Какие бухгалтерские документы должны быть в ооо при усн?

20 ответов на вопрос “Какие бухгалтерские документы должны быть в ооо при усн?”

  1. Kathridor Ответить

    Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:
    Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
    Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о среднесписочной численности работников. А новые организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
    Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
    Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
    Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.
    Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД – ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

    Бухгалтерская отчетность ООО

    Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?
    Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.
    Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

  2. ROTANO Ответить

    В налоговую:
    раз в год сведения о среднесписочной численности;
    раз в год справки по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
    годовую декларацию по земельному и транспортному налогам, если компания владеет землей и транспортом;
    годовая декларация по УСН;
    оплатить и отчитаться по квартальным платежам по налогам.
    В ФСС нужно сдать:
    раз в квартал форму 4 — взносы на травматизм;
    раз в год — заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
    В Пенсионный фонд:
    раз в месяц — СЗВ-М или сведения о застрахованных лицах;
    раз в год — СЗВ-стаж или сведения о стаже и ОДВ-1.
    Если компания не ведет деятельность, то не платит налог, а раз в год сдает нулевую декларацию.

    Разработать учетную политику

    Следующий шаг в ведении бухгалтерии ООО на упрощенке — это разработать учетную политику.
    Учетная политика — способы, которые помогают бухгалтеру вести учет. Компания должна оформить и утвердить учетную политику в течении трех месяцев с момента регистрации. Например:
    выбрать объект и способ ведения бухгалтерского учета из тех, что прописаны в законодательстве;
    прописать рабочий план счетов;
    разработать формы первичных учетных документов или утвердить уже готовые;
    прописать правила документооборота;
    прописать правила по которым доходы будут делиться на прямые и косвенные, чтобы начислять налог на прибыль.
    рассчитать налоговую базу.
    Сформировать учетную политику может главный бухгалтер или сотрудник, которому организация доверяет вести бухгалтерию. Назначение на должность бухгалтера или главного бухгалтера компания прописывает в приказе или распоряжении. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью компании.
    Учетная политика нужна для того, чтобы утвердить способы ведения бухучета. У каждой компании своя деятельность. Поэтому организации составляют свою учетную политику.

    Выбрать план счетов

    План счетов — это список счетов компании, в которых содержатся данные о деятельности и финансах.
    Планы счетов прописаны в Приказе Минфина 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». Компания может выбрать из Приказа счета, которые будет использовать в работе.
    План счетов в бухгалтерии ООО на упрощенке состоит из синтетичесих и аналитических счетов. Синтетические счета — это основные. Бухгалтерия указывает в них, например, данные о деятельности и имуществе компании.
    Если нужна детализация, то бухгалтер составляет аналитические счета. Они расшифровывают то, что написано в синтетических.
    Счета можно объединять, пополнять и исключать. А вот добавить в рабочий план новые аналитические счета можно только с разрешения Минфина.

    Сделать первичные документы

    Первичные документы — это документы, которые компания составляет в начале сделки и в конце. Например, ООО заключает договор на поставку бумаги. Бухгалтерия готовит договор, счета и закрывающие документы — это и есть первичные документы.
    Чтобы составить первичные документы можно взять уже готовые формы или написать их самостоятельно. Формы первичных документов закрепляют в учетной политике.
    По закону 402 ФЗ в каждом первичном документе должны быть реквизиты:
    название документа;
    дата создания документа;
    описание операции или деятельности;
    сумма и валюта;
    подпись руководителя;
    печать компании.
    Чтобы вести бухгалтерию ООО на упрощенке, нужно выбрать форму налогообложения, разработать учетную политику, выбрать план счетов и сделать учет первичных документов.

  3. Выгнали из ада Ответить

    Персональный налоговый календарь

    Персональный налоговый календарь

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Консультации бухгалтеров

    Консультации бухгалтеров

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Обмен данными с банками в режиме онлайн

    Обмен данными с банками в режиме онлайн

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Автоматическое распознавание выписки

    Автоматическое распознавание выписки

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Зарплата и кадры
    До 5 сотрудников До 100 сотрудников

    Зарплата и кадры

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Зарплатный проект со «Сбербанком»
    и «Альфа-Банком»

    Зарплатный проект со «Сбербанком»
    и «Альфа-Банком»

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Учёт производства

    Учёт производства

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Расчёт налогов и взносов

    Расчёт налогов и взносов

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Уменьшение налогов

    Уменьшение налогов

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Сверка с ФНС онлайн

    Сверка с ФНС онлайн

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Автоформирование счетов и закрывающих
    документов

    Автоформирование счетов и закрывающих
    документов

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Шаблоны договоров с автозаполнением

    Шаблоны договоров с автозаполнением

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Страхование ответственности

    Страхование ответственности

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

    Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

    Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Электронная подпись в облаке

    Электронная подпись в облаке

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Формирование счетов, актов, накладных,
    договоров

    Формирование счетов, актов, накладных,
    договоров

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    2 000 нетиповых форм документов

    2 000 нетиповых форм документов

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Товарный учёт базовый

    Товарный учёт базовый

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Товарный учёт расширенный

    Товарный учёт расширенный

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Готовые интеграции с сервисами для бизнеса

    Готовые интеграции с сервисами для бизнеса

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Открытое API

    Открытое API

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Настройка и обучение работе в сервисе

    Настройка и обучение работе в сервисе

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Доступ для сотрудников по ролям

    Доступ для сотрудников по ролям

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Электронный документооборот
    (получение документов)

    Электронный документооборот
    (получение документов)

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Электронный документооборот
    (отправка документов)

    Электронный документооборот
    (отправка документов)

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол
    Плюс 300 ?/мес Плюс 300 ?/мес Плюс 300 ?/мес

    Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Проверка контрагентов
    Плюс 900 ?мес Плюс 900 ?/мес Плюс 900 ?/мес

    Проверка контрагентов

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)
    Плюс 9 000 ?/мес Плюс 9 000 ?/мес Плюс 9 000 ?/мес

    Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)

    ПОПРОБОВАТЬ
    Закрыть
    Попробовать
    Попробовать
    Попробовать

  4. NOTstupid Ответить

    Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:
    Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
    Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
    Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
    Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
    Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
    Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
    Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и с нашей помощью. Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

    Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

    При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):
    Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
    Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
    Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.
    Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

    Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

    Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:
    Лицензии для лицензируемых видов деятельности;
    Допуски СРО (для строительных компаний);
    Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
    Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
    Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

    Учетные и отчетные документы организации и ИП

    Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать в этой статье. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.
    К бухгалтерским документам организации относят:
    Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
    Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
    Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
    Учетная политика;
    Переписка по вопросам бухгалтерского учета.
    К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:
    Налоговые декларации;
    Книги учета доходов и расходов;
    Счета-фактуры;
    Книги покупок и книги продаж;
    Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
    Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.
    Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:
    Кассовые документы и книги;
    Банковские документы;
    Ордера, табели;
    Накладные;
    Авансовые отчеты;
    Акты о приеме-сдаче имущества и услуг;
    Акты о списании ТМЦ;
    Квитанции и др.
    Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:
    Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры;
    Протоколы разногласий по договорам;
    Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям;
    Паспорт сделки;
    Договоры о материальной ответственности;
    Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности;
    Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).
    Документы по контрольно-кассовой технике:
    Паспорт кассового аппарата;
    Карточка регистрации ККТ;
    Журнал кассира операциониста;
    Договор на обслуживание с ЦТО;
    Использованные контрольные ленты;
    Накопители фискальной памяти и др.

    Кадровые документы организации и ИП

    Кадровые документы находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации.
    Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.
    Правила внутреннего распорядка
    Положение о защите персональных данных работников
    Штатное расписание
    Трудовой договор с каждым работником
    Личная карточка работника (форма Т-2)
    Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
    Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
    Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
    График отпусков
    Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
    Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
    Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
    Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
    Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
    Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
    График сменности (при наличии сменной работы)
    Коллективный договор (если такой договор заключен)
    Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
    Документы об охране труда
    Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

    Сроки хранения документов организации и ИП

    Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.
    И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП (полный список смотрите в Перечне):

  5. WEB Ответить

    Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.
    Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.
    Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

    Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 года

    Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2019 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.
    Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.
    Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.
    Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей подборке образцов.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *