Как получить квалифицированную электронную подпись для ип?

17 ответов на вопрос “Как получить квалифицированную электронную подпись для ип?”

  1. Nightflame Ответить

    Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.
    Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.
    От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.
    Получить электронную подпись для ИП

    Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

    Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:
    Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
    Подписывать электронные документы;
    Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
    Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
    Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
    Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
    Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
    Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).
    Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

    Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП


    Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:
    написать заявление в удостоверяющий центр,
    предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
    назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
    и в ряде случаев оформить доверенность.
    Если электронную подпись получает не сам индивидуальный предприниматель, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.
    Получить электронную подпись для ИП

  2. Жизнь бессмыслина Ответить

    В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.
    Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru). Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.
    С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.
    Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.
    Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».
    Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое.
    Подробную информацию о «Личном кабинете» можно получить по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22, а также на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

  3. вежливая зеленца Ответить

    Цифровая подпись (ЦП) — реквизит электронного документа, который выполняет две функции: защита документа от несанкционированного изменения и подтверждение владельца подписи. ЦП записывается на внешний носитель — токен, который владелец подписи должен надежно хранить от третьих лиц.
    Изначально ЦП создавалась с целью заменить рукописную подпись гражданина либо должностного лица на документах. Со временем возможности и функциональность ЦП стала значительно шире. Сегодня (в зависимости от вида ЭЦП) она может выполнять разный объем опций: от элементарного доступа к порталу госуслуг до криптографической защиты документа.
    ?
    Характеристики и возможности цифровых подписей строго регламентированы законодательством. Сейчас действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он описывает все виды ЦП, их функциональные возможности, характеристики и требования безопасности. Кроме того, закон предусматривает допустимые сферы применения каждого вида подписи.
    Цифровая подпись для ИП должна отвечать ряду требований:
    выполнять базовую функцию, то есть являться аналогом рукописной подписи предпринимателя;
    обеспечивать возможность удаленного взаимодействия с контролирующими органами, в частности подачу отчетности в налоговую онлайн;
    сделать возможным удаленный документооборот с контрагентами и подписание договоров;
    обеспечить возможность участия предпринимателя в работе электронных торговых площадок для заключения государственных контрактов.
    Подробнее рассмотрим виды электронных подписей.
    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Квалифицированная электронная подпись для ИП

    Действующее законодательство выделяет три вида ЦП:
    Простая — подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, но не защищает его от изменений и корректировок.
    Неквалифицированная — идентифицирует автора и подписанта документа, а также защищает его от корректировок после визирования.
    Квалифицированная — объединяет функциональность простой и неквалифицированной ЦП, дополнительно обеспечивая криптографическую защиту информации.
    Именно квалифицированные подписи (КЭП) полностью приравниваются к собственноручной. Документы, подписанные ею, принимаются всеми госорганами. КЭП открывает владельцу весь спектр возможностей удаленного электронного взаимодействия: от получения информационных услуг на государственных ресурсах до участия в тендерах на электронных площадках. Таким образом, для эффективной деятельности ИП требуется именно квалифицированная электронная подпись.
    КЭП удостоверяет владельца сертификата, то есть физическое лицо, которому эта подпись принадлежит. К сертификату прилагаются закрытый и открытый ключи, которые обеспечивают сохранность и информации, и самой подписи. Закрытый ключ создает ЭП и фиксирует ее в документе. Он должен надежно храниться владельцем. Открытый — предназначен для проверки подлинности подписи и непосредственно связан с закрытым ключом.

  4. Bealv Ответить

    Электронная подпись предназначена для подтверждения личности отправителя данных, неизменности документа после подписания. Она обладает юридической силой, равнозначна собственноручной подписи. Работая на Едином портале государственных услуг, владелец ЭЦП проходит быструю активацию и избавлен от необходимости вводить пароль и номер СНИЛС. Также владельцу доступен полный спектр услуг, воспользоваться которыми без ЭЦП невозможно

    Наличие квалифицированной подписи — это возможность работать не только с гос. порталом, но также и с другими электронными системами для:

    сдачи налоговой отчетности;
    отправки банковских документов;
    участия в торгах по 223-ФЗ;
    участия в торгах банкротов;
    взаимодействия с ЕГАИС и совершения других юридически значимых процедур.
    Физические лица, зарегистрированные как ИП, могут пользоваться усиленной квалифицированной подписью для участия в электронных торгах как поставщики и заказчики наряду с юридическими лицами. С ней можно перевести всю внешнюю и внутреннюю документацию в электронный формат. Одним словом, электронная подпись позволяет воспользоваться всеми возможностями современных IT-технологий для облечения бытовых и коммерческих задач.
    Срок действия ЭП ограничен 12 месяцами, по истечении которых необходимо покупать новый ключ. Однако подписанные документы даже после истечения срока действия не потеряют юридической силы. Их можно хранить в электронной папке или архивом, на облачном пространстве, ПК или переносной карте памяти. Они не потеряют своих свойств. Единственное, что не стоит делать, — это распечатывать документацию на бумажном носителе, в таком формате она теряет юридическую силу. Если необходимо передать кому-то электронный документ, то делать это нужно по электронной почте, через облачное хранилище, флешку или иными способами, сохраняющими его легитимность.

    Отличается ли ЭЦП предпринимателя от других?

    Электронная подпись может быть оформлена на индивидуального предпринимателя, физическое лицо и организацию. ЭЦП юридического лица привязана к компании и руководителю (либо иному уполномоченному сотруднику). Гражданин покупает подпись на свое имя аналогично предпринимателю, но он, в отличие от физического лица, выполняет «функции организации». Поэтому ЭП выдается на предпринимателя, но может быть доверена сотруднику, действующему от имени ИП. Например, бухгалтеру, отправляющему налоговую отчетность. Таким образом, ЭЦП предпринимателя совмещает в себе функционал подписи юридического и физического лица.
    Поскольку законодательством не ограничено количество электронно-цифровых подписей, предприниматель может оформить ЭЦП Госуслуги для ИП, а также дополнительные подписи для своего персонала. Обратиться в удостоверяющий центр он может лично либо доверить эту работу своему сотруднику. Для этого понадобится следующий пакет документов:

  5. Kazirn Ответить

    Электронная цифровая подпись – это аналог ручной подписи на документе, только в виде цифрового кода. Он создается с помощью специальной компьютерной программы и используется для подписания документов в электронном виде. Подпись предназначена для подтверждения подлинности документа и его принадлежности конкретному лицу.
    Например, сейчас необязательно ехать в налоговую инспекцию и стоять в очереди, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу. Для этого достаточно получить квалифицированную электронную подпись и оформить необходимые документы в онлайн режиме.
    Во всех случаях, когда нужно подписать документ в удаленном режиме и отправить его в государственные органы, коммерческой организации или физическому лицу, используется электронная цифровая подпись.

    Виды электронной цифровой подписи

    Согласно 63-ФЗ определены три вида электронной цифровой подписи:
    простая электронная подпись (ПЭП);
    усиленная электронная подпись (УЭП);
    квалифицированная электронная подпись (КЭП).
    Подписи классифицируются по степени их защищенности.
    В электронном документообороте могут быть использованы различные типы подписей, в зависимости от требований, предъявляемых сторонами.

    Простая электронная подпись (ПЭП)

    ПЭП – наименее защищенная подпись, которая формируется без использования криптографических программ. Примеры таких подписей: пара «логин-пароль», SMS-код. Наиболее часто этот вид подписи применяется при совершении банковских операций, когда нужно идентифицировать владельца банковской карты.

    Усиленная электронная подпись (УЭП)

    УЭП создается с помощью криптографической программы, без предъявления к криптографической системе дополнительных ограничений и требований. Использование УЭП ограничено рамками определенного соглашения между сторонами.
    Например, представители двух организаций договорились вести электронный документооборот, и в качестве подкрепляющей документ подписи использовать простую усиленную подпись. УЭП формируется, например, встроенным в Windows криптографическим устройством. Для этого стороны прописали соглашение, в котором выразили согласие на использование данной криптографической программы и установили правомерность подписанных таким образом документы.
    При взаимодействии с государственными органами в качестве УЭП используется сертификат электронной подписи. Например, для участия в государственных электронных торгах – сертификат выдает удостоверяющий центр (УЦ), получивший аккредитацию на федеральных торговых площадках.

    Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

    КЭП является аналогом «живой», бумажной подписи и во всех случаях подтверждает подлинность документа.
    КЭП формируется криптографической программой, к которой предъявляются особые требования со стороны государства:
    Криптографический алгоритм создания подписи должен соответствовать установленным стандартам – принятому ГОСТу. Требования к алгоритму, сертификату электронной подписи и его структуре формируются ФСБ России.
    Выдавать КЭП и сертификаты подписи могут только удостоверяющие центры (УЦ). Такие УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность, и проходят процедуру аккредитации в Минкомсвязи России. Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.
    При взаимодействии с государственными органами, как правило, можно использовать только КЭП. Именно она удовлетворяет требованиям, прописанным в законодательстве на уровне федеральных общеотраслевых норм и государственных стандартов.
    КЭП применяется и при регистрации онлайн-кассы. Прежде чем начать работать с онлайн-кассой, необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Для осуществления этих процедур необходимо приобрести КЭП. Требования по получению едины:
    выписывается на руководителя или ИП (подпись заместителя или бухгалтера не подойдет);
    выдается аккредитованным центром на один год.
    После того, как вы получили КЭП – можете приступать к регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Это можно сделать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам. Процесс регистрации достаточно трудоёмкий и если допустить ошибку, можно потратить время и дополнительные средства на покупку нового фискального накопителя. Как показывает практика – вопросов по подключению онлайн-кассы всегда много, и есть смысл передать это на аутсорс специалисту.

    Формирование и получение электронной цифровой подписи

    Для того, чтобы пользователь мог генерировать ЭЦП для подписания документов, выдается специальный инструмент. В зависимости от вида подписи инструмент её создания варьируется.
    В случае с ПЭП все просто: это может быть логин и пароль. Например, для входа в интернет-банк эту связку выдаёт сам банк.
    КЭП имеет высокую степень защиты и формируется в результате криптографического преобразования информации документа в хэш – уникальное описание, идентифицирующее документ. С помощью закрытого ключа, выпущенного в единственном экземпляре, хэш преобразуется в электронную цифровую подпись (цифровой код). Закрытый ключ выдаётся пользователю и позволяет идентифицировать его как владельца документа. Подписанный документ не может быть изменен и имеет полную юридическую силу.
    Закрытый ключ для формирования КЭП хранится на специальном носителе (etoken, rutoken, jacarta . Его сохранность должен обеспечивать пользователь.
    Проверка подлинности документа и подписи осуществляется с помощью сертификата подписи, подтверждающего авторство и подлинность документа. К сертификату прикладывается открытый ключ – программный алгоритм, позволяющий открывать подписанный с помощью закрытого ключа документ.
    Таким образом, получение КЭП включает:
    закрытый ключ КЭП для создания ЭЦП;
    открытый ключ КЭП для идентификации владельца документа;
    сертификат ключа КЭП;
    комплект дополнительного ПО – сертифицированные СКЗИ (как правило, КриптоПроCSP);
    защищенный носитель ключей подписи (JaCarta, eToken, ruToken и др.).
    Обратите внимание, что для различных государственных органов нужно покупать разные КЭП. Для этого в заявке на получение КЭП необходимо указывать область её применения.

    Для получения КЭП нужно:

    Выбрать УЦ по территориальному признаку, т.к. получение КЭП происходит на месте при предъявлении оригиналов документов.
    Заполнить и отправить заявку в УЦ.
    Произвести оплату по выставленному счету.
    Предоставить необходимые сканы документов.
    Получить КЭП

    Какие документы необходимы для получения КЭП?


    Для физического лица:
    • заявление на выдачу ЭП;
    • паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
    Для индивидуальных предпринимателей:
    заявление на выдачу КЭП;
    свидетельство о государственной регистрации ИП;
    свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    выписка из Единого государственного реестра сроком не более полугода с момента её получения;
    паспорт (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
    страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
    Для юридических лиц:
    заявление на выдачу ЭП;
    свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
    свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    выписка из ЕГРЮЛ;
    паспорт владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;)
    страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП.
    КЭП выдаётся директору организации или другому лицу, от имени которого будут подписываться электронные документы.

    Дополнительно:

    Если право подписи передается доверенному лицу, то при подаче заявки для получения КЭП прикладывается доверенность на представление интересов носителя КЭП посторонним лицом.
    Если же владелец КЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт) этого уполномоченного представителя.

    Подведем итоги

    Если вы планируете вести электронный документооборот, то подписывать документы нужно при помощи цифровой подписи. Какой вид ЭЦП использовать, зависит от области применения и требований сторон-участников документооборота.
    Назад

  6. приняли в Рай Ответить


    Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.
    Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.
    Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

    Виды

    Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

    Простая


    Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:
    смс;
    писем на почту;
    разовых временных паролей;
    USSD-сообщений.
    Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.
    Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

    Усиленная неквалифицированная


    Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.
    Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.
    Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.
    Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.
    Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.
    Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.
    Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.
    Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

    Усиленная квалифицированная


    Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.
    Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:
    высылать жалобы, запросы и прочие заявления;
    получать нужные данные;
    отправлять налоговую отчетность;
    регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;
    оформлять выписку из ЕГРН;
    открыть доступ на участие в виртуальных торгах.
    Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

    Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом


    Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.
    Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.
    Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.
    Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:
    паспорт;
    СНИЛС;
    ИНН.
    Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.
    В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.
    Зачем может понадобиться ЭП гражданину:
    подача заявления на поступление в вуз в другом городе;
    подписание договора об удаленной работе;
    поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;
    сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;
    оформлять аналогичные операции с автомобилем;
    зарегистрировать ИП или юрлицо;
    получить патент.

    Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица


    Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).
    Для ООО или АО следует:
    подтвердить собственные полномочия;
    прикрепить копию устава или другого учредительного документа;
    доверенность на представителя;
    выписку из ЕГРЮЛ;
    свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;
    реквизиты счета из банка.
    В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.
    Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.
    Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

    Порядок оформления

    Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

    Какие бумаги необходимо предоставить


    УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:
    документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;
    СНИЛС – без него не оформят ЭП;
    ИНН – обязательно следует предоставить.
    Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

    Выдача сертификата

    Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:
    будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;
    срока действия – чем короче, тем меньше цена;
    вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;
    целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;
    ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.
    Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

    Что делать при утере


    Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.
    Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.
    Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

    Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

    Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.
    Можно воспользоваться любым из подходящих способов:
    налоговая инспекция;
    МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;
    специальные организации.
    Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

    Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности


    Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.
    Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.
    Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.
    Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:
    закончился срок действия;
    утерян;
    ликвидация или реорганизация компании владельца;
    отозван по обращению держателя;
    по судебным предписаниям.

    Срок действия

    Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.
    Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.
    Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

    Итоги

    Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.
    Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

    Видео по теме

    Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

  7. Wydi Ответить

    Квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров доступен на официальном сайте Министерства связи и
    массовых коммуникаций Российской Федерации в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». При этом для корректной авторизации в сервисе рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный
    в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@ «Об утверждении Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных
    системах ФНС России.
    При предоставлении отчетности по ТКС она должна быть передана с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ст. 80 НК РФ).
    Понятие усиленной квалифицированной электронной подписи введено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5 Закона).
    Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.

  8. DeathKing Ответить

    От пользователя изначально требуется определиться с целевым назначением ЭЦП. Им она может использоваться как для сдачи отчётной информации в налоговую инспекцию, пенсионных отчислений, так и для участия в аукционах, открытия ИП.
    Существуют такие разновидности подписи:
    простая (представляет собой код, последовательность символов);
    неквалифицированная (в виде различных криптографических средств);
    квалифицированная (только сертифицированные ФСБ, аккредитованные в УЦ
    криптографические средства).
    Подробную информацию по каждому типу ЭПЦ поможет найти портал Минсвязи РФ minsvyaz.ru. Там же указан перечень всех точек, удостоверяющих подпись.
    Выбрав тип подписи и УЦ, необходимо подать заявление на изготовление образца ЭЦП. В нём нужно указать Ф. И. О., почтовый адрес, телефон и кодовую фразу, которая объяснит цель документа (оформление ЭП).

    Оплата, перечень документов

    Совершать оплату следует по прейскуранту удостоверяющей компании, внося сумму по счёту, отправляя подтверждающую платёж квитанцию.
    Заказать электронный ключ может кто угодно, вне зависимости от формы собственности. Для ИП нужно представлять в УЦ такие документы:
    регистрационную карту (подаётся в двух экземплярах);
    копию шести первых страниц, заверенных регистрационной печатью и подписью
    собственника на каждой странице копии;
    копию карточки учётного номера плательщика налогов на добавленную стоимость (копия
    также визируется заявителем), если номера нет, то копию паспорта, подтверждающую этот
    факт.
    Доверенность для регистрации ИП ЭЦП нужна с визой государственного нотариуса, удостоверяющего право на операции с электронным ключом (только представителям).
    Вместе с бумагами в УЦ представляется электронный носитель в конверте (по количеству заказанных ключей).

    Регистрация юрлиц и физлиц

    Пакет документов для юрлиц, ООО, включает:

    регистрационную карту юрлица в двух экземплярах с дополнением ко второму разделу (по
    числу ключей);

    нотариально заверенную копию устава, положения организации;

    актуальные действующему законодательству правоутверждающие документы;

    копию паспорта заявителя;

    копию РНУКПН или подтверждающую её отсутствие копию паспорта;

    пустые носители информации.
    Физическое лицо для регистрации представляет в УЦ:

    регистрационную карту;

    удостоверенные подписью заявителя копии его паспорта;

    две копии РНУКПН.
    Если ЭП открывает наёмный работник (экономист или бухгалтер), то потребуется представление ещё и трудового договора, а также дополнения № 2 карты регистрации.
    Документы для регистрации ИП через интернет:
    Копия паспорта (все страницы)
    Заявление на регистрацию по форме № P21001
    Сканированную квитанцию на оплату пошлины за регистрацию ИП
    Заявление на УСН
    Все документы должны быть оформлены как TIFF-файлы.
    После подготовки их заверяют ЭЦП и отправляют на регистрацию через портал Госуслуг в разделе “Регистрация ИП”. После получения подтверждения принятия документов, заявитель получает номер за которым зарегистрировано обращение.

  9. Sirarana Ответить

    Как получить ЭЦП для ИП в режиме онлайн для налоговой

    Напомним, что у налогоплательщиков не юридических лиц есть возможность получить ЭП в ближайшем подразделении налоговой или путем создания персональной страницы в ЕСИА (на почте или в МФЦ).
    Как иначе получить КЭП для ИП — процесс получения ЭП одним из альтернативных способов практически не отличается от получения в аккредитованном центре. Необходимо собрать и подать копии паспортных данных, ИНН, страховой номер, ОГРН ИП.
    В единой системе идентификации и авторизации можно зарегистрироваться без наличия подписи. А после регистрации электронный допуск будет предоставлен, в том числе, для работы с сервисами ФНС. Помимо налоговой, зарегистрированный пользователь сможет работать с такими сайтами:
    Госуслуги;
    ПФР;
    ГИС ЖКХ;
    электронный портал Мэра Москвы;
    интернет-ресурс «Российская общественная инициатива»;
    крупнейший национальный портал «Работа в России»;
    Wi-Fi в столичном метрополитене.
    Если налогоплательщику предпочтителен простой путь получения ЭП, то приведем алгоритм как ИП сделать электронную подпись для налоговой: выбрать УЦ и проверить законность его работы в перечне на электронной странице Минсвязи;
    подать заявку;
    собрать документы — паспорт, ИНН, ИНН ИП, ОГРН, СНИЛС;
    уточнить, потребуется ли выписка из реестра ИП (для работы на торговых площадках, например, наличие этого документа обязательно);
    оформить доверенность, если подпись будет получаться не лично (заверить доверенность или печатью, или нотариально).
    Процесс получения ключа ЭЦП для ИП может длиться от нескольких часов по ускоренной процедуре до нескольких дней при оплате услуги по стандартному тарифу. И сроки, и цены могут существенно отличаться в разных УЦ, поэтому уточнить актуальную стоимость можно только в диалоге с менеджером.
    ?

    Где получить ЭЦП для госуслуг: обязательные этапы для ИП

    Оформление ЭЦП для Госуслуг происходит через УЦ. Индивидуальный предприниматель подает пакет документов, аналогичный перечню для создания учетной записи в ЕСИА, указанный в предыдущем пункте.
    После того, как  сотрудником УЦ будет проверена достоверность полученной информации, нужно оплатить стоимость носителя и непосредственно услуги оформления. Когда сертификат будет готов, владелец получит на руки:
    физический носитель;
    сам сертификат;
    акт приема-передачи.
    После этого необходимо верифицировать собственную учетную запись на госпортале и при необходимости скорректировать настройки ОС и браузера.
    Стоит также самостоятельно провести проверку сертификат ключа. Для этого нужно зайти на страницу проверки по этой ссылке, нажать на иконку «Загрузить файл», выбрать файл, хранящийся на физическом носителе, и нажать «Проверить».
    Подтверждение учетной записи происходит так:
    нужно создать учетную запись или войти в уже созданную;
    открыть вкладку «Мои данные»;
    перейти на страницу «Подтверждение личности»;
    выбрать способ подтверждения — «Электронной подписью или УЭК»;
    подключить носитель, после чего нажать «Готово».
    Как правило, дополнительная настройка для начала использования не нужна. Но если Госуслуги не «видят» ЭП, нужно проверить:
    настройки используемого веб-обозревателя;
    настройки рабочей ОС;
    срок эксплуатации ЭП;
    исправность физического носителя.
    Консультационная помощь по вопросам корректировки настроек предоставляется сотрудникам того УЦ, где пользователь получил ЭЦП для Госуслуг и практически всегда является бесплатной для клиентов (в том числе и для ИП).
    Резюмируя, можно сказать, что чтобы сделать электронную подпись для налоговой ИП, нужно первоначально определиться как именно это будет максимально удобно, каковы возможные сроки ожидания ЭП и какой бюджет выделен на этот шаг.
    Нужна ли электронная подпись для ИП — однозначно, да. Игнорировать прогресс глупо и недальновидно, бизнес выходит за бумажные рамки и идти в ногу со временем это уже не просто пожелание, а насущная необходимость.

  10. Adriezan Ответить

    Существует три вида ЭЦП:
    Простая электронная подпись.
    Усиленная неквалифицированная подпись.
    Усиленная квалифицированная подпись.

    Простая электронная подпись

    Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.
    Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.
    Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

    Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

    Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.
    В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

    Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

    Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.
    Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

    Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

    Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.
    Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.
    Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.
    Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.
    Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *