Какие документы нужны для возмещения больничного по фсс в 2019 году?

14 ответов на вопрос “Какие документы нужны для возмещения больничного по фсс в 2019 году?”

  1. twinklitomb509 Ответить

    Для того, чтобы возместить расходы по социальным пособиям, следует выяснить величину расходов, а также желаемый способ компенсации. Выделяют два варианта:
    Зачет расходов в счет будущих начисление по взносам по временной нетрудоспособности.
    Возврат расходов из ФСС по заявлению.
    Следует помнить, что зачет в счет будущих взносов невозможен, если компании принимают участие в пилотном проекте ФСС. Помимо этого, необходимо определить, за какой год происходит возмещение пособий. Если расходы компания понесла еще до 2017 года, порядок взаимодействия с госорганами будет отличаться. Читайте также статью ? ВОЗВРАТ ПЕРЕПЛАТЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

    Куда обращаться для возмещения пособий по больничным листам

    В настоящее время возмещением пособий занимается ФСС. Порядок действий будет зависеть от того, когда именно образовалась переплата. Если она появилась до 2017 года, то нужно обратиться в ФСС с заявлением (форма заявления 23-ФСС РФ, утв. Приказом №49 от 17.02.2015). При этом ФСС вправе провести проверку, по завершении которой данные о переплате будут переданы в ФНС, которая и перечислит деньги из бюджета.
    Если переплата образовалась уже начиная с 2017 года, то в ФСС подается заявление по форме, рекомендованной письмом ФСС №02-09-11/04-03-27029от 07.12.2016, к которому прикладываются необходимые документы (справка-расчет и расшифровка расходов ФСС). В этом случае возврат осуществляется непосредственно ФСС.

    Отражение в отчетности возврат пособий из ФСС

    О возмещении расходов из ФСС необходимо отразить в расчете по страховым взносам и сдать его в ФНС. Суммы указываются по стр. 080 расчета. Все данные заполняют помесячно, нарастающим итогом.

    Возврат расходов в случае прямых выплат

    При заполнении отчета ЕРСВ, следует обратить внимание на Приложение 2 строку 001. По строке указывается, какой именно метод используется для того, чтобы возместить расходы по соцобеспечениям: прямые выплаты, либо зачетная система.
    Как правило, компании применяют зачетную систему, так как прямые выплаты вправе применять только те страхователи, которые состоят на учете в регионе действия пилотного проекта ФСС.Прямые выплаты предполагают выплату пособий работникам напрямую на основании документов, представленных в ФСС работодателем. В настоящее время перечень участников пилотного проекта ФСС включает в себя 33 региона РФ.
    Важно! При прямых выплатах страховые взносы, начисленные работодателем, не уменьшаются на выплаченные пособия. Поэтому и в ЕРСВ они не отражаются.

    Срок обращения за возмещением из ФСС

    За возмещением из ФСС страхователь вправе обратиться в любое время. При этом следует учитывать, что ФСС имеет право назначить проверку. Поэтому затягивать с подачей заявления не стоит, так как самим запланировать время проверки легче, чем ждать, когда ФСС придет с проверкой в самый неподходящий момент.

    Срок возврата денежных средств из ФСС

    Срок, в который происходит перечисление денег ФСС, установлен действующим законодательством. Он составляет 10 дней с момента приема заявления. Однако, если ФСС решит провести проверку, то срок будет продлен. Читайте также статью ? КАК УЗНАТЬ КОД ПОДЧИНЕННОСТИ ФСС

    Как подтвердить расходы по ФСС при зачетной системе

    ФНС не требует подтверждений своих расходов по соцстраху от страхователя при подаче им отчетов по страховым взносам за квартал и год. Подтверждающие документы может запрашивать только ФСС при камеральной или выездной проверке. В качестве основания для проведения проверки будут выступать данные ФНС о понесении расходов на выплату социальных пособий, за счет которых происходит уменьшение суммы взносов к уплате.

    По беременности и родам

    Если возмещение пособия по БиР из ФСС привело к проверке ФСС, то для ознакомления представителям соцстраха нужно будет предоставить следующие документы:
    Больничный по БиР.
    Продолжение больничного листа(если он есть в случае сложной беременности).
    Справки сотрудницы с прежних мест работы, либо от работодателей, у которых она трудится по совместительству.
    Расчет пособия по беременности.
    Другие документы, которые подтверждают правомерность понесенных расходов.
    Если сотруднице было выдано продолжение больничного листа (например, в случае осложненных родов), то оплата по нему происходит уже после родов. То есть данная выплата может попасть уже в иной период, чем сам больничный лист.
    Важно! Подать документы в ФСС на возмещение расходов можно сразу по обоим больничным, либо по отдельности. Документы по продолжению больничного листа, подтверждающие возмещение расходов, будут такими же, как и для основного больничного листа.
    Обратиться в ФСС за возмещением расходов по выплате пособий по БиР можно в любое удобное время. При этом ФСС должен в течение 10 дней перевести деньги страхователю, либо уведомить его о необходимости проведения проверки.

    Возмещение по больничным листам из ФСС 2019

    Предъявляя к возмещению из ФСС расходы по больничным листам, перечень документов будет схожим с тем, что необходим для возмещения по декретным. Для того, чтобы возместить расходы по больничным, необходимо заполнить следующие документы:
    Заявление;
    Справку-расчет;
    Расшифровку расходов ФСС.
    Также следует помнить, что 3 первых дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а возмещение можно запрашивать только за дни больничного, начиная с четвертого. В случае применения работодателем пониженного тарифа, либо нулевой ставки страховых взносов, то помимо перечисленных документов также потребуется представить копию листка нетрудоспособности с расчетом пособия.
    Важно! Все остальные работодатели копии документов предоставляют по запросу ФСС при проверке.

    Документы для возмещения детских пособий

    Что касается возмещения расходов по выплаченным пособиям на детей, то здесь также нужно будет подготовить заявление, справку-расчет и приложения. В качестве подтверждающих документов в данном случае будут являться:
    свидетельство о рождении ребенка (документ об усыновлении);
    документы о рождении/усыновлении иных детей;
    справка о неполучении данного пособия другим родителем;
    документ о статусе родителя-одиночки;
    и др.
    Важно! Вместе с заявлением копии подтверждающих документов подают только те работодатели, которые имеют право на применение льготных тарифов. Иные страхователи такие документы предъявляют только по требованию.

    Что делать в случае утери подтверждающих документов

    Если документы, необходимые для подтверждения права на пособие, были утеряны, то следует обратиться за их дубликатами. При этом отсутствие некоторых документов не должно препятствовать компенсации понесенных расходов.
    Следует помнить, что после того, как больничный получил работодатель, дубликат листка нетрудоспособности не будет выдан даже самому болевшему. Тогда работодатель может напрямую отправить запрос в медучреждение на предоставление выписки из книги учета больничных листков, а которой регистрируются номера, периоды нетрудоспособности и иная информация.
    Иногда случается так, что документ не потерян, а просто отсутствует возможность его оформлении. Например, нет возможности получить справку с места работы мужа о неполучении пособия на ребенка. В этом случае пособие все равно выплачивается. Но от работника нужно получить объяснительную и приложить ее к документам, подаваемым в ФСС.

    Заверение документов для возмещения расходов из ФСС в 2019 году

    Проверяющим представителям Соцстраха предоставляются не оригиналы документов, а копии. Однако, при проверке, они могут запросить предъявить оригиналы для того, чтобы сверить их с копиями. Но оригиналы остаются у страхователя. В ФСС же подаются копии документов, которые заверяются следующим образом:
    Ставится надпись «Копия верна» или иная аналогичная надпись.
    Проставляется подпись руководителя компании, либо ИП.
    Ставится печать, если она применяется в компании, либо предъявляется письмо о том, что печать в компании не используется.
    Важно! Как правило, после проведенной ФСС проверки, копии всех документов возвращаются.

    Как вернуть переплату по взносам от НС

    Так как взносы от НС напрямую перечисляются в ФСС, сложностей с возвратом переплаты возникать не должно. Для возврата соответствующее заявление подается в ФСС, который в течение 10 дней возвращает переплату.

    Учет возмещения расходов из ФСС

    Независимо от того, что что получает страхователь из ФСС – переплату или возмещение расходов, в бухучете операция будет отражаться следующим образом: Д51 К69 субсчет, соответствующий взносам ФСС.

    Налогообложение возврата средств из Соцстраха

    Если страхователь получает возврат денег из ФСС, то независимо от основания выплаты, доходом она не является. То есть, при получении возврата переплаты или возмещения из ФСС, данная выплата не подлежит налогообложению ни при какой системе налогообложения.

  2. гелик Ответить

    ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ
    Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение
    расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении
    следующих документов:
    1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на
    выплату страхового обеспечения;
    2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное
    социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
    материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных
    случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на
    выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым
    взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными
    категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или
    промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового
    обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года
    2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств
    за периоды начиная с 1 января 2017 года.
    .
    При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку
    представленных документов.
    Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные
    страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность
    и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:
    Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и
    родам:
    – документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
    получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
    – листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;
    – расчет размера пособия;
    – заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и
    родам;
    – приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;
    – справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние
    сроки беременности (до 12 недель).
    Единовременное пособие при рождении ребенка:
    -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
    получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
    – заявление о назначении пособия;
    – справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
    – справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не
    назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит)
    справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери
    (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении
    ребенка.
    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
    – документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
    получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);
    – заявление о назначении пособия;
    – приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
    – копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется
    уход;
    – копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего
    ребенка;
    – справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о
    том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает
    пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не
    учится, не служит), – справка из органов социальной защиты населения по месту
    жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о
    неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
    – расчет размера пособия.
    Пособие на погребение:
    – документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим
    (трудовая книжка или трудовой договор);
    – заявление от родственника о выплате пособия;
    – справка о смерти, выданная органами ЗАГС.
    Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за
    детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18
    лет:
    -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
    получателем пособия (трудовая книжка);
    – заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;
    -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с
    указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на
    полном государственном обеспечении;
    – документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;
    – приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
    -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
    дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
    использовались или использованы частично;
    – расчет среднедневной заработной платы.
    – документ, подтверждающий установление инвалидности у
    ребенка;
    – приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
    -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
    дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
    использовались или использованы частично;
    – расчет среднедневной заработной платы.
    Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении
    обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового
    обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя
    дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по
    собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.
    Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению
    руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в
    десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых
    документов и проведения проверки.

  3. Gara Ответить

    Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).
    Итак, работодателям необходимо представить:
    заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
    форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);
    справку – расчет и Расшифровку расходов.
    Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
    Примерный перечень таких документов:
    документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
    документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
    документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
    Список документов зависит от конкретного страхового случая.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:
    листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
    справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
    документы, подтверждающие страховой стаж;
    карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

    Пособие по беременности и родам

    Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:
    листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
    заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
    приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
    справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
    документы, подтверждающие страховой стаж;
    карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
    справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

    Пособие при рождении ребенка

    При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;
    заявление о назначении пособия;
    справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
    копия свидетельства о рождении ребенка;
    справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
    свидетельство о расторжении брака, – в случае, если брак между родителями расторгнут;
    копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, – при рождении ребенка на территории иностранного государства.
    В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
    документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык – при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
    документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ – при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
    документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
    выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) – для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
    документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу – если брак между родителями ребенка расторгнут.

  4. Gat Ответить

    На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).Отцу или матери работодатель обязан оплачивать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

    С 2017 года действует приказ, согласно которому все выплаты и перечисления страховых взносов будет контролировать ФСС. Для проведения отчётности была введена новая версия вместо формы 4-ФСС — справка-расчёт, которая в 2019 году является одним из обязательных к подаче документов.
    Расчётный лист с информацией обо всех выплаченных пособиях.
    Справка-расчёт нового образца, действует с 2017 года.
    Ксерокопия основных документов сотрудника: больничный лист; свидетельство о рождении ребёнка; справка другого родителя о том, что пособия до 1,5 лет ему не выплачивалось и выплачиваться не будет.
    Заявление в письменном виде с просьбой о выделении компенсации страхового обеспечения.
    На сегодня программа обязательного страхования от несчастных случаев во время рабочей деятельности и профзаболеваний включает в себя пункт проведения мер, целью которых является предупреждение наступления подобных случаев с работниками при осуществлении ими трудовой деятельности.

    Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

    О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки.

    Если фонд откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы. ФСС изменил расчет страхового стажа для пособий. Разъяснения ведомства о правилах подсчета страхового стажа запутали коллег — получилось, что работникам недоплатили пособия.
    Если начисления превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС.
    Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возвратом (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред.
    от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ).
    Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.
    Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы.

  5. TOXIPOCA Ответить

    Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
    Документы принимаются от руководителя страхователя при предъявлении паспорта, от иного лица – при предъявлении паспорта и доверенности, выданной страхователем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
    Примерный перечень документов:
    – документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
    – документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
    – документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
    Данные документы поименованы:
    – в Перечне документов, утвержденном Приказом № 951н;
    – в статьях 255, 256 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ);
    – в частях 5, 5.1, 6, 7, 7.1 статьи 13 Закона № 255 – ФЗ;
    – в части 2 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»;
    – в пунктах 16, 22, 28, 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).
    К этим документам относятся:
    для пособия по временной нетрудоспособности:
    листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
    справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей);
    документы, подтверждающие страховой стаж;
    карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).
    для пособия по беременности и родам:
    листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
    заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
    приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
    справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей);
    документы, подтверждающие страховой стаж;
    карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).
    для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:
    справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
    для единовременного пособия при рождении ребенка:
    заявление о назначении пособия;
    справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС);
    копия свидетельства о рождении ребенка;
    справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
    свидетельство о расторжении брака – в случае, если брак между родителями расторгнут;
    копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, при рождении ребенка на территории иностранного государства;
    в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
    – документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык – при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
    – документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации – при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
    – документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
    – выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) – для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
    – документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу – если брак между родителями ребенка расторгнут.
    для ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
    заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
    заявление о назначении пособия;
    свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
    свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка – свидетельство о смерти;
    справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
    карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    приказ о назначении пособий;
    справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
    справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей);
    справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
    свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, при рождении ребенка на территории иностранного государства;
    в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
    – документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
    – документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
    – документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью – при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.
    для социального пособия на погребение / возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела (по г. Санкт-Петербургу):
    заявление о назначении пособия;
    справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
    копия свидетельства о смерти.
    Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в соответствии с нормами пункта 2 части 1 статьи 4.2 и части 4 статьи 4.6 Закона № 255 – ФЗ, территориальный орган Фонда вправе также истребовать дополнительные сведения и документы, например:
    – трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ, обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам;
    – надлежащим образом заверенные копии трудовых книжек для работников, работающих по внешнему совместительству, в связи с тем, что, согласно статье 283 ТК РФ, при приеме на работу по внешнему совместительству, не требуется предъявлять трудовую книжку, но при наступлении страхового случая по временной нетрудоспособности и в связи с материнством внешний совместитель для подтверждения своего страхового стража должен представить в бухгалтерию страхователя заверенную копию трудовой книжки с основного места работы;
    – приказы о приеме на работу (переводе) для проверки данных, содержащихся в трудовой книжке и трудовом договоре;
    – штатное расписание – для проверки соответствия установленных окладов, указанных в трудовых договорах. В случае отсутствия штатного расписания, запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам;
    – положения об оплате труда и премировании;
    – должностные инструкции работников;
    – табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях (количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т.д.), листках нетрудоспособности (количество дней по нетрудоспособности в табеле должно соответствовать количеству дней в листке нетрудоспособности). Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков;
    – расчетные ведомости по начислению заработной платы для проверки начисленных сумм в бухгалтерском учете и правильности включения их в расчет пособий;
    – карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
    – приказы о выплате материальной помощи;
    – приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица;
    – расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *