Проект отличается от процессной деятельности тем что?

14 ответов на вопрос “Проект отличается от процессной деятельности тем что?”

  1. Thodred Ответить

    Более современными являются системы управления базами данных
    a) постреляционные.
    b) иерархические.
    c) сетевые.
    d) реляцонные.
    Согласно ISO 12207, процессы, протекающие во время жизненного цикла программного обеспечения, должны быть совместимы с процессами, протекающими во время жизненного цикла
    a) информационной системы.
    b) компьютерной системы.
    c) системы обработки и передачи данных.
    d) автоматизированной системы.
    Согласно стандарту ISO 12207 основным процессом жизненного цикла программного обеспечения является
    a) документирования.
    b) аудит.
    c) процесс поставки.
    d) управление конфигурацией.
    Согласно стандарту ISO 12207 основным процессом жизненного цикла программного обеспечения является
    a) функционирование.
    b) управление.
    c) обеспечение качества.
    d) документирование.
    Согласно стандарту ISO 12207 вспомогательным процессом жизненного цикла программного обеспечения является
    a) обеспечение качества.
    b) усовершенствование.
    c) обучение.
    d) создание инфраструктуры.
    Согласно стандарту ISO 12207 вспомогательным процессом жизненного цикла программного обеспечения является
    a) аттестация.
    b) приобретение.
    c) поставка.
    d) сопровождение.
    Согласно стандарту ISO 12207 организационным процессом является
    a) документирование.
    b) решение проблем.
    c) аудит.
    d) создание инфраструктуры.
    Согласно стандарту ISO 12207 процесс определяющий основные действия, необходимые для адаптации этого стандарта к условиям конкретного проекта, называется процессом
    a) согласования.
    b) связывания.
    c) адаптации.
    d) внедрения.
    Стандарт ISO 12207
    a) содержит предельно мало описаний, направленных на проектирование базы данных.
    b) содержит чёткие предписания, направленные на проектирование базы данных.
    c) содержит подробное описание проектирования базы данных.
    d) не содержит каких-либо упоминаний баз данных.
    ГБПОУ ТПК Специальность 090205 Прикладная информатика, _ курс, группа_____
    МДК 04.01: Обеспечение проектной деятельности
    ФИО ______________________________________________________________________
    В-2.
    1. Окружение проекта – это …
    a) среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которыеспособствуют или мешают достижению цели проекта.
    b) совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта.
    c) группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей.
    d) местоположение реализации проекта и близлежащие районы.
    2. Проект – это …
    a) инженерная, техническая, организационно-правовая документация по реализации запланированного мероприятия.
    b) ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы сустановленными требованиями к качеству результатов, с ограничениями расходованиясредств и со специфической организацией.
    c) группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей.
    d) совокупность работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено с целью достижения поставленной цели.
    Предметная область проекта
    a) совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должнобыть обеспечено в рамках осуществляемого проекта.
    b) результаты проекта.
    c) местоположение проектного офиса.
    d) группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей.
    Проекты, подверженные наибольшему влиянию внешнего окружения
    a) социальные и инвестиционные.
    b) экономические и инновационные.
    c) организационные и экономические.
    d) рекламные.
    Информационные системы ориентированы на
    a) конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией.
    b) программиста.
    c) специалиста в области СУБД.
    d) руководителя предприятия.
    В настоящее время наиболее широко распространены системы управления базами данных
    a) иерархические.
    b) реляционные.
    c) сетевые.
    d) объектно-ориентированные.
    Стандарт ISO 12207
    a) содержит описания конкретных методов действий.
    b) содержит описания заготовок решений или документации.
    c) описывает архитектуру процессов жизненного цикла программного обеспечения.
    d) предписывает имена, форматы и точное содержание получаемой документации.
    Стандарт ISO 12207
    a) обязательно должен соблюдаться при разработке программного обеспечения и информационных систем.
    b) после решения организации о соответствии торговых отношений стандарту оговаривается ответственность за минимальный набор процессов и задач, которые обеспечивают согласованность с этим стандартом.
    c) должен соблюдаться хотя бы частично.
    d) существующее законодательство предписывает строгое выполнение стандарта.

     ГБПОУ ТПК Специальность 090205 Прикладная информатика, _ курс, группа_____
    МДК 04.01: Обеспечение проектной деятельности
    ФИО ______________________________________________________________________
    В – 3
    1.Basecamp –
    a) онлайн-инструмент для управления проектами.
    b) многофункциональная система управления проектами.
    c) веб-сервис для командного управления проектами.
    d) менеджер проектов, совмещённый с системой баг-трекинга.
    Bontq Easy Project. NET –
    a) онлайн-инструмент для управления проектами.
    b) многофункциональная система управления проектами.
    c) веб-сервис для командного управления проектами.
    d) менеджер проектов, совмещённый с системой баг-трекинга.
    3. TeamLab–
    a) онлайн-конфигуратор разработки систем управления и автоматизации бизнеса: управление продажами, задачами и проектами, организация совместной работы и управление сотрудниками, финансовый учет.
    b) программа для руководителей и исполнителей, объединяющая в себе набор средств для создания, управления и повседневной работы над проектами.
    c) платформа для организации совместной работы и общения.
    d) онлайн-платформа для взаимодействия строительных работ.
    4. http://www.conjeact.com –
    a) онлайн-конфигуратор разработки систем управления и автоматизации бизнеса: управление продажами, задачами и проектами, организация совместной работы и управление сотрудниками, финансовый учет.
    b) программа для руководителей и исполнителей, объединяющая в себе набор средств для создания, управления и повседневной работы над проектами.
    c) платформа для организации совместной работы и общения.
    d) онлайн-платформа для взаимодействия строительных работ.
    5. Инфляция … показатель нормы рентабельности.
    a) Уменьшает.
    b) не меняет.
    c) увеличивает.
    d) адекватный.
    6. Денежный поток (Cash Flow) – это …
    a) сумма денежных потоков от всех видов деятельности предприятия
    разница между всеми суммарными поступлениями и выплатами.
    b) информация о балансе предприятия.
    c) отчет о прибылях и убытках.
    d) прибыль предприятия.
    7. Аккумулированный денежный поток (без дисконтирования) рассчитывается как сумма …
    a) денежных потоков от операционной и инвестиционной деятельности.
    b) всех денежных потоков.
    c) денежных потоков от операционной и инвестиционной деятельности, плюс проценты по кредитам.
    d) процентов по кредитам.
    Вариант проекта, наиболее привлекательный для инвестора
    a) NPV = 100 000; PI = 1,75.
    b) NPV = 100 000; PI = 1,35.
    c) NPV = 200 000; PI = 1,75.
    d) NPV = 1 000 000; PI = 1,35.
    11. Ставки акцизов определяет …
    a) закон об акцизах.
    b) правительство России.
    c) налоговая инспекция.
    d) внутренний контроль предприятия.
    Стандарт ISO 12207
    a) содержит описания конкретных методов действий.
    b) содержит описания заготовок решений или документации.
    c) описывает архитектуру процессов жизненного цикла программного обеспечения.
    d) предписывает имена, форматы и точное содержание получаемой документации.
    Стандарт ISO 12207
    a) обязательно должен соблюдаться при разработке программного обеспечения и информационных систем.
    b) после решения организации о соответствии торговых отношений стандарту оговаривается ответственность за минимальный набор процессов и задач, которые обеспечивают согласованность с этим стандартом.
    c) должен соблюдаться хотя бы частично.
    d) существующее законодательство предписывает строгое выполнение стандарта.
    В-1.
    1. Проект отличается от процессной деятельности тем, что …
    проект является непрерывной деятельностью, а процесс –
    a) одноразовым мероприятием проект поддерживает неизменность организации, а процессы способствуют ее изменению.
    b) процессы в организации цикличны, они повторяются, а проект – уникален, он всегдаимеет дату начала и окончания.
    c) процессы в организации регламентируются документально, проекты не требуют документального оформления.
    d) это разовое явление.
    На стадии разработки проекта
    a) расходуется 9-15% ресурсов проекта.
    b) расходуется 65-80% ресурсов проекта.
    c) ресурсы проекта не расходуются.
    d) расходуется 100% ресурсов проекта.
    3. Наибольшее влияние на проект оказывают …
    a) экономические и правовые факторы.
    b) экологические факторы и инфраструктура.
    c) культурно-социальные факторы.
    d) политические и экономические факторы.
    4. Фаза проекта – это …
    a) набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которыхдостигается один из основных результатов проекта.
    b) полный набор последовательных работ проекта
    ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации.
    c) структура, закрепляющая в организационном построении компании два направления руководства – вертикальное (управление функциональными и линейными структурными подразделениями) и горизонтальное (управление проектами.
    d) конечный потребитель результатов проекта.
    5. Функциональная структура – это …
    a) временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации).
    b) совокупность линейно-функциональных подразделений, где каждое подразделениевыполняет определенные функции, характерные для всех направлений деятельностипредприятия.
    c) структура, закрепляющая в организационном построении компании два направления руководства – вертикальное (управление функциональными и линейными структурными подразделениями) и горизонтальное (управление проектами).
    d) конечный потребитель результатов проекта.

  2. Thorgalhala Ответить

    – Наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта
    + Комплексное выполнение всех описанных в проекте действий, которые направлены на достижение его целей
    3. Проект отличается от процессной деятельности тем, что:
    – Процессы менее продолжительные по времени, чем проекты
    – Для реализации одного типа процессов необходим один-два исполнителя, для реализации проекта требуется множество исполнителей
    + Процессы однотипны и цикличны, проект уникален по своей цели и методам реализации, а также имеет четкие срока начала и окончания
    4. Что из перечисленного не является преимуществом проектной организационной структуры?
    + Объединение людей и оборудования происходит через проекты
    – Командная работа и чувство сопричастности
    – Сокращение линий коммуникации
    5. Что включают в себя процессы организации и проведения контроля качества проекта?
    – Проверку соответствия уже полученных результатов заданным требованиям
    – Составление перечня недоработок и отклонений
    + Промежуточный и итоговый контроль качества с составлением отчетов
    Тест – 6. Метод освоенного объема дает возможность:
    – Освоить минимальный бюджет проекта
    + Выявить, отстает или опережает реализация проекта в соответствии с графиком, а также подсчитать перерасход или экономию проектного бюджета
    – Скорректировать сроки выполнения отдельных процессов проекта
    7. Какая часть ресурсов расходуется на начальном этапе реализации проекта?
    + 9-15 %
    – 15-30 %
    – до 45 %
    8. Какие факторы сильнее всего влияют на реализацию проекта?
    – Экономические и социальные
    – Экономические и организационные
    + Экономические и правовые
    9. Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:
    – Большой бюджет
    + Высокая степень неопределенности и рисков
    – Целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта
    10. Что такое веха?
    + Знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации
    – Логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта
    – Совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта
    11. Участники проекта – это:
    – Потребители, для которых предназначался реализуемый проект
    – Заказчики, инвесторы, менеджер проекта и его команда
    + Физические и юридические лица, непосредственно задействованные в проекте или чьи интересы могут быть затронуты в ходе выполнения проекта
    12. Тест. Инициация проекта является стадией в процессе управления проектом, по итогам которой:
    – Объявляется окончание выполнения проекта
    + Санкционируется начало проекта
    – Утверждается укрупненный проектный план
    13. Что такое предметная область проекта?
    + Объемы проектных работ и их содержание, совокупность товаров и услуг, производство (выполнение) которых необходимо обеспечить как результат выполнения проекта
    – Направления и принципы реализации проекта
    – Причины, по которым был создан проект
    14. Для чего предназначен метод критического пути?
    – Для определения сроков выполнения некоторых процессов проекта
    – Для определения возможных рисков
    + Для оптимизации в сторону сокращения сроков реализации проекта
    15. Структурная декомпозиция проекта – это:
    + Наглядное изображение в виде графиков и схем всей иерархической структуры работ проекта
    – Структура организации и делегирования полномочий команды, реализующей проект
    – График поступления и расходования необходимых для реализации проекта ресурсов
    16. Какие факторы необходимо учитывать в процессе принятия решения о реализации инвестиционного проекта?
    – Инфляцию и политическую ситуацию в стране
    – Инфляцию, уровень безработицы и альтернативные варианты инвестирования
    + Инфляцию, риски, альтернативные варианты инвестирования
    17. Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта?
    – Стадия проекта
    + Жизненный цикл проекта
    – Результат проекта
    18. В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов:
    + Материальные, трудовые, затратные
    – Материальные, трудовые, временные
    – Трудовые, финансовые, временные
    19. Проект, который имеет лишь одного постоянного сотрудника – управляющего проектом, является … матричной структурой.
    – Единичной
    – Ординарной
    + Слабой
    20. Как называется скидка, содействующая рекламе проекта?
    – Стимулирующая
    – Проектная
    + Маркетинговая
    21. Два инструмента, содействующих менеджеру проекта в организации команды, способной работать в соответствии с целями и задачи проекта – это структурная схема организации и….
    – Укрупненный график
    + Матрица ответственности
    – Должностная инструкция
    22. Назовите метод контроля фактически выполненных работ по реализации проекта, позволяющий провести учет некоторых промежуточных итогов для незавершенных работ.
    – 10 на 90
    + 50 на 50
    – 0 к 100
    23. Три способа финансирования проектов: самофинансирование, использование заемных и … средств.
    + Привлекаемых
    – Государственных
    – Спонсорских
    24. Состояния, которые проходит проект в процессе своей реализации – это … проекта.
    – Этапы
    – Стадии
    + Фазы
    25. Как называется временное добровольное объединение участников проекта, основанное на взаимном соглашении и направленное на осуществление прибыльного, но капиталоемкого проекта?
    – Консолидация
    + Консорциум
    – Интеграция
    26. Завершающая фаза жизненного цикла проекта состоит из приемочных испытаний и …
    – Контрольных исправлений
    + Опытной эксплуатации
    – Модернизации
    27. Как называются денежные потоки, которые поступают от каждого участника реализуемого проекта?
    + Притоки
    – Активы
    – Вклады
    Тест – 28. Как называется организационная структура управления проектами, применяемая в организациях, которые постоянно занимаются реализацией одного или нескольких проектов?
    – Материнская
    – Адхократическая
    + Всеобщее управление проектами
    29. Проект, заказчик которого может решиться увеличить его окончательную стоимость по сравнению с первоначальной, является:
    – Простым
    + Краткосрочным
    – Долгосрочным
    30. Объединение ресурсов в процессе создания виртуального офиса проекта характеризуется … независимостью.
    + Территориальной
    – Финансовой
    – Административной

  3. Крайзерша Ответить

    Как это часто происходит с модными словами, термины «проект» и «процесс» стали использоваться по любому поводу, так что бывает трудно уловить смысл, который вкладывается в эти термины авторами высказываний. Усугубляет ситуацию большое число определений этих терминов, которые были даны различными организациями и профессиональными сообществами. Самое время разобраться, что представляют собой термины «проект» и «процесс».
    Итак, предположим, что нам необходимо выполнить какую-либо задачу. Как мы поймем, что ее сделали? Просто определим конечный результат задачи, и как только мы его получим, так и будем считать, что задача сделана. С точки зрения конечного результата все задачи можно поделить на:
    уникальные задачи: предстоит сделать впервые;
    новые задачи: уже делали несколько раз;
    рутина: хорошо знакомые задачи, которые делали неоднократно.
    Уникальные и новые задачи принято называть проектами, а рутинные задачи — процессами.
    Д. Мейстер в книге «Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги» назвал уникальные задачи — «Мозги», новые — «Седина», а «рутину» — «Процедурами».
    В чем разница между проектами и процессами и почему их выделяют?

    Для него автомобиль — это проект
    Проект — это либо новая, либо уникальная задача, а процесс — часто повторяемая.
    Все дело в том, что при работе над проектом нам важно получить результат как таковой. Поэтому в первую очередь мы обращаем внимание на план выполнения, сроки и объем трудозатрат.

    Для них автомобиль — это процесс
    А при работе над рутинными процедурами план, сроки и трудозатраты уже известны, получение самого результата уже не вызывает труда, поэтому на первый план выходят вопросы качества (идентичности полезных результатов некоторому эталону) и производительности — количество выполненных задач в единицу времени.
    Колесо — одно из величайших изобретений человечества, но принцип его работы сейчас известен любому школьнику
    Подводя итог, можно сказать, что вся разница между проектом и процессом заключается в наличии или отсутствии у нас опыта реализации соответствующих задач. То, что для одних может быть рутинной процедурой, для других — самый сложный проект, который только приходилось делать.

  4. I love you Александра Ответить

    В настоящее время в экономической деятельности сформировались проектный и процессный подход к управлению. Выделение элементов различных подходов необходимо исследователю, для изучения преимуществ каждого из подходов, сферы их эффективного применения. В статье будут рассмотрены основные черты процессного и проектного подходов, на основе их сопоставления будут выделены основные параметры, характерные для того и другого подхода.
    Проектный подход
    Основным понятием проектного подхода является понятие проекта. В литературе существует несколько определений понятия «проект» [1, 2]. Согласно определению Института Управления Проектами (PMI), США: «Проект – некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта». Английская Ассоциация проект-менеджеров дает следующую интерпретацию понятию проект: «Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».
    На основе данных понятий можно сформулировать основные признаки проекта:
    во-первых, основной задачей проектов является достижение целей. Целью проекта может быть, например, разработка информационной системы управления предприятием;
    во-вторых, необходимо одновременное соблюдение финансовых и временных ограничений проекта;
    в-третьих, понятие «проекта» подразумевает понятие «уникальности», которая может выражаться либо в создании принципиального нового, либо в наличии определенных элементов новизны;
    в-четвертых, реализация проекта всегда связана с изменениями некоторой системы и является целенаправленным ее переводом из существующего в некоторое желаемое состояние.
    Впервые необходимость управления проектом была сформулирована Лерманом, закон которого гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег». В реальной практике всегда будет не хватать одного из ресурсов. Сущность управления проектами выражается реализацией проекта с максимально возможной эффективностью при ограничениях по времени, финансовым и материальным ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта. При управлении проектом важно учитывать так называемый жизненный цикл проекта – совокупность фаз, на которые может быть разделен проект, с целью обеспечения более качественного управления текущими операциями исполняющей организации [3].
    Процессный подход
    Вся деятельность организации разбивается на отдельные, взаимосогласованные процессы, за результатами которых необходим постоянный контроль. Современный процессный подход рассматривает функции как взаимосвязанные и называет их бизнес-процессами управления [4]. Согласно рекомендациям по стандартизации, бизнес-процессы управления являются бизнес-процессами верхнего уровня [5]. Примерами бизнес-процессов управления выступают: корпоративное управление и стратегический менеджмент. Кроме бизнес-процессов управления, в методологии IDEFOпринято выделять также следующие бизнес-процессы:
    – основные бизнес-процессы;
    – вспомогательные бизнес-процессы;
    – бизнес-процессы развития.
    Под бизнес-процессом в методологии IDEFOпонимается совокупность взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей [6]. Процессное управление позволяет: получить наиболее подробную картину того, что происходит с организацией, определить слабые места организации, выявить возможности реорганизации в компании, улучшить финансовые показатели путем отслеживания эффективности каждого бизнес-процесса.
    Как правило, процессный подход хорошо показывает себя во время операционной деятельности компании. Также эффективно использование данного подхода при анализе перехода от действующей структуры компании к желаемой. На основании изложенного выше можно сформулировать основные свойства процесса:
    – результативность – соответствие результатов процесса нуждам и ожиданиям потребителей;
    – определенность – степень соответствия реального процесса описанию;
    – управляемость – степень, в которой производится управление производственным процессом по определенным целевым показателям,
    – повторяемость – возможность воспроизводства процесса с заданными характеристиками;
    – эффективность – степень оптимальности распределения используемых ресурсов для достижения основных целей проекта;
    – гибкость (адаптируемость) – способность процесса адаптироваться к различным изменениям внешней среды;
    – стоимость.
    Сравнительный анализ проектного и процессного подходов
    После того, как мы раскрыли сущность процессного и проектного подходов, можно провести их сравнительный анализ. Как показывает практика, для многих областей деятельности эти подходы используются совместно, в единой комплексной системе. Понимание отличий в подходах необходимо исследователю для более качественного и эффективного применения каждого из подходов.
    Сравнивая данные подходы к управленческому анализу, необходимо отметить следующие различия в представленных подходах:
    1. Проектный подход, как правило, предполагает уникальную деятельность. Он наиболее подходит для мероприятий, которые происходят впервые или имеют существенные ключевые отличия от других. Процессный подход наиболее применим к анализу операционной деятельности компании, рассчитан на неоднократность, повторяемость процессов.
    2. Проектный подход имеет определенную временную продолжительность и стоимость. При анализе бизнес-процессов, как правило, говорят о длительности и стоимости не каждого бизнес – процесса, а совокупности похожих, образующих единую группу бизнес-процессов. Кроме того, оценка стоимости проекта и процесса имеет существенные различия. Как правило, для оценки проекта используются интегральные показатели. Для процессного подхода часто бывает невозможным объединение в единый комплексный ключевой показатель эффективности, тем более что многие из них имеют качественный характер.
    3. Следствием названных выше пунктов являются различные инструменты, применяемые в каждом из подходов. Для проектного подхода – это график Ганта, сетевая диаграмма, для процессного подхода – организационные схемы, выполненные по различным методологиям в различных нотациях.
    Наряду с различиями, данные подходы имеют много общих черт. Так, одним из элементов проекта является процесс его выполнения. Таким образом, в проектном подходе присутствуют интегрированные, встроенные элементы процессного подхода. Проектная методология позаимствовала у процессного подхода декомпозицию основной задачи на фазы, с целью упрощения отслеживания сроков и стоимости по каждой фазе, которая является специфическим набором процессов. Также можно отметить тот факт, что целями, как у проектного менеджмента, так и управления бизнес-процессами является улучшение деятельности организации путем перехода из действительного состояния в желаемое. В управлении бизнес-процессами – путем совершенствования отдельных бизнес-процессов и всей операционной деятельности на их основе, а в проектной деятельности – путем реализации проекта как уникального комплекса действий, осуществляемого для решения организационной задачи.
    Вывод
    Основным различием, и соответственно «границей водораздела» между подходами будет лежать сфера их применения, проектный подход преимущественно используется при создании нового продукта, технологии, сооружения, а процессный подход используется для анализа эффективности текущей операционной деятельности и поиска возможных резервов для ее улучшения. На практике данные подходы используются в комплексе, в зависимости от потребностей компании и от этапа ее жизненного цикла.

  5. silence Ответить

    Проектный подход управления обеспечивает прозрачность управления организацией, позволяя осуществлять контроль финансов, ресурсов, материалов, оборудования и объемов на всех этапах и задачах выполнения проекта. Кроме этого руководитель проекта и команда проекта несут ответственность за выполнение проекта в указанные сроки с достижением поставленных целей. Структура самого же проекта статична и состоит из планирования, оценки рисков, создание команды и коммуникаций, подведение итогов и завершение проекта.
    Проектное управление применятся в исследовательских, консалтинговых, строительных организациях, в любых компаниях при разработке инновационных проектов, реализации целевых программ и т.д., где результатом проектов становится создание уникального продукта, услуги или результата. При применении проектного подхода требуется постоянно производить мониторинг количества проектов и трудовых ресурсов. Очень часто возникает проблема, когда на одних проектах возникает переизбыток ресурсов, а на других нехватка, или, когда количество проектов в организации гораздо больше, чем людей, способных их исполнить.
    Заключение. Процессное и проектное управление нацелено на создание горизонтальных связей в организации. Сотрудники, задействованные в рамках процесса и проекта, могут самостоятельно решать возникающие проблемы без привлечения внимания высшего руководства. Однако процессное управление нацелено на управление повторяющимися операциями, последовательность которых объединена в бизнес-процессы, а проектный подход базируется на управлении уникальной комбинацией операций, объединенных в рамках уникального проекта.  На рисунке 1 представлена сводная информация по проектному и процессному управлению.

    Рисунок 1 – Сводная информация по процессному и проектному управлению
    Каждый из подходов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому применение того или иного метода управления зависит от специфики деятельности компании. Однако в современной практике оба метода начинают тесно взаимодействовать друг с другом, что позволяет повысить эффективность достижения поставленных стратегических целей (таких как увеличение доходов, расширение клиентской базы, улучшение качества производства, снижение издержек производства и т.д) и повысить управляемость организации.
    Внедрение процессного или проектного управления процесс довольно трудоемкий. Прежде чем внедрять один из подходов в компанию, необходимо понимать готовность фирмы к переменам, а также потребность в проектном или процессном управлении на всех уровнях управления. Сотрудники и менеджмент должны отчетливо представлять для чего это необходимо, иначе часто возникают трудности со стороны персонала, что приводит к задержке и росту затрат. Кроме этого, руководство компании должно быть нацелено на изменения и понимать, что любые перемены связаны с рядом препятствий, преодоление которых требует сил и ресурсов, чтобы в дальнейшем получить желаемый результат. Это значит, что руководству необходимо твердо настаивать на своей позиции, а не закрывать глаза на текущие проблемы в компании, связанные с внедрением нового метода управления. Еще одним важным фактором является понимание руководством того, что невозможно мгновенно получить желаемый результат, а для отлаженной работы требуется определенный период времени, после которого внедряемый подход управления позволит достичь целей компании. Успех любого вида управления зависит от его правильного применения в конкретной организации.
    Список литературы:

  6. DikobraZZers Ответить

    Свежие подборки материалов для скачивания! Мы собрали пакеты материалов по актуальным темам, включающие презентации экспертов, вебинары, статьи, примеры внедрений и пр.
    Для загрузки материалов нажмите на соответствующую кнопку:
    Пакет материалов о PMO
    Пакет материалов по Project Online
    Занимаясь регламентацией и оптимизацией деятельности различных компаний, я постоянно сталкивался с ситуацией, когда проектная деятельность плавно перетекала в процессную, и наоборот. Однако возникает естественный вопрос: как же тогда управлять деятельностью в компании, если бизнес-процессами и проектами принято управлять и описывать, используя различные методики?
    Прежде всего давайте разберемся, что такое бизнес-процессы и проекты. Определений в соответствующей литературе хватает, но если не растекаться мыслью по древу, то:
    Бизнес-процесс – это регулярно повторяющаяся последовательность операций, потребляющая ресурсы и создающая некий результат, ценный для потребителя.
    Проект – это единовременный набор мероприятий, ограниченный по времени, создающий конечный уникальный результат.
    Таким образом, различий между бизнес-процессом и проектом, по сути, два: уникальность/повторяемость выполнения последовательности действий, и уникальность/повторяемость результата. Бухгалтерский баланс компания формирует регулярно раз в квартал (это бизнес-процесс), а внедрение новой корпоративной системы происходит единоразово (это проект).
    Однако не все так просто. Допустим, некая компания занимается проектированием воздушных линий электропередач. Разумеется, одна проектно-сметная документация (как результат выполнения такого проекта) будет отличаться от другой, т.к. в зависимости от технического задания у линии будет разная протяженность, разные типы и количество опор, подстанций, и т.д. Однако с точки зрения выполнения процедур по проектированию линии, а также управления такой деятельностью – этот типовой проект скорее является бизнес-процессом, т.к. общая последовательность действий по разработке проектно-сметной документации будет абсолютно типовой.
    Аналогично, организация конкурсных торгов на право оказания услуг по ремонту и эксплуатации офисных помещений для компании будет проектом, если ранее никакого опыта проведения тендеров у компании не было.
    Более того, даже если компания занимается в основном проектной деятельностью, и эти проекты сложно отнести к типовым, то и в этом случае общая последовательность действий достаточна стандартна:
    инициирование проекта;
    планирование проекта;
    исполнение проекта;
    мониторинг и управление;
    завершение проекта.
    При этом уникальным является именно собственно исполнение проекта, а все прочие фазы если и не одинаковы, то могут быть сведены к двум-трем устойчивым вариантам.
    Таким образом, проект – это не всегда проект, а бизнес-процесс – это не всегда бизнес-процесс. Но для чего это нужно понимать и учитывать в реальной работе? Дело в том, что управляют бизнес-процессами и проектами по-разному. В таблице ниже приведены основные отличия подходов к управлению бизнес-процессами и проектами.

  7. AMANASIK_тм Ответить

    1. Проект отличается от процессной деятельности тем, что …
    проект является непрерывной деятельностью, а процесс – единоразовым мероприятием
    проект поддерживает неизменность организации, а процессы способствуют ее изменению
    процессы в организации цикличны, они повторяются, а проект – уникален, он всегда имеет дату начала и окончания (*ответ к тесту*)
    процессы в организации регламентируются документально, проекты не требуют документального оформления
    2. Окружение проекта – это …
    среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта (*ответ к тесту*)
    совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта
    группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей
    местоположение реализации проекта и близлежащие районы
    3. На стадии разработки проекта
    расходуется 9-15% ресурсов проекта (*ответ к тесту*)
    расходуется 65-80% ресурсов проекта
    ресурсы проекта не расходуются
    4. Проект – это …
    инженерная, техническая, организационно-правовая документация по реализации запланированного мероприятия
    ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с ограничениями расходования средств и со специфической организацией (*ответ к тесту*)
    группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей
    совокупность работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено с целью достижения поставленной цели
    5. Наибольшее влияние на проект оказывают …
    экономические и правовые факторы (*ответ к тесту*)
    экологические факторы и инфраструктура
    культурно-социальные факторы
    политические и экономические факторы
    6. Предметная область проекта
    совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта (*ответ к тесту*)
    результаты проекта
    местоположение проектного офиса
    группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей

  8. Anahelm Ответить

    ?сравнительный анализ проектного и процессного
    подходов в управлении инновационной деятельностью
    _Аннотация
    В настоящей статье рассматривается проблема разделения элементов проектного и процессного подходов, используемых при управленческом анализе. Подробное изучение особенностей, возможностей и недостатков сравнительного и процессного подхода, позволяет повысить эффективность управления за счет грамотного применения данных подходов, как по отдельности, так и при формировании единой комплексной системы, включающей элементы каждого из подходов.
    Ключевые слова: проектный подход, процессный подход, управление экономическими системами, теорема Лермана, ключевые показатели эффективности
    В настоящее время в экономической деятельности сформировались проектный и процессный подход к управлению. Выделение элементов различных подходов необходимо исследователю, для изучения преимуществ каждого из подходов, сферы их эффективного применения. В статье будут рассмотрены основные черты процессного и проектного подходов, на основе их сопоставления будут выделены основные параметры, характерные для того и другого подхода.
    Проектный подход
    Основным понятием проектного подхода является понятие проекта. В литературе существует
    Борисов Сергей Александрович
    аспирант, ассистент кафедры управления финансами предприятий ser211188@yandex.ru
    Плеханова Анна Феликсовна
    д-р экон. наук,
    профессор, зав.
    кафедрой управления
    финансами
    предприятий
    docplekhanova@
    gmail.com
    Нижегородский государственный технический университет имени РЕ. Алексеева
    _основной задачей несколько определений понятия «проект» [1, 2].
    _проектов является Согласно определению Института Управления
    Проектами (PMI), США: «Проект – некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта». Английская Ассоциация проект-менеджеров дает следующую интерпретацию понятию проект: «Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов». На основе данных понятий можно сформулировать основные признаки проекта: во-первых, основной задачей проектов является достижение целей. Целью проекта может быть, например, разработка информационной системы управления предприятием; во-вторых, необходимо одновременное соблюдение финансовых и временных ограничений проекта;
    в-третьих, понятие «проекта» подразумевает понятие «уникальности», которая может выражаться либо в создании принципиального нового, либо в наличии определенных элементов новизны; -четвертых, реализация проекта всегда свя-?а с изменениями некоторой системы и является целенаправленным ее переводом из существующего в некоторое желаемое состояние.
    Впервые необходимость управления проектом была сформулирована Лерманом, закон которого гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег». В реальной практике всегда будет не хватать одного из ресурсов. Сущность управления проектами выражается реализацией проекта с максимально возможной эффективностью при ограничениях по времени, финансовым и материальным ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта. При управлении проектом важно учитывать так называемый жизненный цикл проекта – совокупность фаз, на которые может быть разделен проект, с целью обеспечения более качественного управления текущими операциями исполняющей организации [3].
    пЩЦ
    Процессный подход
    Вся деятельность организации разбивается на отдельные, взаимосогласованные процессы, за результатами которых необходим постоянный контроль. Современный процессный подход рассматривает функции как взаимосвязанные и называет их бизнес-процессами управления [4]. Согласно рекомендациям по стандартизации, бизнес-процессы управления являются бизнес-процессами верхнего уровня [5]. Примерами бизнес-процессов управления выступают корпоративное управление и стратегический менеджмент. Кроме бизнес-процессов управления, в методологии ГОЕБО принято выделять также следующие бизнес-процессы:
    – основные бизнес-процессы;
    – вспомогательные бизнес-процессы;
    – бизнес-процессы развития.
    Под бизнес-процессом в методологии ГОЕБО понимается совокупность взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей [6]. Процессное управление позволяет: получить наиболее подробную картину того, что происходит с организацией, определить слабые места организации, выявить возможности реорганизации в компании, улучшить финансовые показатели путем отслеживания эффективности каждого бизнес-процесса. Как правило, процессный подход хорошо показывает себя во время операционной деятельности компании. Также эффективно использование данного подхода при анализе перехода от действующей структуры компании к желаемой. На основании изложенного выше, можно сформулировать основные свойства процесса:

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *