Как узнать остатки алкогольной продукции в егаис?

13 ответов на вопрос “Как узнать остатки алкогольной продукции в егаис?”

  1. Magami Ответить

    Выравнивание остатков – непростой процесс. Поэтому рекомендуем запастись терпением и воспользоваться нашей инструкцией – она поможет вам избежать ошибок.
    Проведите инвентаризацию магазина. Это необходимо для выявления фактических остатков и остатков в системе ЕГАИС. Без проведения инвентаризации выровнять остаток не получится;
    Убедитесь, что по всем пересчитанным товарам оформлены документы товародвижения;
    При необходимости провести сопоставление контрагентов, номенклатуры и алкоголя с организациями ЕГАИС;
    Сделать в ЕГАИС запрос остатков алкогольной продукции по «регистру №1» и «регистру №2».
    Регистр №1 содержит информацию об остатках продукции в разрезе:
    справка 1 — данные производителя, наименование и количество продукции; справка 2 — информация о последнем перемещении продукции;
    Регистр №2 содержит информацию об остатках продукции с указанным кодом и наименованием.
    5 ) Проверьте необходимость создания дополнительных документов корректирующих остаток: акт постановки на баланс, передача в торговый зал, акт списания, возврат из торгового зала.
    С 15.01.2018 продажа алкоголя в розницу должна осуществляться с обязательным указанием марки. Если продавец не отсканировал штрих-код, то списать продукцию в ЕГАИС не получится.
    До того, как был введен учет по маркам, при реализации и списании алкогольной продукции нужно было внести товар в акт списания и выбрать причину – «реализация». На данный момент так сделать не получится. При списании необходимо указывать пункт «другие причины». Важно помнить о том, что если такие списания будут проходить часто, это может вызвать вопросы со стороны ФСРАР, и на предприятие наложат штраф. Поэтому важно поддерживать остатки в актуальном состоянии и своевременно списывать проданную, вскрытую продукцию.

    Инструкция по корректировке остатков ЕГАИС в программе 1С: Розница

    Перед корректировкой сделайте запрос остатков в ЕГАИС и оприходуйте товар, если это не сделано.
    Запрос текущих остатков делается при помощи документа «Остатки ЕГАИС» (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

    Запрос остатков по «Регистру №1»

    Создайте документ;
    На вкладке «Основное» укажите «Организацию ЕГАИС» и выбрать «Регистр №1»;
    Проведите документ, нажав кнопку после этого созданный документ изменит статус на «Черновик»;
    Нажмите кнопку «Запросить остатки»;

    5) Статус документа изменится на «Передан в УТМ»;
    Для обновления статуса нажмите кнопку «Протокол обмена» и выберите команду «Выполнить обмен»
    6) После получения ответа из ЕГАИС статус документа изменится на «Получены остатки», а во вкладке «Остатки по данным ЕГАИС» будет загружена полученная информация.
    7) Нажмите кнопку «Остатки ЕГАИС», чтобы вывести на экран отчет об «Остатках алкогольной продукции». Теперь необходимо выявить расхождения.
    8) Для устранения расхождений выберите вкладку «Корректировка учетных остатков», нажмите кнопку «Заполнить по расхождениям». Проведите документ. После этого остатки алкогольной продукции будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.

    Запрос остатков в соответствии с регистром №2

    Перед тем, как делать запрос, убедитесь, что в строке «Основное» выбран пункт «Регистр №2». Вкладка «Корректировка учетных остатков» будет недоступна. Документ нужно отправить в ЕГАИС. После того, как придет ответ, данные в «Остатки по данным ЕГАИС» будут обновлены.
    В документе «Остатки ЕГАИС» есть возможность оприходования товара на склад в соответствии с данными ЕГАИС.
    1) Для оприходования товара на склад необходимо выбрать команду «Оприходование товаров»;
    2) Откроется документ «Оприходование товара». Он будет заполнен продукцией на основании документа об остатках ЕГАИС;

    Светло-серым цветом обозначается наименование товара, по которому нет сопоставления с элементами справочника «Номенклатура».
    3) В документе «Оприходование товаров» в каждой строке необходимо выбрать номенклатуру, которая не определилась автоматически по алкогольной продукции;
    4) Заполните цену оприходования. Сумма рассчитается автоматически;
    5) Проведите документ и закройте «Оприходование товаров».
    Таким образом можно корректировать остатки в ЕГАИС.

  2. ali@mail ru Ответить

    В связи с многочисленными обращениями клиентов по вопросам учета остатков в ЕГАИС предлагаем ознакомиться со следующей актуальной информацией.
    Необходимость учета остатков продукции в ЕГАИС и методология ведения учета остатков
    В информационном сообщении ФС РАР от 19.07.16 http://egais.ru/news/view?id=1478 сказано, что предприятия оптовой и розничной торговли должны вести учет оборота алкогольной продукции в системе ЕГАИС, в том числе в части хранения остатков продукции.
    С целью исполнения указанной обязанности, все участники рынка должны будут в срок до 01.01.2017 свои остатки продукции в системе ЕГАИС привести в соответствие с фактическими согласно Методологии ведения остатков алкогольной продукции, которая размещена на официальном портале Службы по ссылкам: https://egais.ru/news/view?id=1456 и https://egais.ru/news/view?id=1472.
    Контроль учета остатков алкогольной продукции (включая пиво и пивные напитки) у индивидуальных предпринимателей и в организациях, в том числе, оказывающих услуги общественного питания, Росалкогольрегулирование будет осуществлять с 01.01.2017г.
    Начиная с 01.01.2017 в отношении электронных документов постановки на баланс продукции в ЕГАИС, будут введены количественные ограничения, которые не позволят ставить на баланс большие объемы продукции, приобретенные до момента введения ЕГАИС.
    Отражение движения АП на остатках в ЕГАИС
    При розничной реализации маркированной АП по чекам продукция будет автоматически списываться только с Регистра учета остатков №2. Начиная с 01.10.16 при отсутствии положительных остатков на Регистре №2 реализуемой продукции, продукцию надо ставить на баланс на Регистр2 или переводить с Регистра№1 на Регистр№2.
    Дата начала обязательной отправки чеков по реализуемой маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС: 01.07.16 – для розничных магазинов в городских поселениях и 01.07.17 – для розничных магазинов в сельских поселениях.
    Участникам рынка, которым не нужно отражать розничную продажу в ЕГАИС через кассы (розничным магазинам в сельской местности до 01.07.17 и предприятиям общественного питания), а также всем участникам розничного рынка при реализации продукции, не требующей отражения розничной продажи в ЕГАИС (пиво и пивные напитки) необходимо будет с 01.01.17 ежедневно направлять в ЕГАИС акты списания с указанием в них всей продукции, которая была реализована в течение дня.

  3. 3 seconds of life Ответить

    На примере Лайтбокс:
    Товар с товарно-транспортной накладной (ТТН) поступает на склад магазина.
    В дальнейшем, при продаже этого товара нужно его переместить c первого регистра (склада) на второй регистр (магазин).
    Это перемещение в Лайтбокс автоматизировано и работает в двух вариантах:
    Если учет товара ведется в регистре 2 (остатки хранятся в торговом зале), тогда при поступлении товара; на склад (Регистр 1), он автоматически будет перемещаться из Регистра 1 в Регистр 2 и, проданный товар будет списываться с Регистра 2.
    Если учет; товара ведется в Регистре 1 (остатки хранятся на складе), тогда перемещение проданного товара с Регистра 1 в Регистр 2 будет производиться при закрытии; смены кассы.
    Каждый предприниматель выбирает удобную для него схему работы. На практике, если объемы поставок большие и есть необходимость в возврате товара поставщику, а это можно сделать только с первого регистра, то выбирается вторая схема работы, где перемещения с Регистра 1 в Регистр 2 происходят по факту продаж.
    Автоматическое выравнивание остатков в Лайтбокс:

    Получить консультацию
    Если в ЕГАИС и в магазине есть расхождения по остаткам, необходимо сделать их выравнивание.
    Продолжим рассматривать на примере Лайтбокс:
    при продаже товара, происходит списание продукции «по причине реализации» и документ автоматически отправляется и подтверждается в ЕГАИС. Затем количественные показатели из ЕГАИС автоматически вставляются в документ инвентаризации в программе Лайтбокс, для этого в документе есть две колонки:
    остатки в ЕГАИС.
    остатки в учетной системе Лайтбокс.

    При выявлении излишек продукции АВТОМАТИЧЕСКИ формируется «акт списания», при недостаче формируется «постановка на баланс».
    Таким образом, автоматизация производственных процессов упрощает учет на предприятии, позволяет эффективно управлять ситуацией и во время вносить необходимые коррективы.

    ЕГАИС 3.0 – новая боль предпринимателя


    Технический директор компании по автоматизации торговли LiteBox (Лайтбокс) Сергей Музыкантов считает, что новый формат ЕГАИС 3.0. во многом усложнит работу ритейлеров, особенно в части ведения документооборота. Автоматизация производственных процессов для предпринимателей станет насущной необходимостью. Эффективность работы предприятий во многом будет определяться возможностями программного обеспечения для ведения товарного учета, поясняя:
    «В связи с выходом новой версии ЕГАИС 3.0. добавятся дополнительные задачи по учету алкогольной продукции на предприятии. В частности, в интерфейсе программы появятся новые поля для ввода данных; изменения коснутся разного рода перемещений продукции между подразделениями, складом и торговым залом. Для клиента эти изменения будут незаметны, но времени для ведения документооборота потребуется больше.


    Временные затраты компенсируются в программе Лайтбокс за счет высокой скорости обработки вводимых данных. Сотрудники предприятия с помощью мобильных приложений могут одновременно работать с программой: вести инвентаризацию, принимать товар, продавать. Это позволяет минимизировать «простои» в продажах – данные поступают мгновенно и доступны. Это преимущество облачных технологий. На сегодняшний день, в Лайтбокс впервые реализована такая возможность, и это является нашим конкурентным преимуществом».
    Таким образом, с 15 января 2018 года алкогольный ритейл начинает постепенно работать с ЕГАИС 3.0. Сейчас реализуется первый этап перехода – розничная продажа алкоголя осуществляется с обязательным указанием марки при списании. Если продавец продал, но не просканировал штрих-кода товара, то списание в ЕГАИС провести не получится. В связи с чем, уже сейчас учет нужно вести в должном порядке.
    Если до введения учета по маркам, при реализации продукции и списании достаточно было в акт списания внести товар и выбрать причину списания – «реализация», то сейчас это уже не работает, и при списании нужно указывать «другие причины». Если подобного рода списания на предприятии будут не единичными случаями, то это может повлечь вопросы со стороны ФСРАР и стать причиной применения штрафных санкций.
    Для того, чтобы не оказаться в подобной ситуации, используйте программные решения, где всегда поддерживается актуальная версия. Даже если вы не в курсе последних изменений в законодательстве – разработчик все учел и вам остается просто работать.

    Назад

  4. Chillwind Ответить

    При розничной реализации по чекам продукция списывается во 2 регистре остатков в разрезе
    алкогольного наименования.
    Регистр остатков №2 введен в ЕГАИС для упрощения процесса ведения текущих остатков розничных
    организаций.
    Отражение его в собственных учетных системах организаций не обязательно. Его значения могут быть
    отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно
    осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день.
    Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС.
    1. Объем реализованной продукции до 01.07.2016 в организациях, осуществляющих розничную
    реализацию алкогольной продукции в городских поселениях до 01.10.2016 должен быть списан актом
    списания продукции с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации
    в ЕГАИС».
    2. Объем реализованной продукции до 01.07.2017 в организациях, осуществляющих розничную
    реализацию алкогольной продукции в сельских поселениях должен списываться не позднее следующего
    рабочего дня с даты продажи с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая
    фиксации в ЕГАИС».
    3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной
    продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания
    «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей
    дате продажи.
    4. Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию
    алкогольной продукции может списываться начиная с 01.07.2016 с указанием основания «Розничная
    реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате
    продажи. Используется для организаций, ведущих журнал учета розничных продаж на бумажном
    носителе.

  5. EreGon Ответить

    Каким образом в ЕГАИС производится отражение информации и поставках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, осуществляемых в адрес получателей, не являющихся участниками ЕГАИС в рамках подпункта 4 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ?
    В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции” (далее – Закон) оборудование для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.
    При этом, указанное в абзаце восьмом пункта 2 статьи 8 Закона требование не распространяется на учет объема закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (подпункт 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона).
    Таким образом, организации, осуществляющие закупку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования ее в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, освобождены от обязанности представлять в ЕГАИС сведения о таком обороте.
    В свою очередь, поставщики этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при осуществлении поставок в адрес получателей, не имеющих лицензии и не являющихся участниками ЕГАИС, после фиксации в ЕГАИС (УТМ) информации об отгрузке такой продукции получают соответствующее уведомление (квитанцию). На основании данной квитанции осуществляется списание с баланса поставщика соответствующего количества отгруженной продукции. В данном случае со стороны покупателя дополнительного подтверждения в ЕГАИС информации о получении продукции не требуется.
    Вопрос: Когда необходимо
    установить программные средства ЕГАИС?
    Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную
    продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания),
    а также индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим
    законодательством обязаны осуществлять фиксацию сведений в ЕГАИС начиная с 1
    января 2016 г.
    Подробный перечень видов деятельности, характер передаваемой
    в ЕГАИС информации, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств
    размещены на официальном сайте Росалкогольрегулирования по адресу http://www.fsrar.ru/news/view?id=1189.
    Вопрос: Как получить
    и подключиться к программным средствам ЕГАИС?
    Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную
    продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания),
    а также индивидуальные предприниматели осуществляют передачу сведений в ЕГАИС
    при помощи специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ).
    С целью отладки механизмов работы с УТМ в процессе оборота
    алкогольной продукции в настоящий момент возможно подключение к ЕГАИС в
    тестовом режиме до 1 января 2016 г.
    Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно без
    обращения в Росалкогольрегулирование или территориальные органы
    Росалкогольрегулирования через личный кабинет на специализированном портале http://egais.ru/.
    Подробные видеоинструкции с порядком регистрации в личном
    кабинете и установкой УТМ для передачи сведений в ЕГАИС доступны по адресу http://egais.ru/news/view?id=8.
    Вопрос: Какими
    техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения
    к ЕГАИС?
    Ответ: для возможности функционирования УТМ в процессе
    передачи сведений в ЕГАИС технические средства организаций, осуществляющих
    оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций
    общественного питания), а также индивидуальных предпринимателей должны обладать
    следующими характеристиками:
    Тип
    оборудования и компоненты
    Наименование
    параметров и характеристики
    Аппаратное обеспечение ? рабочая станция
    обмена данными
    Процессор
    32 разрядный
    с частотой 1,9 ГГц и выше
    ОЗУ
    2 Гб и более
    Сетевой
    контроллер
    Ethernet
    контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
    Дисковый
    накопитель
    Общий объем
    не менее 50 Gb
    Криптографическое
    оборудование
    Аппаратный
    крипто-ключ
    Программное обеспечение
    Операционная
    система
    Windows 7
    Starter и выше
    Общесистемное программное
    обеспечение
    Java 8 и выше
    Программное
    обеспечение ЕГАИС
    Выдается
    Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе и устанавливается
    самостоятельно. Установки дополнительного программного обеспечения не
    требуется
    Бухгалтерская
    программа организации
    Должна иметь
    возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС
    Вопрос: Какие
    сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС?
    Ответ: перечень сведений передаваемых в ЕГАИС при помощи
    УТМ, а также механизмы работы с системой в процессе оборота алкогольной
    продукции, приведены в Технической документации для организации, осуществляющих
    оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций
    общественного питания), а также индивидуальных предпринимателей располагающейся
    в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.
    Перечень необходимых сведений и сроки фиксации информации в
    ЕГАИС отражены в проектах нормативно-правовых актов, размещенных на сайте
    egais.ru (http://egais.ru/npa).
    Вопрос: Как отражать
    в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи?
    Ответ: в соответствии с действующим законодательством
    Российской Федерации учет объемов розничной
    продажи пива    , пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется.
    В части отражения факта
    закупки     пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо
    подключение к ЕГАИС с использованием УТМ.
    Вопрос: Необходимо ли
    отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях
    общественного питания?
    Ответ: в соответствии с действующим законодательством
    Российской Федерации учет объемов розничной
    продажи     алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не
    требуется    .
    В части отражения факта
    закупки     алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с
    использованием УТМ.
    Вопрос: Возможно ли передавать
    сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим
    деятельность, с одной рабочей станции?
    Ответ: в соответствии с проектом Требований к техническим
    средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота
    алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную
    информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта,
    алкогольной и спиртосодержащей продукции при наличии у организации обособленных
    подразделений ? программно-аппаратные средства организации, передающие сведения
    в ЕГАИС, должны устанавливаться,
    передавать сведения и располагаться в пределах каждого обособленного
    подразделения    .
    В связи с этим использование одной рабочей станции с
    установленным УТМ для передачи сведений по нескольким местам осуществления
    деятельности не возможно.
    Вопрос: Возможна ли
    установка индивидуальным предпринимателем программного обеспечения ЕГАИС дома
    или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине индивидуального
    предпринимателя?
    Ответ: для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих
    закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной
    продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена
    данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления
    деятельности.
    Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена
    данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей
    Росалкогольрегулированием не предъявляется.
    Вопрос: Необходима ли
    установка нескольких рабочих станций с установленным УТМ в одном обособленном
    подразделении, осуществляющим несколько видов деятельности и (или) имеющем
    несколько лицензий?
    Ответ: в каждом обособленном подразделении устанавливается
    один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности,
    осуществляемых этими обособленными подразделениями.


    Вопрос: Какая
    электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на
    каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?
    Ответ: Росалкогольрегулирование принимает усиленную
    квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим
    центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям
    Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
    УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном
    подразделении организации.
    Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП
    по всем местам осуществления деятельности.
    Вопрос: Как можно
    добавить контрагента в ЕГАИС не являющегося розничным лицензиатом или
    лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать если в справочнике ЕГАИС
    содержатся недостоверные сведения или организация пропала из справочника ЕГАИС?
    Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на
    различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия
    соответствующих лицензий.
    Справочная информация по организациям, осуществляющим
    производство и (или) оборот (в том числе розничную продажу) этилового спирта,
    алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и
    спиртосодержащей продукции в автоматическом режиме синхронизируется со
    сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и
    аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной
    и спиртосодержащей продукции.
    В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных
    сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной
    продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации,
    осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.
    Справочная информация по контрагентам или их обособленным
    подразделениям не являющимися лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов
    власти субъектов Российской Федерации может быть добавлена самостоятельно через
    механизм в личном кабинете на специализированном портале
    Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.
    Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС,
    в том числе по механизмам добавления контрагента, размещена на
    специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/news/view?id=7.
    В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с
    корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и прочее) возможно
    использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.
    При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках
    ЕГАИС ? необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованном в
    личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.
    Вопрос: Какими нормативными
    правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и
    розничной продажи алкогольной продукции?
    Ответ: обязательства по фиксации в ЕГАИС сведений организациями,
    осуществляющими оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том
    числе организациями общественного питания), а также индивидуальными предпринимателями вступают в силу начиная с 1 января 2016 г.
    Правовые основы оборота алкогольной продукции
    устанавливаются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном
    регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и
    спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной
    продукции»(далее – Федеральный закон).
    Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 N 522 “О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции” и применяются в части не противоречащей Федеральному закону.
    При этом нормативно-правовая база сейчас модернизируется. Проекты нормативных правовых актов, проходящих процедуры
    согласования внутри Росалкогольрегулирования, размещаются на специализированном
    портале http://egais.ru/npa.
    Нормативные правовые акты, проходящие общественное
    обсуждение и иные процедуры, необходимые для их принятия, размещаются на официальном
    сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами
    исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их
    общественного обсуждения http://regulation.gov.ru/.
    Вопрос: Как
    зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016
    г.?
    Ответ: Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, отсутствует.
    Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется.
    Остатки алкогольной продукции находящиеся на складе на 1 января 2016 года должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем:
    – получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем;
    – постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой;
    – постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха).
    Методические рекомендации по постановке на баланс (.zip)
    Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения
    при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от     производителей
    и импортеров алкогольной продукции?
    Ответ: В случае если количество поставленной по факту
    продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной
    (далее – ТТН) и получатель продукции желает принять такую продукцию, то
    получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической
    документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только
    фактически поставленное количество продукции. Вместе с этим поставщик продукции
    в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать
    новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество
    фактически поставленной продукции. В случае если количество продукции,
    указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в
    новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный
    документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.
    Если получатель продукции не желает принимать такую
    продукцию,     то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
    В случае если
    количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в
    ТТН    , то получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику
    продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо
    сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать
    количество фактически поставленной продукции.
    Если получатель продукции принял ТТН, то дальнейшее
    движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных
    ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с
    недостающим количеством продукции.
    Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения
    при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от     организации,
    осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?
    Ответ: В случае если
    количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в
    товарно-транспортной накладной     (далее – ТТН) и получатель продукции
    желает принять такую продукцию    , то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения»
    (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в
    котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою
    очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».
    Если получатель продукции не желает принимать такую
    продукцию,     то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
    В случае если
    количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в
    ТТН    , то поставщику необходимо сформировать новую ТТН с недостающим
    количеством продукции или поставщику необходимо создать новую ТТН в случае
    отказа получателем.
    В случае если во
    время приема-передачи алкогольной продукции получателем     обнаружен
    пересорт     (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в
    сопроводительных документах) получателю продукции необходимо отказать ТТН,
    а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной
    продукции.
    Вопрос: Как отразить продукцию, которая была реализована
    до 01.01.2016?
    Ответ: В целях
    формирования корректных остатков, продукцию, реализованную до 01.01.2016
    возможно списать с помощью документа «акт списания».
    Вопрос: Как зафиксировать
    приход алкогольной продукции в ЕГАИС?
    Ответ: организации, осуществляющие оборот алкогольной
    продукции, а также индивидуальные предприниматели фиксируют в ЕГАИС расходные ТТН.
    Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
    Организация-получатель алкогольной продукции (организации,
    осуществляющие оптовую и розничную
    продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания),
    а также индивидуальные предприниматели) через собственную учетную систему, либо
    иным способом, посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на адрес места
    осуществления деятельности ТТН.
    В случае согласия грузополучателя принять продукцию,
    указанную в ТТН, организация подтверждает получение. В случае обнаружения
    фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в
    электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию,
    формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает
    к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом
    случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем
    объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и
    тогда вся ТТН отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
    В случае обнаружения фактического избытка продукции по
    сравнению с объемами, указанными в электронных ТТН, если организация желает
    принять такую продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. На избыточное
    количество отправитель формирует дополнительную ТТН.
    В случае несогласия принять продукцию, указанную в ТТН,
    организация-получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция
    остается на остатках отправителя.
    Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие
    документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в
    ЕГАИС.
    Вопрос: Какие
    бухгалтерские системы возможно использовать для работы с УТМ и какие требования
    к ним предъявляются?
    Ответ: для работы
    с УТМ возможно использовать любую имеющуюся (в том числе разработанную
    самостоятельно) систему способную передавать сведения через УТМ в соответствии
    с форматом, представленным в технических требованиях к УТМ
    (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).
    Вопрос: Должен ли
    вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические
    средства необходимы для его ведения в электронном виде?
    Ответ: ведение журнала розничной продажи алкогольной
    продукции, установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. №
    164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и
    спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». Данный приказ вступает в
    силу с 1 января 2016 г.
    Журнал учета возможно вести вручную, а также с
    использованием любых технических и программных средств.
    В случае использования технических средств ЕГАИС реализована
    возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет (https://service.egais.ru).
    Вопрос: Возможно ли
    подключение к ЕГАИС отложить до 1 июля 2016 г. для организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и индивидуальными
    предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, сидра,
    пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции?
    Ответ: подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено:
    ? для организаций осуществляющих производство пива и
    пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300
    тыс. дал в год с 1 октября 2015 г.;
    ? для организаций осуществляющих производство пива и
    пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300
    тыс. дал в год с 1 января 2016 г.;
    ? для организаций осуществляющих импорт и оборот пива,
    пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с 1 января 2016 г.
    До 1 июля 2016 года возможна передача не в полном объеме
    указанными выше организациями информации в ЕГАИС в случае технологического
    сбоя.
    Вопрос: Какие
    требования установлены к складским помещениям для установки ЕГАИС?
    Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС,
    определяемые Техническими условиями в области производства и оборота этилового
    спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного
    технологического оборудования для производства этилового спирта, алкогольной и
    спиртосодержащей продукции, а также оборудования для учета объема оборота и
    (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и
    спиртосодержащей продукции техническими средствами фиксации и передачи
    информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и
    спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную
    информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта,
    алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденными приказом
    Росалкогольрегулирования от 20 февраля 2012 г. № 31 (далее – Технические
    условия), не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС.
    Вопрос: Необходимо ли
    проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?
    Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с
    существующими программными и техническими средствами организации –
    необходимость повышения квалификации или прохождения какого-либо иного обучения
    персоналом организации, осуществляющей оптовый и (или) розничный оборот
    алкогольной продукции, для работы с собственной учетной системой организация
    определяет и проводит самостоятельно.
    Получение сертификата
    о прохождении курса профессиональной     подготовки
    по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее не требуется.
    Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе
    ЕГАИС?
    Ответ:
    Еженедельно в Личном кабинете на официальном сайте Росалкогольрегулирования в
    сети «Интернет» https://service.egais.ru
    размещается список подключенных к ЕГАИС организаций формате XML.
    Вопрос: Какие
    кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?
    Ответ: Приказом
    Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат
    представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения
    утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование
    не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.
    Вопрос: Какой
    алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции?
    Ответ: При
    продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно
    определить, что товар относится к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир
    сканером должен считать штрихкод с федеральной специальной или акцизной марки.
    После успешного сканирования данные по закрытию чека автоматически передаются в
    ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль
    возвращает в кассовую программу данные, которые печатаются на чеке в виде QR – кода. Чек закрывается.
    Кассовое программное обеспечение будет блокировать продажу,
    в случае если универсальный транспортный модуль вернул в кассовую программу
    данные, об отсутствии фиксации информации в ЕГАИС.
    Вопрос: Какая
    ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации
    информации в ЕГАИС?
    Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ
    установлено, что оборот алкогольной
    продукции    , информация о которой не
    зафиксирована в ЕГАИС, запрещен.
    В соответствии со статьей 25
    Федерального закона от 22.11.1995 № 171?ФЗ алкогольная продукция подлежит изъятию из незаконного оборота
    без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
    Нарушение порядка
    учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в
    соответствии с КоАП РФ.
    Вопрос: Может ли организация осуществлять перемещение
    алкогольной продукции между обособленными подразделениями (из одного в другое)?
    Какими документами оформлять данное перемещение? Необходимость подтверждения в ЕГАИС?
    Ответ: Согласно
    пункту 16 статьи 2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О
    государственном регулировании производства и оборота этилового спирта,
    алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления
    (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон) под оборотом алкогольной
    продукции понимается закупка (в том числе импорт), поставки (в том числе
    экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа, на которые распространяется
    действие Закона.
    Перемещение алкогольной продукции с одного обособленного
    подразделения организации на другое обособленное подразделение организации,
    осуществляющих лицензируемый вид деятельности и указанных в лицензиях,
    осуществляется только при наличии документов, установленных статьей 10.2
    Закона.
    В связи с чем информация об обороте алкогольной продукции, в
    данном случае о внутреннем перемещении, между обособленными подразделениями
    должна быть зафиксирована в системе ЕГАИС.
    Вопрос: Возможно ли оснастить алкогольным сканером только
    одну кассу из несколько работающих в одном магазине и только через нее
    пробивать чек о реализованной алкогольной продукции?
    Ответ: Возможно.
    Вопрос: подлежит ли
    сертификации оборудование для фиксации розничной продажи алкогольной продукции
    в ЕГАИС?
    Ответ:
    Сертификация оборудования для фиксации розничной продажи алкогольной продукции
    в ЕГАИС не требуется.
    Вопрос: Имеются ли
    подробные инструкции пользователя по системе и как будет проходить ее
    техобслуживание?
    Ответ: В связи с
    тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими
    средствами организации, инструкции пользователя по работе с собственной учетной
    системой организация определяет самостоятельно. Обслуживание собственной
    учетной системы организация осуществляет собственными силами.
    Техническая документация к универсальному транспортному
    модулю ЕГАИС расположена в личном кабинете на портале http://egais.ru
    Вопрос: Что делать,
    если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?
    Ответ: В
    настоящее время сроки фиксации данных в ЕГАИС установлены с запасом времени,
    которые позволяют устранить технические сбои без остановки коммерческой
    деятельности.
    Вопрос: Какие
    кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС? Возможно
    ли перепрограммировать ранее используемые кассовые аппараты или же необходимо
    приобрести новое оборудование?
    Ответ: Приказом
    Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат
    представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения
    утвержденного формата при использовании кассовой техники Росалкогольрегулирование
    не представляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.
    Организация имеет возможность использовать уже имеющиеся
    кассовые аппараты, в случае реализации дополнительной логики в их работе в
    соответствии с технической документацией к универсальному транспортному модулю.
    Вопрос: В каком
    формате и с какой периодичностью необходимо передавать сведения в ЕГАИС?
    Ответ: Формат
    представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС утвержден приказом
    Росалкогольрегулирования от 03.12.2015 № 413. Проект приказа об
    установлении порядка и сроков представления заявок о фиксации информации в
    ЕГАИС проходит процедуру согласования внутри Росалкогольрегулирования и
    размещен на специализированном портале http://egais.ru/npa.
    Вопрос: Каким образом заполнять Журнала учета объема
    розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумажном
    носителе?
    Ответ: Образец заполнения Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумажном носителе. (xlsx, 0.016Mb)

  6. Скниктик Ответить

    Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?


    Ответ:
    1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее – ТТН):
    1.1. Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции.
    Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество фактически поставленной продукции.
    В случае если количество продукции, указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.
    1.2. Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
    2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:
    2.1. Получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.
    2.2. Получатель продукции может принять ТТН. Тогда дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.
    Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?


    Ответ:
    1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее – ТТН):
    1.1.Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».
    1.2.Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.
    2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:
    2.1.Поставщик формирует новую ТТН с недостающим количеством продукции.
    2.2.Поставщику создаёт новую ТТН в случае отказа получателем.
    3. Если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах):
    Получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.
    Вопрос: Каков алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции? 

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *