Как получить электронную подпись для юридических лиц?

1 ответ на вопрос “Как получить электронную подпись для юридических лиц?”

  1. dubik71 Ответить

    Области применения электронной подписи

    В зависимости от вида подписи можно говорить о различных областях применения. Простая ЭП используется в интернет-банках физлицами и иногда юрлицами, на различных электронных порталах, например, на Портале госуслуг. Чтобы пользоваться этим порталом, нужно по СНИЛС получить пароль, с помощью которого можно зайти на портал и заказать услугу — допустим, оформление загранпаспорта. Это действие будет юридически значимым.
    Можно выделить пять основных областей применения ЭП:
    Различные электронные торги — для усиленной ЭП.
    Государственные информационные системы. Существует Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая объединяет различные государственные органы разного уровня и позволяет им общаться между собой в электронном виде, она взаимодействует в том числе и с Порталом госуслуг. Эта огромная инфраструктура базируется на использовании КЭП. Отдельно существующие информационные системы, например, система Росреестра, также используют КЭП. Спектры услуг, которые оказывают такие информационные системы, обширный: каждая система решает задачи своего ведомства в разном объеме. Где-то это довольно полный перечень услуг — как в Росреестре, где-то — точечные услуги, которые могут быть оказаны через эти порталы. Но везде применяется КЭП.
    ЭДО между хозяйствующими субъектами и документооборот внутри компании. Для использования ЭП существует несколько сценариев, все зависит от желания самого бизнеса, от требований к обеспечению юридической значимости используемых электронных документов, поэтому спектр используемой ЭП разнится — от самой незащищенной простой ЭП до КЭП.
    Например, если документооборот осуществляется внутри компании и есть информационная система, в которой проходит согласование документов, то в этом случае достаточно аккаунта сотрудника в виде связки логин-пароль. Если же осуществляется ЭДО счетами-фактурами между контрагентами, то нужно пользоваться КЭП. Такая механика реализована в Диадоке.
    Отчетность в контролирующие органы. Сегодня все больше контролирующих органов частично или полностью переводят свою отчетность в электронный вид. Основные двигатели процесса — ФНС, ПФ РФ, Росстат, Росалкогольрегулирование, ФСС. В процессах, подразумевающих взаимодействие с госорганами, используется преимущественно КЭП.

    Как и где получить электронную подпись?

    На самом деле пользователь всегда получает не саму ЭП, а некий инструмент для ее создания. Этот инструмент отличается в зависимости от вида ЭП.
    В случае с простой ЭП это может быть логин и пароль, регистрация номера телефона и т.д. Процедура получения таких инструментов целиком и полностью зависит от информационной системы. Если нужен доступ в интернет-банк, то связку логин-пароль для использования ее в качестве простой ЭП выдает сам банк.
    В случае с усиленной ЭП инструментом является сертификат электронной подписи. Именно его можно получить в УЦ. Однако в зависимости от вида ЭП существуют отличия в процедуре получения. Если нужна КЭП, то УЦ должен быть аккредитован в Минкомсвязи, если НЭП — УЦ, выдающий ее, должен быть каким-то образом связан с той информационной системой, в которой планируется применять подпись. При этом УЦ не обязательно должен быть аккредитован в Минкомсвязи.
    Юрлицам для получения квалифицированного сертификата ЭП потребуются:
    учредительные документы;
    документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
    свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя;
    заявление, подписанное будущим владельцем сертификата.
    Сертификат и ключи ЭП запишут на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Цена получения сертификата и ключей ЭП определяется регламентом УЦ.

    Как выбрать сертификат электронной подписи?

    На сегодняшний день существует много видов сертификатов. Законодательство меняется, информационные системы выдвигают различные требования, и вопрос выбора часто встает перед клиентом, так как клиент не может разобраться, какой сертификат ему нужен для той или иной задачи. На что ему следует ориентироваться?
    В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна ЭП. Например, он хочет принять участие в торгах или работать с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте информационной системы, в нормативных документах, которые определяют регламент действия этой информационной системы. Их также можно узнать напрямую у представителей информационной системы. Выяснив необходимую информацию, следует обратиться к специалисту УЦ, который на основе данных об информационной системе поймет, какой именно тип сертификата нужен.
    На сайте СКБ Контур есть удобный мастер подбора сертификата, который позволяет клиенту ответить на несколько вопросов, касающихся области применения требуемого сертификата, и на выходе получить один или несколько типов сертификатов, полностью закрывающих потребности. Специальный тариф «Электронная подпись 2.0» включает в себя сразу два сертификата ЭП — квалифицированный и неквалифицированный — и подходит для решения большинства задач.

    Как получить сертификат электронной подписи в СКБ Контур?

    У компании СКБ Контур хорошо развита филиальная сеть, поэтому клиент всегда может выбрать максимально близкую к себе точку получения (полный список центров выдачи ЭП). Процесс получения сертификата ЭП в СКБ Контур довольно простой. Можно выделить несколько этапов:

    Этап первый

    Необходимо подать заявку на получение сертификата одним из способов:
    через сайт компании (https://kontur.ru/ca/order);
    выбрать удобный сервисный центр и позвонить туда по телефону;
    лично прийти в сервисный центр;
    написать в сервисный центр электронное письмо.

    Этап второй

    После того как заявка подана, представитель СКБ Контур в течение суток связывается с заявителем и рассказывает ему, какой комплект документов необходим для получения сертификата — квалифицированного или неквалифицированного.

    Этап третий

    Заявитель оплачивает счет, собирает необходимый пакет документов и приходит в сервисный центр для получения сертификата.
    В сервисном центре он представляет комплект документов, который сотрудник центра визирует и проверяет на корректность. Далее он подписывает договор, осуществляет прочие формальности и в зависимости от того, какой способ ему удобнее, получает уже готовый защищенный носитель (внешне похожий на флешку), на котором хранится секретный ключ и сертификат, или самостоятельно на своем рабочем месте (в случае с квалифицированным сертификатом ЭП) получает сертификат через специальный сайт Личный кабинет УЦ.
    Самый важный этап в процессе получения сертификата электронной подписи — это подготовка необходимого комплекта документов. Если комплект собран правильно, то процесс проходит быстро.
    Есть ряд дополнительных услуг, которые можно заказать в сервисном центре, например, ускоренное получение сертификата в течение часа после представления документов. Такая услуга может понадобиться при экстренной необходимости участия в торгах.

  2. zebragolova Ответить

    ЭЦП для юридического лица — во многих случаях незаменимый инструмент оптимизации документооборота. Каким образом она используется, как ее оформлять?
    Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)
    Как называется электронная подпись по законодательству
    Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)
    Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП): что это такое
    Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат
    Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП
    Где взять электронную подпись КЭП
    Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц
    Получение ЭЦП: как заказать электронную подпись через интернет
    Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации
    Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии
    Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы
    Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру
    Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)
    Как завести электронную подпись бесплатно
    Итоги

    Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)

    Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность (авторство), а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:
    подписания данного документа бухгалтером или иным уполномоченным человеком;
    отсутствия изменений в документе после его подписания.
    Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

    Как называется электронная подпись по законодательству

    В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ.
    В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.

    Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

    Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.
    Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р 34.10-2012. Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу. Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.
    Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.
    Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.

    Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП): что это такое

    Законом № 63-ФЗ определено 3 типа электронных подписей:
    простая,
    усиленная,
    усиленная квалифицированная.
    Простая ЭЦП выполняет только одну из указанных выше функций — удостоверяет факт подписания документа конкретным человеком. При этом ее устойчивость к дешифровке, как правило, не слишком высока. Примером простой ЭЦП является пароль к электронной почте человека, с которой он отправляет свои сообщения, «по-простому» удостоверяя факт их принадлежности себе. Пароли к e-mail редко превышают десяток символов, что несопоставимо с 512-битной глубиной шифрования по ГОСТ Р 34.10-2012. К тому же их случайно или преднамеренно может узнать кто-то другой.
    В свою очередь, усиленная ЭЦП шифруется гораздо глубже, чем пароль к e-mail — в принципе 512-битное шифрование характеризует как раз усиленную подпись. Узнать ее, как пароль к e-mail, крайне затруднительно, поскольку она представляет собой последовательность компьютерных данных: во-первых, хорошо зашифрованных, во-вторых — не предназначенных для представления в текстовом виде, понятном для человека.
    Квалифицированность ЭЦП — гарантия ее максимальной устойчивости к дешифрованию с точки зрения того или иного государственного стандарта. В случае с российскими ЭЦП их квалифицированность — это соответствие требованиям ГОСТ Р 34.10-2012. Только те электронные подписи, которые удовлетворяют требованиям данного стандарта, могут быть признаны квалифицированными.
    Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р 34.10-2012.
    Применение усиленной квалифицированной ЭЦП может быть предписано отдельными нормативными актами. Например, для отправки отчетности в госструктуры российские фирмы обязательно должны задействовать КЭП. В свою очередь, те виды КЭП, что адаптированы для работы с конкретными документами, например с формами налоговой отчетности, не подойдут для организации обмена документами между предприятиями.
    Простой электронной подписью может воспользоваться любой желающий человек — например, через свой e-mail или номер мобильного. Для того чтобы задействовать усиленную, потребуется использовать один из обязательных ее компонентов — сертификат. Рассмотрим его особенности подробнее.

    Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат

    Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.
    Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.
    Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.
    На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.

    Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП

    Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами. Они могут иметь или же не иметь аккредитации. С точки зрения технологичности решения, предлагаемые первыми, могут не уступать вторым — и наоборот. Однако только аккредитованные центры вправе оформлять подписи КЭП.

    Где взять электронную подпись КЭП

    Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего.
    Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.

    Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

    Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП. Чаще всего таким человеком является руководитель организации.
    Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.
    Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель (п. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ). При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством. Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.
    Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.

    Получение ЭЦП: как заказать электронную подпись через интернет

    Как оформить электронную подпись для юридических лиц через интернет?
    Прежде всего отметим, что взаимодействие между удостоверяющими центрами и их клиентами может осуществляться как в офлайн-формате — когда заказчик ЭЦП приходит в офис УЦ, так и онлайн. При этом начало взаимодействия между УЦ и клиентом может начинаться онлайн: многие удостоверяющие центры предлагают в целях ускорения процедуры выпуска электронных подписей представлять основные сведения о заказчиках через интернет. После — инициируют подготовку к изготовлению ЭЦП и фактически выпускают ее, удостоверившись в подлинности документов, принесенных уже в офис заказчиком в назначенное время. При необходимости специалисты УЦ дают разъяснения по возникшим вопросам. Например, объясняют, где получить электронную подпись для юридического лица для организации дальнейшей работы с ЭЦП и УЦ.
    Таким образом, полностью в электронном виде взаимодействия между УЦ и заказчиками ЭЦП не происходит — так или иначе нужны оригиналы правоустанавливающих документов. Но как сделать ЭЦП юридическому лицу при минимуме формальностей, современные удостоверяющие центры знают хорошо, и для этого как раз таки могут быть задействованы онлайновые каналы.

    Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

    Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).
    Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.
    В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной. Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке.
    Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

    Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

    Каким образом на предприятии можно организовать снабжение сотрудников, если это требуется, собственными электронными подписями?
    Прежде всего отметим, что сотрудник предприятия, в компетенции которого — работа с электронными подписями, обязан обеспечивать конфиденциальность соответствующих программных инструментов и не разрешать без своего согласия использовать ЭЦП кому-либо (п. 1 ст. 10 закона № 63-ФЗ). Данная формулировка, очевидно, свидетельствует о том, что человек, управомоченный применять ЭЦП, имеет возможность делегировать пользование электронной подписью иным лицам. Также можно отметить, что законом № 63-ФЗ не установлено ограничений по количеству электронных подписей, оформляемых на одно юридическое лицо.
    Таким образом, организовать снабжение сотрудников предприятия ЭЦП можно:
    посредством издания локальных нормативов, по которым ЭЦП, оформленная, к примеру, на генерального директора, будет передаваться в случаях, когда это нужно и допускается, замещающему доверенному лицу;
    посредством оформления ЭЦП для юридического лица на каждого сотрудника фирмы, который нуждается в применении соответствующей подписи.
    Следует иметь в виду, что законом могут быть предусмотрены случаи, при которых реализация первого варианта будет противозаконной. Например — если речь идет о передаче права пользования ЭЦП главного бухгалтера в целях подписания первичных документов. Дело в том, что в соответствии с п. 3 ст. 7 и п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данные операции должен осуществлять сам главный бухгалтер. По смыслу положений закона применение ЭЦП сторонним лицом может быть признано подделкой подписи главного бухгалтера.
    В первом случае выдавать ЭЦП будет, вероятнее всего, сам директор или те лица, которым он делегирует данные полномочия. Во втором — выдавать ЭЦП будет уже удостоверяющий центр при условии, что обращающееся лицо сможет подтвердить свои правомочия в части последующего применения электронной подписи.

    Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы

    Директор фирмы, решивший оформить ЭЦП, должен принести в удостоверяющий центр:
    выписку из ЕГРЮЛ на свою фирму;
    копию своего паспорта;
    копию своего СНИЛС;
    копию приказа о своем назначении на должность руководителя.
    Указанные документы передаются в УЦ вместе с заявлением на регистрацию электронной подписи, а если потребуется — иными документами по требованию удостоверяющего центра.

    Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру

    Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.
    Главный бухгалтер фирмы, если будет принято решение о наделении его соответствующими полномочиями и оформлении для него отдельной ЭЦП, должен будет предъявить в удостоверяющий центр те же документы, что и директор — но только вместо приказа, который предъявляется директором, ему необходимо показать локальный распорядительный документ о наделении бухгалтера необходимыми полномочиями на использование ЭЦП.

    Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

    Каковы особенности получения электронной подписи сотрудниками филиала организации?
    Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

    Как завести электронную подпись бесплатно

    Получение ЭЦП для юридических лиц практически всегда осуществляется на платной основе. Это связано хотя бы с тем, что носитель ключа ЭЦП, например eToken, является технологичным продуктом, который имеет определенную себестоимость. При этом тарификация услуг УЦ может зависеть:
    от предназначения ЭЦП (например, электронные подписи для отчетности обычно дешевле тех, что предназначены для торгов);
    от количества сертификатов, оформляемых УЦ (по мере его увеличения каждый сертификат может обходиться дешевле);
    от технологичности программно-аппаратной инфраструктуры работы с ЭЦП, внедряемой на предприятии.
    При длительных и доверительных отношениях между УЦ и заказчиком получать электронные цифровые подписи вполне возможно со скидками или на особых условиях.

    Итоги

    Использование конкретных типов ЭЦП предприятием — простой, усиленной или же усиленной квалифицированной — зависит от адресности документов, оборот которых осуществляет фирма. Для использования усиленных ЭЦП понадобятся: ключ, сертификат и специальное ПО, поставляемые удостоверяющими центрами.
    Узнать больше о применении электронных подписей вы можете в статьях:
    «Как сделать простую электронную подпись?»;
    «Когда обязательна квалифицированная электронная подпись?».

  3. sky136 Ответить

    На портале mos.ru
    Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.
    На портале gosuslugi.ru
    На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
    На сайте Федеральной налоговой службы
    Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.
    А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
    На сайте Росреестра
    Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
    Для участия в электронных торгах
    Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

  4. ProZong Ответить

    Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

    Зачем нужна ЭЦП?

    Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:
    сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
    производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
    получать госуслуги через электронный портал;
    участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
    получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
    минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.
    При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.
    Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

    Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

    При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:
    копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
    копия СНИЛС того же лица;
    копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
    копия документа о назначении лица на должность;
    актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
    контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.
    Копии документов необходимо заверять нотариально.
    После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.
    Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)
    Следующие шаги таковы:
    В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
    Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
    Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
    После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

    Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:
    если в заявке указаны неверные данные;
    если предоставлены не все документы;
    При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

    Как выбрать удостоверяющий центр?

    При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:
    Разумная ценовая политика.
    Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
    Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
    Сроки выдачи ключа.
    Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

    Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.
    Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
    Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
    Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).
    Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СКБ Контур вы можете узнать на их официальном сайте.
    Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!
    С уважением, Сергей Чесноков

  5. Iserafim Ответить

    Квалифицированная электронная
    подпись

    Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная
    квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных
    криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
    Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт
    удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
    КЭП состоит из двух частей:
    проверочного сертификата для ключа подписи
    (USB-носитель);
    лицензированного дистрибутива — установочного пакета
    специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия
    ключа.
    КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации
    от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные
    будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

    Как получить

    Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся
    собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность
    владельца.
    Для работы с квалифицированной подписью потребуются:
    Флеш-накопитель.
    Компьютерная программа, которая устанавливается с
    флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
    Установленный личный сертификат.
    Установленные библиотеки для электронной подписи.

    Где можно применять

    Если коротко — везде.
    Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
    Для удалённой подачи документов.
    Для работы с государственными порталами, включая ФНС,
    ПФР и другие.
    Для участия в коммерческих и государственных торгах или
    покупки имущества банкротов на множестве площадок.

    Недостатки

    У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат
    электронной подписи.

  6. pa4led Ответить

    Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.
    Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.
    От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.
    Получить электронную подпись для ИП

    Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

    Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:
    Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
    Подписывать электронные документы;
    Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
    Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
    Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
    Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
    Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
    Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).
    Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

    Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП


    Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:
    написать заявление в удостоверяющий центр,
    предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
    назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
    и в ряде случаев оформить доверенность.
    Если электронную подпись получает не сам индивидуальный предприниматель, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.
    Получить электронную подпись для ИП

  7. smallville246 Ответить

    Электронная подпись – это надежный способ заверения и легализации электронных документов. Любой новичок в этой области может легко запутаться в том, что представляет собой ЭЦП и какие разные типы электронных подписей лучше выбрать с точки зрения доказательной силы и законности. Теоретически, любая отметка на электронном документе может использоваться как знак намерения подписывающего лица одобрить или принять содержание этого документа. Форма «знака» или способ его создания не важны. Важно доказать, кто сделал отметку и что документ не был изменен впоследствии.
    Существуют два вида электронных подписей и способов заверения Е-документов – так называемая “простая” и “усиленная”. Простая подпись – это, по сути, ввод логина и пароля, которые помогают быстро заверить документ. Последняя – более сложная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. У простой электронной подписи отсутствует криптографическая защита документа и часто одной такой подписи недостаточно, чтобы защитить документ от изменений. Удостоверяющий центр ITCOM не рекомендует использовать их для заверения важных коммерческих документов.

    Надежные цифровые электронные подписи

    По сути, электронная подпись представляет собой уникальный сертификат, который находится на сервере, будучи присвоенным к определенной компании. На документе подпись создается с использованием ключа, чья принадлежность к организации поставщика услуг была предварительно заверена. Такая цифровая подпись криптографически связывает этот ключ с документом и защищает его от любых последующих изменений, тем самым обеспечивая целостность данных. Это долгосрочная подпись, которая включает в себя доверенную временную метку. Обычно такие электронные подписи могут требовать регистрации пользователя и проверки его личности в режиме онлайн.
    Усиленные квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи имеют более сложную технологию верификации. Они обеспечивают высочайший уровень доверия и надежности, поскольку используют уникальные ключи подписи для каждого подписавшего. Неквалифицированная цифровая подпись подтверждает, что документ не менялся с момента подписания, так что любой может проверить документ самостоятельно, используя стандартную программу чтения PDF. Усиленная квалифицированная подпись подкрепляется сертификатом, выданным в аккредитованном удостоверяющем центре. По надежности она приравнивается документу с “живой” подписью, поскольку требует от пользователя подтвердить свою личность в удостоверяющем центре.
    Удостоверяющий центр ITCOM занимается выпуском электронных подписей для юридических лиц различных организационно правовых форм, и предлагает заказать необходимый вид инструмента для работы с Е-документами и базами данных. Здесь вы можете получить подпись для Госуслуг и универсальную ЭП для торгов, государственных порталов, а также для сдачи бухгалтерской отчетности. Благодаря ей Вы сможете заказывать государственные услуги на специальных порталах через интернет, подавать электронные документы в образовательные учреждения, сдавать бухгалтерскую и финансовую отчетность, вести электронный документооборот с контрагентами.
    Цена на изготовление и сроки выполнения вашего заказа зависят от вида ЭП и площадки, для которой выпускается подпись. Чтобы сделать электронную цифровую подпись в Москве, узнать ее стоимость, свяжитесь со специалистом УЦ ITCOM, либо перейдите в электронный каталог на сайте и выберите подходящий вид услуги. Также возможен ускоренный выпуск ЭП!

  8. awabersek Ответить

    Квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров доступен на официальном сайте Министерства связи и
    массовых коммуникаций Российской Федерации в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». При этом для корректной авторизации в сервисе рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный
    в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@ «Об утверждении Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных
    системах ФНС России.
    При предоставлении отчетности по ТКС она должна быть передана с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ст. 80 НК РФ).
    Понятие усиленной квалифицированной электронной подписи введено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5 Закона).
    Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.

  9. Dulaev23 Ответить

    Коммерческим организациям
    Коммерческим организациям
    Для малого и среднего бизнеса
    Для крупного бизнеса
    Госучреждениям
    Госучреждениям
    Образовательным учреждениям
    Бюджетным проектам (МВД, МЧС)
    Администрациям субъектов Федерации
    Защита персональных данных
    Отрасли
    Отрасли
    Типовые решения «1С»
    CRM
    Розница
    ТСЖ и ЖСК
    Автотранспорт
    Отель, ресторан, общепит
    Индустрия красоты
    Здравоохранение и медицина
    Строительство
    Индивидуальный предприниматель
    Государственное и муниципальное управление
    Агропромышленный комплекс
    Недвижимость
    Пищевая промышленность
    Комплексное управление ресурсами предприятия
    Лицензии «1С»
    Маркировка товаров
    Работа в «ГЭНДАЛЬФ»
    О нас
    О нас
    О компании «ГЭНДАЛЬФ»
    25 лет компании
    История компании
    Наша жизнь
    Пресс-центр
    Новости
    Мероприятия
    СМИ о нас
    Вакансии
    Сертификаты компании
    Политика в области качества
    Программы «1С»
    Программы «1С»
    Бухгалтерский и налоговый учет
    Бухгалтерский и налоговый учет
    «1С:Бухгалтерия»
    «1С:Упрощенка»
    «1С:Предприниматель»
    Кадровый учет
    Кадровый учет
    «1С:Зарплата и управление персоналом»
    Документооборот
    Документооборот
    «1C:Документооборот»
    «1С:Договорчики»
    «1С-ЭДО»
    Комплексная автоматизация
    Комплексная автоматизация
    1С:ERP
    «1С:Корпорация»
    «1С:Управление нашей фирмой»
    «1С:Комплексная автоматизация»
    Торговый учет и продажи
    Торговый учет и продажи
    «1С:Управление торговлей»
    «1С:Розница»
    1С:CRM
    Битрикс24.CRM
    Решения для торговли
    Сервисы «1С»
    Сервисы «1С»
    1С:ИТС
    «1С-Отчетность»
    «1С:Контрагент»
    «1СПАРК Риски»
    Электронная подпись
    «1С-Товары»
    «1С:Линк»
    «1С-Коннект»
    Линия консультаций
    Облачные решения «1С»
    Все программы «1С»
    Все сервисы 1С:ИТС
    Лицензии «1С:Предприятие»
    Программное обеспечение
    Программное обеспечение
    Антивирусы и безопасность
    Графика, дизайн, верстка
    Продукты Microsoft
    Продукты ABBYY
    Системы проектирования
    Программирование и разработка
    Администрирование сети
    Разработки «ГЭНДАЛЬФ»
    Разработки «ГЭНДАЛЬФ»
    «Скан-Загрузка документов»
    «Скан-Архив»
    Оборудование
    Оборудование
    Торговое оборудование
    Онлайн-кассы
    Маркировка товаров
    Компьютерное оборудование
    Интерактивное оборудование (для образовательных учреждений)
    Услуги
    Услуги
    Сопровождение и сервисы 1С:ИТС
    Сопровождение и сервисы 1С:ИТС
    Тарифы 1С:ИТС
    Все сервисы 1С:ИТС
    «1С-Отчетность»
    «1С:Фреш»
    «1С:Контрагент»
    «1СПАРК Риски»
    Электронная подпись
    «1С-Товары»
    «1С-Коннект»
    «1С:Линк»
    «1С-ЭДО»
    Астрал Отчет 5.0
    Внедрение «1С»
    Внедрение «1С»
    Внедрение «1С»
    Поддержка работы «1С»
    Поддержка работы «1С»
    Прокачка «1С»
    Оптимизация баз «1С»
    IT-аутсорсинг
    Обслуживание «1С»
    Обслуживание «1С»
    Услуги для бухгалтера
    Обновление «1С»
    Аренда «1С»
    Переход на новые версии «1С»
    Переход на новые версии «1С»
    Переход на «1С:Комплексная автоматизация», редакция 2
    Переход на «1С:Бухгалтерия», редакция 3.0
    Онлайн-кассы
    Онлайн-кассы
    Ремонт и обслуживание
    Обучение
    Обучение
    Учебный центр
    Расписание курсов «1С»
    Для школьников
    «1С:Профессионал», «1С:Специалист»
    Профессиональное образование
    Официальная информация
    Прайс
    Еще
    Еще
    Акции
    Газета «Прогрессивный бухгалтер»
    Календарь бухгалтера
    Новости
    Мероприятия
    Бонусная программа
    Тесты и опросы

  10. mindlesspuppet Ответить

    Задача удостоверяющего центра — выдать пользователю подходящий для работы сертификат электронной подписи с соблюдением всех требований законодательства. Что нужно, чтобы получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур в оптимальные сроки?

    Шаг 1. Отправьте заявку через сайт

    Подберите тарифный план при помощи мастера подбора сертификата, а затем заполните заявку на сайте. Укажите в заявке свои данные и нужный тип сертификата. Специалист ответит в течение трех часов.

    Шаг 2. Заполните заявление на получение

    После оформления заявки через сайт вы получите анкету-заявление и счёт на оплату по электронной почте. С вами свяжется специалист выбранного вами центра выдачи и после уточнения заказа заполнит карточку клиента, выставит счет и подскажет, какие необходимы документы.

    Шаг 3. Подготовьте комплект документов

    Какие документы подготовить перед визитом в центр выдачи, вам подскажет мастер подбора документов. Передайте документы для проверки лично или другим удобным способом.

    Шаг 4. Получение сертификата ЭП в СЦ

    Для получения сертификата необходимо лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов (или их заверенными копиями) и оплаченным счетом (или копией платёжного поручения, заверенной банком). Если вы заранее согласуете время визита в центр выдачи, получение электронной подписи займет несколько минут.
    Остались вопросы, как получить электронную подпись? Задайте их по телефону 8 800 500-05-08 в любое удобное время.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *