Какие документы нужны для оформления больничного листа?

14 ответов на вопрос “Какие документы нужны для оформления больничного листа?”

  1. Lospenos Ответить

    58. При заполнении раздела “ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ” листка нетрудоспособности:
    строки “первичный []”, “дубликат []”, “продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]” заполняются в соответствии с абзацами вторым – четвертым пункта 57 настоящего Порядка;
    в строке “(наименование медицинской организации)” указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности;
    в строке “(адрес медицинской организации)” указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак “/” в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса (например, |Б|а|р|н|а|у|л|[]|С|у|х|о|в|а|[]|5|/|3|[]|13|)”;
    в строке “Дата выдачи [][]-[][]-[][][][]” указывается число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности;
    в строке “(ОГРН)” указывается основной государственный регистрационный номер лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, выдавшего листок нетрудоспособности;
    в строке “ФИО” в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
    в строке “Дата рождения [][]-[][]-[][][][]” указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;
    в ячейках “м []” “ж []” проставляется соответствующая отметка “V”;
    в строке “Причина нетрудоспособности”:
    в ячейках “код [][]” указывается соответствующий двухзначный код:
    01 – заболевание;
    02 – травма;
    03 – карантин;
    04 – несчастный случай на производстве или его последствия;
    05 – отпуск по беременности и родам;
    06 – протезирование в стационаре;
    07 – профессиональное заболевание или его обострение;
    08 – долечивание в санатории;
    09 – уход за больным членом семьи;
    10 – иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);
    11 – заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715*(20);
    12 – в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;
    13 – ребенок-инвалид;
    14*(21) – в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
    15*(22) – ВИЧ-инфицированный ребенок;
    в ячейках “доп код [][][]” указывается дополнительный трехзначный код:
    017 – при лечении в специализированном санатории;
    018 – при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
    019 – при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
    020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам;
    021 – при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;
    в ячейках “код изм [][]” указывается соответствующий двухзначный код (из вышеперечисленных) в случае изменения причины временной нетрудоспособности;
    в строке “(место работы – наименование организации)” указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку);
    в строке “Основное []” делается отметка “V” в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
    в строке “По совместительству [] N [][][][][][][][][][][][]” делается отметка “V” в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;
    в строке “Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости []” делается отметка “V” при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным; в случае проставления данной отметки строки “(место работы – наименование организации)”, “Основное []”, “По совместительству [] N [][][][][][][][][][][][]” – не заполняются;
    в строке “дата 1” проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; при направлении на долечивание в специализированные санаторно-курортные организации (отделения) непосредственно после стационарного лечения; при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание);
    в строке “дата 2” проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание);
    в строке “N путевки” указывается номер путевки на лечение (долечивание);
    в строке “ОГРН санатория или клиники НИИ” санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации;
    подраздел “по уходу” заполняется в случае ухода за больным членом семьи (в том числе при карантине ребенка):
    в строке “возраст (лет/мес.)” в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;
    в строке “родственная связь” указывается соответствующий двухзначный код:
    38 – мать;
    39 – отец;
    40 – опекун;
    41 – попечитель;
    42 – иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.
    в строке “ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход” указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).
    При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.
    В строке “Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)” в ячейках “да []” “нет []” делается отметка “V” при наличии соответствующей информации.
    В строке “Отметки о нарушении режима” в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:
    23 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
    24 – несвоевременная явка на прием к врачу;
    25 – выход на работу без выписки;
    26 – отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
    27 – несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
    28 – другие нарушения.
    В строке “Дата [][]-[][]-[][][][]” указывается дата нарушения, в поле “Подпись врача” ставится подпись лечащего врача.
    Если нарушений режима не было, указанные строки не заполняются.
    В строке “Находился в стационаре” в ячейках “С [][]-[][]-[][][][]” “по [][]-[][]-[][][][]” проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, в таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения.
    В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице “Освобождение от работы” и строке “Находился в стационаре” указываются соответствующие сроки лечения, в строке “Иное” проставляется соответствующий двухзначный код – “продолжает болеть”.
    При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке “Находился в стационаре” указывается общая длительность лечения, а в таблице “Освобождение от работы” сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности”.
    Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях “дневного стационара” осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

  2. Mezilrajas Ответить

    Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:
    Сведения об организации: наименование и данные о регистрации в ФСС РФ.
    Вид работы: основная или по совместительству.
    Индивидуальные коды работника — ИНН и СНИЛС.
    Коды для особых случаев расчета выплат (например, инвалидность или «северный» стаж). Эти коды имеют двухзначный формат, но в бланке для них отведено шесть ячеек на случай, если работник имеет «особый» статус по нескольким основаниям одновременно.
    Реквизиты акта формы Н-1 заполняются только при несчастных случаях на производстве.
    Поле «Дата начала работы» заполняется в особых случаях. Речь идет о ситуации, когда договор был заключен заранее, но сотрудник заболел, не успев приступить к работе.
    Страховой стаж (с учетом включаемых нестраховых периодов), который нужен для того, чтобы определить коэффициент, применяемый при начислении пособия.
    Период болезни.
    Средний заработок, который рассчитывается за два предыдущих года.
    Сумма к выплате работнику в общем случае разбивается на две части. Первые три дня оплачивает работодатель, а далее — фонд. Но в некоторых ситуациях вся сумма должна быть компенсирована за счет ФСС РФ (например, при уходе за членом семьи или при карантине).
    Все сведения, заполненные работодателем, нужно заверить подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. Если работодатель — физическое лицо, а главбуха у него нет, то он должен подписать документ дважды.
    Полностью оформленный БЛ выглядит следующим образом:

    Частые ошибки при оформлении больничного

    Получив от работника БЛ, не нужно торопиться приступать к расчету. Сначала необходимо проверить, нет ли ошибок в его разделе, заполненном в медицинском учреждении.

  3. риТМ_лЮбВи Ответить

    Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения – по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

    Часто задаваемые вопросы FAQ

    Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

    Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:
    При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
    Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
    Шариковую ручку использовать ранее запрещалось – только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
    Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
    Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
    В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

    Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

    С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.
    При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы – должностными инструкциями, приказами – может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.
    Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

    Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

    Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

    Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

    Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.
    Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.
    Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

    Как оформить дубликат при утере больничного листа?

    Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:
    пособие по листу еще не получено работником;
    больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.
    Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.
    Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой “дубликат”. В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.
    Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

    Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

    Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:
    каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
    какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
    какие документы необходимы для получения БЛ;
    в какой срок выдаётся документ;
    и т.д.
    Общие правила оформления листка уже приведены в статье.
    Далее в каждом разделе подробно описываются правила и порядок выдачи и оформления больничных при конкретных случаях нетрудоспособности:
    2 раздел – при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
    3 раздел – при направлении на медико-социальную экспертизу;
    4 раздел – при лечении в санатории;
    5 раздел – при уходе за заболевшим членом семьи;
    6 раздел – при карантине;
    7 раздел – при протезировании;
    8 раздел – при беременности и родах;
    Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

    Что, если больничный совпал с отпуском?

    Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.
    Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.
    Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

  4. Balanim Ответить

    Порядок проверки правильности заполнения и выдачи больничных
    Также доводим до вашего сведения, что правильность заполнения и выдачи больничных листов будет проверяться уже в ближайшее время (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1345н “Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности”).
    Проверки будут проводиться по месту оказания медицинской помощи лицом, которым выдаются листки нетрудоспособности. По общему правилу на нее отводится максимум один месяц. По результатам составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в территориальном органе Фонда, а второй – у руководителя или представителя проверяемого лица.
    Ответ на вопрос читателя
    Я предоставила по месту работы больничный лист. Я лечилась в частном медицинском учреждении по полису добровольного медицинского страхования, который приобрела в профсоюзной организации СЗУО г. Москвы.
    В бухгалтерии требуют, чтобы в придачу к листку временной нетрудоспособности я представила лицензию медицинского учреждения. Вправе ли бухгалтерия требовать с меня таковой документ?
    Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” не содержит норм, которые бы указывали на формы собственности организации здравоохранения, которая выдает листок временной нетрудоспособности. Листки временной нетрудоспособности могут быть выданы работниками медицинских организаций частной системы здравоохранения.
    Нормами п. 3 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н “Об утверждении порядка выдачи листков временной нетрудоспособности”, установлены те медицинские организации, медицинские работники которых не выдают листки нетрудоспособности:
    – организации скорой медицинской помощи;
    – организации переливания крови;
    – приемные отделения больничных учреждений;
    – бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
    – медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
    – учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
    Следует проверить, не относится ли Ваша медицинская организация к перечисленным выше.
    Как следует из норм п. 1 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом ФСС РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29 января 2004 г. “Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения”, инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.
    Из смысла данной нормы следует, что организации, предоставляющие медицинские услуги, имеющие у себя в распоряжении бланки листков нетрудоспособности, являются надлежащими организациями для выдачи указанных листков ввиду наличия у них специальной лицензии.
    На основании ст. 13 п. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
    “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленным законодательством, а также в случае необходимости справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж.
    Исходя из вышесказанного, бухгалтерия не может запрашивать лицензию медицинского учреждения.
    Также по теме заполнения листков нетрудоспособности читайте статью “Больничный листок по-новому” из восьмого номера журнала “Актуальная бухгалтерия” за 2011 г.
    Законодательство о новых больничных
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
    Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 марта 2013 г. № 107н “Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения”
    Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, …”
    Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. № 145 “О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
    Приказ Фонда социального страхования РФ от 17 сентября 2012 г. № 335 “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации”
    Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1345н “Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности”
    Приказ Фонда социального страхования РФ от 21 мая 2012 г. № 180 “Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма – 4 ФСС)”
    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 февраля 2012 г. № 172н “Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации”
    Постановление Правительства РФ от 5 мая 2012 г. № 464 “О порядке обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осужденных к принудительным работам, привлеченных к труду”
    Приказ Министерства здравоохранения РФ и Фонда социального страхования РФ от 25 декабря 2012 г. № 1563н/538 “О признании утратившим силу приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 6 октября 1998 г. № 291/167 “Об утверждении инструкции о порядке осуществления контроля за организацией экспертизы временной нетрудоспособности”
    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 марта 2012 г. № 204н “Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)”
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310 О налогообложении выплат пособии по временной нетрудоспособности нотариальной палатой сумм в пользу нотариусов
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 29 апреля 2013 г. № 03-11-06/2/14986 Об учете при применении УСН сумм выплаченных пособий по временной нетрудоспособности
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 марта 2013 г. № 03-04-08/8809 О налогообложении НДФЛ суммы не полученного наследодателем при жизни пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого в порядке наследования членам его семьи (наследникам)
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 марта 2013 г. № 03-11-11/98 О налогообложении средств, полученных от территориального органа ФСС РФ в возмещение расходов по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН с объектом налогообложения в виде доходов
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723 О налогообложении доплат к пособию по временной нетрудоспособности
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/702 Об учете расходов в виде сумм доплат работникам до фактического заработка к пособию по временной нетрудоспособности
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 октября 2012 г. № 03-11-11/299 О применении системы налогообложения в виде ЕНВД индивидуальными предпринимателями за период их временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 июня 2012 г. № 03-04-05/3-780 О налогообложении НДФЛ пособия по временной нетрудоспособности, полученного индивидуальным предпринимателем, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 июня 2012 г. № 03-03-06/4/57 О пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию
    Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 февраля 2012 г. № 03-11-06/2/20 Об учете при применении УСН сумм доплат до среднего (фактического) заработка при выплате работникам пособий по временной нетрудоспособности
    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н “О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н”
    Приказ Министерства здравоохранения РФ от 25 сентября 2013 г. № 673 “О межведомственной рабочей группе по вопросу организации выдачи листков нетрудоспособности в электронном виде”
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 октября 2013 г. № 15-03-14/12-13039 О выдаче, продлении и оформлении листков нетрудоспособности при сроках временной нетрудоспособности граждан, превышающих 15 календарных дней
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761 По вопросу о зачете расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 29 апреля 2013 г. № 15-03-08/12-1042П О разъяснении вопросов, касающихся выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 Об индексацией размеров пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2013 г.
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 декабря 2012 г. № 15-03-11/04-16684 О представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по начисленным и уплаченным страховым взносам
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954 О разъяснении вопроса, касающегося исправления ошибок, допущенных в разделе листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 мая 2012 г. № 15-02-01/12-2001Л О правилах подсчета страхового стажа при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 1 марта 2012 г. № 15-03-18/12-2205 “О выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам при сроке беременности до 27 недель, рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток”
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782 “О выплате пособия по временной нетрудоспособности работника (члена его семьи) в период междувахтового отдыха”
    Постановление Правительства РФ от 26 июня 2012 г. № 646 “О внесении изменений в Правила осуществления ежемесячных компенсационных выплат неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами”
    Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 июня 2013 г. № 256н “О внесении изменений в Порядок учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, расходов на выплату страхового обеспечения и расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 908н”
    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н “О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н”
    Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1345н “Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности”
    Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности”
    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”
    Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055
    Письмо Фонда социального страхования РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956
    Письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605
    Письмо ФСС России от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022

    Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545

    Дата последней актуализации: 17 января 2014 г.
    Если у вас остались вопросы, напишите нам: editor@garant.ru – мы постараемся вам помочь. Или обсудите волнующие вас вопросы на форуме.

  5. 0SuNnY GiRl0 Ответить


    Высшая школа кадровика

    Вебинары

    Образцы из журнала

    Кадровые документы

    Должностные инструкции

    Трудовые споры

    Производ-ственный календарь 2019

    МРОТ

    Архив вебинаров

  6. БеЗуМеЦ Ответить

    Больничный лист можно оформить у своего лечащего врача или фельдшера. Если речь идет об операции, необходимо обратиться к главному врачу медицинского учреждения, а затем – к заведующему клиникой.
    Читайте также статью ? “Срок больничного листа после операции в 2020”.
    Если больничный лист получен в зарубежной клинике по причине пребывания в отпуске в период наступления болезни, документ необходимо обменять на бланк, утвержденный в России.
    Листок нетрудоспособности не может быть выдан сотрудником станции по переливанию крови и работником скорой помощи. Они не обладают достаточными полномочиями для оформления подобных документов.

    Как оформить больничный сотруднику: кто имеет право выдавать больничный лист

    Просить о заполнении и выдаче больничного листа пациент может следующих медицинских работников:
    лечащего лицензированного врача;
    стоматолога;
    фельдшера;
    лечащего врача, трудящегося в клинике протезирования (если на то есть согласие Министерства здравоохранения) и в научно-исследовательском институте.

    Как оформить больничный сотруднику: кто не имеет право оформлять больничный лист

    Следующие медицинские сотрудники не уполномочены на выдачу листков нетрудоспособности:
    работники неотложной помощи;
    работники станции переливания донорской крови и ее компонентов;
    сотрудник приемного отделения стационара;
    учреждение здравоохранения, решающее вопросы благополучия граждан и защиты прав потребителей;
    работники бюро судебной медицинской экспертизы, организаций медицины катастроф, диспансеров, профилакториев;
    сотрудники бальнеологической лечебницы или грязевых лечебниц.

    Как оформить больничный сотруднику: кто вправе получить листок нетрудоспособности

    Не все граждане вправе обращаться за оформлением больничного листа. К тем, кто имеет право на его получение, относятся:
    официально трудоустроенные граждане, подписавшие трудовой договор/контракт (не договор гражданско-правового характера);
    государственные и муниципальные служащие;
    уволенные сотрудники предприятий, если с даты ухода с работы прошло не более месяца;
    трудящиеся кооперативов с оформленным членством;
    частные практики (нотариусы, адвокаты, юристы);
    ИП;
    фермеры;
    священнослужители.

    Как оформить больничный сотруднику: когда больничный лист выдается

    Листок нетрудоспособности выдается только в установленных законом случаях, а именно:
    при выявлении профессиональных болезней, травм и отравлений;
    при возникновении у гражданина болезни, отравления или травмы, не связанных с профессиональной деятельностью;
    при заболевании ребенка или родственника, если необходимо осуществлять уход за ними;
    при объявлении карантина;
    при уходе трудоустроенной женщины в отпуск по БиР;
    при необходимости установки протезов (если на работу учреждения имеется разрешение Министерства здравоохранения).

    Как оформить больничный сотруднику: когда не выдается больничный лист

    В отдельных случаях листок нетрудоспособности не может быть выдан:
    если за документом обращается студент ССУЗа или ВУЗа;
    если пациент страдает от хронической болезни и регулярно проходит лечебные процедуры в целях профилактики дальнейшего развития болезни;
    если пациент находится под стражей или пребывает под арестом за административные правонарушения;
    если за документом обращается работник, который проходит плановое или частное медицинское обследование/освидетельствование;
    если в клинику обратился сотрудник, которому необходимо пройти процедуры для оздоровления по направлению военного комиссариата;
    если у пациента не обнаружено признаков заболеваний, травм и отравлений.

    Как оформить больничный сотруднику после увольнения

    Заполнение и выдача листка нетрудоспособности для уволенного с предприятия сотрудника оформляется по тем же правилам, что и в общем случае, с той лишь разницей, что необходимо прописать код “47” (болезнь/травма уволенного сотрудника) в графе “Условия исчисления”.
    Здесь главное грамотно прописать трудовой и страховой стаж работника, поскольку специалисты Фонда социального страхования должны знать наверняка, с какого момента прекратились страховые отчисления, чтобы вычислить размер больничного пособия.

    Как оформить больничный сотруднику, ухаживающему за ребенком или членом семьи

    Оформление листка нетрудоспособности сотруднику, вынужденному присматривать за заболевшим ребенком или родственником, происходит по особой схеме, отличной от общей:
    Для ухода за детьми младше 7 лет документ выдается на полный период выздоровления.
    Для присмотра за детьми 7-15 лет больничный оформляется на 15 дней (если только медкомиссия не подтвердит необходимость продления срока отпуска).
    Для лечения ребенка с инвалидностью, страдающего от вируса иммунодефицита, младше 15 лет больничный выдается на полный срок лечения.
    Если сотрудник оформляет документ для ухода за онкологическими больными младше 15 лет, больничный лист выдается на весь срок обострения болезни (то же касается детей, подвергшихся воздействию радиации, а также пострадавших от вакцинации).
    Если необходимо ухаживать за детьми старше 15 лет, больничный оформляется на 3 дня или на неделю, если позволяет врачебная комиссия.
    Особенности заполнения бланка больничного листа в рассматриваемом случае следующие:
    в графе “Причина нетрудоспособности” пишется код “09”;
    раздел “По уходу” должен содержать следующие данные: в первых 2 ячейках – возраст ребенка в годах, во вторых ячейках – возраст в месяцах, если ребенку нет года;
    указывается код, означающий степень родства работника и ребенка: 38 – если мама, 39 – папа, 40 – опекун, 41 – попечитель, 42 – другие члены семьи.

    Как оформить больничный сотруднику, пребывающему в отпуске

    Если работник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, он оформляет больничный лист по общим правилам, но сразу уведомляет работодателя о необходимости продления отпуска или о переносе дополнительных дней отдыха на будущий период.
    Читайте также статью ? “Расчет больничного во время отпуска”.

    Как оформить больничный сотруднику по беременности и родам

    Больничный лист выдается беременной сотруднице на 30-ой неделе беременности при одноплодной беременности и на 28-ой неделе – при многоплодной беременности.
    Заполнение листка нетрудоспособности в данной ситуации имеет свои особенности:
    в строке для внесения записи о причине нетрудоспособности ставится код “05”;
    ставится отметка “Да” в клеточке для отметок о постановке на учет у гинеколога в ранние сроки беременности;
    ИНН нетрудоспособного не указывается;
    строка “за счет работодателя” не заполняется, поскольку пособие выплачивает ФСС.
    Женщина, усыновившая ребенка младше 3 месяцев, также может оформить больничный лист по беременности и родам.
    Читайте также статью ? “Как рассчитать больничный по беременности и родам”.

    Законодательные акты по теме

    Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н
    Порядок получения листков нетрудоспособности
    Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ
    Об основах охраны здоровья граждан в РФ

    Типичные ошибки

    Ошибка: У сотрудника заболели все трое детей, заразившись друг от друга. Врач выдал один больничный лист на всех.
    Комментарий: В листке нетрудоспособности имеется 2 графы для внесения данных о возрасте заболевших детей, а потому в случае осуществления ухода за тремя детьми, выдается второй больничный лист.
    Ошибка: В бланке больничного листа по уходу за ребенком врач заполнил строку “за счет средств работодателя”.
    Комментарий: В случае с больничным отпуском по уходу за детьми компенсация выплачивается за счет ФСС.

    Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить больничный сотруднику

    Вопрос №1: Можно ли оформить больничный лист задним числом?
    Ответ: Нет, листок нетрудоспособности нельзя оформлять задним числом. Подобные действия влекут за собой уголовную или административную ответственность нарушителей.
    Вопрос №2: Можно ли исправлять ошибки в больничных листах, или документ придется заполнять заново?
    Ответ: Исправлять ошибки можно, но в установленном законом порядке: нужно зачеркнуть неправильно написанное слово или словосочетание, на обороте бланка указать правильный вариант записи, после чего поставить подпись того, кто внес исправление, и написать “Исправленному верить”. Также следует поставить печать у надписи “Исправленному верить”.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *