Документы помещенные в картотеку к счету 90902 что это значит?

19 ответов на вопрос “Документы помещенные в картотеку к счету 90902 что это значит?”

  1. eld Ответить

    Пользователи Сбербанк Бизнес Онлайн могут получать любую информацию по счету и осуществлять практически все операции дистанционно. Для них предоставлена также возможность просматривать картотеку. Это позволяет в любой момент пересмотреть данные о документах, ждущих акцепта или неисполненных по различным причинам.
    Для просмотра картотеки пользователю необходимо выполнить 5 шагов:
    Выполнить вход в интернет-банкинг. Для этого потребуется набрать имя пользователя и пароль, полученные при регистрации.
    Перейти к разделу «Счета и выписки». В нем доступно изменение режимов работы со счетом, а также проведение различных операций по нему.
    В разделе действий выбрать заказ справки. Система предложит выбрать регламентированные варианты справок.
    Заполнить параметры требуемой справки. Можно получить документ с расшифровкой или общей суммой по картотеке, а также доступен выбор периодов времени и конкретных дат предоставления отчета.
    Проверить заказ справки. После этого его потребуется подтвердить с помощью одноразового пароля.

    Преимущества и недостатки картотеки

    Картотека позволяет осуществлять расчеты в порядке очередности. При необходимости документы, помещенные в картотеку №2, могут исполняться частично, а также с учетом очередности, предусмотренной действующим законодательством. Это позволяет правильно рассчитываться со всеми получателями даже в условиях крайне тяжелой финансовой ситуации.
    В то же время наличие картотеки №2 может быть свидетельством тяжелого финансового положения компании. Иногда перед заключением договоров некоторые поставщики даже требуют предоставить справку об отсутствии картотеки.
    Картотека №1 – это довольно удобный вариант оплаты товаров и услуг, при котором сумму к оплате и документы выставляет получатель средств. Но фактически данный метод не прижился и практически не применяется сейчас.

  2. Jason1979 Ответить

    Справка
    Департамент бухгалтерского учета и отчетности совместно с Департаментом регулирования расчетов рассмотрел Ваше обращение по вопросу бухгалтерского учета документов, помещенных в картотеки к внебалансовым счетам N 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты» и N 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок», и сообщает следующее.
    Картотеки расчетных документов представляют собой совокупность расчетных документов, хранящихся в кредитной организации по месту открытия банковского счета плательщика и находящихся на ее особом контроле:
    – в связи с отсутствием средств на банковском счете плательщика;
    – ожидающих акцепта плательщика;
    – ожидающих проведения операций в установленных законодательством случаях.
    Ведение указанных картотек и контроль за исполнением расчетных документов, находящихся в них, должны осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных актов Банка России по вопросам осуществления безналичных расчетов.
    При получении решения (постановления) соответствующих уполномоченных государственных органов Российской Федерации о приостановлении проведения операций по банковским счетам или наложении ареста на денежные средства налогоплательщика в кредитной организации, кредитная организация обязана обеспечить его выполнение. При этом в силу каждого решения (постановления), состояния счета плательщика и очередности исполнения каждого конкретного расчетного документа у кредитной организации может возникать обязанность по одновременному ведению вышеуказанных картотек, а также по перемещению расчетных документов из одной картотеки в другую.
    Указанные процедуры Положением Банка России от 26.03.07 N 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (далее – Положение N 302-П) не регулируются. В бухгалтерском учете отражаются факты их исполнения.
    В соответствии с характеристикой счета, изложенной в пункте 9.11. части II «Характеристика счетов» Положения N 302-П, на внебалансовом счете N 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты» следует учитывать две картотеки:
    – по расчетным документам, ожидающим акцепта для оплаты, с открытием лицевых счетов по срокам платежа (далее – картотека «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты»);
    – по расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций, с открытием лицевых счетов по каждому счету плательщика, по которому имеется решение о приостановлении операций по счету в установленных законодательством Российской Федерации случаях (далее – картотека «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций»).
    Под «разрешением на проведение операций в установленных законодательством Российской Федерации случаях» следует понимать полученные банком решения уполномоченных государственных органов Российской Федерации об отмене ранее вынесенного решения (постановления) о приостановлении проведения операций по банковским счетам или наложении ареста на денежные средства налогоплательщика, находящиеся в кредитной организации.
    На внебалансовом счете N 90901 в картотеке «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций» учитываются документы, которые не могут быть оплачены независимо от наличия или отсутствия денежных средств на банковском счете клиента. Для учета документов, помещаемых в данную картотеку, следует открывать отдельные лицевые счета по каждому плательщику без указания сроков, т.к. конкретный срок получения разрешения неизвестен.
    Если ограничение на распоряжение соответствующим банковским счетом плательщика вводится в момент отсутствия на нем денежных средств и наличия расчетных документов в картотеке к внебалансовому счету N 90902, то расчетные документы по платежам, календарная очередность исполнения которых предшествует исполнению соответствующего решения (постановления), а также расчетные документы по платежам, подлежащим принудительному взысканию согласно полученному решению (постановлению), продолжают учитываться в картотеке к внебалансовому счету N 90902.
    Расчетные документы, которые не подлежат оплате при наличии денежных средств (относящиеся к последующим после уплаты налоговых платежей группам очередности) подлежат переносу на внебалансовый счет N 90901 «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций».
    При этом календарная очередность первоначального поступления расчетных документов в картотеку неоплаченных в срок расчетных документов должна быть сохранена.
    В соответствии с характером каждого конкретного решения (постановления), поступившего в кредитную организацию и состава картотеки на внебалансовом счете N 90902 кредитная организация обязана определить: I
    – какие именно расчетные документы подлежат оплате по мере поступления денежных средств на банковский счет и продолжают учитываться в картотеке к внебалансовому счету N 90902;
    – какие расчетные документы должны быть помещены в картотеку «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций» к внебалансовому счету N 90901.
    Что касается расчетных документов, оплачиваемых с акцептом плательщика, то при работе с такими документами следует руководствоваться нормами пунктов 10.8-10.10 части I Положения Банка России от 3.10.02 N 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (далее – Положение N 2-П).
    В связи с изложенным, при поступлении расчетных документов к банковскому счету клиента в период действия ограничения (в том числе документов, по которым получен акцепт от плательщика), документы, не подлежащие оплате, помещаются в картотеку к внебалансовому счету N 90901 «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций».
    При переводе расчетных документов из картотеки к счету N 90902 в картотеку к счету N 90901 на расчетных документах должны быть сохранены отметки, проставленные в соответствии с пунктами 3.6, 8.9 части I Положения N 2-П.
    Приносим свои извинения за задержку ответа, связанную с необходимостью его согласования.
    Заместитель Главного бухгалтера
    Банка России –
    Заместитель директора Департамента
    бухгалтерского учета и отчетности
    С.П. Соболев
    Письмо ЦБР от от 23 июля 2008 г. N 18-1-2-9/1706 “О бухгалтерском учете документов помещенных в картотеки к внебалансовым счетам NN 90901, 90902”
    Текст письма размещен на сайте Ассоциации Российских Банков в Internet (http://www.arb.ru)

  3. colt1985 Ответить

    При частичной оплате платежного поручения, платежного требования, инкассового поручения используется платежный ордер по форме 0401066. При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле “Отметки банка” проставляются штамп кредитной организации, дата, а также подпись ответственного исполнителя. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника. На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка “Частичная оплата”. Запись о частичном платеже (порядковый номер частичного платежа, номер и дата платежного ордера, сумма частичного платежа, сумма остатка, подпись) выполняется ответственным исполнителем на оборотной стороне платежного поручения. При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика. При осуществлении последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был оформлен платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещается в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета. При частичной оплате платежного требования, инкассового поручения из картотеки к внебалансовому счету 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок” ответственный исполнитель проставляет на всех экземплярах расчетного документа в соответствующих графах в нижней части бланка номер частичного платежа, номер и дату платежного ордера, которым произведена оплата, сумму частичного платежа, сумму остатка и заверяет произведенные записи своей подписью. При полной оплате платежного требования, инкассового поручения в поле “Отметки банка” проставляются штамп кредитной организации, дата списания со счета и подпись ответственного исполнителя. Клиенты вправе отозвать свои платежные поручения и расчетные документы, принятые кредитной организацией в порядке расчетов по инкассо, не оплаченные из-за недостаточности средств на счете клиента и помещенные в картотеку к внебалансовому счету 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок”. Неисполненные расчетные документы могут быть отозваны из картотеки в полной сумме, частично исполненные – в сумме остатка. Частичный отзыв сумм по расчетным документам не допускается. Отзыв расчетных документов осуществляется на основании заявления клиента, составленного в двух экземплярах в произвольной форме с указанием реквизитов, необходимых для осуществления отзыва, включая номер, дату составления, сумму расчетного документа, наименование плательщика или получателя средств (взыскателя). Один экземпляр заявления на отзыв помещается в документы дня, второй возвращается клиенту в качестве расписки в получении заявления на отзыв. Отзыв платежных требований и инкассовых поручений клиентов – взыскателей средств осуществляется путем направления в кредитную организацию плательщика письменного заявления, составленного на основании заявления клиента. Отозванные платежные поручения возвращаются клиентам; расчетные документы, полученные в порядке расчетов по инкассо, – кредитным организациям получателя (взыскателя) средств. Возврат расчетных документов из картотеки к внебалансовому счету 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок” в случае закрытия счета клиента осуществляется в следующем порядке: – платежные поручения возвращаются плательщику; – расчетные документы, поступившие в кредитную организацию в порядке расчетов по инкассо, возвращаются получателям (взыскателям) средств через обслуживающие их кредитные организации с указанием даты закрытия счета. При возврате расчетных документов составляется их опись, подлежащая хранению вместе с юридическим делом клиента, счет которого закрывается. При невозможности возврата расчетных документов в случае отсутствия информации о местонахождении получателя (взыскателя) средств или ликвидации кредитной организации получателя (взыскателя) они подлежат хранению вместе с юридическим делом клиента, счет которого закрывается. При возврате принятых, но не исполненных по тем или иным причинам расчетных документов сделанные отметки о приеме документов к исполнению перечеркиваются, а на
    оборотной стороне первого экземпляра делается отметка о причине возврата, проставляются дата возврата, штамп кредитной организации, а также подписи ответственного исполнителя и контролирующего работника с указанием фамилий. Поступление платежных документов в картотеку в случае недостаточности денежных средств на счете клиента оформляется проводкой: Дт 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок” Кт 99999 – на сумму неоплаченных платежных документов; поступление платежных документов в картотеку при наступлении срока платежа и при недостатке денежных средств на счете клиента: Дт 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок” Кт 90901 “Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты”; списание расчетных документов из картотеки в случае оплаты или отзыва платежных документов: Дт 99999 Кт 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок”. При неполучении платежа по платежному требованию, инкассовому поручению либо извещения о постановке в картотеку кредитная организация может по просьбе клиента (получателя средств) направить в исполняющую кредитную организацию запрос в произвольной форме о причине неоплаты указанных расчетных документов не позже рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего документа от получателя средств (взыскателя), если иной срок не предусмотрен договором банковского счета. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручения клиента по получению платежа на основании платежного требования или инкассового поручения кредитная организация несет перед ним ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае несоблюдения сотрудниками кредитной организации требований к проверке расчетных документов кредитная организация несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за убытки, возникшие вследствие исполнения неправомерно выставленных платежных требований, оплачиваемых без акцепта плательщиков, или инкассовых поручений.

  4. skyfall6282 Ответить

    Банковская картотека является обязательным атрибутом, обеспечивающим оптимальную корректность всех проводимых платежей, а также надежным банковским инструментом, позволяющим производить контроль над исполнением документации.
    Она представляет собой специальный «учет» по текущим платежам, которые по определённым причинам не были исполнены банковским учреждением к конкретному сроку. Учёт данной документации, как правило, производится в порядке текущей очереди обработки финансовой отчётности.
    Стандартная картотека банка может быть представлена в нескольких вариациях. Данное разграничение обусловлено разновидностью причин, по которым проверка информации по данным документам была отложена.
    Среди причин можно выделить следующие:
    Указания банка могут не исполняться, если у клиента имеется дефицит денежных средств на расчетном счете. Если на момент расчётов у банковского клиента не открыта кредитная линия, вся информация передается в картотеку. Вся документация регистрируется работниками банка, и несовершенные выплаты отображаются на забалансовом счёте. При этом банк обязан уведомлять клиента о невозможности совершения поручения — данный платеж ставится в очередь. Так только на расчетном счете появится необходимая сумма, производится списание.
    Также в картотеку поступают платежные поручения, которые не могут быть реализованы, если на расчетный счет клиента наложен арест. В таком случае проведение всех платежей приостанавливается.

    Как посмотреть картотеку в Сбербанке Бизнес Онлайн?

    Стандартная банковская картотека может не отражать детальную информацию о существующей задолженности юридического лица перед банковской организацией. Она лишь показывает информацию о наличии на расчетном счете неоплаченных обязательств, которые будут исполнены к определенному периоду.

  5. Annca Ответить

    Пользователи Сбербанк Бизнес Онлайн могут получать любую информацию по счету и осуществлять практически все операции дистанционно. Для них предоставлена также возможность просматривать картотеку. Это позволяет в любой момент пересмотреть данные о документах, ждущих акцепта или неисполненных по различным причинам.
    Для просмотра картотеки пользователю необходимо выполнить 5 шагов:
    Выполнить вход в интернет-банкинг. Для этого потребуется набрать имя пользователя и пароль, полученные при регистрации.
    Перейти к разделу «Счета и выписки». В нем доступно изменение режимов работы со счетом, а также проведение различных операций по нему.
    В разделе действий выбрать заказ справки. Система предложит выбрать регламентированные варианты справок.
    Заполнить параметры требуемой справки. Можно получить документ с расшифровкой или общей суммой по картотеке, а также доступен выбор периодов времени и конкретных дат предоставления отчета.
    Проверить заказ справки. После этого его потребуется подтвердить с помощью одноразового пароля.

    Преимущества и недостатки картотеки

    Картотека позволяет осуществлять расчеты в порядке очередности. При необходимости документы, помещенные в картотеку №2, могут исполняться частично, а также с учетом очередности, предусмотренной действующим законодательством. Это позволяет правильно рассчитываться со всеми получателями даже в условиях крайне тяжелой финансовой ситуации.
    В то же время наличие картотеки №2 может быть свидетельством тяжелого финансового положения компании. Иногда перед заключением договоров некоторые поставщики даже требуют предоставить справку об отсутствии картотеки.
    Картотека №1 – это довольно удобный вариант оплаты товаров и услуг, при котором сумму к оплате и документы выставляет получатель средств. Но фактически данный метод не прижился и практически не применяется сейчас.
    Пользователям Сбербанк Бизнес Онлайн не составит труда просмотреть картотеку по счету и заказать соответствующие справки. Но все же лучше, чтобы работа компании велась без использования этого инструмента.

  6. migeev Ответить

    №____ от «___»_________20___г.
    ________________________________________________
    наименование банка
    Заявление
    ___________________________ р/с № ____________________________просит вас отозвать
    наименование клиента
    из картотеки по внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» платежное(ые) поручение(я) №________________ от «___»______________20___г. на сумму______________________ (_____________________________________________)
    сумма цифрами сумма прописью
    в адрес ______________________________________________________________________
    наименование получателя средств
    р/с получателя ________________________ в ______________________________________,
    наименование и местонахождение банка-получателя средств
    БИК __________________________, к/с____________________________________________
    Руководитель /______________/ /_______________________/
    подпись Ф.И.О.
    Главный бухгалтер /______________/ /_______________________/
    подпись Ф.И.О.
    М.П.
    Отметки банка

  7. baskervilej Ответить

    Кредитные организации принимают платежные документы клиентов независимо от наличия
    денежных средств на счете клиента.
    При приеме платежного поручения ответственный исполнитель проверяет правильность
    заполнения и оформления представленных документов. В случае надлежащего оформления
    платежного документа на всех экземплярах (кроме последнего) проставляется дата поступления
    документа в кредитную организацию. На последнем экземпляре, который возвращается
    клиенту в качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению, проставляются
    штамп кредитной организации, дата приема документа и подпись ответственного исполнителя.
    При отсутствии или недостаточности средств на расчетном счете клиента, а также
    если договором банковского счета не определены условия оплаты платежных документов
    за счет кредита в виде “овердрафт”, платежные документы помещаются в картотеку и
    учитываются на внебалансовом счете 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок”
    по отдельному лицевому счету, открываемому на каждого клиента.
    Частичная оплата платежных документов за счет средств, имеющихся на расчетном
    счете клиента, не допускается. Платежный документ сначала помещается в картотеку
    в полной сумме и затем только оплачивается на сумму имеющихся средств на расчетном
    счете.
    На лицевой стороне документа, помещаемого в картотеку, в правом верхнем углу
    всех экземпляров проставляется отметка в произвольной форме о помещении в картотеку
    с указанием даты.
    Ответственный исполнитель кредитной организации ведет штафель к внебалансовому
    счету 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок” по форме, предусмотренной
    кредитной организацией, к которому прилагаются неоплаченные платежные документы,
    помещенные в картотеку.
    Поступившие в кредитную организацию платежные требования и инкассовые поручения
    подлежат обязательной регистрации в журнале поступивших платежных требований и инкассовых
    поручений.
    Ниже приводится примерная форма журнала регистрации платежных требований и инкассовых
    поручений, поступивших в кредитную организацию:

  8. as2nd Ответить

    ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК
    РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    (Банк России)
    Департамент бухгалтерского учета
    и отчетности
    Президенту
    Ассоциации Российских Банков
    Г.А. Тосуняну
    от 23.07.2008 № 18-1-2-9/1706
    на № А-02/5-284 от 08.05.2008

    О бухгалтерском учете документов
    помещенных в картотеки к внебалансовым
    счетам №№90901, 90902

    Уважаемый Гарегин Ашотович!
    Департамент бухгалтерского учета и отчетности совместно с Департаментом регулирования расчетов рассмотрел Ваше обращение по вопросу бухгалтерского учета документов, помещенных в картотеки к внебалансовым счетам № 90901 «Расчётные документы, ожидающие акцепта для оплаты» и № 90902 «Расчётные документы, не оплаченные в срок», и сообщает следующее.
    Картотеки расчетных документов представляют собой совокупность расчетных документов, хранящихся в кредитной организации по месту открытия банковского счета плательщика и находящихся на её особом контроле:
    – в связи с отсутствием средств на банковском счете плательщика;
    – ожидающих акцепта плательщика;
    – ожидающих проведения операций в установленных законодательством случаях.
    Ведение указанных картотек и контроль за исполнением расчетных документов, находящихся в них, должны осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных актов Банка России по вопросам осуществления безналичных расчетов.
    При получении решения (постановления) соответствующих уполномоченных государственных органов Российской Федерации о приостановлении проведения операций по банковским счетам или наложении ареста на денежные средства налогоплательщика в кредитной организации, кредитная организация обязана обеспечить его выполнение. При этом в силу каждого решения (постановления), состояния счета плательщика и очередности исполнения каждого конкретного расчетного документа у кредитной организации может возникать обязанность по одновременному ведению вышеуказанных картотек, а также по перемещению расчетных документов из одной картотеки в другую.
    Указанные процедуры Положением Банка России от 26.03.07 № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (далее – Положение № 302-П) не регулируются. В бухгалтерском учете отражаются факты их исполнения.
    В соответствии с характеристикой счета, изложенной в пункте 9.11. части II «Характеристика счетов» Положения № 302-П, на внебалансовом счете № 90901 «Расчётные документы, ожидающие акцепта для оплаты» следует учитывать две картотеки:
    – по расчетным документам, ожидающим акцепта для оплаты, с открытием лицевых счетов по срокам платежа (далее – картотека «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты»);
    – по расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций, с открытием лицевых счетов по каждому счету плательщика, по которому имеется решение о приостановлении операций по счету в установленных законодательством Российской Федерации случаях (далее – картотека «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций»).
    Под «разрешением на проведение операций в установленных законодательством Российской Федерации случаях» следует понимать полученные банком решения уполномоченных государственных органов Российской Федерации об отмене ранее вынесенного решения (постановления) о приостановлении проведения операций по банковским счетам или наложении ареста на денежные средства налогоплательщика, находящиеся в кредитной организации.
    На внебалансовом счете № 90901 в картотеке «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций» учитываются документы, которые не могут быть оплачены независимо от наличия или отсутствия денежных средств на банковском счете клиента. Для учета документов, помещаемых в данную картотеку, следует открывать отдельные лицевые счета по каждому плательщику без указания сроков, т.к. конкретный срок получения разрешения неизвестен.
    Если ограничение на распоряжение соответствующим банковским счетом плательщика вводится в момент отсутствия на нем денежных средств и наличия расчетных документов в картотеке к внебалансовому счету № 90902, то расчетные документы по платежам, календарная очередность исполнения которых предшествует исполнению соответствующего решения (постановления), а также расчетные документы по платежам, подлежащим принудительному взысканию согласно полученному решению (постановлению), продолжают учитываться в картотеке к внебалансовому счету № 90902.
    Расчетные документы, которые не подлежат оплате при наличии денежных средств (относящиеся к последующим после уплаты налоговых платежей группам очередности) подлежат переносу на внебалансовый счет № 90901 «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций».
    При этом календарная очередность первоначального поступления расчетных документов в картотеку неоплаченных в срок расчетных документов должна быть сохранена.
    В соответствии с характером каждого конкретного решения (постановления), поступившего в кредитную организацию и состава картотеки на внебалансовом счете № 90902 кредитная организация обязана определить:
    – какие именно расчетные документы подлежат оплате по мере поступления денежных средств на банковский счет и продолжают учитываться в картотеке к внебалансовому счету № 90902;
    – какие расчетные документы должны быть помещены в картотеку «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций» к внебалансовому счету № 90901.
    Что касается расчетных документов, оплачиваемых с акцептом плательщика, то при работе с такими документами следует руководствоваться нормами пунктов 10.8-10.10 части I Положения Банка России от 3.10.02 № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (далее – Положение № 2-П).
    В связи с изложенным, при поступлении расчетных документов к банковскому счету клиента в период действия ограничения (в том числе документов, по которым получен акцепт от плательщика), документы, не подлежащие оплате, помещаются в картотеку к внебалансовому счету № 90901 «По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций».
    При переводе расчетных документов из картотеки к счету № 90902 в картотеку к счету № 90901 на расчетных документах должны быть сохранены отметки, проставленные в соответствии с пунктами 3.6, 8.9 части I Положения № 2-П.
    Приносим свои извинения за задержку ответа, связанную с необходимостью его согласования.
    Заместитель Главного бухгалтера
    Банка России –
    Заместитель директора Департамента
    бухгалтерского учета и отчетности
    С.П.Соболев
    Прикрепленные документы
    Полный текст документа

  9. rinolga Ответить

    В первую из них входит документация, выполнением которой предполагается наличие специального разрешения. Второй вариант используется, если на счете клиента недостаточно денежных средств для немедленного выполнения платежного документа. Это является основной причиной попадания в картотеку банковской компании.
    В дальнейшем выполнение соответствующего документа происходит параллельно с тем, как на клиентский счет поступают деньги.

    Банковская картотека

    В этом случае в «Условие оплаты» получатель средств проставляет «С акцептом». Такое требование будет помещено в Картотеку № 1, а один экземпляр направлен владельцу расчетного счета для принятия оплаты. В настоящее время расчеты платежными требованиями ведутся редко. Второй вариант использования Картотеки № 1 – помещение в нее документов, требующих разрешения на исполнение. Подобная необходимость возникает, например, в случае получения банком судебного решения или предписания других уполномоченных органов об аресте всего счета либо части находящихся на нем денежных средств.

    Картотека в банке очередность

    855 ГК РФ, при ее использовании на практике возникают вопросы. Главный из них связан с Постановлением Конституционного Суда от 23.12.1997 N 21-П, признавшим неконституционным положение абз. 4 п. 2 ст. 855 ГК РФ (описание третьей очереди). Поскольку указанный абзац признан утратившим силу, до внесения изменений в п. 2 ст. 855 ГК РФ при определении очередности платежей следует руководствоваться порядком, устанавливаемым федеральными законами о федеральном бюджете.

    Картотека — что это? Какую очередность ставят на банковскую картотеку?

    Данные документы характеризуются, как невыполненные по каким-то обстоятельствам.
    Сначала они должны получить разрешение банка или владельца счета на их выполнение, а затем проводятся, согласно принятой очередности. Рассмотрим подробнее, какие типы картотек бывают в банке, какую очередность ставят на банковскую картотеку и зачем она нужна? Что такое картотека и зачем она нужна? Картотека – это учет клиентских платежных документов, невыполненных банком и находящиеся на его контроле.

    Что подразумевают под картотекой расчетного счета

    Такая картотека заводится в случаях, когда на денежные средства наложен арест либо транзакции имеют ограничения. Ожидающие от плательщика акцепта на проведение операции.
    Законодательная основа для ведения картотек Регулирование деятельности кредитных учреждений по ведению очереди распоряжений должно осуществляться согласно следующим нормативно-правовым актам, принятым на территории Российской Федерации: Налоговому кодексу; Гражданскому кодексу; федеральным законам № 229-ФЗ и 161-ФЗ; положениям Центрального банка России № 383-П и 385-П; письму Центробанка № 18-1-2-9/1706.
    Основными правилами для предоставления подобных услуг является возможность вести документацию как в электронном виде, так и посредством бумажных носителей.

    При поступлении денег на счет банк исполнит имеющиеся в картотеке исполнительные документы

    Но банк списал всю сумму на погашение долга по исполнительному листу. Получается, что он нарушил очередность списания платежей, так как наша платежка относилась ко второй очереди, а списание по исполнительному листу – к четвертой. Какие нормы банк нарушил и какую ответственность может понести? Куда нам лучше обращаться с претензией?На очередность списания денежных средств влияет момент поступления денег на счет, а также момент предъявления в банк платежного поручения. Не исполнить исполнительный до­кумен­т банк может при аресте, блокировке или «пустоте» счета Cписание денежных средств со счета осуществляется банком на основании распоряжения клиента.
    Картотека — что это? Какую очередность ставят на банковскую картотеку?
    Каждая финансово-кредитная организация ведет учет и контроль документации клиентов. Для этого существует специальный банковский инструмент – банковская картотека. В ней хранятся платежные распоряжения по расчетному счету клиента, которые находятся на контроле у банка. Данные документы характеризуются, как невыполненные по каким-то обстоятельствам. Сначала они должны получить разрешение банка или владельца счета на их выполнение, а затем проводятся, согласно принятой очередности. Рассмотрим подробнее, какие типы картотек бывают в банке, какую очередность ставят на банковскую картотеку и зачем она нужна?

    Что такое картотека и зачем она нужна?

    Картотека – это учет клиентских платежных документов, невыполненных банком и находящиеся на его контроле. Она разделяется на несколько видов, в зависимости от того, каковы причины появления неоплаченных обязательств. К ним относятся:
    Распоряжения, которые не могут быть проведены из-за нехватки финансовых средств у владельца расчетного счета. Если у клиента не открыта кредитная линия, когда платежки проводят при отсутствии средств на его счету за счет денег банка, то документы подлежат принятию на хранение в картотеку. Эта процедура заключается в следующем:
    Сотрудник банка регистрирует поступившие документы в электронном и бумажном виде,
    Неисполненный платеж отражается на внебалансовом счету,
    Владелец счета уведомляется о том, что документ не может быть проведен и поставлен в очередь на оплату,
    Проведение платежек происходит в принятой очередности сразу же, как на счет поступит нужная сумма.
    Документы, требующие согласия клиента на проведение платежной операции. Процедура работы банка заключается в следующем:
    Сотрудник регистрирует поступившие платежные документы,
    Отражает сумму для их проведения на внебалансовом счете,
    Копия документа отправляется на хранение, согласно внутреннему порядку организации,
    Владелец счета получает бумаги для подтверждения платежа,
    После его согласия, банк проводит транзакцию.
    Документы, ожидающие свою очередь для получения разрешения для проведения. Сюда могут попасть платежные документы, если на средства владельца счета наложен арест, или же операция имеет ограничение. Если судебное решение предусматривает ограничение всех расходных транзакций, то проведение платежей приостанавливается в той сумме, на которую наложено ограничение. Если судебное постановление не касается определенных операций, то они проводятся в штатном режиме.
    Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами ЦБ РФ : НК РФ, ГК РФ, ФЗ №161 и №229, Положением ЦБ №383 и 385 и др.
    Таким образом, наличие картотеки дает сигнал, что у компании не совсем стабильная финансовая ситуация. При отсутствии картотеки у владельца счета, банк может предоставить ему кредитную линию и допфинансирование.

    Что такое картотека 1 и 2?


    Банки разделяют картотеку на два вида:
    Картотека №1.
     Сюда относится документация, для проведения которой требуется разрешение клиента. Она отражает документы по внебалансовому счету №90901. В нее могут помещаться документы, например, от поставщиков. В этом случае клиент получает экземпляр платежки, которую нужно одобрить. Сегодня расчеты платежными требованиями встречаются довольно редко.
    Также сюда могут попасть документы, которым нужно разрешение на проведение, например, в случае судебного решения на арест счета (весь или определенной части). Они будут находиться тут до тех пор, пока доступ к управлению счетом будет ограниченным.
    Картотека 2
    . Сюда относится документация, для оплаты которой отсутствует нужная сумма. Она отражает документы на внебалансовом счете №90902. Платежные поручения попадают в нее, если на расчетном счете нет денег, а кредитная линия не открыта. После того, как деньги поступают на счет, платежки проводятся, согласно установленной очередности. Каждое новое поручение не будет исполнено, пока не пройдут предыдущие. Документы, попадающие в картотеку, могут быть оплачены частично. Все платежки, находящиеся в картотеки и еще не оплаченные, могут быть отозваны организацией.

    Какую очередность ставят на банковскую картотеку?

    Очередность – это порядок проведения платежных поручений, оказавшихся в картотеке. Она регламентируется законами и нормативными актами. Ни один документ не может быть проведен раньше своей очереди.
    Если на счету присутствует достаточная сумма, то все документы проводятся в порядке датированной очередности.
    Если говорится, что к расчетному счету клиента в банке ведется картотека, то это означает, что к данному расчетному счету имеются не оплаченные банком платежные документы. Картотеки представляют собой совокупность расчетных документов, которые хранятся в банке по месту открытия счета плательщика и находятся на контроле:
    – в связи с отсутствием средств на счете клиента;
    – ожидающие акцепта плательщика;
    – ожидающие проведения операций в установленных законодательством случаях.
    Из определения картотек вытекает, что на картотеках расчетных документов отражается не задолженность клиента, а очередность документов, ожидающих оплату с банковского счета клиента. Поэтому учет картотек в бухгалтерском учете ведется на внебалансовых счетах. Картотеки ведутся только к счетам юридических лиц. Согласно пункту 1.1.3 Положения Банка России от 01.04.2003 № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации», картотеки к текущим счетам физических лиц не ведутся.
    С введением нового Положения Банка России № 383-П, понятие «Картотека расчетных документов» заменено на «Очередь распоряжений». Но суть процедуры осталась прежней. Картотека расчетных документов или Очередь распоряжений – это организованный учет хранящихся в банке не оплаченных расчетных документов, предъявленных к расчетному счету конкретного плательщика. В зависимости от причин неоплаты поступивших к счету плательщика расчетных документов, банком ведется три вида картотек:
    1. Очередь расчетных документов, ожидающих акцепта плательщика- владельца расчетного счета. Суммы расчетных документов, поступивших к расчетному счету, которые не могут быть проведены банком без соответствующего акцепта плательщика.
    2. Очередь расчетных документов, ожидающих разрешения на проведение операций по расчетному счету. Суммы расчетных документов, поступивших к расчетному счету, которые не могут быть оплачены по причине ареста счета или иного ограничения операций по нему.
    3. Очередь расчетных документов, не оплаченных по причине отсутствия или недостаточности денежных средств на расчетном счете плательщика. Картотеки расчетных документов могут быть организованы банком на бумажных носителях либо в электронном виде. Причем, если картотеки ведутся в электронном виде, то банком должна быть обеспечена:
    – возможность воспроизведения на бумажных носителях документов, находящихся в картотеках (очередях), с сохранением всех реквизитов, а также с указанием даты поступления и даты помещения в очередь;
    – возможность получения информации о каждом документе в разрезе сведений об исполнении (частичном исполнении), отзыве, возврате, сумме акцепта;
    – возможность предоставления информации об уполномоченных лицах банка, выполняющих соответствующие процедуры приема и исполнения расчетных документов.
    При приеме платежного поручения операционный работник банка проверяет правильность заполнения и оформления представленных документов. В случае надлежащего оформления платежного поручения на всех экземплярах принятых к исполнению платежных поручений проставляется дата поступления в банк расчетного документа (в поле «Поступ. в банк плат.»). На последнем экземпляре платежного поручения операционный работник ставит штамп банка, дату приема и свою подпись и возвращает его плательщику в качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению.
    При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также, если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку № 2.
    Частичная оплата платежного поручения с банковского счета плательщика недопустима. Поэтому в случае недостаточности денежных средств расчетные документы помещаются вначале в картотеку № 2 в полной сумме и затем только оплачиваются на сумму имеющихся средств на счете, так как п. 3.7 Положения № 2-П допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки № 2. При помещении платежных поручений в картотеку № 2 операционный работник банка на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляет отметку в произвольной форме о помещении документа в картотеку с указанием даты.
    Картотека в банке
     – специальный учет платежек, которые по определенной причине не были выполнены финансовым учреждением в срок, но в любой момент могут быть произведены (в порядке очереди). В чем особенности банковской картотеки? Каких видов она бывает? Что такое картотека 1 и 2 в банке? Эти нюансы требуют детального рассмотрения.

    Картотека в банке: виды и особенности

    Картотека делится на несколько типов

    , обусловленных причинами, по которым кредитная организация не выполнила финансовые поручения. Здесь стоит выделить:
    Указания, которые не исполняются из-за дефицита средств у клиента
     (держателя расчетного счета). Если у владельца р/с не открыта кредитная линия на момент поступления платежек, бумаги передаются в картотеку банка. Такой процесс организован в несколько этапов:
    Работник банковского учреждения регистрирует бумаги, которые поступили в бумажной ли электронной форме.
    Несовершенная выплата показывается на забалансовом счету.
    Банк ставит в известность клиента о невозможности исполнения поручения. В итоге платеж ставится в очередь.
    Как только на р/с появляются необходимые средства, производится списание требуемой сумы (в порядке очереди).
    Платежи, которые нуждаются в подтверждении со стороны владельца р/с
    . Алгоритм действий работника финансового учреждения:
    Платежные поручения, которые поступают в бумажном или электронном виде, регистрируются банкиром.
    Общие суммы для их проведения отображаются на забалансовом счету.
    Читайте также —

    Копия бумаги направляется для хранения с учетом внутреннего распорядка компании.
    Хозяин р/с получит документы, которые должны быть заполнены для подтверждения выплат.
    Финансовое учреждение проводит платеж после получения согласия.
    Бумаги, которые ставятся в очередь для последующего получения одобрения со стороны клиента
    . В эту категорию попадают платежки, которые не исполнены своевременно из-за ареста р/с клиента или ограничений на те или иные транзакции. Если по решению судебной инстанции расходные операции должны быть приостановлены, выплаты «замораживаются» на указанную судом сумму.
    Картотека в банке
     – своеобразный сигнал, что у организации имеются проблемы с финансами. Если у владельца р/с отсутствует картотека, финансовое учреждение вправе предоставить клиенту кредитную линию и обеспечить дополнительным финансированием.

    Картотека «1» в банке: что это?

    Один из видов – картотека номер «1». К этой категории относятся бумаги, нуждающиеся в одобрении владельца расчетного счета
    . Здесь отражаются:
    Бумаги по забалансовому счету под номером 90901.
    Документы, поступающие от компаньонов по бизнесу (поставщиков).
    Если говорить в целом, в первую картотеку входят платежные документы от клиента банку, требующие подтверждения. При этом выплаты с применением платежных требований применяются все реже.
    В банковскую картотеку «1» все чаще попадают документы, нуждающиеся в разрешении на проведение. Например, судебная инстанция арестовала аккаунт клиента банка (полностью или частично), что привело к невозможности проведения платежа. В этом случае платежка будет находиться в первой картотеке до официального снятия ограничения.

    Картотека «2» в банке: что это?

    Следующий вид – картотека №2. К этой категории относят платежки, которые невозможно «погасить» из-за отсутствия требуемой суммы на расчетном счету, а кредитной линии не предусмотрено. Впоследствии выплаты производятся по факту поступления средств (с учетом существующей очереди). Вновь поступившие платежки становятся в очередь и выполняются после исполнения прошлых документов.
    Бумаги, которые стали частью картотеки в банке, можно погасить частично. Кроме того, компания вправе отозвать еще не погашенные платежки.

    Как организована очередность выплат?

    Каждый банк выполняет поручения в порядке, установленном законом. Ни одна платежка не может погашаться раньше, чем будет исполнена предыдущая. Если на р/с нет необходимых средств, выплаты производятся следующим образом
    :
    Покрытие ущерба жизни (здоровью).
    Выплаты больничных, отпускных, заработной платы.
    Погашение долга перед ФНС, ФСС и ПФР.
    Платежи различным фондам (внебюджетным и бюджетным).
    Прочие требования (с учетом срока поступления).
    Картотека в банке
     – обязательный атрибут современных финансовых учреждений, обеспечивающий своевременность и корректность проведения платежей, а также контроль неисполненных поручений.
    Картотека – что это? какую очередность ставят на банковскую картотеку?
    Картотека в банке очередность
    Картотека в банке: что это?
    Картотека расчетных документов, или очередь распоряжений
    Картотека на расчетном счете: о чем говорит ее наличие и каких видов она бывает
    Что такое картотека и расчетно-кассовое обслуживание
    Картотека – что это? какую очередность ставят на банковскую картотеку? Предположим, предприятие передает в банк платежное поручение, но в данный момент на расчетном счете у него недостаточно средств для его немедленного исполнения и банковский кредит не предоставляется.В таком случае банковский служащий проверяет правильность оформления платежного поручения и помещает его в картотеку.

    Картотека в банке очередность

    Платежные поручения принимаются банком к исполнению не только при наличии средств для их оплаты. По расчетам за товары и услуги и наиболее распространенным нетоварным расчетам, в частности с госбюджетом, Госстрахом, соцстрахом, платежные поручения принимаются банком и при отсутствии средств на счетах плательщиков.
    В этих случаях банк принятые поручения помещает в картотеку № 2 (просроченные оплатой расчетные документы). Оплачиваются они в порядке действующей очередности платежей Для упрощения техники расчетов в порядке плановых платежей хозорганы могут в начале каждого месяца сдавать банку расчетные документы, выписанные для расчетов на весь месяц.
    Эти документы помещаются банком в картотеку № 1 (документы, ожидающие наступления срока оплаты) и оплачиваются из этой картотеки в дни очередных плановых платежей.

    Картотека — что это? какую очередность ставят на банковскую картотеку?

    В такой ситуации в Картотеку № 1 попадают расчетные документы, не подлежащие оплате в период действия ограничения на распоряжения счетом. Картотека № 2 используется следующим образом. Картотека расчетных документов, или очередь распоряжений Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования; – 4-я очередь – платежные документы, предусматривающие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди; – 5-я очередь – исполнительные документы, предусматривающие удовлетворение других денежных требований; – 6-я очередь – другие платежные документы в порядке календарной очередности.

    Несмотря на достаточно четкую формулировку ст. 855 ГК РФ, при ее использовании на практике возникают вопросы.

    Картотека в банке: что это?

    Комментарий к Части 2 Гражданского кодекса РФ Статья 855
    Что такое банковская картотека?
    Банковская картотека
    Картотека в банке очередность
    Картотека – что это? Какую очередность ставят на банковскую картотеку?
    Что подразумевают под картотекой расчетного счета
    При поступлении денег на счет банк исполнит имеющиеся в картотеке исполнительные документы
    Очередность платежей
    Комментарий к Части 2 Гражданского кодекса РФ Статья 855 Очередность списания денежных средств со счета Комментарий к статье 855 1. Порядок списания денежных средств со счета клиента зависит от того, достаточно ли на счете денежных средств для удовлетворения поступающих требований.
    ГК РФ при определении очередности платежей следует руководствоваться порядком, устанавливаемым федеральными законами о федеральном бюджете. Последний из них — Федеральный закон от 13.10.2010 N 357-ФЗ «О Федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов».
    В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 357-ФЗ списание средств по расчетным документам, предусматривающим платежи в бюджеты бюджетной системы РФ, а также перечисление или выдача денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, производятся в порядке календарной очередности поступления указанных документов после перечисления платежей, осуществляемых в первую и во вторую очереди. Таким образом, третья и четвертая очереди, указанные в ст.
    855 ГК РФ, фактически сливаются в одну, пятая очередь становится четвертой, а шестая, соответственно, пятой.
    Банковская картотека – неисполненные расчетные документы, находящиеся на контроле в банке, в котором открыт расчетный счет плательщика. В картотеку расчетные документы помещаются, если:
    у плательщика недостаточно денежных средств для их исполнения;
    ожидается акцепт плательщика для исполнения;
    ожидается проведение платежа без акцепта в установленных законодательством случаях.
    Картотека в банке бывает двух видов: так называемая Картотека № 1 (внебалансовый счет банка № 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты») и Картотека № 2 (внебалансовый счет № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»).
    Картотека № 1 используется для расчетов, по которым требуется акцепт владельца счета либо разрешение на проведение операций в установленных законодательством РФ случаях.
    При наличии на счете денежных средств их списание со счета производится в календарной очередности – в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание. Иной порядок списания денежных средств со счета может быть предусмотрен законом.Что такое банковская картотека? В первую из них входит документация, выполнением которой предполагается наличие специального разрешения.
    Внимание
    Второй вариант используется, если на счете клиента недостаточно денежных средств для немедленного выполнения платежного документа. Это является основной причиной попадания в картотеку банковской компании.
    В дальнейшем выполнение соответствующего документа происходит параллельно с тем, как на клиентский счет поступают деньги. Банковская картотека В этом случае в «Условие оплаты» получатель средств проставляет «С акцептом».

    Очередность списания платежей в картотеке банка

    ИНКАССОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ (распоряжение)- распоряжение банку о списании со счета плательщика причитающихся с него платежей согласно прилагаемым документам, подлежащим оплате в бесспорном порядке (исполнительные листы судов, исполнительные надписи нотариусов, приказы государственного. и ведомственных арбитражей и т. д.). И. п. составляется в 2 экз. первый используется банком поставщика в качестве мемориального ордера при оплате документов, второй возвращается взыскателю в качестве уведомления о зачислении суммы платежа на его счет оплаченный исполнительный документ выдается плательщику.
    Если плательщик обслуживается иногородним учреждением банка, И. п. пересылается через банк, обслуживающий взыскателя, в банк плательщика. Оплата И.
    Если для покрытия всех платежей средств на расчетном счете недостаточно, у организации образуется просроченная задолженность и она теряет право свободно распоряжаться расчетным счетом. Тогда платежные документы Госбанк перемещает из картотеки 1, где документы хранятся до наступления срока оплаты, в картотеку 2 не оплаченных в срок платежных документов.
    Инфо
    Оплата этих документов производится по мере поступления средств на расчетный счет в порядке следующей очередности ПРИНУДИТЕЛЬНОЕ СПИСАНИЕ СРЕДСТВ со счетов в Госбанке СССР применяется при бесспорных претензиях к расчетному или текущему счету плательщиков, а также в случае недостатка средств на его счете для единовремелного удовлетворения всех претензий. Бесспорное списание средств (см.) осуществляется по распоряжениям взыскателей.
    Картотека в банке очередность Все остальные случаи должны быть указаны в договоре, заключаемом между владельцем счета и финансовым учреждением. Процедура по переводу этих обязательств в картотеку осуществляется следующим образом:
    Фиксирование (регистрация) расчетных документов сотрудником банка либо в электронном виде, либо посредством бумажного носителя.
    Отражение неисполненных платежей на соответствующих внебалансовых счетах.
    Передача клиенту уведомления, в котором присутствуют все сведения по поводу направления документа в очередь.
    Выплата по платежным документам после того, как на счете клиента появляется достаточная сумма для проведения операции.
    Что касается очередности осуществления транзакций, то они производятся в соответствии с тем, какой документ был предъявлен для расчета первым.

  10. mageaxel Ответить

    При этом по картотеке № 1 банк формирует две независимые очереди:
    из платежей, ожидающих одобрения клиента;
    из платежей, ожидающих разрешения уполномоченных органов (налоговой, таможни, судов разных инстанций и т. п.).
    Соответствующие основания для наложения ареста и прочих ограничений на движение средств по расчётным счетам изложены в Налоговом кодексе РФ, Уголовно-процессуальном и арбитражно-процессуальном кодексах РФ, законе «О таможенном регулировании в РФ» №311-ФЗ, законе «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ.
    Картотека расчетного счета – это инструмент кредитной организации, в котором хранятся не оплаченные финансовым учреждением платежные документы клиента.
    В настоящее время в соответствии с нововведениями в законодательстве страны данного понятия теперь не существует, вместо него используют «Очередь распоряжений».
    Классификация видов данных картотек осуществляется исходя из того, что именно явилось причиной для появления неоплаченных платежных обязательств:
    Документы, ждущие оплаты из-за недостатка денежных средств у клиента.
    Очередь платежных обязательств, требующих разрешения на проведение перевода в соответствии с законодательством страны. Такая картотека заводится в случаях, когда на денежные средства наложен арест либо транзакции имеют ограничения.
    Ожидающие от плательщика акцепта на проведение операции.
    Регулирование деятельности кредитных учреждений по ведению очереди распоряжений должно осуществляться согласно следующим нормативно-правовым актам, принятым на территории Российской Федерации:
    Налоговому кодексу;
    Гражданскому кодексу;
    федеральным законам № 229-ФЗ и 161-ФЗ;
    положениям Центрального банка России № 383-П и 385-П;
    письму Центробанка № 18-1-2-9/1706.
    Основными правилами для предоставления подобных услуг является возможность вести документацию как в электронном виде, так и посредством бумажных носителей. Что касается первого варианта, то картотека на расчетном счете в данном случае должна составляться исходя из следующих требований:
    Возможность получения сведений о специалистах финансового учреждения, занимающихся вопросами, связанными с очередью платежей клиентов.
    Возможность предоставления данных обо всех отложенных обязательствах, представленных к оплате. В данном случае необходимо также обеспечивать владельцев денежных средств конкретными сведениями о проводимых транзакциях.
    Возможность переносить всю информацию из картотек на бумагу, указывая при этом время поступления платежа в очередь и все реквизиты.
    Процедура действий по работе банка с данными картотеками представляет собой ряд определенных действий.
    Для начала сотрудник финансового учреждения осуществляет регистрацию документов к оплате, а затем отражает денежные средства клиента на соответствующем внебалансовом счете.
    После этого копия направляется на хранение в соответствии с внутренним порядком ведения подобной деятельности организации.
    Начнём с того, что означает картотека к расчетному счету. Это банковский инструмент управления платёжными поручениями владельца расчётного счёта (р/с). Если счета по какой-либо причине не могут быть исполнены банком, они попадают в картотеку.
    Также прочитайте: Виды расчетных счетов в банке: отличия и характеристика
    Платёжные поручения не получили одобрение клиента (акцепт) на списание денежных средств или счета не могут быть оплачены из-за ареста р/с.
    На расчётном счете организации недостаточно средств для исполнения обязательств, по счету не предусмотрен овердрафт или его лимит превышен, что означает невозможность оплаты поручений.
    Соответственно, открываются картотека №1 и картотека №2 — о них речь пойдёт ниже. Отсутствие картотеки по расчётному счету юридического лица — существенный плюс при согласовании открытия кредитной линии, лимитов овердрафта, получения финансирования на развитие бизнеса и т. д. Наоборот, наличие картотеки говорит о финансовой нестабильности юр. лица. К слову, картотеки по счету открываются только для организаций.
    Следует также отметить, что картотека напрямую не содержит какую-либо информацию о задолженности юр. лица перед банком или контрагентами. Она лишь показывает, что по р/с есть неоплаченные обязательства, которые будут погашены в определённой очерёдности (как только будет получен акцепт или на счет поступят деньги).

    Картотека № 1

    В настоящее время платёжными поручениями с акцептом бизнесмены пользуются мало. В основном картотека номер один наполняется обязательствами, которые не подлежат исполнению по причине наложения судебного ограничения на весь счёт юр. лица или на некоторую сумму. Такие платежи не осуществляются, пока не будут сняты ограничения.
    Документы учитываются на забалансовом счете банковского бух. учёта № 90901. Таким образом, картотека номер 1 содержит распоряжения, ожидающие разрешения на проведение платежа.

    Картотека № 2

    Что такое картотека № 2: она открывается в банке, если на расчетном счете юридического лица недостаточно средств для оплаты требований (то есть, обязательства не выполнены в срок).
    Каждое следующее распоряжение помещается в очередь на проведение платежа. Причём если платёжка оплачена не полностью, то поручение из картотеки может быть погашено частично (если суммы поступлений на р/с не хватает). При попадании платежа в картотеку № 2 организация может его отозвать полностью или в зависимости от остатка неоплаченной суммы, если поручение было погашено частично.
    Наличие по счету картотеки номер два крайне не приветствуется банками. Хотя многие из них одобряют овердрафт по р/с клиента, наличие просроченных платёжек мешает получить кредиты.
    Здесь следует рассмотреть две ситуации:
    Когда судебное решение не может воздействовать на операции конкретным расчетным документам плательщика. В этом случае банк не заводит картотеку.
    Когда выплаты по документам не могут осуществляться в силу действия законного ограничения. В очередь распоряжений они переносятся при наличии акцепта владельца денежных арестованных денежных средств. Ограничению подвергается только та сумма, которую предусматривает судебное решение. Если кредитная организация не получает акцепт, то она возвращает плательщику его расчетные документы.
    Каждая организация заводит расчетный счет в банковском учреждении для совершения различных операций. В отдельных случаях транзакции не могут быть выполнены в обычном режиме, поскольку:
    баланс недостаточен (мало средств);
    счет арестован по решению суда;
    банк не вправе провести транзакцию без согласия (акцепта) плательщика;
    операция помещена в картотеку, поскольку ожидается ее проведение без акцепта (только в случаях, описанных в законодательстве).
    Банки
    Кредиты
    Страхование
    Финансы
    Форекс и биржа

    Очередность выплат

    Наиболее простой вариант – когда невыполненные поручения «зависли» из-за ожидания акцепта (предполагается, что средств на балансе достаточно). Тогда они проводятся в порядке их появления, т. е. очередь реализуется хронологически.
    Если же баланс не содержит достаточного количества денег, очередность совершения определяется на уровне федерального законодательства (статья 855 ГК):
    Первыми следуют выплаты по непогашенным алиментам, а также компенсационные платежи в связи с причиненным ущербом здоровью человека или его жизни.
    Затем – все полагающиеся расчеты с сотрудниками (официальная зарплата, больничные и отпускные).
    Далее реализуются операции по переводу налогов, взносов в ПФ и ФСС.
    После этого – переводы в бюджетные, а также внебюджетные фонды.
    В конце наступает очередь для всех остальных поручений.
    В пределах каждой группы очередность определяется простым перечислением в хронологическом порядке. Например, если арест был наложен сначала в связи с неуплатой алиментов, а затем – в связи с невыплатой компенсации вреда здоровью, то и транзакции будут выполняться ровно в той же последовательности.
    Таким образом, в интересах любого юридического лица свести возникновение картотеки к минимуму. В обычной хозяйственной деятельности регулярно возникают ситуации отсутствия достаточных средств на балансе. Однако юридическое лицо со стабильным финансовым положением способно устранять подобные последствия в разумные сроки (в течение рабочей недели). Иначе показатель платежеспособности в глазах банка сильно снижается.
    Платежи по алиментам, на компенсацию ущерба жизни и здоровью.
    Расчёты с персоналом юр. лица по заработной плате, отпускным и больничным.
    Платежи по налогам и сборам, в пенсионные фонды и фонд соцстраха.
    Платежи в другие бюджетные и внебюджетные фонды.
    Остальные поручения в порядке поступления.
    Внутри этих групп платёжные поручения исполняются также в соответствии с датой их поступления. Отметим, что до того, как осуществлять новые платежи, нужно снять картотеку с расчетного счёта, то есть, погасить все накопившиеся счета.
    Соответствующие основания для наложения ареста и прочих ограничений на движение средств по расчётным счетам изложены в Налоговом кодексе РФ, Уголовно-процессуальном и арбитражно-процессуальном кодексах РФ, законе «О таможенном регулировании в РФ» №311-ФЗ, законе «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *