Как сделать исправление в трудовой книжке образец?

19 ответов на вопрос “Как сделать исправление в трудовой книжке образец?”

  1. ringring Ответить

    В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
    В графе 2 — дату внесения изменения.
    В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
    В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).
    При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Ц елесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

    Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2020

    В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2020 г.

    Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

    Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.
    подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
    запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
    запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

    Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец

    Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

    В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

    Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:
    Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
    Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

  2. Issaid123 Ответить

    Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.
    На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:
    связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
    об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
    Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.
    Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.
    В этом случае следует поступить следующим образом:
    подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
    запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
    запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

    Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

    Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:
    графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.
    Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;
    графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
    графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой “Запись за номером ___ недействительна”. Следом вносятся правильные сведения;
    графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

  3. sasvlad Ответить

    Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
    При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. Внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

    Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

    Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п. 2.3. Инструкции). Они обязательно заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).
    Так выглядит правильный образец внесения исправлений в трудовую книжку из-за ошибки в персональных данных:

    Исправление данных об образовании

    Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).
    Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.
    Вот образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно указаны сведения об образовании:

    Исправления в разделах о работе и награждениях

    Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Сперва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:
    В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
    В графе 2 — дату внесения изменения.
    В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
    В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).
    Если неверно указали сведения о работе, исправьте, используя этот образец исправления в трудовой книжке 2020 года:

    Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

    Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.
    Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.
    Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении станут:
    решение суда;
    архивная справка;
    надлежащим образом заверенная копия приказа.
    Так выглядит правильный образец исправления записи в трудовой книжке 2020 года:

  4. Neoox Ответить

    На практике ошибка исправляется следующим образом:
    за последней записью в трудовой книжке пишется, что в названии организации была допущена ошибка;
    указывается правильное название.
    При этом не нужно указывать ни порядковый номер новой записи, ни документ-основание для исправления.
    Неправильно указан порядковый номер записи, а также дата или номер приказа. Эти ошибки относятся к таким, что содержатся в разделе «Сведения о работе» и подлежат исправлению путем признания записи недействительной. После вносится уже правильная информация.
    Стоит рассмотреть более подробно, как правильно признать запись недействительной и указать новые, уже исправленные данные.

    Признание записи недействительной

    Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки – это признание ошибочных данных недействительными. Рассмотрим порядок такого исправления на примере.
    В разделе трудовой книжки под порядковым номером 14 имеется запись об увольнении сотрудницы Степаненко О.О. с 21.10.2015, сделанная на основании приказа № 121-к и заявления об увольнении по собственному желанию.
    Утром 21.10.2015 руководитель заполнила трудовую книжку и подготовила все необходимые для увольнения документы, однако Степаненко О.О. отозвала свое заявление и решила продолжить работу в организации. Для отмены записи об увольнении руководителю необходимо предпринять следующие действия:
    Издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении (например, № 122-к).
    Внести в трудовую книжку под порядковым номером 15 новую запись от 21.10.2015 такого типа: «Запись за номером 14 недействительна».
    Указать после записи дату и номер нового приказа, на основании которого предыдущая запись признается недействительной (в данном случае это приказ № 122-к от 21.10.2015).
    Если исправление записи касается другого вопроса (например, неправильно указана должность сотрудника), то во втором пункте, после указания номера недействительной записи, нужно еще и внести правильные данные.
    Образец аннулирования записи в трудовой книжке работника

    Полезное видео по теме

    Заключение

    Правильное заполнение трудовой книжки – обязанность каждого руководителя и сотрудника кадровой службы предприятия, ведь именно от этого зависит начисление работнику трудового стажа. Если в книжке имеются ошибки или неточности, их нужно устранить – путем исправления записи или оформления нового документа.
    Большинство записей подлежат исправлению, однако при этом также нужно соблюдать определенные правила – запрещается их замазывать, закрашивать или подделывать. Законодательно допустимые варианты исправления – это признание записи недействительной или ее зачеркивание (в некоторых случаях).

  5. maxkutkin Ответить

    Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» – и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно – то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, – паспорте гражданина РФ. Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества – «Геннадиевна» и «Геннадьевна». Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий – их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.
    К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.
    Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:
    Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк.
    Образец акта о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них смотрите в статье «Заводим трудовую книжку»
    При обнаружении ошибки в ходе внесения записей вторым или последующими работодателями, а равно самим работником после внесения записей в графу «Сведения о работе» исправить эту неточность описанным выше способом уже не получится.
    Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.
    Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. 27 Правил, описывающий общие правила действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, а также на п. 30 Правил, указывающий, что зачеркивание не допускается только в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. На основании этих норм, а также используя по аналогии п. 2.3 Инструкции, они осуществляют следующие действия:
    неправильные сведения зачеркивают одной чертой и вносят верные данные,
    а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения изменений,
    внесенная таким образом запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью,
    иногда такая запись сопровождается также написанием примерно следующего содержания: «исправленному Наталья на Наталия верить».
    В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.
    Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт? Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

    Записи о полученных работником новых образовании, профессии, специальности

    При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).
    Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа (диплом) работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.
    Указанное в равной степени относится и к изменению сведений о профессии, специальности.
    В подобных случаях необходимо руководствоваться п. 2.4 Инструкции, согласно которому изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
    Равным образом неправильным будет являться оставление в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки пустого места до окончания обучения работника в вузе.

  6. Леонид19UI Ответить


    Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.
    Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки, могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.
    От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.
    В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.
    Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

    Общие правила


    Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.
    Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.
    Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.
    Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.
    Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.
    Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.
    Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.
    А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

    Особенности

    Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

    Сведения на титульнике

    Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.
    Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.
    Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.
    Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.
    В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.
    Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.
    Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата.
    Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

    Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку
    Источник: https://101million.com/dokumenty/trudovaya-knizhka/ispravleniya.html

    Исправления в трудовой книжке: как вносить + образец


    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.
    Сегодня вы узнаете:
    Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
    Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
    Как исправляются ошибки в датах.
    Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

    Общие данные

    Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.
    Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:
    Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
    Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
    На титульнике должна быть печать организации.
    Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
    Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

    Признание трудовой недействительной

    Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:
    Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
    Нет печати организации на титульнике;
    Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
    Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.
    Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

    Можно ли делать исправления в трудовой книжке

    Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.
    Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:
    Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
    Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
    Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
    Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.
    Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.
    Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

    Кто обладает правом внесения исправлений

    Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.
    Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

    Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой

    Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:
    Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
    Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
    Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
    Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.
    Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

    Типы допускаемых ошибок в трудовой

    Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

    Ошибки, выявленные после увольнения

    Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.
    Алгоритм действий таков:
    В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
    Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
    Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
    Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
    Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

    Титульный лист и ошибки в его заполнении

    На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.
    Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.
    Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.
    Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:
    Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
    На свободном месте прописываем новую фамилию;
    Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
    Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

    Ошибочно указанная дата

    Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.
    Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.
    Для этого нужно:
    На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
    Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
    Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
    В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
    Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.
    В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.

    Ошибки в реквизитах

    Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.
    Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.
    Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

    Ошибки в данных о награждении

    Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.
    Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

  7. Distribution Ответить

    Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.
    Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.
    Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.
    Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:
    Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
    Увольнении.
    Незаконном увольнении.
    Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.
    Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.
    Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.
    Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке. Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.
    Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

  8. reyden Ответить

    Трудовая книжка —} это главный документ, который  предъявляется при оформлении пенсии,  поскольку содержит информацию о стаже  и трудовой деятельности работника.  Именно поэтому перед тем как внести исправления в трудовую книжку,  следует с особой тщательностью изучить этот вопрос.

    Наиболее типичные исправления

    Из общей массы изменений, которые вносятся в книжки в связи с допускаемыми при их заполнении ошибками и недочетами, можно выделить следующие, наиболее часто встречаемые.

    Изменения, вносимые в титульный лист

    Титульный лист заполняется при приеме сотрудника на первое место работы.  Изменения в титульный лист могут быть внесены, только если поменялись анкетные данные сотрудника.
    Действующие правила не дают разъяснения, как вносить исправления в трудовую книжку в случае неверного написания ФИО или даты рождения.
    Если ошибка в написании анкетных данных выявлена последующими работодателями, работнику необходимо обращаться судебные органы.
    Многие сотрудницы меняют фамилии после вступления в брак. Пункт 26 Правил, предусматривает возможность изменения записей о ФИО, дате рождения и  образовании только на основании  подтверждающих документов. Такими документами могут быть:
    Паспорт.
    Свидетельство о браке.
    Свидетельство о расторжении брака.
    Свидетельство о смене ФИО.

     Порядок внесения изменений

    Сотрудник подает заявление с просьбой внести изменения в его анкетные данные, к которому прикладывает подтверждающие документы.
    Уполномоченное лицо работодателя действует следующим образом:
    старая запись на титульном листе зачеркивается  одной ровной линией}
    рядом или выше делается новая запись, содержащая обновленные данные}
    на внутренней стороне обложки делается отметка о внесенных изменениях со ссылкой на соответствующие документы}
    произведенная запись заверяется подписью ответственного за ведения кадрового учета лица и печатью предприятия.
    Например, сотрудница фирмы Киржакова И.А. вышла замуж и поменяла фамилию на Николаева. Вносим исправления в трудовую книжку следующим образом:
    Фамилия Киржакова изменена на фамилию Николаева, Свидетельство о браке № 162563223 от 18.07.2013, выдано (полное наименование организации и дата выдачи) и паспорт 65 06 689856, выдан (полное наименование организации и дата выдачи). Ответственный за ведение кадрового учета МП                                 (ФИО, подпись)
    ТРУДОВАЯ КНИЖКАФамилия _______ Киржакова  Николаева_______Имя _______Инна     ___________________________________Отчество    Александровна         ____________________Дата рождения ________16.05.1985_______                                 (число, месяц, год) }
    Подобным способом также вносятся изменения относительно полученного образования.  Если работник получил дополнительное образование, это также должно быть отражено в титульном листе. Разница состоит лишь в том, что при внесении подобных изменений, предыдущая запись об  образовании не зачеркивается, а дополняется новыми данными, через запятую.

    Как внести исправление в трудовой книжке  в раздел, содержащий  сведения о работе

    Данный раздел является основным, и сведения в него вносится только на основании приказа или иных распорядительных документов работодателя.

    Изменения  в названии работодателя

    При смене названия или организационно правовой формы предприятия в графу 3 вносится  соответствующая запись, которая имеет характер заголовка, без указания порядкового номера.  В графе 4 отображаются реквизиты приказа, на основании которого было изменено название организации.
    Если изменение названия предприятия не было своевременно отражено в трудовой книжке сотрудника, это может сделать и последующий работодатель, но только на основании полученного по запросу, подтверждающего документа.

    Название работодателя пропущено

    На практике встречаются случаи, когда в графу 3 раздела, содержащего сведения работе, вообще не вносится информация о наименовании компании, а сразу делается запись о приеме на работу.
    Такой недочет однозначно считается ошибкой.
    Информация о том, как внести изменения в трудовую книжку при ошибке подобного рода, прямо не отражена в регламентирующих нормативных документах, поэтому исправление в данном случае делается по общим правилам:
    Признаётся недействительной запись о приеме на работу.
    Вносятся данные в соответствии с установленными для ведения трудовых книжек правилами.

    Исправление сведений, относящихся к работнику

    Неправильная запись в трудовой книжке о приеме на работу не может быть зачеркнута  с последующим внесением верных данных. В соответствии с п.1.2 Инструкции, ошибочная запись должна быть признана недействительной. Существует следующая схема  внесения исправлений при неправильном отражении приема на работу, перевода на другую должность, увольнении, награждении и др.:
    в графах 1 и 2 поставить порядковый номер и дату внесения исправления}
    в графу 3 пишется  «Запись за номером Х недействительна»}
    в графу 3 делается  правильная запись}
    в графу 4  вносятся реквизиты  приказа, на основании которого была сделана ошибочная запись.
    Например, была неправильно внесена информация о принятии на должность сотрудницы: вместо —} «оператор кассового зала», было указано —} «кассир». Исправление данной ошибки должно выглядеть следующим образом:
    1
    2
    3
    4
    17
    03
    04
    2012
    Принята на должность кассира.
    Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vnesti-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku

    Исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно: образцы и примеры

    Сегодня книги учета трудового стажа остаются одним из важнейших документов, подтверждающих его наличие у конкретного человека.
    К сожалению, немногие кадровые работники могут правильно и грамотно заполнить эти бумаги, поэтому неточности в сведениях тут не редкость.
    Мы постараемся перечислить типичные случаи, когда может быть допущена оплошность в заполнении, и перечислим примеры исправления ошибок в трудовой книжке.

    Ознакомление с основами корректировки информации

    Каждый такой документ состоит из нескольких параграфов. Начинается книга титульной страницей, далее, следует информация о непосредственном трудовом пути работника, а завершающим разделом становятся данные об особых отметках и поощрениях. Само собой, все части документа учета следует оформлять, придерживаясь определенных требований, разработанных для каждого из этих пунктов.
    Сегодня специалисты говорят о возможности откорректировать этот документ двумя различными вариантами. Ими становятся либо непосредственные исправления основного бланка, либо полная замена трудовой.
    В первом случае, например, может быть неправильно указана дата приема на работу в трудовой книжке. Образец коррекции этих сведений мы подробно опишем немного ниже.
    Второй же способ будет целесообразен при утере основного бланка либо когда тот становится безнадежно испорчен, скажем, порван или там указаны неточные сведения в титульном листе.
    К сожалению, не все кадровики ответственно подходят к выполнению своих обязанностей, а следствием этого становится необходимость исправления ошибок в трудовых книжках сотрудников
    Чтобы досконально разобраться со всеми тонкостями подобной работы, рассмотрим вероятные случаи ошибочного оформления бланка, а также конкретные примеры внесения корректировки.
    Само собой, нужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев, о которых мы поговорим ниже), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из нас.
    Итак, начнем разговор с возможных методов исправлений некорректных сведений, внесенных в титульный лист документа.

    Детали об исправлениях на первой странице

    Вообще, титульная страница книги учета рабочего стажа не допускает внесения никаких правок, кроме изменения фамилии сотрудника и внесения дополнений о занимаемой им должности.
    В случае смены инициалов, кадровик должен очень аккуратно одной горизонтальной прямой линией перечеркнуть предыдущие сведения и сверху неактуальной информации указать корректные данные.
    Если свободное место документа не позволяет дополнить запись указанным образом, корректировки вносят под неправильными данными.
    Само собой, обязательно потребуется заверить эту информацию печатью вашей компании и подписью лица, вносившего изменения в документ. Безусловно, исправления анкетных данных подкрепляется конкретными бумагами, а не устными уверениями работника.
    Возможно, потребуется сослаться на паспорт, метрику, документ о регистрации брака или другие бумаги, которые подтвердят изменения анкетных сведений о вашем работнике.
    Чтобы было ясней, предлагаем для вас образец исправления ошибочно внесенной записи в трудовой книжке.
    В некоторых случаях уместно не вносить правки в трудовую, а заменить ее новым бланком
    Как в трудовой книжке правильно исправить ошибочную запись – образец необходимых в подобной ситуации действий мы приведем пошагово – когда, все же, допустили оплошность, заполняя анкетные данные первой страницы.  Здесь нужно сказать, что такие бланки подлежат лишь аннулированию и замене их дубликатом. Проделать подобную работу вы сможете, используя следующую схему действий:
    Списание старой трудовой вместе с вкладышем.
    Вырезание серийного номера бланков.
    Уничтожение документов.
    Составление акта о проделанных действиях и дополнением его оригинальным номером испорченной трудовой. К слову, здесь потребуется обязательно зафиксировать причину изменений документа.
    Заполнение нового документа с учетом внесения необходимых изменений в сведениях.
    Конечно, не стоит злоупотреблять такими действиями. Старайтесь вносить все данные предельно внимательно – ведь от аккуратности ведения книги зависит ваша деловая репутация.

    Повышение квалификации работника

    Теперь узнаем, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в должности сотрудника не отвечает реальным фактам.
    Ведь довольно часто люди повышают степень квалификации, уже будучи зачисленными в штат, а это требует обязательного внесения изменений записях о них в трудовой.
    Нужно заметить, что такие случаи возможны с молодыми работниками, которые либо, вступая в должность, не имеют диплома магистра, а получают его через несколько лет работы, либо просто решают расширить круг своих знаний и приобретают еще одно образование.
    Пример внесения правок в титульный лист трудовой книжки
    В таких ситуациях, опять же, не принято зачеркивать предыдущих сведений или маскировать их, заклеивая либо замазывая корректором.
    Запись остается в исходном виде, а после нее ставится запятая и кадровик вписывает новые данные о работнике. Само собой, здесь также обязательно потребуются бумаги, опираясь на которые вы вносили последние изменения.
    Ведь фиксировать информацию в бланке можно лишь при имении веских на то оснований.

    Примерная схема изменений в основных разделах

    Поскольку мы уже определились, как внести корректировки в сведения титульной страницы, остановимся немного подробнее на следующих параграфах и узнаем, как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец отмены неправильной записи об увольнении по статье, скажем, должен происходить в следующем порядке:
    Ваше исправление нумеруется следующей цифрой после последних внесенных изменений.
    Проставляется дата сегодняшней отметки.
    В третьей графе прописывается такая фраза (образец записи): «в трудовой книжке считать недействительной запись за номером», далее, следует указать порядковый номер неправильной пометки.
    После точки в предыдущем предложении вносятся актуальная информация и указывается ответственное лицо, вносившее правки, например, руководитель компании, с указанием его инициалов. Безусловно, потребуется поставить подпись и оттиск штампа фирмы.
    В последней графе следует обязательно продублировать реквизиты распоряжения, по которому были записаны некорректные сведения и дополнить его данными нового документа, дающего возможность исправить эту ошибку.
    Нужно сказать, что сегодня законодательство позволяет исправления ошибочно заполненных документов лишь должностным лицам, имеющим такие полномочия. Кроме того, внести корректировки в информацию с предыдущего рабочего места сотрудника сможет кадровый работник уже на новом предприятии.
    Правда, здесь обязательно потребуется копия или оригинал документа, основываясь на котором, кадровик по ошибке зафиксировал неточность в данных.
    Наконец, сотрудник, чья трудовая была испорчена ошибочной записью об увольнении (когда распоряжение руководителя признано недействительным), вправе требовать выдачу ему дубликата, а не ограничиваться исправлением ошибки в старом бланке.
    Образец корректировки ошибочных записей в основном разделе трудовой книжки
    Те же правила применяются, когда работодатель допустил неточность с указанием точного дня и месяца увольнения своего подчиненного.
    Вообще, данные о вероятных правках информации о занимаемой должности, конкретной датировке изменений либо особых отметках о награждениях корректируют именно по приведенной инструкции. В галерее статьи вы сможете увидеть, как внести исправления в трудовую книжку (образец).
    Ошибка в дате увольнения обычно корректируется по схеме, в точности аналогичной вышеописанному пути.

    Некоторые нюансы правок

    Вообще, все правки в раздел о рабочем стаже непременно подкрепляются штампом компании и подписью ответственного за ведение этого документа сотрудника. Кроме того, обязательным условием будет и ссылка на приказ или распоряжение, отменяющее ошибочную запись, сделанную ранее. Причем, скажем, при смене должности работника, запись делают особым образом.
    Конечно, в большинстве случаев неточности в записях выявляются по истечении достаточно долгого срока. Обычно после неправильно внесенных сведений находятся уже другие записи. Поэтому у некоторых неопытных работодателей могут возникнуть определенные сложности с их корректировкой.
    Все правки подтверждаются печатью предприятия, указанием должности и подписью ответственного лица
    Здесь схема правильных действий будет такой. Кадровый сотрудник нумерует запись следующей цифрой после последнего изменения сведений. Далее, проставляется текущая дата.
    В строке с данными о работе, прописывается стандартное предложение «запись, за номером (тут указывается номер ошибки) считать недействительной». Само собой, следует указать и реквизиты недействительного распоряжения, а также внести уточненные сведения, сославшись на конкретный приказ руководителя.
    В конце записи обязательно нужно подтвердить достоверность сведений печатью и подписью лица, вносившего все изменения, указав его должность.
    Как видите, особенных сложностей в этом деле нет.
    Правда, всегда следует учитывать, что внимательное и аккуратное ведение дел часто избавляет от последующих проблем с корректировкой неправильной информации – ведь рано или поздно ошибка обнаружится, и ее придется исправить. А поскольку книги учета рабочего стажа являются важнейшим документом для начисления работникам пенсии, к ее оформлению потребуется подойти очень скрупулезно.
    К сожалению, не все кадровики ответственно подходят к выполнению своих обязанностей, а следствием этого становится необходимость исправления ошибок в трудовых книжках сотрудниковВ некоторых случаях уместно не вносить правки в трудовую, а заменить ее новым бланкомПример внесения правок в титульный лист трудовой книжкиОбразец корректировки ошибочных записей в основном разделе трудовой книжкиВсе правки подтверждаются печатью предприятия, указанием должности и подписью ответственного лицаНужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из насОдин из вариантов корректировки информации, содержащейся в трудовой книжкеТрудовая книжка — основной документ, на основании которого ведется учет рабочего стажа граждан, поэтому ее правильное оформление будет первостепенной задачей для любого кадровика
    Источник: http://vashbiznesplan.ru/sovety/ispravit-oshibku-v-trudovoj-knizhke.html

  9. KRABIK 1989 Ответить

    Внесенные сведения должны полностью соответствовать прописанному в подтверждающем документе. Если уточнения представлены не в полном объеме, вносятся только те данные, которые присутствуют в документе. Следует запросить оригиналы бумаг, информация из которых вносится в книгу подчиненного. Если оригиналы недоступны, их заменят заверенные нотариусом копии. В общем порядке слова свидетелей не считаются основанием для исправления записи (за исключением случая с судебным разбирательством и массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации). Об этом говорится в пункте 29 Правил.
    Образец исправления:

    Исправление производится ответственным лицом по последнему месту работы. Изменить данные нужно на титульном листе. Согласно пункту 2.3 Инструкции, неверную формулировку стоит зачеркнуть прямой линией. Верная информация вносится в соответствующую строку, а сведения о подтверждающем документе прописываются на внутренней стороне обложки. Обязательна подпись ответственного специалиста или работодателя, а также печать организации.
    В п. 2.4 указан порядок внесения изменений в графы с информацией об образовании, профессии и специальности. Сведения должны быть исправлены в соответствующих строках или дополнены уточняющей информацией. Также делается запись о документе, на основании которого происходит исправление.

    Ошибки в сведениях о работе

    В п. 30 Правил и 1.2 Инструкции разъяснено, что исправление неточных данных о трудоустройстве путем зачеркивания ошибочной записи не допускается. Неточность устраняется признанием записи недействительной и созданием верной. Запись о недействительности вносится следующим образом:
    в графе 1 указывается следующий по порядку номер;
    пишется дата внесения исправлений;
    прописывается фраза «Запись под номером… считается недействительной»;
    вносится правильная формулировка;
    в следующей графе заполняются реквизиты документа, из которого вносились первоначальные сведения
    Если недействительна отметка об увольнении, вносят «Запись за номером … недействительная, уволен (указывается причина)» или «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе». Изменения в датах и номерах также вносятся с помощью признания записи недействительной.
    Неточности, возникшие в самом приказе, на основании которого вносится запись, исправляются после составления нового приказа с указанием верных реквизитов. Примеры исправления аналогичных ошибок можно найти ниже.

    Ошибки в сведениях о награждении

    Проблемы с указанием информации о награждении встречаются редко, поскольку само награждение происходит нечасто. Допущенная ошибка исправляется признанием записи недействительной и внесением корректных исправлений.

  10. irokats Ответить

    Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается размер пенсии на момент достижения работником определенного законодательством возраста. Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?
    Важно различать такие понятия, как «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от понятия совершаются разные действия в отношении определенных записей. Дополнение – это не ошибка, а некое преобразование верных записей. В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

    Некоторые общие правила

    В трудовой книжке, а именно в графе «Сведения о работнике», нельзя сокращать или писать инициалами личные данные сотрудника (ФИО), дату рождения следует прописывать арабскими цифрами, где год указывается полностью, а перед цифрами от одного до девяти ставится 0.
    Титульный лист должен включать в себя все соответствующие печати, записи и подписи как владельца, так и лица, которое несет полную ответственность за ведение трудовых книжек.
    Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР.
    Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации. В случаи реорганизации предприятия в трудовой книжке специально делается запись об этом со ссылкой на определенный документ.

    Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений

    Трудовой кодекс Российской Федерации (часть, где говорится о том, какие фразы и формулировки вносятся в трудовые книжки).
    Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства РФ. В них прописаны условия ведения и хранения книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей трудовыми книжками.
    Инструкция, в которой прописаны правила по заполнению трудовых книг (утвержденная постановлением Министерства труда РФ). А именно несколько пунктов: 1.2, 2.3 и 2.4.
    Любые исправления записей, их дополнения, а также исправления в трудовых книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от раздела, в который они вносятся.

    Главные разделы трудовой книжки

    Итак, трудовая книжка делится на три части: титульный лист (в него вносятся сведения о самом сотруднике)? сведения о работе? сведения о награждениях. Многие спрашивают, можно ли вносить исправления в трудовую книжку, а если можно, то в каком из разделов нельзя зачеркивать неправильные данные.

    Изменения, вносимые на титульном листе

    Титульный лист включает в себя сведения о работнике. Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме.
    При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:
    старые данные зачеркиваются только одной чертой}
    далее записываются новые данные}
    на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.
    Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:
    Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
    Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.
    Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.
    Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.
    Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

    Новые записи о профессии или специальности, образовании

    Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.
    Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.
    При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

    Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

    При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:
    После неправильной записи в разделе «Сведения о работе» сначала указывается следующий порядковый номер, далее – текущая дата записи, а в графе 3 следует вписать фразу «Запись за номером … недействительна».
    Вносится уже правильная запись, в которую следует внести повторно ссылку на номер и дату приказа, из которого была сделана та самая неправильная запись. Либо указывается номер и дата документа, на основании которого теперь вносятся изменения.
    В таком случае все исправляется без особых проблем.
    Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:
    В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
    Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
    Указывается дата исправления.
    Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.
    Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

    Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу

    Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.
    Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
    Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».
    Далее в 4-й графе дается обязательно ссылка на документ о принятии такого решения.
    Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте.

    Перемены в данных компании или сотрудника

    При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется.
    Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.
    Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.
    Если в трудовой книжке неправильная запись организации, в этом случае исправления вносятся по месту работы, где была допущена ошибка, либо по текущему месту работы при наличии документа от работодателя, который и допустил эту ошибку. Изменения вносятся таким образом:
    Пишется неправильное название, указанное раньше.
    Делается запись о том, что наименование организации указано неверно и следует читать «…» (правильное название).

    Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку

    В случае нескольких недействительных записей или записей с ошибками каждая из них должна быть вынесена со следующим порядковым номером, датой признания ошибочной и заверена в отделе кадров или работодателем (если запись с текущего места работы), либо на основании каких-либо подтверждающих документов с тех мест работы, где совершили каждую из ошибок.

    Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд

    В случае, если в трудовую книгу были случайно внесены две неправильные записи подряд, каждая запись должна быть обязательно признана недействительной отдельно. То есть:
    Пишется следующий порядковый номер.
    Следует фраза «Запись за номером … недействительна».
    Ставится дата.
    Запись заверяется уполномоченным лицом.
    Пишется следующий порядковый номер.
    Следует фраза о второй записи, что «Запись за номером … недействительна».
    Ставится дата, и запись снова заверяется.
    То же самое делается и со следующей неверной записью, если таковая имеется.
    Не допускается формулировка «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя этот вопрос является спорным, и такие формулировки иногда вносятся. Но чтобы избежать проблем при проверке записей в последующем расчете пенсии, стоит каждую запись исправлять отдельно.

    Неправильно записан порядковый номер

    Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена. Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается. Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя. В таком случае делается следующее:
    Ставится следующий правильный номер по порядку.
    Пишется фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер … недействительной». Но в случае, если нумерация дублировалась, чтобы не перепутать, какая именно запись считается недействительной, внутри этой фразы обязательно нужно цитировать в кавычках недействительную запись.
    Ставится дата, и запись заверяется.
    Делается запись со следующим правильным номером.
    Ставится дата, и запись заверяется уполномоченным лицом.

    Другие неточности

    Бывают случаи, когда все записи – наименование организации, должность, структурное подразделение – вносятся одной строкой. Такая запись верная, однако был нарушен пункт инструкции по пользованию трудовыми книжками. Такую запись исправлять необязательно, но все-таки таких ситуаций лучше избегать. Ошибка говорит о том, что внесший запись не знает правил и всех инструкций по ведению трудовых книг. За такое нарушение этот человек может понести дисциплинарную ответственность.
    Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и изменений, которые не подтверждаются документально. Исключением может стать только судебное решение.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *