Как должен выглядеть кассовый чек по фз 54?

16 ответов на вопрос “Как должен выглядеть кассовый чек по фз 54?”

  1. Goldenseeker Ответить

    Именно о возможности получить «электронный чек» — вполне официальный из реестров ФНС, посредством сканирования QR-кода с бумажного чека, продавцу следует проинформировать покупателя, который не сообщил своих контактных данных вовремя для получения электронного чека из ОФД.
    А если покупатель не желает пользоваться смартфоном в указанных целях, то в силах продавца — самостоятельно отсканировать бумажный чек и отправить пользователю на e-mail «неофициально», для поддержания лояльности клиента. Отсканированный чек будет содержать тот же QR-код, и по нему при необходимости можно в любой момент получить электронную версию документа с помощью приложения от ФНС.
    Правда, в случае со сканированием бумажного чека и отправкой его на e-mail клиенту продавцу необходимо будет уладить еще одну формальность, а именно — запросить у покупателя разрешение на обработку его персональных данных, которыми в данном случае выступает e-mail как косвенный идентификатор.
    В теории отправку e-mail в рассматриваемом случае можно отнести к процедурам, осуществляемым в рамках заключения договора купли-продажи (при котором запрос разрешения на отправку персональных данных необязателен). Но неизвестно, каким образом к этому отнесутся проверяющие органы, если вдруг узнают о том, что «альтернативный» электронный чек был отправлен неофициально.
    Отметим, что «законная» отправка электронного чека через ОФД — по контактам, предоставленным покупателем до расчетов, в полной мере подходит под указанное исключение. При ней запрашивать каких-либо разрешений на обработку персональных данных не нужно.
    Итак, можно выделить следующие «альтернативные» электронные чеки, которые могут быть сформированы в интересах покупателя, если он забыл дать контакты перед расчетами (или не знал, что это нужно делать, но при этом очень хочет получить электронный чек):
    чек, загружаемый в приложение от ФНС для проверки чека — после сканирования QR-кода на бумажном фискальном документе;
    неофициально отсканированный продавцом бумажный чек (который затем можно также преобразовать в электронный чек через приложение от ФНС).
    Рассмотрим теперь, каким образом магазин осуществляет отправку электронного чека покупателю на практике, какие технические средства для этого задействует — если речь идет об официальной передаче электронного фискального документа через ОФД.

    Как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы

    Использование онлайн-кассы магазином осуществляется с помощью специальной кассовой программы, которая может быть:
    предустановлена в самой кассе — если она автономная;
    установлена на кассовом компьютере, к которому подключена ККТ (в этом случае чаще всего представленная фискальным регистратором).
    В соответствии с требованиями закона в любой кассовой программе — даже если она по существу представляет собой упрощенный командно-ориентированный однострочный интерфейс, должен быть функционал для введения контактных данных покупателя в целях отправки ему электронного кассового чека.
    То, как именно использовать интерфейсы для отправки чеков, зависит от конкретной программы — и регламентируется инструкцией к ней.
    В качестве примера рассмотрим как отправить электронный кассовый чек покупателю на его электронную почту на популярной автономной кассе «Эвотор»:
    В окне оплаты необходимо активировать опцию «Электронный чек».

    С помощью открывшейся виртуальной клавиатуры нужно ввести электронный адрес покупателя, а затем нажать на кнопку «Отправить».

    Позже на экране появится сообщение о том, что чек отправлен. Покупатель получит электронную копию кассового чека на предоставленный продавцу e-mail.

    В соответствии с отдельной тарификацией от ОФД или поставщика кассового программного обеспечения могут отправляться чеки в виде SMS. Можно отметить, что компания «Эвотор» относится к таким поставщикам и дает своим пользователям возможность пользоваться удобными тарифными опциями в виде пакетов SMS, которые можно приобрести в фирменном магазине приложений (ССЫЛКА).
    Отметим, что «ручной» ввод контактов покупателя в кассовой программе — не единственный способ использования таких контактов в целях отправки чека.
    Так, многие кассовые программы (часто объединенные с товароучетными платформами и системами управления клиентской лояльностью) позволяют осуществлять идентификацию клиента по внутренней базе контактов — которые когда-либо предоставлялись клиентами. На практике такая идентификация может быть произведена через персональную карту скидок или иной персонифицированный документ покупателя.
    В приложении от ФНС есть примечательная опция — которая заключается в возможности формирования QR-кода, где зашифрованы необходимые контактные данные покупателя. Данный код может быть в любой момент подгружен на экран смартфона, откуда продавец может отсканировать его — и автоматизировать, таким образом, ввод данных в кассовую программу. При этом она, безусловно, должна быть корректно настроена в целях распознавания таких кодов.
    Варианты здесь могут быть самые разные — законодатель не регламентирует способ ввода данных о покупателе в кассовую программу для отправки электронных чеков.

    Резюме

    Итак, электронный чек онлайн-кассы — это фискальный документ, который:
    Выдается офлайновым магазином (принадлежащим интернет-магазину пунктом выдачи заказа без предоплаты, курьером) при наличии предварительно предоставленных покупателем контактов в этих целях — вместе с бумажным чеком.
    При отсутствии предварительных контактов — не выдается (но может быть заменен «альтернативами»), покупатель получает только бумажный чек.
    Выдается интернет-магазином с «обычной» схемой оплаты (по карте онлайн) при обязательном предварительном получении от покупателя контактов — как единственный документ в подтверждение оплаты.
    Предполагается, что получение предварительных контактов от покупателя  (через форму заказа) будет условием начала оплаты, и сценарий, при котором контактов у интернет-магазина не будет, практически исключен. При этом, продавец вправе не проверят достоверность предоставленных контактов — они могут быть любыми, которые укажет покупатель.
    Выдается интернет-магазином, принимающим оплату «по квитанции», при наличии контактов покупателя — не позднее следующего дня после совершения расчетов (условно они считаются совершенными после прихода денежных средств на расчетный счет продавца) либо дня выдачи товара.
    При отсутствии контактов покупателя — не выдается, заменяется бумажным в порядке, установленном пунктом 5.3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.
    Может быть заменен «альтернативами» — в виде:
    «электронной версии» бумажного чека, сформированного с помощью приложения от ФНС на смартфоне с использованием QR-кода на оригинальном чеке;
    отсканированного бумажного чека — который будет содержать те же самые реквизиты, что и электронный (и может быть также применен для формирования электронного документа в приложении от ФНС).
    Указанные альтернативы продавец вправе применить, если покупатель забыл продиктовать свои контакты для получения электронного чека в обычном порядке либо не знал, что это нужно сделать — в то время как электронный чек очень нужен.
    Не выдается в случаях, определенных законодательством.
    А именно, если:
    торговое предприятие расположено на территории объектов, поименованных в пункте 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (в общем случае — в населенном пункте, который находится в местности, отдаленной от сетей связи);
    торговля ведется на территории населенного пункта в труднодоступной местности.
    В первом случае покупателю выдается только бумажный чек, сформированный на онлайн-кассе. Во втором — альтернативный чеку документ, частично совпадающий с реквизитами чека онлайн-кассы, сформированный вручную или на чековом принтере (поскольку онлайн-касса не используется в принципе).
    Обе опции, вместе с тем, отражают право, а не обязанность торгового предприятия отказаться от применения онлайн-кассы в принципе (либо в режиме, при котором осуществляется подключение к ОФД — при условии, разумеется, наличия технической возможности — которой реально может не быть).
    Выдается как единственный фискальный документ, не дополняемый бумажным чеком — в случаях, определенных законодательством.
    Например — при взаимодействии страховой компании, ее агента и покупателя полиса.
    По своим реквизитам, в целом, соответствует бумажному чеку.
    Общие реквизиты по обоим типам чеков определены в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. При этом, порядок их применения детально расписан в Форматах фискальных данных, утвержденных приказом № ММВ-7-20/229@, и этот порядок может предусматривать различия в применении атрибутов по электронному и печатному чекам.

  2. Victoria_Snow Ответить

    Отметим, что дата и время формирования чека являются одним из обязательных реквизитов кассового чека. Причем в действующей редакции Федерального закона N 54-ФЗ ничего не сказано о допустимом отклонении времени в чеке и реального местного времени (хотя есть требования о контроле за временем, передаваемым ККТ в фискальный накопитель, и временем внутреннего таймера ФН). Ранее ФНС указывала о допустимом отклонении в 5 минут (Информация ФНС России от 30.12.2015 «О доведении информации об отличии времени на кассовом чеке от фактического»).
    Проект Приказа ФНС России по внесению изменений в Приказ N ММВ-7-20/229@ предусматривает закрепление этого требования на уровне нормативного документа. Так согласно новой редакции примечания к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (бланке строгой отчетности)» отклонение времени на ККТ не должно превышать 5 минут от времени, исчисленного в соответствии с требованиями Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ «О порядке исчисления времени». Аналогичные требования внесены и в отношении прочих формируемых ККТ фискальных документов и отчетов.

    Формирование кассового чека: расчеты при дистанционном взаимодействии продавца и покупателя

    При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем (в частности, с применяющим ККТ продавцом), с применением устройств, подключенных к сети интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с пользователем, продавцы обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе может не печататься (п.5 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Помимо этого требования действует и общее – о применении ККТ в момент осуществления расчета.
    То есть в случае использования устройств, обеспечивающих дистанционное взаимодействие участников расчетов, чек передается (направляется) покупателю в момент совершения расчета. Это, например, расчеты банковскими картами на сайте интернет-магазина и т.д.
    К данному чеку будут применимы общие требования о соответствии времени формирования чека реальному местному времени и допустимом отклонении в 5 минут.
    Возможна ситуация, когда при оплате по карте потраченная покупателем сумма замораживается его банком-эмитентом для последующего списания. При этом банк уменьшает величину доступного баланса по карте покупателя на стоимость покупки, но не списывает ее сразу со счета (п.4 ст.845 Гражданского кодекса РФ). Денежные средства будут списаны после того как банк получит подтверждение оплаты от банка-эквайрера. Разрыв между блокированием и фактическим списанием денежных средств со счета плательщика может составлять несколько дней. Как разъяснил Минфин, продавец обязан применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией. По мнению ведомства, моментом подтверждения исполнения такого распоряжения для целей применения ККТ возможно считать момент блокировки денежных средств (Письма от 06.04.2018 N 03-01-15/22629, от 25.08.2017 N 03-01-15/54870).

    Формирование кассового чека: расчеты в безналичном порядке, исключающие возможность непосредственного или дистанционного взаимодействия продавца и покупателя

    При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, когда не используются устройства, обеспечивающие дистанционное взаимодействие участников расчетов, кассовый чек должен быть сформированне позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ в новой редакции).
    Это ситуация, когда продавец (его представитель или автоматическое устройство для расчетов) не взаимодействует с плательщиком в момент оплаты.
    Например, физлицо оплачивает счет наличными деньгами через отделение банка (переводом без открытия счета). В этом случае денежные средства как правило поступают на расчетный счет не в момент расчета, а с разрывом во времени. Однако моментом расчета будет являться момент внесения потребителем наличных денежных средств кредитной организации (п.3 ст.16.1 Федерального закона N 2300-1).

  3. LEETAP Ответить

    Если перед нами стоит задача — определить, какие реквизиты должны быть на кассовом чеке нашего предприятия, то нам понадобится иметь под рукой:
    1. Таблицу 3 в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@.
    Номер пункта
    Номер версии ФФД
    Значения атрибута «Обяз.»
    Примечание: пункт 1 таблицы 3 приложения N 2 утрачивает силу с 1 января 2019 года.
    1
    1.0
    1 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    2 — реквизит должен быть в составе ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    3, 5 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    4, 6 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами
    2
    1.05
    1, 3 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    2, 4 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях;
    5 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    6 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими Форматами;
    7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими форматами
    3
    1.1
    1, 3, 5 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;
    2, 4, 6 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях;
    7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими форматами
    В ней содержатся правила ключевого атрибута ФФД — он звучит как «Обяз.». То есть — атрибута, определяющего то, обязательно ли включение того или иного реквизита, предусмотренного ФФД, в состав кассового чека того или иного типа.
    Правила, отраженные в таблице 3, действуют в «привязке» к конкретной версии ФФД. Всего таких версий установлено 3, и в каждой из них правила применения атрибута «Обяз.» могут быть очень разными.
    Так, если онлайн-касса настроена на формирование чеков по ФФД 1.0 (данный формат применяется до конца 2018 года), то зависимости будут следующими:
    если атрибут «Обяз.» по ФФД равен 1, то реквизит обязательно включать в кассовый чек;
    если атрибут равен 2 — включать только в случаях, отраженных в примечаниях к соответствующему реквизиту;
    если атрибут равен 3 или 5 — включать рекомендуется;
    если атрибут равен 4 или 6 — включать рекомендуется в случаях, отраженных в примечаниях;
    если атрибут равен 7 — можно не включать реквизит в чек.
    Для сравнения, в случае с применением ФФД 1.05 (формат пока не имеет ограничений по сроку применения) правила будут следующими:
    если атрибут равен 1 или 3 — реквизит обязательно включать в чек;
    если атрибут равен 2 или 4 — реквизит нужно включать, если это предусмотрено в примечаниях;
    если атрибут равен 5 — реквизит рекомендуется включать в чек;
    если атрибут равен 6 — реквизит рекомендуется включать в чек, если это предусмотрено в примечаниях;
    если атрибут равен 7 — реквизит можно не включать в чек.
    2. Таблицу 19 приложения № 2.
    Наименование реквизита
    Тег
    Обяз.
    Форм.
    Повт.
    Хран.
    ФП
    N прим.
    наименование документа
    1000
    1
    П
    Нет
    —
    —
    —
    код формы ФД
    —
    1
    Э
    Нет
    5л
    1, 4, 5
    17
    номер версии ФФД
    1209
    3
    Э
    Нет
    30д
    4
    —
    наименование пользователя
    1048
    П-1, Э-7
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    —
    ИНН пользователя
    1018
    П-1, Э-7
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    —
    покупатель (клиент)
    1227
    7
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    19
    ИНН покупателя (клиента)
    1228
    6
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    19
    номер чека за смену
    1042
    1
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    —
    дата, время
    1012
    1
    ПЭ
    Нет
    5л
    1, 4, 5
    17
    номер смены
    1038
    1
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    —
    признак расчета
    1054
    1
    ПЭ
    Нет
    5л
    1, 4, 5
    13, 17
    применяемая система налогообложения
    1055
    П-7, Э-1
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    —
    кассир
    1021
    2
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    3, 18
    ИНН кассира
    1203
    7
    Э
    Нет
    30д
    4
    18
    регистрационный номер ККТ
    1037
    1
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    —
    номер автомата
    1036
    2
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    4, 10
    адрес расчетов
    1009
    П-1, Э-2
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    10
    место расчетов
    1187
    П-3, Э-4
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    10
    телефон или электронный адрес покупателя
    1008
    2
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    7, 9, 20
    предмет расчета
    1059
    1
    ПЭ
    Да
    См. таблицу 20
    См. таблицу 20
    15
    сумма расчета, указанного в чеке (БСО)
    1020
    1
    ПЭ
    Нет
    5л
    1, 4, 5
    5, 17
    сумма по чеку (БСО) наличными
    1031
    П-2, Э-1
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    1, 16
    сумма по чеку (БСО) электронными
    1081
    П-2, Э-1
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    1, 16
    сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)
    1215
    П-4, Э-3
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    1, 16
    сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит)
    1216
    П-4, Э-3
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    1, 16
    сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением
    1217
    П-4, Э-3
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    1, 16
    сумма НДС чека по ставке 18%
    1102
    2
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    6, 16
    сумма НДС чека по ставке 10%
    1103
    2
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    6, 16
    сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%
    1104
    2
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    6, 16
    сумма расчета по чеку без НДС
    1105
    2
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    6, 16
    сумма НДС чека по расч. ставке 18/118
    1106
    2
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    6, 16
    сумма НДС чека по расч. ставке 10/110
    1107
    2
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    6, 16
    признак ККТ для расчетов только в Интернет
    1108
    6
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    8
    адрес электронной почты отправителя чека
    1117
    4
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    7, 9, 10, 20
    признак агента
    1057
    4
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    2
    телефон оператора перевода
    1075
    2
    ПЭ
    Да
    30д
    4
    2
    операция платежного агента
    1044
    2
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    2
    телефон платежного агента
    1073
    2
    ПЭ
    Да
    30д
    4
    2
    телефон оператора по приему платежей
    1074
    2
    ПЭ
    Да
    30д
    4
    2
    наименование оператора перевода
    1026
    2
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    2
    адрес оператора перевода
    1005
    2
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    2
    ИНН оператора перевода
    1016
    2
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    2
    телефон поставщика
    1171
    4
    ПЭ
    Да
    30д
    4
    2
    адрес сайта ФНС
    1060
    П-2, Э-4
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    10
    дополнительный реквизит чека (БСО)
    1192
    7
    ПЭ
    Нет
    30д (5л)
    4, 5
    11, 16, 17
    дополнительный реквизит пользователя
    1084
    7
    ПЭ
    Нет
    30д
    4
    12
    номер ФД
    1040
    1
    ПЭ
    Нет
    5л
    1, 4, 5
    17
    номер ФН
    1041
    1
    ПЭ
    Нет
    5л
    1, 4, 5
    17
    ФПД (1)
    1077
    1
    ПЭ
    Нет
    5л
    4, 5
    —
    ФПС (4)
    —
    1
    Э
    Нет
    30д
    —
    ФПА (5)
    —
    6
    Э
    Нет
    5л
    —
    17
    QR-код
    1196
    1
    П
    Нет
    —
    —
    14
    Таблица 19 содержит полный теоретический перечень реквизитов кассового чека (столбец «Наименование реквизита»). Из них нужно выбрать те, которые должны фиксироваться в чеке обязательно. В этих целях в таблице приведены конкретные значения атрибута «Обяз.» применительно, собственно, к реквизитам кассового чека.
    В таблице также есть примечательный столбец «Форм.», в котором отражается конкретный формат чека — печатный (показывается буквой П) и электронный (показывается буквой Э), в отношении которого применяются правила отображения реквизита. Если в столбце «Форм.» указано сочетание ПЭ, то это означает, что правила применяются к обоим типам чеков одновременно.
    При этом, в некоторых случаях буквы, обозначающие тип чека, включаются и в столбец «Обяз.» и показывают обязательность применения реквизита только по определенному типу чека — печатному или электронному.

  4. 2face Ответить

    Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:
    Название документа.
    Порядковый номер документа за смену.
    Дата, время проведения расчета.
    Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
    Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
    Применяемая система налогообложения.
    Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
    Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
    Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
    Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
    Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
    Регистрационный номер ККТ.
    Заводской номер фискального накопителя.
    Фискальный признак документа.
    Порядковый номер фискального документа.
    Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
    Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
    Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
    Номер смены.
    Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
    QR-код.
    Номер версии ФФД (для электронной формы).
    Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
    Код формы фискального документа (для электронной формы).
    Код товара.
    Сумма акциза (для подакцизной продукции).
    Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

    Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).
    Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.
    Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).
    В этих случаях в чеке нужно будет указать:
    наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
    ИНН покупателя или клиента.

    В этом чеке отмечены следующие реквизиты:
    «Торговый объект» – название магазина.
    «Кассовый чек» – название документа.
    Приход – признак расчета.
    «Морковь» – номенклатура товара.
    Количество товара.
    Цена за единицу товара.
    Стоимость товара.
    % НДС.
    Сумма НДС.
    Итоговая сумма расчета.
    Форма расчета – наличными с суммой.
    Форма расчета – картой, тоже с суммой.
    Информация о налоговой системе продавца.
    Отдельно общая сумма НДС.
    ФИО кассира и его должность.
    Номер смены.
    ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
    ЗН – заводской номер кассовой машины.
    Наименование организации, выдавшей чек.
    Адрес расчета.
    Адрес сайта, где можно проверить чек.
    Порядковый номер чека.
    Дата и время выдачи чека.
    Регистрационный номер ККТ.
    Заводской номер фискального накопителя.
    Номер фискального чека.
    Фискальный признак данных.
    QR-код для проверки чека.
    Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

  5. Shalas Ответить

    По ФЗ-54 чек онлайн-кассы должен содержать:
    название документа,
    номер чека и смены,
    адрес, время и дату расчёта,
    ФИО ИП или название организации,
    ИНН,
    название и количество товаров,
    признак расчета.
    цену в рублях за единицу товара со скидками или наценками, указанием НДС,
    указание системы налогообложения, например ОСНО или другую,
    форму расчета и сумму оплаты,
    должность и фамилия кассира, который оформил чек,
    фискальный признак,
    регистрационный номер онлайн-кассы,
    заводской номер фискального накопителя,
    адрес сайта, где можно проверить факт записи расчета и подлинность фискального признака,
    телефон или e-mail адрес покупателя, если чек будет отправлен в электронной форме, а также e-mail адрес отправителя чека,
    QR-код, где будет зашифрованы: дата и время платежа, номер фискального документа, признак платежа, сумма оплаты, заводской номер накопителя, фискальный признак.
    До февраля 2021 года ИП применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, которые не продают подакцизные товары, могут не указывать в чеке название товара или услуги, а также их количество.
    В кассовом чеке от платежного агента или субагента должна быть вся информация, которая указана выше, а также:
    размер вознаграждения,
    номер телефона платежного агента или субагента, поставщика и оператора по приему платежей.
    Кассовый чек от агента или субагента может не содержать реквизиты о ставке и размере НДС.
    Кассовый чек банковского агента или субагента наряду с реквизитами, которые указывались ранее, должен содержать:
    название операции,
    размер вознаграждения,
    название и место нахождения оператора по переводу средств и ИНН,
    номера телефонов оператора по переводу денежных средств, банковского агента или субагента.
    Кассовый чек может не содержать реквизиты о ставке и размере НДС.
    По ФЗ-54 в чек можно добавлять другие реквизиты, например логотип организации, информацию о скидках или акциях, другие полезные покупателю сведения.
    Указывать реквизиты обязательно. Если в чеке нет хотя бы одного пункта по 54-ФЗ, то чек становится недействительным, а кассовая операция не учитывается. Это влечёт штраф на основании статьи 14.5 КоАП РФ. Также все реквизиты чека должны быть четкими и читаться на протяжении полугода.
    Иллюстрация реквизитов чека

    Торговля с онлайн-кассой в населённом пункте с проблемами связи
    Если торговля происходит в местности, где интернет труднодоступен, то в чеке онлайн-кассы можно не указывать:
    адрес Налоговой инспекции для проверки чека,
    e-mail магазина и контакты покупателя.

    Что такое чек коррекции?

    По 54-ФЗ есть ещё один тип чека онлайн-кассы — чек коррекции. Он нужен, когда онлайн-касса не работает в момент приёма денежных средств, например, когда магазин обесточили. Чек по сумме пробивается позже, как только онлайн-касса снова заработает. А в чеке коррекции печатаются те же сведения, что и в обычном, за исключением названий товаров или услуг, e-mail и номера телефона покупателя. Главное в чеке коррекции — это сумма платежа. Чек коррекции магазин может пробивать сам или по предписанию Налоговой службы.

    Выдача чеков в электронной форме

    Если расчёт происходит в интернете, то клиенту передается кассовый чек в электронной форме на телефон или e-mail адрес, которые он указал до расчёта. В этом случае кассовый чек на бумаге можно не печатать.
    Клиенту в электронном виде можно отправить:
    регистрационный номер онлайн-кассы, сумму оплаты, время расчета и дату,
    фискальный признак и адрес сайта, по которому чек можно получить бесплатно.
    Если клиент попросил отправить электронный чек после расчёта и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять не нужно. Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, напечатанному на онлайн-кассе.

  6. Snowwalker Ответить

    В 2017 году все российские компании и предприниматели, использующие кассовую технику, должны будут перейти на новый режим работы с ККТ. Данные о совершённых продажах будут автоматически поступать в налоговые органы через операторов фискальных данных.
    Нововведением 54-го федерального закона, в котором описаны эти требования, стала возможность контролировать продавца самим покупателем. Обновлённые кассы будут печатать чеки, по которым любой покупатель сможет проверить факт передачи фискальных данных в налоговую службу. Кроме того, официально появятся электронные чеки, полностью заменяющие бумажные аналоги.

    Электронный чек позволит сэкономить значительные средства продавцов на расходных материалах, а также упорядочит работу интернет-магазинов.
    Предполагается, то электронный чек будет формироваться и обрабатываться в следующем порядке:
    Продавец вводит информацию по позициям покупателя в ККТ, после чего нажимает условную кнопку «Сформировать чек».
    Информация отправляется в фискальный накопитель, где к ней добавляется служебная информация для оператора фискальных данных.
    Фискальный накопитель упаковывает всю информацию в специальное сообщение, шифрует его и передаёт обратно в адрес ККТ.
    ККТ получает сообщение и автоматически направляет его через интернет оператору фискальных данных.
    Оператор фискальных данных получает сообщение, расшифровывает и сохраняет у себя все полученные данные.
    ОФД формирует специальную квитанцию для кассы, подписывая её фискальным признаком оператора, и присваивает статус (например, «данные приняты», «ошибка», «неверный код»).
    ККТ получает квитанцию, расшифровывает и выделяет номер фискального признака оператора фискальных данных. Данные квитанции передаются для хранения в фискальный накопитель.
    Номер фискального признака ОФД передаётся на чек.
    Чек в электронном виде отправляется на почту покупателя или его мобильный телефон в виде смс-сообщения. Если покупатель не может принять чек в электронном виде, то документ печатается на бумаге.
    Несмотря на кажущуюся сложность этого алгоритма, все действия будут проходить автоматически, буквально за несколько секунд.

    Визуально чеки претерпят некоторые изменения. Поправки к закону предусматривают возможность проверки чека на его корректность и полноту данных через специальный интернет-портал. Адрес такого портала будет печататься на самих чеках.
    На чеках можно будет печатать QR-коды с зашифрованной информацией, необходимой для ввода на странице проверки чека. Покупатель получит возможность отсканировать код с помощью смартфона и тут же проверить данные. Пока что это не обязательное требование.
    Если покупатель обнаружит ошибки или отсутствие данных после проверки чека через интернет-сервис, он сможет сообщить об этом в ФНС. Обратиться в ФНС покупатель сможет как напрямую через официальный портал налоговой, так и через портал оператора фискальных данных.
    Появление подобного «народного контроля» должно помочь выявить факты занижения выручки со стороны продавцов. Добросовестные компании не испытают особых затруднений, а другим же придётся «выйти из тени».

  7. Anaradi Ответить

    Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:
    Наименование документа и порядковый номер за смену;
    Номер смены;
    Дата, время и место произведения расчета с покупателем;
    Если расчет производится в транспортном средстве, то указывается его номер и название, при расчете в интернет-магазине – адрес сайта, с которого производится операция.
    Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
    ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
    Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
    Признак расчета;
    «Приход» – при получении от покупателя средств, «возврат прихода» – при возврате товара покупателем, «расход» – выдача средств покупателю, «возврат прихода» – возврат расхода.
    Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;
    Обратите внимание, что ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСНО, осуществляющие виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 346.26 НК РФ вправе не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Исключение составляет торговля подакцизными товарами.
    Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
    Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
    Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
    Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
    Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
    Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
    Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
    Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.
    В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.

  8. favoritik Ответить

    Соглашение о конфиденциальности
    и обработке персональных данных
    1.Общие положения
    1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
    1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
    1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
    «Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и
    «Пользователь» –
    либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
    либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
    либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
    которое приняло условия настоящего Соглашения.
    1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
    1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
    2.Обязанности Сторон
    2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
    2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
    2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
    2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
    (а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
    (б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
    (в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
    (г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
    (д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
    2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
    2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
    2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
    2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
    Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.
    2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
    2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
    Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
    2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
    2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
    3.Ответственность Сторон
    3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
    3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
    4.Иные положения
    4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
    4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
    4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
    4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс http://www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
    Дата публикации: 01.12.2016г.
    Полное наименование на русском языке:
    Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
    Сокращенное наименование на русском языке:
    ООО «Инсейлс Рус»
    Наименование на английском языке:
    InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
    Юридический адрес:
    125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
    Почтовый адрес:
    107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
    ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
    Банковские реквизиты:
    Р/с 40702810600001004854
    В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
    к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
    Электронная почта: contact@ekam.ru
    Контактный телефон: +7(495)133-20-43

  9. Malosius Ответить

    Торговать без онлайн-кассы нельзя.
    Почему? Торговля без кассы является нарушением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и предусматривает административную ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. По этому вопросу у ФНС РФ есть письмо от 07.12.2017 г. № ЕД-4-20/24899 (Вопрос: Об осуществлении расчетов без применения ККТ по причине ее поломки). На случай поломки / тех. обслуживания основной кассы ФНС РФ рекомендует иметь подменную кассу.
    ИП/ЮЛ, торгующее некоторое время без кассы по причине её поломки, может быть освобождено от административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, если в письменной форме сообщит в налоговую о допущенном нарушении и его добровольном устранении в соответствии с примечанием к ст. 14.5 КоАП, с соблюдением следующих установленных примечанием условий:
    на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
    представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
    Письмо ФНС России от 06.08.2018 г. № ЕД-4-20/15240@ «Об особенностях формирования кассового чека коррекции» предписывает, как устранить допущенное нарушение, т.е. сформировать кассовый чек в случае неприменения ККТ, что не отменяет ответственность за торговлю без кассы, установленную ч. 2 ст. 14.5 КоАП.

  10. KENZO Ответить

    Нужно ли печатать бумажный чек интернет-магазину или можно обойтись электронным?
    Еще на стадии разработки Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес изменения в Закон 54-ФЗ, его авторы заявляли, что он принимается в том числе в целях упорядочивания и упрощения работы интернет-магазинов. И в этом есть некоторая доля правды. Дело в том, что Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ» и ранее не освобождал интернет-магазины от печати чеков при расчетах платежными картами. При поступлении денег с карты покупателя на счет, указанный интернет-магазином на его сайте, магазин должен был отпечатать и предоставить покупателю кассовый чек. Это было сопряжено с известными трудностями.
    С появлением онлайн-касс в целях соблюдения кассовой дисциплины печатать чеки интернет-магазину не требуется. Достаточно будет отправить покупателю электронный чек. Это прямо следует из п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ. Данная норма гласит: интернет-магазины обязаны лишь обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме. Чеки передаются по интернету на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе магазином не печатается. Разумеется, если речь не идет о наличных денежных расчетах.

    Должен ли интернет-магазин предоставлять чеки при оплате банковской картой?
    Если клиент расплачивается картой при получении товара, то в момент оплаты курьер обязан выдать ему кассовый чек.
    При осуществлении расчетов с использованием платежных карт кассовые чеки выдаются покупателям в момент оплаты товара. Это прямо следует из ст. 5 Закона № 54-ФЗ об онлайн-кассах. То же самое касается оплаты картой непосредственно на электронный счет продавца прямо на странице интернет-магазина. Магазин должен тут же направить электронный чек на адрес покупателя.
    Как быть, если магазин выставляет покупателям квитанции на оплату?
    Допустим, интернет-магазин работает по следующей схеме: на своем сайте никаких платежей не принимает, а формирует и отправляет покупателям по электронной почте квитанции на оплату. После получения документа покупатель идет в банк и вносит необходимую сумму денег. После того, как деньги поступают на счет магазина, последний осуществляет отправку покупателю приобретенного товара.
    Выручка от продажи товаров поступает не в кассу магазина, а на его расчетный счет в порядке безналичных поступлений. Причем переводятся эти средства не самими покупателями, а банками. В данном случае речь идет о безналичных расчетах. Они Федеральным законом № 54-ФЗ не регламентируются. Следовательно, у магазина нет необходимости в применении онлайн-кассы и направлении чеков при таком алгоритме работы.
    Тем не менее, Минфин РФ в письме от 28.04.2017 № 03-01-15/26324 считает, что в подобной ситуации продавец чек выдать обязан, так как в Законе №54-ФЗ для платежей через банк нет исключений, а значит это проходящие через ККТ безналичные расчеты.
    Направлять ли чеки покупателям при работе магазина через посредников (агрегаторов)?
    Платежные агрегаторы – это кредитные организации-посредники. Они переводят деньги покупателей непосредственно интернет магазину. Такая схема называется интернет-эквайрингом. Агрегаторы (Робокасса, PayMaster, Яндекс.Касса и другие) переводят в магазины электронные деньги с карт и электронных кошельков клиентов.
    Обязанность интернет-магазина по направлению чеков будет зависеть от статуса агрегатора и алгоритма его работы. Допустим, агрегатор принимает все платежи на свой собственный счет и затем отправляет деньги на счет магазина. При таком раскладе продавец и покупатель не взаимодействуют друг с другом относительно всего, что касается денежных расчетов. Взаимодействие ограничивается лишь формированием заказа и доставкой товара покупателю.
    Сам же агрегатор является платежным агентом. Следовательно, при работе через такого агрегатора интернет-магазин не обязан изготавливать чеки. Вместо него такие чеки изготавливает агрегатор и именно он несет ответственность за неприменение онлайн-касс нового типа. Это прямо предусмотрено п. 12 ст. 4 Федерального закона от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».
    Однако в настоящее время никто из агрегаторов по такой схеме не работает. Предполагаем, с введением новых правил ряд агрегаторов пересмотрит правила своей работы, чтобы не потерять клиентов. Пока же агрегатор служит лишь в качестве инструмента для оперативного и удобного перевода денег от покупателей интернет-магазинам. В договорах, которые агрегаторы заключают с магазинами, описаны пределы ответственности сторон, и функции платежных агентов там обычно не значатся.
    Следовательно, за отправку чеков покупателям несут ответственность сами магазины. С них же в случае появления у ФНС вопросов и спросят (письмо ФНС России от 02.02.2017 № ЕД-4-20/1850@).

    Выдавать ли чеки при доставке товаров курьером?
    Все зависит от ситуации.
    При оплате через интернет и последующей доставке товара курьером магазин не обязан печатать чеки. Курьер в таком случае также не обязан иметь при себе кассовый аппарат. Чек покупателю при оплате будет высылаться в электронной форме, что достаточно для соблюдения законных требований (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).
    Если курьер – работник интернет-магазина и он принимает от покупателя наличные (платежную карту) на месте, то магазин обязан будет выдать покупателю чек. Сейчас, по мнению налоговиков, все интернет-магазины, которые планируют осуществлять торговлю через курьеров, должны снабдить ККТ каждого курьера, который принимает деньги или карты у покупателей.
    При оказании услуг по доставке товара с выездом на дом к заказчику налоговики советуют применять компактную онлайн-ККТ с автономным электропитанием из числа включенных в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.
    Другое дело, когда доставка товара и прием денег от покупателя доверяются третьим лицам – независимым курьерским службам, которые по закону являются платежными агентами. В этих случаях за представление чеков покупателям отвечает уже не магазин. Курьерская служба сама должна выдать чек клиенту и отправить его в ФНС. При этом в чеке будет указан соответствующий признак лица, принимающего платеж – «платежный агент», «по поручению», «по договору комиссии». Такие разъяснения дал Минфин РФ в письме от 20.12.2016 № 03-01-15/76178.
    Какие чеки могут выдавать курьеры?
    Все курьеры (и штатные, и сторонние) обязаны выдавать покупателям чеки. Они выступают в качестве кассиров-операционистов. Причем чеки изготавливаются именно в момент оплаты товара. Передавать уже распечатанный заранее документ нельзя. Ранее налоговики указали, что отклонение времени на контрольно-кассовых машинах не должно превышать 5 минут от реального времени. Иными словами, оплата товара и печать чека в идеале должно совпадать по времени. Об этом ФНС России проинформировала в письме № АС-4-2/12406@ от 10.07.2013.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *