Нужно ли вести кассовую книгу при онлайн кассе в 2019 году?

18 ответов на вопрос “Нужно ли вести кассовую книгу при онлайн кассе в 2019 году?”

  1. DиkаЯ_k0шkА_РыЖеЙ_МаSтИ Ответить

    До первого января 2013 года, если в работе предприятие использовало кассовую технику установленного на тот момент образца, официально зарегистрированную в налоговой инспекции, то оно обязано было вести журнал, соответствующий форме КМ-4. После этой даты согласно официальному заявлению, предоставленному Министерством финансов № ПЗ-10/2012, ведение первичной документации перестало являться обязательным.
    Журнал кассира-операциониста необходим для контроля движения денежных средств на предприятии. Но форма журнала и обязательства по его заполнению не регламентированы действующим законом 54-ФЗ, то есть его ведение не является обязательным.
    Если вы решили на своем предприятии оставить данный документ, при его заполнении можно руководствоваться следующими положениями.
    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Рекомендации Госкомстата касательно ведения журнала кассира-операциониста

    Ответственным за внесение информации о получении и выдаче денежных средств является лицо, производящее денежные операции в текущий день.
    В данном документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:
    показания счетчика оборудования в начале смены;
    данные с устройства по окончанию рабочего дня сотрудника;
    общая сумма дневной выручки;
    общая объем средств, переданных потребителям за возвращенные товары;
    общая сумма без учета проведенных возвратов;
    число, месяц и год заполнения;
    наименование коммерческого предприятия;
    данные сотрудника, заполнившего журнал;
    подписи ответственных сотрудников.
    В незаполненных строках, в которых не требуется указывать определенные сведения, обязательно ставится прочерк. Если не указывать конкретные данные и не проставлять в пустых графах прочерки, журнал считается неверно заполненным.
    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
    Запись ведется только чернильной или шариковой ручкой, не допускается наличие исправлений и помарок. Если была допущена ошибка, об ее исправлении необходимо внести соответствующую запись. Данная отметка заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.
    Все листы журнала должны быть пронумерованы, саму книгу следует прошнуровать. Вносить новые сведения кассир или продавец должен сразу после снятие Z-отчета.
    Данный регламент действовал в обязательном порядке до 2013 года и по желанию руководителя предприятия может применяться в настоящее время.

  2. Зая_маинькая_на лужайки_ Ответить

    Согласно нововведениям, утвержденным ФЗ-54, организации вправе не применять целый ряд унифицированных форм (унифицированные формы КМ 1 – КМ 9), утвержденных Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 (Разъяснения Минфина и ФНС, Письма № 03-01-15/54413 от 16.09.2016, № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.2016, № 03-01-15/19821 от 04.04.2017). После внедрения ККТ ведение данной первичной документации является для учреждений добровольным. Автоматизация учета максимально упрощает ведение первичного документооборота.
    При этом действующий порядок ведения операций по кассе, закрепленный в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014, обязывает каждый хозяйствующий субъект отражать движение наличных денежных средств в КО-4 (п. 4.1 Указаний) с использованием ПКО и РКО (п. 4.6 Указаний). Организации, у которых отсутствуют движения наличных денег, могут не вести КК.

    Ведение кассовой книги в 2019 году при наличии ККТ

    Каждое учреждение самостоятельно выбирает формат ведения КК: электронно или в бумажном виде. Если КО-4 ведется в электронной форме, ее необходимо распечатывать, прошивать, заверять подписями руководителя и главного бухгалтера и закреплять печатью.
    Образец заполнения кассовой книги 2019 вручную будет аналогичным предыдущим отчетным периодам. В бумажный бланк вносятся данные о движении денежных средств. Записи в бумажной КК также заверяются подписями руководства организации.
    Оформление и ведение КО-4 регулируется Указаниями ЦБ РФ № 3210-У. Несмотря на значительные новшества и внедрение онлайн-касс, порядок заполнения КК остался неизменным:
    все данные вносятся в книгу по факту движения денежных средств на основании предоставленных в кассу ПКО и РКО;
    остаток на конец дня переносится на начало следующего операционного дня, в котором зафиксированы движения наличности, и сверяется с фактическим остатком денег.
    При использовании онлайн-оборудования кассир вносит денежные средства на основании Z-отчета, при помощи которого закрывают смену (отчетность о закрытии смены). Кассир или иное ответственное лицо формирует отчет о гашении, сведения из отчетности направляются в ИФНС. КК заполняется бухгалтерией на основании полученной из Z-отчета информации.
    При использовании онлайн-касс электронная КК может не распечатываться, а подписываться при помощи электронной цифровой подписи и храниться на специальных носителях. Новая КО-4 начинается с началом нового отчетного периода — года и хранится, согласно 402-ФЗ, в течение 5 лет.

  3. Dylan Ответить

    Посетить семинар по теме «Онлайн-кассы, БСО, кассовые операции»

    14.10.2019
    Онлайн Кассы. Кассовые операции. Новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными в 2019 –
    15.10.2019
    Расчеты с подотчетными лицами: операции с денежной наличностью, онлайн-кассы, новые нормы, практика, контроль
    17.10.2019
    Наличные и безналичные расчеты в 2019 году: правила и последствия их нарушения
    17.10.2019
    Наличные и безналичные расчеты в 2019 году: правила и последствия их нарушения
    18.10.2019
    Онлайн-кассы – третий этап реформы ККТ. Новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными
    24.10.2019
    Онлайн кассы. Кассовые операции. Новый порядок применения ККТ. Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными в 2019-2021 гг.
    24.10.2019
    Третий этап реформы ККТ! Онлайн кассы. Кассовые операции. Расчеты наличными и Онлайн-кассы, изменения после 1 июля 2019 года, спорные вопросы
    07.11.2019 – 08.11.2019
    Подготовка к годовой отчетности: изменения 2019 -2020 гг. в налоге на прибыль, НДС, Трудовом кодексе, НДФЛ и взносах. Новое ПБУ 18/02(7-8 ноября 2019)
    08.11.2019
    Реформа ККТ. Финишная прямая
    25.11.2019
    Онлайн-кассы – изменения 2019-2020 гг.: новые чеки ККТ, безнал, займы, авансы, рассрочка и др. вопросы. Правильный учет подотчетных сумм (зачет часов
    Все семинары по теме Онлайн-кассы, БСО, кассовые операции

  4. Fabulous_unicorn Ответить

    Справка. Перед тем, как переходить на новую кассовую дисциплину, стоит ознакомиться с полным перечнем форматов фискальных документов, которые обязательны к использованию, дополнительными реквизитами и требованиями к формированию и обработке отражено в Приказе ФСН N ММВ-7-20/229 от 21.03. 2017 года.
    Субъект предпринимательской деятельности в ходе применения онлайн кассы обязан соответствующим образом оформлять нужные фискальные документы в виде:
    Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
    Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
    Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
    Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
    Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
    Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
    Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
    Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
    Отчет подтверждения оператора – таблица 34.
    Все фискальные документы формируются непосредственно с применением онлайн кассы. То есть у кассира отсутствует необходимость заполнения вышеперечисленной документации вручную.
    Важный момент! На разных моделях ККМ формирование фискальных отчетов и чеков (БСО) происходит по различным алгоритмам.
    Но все модели онлайн-касс, одобренные ФСН и внесенные в реестр контрольно-кассовой техники, разработаны под требования ФЗ-84 и имеют возможность оформления необходимых фискальных документов.
    Для кассира и бухгалтера важно знать не столько содержание каждого документа, так как они формируются программами современной ККТ и автоматически передаются в ФНС, сколько сроки, периодичность и основание для их оформления.
    Все фискальные документы на протяжении 30 дней хранятся в памяти ФН. При нормальном соединении с интернетом они в автоматическом режиме передаются с ФНС. Если передача сведений не происходит в течение 30 суток, онлайн касса блокируется.

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *