктистова из Москвы ради более высокой зарплаты уже 5 раз меняла место работы и всегда переходила на должность главбуха. О своих первых шагах на новом рабочем месте она рассказывает так: «Знакомлюсь с учетной политикой, смотрю, как налажена работа, кто что делает, за что отвечает, какие регистры оформляются и слышали ли о них вообще. Составляем реестр переданных дел и промежуточный баланс».
    Абсолютно оправданная позиция. На вас чужие ошибки никак не отразятся (см. «За грехи предшественников вы не в ответе» на следующей странице).
    Вряд ли кто-то может утверждать, что у него все в ажуре. Наверняка не хватает каких-то документов, что-то просто не успели сделать физически. То же самое было и у вашего предшественника. Если вы сможете выяснить, каких документов нет, это позволит в дальнейшем избежать множества проблем. Отвечать за ошибки в «чужом» периоде вам точно не придется.
    Людмила Напалкова из Иванова, до того как стать главбухом небольшой строительной фирмы, работала бухгалтером еще более мелкой, торговой. Свою первую налоговую проверку она вспоминает так: «Одновременно со мной на работу взяли очень властную женщину. Бывший главбух с огромным опытом работы. Однако назначили ее гендиректором. Первичку прежний бухгалтер передал нам… в полиэтиленовых пакетах. Естественно, моя начальница решила навести порядок. Пришлось работать каждые выходные. Начальница говорила: вот наведем порядок, тогда и будет у тебя нормальный режим…
    Порядок навести так и не удалось, зато в налоговой, куда мы таскали уточненные расчеты, – нас заприметили. Пришла проверка – и ошибки нашли именно в «нашем» периоде. Прежний они просто не смотрели, до того там все было запутано. Доначислили копейки, но как обиден оказался административный штраф, который выписали директору!»
    Придется попотеть
    Личная встреча со своим предшественником – удача редкая. Небольшие фирмы и вовсе «сватают» новенького главбуха чуть ли не к сдаче очередной отчетности. При этом говорят примерно следующее: «Текущей работы немного, но ваш предшественник, кажется, такого “наколбасил” – как бы нам на налоги не попасть!»
    Не ловитесь на эту удочку. Поскольку «текущей работы немного» и без вас там как-то справлялись, то за восстановление бухучета прошлых периодов доплатить вам никто не подумает.
    Отдельную плату за близкое знакомство с первичкой 2–3-годичной давности нужно оговорить сразу. В конце концов, множество аудиторских фирм могут восстановить учет и дать советы по уменьшению всех неприятных налоговых последствий.
    И все же попотеть придется. Вряд ли гендиректор составил и подписал с бывшим главбухом промежуточный баланс на дату передачи дел. Все, что у вас будет, – это бухгалтерская, налоговая отчетность за предыдущий квартал и куча разрозненной первички. А значит, сделанное в текущем квартале (месяце) лучше всего перепроверить – ведь на отчете будет стоять уже ваша подпись.
    Возможно, придется пересчитать налог на прибыль с начала года. Но это лишь в том случае, если вылезут какие-либо нестыковки при проверке регистров налогового учета и первичных документов.
    «Главбух я уже почти год, – рассказывает Анна Вернер из Саратова. – Вначале была в ужасе, порывалась насдавать тьму уточненных деклараций… Промучившись месяца два, решила так. Пусть у меня нет акта приема-передачи дел от старого главбуха, но декларации подписывала она!
    Никто и ничто не заставит меня отвечать за то, что я не подписывала. Пусть руководство отвечает за то, что работало с таким главбухом. Поэтому я выправила текущий год (хотя полугодие было не мое). За прошлые периоды я не волнуюсь. Дело в том, что мы успели оформить акт, в котором перечислены переданные мне документы.
    По мере возможностей мы делаем те бумаги, которых нет за “тот” период. Но ответственности за отсутствие какого-либо документа я нести уже не буду. В акте они не упоминаются. Это же титанические усилия нужны, чтобы все исправить как надо, а кто текучкой заниматься будет?»
    Если же вы все-таки решились на титанические усилия, ни в коем случае не копите уточненные декларации, чтобы когда-нибудь потом сдать их все вместе. Неизвестно, когда нагрянет налоговая проверка, – а у вас уже все готово, инспектору останется только перенести найденные вами ошибки в акт. Правда, в виде нарушений. О таком случае мы рассказывали в прошлом году. Поэтому уточненные декларации нужно убрать в самый дальний ящик.
    Проверка на пороге
    «Было бы время – все можно было бы восстановить и доплатить налоги, но его в обрез: по моим данным, через пару недель придет налоговая проверка. А мы в совершенно “разобранном” состоянии», – жалуется Инесса Ковалева из подмосковного Дмитрова, главбух, недавно приступившая к своим обязанностям. Ее начальство настроено оптимистично, долгое время все были уверены, что с бухгалтерией все в порядке.
    Бывалые бухгалтеры, которые решили помочь коллеге советами на интернет-форуме, не видят в такой ситуации неразрешимой проблемы. «У меня аналогичная ситуация, – замечает одна из участниц обсуждения Ирина. – Главбух просто все кинул, и фирма работала сама по себе. Когда я начала разбираться, то понять что-либо было сложно, последний налог был заплачен три месяца назад! Мы посовещались с директором и пришли к выводу, что единственным выходом будет создать новую фирму. Что мы и сделали».
    Начав с нуля, вы будете отвечать исключительно за свою работу и отбиваться за свои ошибки, а не за чужие. Одна проблема – учредители и директор скорее всего будут против новой фирмы. «На нашей фирме завязано слишком много контрактов, серьезных организаций. Опять же договоры аренды с городской администрацией заключены», – рассказывает Николай Корсак, гендиректор производственной фирмы «Атэкс» из Новгорода.
    Чтобы убедить директора и учредителя порвать с неблагополучной фирмой – подготовьте примерный расчет итоговой суммы по акту налоговой проверки. Если сумма впечатляет, то с фирмой так или иначе расстаться придется. Если не сразу, то после налоговой проверки. После нее фирма наверняка обанкротится.
    Успокоительное для руководства
    Хорошо, что директоры, как правило, не «ходят» по бухгалтерским интернет-форумам. «Нечего экономить на бухгалтерах, пусть теперь руковод-ство отвечает, что работало с таким главбухом чуть ли не пятилетку», – говорят друг другу товарищи по несчастью, которым досталась в наследство не бухгалтерия, а руины от нее.
    Не стоит уподобляться им, если вы дорожите своей работой и репутацией. Поможете выйти руководству из неприятной ситуации с минимальными потерями – к вам наверняка проникнутся уважением.
    В случае с открытием новой фирмы разумней всего поступить так. Прежде всего, свести ее баланс до нулевого. О том, как это сделать, читайте в статье «”Рисуем” нулевой баланс» на стр. 52.
    Затем предложите руководству свои услуги по сдаче «нулевой» отчетности за трехлетний период (то есть «глубину» налоговой проверки) с момента последней хозяйственной операции. На это время директором, заодно исполняющим обязанности главбуха, посоветуйте назначить учредителя. О том, что лично вас такой шаг оградит от ответственности, конечно, лучше умолчать.
    Если фирма отправляет отчеты по почте, у нее нет основных средств, офиса, телефона и не работает расчетный счет, в течение «опасного» трехлетнего периода ее скорее всего проверять не будут. После прошествия этого срока неработающую фирму можно бросить или ликвидировать, как полагается по закону.
    Если руководство не желает бросать старую фирму – не перечьте. Предложите обратиться к аудиторам и восстановить учет. Вариант не из дешевых, но самый надежный.
    Можно предложить и почти бесплатный «экстрим». Провести инвентаризацию остатков по счетам, чтобы не тормозить хозяйственную деятельность. Налоговый учет не восстанавливать: пусть инспекторы проверяют правильность сумм в декларациях по методу аналогии. О том, почему этого не стоит бояться, читайте в мартовском номере за прошлый год на стр. 44.
    За грехи предшественника вы не в ответе. Почти
    В редакционной почте часто попадаются письма с жалобами на прежнего главбуха. Придя на новое место работы, многие опасаются, что в будущем им придется отвечать не только за свои ошибки. Почему не стоит паниковать и как оградить себя от возможных, а чаще всего мнимых опасностей – объясняют специалисты ведущих юридических фирм.
    Ольга Ситникова, аудитор юридической фирмы «Клифф», советует, как ответить налоговику в случае попыток оформить на вас протокол об административном нарушении: «Главный бухгалтер не отвечает за правонарушение, совершенное предшественником. Дело в том, что, согласно пункту 1 статьи 1.5 и статье 2.2 Кодекса об административных правонарушениях, человек отвечает за нарушения, в совершении которых установлена его вина».
    Константин Зинченко, юрист юридической компании «Николаев и Партнеры», дополняет совет об избежании административной ответственности: «Вступая в должность главного бухгалтера, проследите, чтобы в трудовом договоре и приказе обязательно была указана дата. Зафиксировать наличие первичных документов и аналитических регистров на момент ухода старого главбуха нужно в подробном акте передачи дел. Если ваш предшественник сдавал дела директору еще до вашего прихода, в ваших интересах составить еще один документ – акт приема дел у руководителя. Нелишним будет написать докладную записку на имя директора, указав в ней на недостатки, которые вы обнаружили в учете».
    Надежда Морозова, юрист компании «Баррит», считает, что с прежним главбухом всегда можно найти общий язык: «В составлении акта приема-передачи дел заинтересованы оба бухгалтера. Вновь пришедшему бухгалтеру не придется отвечать за грехи прежнего, а на старого не смогут списать ошибки преемника».
    Несмотря на конституционный принцип презумпции невиновности и прочие правильные вещи, налоговую базу, которую считают нарастающим итогом, придется выправлять за старого главбуха в целях собственной безопасности. Если только вы не пришли в начале года. Александр Елин, исполнительный директор аудиторской компании «Академия Аудита», объясняет эту коллизию так: «Если новый главбух будет переносить из одной декларации в другую ошибки, совершенные в этом году его предшественником, ему придется за них ответить. Ведь на декларациях будет стоять уже его подпись».

  4. Олигофрен Ответить

    Несколько рядовых и регулярных звонков в Фирммейкер:
    1. Нашей компании несколько лет. От нас ушел прежний бухгалтер. Новый главный бухгалтер заявил, что бухучет почти не велся, отчетность составлялась «на коленке», в случае налоговой проверки штрафы будут серьезные. Кому верить? Что делать?

    2. Мы обслуживались ранее у частного бухгалтера на дому. В один момент она заявила, что оплата труда за бухуслуги недостаточна, вести бухгалтерию предприятию больше не намерена. Бухгалтер как бы уволилась, не передав документацию и электронную базу. Документы, которые остались от нее, в куче. Деклараций по НДС и отчетности нет. Как теперь восстановить налоговый учет и отчетность?
    3. К нам должна придти налоговая проверка. Но часть документов утеряна, часть не введена в программу по разным причинам. Как быстро восстановить бухгалтерский учет?
    В таких случаях даем два универсальных ответа. Для восстановления бухучета нужно сделать две вещи: понять проблему и ее решить.
    Чтобы только понять проблему без ее решения мы предлагаем экспресс-аудит, чтобы ее решить – мы восстанавливаем бухгалтерию.

    Когда требуется восстановление бухгалтерского учета

    отсутствует или повреждена бухгалтерская база (плохо велась, не отдает бухгалтер, украдена или утеряна);
    нет документов (частичная или полная утрата первичной документации);
    уволилась бухгалтер (переехала, отключила телефон);
    нет времени (налоговая проверка, продажа бизнеса, тендер)
    Почему восстановление бухучета требует внимания? Выявление ошибок и неточностей в бухгалтерском и налоговом учете при налоговой проверке дает право фискальным органам:
    признать неправомерными расходы, заявленные в налоговых декларациях;
    доначислить к уплате соответствующие налоги;
    наложить на организацию дополнительные штрафы и применить иные санкции.

    Как выбрать исполнителя, чтобы восстановить бухгалтерский учет

    Процедура восстановления учета бухгалтерии не имеет стандартов и правил. Позвоните в три разные компании на тему – как лучше восстанавливать учет в вашей компании, получите три разных ответа.
    Мы предлагаем самостоятельно решить, какой фирме доверить восстановление учета бухгалтерии. Нас выбирают многие клиенты среди других компаний, оказывающих услуги восстановления бухгалтерского учета, по нескольким причинам:
    Мы стремимся верно понять проблему и применить решение
    Мы отличаем важное от неважного, расставляем очереди, что несет риски, а что нет. Если мы готовим проект восстановления бухгалтерского или налогового учета, то изучаем ситуацию, из-за которой вы решили восстанавливать учет. Ведь цели могут быть разные. Если вам срочно нужно возместить НДС, то мы занимаемся проверкой наиболее важных для налоговой проверки документов, производим изменения в учете в нужном разделе.
    Мы даем практические рекомендации, как снизить налоговые риски
    Мы стараемся, если это возможно, минимизировать финансовый ущерб, который возможен по итогам налоговой проверки. Даем консультации, как избежать налоговых проверок и не привлекать внимание ИФНС в дальнейшем.
    К слову говоря, наши постоянные клиенты знают, что в Фирммейкер делают сопровождение выездной и камеральной проверки бухгалтерами и юристами. И при налоговых доначислениях, мы защищаем интересы в досудебном и судебном порядке.

    Способы восстановления бухучета

    Мы реализуем два способа:
    полное восстановление бухгалтерского учета (объем работы с начала образования организации),
    частичное восcтановление бухгалтерского учета (определенный период или отдельных участков).
    Посмотрите видео “Восстановление бухгалтерского учета”

  5. Malanrad Ответить

    Все организации обязаны провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Это предусмотрено Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Инвентаризация проводится, чтобы установить фактическое наличие проверяемых активов и обязательств и сравнить полученную информацию с данными, отражённым в бухгалтерском учёте1.
    По имуществу в годовой отчётности могут быть отражены данные инвентаризации, проведённой в четвертом квартале отчётного года. Повторная проверка по состоянию на 31 декабря в этом случае не нужна. Основные средства закон разрешает инвентаризировать один раз в три года. Однако инвентаризацию обязательств необходимо провести по состоянию на 31 декабря включительно2.

    Этапы большого пути: как пройти их правильно, какие оформить документы?

    Порядок проведения инвентаризации и перечень подлежащих оформлению документов изложен в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Внутренний порядок проведения инвентаризации организация утверждает в своей учётной политике для целей бухгалтерского учёта, там же закрепляет формы первичных учётных документов по учёту результатов инвентаризации3. Компания может использовать унифицированные формы4, которые с 2013 года не обязательны для применения, или разработать на их основе собственные формы документов5.
    Для проведения инвентаризации создаётся инвентаризационная комиссия, в её состав включаются сотрудники администрации, бухгалтерии, а также обязательно специалисты технических, инженерных и иных служб, деятельность которых связана с проверяемыми объектами6.
    На момент начала инвентаризации бухгалтер определяет остатки имущества и обязательств с учётом всех имеющихся документов по движению материальных ценностей, денежных средств, расчётов. Эти документы ответственные лица передают в комиссию до начала проверки7. Имущество, поступившее в период проведения инвентаризации, принимается к учёту уже по её окончании, по отдельной описи8.
    Комиссия проверяет всё имущество и обязательства, которые числятся по бухгалтерскому учёту на балансовых и забалансовых счетах, а также объекты, которые не поставлены на учёт по каким-либо обстоятельствам9. Проводится осмотр, подсчёт, измерение, взвешивание, оценка состояния и сохранности проверяемых объектов, проверка наличия необходимой документации10. Результаты заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации11 и проводится сопоставление фактических данных с данными учёта. Если будут обнаружены расхождения между реальной ситуацией и данными учёта, то по суммам излишков и недостач составляются сличительные ведомости, производится анализ причин отклонений, устанавливаются виновные лица. Сводным итоговым документом является ведомость учёта результатов, выявленных инвентаризацией. Она содержит данные по всем проверенным активам и обязательствам и по всем суммам расхождений. Корректировка в бухгалтерском учёте производится после принятия решения руководителем организации12.

    Отражение результатов инвентаризации

    Выявленные суммы расхождений бухгалтер должен отрегулировать до составления годовой бухгалтерской отчётности13.
    В случае выявления излишков следует оприходовать неучтённые объекты по рыночной стоимости (определяемой с учётом положений ст. 105.3 НК РФ). Коммерческая организация отразит в учёте финансовый результат, некоммерческая – увеличение доходов.
    В случае выявления недостач надо списать с учёта фактически отсутствующее имущество. Суммы недостач в пределах норм естественной убыли отражаются как издержки производства или обращения, а сверх установленных норм – как подлежащие возмещению виновными лицами. Если виновное лицо не найдено или решением суда отказано в возмещении этим лицом убытков, то коммерческая организация спишет убытки на финансовый результат, а некоммерческая – на увеличение расходов14.

    Нюансы инвентаризации расчетов

    Порядок проведения инвентаризации расчётов изложен в разделе 3 методических указаний. Рассмотрим его более подробно.
    Проверка охватывает балансовые счета расчётов 60-79 и забалансовый счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»15: расчёты с покупателями, поставщиками, банками, налоговыми органами и фондами, сотрудниками по зарплате и подотчётным суммам, выделенными на отдельный баланс подразделениями организации, иными контрагентами. Проверяется задолженность по каждому контрагенту в разрезе счетов, аналитических счетов, договоров, поставок, платежей, документов. Ставится задача проконтролировать обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, наличие всех необходимых документов для подтверждения остатков16. Также проверяется, все ли имеющиеся документы отражены в учёте и корректность их отражения, выявляются ошибки бухгалтера.
    С целью исключить необоснованное завышение или занижение задолженности, искажение статей баланса, особенно внимательно следует проверить:
    Авансы оплаченные и полученные. Проверяется своевременность их списания при принятии к учёту оплаченных авансом ценностей и при отгрузках в счёт предоплат. Одновременно контролируется восстановление «авансового» НДС.
    Контрагентов, в отношении которых были созданы резервы по сомнительным долгам. Проверяется наличие поступлений в счёт погашения сомнительных долгов, своевременность восстановления соответствующих резервов.
    Полноту отражения в учёте документов по неденежным расчётам: актов зачёта, соглашений о переуступке прав требования, о новации обязательств.
    По окончании проверки составляются акты инвентаризации17. Данные в них отражаются отдельно по каждому счёту бухгалтерского учёта, дебитору и кредитору.
    На основании анализа результатов инвентаризации:
    своевременно формируются резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте18 в соответствии с критериями, утверждёнными в учётной политике;
    рассчитывается сумма резерва по сомнительным долгам в налоговом учёте19;
    принимается решение о списании дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим на момент завершения проверки сроком исковой давности20.

    Нужны ли акты сверки с поставщиками и подрядчиками?

    Отсутствие подписанного контрагентом акта сверки не влияет на результаты инвентаризации, поскольку этот документ не может служить обоснованием суммы указанной в нём задолженности, а оформляется с иной целью – согласовать взаиморасчёты с контрагентом. Обоснованием суммы задолженности являются только непосредственно первичные документы. Если срок возникновения задолженности достаточно давний, целесообразно не инициировать проведение сверки. Подписание акта – это подтверждение признания долга должником, прерывающее течение срока исковой давности. Отсчёт срока придётся начать заново с даты подписания акта, а возможность списания задолженности по данному основанию отодвинется на три года21.
    Однако сверка будет полезна бухгалтеру при инвентаризации расчётов по налогам и сборам. Выявленные расхождения не всегда свидетельствуют об ошибках бухгалтера, причиной может быть неверное отражение платежей или начислений в базе данных налогового органа или фонда.
    Проведение инвентаризация в конце года – это залог достоверности данных, отражённых в годовой бухгалтерской отчётности. Это возможность своевременно исправить допущенные в учёте ошибки, оценить правильность оформления первичных документов и проверить их наличие. Поэтому проводите инвентаризацию своевременно и правильно.
    1. Ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
    2. П. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации».
    3. П. 4 ч. II Приказа Минфина России от 06.10.2008 № 106н.
    4. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации».
    5. П. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
    6. П. п. 2.2, 2.3 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении ?Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”».
    7. П. 2.4 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
    8. П. 3.18 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
    9. П. 1.3 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
    10. П. п. 2.7, 3.2, 3.17 и др. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
    11. П. 2.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
    12. П. п. 5.1-5.6 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
    13. П. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
    14. П. 28 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
    15. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
    16. П. 3.44 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
    17. П. 2.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
    18. П. 70 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
    19. П. 4 ст. 266 Налогового кодекса РФ (часть вторая)” от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
    20. П. п. 77, 78 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
    21. Ст. 203 Гражданского кодекса РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ.
    Консультант Плюс, сборник консультаций по Законодательству РФ

  6. Мартина Штоссель Ответить

    Предложили хорошую зарплату, но весь учет развален. Отнеситесь к этому
    философски и не рвитесь исправлять огрехи прежнего бухгалтера. Разве что
    за дополнительное вознаграждение
    Минздрав рекомендует Вам повезло. Бывший главбух дорабатывает положенные по Трудовому кодексу две
    недели и готов не только передать вам дела, но и ввести в курс дела. Каким
    образом принимать растрепанные скоросшиватели и кучи неподшитой первички, по
    большому счету нигде не сказано. Есть лишь несколько довольно древних ведомственных
    методичек.
    Проще всего найти в базах инструкцию о порядке приема-сдачи дел главным бухгалтером,
    утвержденную Минздравом СССР 28 мая 1979 г. № 25-12/38. Подобные методички
    можно принять к сведению, хотя опираться на них целиком, конечно, нельзя.
    Пожалуй, принимать документы по всем правилам стоит лишь в исключительных
    случаях. Например, прежний главбух согласился работать до тех пор, пока вы
    не войдете в курс дела. Однако директор вряд ли захочет платить зарплату вам
    двоим неопределенно долгий срок.
    Идеальный вариант – руководство желает сдать «старые» документы в архив. Если
    оно еще не догадывается о своем желании, произнесите ненароком слово «маски-шоу».
    Говорят, именно это слово послужило толчком для появления в постсоветской России
    частных архивов. Довольно неприятно, когда неожиданно появившиеся добрые молодцы
    из «органов» беспорядочно сбрасывают документы в мешки, а компьютеры чуть ли
    не сваливают кучей в какой-нибудь грузовичок.
    Опись по всем правилам при таких операциях составляют редко. Изъять документы
    из архива, конечно, тоже могут. Но не так быстро и хаотично.
    Услуги частных архивов вполне доступны. Сумеете убедить директора в их необходимости
    – подсчет страничек в объемных папках и подшивку наваленной как попало первички
    можно будет взвалить на архивариусов. То есть будет высвобождено время для
    более полезного применения ваших сил.
    Ревизия не желательна Итак, время общения с прежним главбухом ограничено. Тратить его на выяснение,
    почему нет тех или иных документов, не ведется Книга продаж и т. п., – более,
    чем неразумно. Прежний бухгалтер вряд ли скажет что-либо по существу (да если
    и скажет, все равно это ничего не изменит).
    В первую очередь нужно составить промежуточный бухгалтерский баланс и акт
    о том, что прежний главбух передает вам остатки по счетам именно в таком виде.
    Для вас главное – иметь точку отсчета для начала самостоятельной работы. Именно
    с этого момента вы отвечаете за постановку бухгалтерского учета на фирме.
    Необходимо добиться, чтобы остатки были не только по синтетическим, но и аналитическим
    счетам. Особенно важна расшифровка дебиторки-кредиторки, в том числе и по налогам.
    Как правило, эти счета бывают особенно запутанными. Идеальный вариант – выяснить,
    есть ли первичные документы, которые эти остатки подтверждают. Правда, чтобы
    в этом убедиться, вам понадобится уйма времени.
    Налоговые регистры желательно внимательно изучить начиная с 1 января текущего
    года, чтобы не допустить ляпы при сдаче собственноручно подписанной отчетности.
    Из этих соображений многие предпочитают «потрогать» руками и лично составить
    содержание каждой папки.
    Евгения Феоктистова из Москвы ради более высокой зарплаты уже 5 раз меняла
    место работы и всегда переходила на должность главбуха. О своих первых шагах
    на новом рабочем месте она рассказывает так: «Знакомлюсь с учетной политикой,
    смотрю, как налажена работа, кто что делает, за что отвечает, какие регистры
    оформляются и слышали ли о них вообще. Составляем реестр переданных дел и промежуточный
    баланс».
    Абсолютно оправданная позиция. На вас чужие ошибки никак не отразятся (см.
    «За грехи предшественников вы не в ответе» на следующей странице).
    Вряд ли кто-то может утверждать, что у него все в ажуре. Наверняка не хватает
    каких-то документов, что-то просто не успели сделать физически. То же самое
    было и у вашего предшественника. Если вы сможете выяснить, каких документов
    нет, это позволит в дальнейшем избежать множества проблем. Отвечать за ошибки
    в «чужом» периоде вам точно не придется.
    Людмила Напалкова из Иванова, до того как стать главбухом небольшой строительной
    фирмы, работала бухгалтером еще более мелкой, торговой. Свою первую налоговую
    проверку она вспоминает так: «Одновременно со мной на работу взяли очень властную
    женщину. Бывший главбух с огромным опытом работы. Однако назначили ее гендиректором.
    Первичку прежний бухгалтер передал нам… в полиэтиленовых пакетах. Естественно,
    моя начальница решила навести порядок. Пришлось работать каждые выходные. Начальница
    говорила: вот наведем порядок, тогда и будет у тебя нормальный режим…
    Порядок навести так и не удалось, зато в налоговой, куда мы таскали уточненные
    расчеты, – нас заприметили. Пришла проверка – и ошибки нашли именно в «нашем»
    периоде. Прежний они просто не смотрели, до того там все было запутано. Доначислили
    копейки, но как обиден оказался административный штраф, который выписали директору!»
    Придется попотеть Личная встреча со своим предшественником – удача редкая. Небольшие фирмы и
    вовсе «сватают» новенького главбуха чуть ли не к сдаче очередной отчетности.
    При этом говорят примерно следующее: «Текущей работы немного, но ваш предшественник,
    кажется, такого “наколбасил” – как бы нам на налоги не попасть!»
    Не ловитесь на эту удочку. Поскольку «текущей работы немного» и без вас там
    как-то справлялись, то за восстановление бухучета прошлых периодов доплатить
    вам никто не подумает.
    Отдельную плату за близкое знакомство с первичкой 2–3-годичной давности нужно
    оговорить сразу. В конце концов, множество аудиторских фирм могут восстановить
    учет и дать советы по уменьшению всех неприятных налоговых последствий.
    И все же попотеть придется. Вряд ли гендиректор составил и подписал с бывшим
    главбухом промежуточный баланс на дату передачи дел. Все, что у вас будет,
    – это бухгалтерская, налоговая отчетность за предыдущий квартал и куча разрозненной
    первички. А значит, сделанное в текущем квартале (месяце) лучше всего перепроверить
    – ведь на отчете будет стоять уже ваша подпись.
    Возможно, придется пересчитать налог на прибыль с начала года. Но это лишь
    в том случае, если вылезут какие-либо нестыковки при проверке регистров налогового
    учета и первичных документов.
    «Главбух я уже почти год, – рассказывает Анна Вернер из Саратова. – Вначале
    была в ужасе, порывалась насдавать тьму уточненных деклараций… Промучившись
    месяца два, решила так. Пусть у меня нет акта приема-передачи дел от старого
    главбуха, но декларации подписывала она!
    Никто и ничто не заставит меня отвечать за то, что я не подписывала. Пусть
    руководство отвечает за то, что работало с таким главбухом. Поэтому я выправила
    текущий год (хотя полугодие было не мое). За прошлые периоды я не волнуюсь.
    Дело в том, что мы успели оформить акт, в котором перечислены переданные мне
    документы.
    По мере возможностей мы делаем те бумаги, которых нет за “тот” период. Но
    ответственности за отсутствие какого-либо документа я нести уже не буду. В
    акте они не упоминаются. Это же титанические усилия нужны, чтобы все исправить
    как надо, а кто текучкой заниматься будет?»
    Если же вы все-таки решились на титанические усилия, ни в коем случае не копите
    уточненные декларации, чтобы когда-нибудь потом сдать их все вместе. Неизвестно,
    когда нагрянет налоговая проверка, – а у вас уже все готово, инспектору останется
    только перенести найденные вами ошибки в акт. Правда, в виде нарушений. О таком
    случае мы рассказывали в прошлом году. Поэтому уточненные декларации нужно
    убрать в самый дальний ящик.
    Проверка на пороге «Было бы время – все можно было бы восстановить и доплатить налоги, но его
    в обрез: по моим данным, через пару недель придет налоговая проверка. А мы
    в совершенно “разобранном” состоянии», – жалуется Инесса Ковалева из подмосковного
    Дмитрова, главбух, недавно приступившая к своим обязанностям. Ее начальство
    настроено оптимистично, долгое время все были уверены, что с бухгалтерией все
    в порядке.
    Бывалые бухгалтеры, которые решили помочь коллеге советами на интернет-форуме,
    не видят в такой ситуации неразрешимой проблемы. «У меня аналогичная ситуация,
    – замечает одна из участниц обсуждения Ирина. – Главбух просто все кинул, и
    фирма работала сама по себе. Когда я начала разбираться, то понять что-либо
    было сложно, последний налог был заплачен три месяца назад! Мы посовещались
    с директором и пришли к выводу, что единственным выходом будет создать новую
    фирму. Что мы и сделали».
    Начав с нуля, вы будете отвечать исключительно за свою работу и отбиваться
    за свои ошибки, а не за чужие. Одна проблема – учредители и директор скорее
    всего будут против новой фирмы. «На нашей фирме завязано слишком много контрактов,
    серьезных организаций. Опять же договоры аренды с городской администрацией
    заключены», – рассказывает Николай Корсак, гендиректор производственной фирмы
    «Атэкс» из Новгорода.
    Чтобы убедить директора и учредителя порвать с неблагополучной фирмой – подготовьте
    примерный расчет итоговой суммы по акту налоговой проверки. Если сумма впечатляет,
    то с фирмой так или иначе расстаться придется. Если не сразу, то после налоговой
    проверки. После нее фирма наверняка обанкротится.
    Успокоительное для руководства Хорошо, что директоры, как правило, не «ходят» по бухгалтерским интернет-форумам.
    «Нечего экономить на бухгалтерах, пусть теперь руковод-ство отвечает, что работало
    с таким главбухом чуть ли не пятилетку», – говорят друг другу товарищи по несчастью,
    которым досталась в наследство не бухгалтерия, а руины от нее.
    Не стоит уподобляться им, если вы дорожите своей работой и репутацией. Поможете
    выйти руководству из неприятной ситуации с минимальными потерями – к вам наверняка
    проникнутся уважением.
    В случае с открытием новой фирмы разумней всего поступить так. Прежде всего,
    свести ее баланс до нулевого. О том, как это сделать, читайте в статье «”Рисуем”
    нулевой баланс» на стр. 52.
    Затем предложите руководству свои услуги по сдаче «нулевой» отчетности за
    трехлетний период (то есть «глубину» налоговой проверки) с момента последней
    хозяйственной операции. На это время директором, заодно исполняющим обязанности
    главбуха, посоветуйте назначить учредителя. О том, что лично вас такой шаг
    оградит от ответственности, конечно, лучше умолчать.
    Если фирма отправляет отчеты по почте, у нее нет основных средств, офиса,
    телефона и не работает расчетный счет, в течение «опасного» трехлетнего периода
    ее скорее всего проверять не будут. После прошествия этого срока неработающую
    фирму можно бросить или ликвидировать, как полагается по закону.
    Если руководство не желает бросать старую фирму – не перечьте. Предложите
    обратиться к аудиторам и восстановить учет. Вариант не из дешевых, но самый
    надежный.
    Можно предложить и почти бесплатный «экстрим». Провести инвентаризацию остатков
    по счетам, чтобы не тормозить хозяйственную деятельность. Налоговый учет не
    восстанавливать: пусть инспекторы проверяют правильность сумм в декларациях
    по методу аналогии. О том, почему этого не стоит бояться, читайте в мартовском
    номере за прошлый год на стр. 44.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *