Как составить заявку на приобретение товара образец?

10 ответов на вопрос “Как составить заявку на приобретение товара образец?”

  1. Kazicage Ответить

    Оформление заявки начинается с наименования контрагентов, то есть поставщика и покупателя, заключивших между собой договор на поставку товара.Помимо этого указываются юридические и фактические адреса сторон, контактные данные и платежные реквизиты. В заявке также должна присутствовать ссылка на реквизиты договора о поставке, заключенного между сторонами. Именно на его основании и указывается последующая информация в заявке.
    Далее прописывается непосредственная заявка на поставку товара, которая включает в себя:
    наименование товаров;
    характеристики товаров;
    количество единиц всего перечня необходимых товаров;
    стоимость единицы товара, а также полная стоимость заявки.
    Важно! Одним из важных пунктов заявки является – сроки поставки. Если поставка должна производиться в несколько этапов, то следует также в заявке указать график поставки с указанием конкретных дат, а также конкретным перечнем и количеством товара.
    В конце документа ставятся подписи уполномоченных представителей компании, а также проставляются печати организации. Если представители компании действуют на основании доверенностей, то реквизиты этих доверенностей также вносятся в заявку. Поставщик при получении заявки должен поставить на ней отметку о принятии ее к исполнению. Кроме того, покупателю подтверждение может быть направлено в письменном виде.
    Образец заявки

    Заявка в устной форме

    Иногда стороны договариваются между собой о подаче заявки в устной форме, например, по телефону. В этом случае каждая заявка покупателя фиксируется в специальном журнале и ей присваивается определенный номер. Далее подобное устное обращение также может подтверждаться на бумаге.
    Несмотря на то, в каком именно виде составляется заявка, в ней всегда предусматриваются определенные условия ее исполнения. Основная часть документа, содержащая непосредственную заявку, заполняется как правило в виде таблице. В не отражаются те сведения, которые характеризуют запрашиваемые товары:
    наименование;
    артикул;
    характерные особенности;
    количество товара каждой позиции;
    стоимость единицы товара;
    общая стоимость каждого наименования товара;
    итоговая сумма заявки.
    В заявке также могут указываться общие требования к товарной упаковке, габаритов товаров, методов и даты поставки, адреса получателя. У покупателя должно быть четкое представление о сроках, которые включают в себя не только непосредственную доставку товара, но и время для ее подготовки.
    Если покупателю предоставляются скидки по договору поставки, то об этом также следует указать в заявке. Кроме того, в документе могут указываться и иные дополнительные договоренности и особые условия оплаты. Например, по соглашению сторон может предусматриваться предварительная оплата товара или оплата товара уже после поставки.
    Важно! По своей форме все заявки на поставку могут разделяться внутренние и внешние. Внутренние заявки представлены в виде деловых писем и составляются они при участии в различных мероприятиях, тендерах и др. с целью получения услуг от иных организаций.

    На поставку каких товаров оформляется заявка

    Заявка на поставку товара может быть оформлена на любые открытые поставщиком товары, исходя из желания покупателя. Это могут быть:
    строительные материалы;
    канцелярия;
    хозтовары;
    мебель и техника;
    оборудование;
    иные товары.

    В каком порядке происходит получение товаров по заявке

    Порядок получения товара по предварительно направленной заявке выглядит следующим образом:
    В первую очередь представитель заказчика связывается с представителем поставщика для того, чтобы уточнить все детали будущей заявки. Требуется уточнение наличия товаров на складе поставщика, его объемы, качество и иные параметры. Если необходимый товар у поставщика отсутствует, то нужно будет выяснить дату его поставки на склад.
    После этого выясняется, каким способом направить заявку поставщику. Заявка может быть передана по электронной почте, либо факсом.
    Далее происходит непосредственное составление заявки на товар и передача ее представителю поставщика.
    После этого поставщик переходит к обработке заявки. Если при этом у него возникают какие-либо вопросы, то он может связаться с представителем заказчика для уточнения вопросов. Если вопросов у поставщика не возникает, от заявка просто подтверждается и направляется на склад. Далее на основании заявки бронируется необходимый товар уже на складе поставщика.
    Важно! Подача заявки на приобретение товара требует соблюдения определенного порядка действий. В этом случае стороны могут быть уверены в том, что товары покупателю поступят в нужном объеме, нужного качества и в оговоренные сроки.

    Положительные и отрицательные стороны подачи заявки на приобретение товара

    Положительные стороныОтрицательные стороныЗаявка представляет собой документ, в котором покупатель фиксирует свое желание на покупку того или иного товара в определенный промежуток времени
    Заявка является гарантией того, что при появлении товара на складе, она бронируется под определенного покупателяЕсли покупатель хочет изменить один, указанный в заявке, товар на другой, который в заявке не указан, то могут возникать определенные сложности
    Также сложности возникают в том случае, если покупатель отказывается от направленной ранее заявки

    Отказ от заявки

    Законодательство предусматривает для покупателя возможность отказа от заявки на приобретение товаров при наступлении определенных обстоятельств. Например, если у заказчика возникли сложности с финансами, которые не позволяют ему выполнить те обязательства, которые ранее были оговорены с поставщиком. Но в этом случае покупателю нужно будет подтвердить тот факт, что он действительно находится в трудной ситуации. Если обоснования отказа от заявки нет, то такой отказ считается нарушением условий договора.

  2. Gandis Ответить

    Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.
    Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

    Как составить заявку?

    В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения.  В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

    Формы заявок:

    Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

    К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.
    Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.
    Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

    Заявка образец №1

  3. Anarim Ответить

    Заявка на поставку товара – это документ, который отражает потребность заявителя в конкретных товарах. Заявитель с помощью данного документа делает заказ на поставку определенных товаров в указанный срок. Заявка на поставку товара является обязательным приложением к договору, который должен быть обязательно заключен между поставщиком и получателем товаров. Данный документ оформляется на бланке или распечатывается на компьютере.
    Оформление заявки на поставку товара
    Заявка на поставку товара представляет собой бланк, в правом углу которого стоит штамп. В этом штампе указывается номер и дата договора, на основании которого делается заказ. Заявка на поставку товара является приложением к данному договору, поэтому ей обязательно присваивается регистрационный номер.
    В основной части заявки необходимо указать следующие реквизиты:
    полное наименование поставщика, его адрес с указанием страны;
    полное наименование получателя, его адрес с указанием страны;
    полное наименование объекта, куда осуществляется поставка, его адрес с указанием страны.
    Ниже реквизитов идет таблица, в которой нужно по порядку указать:
    наименование товара;
    полная характеристика товара;
    количество единиц товара;
    размер товара;
    цель использования товара.
    Ниже таблицы с описанием товара идет перечень примечаний. В данном перечне указываются визуальные недостатки поставляемых товаров, которые не являются браком.
    В заявке обязательно нужно указать условия и место поставки. Данную заявку утверждает генеральный директор поставщика и согласовывает генеральный директор покупателя. Стороны датируют документ и скрепляют его печатями.

  4. Ararn Ответить

    Заявка на поставку нефтепродуктов (приложение к договору поставки нефтепродуктов)
    Заявка на поставку алкогольной продукции (приложение к договору поставки алкогольной продукции)
    Заявка на поставку продовольственной продукции (приложение к договору поставки продовольственной продукции)
    Заявка заказчика на проведение конкурса (открытого/закрытого) по размещению государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Вооруженных Сил Российской Федерации
    Заявка на корректировку утвержденного доступа нефтедобывающих организаций к системе магистральных нефтепроводов и терминалов в морских портах для транспортировки нефти за пределы таможенной территории Российской Федерации по направлениям отгрузки (доступа государств – участников СНГ к системе магистральных нефтепроводов и терминалов в морских портах для транзита нефти через таможенную территорию Российской Федерации по направлениям отгрузки) в связи с изменением направления поставки
    Заявка на изготовление образцов товара (приложение к договору поставки товара с условием об определении стоимости товара на основе стоимости изготовления образца; самовывоз товара покупателем)
    Заявка на изготовление образца товара (приложение к договору поставки товара с условием об изготовлении поставщиком образца; с обязательством не продавать товар третьим лицам и определением стоимости товара по стоимости изготовления образца; оплата по факту поставки)
    Заявка на изготовление образцов товара (приложение к договору поставки товара с элементами договора подряда; с обязательством не продавать товар третьим лицам и с условием об определении стоимости товара по стоимости изготовления образца; оплата по факту поставки товара; поставка в место нахождения покупателя)
    Рассмотрение и оценка котировочных заявок (приложение к протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок на участие в предварительном отборе в целях составления перечня поставщиков для размещения у них заказа на поставки продукции, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера)
    Служебная записка на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ФСВТС России
    Сертификат подтверждения доставки товара
    Сертификат подтверждения доставки
    Инструкции поставщикам для поставки товаров и/или установки оборудования
    Акт сдачи-приемки зерна (приложение к договору поставки)
    Акт сдачи-приемки зерна (приложение к договору поставки). Вариант 2

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *