Как рассчитать сколько дней отпуска положено работнику калькулятор?

17 ответов на вопрос “Как рассчитать сколько дней отпуска положено работнику калькулятор?”

  1. Fenis Ответить

    Введите периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск. К ним, в частности, относятся периоды:
    – отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    – отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    – отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ;
    – отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ;
    – отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ;
    – отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона “О несостоятельности (банкротстве)” от 26.10.2002 № 127-ФЗ;
    – отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации” от 17.01.1992 № 2202-1;
    – отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” от 30.11.2011 № 342-ФЗ;
    – отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона “О следственном комитете Российской Федерации” от 28.12.2010 № 403-ФЗ;
    – отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона “Об иммунопрофилактике инфекционных болезней” от 17.09.1998 № 157-ФЗ;

  2. The_Game Ответить

    О пропорциональном расчете дней неиспользованного отпуска
    В письме начальника правового управления Роструда А.В.Анохина (следует учесть: письмо – не правовой норматив, а рекомендация) от 09.08.2011 № 2368-6-1 указано, что следует руководствоваться Правилами 1930 года в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. Возражений нет.
    Однако далее в своем повествовании господин А.В.Анохин немного напутал.
    Он пишет: “В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально ОТРАБОТАННЫМ МЕСЯЦАМ.”
    Следует отметить: в пункте 35 Правил такого требования или фразы нет (по крайней мере, в тех Правилах, которые доступны по интернету с сервера Консультант-плюс). Этот пункт – совсем на другую тему, о которой речь ниже.
    По Правилам (в пункте 29) пропорционально ОТРАБОТАННЫМ МЕСЯЦАМ рассчитываются дни неиспользованного отпуска только лишь для отпусков, которые имеют полную продолжительность трех вариантов:
    а) 12 рабочих дней;
    б) 24 рабочих дня;
    в) полуторамесячный отпуск.
    Как видим, ни один из этих вариантов к современному Трудовому кодексу не подходит. Все рассуждения о необходимости и законности следования существующим “традиционным” методикам расчета пропорционально ОТРАБОТАННЫМ МЕСЯЦАМ (в том числе и волшебный коэффициент 2,33) ни что иное как некомпетентность и шарлатанство, которые для целей бухгалтерского учета и соблюдения социальных гарантий применять недопустимо.
    Что же касается пункта 35 Правил (который, несомненно, нужно читать в контексте с упомянутым пунктом 29) об “округлении” месяцев при расчете стажа на отпуск, то применение этого правила нарушает один из основополагающих принципов пропорциональности: изменение одной величины в пропорции должно вызывать изменение другой в том же соотношении.
    Что такое “округлить” полмесяца стажа работы на отпуск.
    Это потерянные дни отпуска или его денежного эквивалента:
    при полном 28-дневном отпуске – теряется до 1,29 дней отпуска;
    при полном 36-дневном отпуске – теряется до 1,7 дней отпуска;
    при полном 44-дневном отпуске – теряется до 2,14 дней отпуска;
    при полном 52-дневном отпуске – теряется до 2,59 дней отпуска.
    Вывод
    1) Применение методики пропорционального расчета неиспользованных дней отпуска ПО ОТРАБОТАННЫМ МЕСЯЦАМ – это некомпетентность и шарлатанство.
    2) Округление месяцев при расчете стажа на отпуск – это нарушение принципа пропорциональности и ущемление прав сторон трудового договора.

  3. Big Master Ответить

    Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.14
    По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
    Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию15.
    Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск16.
    Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени17. Подобной позиции придерживаются и некоторые суды18.
    Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников19, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике20.
    С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
    Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
    Количество месяцев отпускного стажа
    Основание увольнения
    Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении
    1
    любое
    2.33
    2
    любое
    4.67
    3
    любое
    7
    4
    любое
    9.33
    5
    любое
    11.67
    6
    по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил
    28
    прочие
    14
    7
    по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил
    28
    прочие
    16.33
    8
    по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил
    28
    прочие
    18.67
    9
    по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил
    28
    прочие
    21
    10
    по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил
    28
    прочие
    23.33
    11
    Значение получено в результате округления в большую сторону
    по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил
    28
    прочие
    25,67
    Значение получено в результате округления в меньшую сторону
    любое
    28
    12
    любое
    28

  4. withay Ответить

    Приведем примеры расчета количества дней отпуска.
    Пример 1.
    Сотрудник проработал в организации с 09.01.2017 по 30.11.2017. За сколько дней неиспользованного отпуска ему необходимо выплатить компенсацию?
    Из условий примера следует, что работник проработал в организации 10 месяцев и 21 день. В соответствии с п. 35 Правил № 169 21 день округ­ляем до полного месяца, значит, сотрудник отработал 11 месяцев. Следовательно, ему положена полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, Минтруда РФ от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.
    Пример 2.
    Сотрудник проработал в организации с 03.07.2017 по 17.10.2017. Должен ли работодатель выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник не отработал положенные для получения ежегодного отпуска шесть месяцев? Определим количество дней неиспользованного отпуска.
    Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
    По условиям примера сотрудник проработал в организации 3 месяца и 14 дней. В этом случае, применив п. 35 Правил № 169, 14 дней отбрасываем, следовательно, компенсация должна быть выплачена за 3 месяца. Количество дней неиспользованного отпуска составит 6,99 дня (2,33 дн. х 3 мес.). Если в организации принято округление, компенсация выплачивается за 7 дней неиспользованного отпуска.
    Пример 3.
    Сотрудник отработал в организации с 01.09.2010 по 31.05.2017. За это время он был в ежегодном отпуске 170 календарных дней. За сколько дней ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (с учетом округления), если периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было?
    За период с 01.09.2010 по 31.05.2017 сотрудник отработал 6 лет и 9 месяцев. За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня (6 лет х 28 дн. + 9 мес. х 2,33 дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней. Таким образом, сотруднику при увольнении полагается компенсация за 19 дней отпуска (189 – 170).
    Пример 4.
    Сотрудница была принята на работу в организацию 10.05.2013. С 01.11.2013 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком. После этого ей снова были предоставлены указанные отпуска в связи с рождением следующего ребенка, последний отпуск закончился 04.09.2017. В этот же день она была уволена по собственному желанию. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация.
    Сотрудница проработала в организации с 10.05.2013 по 31.10.2013, то есть 5 месяцев и 21 день. Согласно п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, получается 6 месяцев. За эти месяцы ей положено 13,98 календарного дня отпуска (2,33 кал. дн. x 6 мес.).
    Статьей 121 ТК РФ предусмотрено, что период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в указанный стаж. Следовательно, сотруднице необходимо выплатить компенсацию еще за 11,67 календарного дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес. x 5 мес.), где 5 месяцев – это период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, который составляет 140 календарных дней.
    Таким образом, сотруднице нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 37,32 календарного дня (6 мес. x 2,33 кал. дн. + 11,67 кал. дн. x 2), где 11,67 – количество дней, которые положены ей за отпуск по беременности и родам (а таких отпусков у сотрудницы было два). Если в организации установлено округление, его необходимо производить в пользу работницы. Это значит, что ей положена компенсация за 38 календарных дней отпуска.
    Пример 5.
    Сотрудник имеет право на 56 календарных дней отпуска в году. Когда у него появляется право на полную компенсацию неиспользованного отпуска?
    Согласно п. 28 Правил № 169 при продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, работник, отработавший 11 месяцев, имеет право получить полную компенсацию. Следовательно, при более продолжительных отпусках право на полную компенсацию наступает раньше. Под рабочим годом понимается период, равный 12 календарным месяцам. В него входят время фактической работы, а также другие периоды, установленные ч. 1 ст. 121 ТК РФ. При этом первый рабочий год начинается со дня, когда работник принят на работу. В рабочий год включается и время ежегодного оплачиваемого отпуска.
    Таким образом, при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Если отпуск составляет 56 календарных дней, чтобы получить право на отпуск в полном объеме, в рабочем году работник обязан отработать 12 месяцев за вычетом 56 календарных дней, то есть 309 календарных дней (365 – 56).
    Следовательно, сотруднику, которому трудовым законодательством установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, компенсация в полном объеме положена, если он отработал в организации 10 месяцев и 6 дней.
    Если же продолжительность ежегодного отпуска составляет 42 календарных дня, для получения полной компенсации при увольнении работник должен отработать 10 месяцев и 19 дней (365 – 42).
    Пример 6.
    Сотрудник проработал в организации с 10.05.2017 по 31.10.2017. При трудоустройстве ему был положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня. С 01.09.2017 сотрудника переводят на должность, по которой ему положен отпуск продолжительностью только 28 календарных дней. Как определить количество дней неиспользованного отпуска при увольнении в этом случае?
    Итак, для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации работнику при увольнении, период работы необходимо разделить на периоды работы по разным должностям:
    с 10.05.2017 по 31.08.2017 сотрудник работал в должности, по которой предоставляется отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Следовательно, для расчета количества дней за этот период нужно разделить 42 календарных дня ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 3,5 дня. В этой должности он отработал 3 месяца и 20 дней. Согласно п. 35 Правил № 169 20 дней округляем до полного месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4 месяца, то есть за 14 календарных дней (3,5 дн. х 4 мес.);
    с 01.09.2017 по 31.10.2017 он работал в должности, по которой продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Соответственно, для расчета количества дней за этот период необходимо разделить 28 календарных дней ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 2,33 дня. В этой должности он отработал 2 месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4,66 календарного дня (2,33 дн. х 2 мес.).
    Следовательно, компенсации подлежат 18,66 дня отпуска (14 + 4,66). Количество календарных дней неиспользованного отпуска по решению работодателя может быть округлено в пользу работника до 19 дней.
    Что касается расчета самой компенсации за неиспользованные дни отпуска, при расчете отпускных в первую очередь нужно помнить про положения ст. 139 ТК РФ. В ней сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Также при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
    Что касается расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Кроме того, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
    * * *
    В заключение повторим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при расчете количества дней неиспользованного отпуска, компенсируемого сотруднику при увольнении:
    периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, установлены ст. 121 ТК РФ;
    когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца;
    если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, округление до целых дней надо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника;
    работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию. Кроме того, полная компенсация полагается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причинам, установленным п. 28 Правил № 169;
    при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
    компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из среднего заработка.

  5. Ведущий балтолог Ответить

    Пономарева Татьяна, экономист, шеф-редактор журнала «Кадровое дело»
    Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010
    При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов. Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться? В каких случаях нужно округлить результат вычислений? Давайте внесем ясность в ситуацию.

    Определимся с проблемой

    Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений.
    Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:
    сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения;
    сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.
    Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) (ст. 291 ТК РФ).
    При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.

    Почему и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска

    Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством (ст. 121 ТК РФ). Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск. А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска. Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска. Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года.
    Средний дневной заработок при определении компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).
    Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил. Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года. Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ).
    Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил).

    Методики расчета дней отпуска

    Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам. О двух самых распространенных следует сказать особо*.
    Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле:

    В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней / 12 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев. Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице.

    Расчет по формуле 2,33 дня x число отработанных месяцев

    Количество отработанных месяцев
    Количество положенных дней отпуска
    Количество отработанных месяцев
    Количество положенных дней отпуска
    1 месяц
    2,33
    7 месяцев
    16,31
    2 месяца
    4,66
    8 месяцев
    18,64
    3 месяца
    6,99
    9 месяцев
    20,97
    4 месяца
    9,32
    10 месяцев
    23,30
    5 месяцев
    11,65
    11 месяцев
    28
    6 месяцев
    13,98
    12 месяцев
    28
    Вторая представляется более выгодной для работника, поскольку результаты расчетов по ней получаются несколько больше, чем по первой. Вот ее формула:

    Количество дней отпуска за один месяц, рассчитанное по этой методике, составляет 2,33, как и в первом случае. Однако дальнейшие итоги вычислений расходятся из-за разницы математических действий в первой и во второй формулах. Результаты расчетов по второй методике вы можете увидеть в таблице на стр. 24.

    Расчет по формуле 28 дней x число отработанных месяцев : 12 месяцев

    Количество
    отработанных месяцев
    Количество положенных дней отпуска
    Количество
    отработанных месяцев
    Количество положенных дней отпуска
    1 месяц
    2,33
    7 месяцев
    16,33
    2 месяца
    4,67
    8 месяцев
    18,67
    3 месяца
    7,00
    9 месяцев
    21,00
    4 месяца
    9,33
    10 месяцев
    23,33
    5 месяцев
    11,67
    11 месяцев
    28
    6 месяцев
    14,00
    12 месяцев
    28
    Заметим, что по обеим формулам считают дни отпуска только до 10 отработанных месяцев включительно, ведь при 11 и 12 месяцах, как мы уже сказали выше, работнику полагается полная компенсация за 28 дней.

    Комментарий специалиста по бухгалтерскому учету и налогам

    Сергей ШИЛКИН, ведущий эксперт журнала «Главбух»:
    – Положение пункта 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается за полный рабочий год. Чтобы было понятно, о чем идет речь, разберем конкретную ситуацию: сотрудник отработал в компании ровно 11 месяцев и увольняется. В отпуске он не был. Если выплатить ему пропорциональную компенсацию, то он получит ее ровно за 11 отработанных месяцев. Но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то получится, что отработает полные 12 месяцев, поскольку время этого отпуска войдет в отпускной стаж и соответственно увеличит период его работы в организации до полного года (ст. 121 ТК РФ). Тогда он получит право на все 28 дней отпуска. В обоих случаях сотрудник фактически увольняется в один и тот же день. Значит, в первом он так же имеет право на полную компенсацию отпуска.
    Следует отметить, что выплата компенсации за 12 месяцев, если фактически отработано только 11, к каким-либо налоговым рискам не приведет. Да, компания уменьшит этим свой налог на прибыль, поскольку возрастет сумма компенсации. Но, во-первых, налоговые инспекторы не вправе толковать трудовое законодательство. А во-вторых, увеличение суммы компенсации приведет и к росту «зарплатных» налоговых платежей с нее. Так что в конечном итоге бюджет не понесет налоговых потерь.

    Какой методикой пользоваться?

    Поскольку ни одна из методик не принята официально как главная, вы можете пользоваться любой из них – обе законны и обоснованны, поскольку соответствуют пункту 29 Правил**. Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.
    В обоих случаях эта пропорция соблюдается. Но первая методика позволяет не рассчитывать каждый раз эту пропорцию заново, а пользоваться уже исчисленным показателем числа дней неиспользованного отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц – 2,33.
    Кроме того, первая методика подкреплена позицией Роструда. Например, в письме № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы. Это же мнение приведено и в более позднем письме Роструда № 1920-6.
    Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.

    Можно ли округлять число дней отпуска, полученное после расчетов?

    При расчете дней неиспользованного отпуска по любой из формул редко получаются целые числа. Но поскольку речь идет о выплате денежных средств, а не о предоставлении сотруднику реальных дней отдыха, «некрасивые» числа, как правило, не округляют, а в том же виде применяют в дальнейших расчетах сумм, подлежащих выплате.
    В следующем номере мы расскажем, как считают компенсацию за отпуск налоговые инспекторы, а также какая компенсация положена при длинных отпусках (36, 42, 56 дней и т. д.).
    Однако вопросы о возможности округления у работодателей все равно возникают. Например, можно ли для удобства вычислений преобразовать число в целое, если ближайшее целое – меньшее? Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя. Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21.
    Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре.
    Пример
    Максим А. был принят в ООО «Альфа» 12 января 2010 года, а увольняется 30 июня 2010 года. Отпуск за 2010 год он не использовал. В коллективном договоре организации предусмотрено округление при расчете дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Рассчитаем дни отпуска, за которые работнику положена компенсация при увольнении. Для расчетов будем применять первую методику:
    2,33 дня x общее количество отработанных месяцев.
    Сначала определим, за сколько месяцев Максиму положена компенсация при увольнении. В январе отработано больше половины месяца, значит, его считаем как полный месяц. Месяц увольнения – июнь – отработан полностью. С января по июнь получается 6 месяцев. Теперь определим количество дней отпуска:
    2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня.
    Итак, Максиму положена денежная компенсация за 13,98 дня. Для удобства расчетов этот результат округлили до 14 дней.

    Полезные ссылки на http://www.kdelo.ru

    Валерий ЛАПШИН, контент-менеджер сайта http://www.kdelo.ru:
    – В мае на сайте http://www.kdelo.ru в несколько раз увеличилось число подписчиков, которые задают в строке поиска слово «отпуск». Это и понятно – наступила пора отпусков и их оформления. Предлагаю и вам познакомиться с наиболее актуальными материалами на эту тему. Обратите внимание на:
    заявление о предоставлении отпуска не по графику. Его образец вам покажет «Виртуальный кадровик»;
    статью «Как влияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск?». Она была опубликована в № 9, 2009.
    Чтобы пользоваться всеми преимуществами Информационной системы по работе с персоналом http://www.kdelo.ru, вам необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить свой статус подписчика журнала. Помните, в февральском номере вам пришла пластиковая карточка с паролем? С еe помощью вы получите доступ к системе. Инструкция по активации карты расположена по адресу kdelo.ru/prove. Если вы оформили подписку позже или вам требуется помощь при регистрации, напишите мне на lapshin@action-media.ru либо позвоните по телефону (495) 788-53-01. Я лично помогу попасть на сайт и тем самым сделать кадровую работу проще.
    * О других методиках расчета читайте в следующем номере.
    ** Несмотря на то что пункт 29 Правил содержит устаревшие трудовые нормы о продолжительности отпусков, заложенный в нем принцип пропорционального расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск продолжает действовать (определение Верховного Суда РФ от 15 февраля 2005 г. № КАС05-14).
    *** Письма Роструда от 23 июня 2006 г. 944-6 и от 8 июня 2007 г. № 1920-6.
    **** http://www.minzdravsoc.ru/reception/help/labour/15.
    ***** Письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

  6. TITETEPI Ответить

    Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:
    по собственному желанию;
    по срочному трудовому договору;
    по инициативе работодателя;
    по соглашению сторон;
    по утрате доверия;
    за прогул;
    по сокращению штата;
    по уходу за ребенком;
    из-за призыва в армию;
    из-за переезда в другой город;
    с целью перевода на другую работу.

    Кому положены дополнительные отпускные дни

    Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.
    Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.
    Категория работников
    Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
    Все работники
    28
    Инвалиды
    30
    Несовершеннолетние
    Работники с ненормированным рабочим днем
    31
    Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда
    35
    Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
    44
    Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера
    52
    Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

    Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

  7. Saberflame Ответить

    3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:
    28 — всем работникам;
    30 — работникам-инвалидам;
    31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
    35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда;
    44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
    52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.
    Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество опачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам также предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 содержит также графу «другое», куда можно ввести необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

    4. Введите в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
    В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ это:
    периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
    время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
    периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
    Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода периода (можно добавить несколько).

  8. Burad Ответить

    Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.
    В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:
    время фактической работы;
    время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
    время вынужденного прогула не по вине работника;
    время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
    отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.
    В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:
    время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
    отпуск по уходу за ребенком;
    отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.
    Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.
    Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.
    Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.
    При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.
    Формула для расчета неиспользованных дней отпуска
    После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

    Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

    Примеры расчета неиспользованного отпуска

    #1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

    Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.
    Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.
    1. Расчет отпускного стажа
    Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.
    С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.
    С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.
    Исключаем 6 дней отпуска без содержания.
    Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.
    6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.
    2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска
    Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.
    Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

    #2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

    Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.
    Сколько дней отпуска ей положено работнику?1. Расчет отпускного стажа
    Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.
    Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.
    Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.
    Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.
    Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.
    2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета
    28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

    #3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

    Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.
    Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.
    Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

    #4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении 

    В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.
    В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

  9. Сладкий картофель Ответить

    Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:
    компенсации за весь неиспользованный отпуск;
    компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).
    Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст. 127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено. В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.
    Расчет в обычном случае проходит в два этапа:
    Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
    Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день. Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е. раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

    Формула для расчета отпускных

    Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).
    Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:
    выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
    выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
    пособия по временной нетрудоспособности;
    пособия по беременности и родам;
    время простоя по вине работодателя и пр.
    Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).
    Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:
    Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где
    29,3 — среднее число дней в месяце;
    КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.
    Если отработан не весь год, считаем по формуле:
    Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где
    Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

    Особенности оформления

    Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:
    приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
    написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).
    Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:
    унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
    собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
    для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).
    Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа:
    о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6);
    о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).
    Этот же принцип распространяется и на расчетные документы. Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:
    записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
    записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).
    В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425.
    Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

  10. Flamehunter Ответить

    Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.
    Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.
    В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.
    На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:
    более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
    отпуск по уходу за ребенком;
    временная нетрудоспособность;
    прогулы.
    В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.
    Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.
    Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.
    Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.
    Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.
    Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.
    В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.
    Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *