Как составить план закупок на 2020 год?

18 ответов на вопрос “Как составить план закупок на 2020 год?”

viktorxxx 21-02-2020 Ответить

44-ФЗ
223-ФЗ
44-ФЗ и 223-ФЗ
Гособоронзаказ
Повышение квалификации госзакупки
Семинары по госзакупкам
Дистанционно
Поставщикам
Профпереподготовка
Закупки в сфере медицины
Налоги и налоговое планирование
Бухгалтерский учет и аудит
Курсы для начинающих бухгалтеров
Повышение квалификации
МСФО
Бухучёт и налоги в госсекторе
Управление финансами
Управление экономикой
Инвестиции
Финансовый анализ
Финансовый контроль
Планирование и бюджетирование
Экономика труда
Общее право
Земельное право
Гражданское право
Трудовое право
Налоговое право
Договорное право
Процессуальное право
Корпоративное право
Финансовое право
Градостроительное право
Управление логистикой
Транспортная логистика
Складская логистика
Закупки и снабжение
Подбор и адаптация персонала
Мотивация и оплата труда
Оценка и аттестация персонала
Обучение и развитие персонала
Кадровое делопроизводство
Трудовое право
Экономика труда
Кадровая безопасность
Охрана труда
Профессиональные стандарты
Корпоративная культура
Общий менеджмент
Стратегический менеджмент
Инновационный менеджмент
Управление проектами
Управление бизнес-процессами
Управление ресурсами
Управленческие навыки
Секретариат и управление офисом
Делопроизводство
Архивное дело
Корпоративная безопасность
Экономическая безопасность
Кадровая безопасность
Информационная безопасность
Пожарная безопасность
Охрана труда
Промышленная безопасность
Управление IT
Управление маркетингом
Торговый маркетинг
Клиентский маркетинг
Промышленный маркетинг
Реклама. PR
Управление продажами
Навыки продаж
Переговоры и коммуникации
Управленческие навыки
Повышение личной эффективности
Лидерство
Финансы
Менеджмент
Бухгалтерский учет и налогообложение
Правовые вопросы
Управление персоналом
Бухучет и налоги в ОПК
Гособоронзаказ
Финансы в ОПК
Управление производством
Управление качеством
Бережливое производство
Производственный персонал
Стандартизация и метрология
Коммунальная инфраструктура
Правовые вопросы в ЖКХ
Регулирование тарифов ЖКХ
Управление ЖКХ
Управление многоквартирным домом
Финансы
Экономика
Менеджмент
Правовые вопросы
Маркетинг и реклама
Оплата труда
Сервис
Безопасность
Kubanych22 21-02-2020 Ответить

С 2020 вступают в силу положения Федерального закона № 71-ФЗ от 01.05.2019, которым чиновники решили упразднить обязательное ведение плана закупок. Требование о соответствии ПФХД и плана закупок отменяют, как работать по новым правилам? Порядок для бюджетников на 2020 следующий:
Получаем лимиты и объемы финансирования на финансовый период.
Распределяем доходы и расходы в плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Утверждаем ПФХД по новой форме (Приказ Минфина № 186н).
Срок и порядок утверждения ПФХД устанавливает учредитель или ГРБС.
В течение 10 рабочих дней после утверждения ПФХД учреждение обязано утвердить план-график на финансовый период.
Опубликуйте план-график 2020 в ЕИС.
В формировании, выгрузке и корреляции показателей планирования финансово-хозяйственной деятельности и закупок ответственным лицам организации поможет специальная автоматизированная система управления — АСУ ПФХД.
В связи с отменой ПЗ вопрос, когда должен быть размещен план закупок после утверждения ПФХД в 2020, отпадает сам собой. План закупок отменен, его заполнять не придется в 2020 г.. Но не забывайте про план-график. Его утвердите в течение 10 рабочих дней после утверждения ПФХД.

Новый ПФХД на 2020 год

С 31.08.2018 вступил в силу новый Приказ Минфина РФ № 186н. Все бюджетные организации, разрабатывая план финансово-хозяйственной деятельности на 2020 и плановый период 2021-2022 гг., руководствуются новыми правилами. В течение 2020 г. учреждения готовились к переходу на новый приказ.
Для бюджетников все требования к ПФХД устанавливает учредитель в рамках параметров, определенных Министерством финансов РФ. Учредители ответственны за определение сроков и порядка составления планового проекта, утверждения и внесения изменений.
По п. 6 требований Минфина, ПФХД составляется кассовым методом. Те документы, которые содержат сведения, представляющие государственную тайну, необходимо составлять и утверждать в соответствии с действующим законодательством РФ о защите государственной тайны (п. 7 требований).
Теперь ПФХД формируют не только на отчетный год и плановый период, но и на куда больший срок в случае наличия у организации долгосрочных обязательств и если это не противоречит решению учредителя. Эти сведения будут отражаться в ПФХД в специальной графе 8 «за пределами планового периода».

Структура плана ФХД с 2020 года

Новая форма документа значительно отличается от бланка 2020 г. Текстовая часть в новом формуляре отсутствует, а табличная часть подразделяется следующим образом:
раздел 1. Поступления и выплаты;
раздел 2. Сведения по выплатам на закупки товаров, работ, услуг.
По новым требованиям финансовые показатели на отчетный год и плановый период надлежит отразить в одном разделе.

Что изменилось в структуре ПФХД: таблица

Новая форма, введенная в действие с 01.01.2019
Прежняя форма, действующая до 31.12.2019
–
Текстовая (описательная) часть
–
Таблица 1. Показатели финансового состояния учреждения (подразделения)
Раздел 1. Поступления и выплаты
Таблица 2. Показатели по поступлениям и выплатам учреждения (подразделения)
Раздел 2. Сведения по выплатам на закупки товаров, работ, услуг
Таблица 2.1. Показатели выплат по расходам на закупку товаров, работ, услуг учреждения (подразделения)
–
Таблица 3. Сведения о средствах, поступающих во временное распоряжение учреждения (подразделения)
–
Таблица 4. Справочная информация
Обоснования (расчеты) плановых показателей по поступлениям
–
Обоснования (расчеты) плановых показателей по выплатам
Расчеты (обоснования) плановых показателей по выплатам

Правила составления

Рекомендации по составлению ПФХД на 2020 г. существенно изменены. Ключевые нововведения:
Графа «Аналитический код» для КОСГУ заполняется только по требованию учредителя.
Разбивки по источникам финансового обеспечения в обновленном ПФХД тоже нет. Поступления по источникам будут указываться построчно.
Специалистам придется обосновывать не только выплаты, но и поступления. Формальный вид для таких обоснований Минфин не предусмотрел. Используйте старые формы обоснований, закрепленный в упраздненном Приказе Минфина № 81н. Всего их 95 шаблонов.
Расчеты показателей поступлений будут формироваться на основании исчисленных доходов по источникам с учетом задолженности по доходам и полученным авансам на начало отчетного года.
Минфин закрепил правила обоснования доходной части прибыли по долям в уставных капиталах хозяйственных товариществ, обществ и дивидендов по акциям и прочим ЦБ, находящимся в собственности учреждения.
Полный перечень требований по формированию ПФХД на 2020 г. представлен в Приказе Минфина № 186н.
Обратите внимание, что плановые показатели разрешено корректировать в течение финансового года в случаях, если:
учреждению необходимо использовать оставшиеся на начало отчетного периода средства;
предприятие подлежит реорганизации;
изменятся объемы поступлений, направления расходов, объемы платных услуг и доходы от них, безвозмездные поступления от населения или юридических лиц, дебиторская задолженность прошлых лет и проч.
jimmm199 21-02-2020 Ответить

С 1 октября начнут действовать новые правила планирования закупок. Нужно будет составлять план-график на больший срок и указывать меньше сведений в его форме. Минфин разработал проект правил подготовки планов-графиков с учетом этих новшеств. По ним нужно будет планировать закупки на 2020 год и далее.
Для кого разработаны правила
На этот раз Минфин не стал разделять правила утверждения планов-графиков закупок для федеральных, муниципальных нужд и нужд субъектов. Проект касается всех заказчиков по Закону № 44-ФЗ.
Как будут составлять планы-графики на больший срок
Согласно поправкам к Закону №44-ФЗ и проекту новых правил план-график нужно будет оформлять на срок действия закона или муниципального акта о бюджете. Например, федеральным заказчикам придется составлять план-график на три года.
Проект уточняет: в утвержденный план-график надо будет каждый год вносить изменения с учетом нового принятого акта о бюджете. Потребуется скорректировать сведения по очередному финансовому году, первому году планового периода и дополнить документ информацией по новому году планового периода.
Сколько времени отведут на формирование и утверждение плана-графика
Как и сейчас, на утверждение плана-графика у заказчиков будет 10 рабочих дней после получения лимитов бюджетных обязательств или утверждения плана ФХД. Планы-графики будут формировать в процессе составления и рассмотрения проектов законов о бюджетах или при планировании финансово-хозяйственной деятельности.
Какие сведения о закупке нужно будет указывать в плане-графике
Поправки к Закону № 44-ФЗ значительно сократили перечень сведений, которые нужно указывать в плане-графике. Этот перечень может быть дополнен правилами формирования плана-графика. В актуальных правилах, утвержденных Постановлениями №553 и № 554, перечислено значительно больше сведений, чем в правилах, которые предложены рассматриваемым проектом.
Если проект утвердят:
не нужно будет детализировать информацию об объекте закупки. Заказчикам не придется включать в форму его описание, количество товара и объем работ и услуг, единицу измерения;
достаточно будет указать объем финансового обеспечения (планируемые платежи). Не потребуется приводить сведения об НМЦК и цене контракта с единственным поставщиком, размере аванса, СГОЗ, этапах оплаты;
не понадобится сообщать и некоторые иные сведения о закупке: например, способ закупки, размер обеспечения заявки и исполнения контракта, информацию о преимуществах, запретах и условиях допуска, условие о возможности закупить только у СМП и СОНКО.
Когда вносить изменения в план-график
Помимо оснований, предусмотренных поправками к Закону № 44-ФЗ, план-график предлагают изменять в случаях, если необходимо, в частности:
уточнить информацию об объекте закупки;
исполнить предписания органов контроля;
признать закупку несостоявшейся;
расторгнуть контракт.
Когда должны заработать новые правила
Как и поправки к Закону № 44-ФЗ в части планирования, правила должны заработать с 1 октября 2019 года. Применять их нужно будет при составлении планов-графиков закупок на 2020 год. Общественное обсуждение проекта продлится до 12 сентября.
Документ: Проект документ
Читать первоисточник: КонсультантПлюс (05.09.2019)
sascha778 21-02-2020 Ответить

С 1 октября начнут действовать новые правила планирования закупок. Нужно будет составлять план-график на больший срок и указывать меньше сведений в его форме. Минфин разработал проект правил подготовки планов-графиков с учетом этих новшеств. По ним нужно будет планировать закупки на 2020 год и далее.
Для кого разработаны правила
На этот раз Минфин не стал разделять правила утверждения планов-графиков закупок для федеральных, муниципальных нужд и нужд субъектов. Проект касается всех заказчиков по Закону N 44-ФЗ.
Как будут составлять планы-графики на больший срок
Согласно поправкам к Закону N 44-ФЗ и проекту новых правил план-график нужно будет оформлять на срок действия закона или муниципального акта о бюджете. Например, федеральным заказчикам придется составлять план-график на три года.
Проект уточняет: в утвержденный план-график надо будет каждый год вносить изменения с учетом нового принятого акта о бюджете. Потребуется скорректировать сведения по очередному финансовому году, первому году планового периода и дополнить документ информацией по новому году планового периода.
Сколько времени отведут на формирование и утверждение плана-графика
Как и сейчас, на утверждение плана-графика у заказчиков будет 10 рабочих дней после получения лимитов бюджетных обязательств или утверждения плана ФХД. Планы-графики будут формировать в процессе составления и рассмотрения проектов законов о бюджетах или при планировании финансово-хозяйственной деятельности.
Какие сведения о закупке нужно будет указывать в плане-графике
Поправки к Закону N 44-ФЗ значительно сократили перечень сведений, которые нужно указывать в плане-графике. Этот перечень может быть дополнен правилами формирования плана-графика. В актуальных правилах, утвержденных Постановлениями N 553 и N 554, перечислено значительно больше сведений, чем в правилах, которые предложены рассматриваемым проектом.
Если проект утвердят:
не нужно будет детализировать информацию об объекте закупки. Заказчикам не придется включать в форму его описание, количество товара и объем работ и услуг, единицу измерения;
достаточно будет указать объем финансового обеспечения (планируемые платежи). Не потребуется приводить сведения об НМЦК и цене контракта с единственным поставщиком, размере аванса, СГОЗ, этапах оплаты;
не понадобится сообщать и некоторые иные сведения о закупке: например, способ закупки, размер обеспечения заявки и исполнения контракта, информацию о преимуществах, запретах и условиях допуска, условие о возможности закупить только у СМП и СОНКО.
Когда вносить изменения в план-график
Помимо оснований, предусмотренных поправками к Закону N 44-ФЗ, план-график предлагают изменять в случаях, если необходимо, в частности:
уточнить информацию об объекте закупки;
исполнить предписания органов контроля;
признать закупку несостоявшейся;
расторгнуть контракт.
Когда должны заработать новые правила
Как и поправки к Закону N 44-ФЗ в части планирования, правила должны заработать с 1 октября 2019 года. Применять их нужно будет при составлении планов-графиков закупок на 2020 год. Общественное обсуждение проекта продлится до 12 сентября.
Документ: Проект постановления Правительства РФ
Distribution 21-02-2020 Ответить

В 2020 году государственные заказчики будут планировать закупки по новым правилам. Главный документ планирования — план-график, в него вносят все предстоящие тендеры. Готовить еще и план закупок не нужно, его отменили с 2020 года (статья 16 44-ФЗ).
Принципы ведения планов-графиков по 44-ФЗ также изменятся. Теперь формировать их нужно на три года и вносить в два раза меньше информации. Эти новшества утверждены постановлением Правительства от 30.09.2019 № 1279. Старые принципы ведения планов-графиков, прописанные в постановлениях Правительства № 553 и № 554, отменяются.
План-график заказчики теперь готовят только в электронном виде. При утверждении документ подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя организации или другого уполномоченного лица.
Федеральные заказчики будут составлять план в «Электронном бюджете». Заказчики в регионах и муниципалитетах — через свои информационные системы или напрямую в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Сформированный и утвержденный план-график нужно публиковать в ЕИС.
В бумажном виде по-прежнему планируют закупки, составляющие гостайну. Их включают в отдельное приложение к плану-графику, помечают грифом секретности и не публикуют в ЕИС.
prophserg 21-02-2020 Ответить

Создание и редактирование общих сведений плана-графика

Создание плана-графика

Создание плана-графика возможно двумя способами: на основании плана закупок на период 2020-2022 и как самостоятельный документ.
Формирование плана-графика на основании плана закупок.
Для создания общих сведений плана-графика необходимо перейти по пути меню «Планирование» → «Планы закупок и планы-графики» → «Планы закупок» → «Мои планы закупок» (рис.3.5).

Рис. 3.5
В столбце «Операции» для согласованного ГРБС плана закупок на период 2020-2022 нажать пиктограмму «Создать план-график на основе плана закупок» (рис.3.6). (Пиктограмма отображается только в том случае, если от плана-закупок не создано ни одного плана-графика на период планирования 2020-2022 годов).
Позиции плана закупок будут скопированы в создаваемый план-график с возможностью удаления и редактирования.

Рис. 3.6
Формирование плана-графика как самостоятельного документа.
Для создания общих сведений плана-графика необходимо перейти по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис.3.7).

Рис. 3.7
В открывшемся реестре нажмите кнопку «Добавить план-график (с 2020 года)» (рис.3.8). Кнопка доступна только при отсутствии ранее созданного плана-графика на 2020 год.

Рис. 3.8
При использовании любого из способов откроется форма создания общих сведений плана-графика. Заполните поля формы, сохраните.
Форма состоит из полей, сгруппированных по блокам, кнопок «Назад» и «Сохранить» (рис.3.9).

Рис. 3.9
Блок «Сведения о плане-графике» содержит поля:
«Реестровый номер» – заполняется автоматически после публикации плана-графика в ЕИС, недоступно для редактирования;
«Финансовый год планирования» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
«Плановый период (от):» – заполняется автоматически на основании выбранного финансового года планирования;
«Плановый период (до):» – заполняется автоматически на основании выбранного финансового года планирования;
«Дата утверждения версии плана-графика» – поле заполняется автоматически после размещения версии плана-графика в ЕИС;
«Дата размещения плана-графика:» – поле заполняется автоматически после размещения плана-графика в ЕИС.
Блок «Сведения о заказчике».
Заполняется автоматически сведениями об организации. Состоит из полей:
«Полное наименование организации»;
«ИНН»;
«КПП»;
«ОКПО»;
«ОКТМО»;
«ОКТМОППО»;
«ОКФС»;
«ОКОПФ»;
«Местонахождение (адрес)»;
«Телефон»;
«Адрес электронной почты».
Блок «Сведения о лице, утвердившем план-график».
Заполняется автоматически после публикации в ЕИС. Состоит из полей:
«Фамилия»;
«Имя»;
«Отчество»;
«Должность утвердившего лица».
Блок «Документация плана-графика» состоит из полей:
«Описание документа» – заполняется вручную названием документа;
«Путь до файла» – поле для добавления файла. Нажмите «Выбрать файл», добавьте документ с вашего компьютера. Добавление файла не обязательно для сохранения.
Чтобы закрыть форму нажмите кнопку «Назад». Введённые значения не сохранятся.
Для сохранения общих сведений плана-графика нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения форма создания плана-графика закроется, откроется реестр планов-графиков (с 2020 года) (рис.3.10).

Рис. 3.10
Создание более одного плана-графика на один и тот же период недопустимо.
После сохранения общих сведений становится доступным просмотр плана-графика закупок, добавление в него позиций. Для просмотра документа нажмите на период планирования нужного плана-графика в реестре (рис.3.11).

Рис. 3.11
Откроется форма просмотра плана-графика закупок. Форма состоит из общих сведений; набора кнопок для добавления позиций, проверки плана-графика на ошибки, редактирования общих сведений плана-графика, отправки документа на согласование в ГРБС, выгрузки печатной формы и просмотра взаимодействия с ЕИС (часть кнопок доступны только при внесении изменений в план-график); вкладок «Позиции плана-графика», «Особые закупки», «Итоговые показатели» (рис.3.12).

Рис. 3.12
На вкладке «Позиции плана-графика» будут отображаться добавленные в документ позиции, доступные операции, просмотр созданных на основе данных позиций извещений и контрактов (в том числе множественных).
На вкладке «Особые закупки» будут отображаться добавленные в документ особые позиции, доступные операции.
На вкладке «Итоговые показатели» будут автоматически подсчитываться итоговые суммы закупок, добавленных в план-график. Итоги суммируются по годам и по КВР для бюджетных учреждений, по КБК для казённых учреждений.
Итоговые показатели считаются на основании детализации финансирования закупок. Вкладка будет заполнена только после того, как в позициях плана-графика будет детализировано финансирование. Детализация финансирования доступна после получения в АИС ГЗ бюджета для организации на период, равный периоду плана-графика.
Редактирование общих сведений плана-графика
Для редактирования общих сведений ранее созданного плана-графика закупок можно воспользоваться пиктограммой «Редактировать» в реестре планов-графиков закупок или кнопкой «Редактировать общие сведения плана-графика» на форме просмотра документа.
Для использования первого варианта перейдите в реестр планов-графиков закупок по пути меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Мои планы-графики (с 2020 года)» (рис.3.13).

Рис. 3.13
В открывшемся реестре в столбце «Операции» у выбранного плана-графика нажмите пиктограмму «Редактировать» (рис.3.14).

Рис. 3.14
Для использования второго варианта в реестре планов-графиков закупок нажмите на период планирования, чтобы перейти на форму просмотра (рис.3.15).

Рис. 3.15
Затем на форме просмотра нажмите кнопку «Редактировать общие сведения» (рис.3.16).

Рис. 3.16
После этого откроется форма редактирования общих сведений плана-графика. Форма схожа с формой создания плана-графика. В зависимости от того, был ли документ опубликован в ЕИС, набор полей будет различным (рис.3.17).

Рис. 3.17
Блок «Сведения о плане-графике» содержит поля:
«Реестровый номер» – заполняется автоматически после публикации плана-графика в ЕИС, недоступно для редактирования;
«Финансовый год планирования» – заполняется вручную выбором из списка, обязательно для заполнения;
«Плановый период (от):» – заполняется автоматически на основании выбранного финансового года планирования;
«Плановый период (до):» – заполняется автоматически на основании выбранного финансового года планирования;
«Дата утверждения версии плана-графика» – поле заполняется автоматически после размещения версии плана-графика в ЕИС;
«Дата размещения плана-графика:» – поле заполняется автоматически после размещения плана-графика в ЕИС.
Блок «Сведения о заказчике».
Заполняется автоматически сведениями об организации из блока «Сведения о заказчике» общих сведений плана закупок. Состоит из полей:
«Полное наименование организации:»;
«ИНН»;
«КПП»;
«ОКПО»;
«ОКТМО»;
«ОКТМОППО»;
«ОКФС»;
«ОКОПФ»;
«Местонахождение (адрес)»;
«Телефон»;
«Адрес электронной почты».
Блок «Сведения о лице, утвердившем план-график».
Заполняется автоматически после публикации в ЕИС. Состоит из полей:
«Фамилия»;
«Имя»;
«Отчество»;
«Должность утвердившего лица».
Блок «Документация плана-графика» содержит поля:
«Отправленные в ЕИС» – отображаются документы, которые уже были опубликованы в ЕИС в составе плана-графика закупок.
«Загруженные файлы» – отображаются документы, которые были приложены к плану-графику закупок, но ещё не публиковались в ЕИС;
«Описание документа» – для добавления документов заполните поле «Описание документа»;
«Путь до файла» – для добавления документа приложите файл в поле «Путь до файла» с помощью кнопки «Выбрать файл».
Для удаления документа из любого раздела нажмите пиктограмму «Удалить» у выбранного файла.
Чтобы закрыть форму нажмите кнопку «Назад». Введённые значения не сохранятся.
Для сохранения изменений в общих сведениях плана-графика закупок нажмите кнопку «Сохранить».
Создание позиции плана-графика
Для добавления новой позиции в плана-графика нажмите кнопку «Добавить позицию» на форме просмотра плана-графика (рис.3.18).

Рис. 3.18
Откроется форма создания новой закупки «Новая позиция плана-графика». Форма состоит из вкладок «Общие сведения», «Финансирование», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план график» (скрыта до сохранения новой закупки) (рис.3.19).

Рис. 3.19
«Идентификационный код закупки» формируется на стороне АИС ГЗ для возможности предварительного просмотра, ИКЗ присваивается ЕИС после публикации документа.
В соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г. в случае закупок товаров, работ, услуг бюджетным, автономным учреждениями и государственным, муниципальным унитарными предприятиями в 34 – 36 разрядах идентификационного кода закупки (КВР) указывается значение 0.
Вкладка «Общие сведения»
Содержит следующие блоки и поля (рис.3.19):
Блок Сведения о закупке:
«Реестровый номер позиции в плане-графике» – заполняется автоматически после публикации;
«Номер закупки, включенной в план-график» – заполняется автоматически;
«Полное наименование организации» – заполняется автоматически;
«Планируемый год размещения извещения(ий), направления приглашения(ий), заключения контракта(ов) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем):» – заполняется вручную выбором из списка;
«Классификатор ОКПД2:» – заполняется автоматически в зависимости от того, каким образом заполнен Перечень КТРУ/ОКПД2 (Соответствующее значение будет включено в ИКЗ в 30 – 33 разрядах.):
если в перечне одна позиция, поле «Классификатор ОКПД2» заполняется первыми четырьмя знаками соответствующего кода ОКПД2;
если в перечне более одной позиции, поле «Классификатор ОКПД2» заполняется значением 0000.
«Наименование объекта и (или) объектов закупки» – заполняется вручную, текстовое поле;
В случае планирования закупки для проведения совместных торгов наименование объекта закупки в позиции плана-графика должно быть одинаковым у всех участников торгов.
«КВР не определён» – заполняется автоматически для бюджетных учреждений;
«Перечень КТРУ/ОКПД2» – табличная форма для добавления кодов соответствующих справочников.
Для добавления позиций в печень необходимо сохранить ранее введённые значения. При добавлении нескольких позиций в перечень в разрядах 30-33 ИКЗ будет проставлено значение 0000 в соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г. После получения закупкой реестрового номера изменение перечня позиций возможно только следующим образом:
если в ИКЗ и поле «Классификатор ОКПД2» указаны конкретные 4 знака кода ОКПД2, то добавление новых позиций в перечень КТРУ/ОКПД2 не допускается, редактирование добавленной позиции возможно;
если в ИКЗ и поле «Классификатор ОКПД2» указано значение 0000, то возможно добавление/удаление/редактирование позиций, в перечне КТРУ/ОКПД2 должно оставаться минимум 2 позиции.
Для заполнения кодов в перечне КТРУ/ОКПД2 нажмите кнопку «Добавить позицию». В открывшемся окне заполните поле «Код ОКПД2» выбором из справочника. В поле для ввода укажите первые три знака кода или наименования. Вам будет предложен список записей из справочника, в которых есть комбинация введённых вами значений (рис.3.20).

Рис. 3.20
Также доступно заполнение поля с помощью кнопки «Выбрать» (рис.3.21).

Рис. 3.21
На форме «Выбрать код ОКПД2» введите код или наименование кода в поисковое поле, либо найдите и выберите позицию вручную, после чего нажмите кнопку «Выбрать» (рис.3.22).

Рис. 3.22
Необходимо выбрать код ОКПД2, детализированный минимум до четырёх цифр. При этом для выбора кодов из справочников КТРУ или ККН необходимо выбрать код ОКПД2 нижнего уровня (из девяти знаков).
После выбора кода классификатора ОКПД2 при необходимости укажите коды классификатора ККН и/или КТРУ. Для этого проставьте признак ⋁ в соответствующем поле:
указать ККН.

После выбора кода ОКПД2 проставьте признак ⋁ в поле «Указать ККН», заполните дополнительное открывшееся поле «Код ККН». Для этого начните вводить в поле код или его наименование (поиск по справочнику начнётся после ввода минимум 3 знаков) (рис.3.23).

Рис. 3.23
Поиск возможен только, если в поле «Код ОКПД2:» выбран конечный код классификатора (состоит из 9 знаков). Поиск в справочнике ККН будет осуществляться только по позициям, связанным с выбранным кодом ОКПД2.
После выбора кода из справочника ККН доступен просмотр выбранной позиции справочника. Для просмотра нажмите кнопку «Просмотр в справочнике» (рис.3.24).

Рис. 3.24
Откроется форма просмотра выбранной позиции справочника (рис.3.25).

Рис. 3.25
Указать КТРУ.
После выбора кода ОКПД2 проставьте признак ⋁ в поле «Указать КТРУ», заполните дополнительное открывшееся поле «Код КТРУ». Для этого начните вводить в поле код или его наименование (поиск по справочнику начнётся после ввода минимум 3 знаков) (рис.3.26).

Рис. 3.26
Поиск возможен только, если в поле «Код ОКПД2:» выбран код классификатора, детализированный минимум до 5 знаков. Поиск в справочнике КТРУ будет осуществляться только по позициям, связанным с выбранным кодом ОКПД2. Если также заполнено поле «Код ККН», то выбор будет осуществляться только из позиций справочника КТРУ, связанных с выбранным кодом ККН.
После выбора кода из справочника КТРУ доступен просмотр выбранной позиции справочника. Для просмотра нажмите кнопку «Просмотр в справочнике» (рис.3.27).

Рис. 3.27
Откроется форма просмотра выбранной позиции справочника (рис.3.28).

Рис. 3.28
После выбора необходимых кодов нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы для включения позиции в «Перечень КТРУ/ОКПД2» (рис.3.29).

Рис. 3.29
При необходимости добавления в перечень более одной позиции нажмите кнопку «Добавить позицию» ещё раз, заполните аналогичный набор полей.
«Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 44-ФЗ» – чек-бокс, проставляется вручную в случае, если закупка подлежит обязательному общественному обсуждению (рис.3.30).
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение или контракт.

Рис. 3.30
После установки чек-бокса откроется подблок «Информация об обязательном общественном обсуждении. Побдлок состоит из полей:
«Реестровый номер первого этапа общественного обсуждения:» – заполнится автоматически после публикации позиции плана-графика в ЕИС;
«Реестровый номер первого этапа общественного обсуждения в предыдущем плане-графике:» – поле заполняется вручную, доступен ввод только цифр, необязательно для заполнения. Поле не следует заполнять при ведении плана-графика закупок на период 2020-2022 годы.
«Планируется заключение энергосервисного контракта» – чек-бокс, проставляется вручную в случае заключения энергосервисного контракта в соответствии со ст. 108 ФЗ № 44.
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение или контракт.
«Совместные торги» – заполняется вручную проставлением признака ⋁ при проведении совместных торгов (рис.3.30).
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение;
«Организатор совместных торгов» – заполняется вручную наименованием организатора совместных торгов в соответствии с соглашением, поле доступно при проставлении признака ⋁ в поле «Совместные торги».
В случае планирования закупки для проведения совместных торгов наименование организатора закупки в позиции Плана-графика закупок должно быть одинаковым у всех участников торгов;
«Централизованная закупка» – заполняется вручную проставлением признака ⋁ в случае, если определять поставщика будет Уполномоченный орган или Уполномоченное учреждение (рис.3.30).
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение;
«Уполномоченный орган/Уполномоченное учреждение:» – заполняется выбором из списка, поле доступно при проставлении признака ⋁ в поле «Централизованная закупка».

Вкладка «Финансирование»
Содержит следующие блоки и поля (рис.3.31):

Рис. 3.31
Блок «Объём финансового обеспечения».
Для добавления информации о финансовом обеспечении закупки нажмите кнопку «Добавить КВР». В открывшейся таблице «Планируемые платежи» заполните столбцы (рис.3.32):

Рис. 3.32
«КВР» – заполняется из списка;
«Всего» – заполняется автоматически;
«Сумма на 2020 год» – заполняется вручную;
«Сумма на 2021 год» – заполняется вручную;
«Сумма на 2022 год» – заполняется вручную;
«Сумма на последующие годы» – заполняется вручную.
Для добавления следующей строки нажмите кнопку «Добавить КВР». Чтобы скрыть лишнюю строчку нажмите кнопку «Удалить КВР» (рис.3.32).
В случае заполнения нескольких КВР для одной позиции, в ИКЗ будет включено значение 000 (в соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г.).
После сохранения позиции становится доступна детализация финансирования.
Детализация доступна только в случае наличия в АИС ГЗ бюджета для организации на период, равный периоду плана-графика.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения позиции, кнопку «Включить в план-график» для сохранения и включения позиции в план-график и последующей отправки на согласование в ГРБС.

Редактирование и удаление позиции плана-графика

Редактирование позиции
Для редактирования позиции плана-графика закупок перейдите на форму просмотра и в столбце «Операции» нужной позиции нажмите пиктограмму «Редактировать»
(рис.3.33).

Рис. 3.33
Откроется форма редактирования, состоящая из вкладок «Общие сведения», «Финансирование», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план-график». Внесите необходимые изменения, нажмите «Сохранить» для сохранения позиции, «Включить в план-график» для включения в документ и последующей передачи на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.
Удаление позиции
Удаление доступно только для позиций без реестрового номера в состоянии «Редактирование для плана-графика». Для удаления одной позиции нажмите пиктограмму «Удалить» в столбце «Операции» у нужной позиции (рис.3.34).

Рис. 3.34
Для подтверждения удаления нажмите кнопку «Да» в открывшемся диалоговом окне, для отмены нажмите кнопку «Нет» (рис.3.35).

Рис. 3.35
Для удаления нескольких позиций плана-графика отметьте позиции проставлением признака ⋁ на форме просмотра плана-графика и нажмите кнопку «Удалить выбранное» внизу формы (рис.3.36).

Рис. 3.36
Для подтверждения удаления нажмите кнопку «Да» в открывшемся диалоговом окне, для отмены нажмите кнопку «Нет» (рис.3.37).

Рис. 3.37
После подтверждения отмены закупки будут удалены из плана-графика.
Создание особой позиции плана-графика
«Особыми» закупками считаются позиции плана-графика закупок, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83, пунктом 3 части 2 статьи 83.1 и пунктами 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 части 1 статьи 93 44-ФЗ. В соответствии с подпунктом «г» пункта 18 постановления Правительства РФ от 30.09.2019 г. № 1279 информация о таких закупках указывается в плане-графике одной строкой в отношении каждого из объектов закупок. В качестве наименования объекта и (или) объектов закупки указывается положение Федерального закона, являющееся основанием для осуществления закупок.
Для добавления новой позиции в план-график закупок нажмите кнопку «Добавить особую закупку» на форме просмотра плана-графика закупок (рис.3.38).

Рис. 3.38
Откроется форма создания новой особой закупки «Новая особая позиция плана-графика (с 2020 года)». Форма состоит из вкладки «Общие сведения», кнопок «Назад», «Сохранить» и «Включить в план закупок» (скрыта до сохранения новой закупки) (рис.3.39).

Рис. 3.39
Поле «Состояние» заполняется автоматически текущим состоянием закупки.
В поле «Объект закупки» из выпадающего списка выберите объект закупки (является основанием для проведения закупки, типом особой закупки) (рис.3.40).

Рис. 3.40
Поле «Полное наименование организации» заполнится автоматически.
В блоке «Сведения о закупке» содержится также 3 подблока по годам в соответствии с периодом планирования плана-графика. Для добавления особой закупки нажмите кнопку «Добавить особую закупку» в соответствующем блоке (рис.3.39). Откроется подблок для добавления информации об объёме финансового обеспечения особой закупки (рис.3.41).

Рис. 3.41
Подблок «Объём финансового обеспечения закупки по ИКЗ» содержит следующую информацию:
«Объём финансового обеспечения закупки по ИКЗ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ». «Идентификационный код закупки» формируется на стороне АИС ГЗ для возможности предварительного просмотра (зависит от типа организации, закупки и заполненных данных). ИКЗ присваивается ЕИС после публикации документа.
В соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г. в случае закупок товаров, работ, услуг бюджетным, автономным учреждениями и государственным, муниципальным унитарными предприятиями в 34 – 36 разрядах идентификационного кода закупки (КВР) указывается значение 0;
«Реестровый номер позиции в плане-графике» – заполнится автоматически после публикации закупки в составе плана-графика;
«Номер закупки, включенной в план-график» – заполнится автоматически;
«Централизованная закупка:» – заполняется вручную проставлением признака ⋁ в случае, если определять поставщика будет Уполномоченный орган или Уполномоченное учреждение;
В случае указания чек-бокса от позиции плана-графика можно будет сформировать только одно извещение.
«Уполномоченный орган/Уполномоченное учреждение:» – заполняется выбором из списка, поле доступно при проставлении признака ⋁ в поле «Централизованная закупка» (рис.3.42);

Рис. 3.42
«КВР не определён» – признак проставляется автоматически для бюджетных организаций, государственных унитарных предприятий в целях корректного формирования ИКЗ. Для казённых учреждений поле не отображается, признак не проставляется.
Чтобы скрыть подблок, если он был открыт ошибочно, нажмите кнопку «Удалить особую закупку» (рис.3.41).
Для добавления информации о финансовом обеспечении нажмите кнопку «Добавить КВР» (рис.3.41).
Откроется таблица «Планируемые платежи» (рис.3.43).

Рис. 3.43
Заполните столбцы:
«КВР» – заполняется из справочника;
«Всего» – заполняется автоматически;
«Сумма на 2020 год» – заполняется вручную;
«Сумма на 2021 год» – заполняется вручную;
«Сумма на 2022 год» – заполняется вручную;
«Сумма на последующие годы» – заполняется вручную.
Для удаления лишней записи нажмите копку «Удалить КВР» (рис.3.43). В случае заполнения нескольких КВР для одной позиции, в ИКЗ будет включено значение 000 (в соответствии с п. 6 Приказа Министерства финансов № 55н от 10.04.2019 г.).
После сохранения позиции становится доступна детализация финансирования.
Детализация доступна только в случае наличия в АИС ГЗ бюджета для организации на период, равный периоду плана-графика.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения позиции, кнопку «Включить в план-график» для сохранения и включения позиции в план-график и последующей отправки на согласование в ГРБС.
Редактирование особой позиции плана-графика
Для редактирования особой позиции на форме просмотра плана-графика на вкладке «Особые закупки» в столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Редактировать» (рис.3.44) у строчки, входящей в состав типа особой закупки.

Рис. 3.44
Откроется форма редактирования позиции с заполненными ранее полями. Внесите необходимые изменения, нажмите «Сохранить» для сохранения позиции, «Включить в план-график» для включения в документ и последующей передачи на согласование в ГРБС и публикацию в ЕИС.
Отправка плана-графика на согласование в ГРБС
Отправка документа на согласование в ГРБС возможна двумя способами: из реестра планов-графиков закупок и из формы просмотра плана-графика закупок.
Для отправки на согласование плана-графика закупок из реестра пройдите по пути меню «Планирование» –> «Планы-графики (с 2020 года)» –> «Мои планы- графики (с 2020 года)» (рис.3.45).

Рис. 3.45
В реестре в столбце операции нажмите пиктограмму «Отправить на согласование в ГРБС» (рис.3.46).

Рис. 3.46
Для отправки на согласование плана-графика закупок из формы просмотра нажмите кнопку «Отправить на согласование» на форме (рис.3.47).

Рис. 3.47
Подтвердите отправку плана-графика закупок в открывшейся форме (рис.3.48).

Рис. 3.48
Отправить на согласование можно только план-график, в котором все строки находятся в статусе «Ожидает согласования плана-графика» и выше. Если какие-то строки не будут включены в план-график закупок, будет показана ошибка, содержащая идентификаторы таких закупок (рис.3.49).

Рис. 3.49
После успешной отправки план-график перейдёт в состояние «На согласовании в ГРБС» (рис.3.50).

Рис. 3.50
Рассмотрение плана-графика закупок в ГРБС
Для согласования плана-графика подведомственной организации сотруднику ГРБС необходимо перейти по меню «Планирование» → «Планы-графики (с 2020 года)» → «Планы-графики подведомственных организаций (с 2020 года)» → «Требующие согласования» (рис.3.51).

Рис. 3.51
Откроется перечень планов-графиков подведомственных организаций, отправленных на согласование.
В столбце «Операции» нажмите пиктограмму «Рассмотреть» (рис.3.52).

Рис. 3.52
Откроется форма рассмотрения плана-графика с включёнными закупками. ГРБС имеет возможность закрыть форму (кнопка «Назад»), согласовать документ (кнопка «Согласовать»), отклонить документ (кнопка «Отклонить»), просмотреть историю отправки документа в ЕИС (кнопка «Взаимодействие с ЕИС») (рис.3.53).

Рис. 3.53
В случае, если ГРБС рассматривает свой план-график закупок, необходимо перейти в реестр «Мои планы-графики (с 2020 года)» и в столбце «Операции» нажать пиктограмму «Рассмотреть» (рис.3.54).

Рис. 3.54
Согласование плана-графика закупок
Для согласования плана-графика нажмите на кнопку «Согласовать» на форме рассмотрения Плана-графика (рис.3.55).

Рис. 3.55
После подтверждения документ примет состояние «Согласован в ГРБС», пропадёт из перечня планов-графиков, переданных на согласование.
Отклонение плана-графика закупок
Для отклонения плана-графика нажмите на кнопку «Отклонить» на форме рассмотрения плана-графика (рис.3.56).

Рис. 3.56
В открывшейся форме для ввода замечания заполните блок «Обоснование для отклонения» и нажмите кнопку «Отклонить» (рис.3.57).

Рис. 3.57
Основание для отклонения является обязательным для заполнения. После подтверждения отклонения план-график закупок примет состояние «Отклонен ГРБС», пропадёт из перечня планов-графиков, переданных на согласование.
Для просмотра основания отклонения в реестре планов-графиков закупок нажмите пиктограмму «Комментарий» в столбце «Операции» (рис.3.58).

Рис. 3.58
The AGENT 21-02-2020 Ответить

По новым правилам в план-график нужно будет вносить значительно меньше сведений, чем по Постановлениям N 553 и N 554 (отменены).
План-график будет содержать:
– информацию о заказчике, в частности: наименование, ИНН, место нахождения. Эта информация сформируется автоматически в соответствии со сведениями, включенными в реестр участников бюджетного процесса;
– идентификационный код закупки;
– код по ОКПД2;
– наименование объекта закупки;
– планируемый год начала закупки;
– объем финансового обеспечения (планируемые платежи) на соответствующий финансовый год;
– информацию о наличии общественного обсуждения закупки;
– наименование заказчика-организатора при централизованной или совместной закупке.
Заказчикам больше не придется:
– детализировать информацию об объекте закупки – включать его описание, количество товара и объем работ, услуг, единицу измерения;
– приводить сведения об НМЦК и цене контракта с единственным поставщиком, размере аванса, СГОЗ, этапах оплаты;
– сообщать иные сведения о закупке, например: о способе закупки, размере обеспечения заявки и исполнения контракта, о преимуществах, запретах и условиях допуска, возможности провести закупку только среди СМП и СОНКО.
VideoAnswer 21-02-2020 Ответить
VideoAnswer 21-02-2020 Ответить
VideoAnswer 21-02-2020 Ответить
VideoAnswer 21-02-2020 Ответить

Как составить план закупок на 2020 год?

18 ответов на вопрос “Как составить план закупок на 2020 год?”

Добавить ответ Отменить ответ