Как сделать оглавление в ворде 2019 автоматически?

10 ответов на вопрос “Как сделать оглавление в ворде 2019 автоматически?”

  1. Nirdin Ответить


    В результате этого вы увидите следующее.

    Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

    Настраиваемое оглавление

    Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.
    Снова переходим на вкладку «Ссылки».
    На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

    В результате откроется следующее окно.

    Здесь вы можете:
    включить или отключить гиперссылки;

    включить или отключить отображение номеров страниц;

    включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

    выбрать тип заполнителя;

    настроить уровни заголовков;

    указать формат оформления;

    Параметры

    Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

    Вследствие этого откроется следующее окно.

    Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

    Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

    Стиль

    Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

    В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:
    Выбрать нужный пункт.
    Посмотреть описание.
    Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

    Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

    Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

    Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

    К самым нужным относятся:
    шрифт;

    абзац;

    табуляция;

    граница;

    рамка;

    нумерация;

    текстовые эффекты.

    Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

    Как убрать содержание

    Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.
    Откройте вкладку «Ссылки».
    Кликните на меню «Оглавление».
    Выберите пункт «Удалить оглавление».

    Благодаря этому оно сразу исчезнет.

    Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

    Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

    Заключение

    В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.
    Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

  2. --ПугАвка-- Ответить

    Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).
    Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

    Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

    Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.
    Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

    Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

    В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

    По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

    Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.
    Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

    По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.
    Урок: Как конвертировать PDF в Word
    На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

  3. Mishakov Ответить

    По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
    Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).
    После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

    Форматирование оглавления

    Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.
    Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

    Обновление оглавления

    По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
    Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу. 
    В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
    Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

    На заметку

    Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
    Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно подходят для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
    Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
    Читайте также:
    Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
    Word: автоматическая нумерация формул
    Word: как обновить все поля одновременно
    Фото: авторские, pixabay.com

  4. Fenya Channel Ответить

    Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

    Автособираемое

    Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:
    Разбиваем текст на заголовки.

    Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.

    Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.

    Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.
    Внимание: содержание появится там, где размещен курсор. Его можно вставить в начало, середину или конец страницы. Расположение зависит от конечных требований к оформлению документа.

    Ручное

    Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

  5. Сами знаете кто Ответить

    Какая бы не была версия ворд, можно сделать автособираемое оглавление, только шаги предусмотрены разные. Освоив эту функцию, потом будет рассмотрена инструкция, как сделать ссылки в оглавлении в ворде, чтобы нажимая на подзаголовок в содержании, читатель попадал сразу в этот раздел. Просмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:

    «ссылки»;
    «оглавление»;
    «настраиваемое содержание»;
    В открывшемся окне, необходимо проставить галочки. Чтобы содержание получилось полностью функциональным, нужно отметить следующие позиции:
    Показывать номера страниц.
    Нумерация страниц по правому или левому краю. Можно выделить гиперссылки вместо цифр.
    Выделить общие форматы. Лучше отмечать, чтобы они были взяты из шаблонов.
    Выбрать количество уровней.
    Выбрать шрифт и стиль для заголовков.
    Далее через ссылки выбрать «автособираемое оглавление» и его тип.
    Поставить галочку в пункте «гиперссылки вместо номеров страниц».

    Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

    ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломе.
    Если содержание было создано вручную, то для добавления навигации необходимо:
    выделить подзаголовок в содержании;
    перейти к функции «Вставка», расположенной на верхней панели управления;
    выбрать пункт «Гиперссылки» — «Местом в документе»
    Указать подзаголовок, на который должна вести ссылка.
    Нажать на кнопку «Ок».

    Далее для навигации по документу необходимо навести курсор, зажать клавишу Ctrlи кликнуть левой кнопкой мыши.

    Как сделать оглавление в Ворде вручную?

    Выяснив, как сделать ссылки в ворде на содержание, полезно будет узнать, как провести операцию без автоматических функций. Не важно, какой у пользователя Word 2007, 2010, 2013 или 2016. В любом можно создать содержание вручную со страницами. Чтобы сделать это правильно и ровно, следуйте следующей инструкции:
    Нужно навести курсор в то место, где пользователь хочет создать содержание. Это может быть и не первая страница, а вторая. Подобный вариант актуален, если у человека в тексте будут картинки и титульный лист как раз будет занят изображением.
    После этого совершите переход во вкладку «ссылки», далее «оглавление».
    Откроется таблица, в которой выбирается пункт «ручное оглавление».

    Финальный шаг! После этого содержание будет создано, но у пользователя появится возможность менять и редактировать его по собственному усмотрению. Помните, что в этом случае и нумерацию страниц придется производить вручную.

    Как удалить оглавление в ворде?

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *