Нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу?

13 ответов на вопрос “Нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу?”

  1. Швед Ответить

    А все понимают, что ничего хорошего в том, что люди будут знать не только о своих, но и о чужих премиях, нет: начнутся раздоры, претензии, ухудшение психологического климата в коллективе и снижение трудовой мотивации. Чтобы избежать этого, кадровикам придется оформлять огромное количество односубъектных приказов, что, безусловно, является бесполезной тратой рабочего времени.
    Если же приказы о премировании оформлены как приказы по основной деятельности, то есть в них указан исполнитель главный бухгалтер , то он и является единственным фигурантом, который должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
    Именно так — как приказ по основной деятельности — и оформлен приказ автора вопроса. Поэтому нет необходимости ни формально-правовой, ни практической в ознакомлении работников с такими приказами. О размере премии работники узнают из расчетных листков, которые им выдаются в обязательном порядке. Бусидо В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись. Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны: 1.
    Следовательно, все приказы по личному составу должны быть подписаны, включая приказы о премировании, командировках, штрафах. Следовательно, аналогичным образом необходимо расписываться в приказах, оформленных на бланках произвольной формы.
    Ознакомление с приказом о поощрении Чаще всего возникают вопросы о необходимости росписи под приказами о поощрениях работников. Согласно приведенным в постановлении Госкомстата РФ N 1 указаниям, такие приказы подписываются руководителем организации и объявляются работнику под роспись. Это предполагает внесение в приказ каждого премируемого работника и ознакомление каждого сотрудника под роспись с приказом о премировании.
    Ознакомление в некоторых случаях необходимо только для доведения до сведения работников принятия решений о премировании и размеров поощрения. Если премия выдается каждому сотруднику за определенный период времени, например — ежемесячно, то есть если поощрение носит массовый и регулярный характер, производится по общим стандартным основаниям и в стандартных размерах, указанным в локальных нормативных актах, то собирать дополнительные подписи работников не обязательно.
    Достаточно указать регулярность и размер премиальных выплат в локальном акте. По просьбе нанимателя работника при свидетелях ознакомили с приказом и отправили почтой в адрес нанимателя. Вручение приказа о взыскании с актом работодателя об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.
    В случае невозможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан направить акт работнику письмом с уведомлением. Если в случае ознакомления под роспись с Актом указан конкретный срок — 3 дня с момента Ознакомление работника с приказом о дисциплинарном взыскании Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.
    В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Кроме того, нужно убедиться, что работник ознакомлен с данными нормативными документами компании — должна быть в наличии его подпись. Если эти условия выполняются, то с работника можно требовать исполнение положений данных нормативных актов. В соответствии со статьей ТК РФ, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание замечание, выговор или увольнение.
    До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
    Если даже при неоднократном Приказ о дисциплинарном взыскании образец, бланк Они должны быть прочитаны, изучены и детально проанализированы руководителем предприятия или того подразделения, в котором трудится провинившийся. Премирование работников: 6 рисков для работодателя Поскольку выдача премии — финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют.
    Ознакомление с приказом об увольнении Ответственность Одной из обязанностей работодателя, перечисленных в ч. Как показывает практика контрольно-надзорных мероприятий, проводимых государственной инспекцией труда, несоблюдение данной обязанности — достаточно распространенное нарушение. Конечно, только за это инспектор вряд ли будет штрафовать, однако практически всегда находится что-то еще, и тогда инспекторы применяют меры административной ответственности по ч.
    Если же Вы используете самостоятельно разработанные формы, то в данных формах Вы вполне можете исключить графу ознакомления работника с приказом. Однако, в данном случае, обязательным условием для вас будет в расчетном листе каждого работника указывать конкретный размер премии, причитающийся ему за данный период со ссылкой на приказ.
    Кто должен подписать приказ? Что касается должностного лица, подписывающего приказ о премировании и необходимости согласования его с главным бухгалтером, то данный вопрос также решается работодателем самостоятельно. Важно На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников.
    В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам?

    Обязанность работодателя ознакомить работника с приказом

    Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электронном виде на приложения к приказу. При этом просить расписаться об ознакомлении с приказом? По названию? К каждому подходить лично или сотрудники должны подходить знакомиться и расписываться. Только интересует точный ответ.

    Как правильно ознакомить под роспись или ознакомить под подпись

    Рада, если это действительно окажется так. Ваша И. Вопрос: освобождает ли нас приказ такого содержания от необходимости ознакомить с ним всех фигурантов приказа? Существует также правило, согласно которому все фигуранты приказа должны быть с ним ознакомлены под роспись. Причем следует правильно понимать, кто является фигурантами приказов. Характерно, что ознакомление исполнителей с приказами по основной деятельности требует не законодательство, а просто здравый смысл: если работник не ознакомлен с приказом, то как можно от него требовать исполнения? А требование Трудового кодекса РФ приказ о приеме на работу — ст. Б виза ознакомления заложена в унифицированную форму приказа о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании, предоставлении отпуска, поощрении ;. Однако тот же здравый смысл говорит, что есть хотя и немного приказы по личному составу, с которыми нет обязательной необходимости знакомить работников-фигурантов под роспись, например — приказ об освобождении от работы на период воинских сборов, который нужен скорее для бухгалтерии, чем для работника, так как работник и без приказа работодателя обязан прибыть на сборы, и ряд других. Премия, как мы знаем, также является мерой поощрения.

    Как ознакомить работников с приказом? Лист ознакомления с приказом

    Необходимо ли ознакомить с ним всех фигурантов приказа, или достаточно только подписи бухгалтера? Это действительно непростой вопрос, который требует развернутого ответа, так как придется расставить все точки над i. По общему правилу, все фигуранты приказа должны быть с ним ознакомлены под роспись. Однако следует правильно понимать, кто является фигурантами приказов:. Следует отметить, что ознакомления исполнителей с приказами по основной деятельности требует не только законодательство, но и просто здравый смысл: если работник не ознакомлен с приказом, то как можно требовать его исполнения?

    Ознакомление с приказами под роспись тк рф здравый смысл

    Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Внимание Пленума Верховного суда РФ от Поэтому так важно приложить максимум усилий к розыску таких работников с документальной фиксацией всех принятых для этого мер. Кроме того, ч. Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно.

    Ознакомление с приказом об увольнении тк рф

    Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным. В этой статье мы рассмотрим виды таких приказов, а также, как правильно оформить лист ознакомления. Здесь немного сложнее: не все приказы по личному составу требуют ознакомления с ними работников. Само ознакомление с приказом можно сделать в самом приказе или на отдельном листе — листе ознакомления с приказом. Обязательное ознакомление должно быть в приказе о приеме на работу ст. В нем обязательно должно быть название и дата приказа, ФИО сотрудника, подпись и дата подписания, желательно указание должности. Подскажите пожалуйста, как и в какой форме должно происходить ознакомление педагогических работников с приказом о проведении месячника воспитательная деятельность в случае с рекомендациями к урокам. Удобнее всего будет провести совещание с протоколом, в котором на повестке дня стоит ознакомление с рекомендациями, в отдельном приложении собрать подписи по факту получения рекомендаций на флешки или иными способами например, отправка на электронную почту, размещение рекомендаций в определенной папке на школьном сервере, публикация на официальном сайте школы и там же, на совещании, уже собрать подписи по факту ознакомления с приказом.

  2. Kirilhala Ответить

    1. Письменная форма трудового договора не исключает необходимости издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. Такой приказ (распоряжение) издается единолично руководителем организации на основании и в соответствии с трудовым договором. В нем должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника; наименование профессии, специальности или должности; разряд, класс или квалификация, в соответствии с которыми будет исполнять трудовые обязанности работник, а также дата начала работы. В приказе указывается также размер (условия) оплаты труда или должностной оклад.
    В тех случаях, когда при заключении трудового договора стороны специально оговаривают конкретное структурное подразделение, в которое принимается работник, или конкретный механизм или агрегат (рабочее место), на котором он будет работать, в приказе о приеме на работу указывается это структурное подразделение или конкретное рабочее место. Если трудовым договором предусмотрено условие об испытании, срок испытания должен быть также указан и в приказе.
    Руководитель не вправе включать в приказ о приеме на работу условия труда, не соответствующие тем, которые предусмотрены трудовым договором, например установить работнику меньший оклад по сравнению с тем, который указан в трудовом договоре.
    2. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.
    3. Так как условия труда определяются в организации не только трудовым договором, но и локальными нормативными актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме на работу ознакомить работника под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (в частности, с должностной инструкцией, если она регламентирует деятельность, связанную с трудовой функцией работника). Если в организации заключен коллективный договор, работодатель должен ознакомить работника с его условиями.
    В соответствии с ч. 3 комментируемой статьи работодатель обязан ознакомить работника с указанными актами до подписания трудового договора.
    Это позволяет работнику заранее, еще до подписания трудового договора сориентироваться в обстановке и условиях труда в организации, в которую он поступает на работу.

  3. OLEBYKOD Ответить


    В соответствии с частью третьей ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Такая формулировка позволяет заключить, что обязанности работодателя знакомить работника со всеми существующими локальными нормативными актами не установлено. Работодатель обязан ознакомить работника лишь с теми документами, которые касаются его непосредственно. В ст. 68 ТК РФ в качестве такого документа прямо упомянуты правила внутреннего трудового распорядка. Очевидно, что к таким локальным нормативным актам относятся документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, с которыми работодатель обязан ознакомить работника под подпись в силу п. 8 ст. 86 ТК РФ, а также правила и инструкции по охране труда для работников, необходимость существования которых установлена частью второй ст. 212 ТК РФ. В остальном перечень документов, с которыми работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу, зависит от того, какие локальные акты приняты у конкретного работодателя и каково их содержание.
    Трудовое законодательство не содержит требований о способе фиксации даты ознакомления работника с локальными нормативными актами, с приказами и распоряжениями работодателя, имеющими индивидуальный характер, с другими документами, касающимися трудовой деятельности работника. В законодательстве мы не обнаружили нормы, исключающей возможность проставлять дату ознакомления с внутренними документами организации не самим работником, а иным лицом. Не уточняется законодателем и способ фиксации даты заключения трудового договора. Статьей 67 ТК РФ предусмотрена только необходимость подписания сторонами двух экземпляров договоров. Закон не упоминает и о способе проставления на экземпляре работодателя даты получения работником своего экземпляра договора. От работника требуется только поставить собственноручно подпись при заключении трудового договора в письменной форме (дополнительного соглашения к трудовому договору).
    Таким образом, то обстоятельство, что дата ознакомления работника с документом напечатана, а не написана самим работником от руки, само по себе не является нарушением действующего законодательства, если эта дата соответствует дате проставления работником своей подписи в подтверждение факта ознакомления с документом. По нашему мнению, работник, обнаруживший, что день ознакомления с документом и дата, проставленная в качестве такого дня, не совпадают, вправе не ставить свою подпись до устранения такого несоответствия.
    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория
    Ответ прошел контроль качества
    19 апреля 2019 г.
    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

  4. Gasius Ответить

    Новая редакция Ст. 68 ТК РФ
    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    Комментарий к Статье 68 ТК РФ

    Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение), согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.
    В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.
    Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.
    Пример.
    Гражданин Петров П.П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО “Глобус” – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П.П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.
    Необходимо обратить внимание уважаемых читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.
    Не следует, однако, рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.
    Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
    Данное указание, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно указанию приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.
    На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:
    трудовую книжку работника;
    личную карточку работника;
    личное дело работника.
    Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.
    Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.
    Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу, прежде всего, должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:
    фамилия, имя и отчество работника;
    наименование структурного подразделения, в которое принят работник;
    профессия (должность) работника;
    испытательный срок;
    условия приема на работу;
    характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
    Этим же указанием установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 3 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

    Другой комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации

    1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего, но не выступает в качестве правообразующего юридического факта, которым является вступивший в силу трудовой договор.
    Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим законодатель особо оговаривает, что, во-первых, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора и, во-вторых, он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Следовательно, издание приказа (распоряжения) никак не связано с вступлением договора в силу и началом работы. Если по каким-либо причинам трудовой договор не вступил в силу и был аннулирован (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), об этом должен быть издан новый приказ (распоряжение) с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).
    2. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 установило следующую унифицированную форму Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
    Унифицированная форма N Т-1
    Утверждена
    Постановлением
    Госкомстата России
    от 05.01.2004 N 1
    ПРИКАЗ
    (распоряжение)
    о приеме работника на работу
    ——————————–
    Не приводится.
    3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
    Кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: перечень этих актов может быть указан в трудовом договоре либо факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве части последнего.
    Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что тем самым работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны установят своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же, если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, “обязательного для включения в трудовой договор” (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).
    4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, как следует из содержания комментируемой статьи, является обязательным для работодателя.
    Однако существуют случаи, когда издания такого приказа (распоряжения) не требуется. Как вытекает из смысла гл. 48 ТК, не требуется издания приказа (распоряжения) о приеме на работу работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; о приеме на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

  5. Burigrinn Ответить

    В случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такой контракт переводится в бессрочный.
    Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);
    4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
    Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания.
    Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком 6 месяцев.

    Договоры, заключаемые вместе с трудовым договором

    Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности (такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами).
    Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями.
    Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
    В частности, обязательными для ознакомления являются следующие документы:
    правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
    правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
    правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
    Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.
    Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
    Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника.

    Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале

    После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.
    Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).
    После получения всех своих копий документов – сотрудник расписывается в соответствующей графе – для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки.

    Шаг 4. Приказ о приеме на работу

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.
    Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1.
    В приказе следует отразить:
    наименование работодателя;
    дату поступления на работу;
    условия приема на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
    должность и и отдел;
    оклад в соответствии с трудовым договором;
    срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).
    Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

    Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями

    Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции.
    Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре.
    Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:
    приложением к трудовому договору;
    отдельным документом.
    После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах.
    Если обязанности относятся к группе лиц или являются типовыми, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию, с указанием их фамилий и дат подписания.

    Шаг 6. Заполнение трудовой книжки

    После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу.

    Шаг 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек

    Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
    Для этого Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги:
    1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
    Ведется в бухгалтерии организации и предназначена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серии и номера;
    2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:
    в кадровой службе организации;
    в другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.
    Данная книга ведется в целях регистрации полученных от работников трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.
    В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    Шаг 8. Заполнение личной карточки

    В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 “Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
    Личная карточка является обязательным документом кадрового учета.
    Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме № Т-2, в которую заносятся его личные данные.
    Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов:
    приказа (распоряжения) о приеме на работу;
    паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
    страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
    документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
    Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и ведётся на протяжении всего срока.
    После этого в личной карточке отражаются все события, касающиеся работника.
    При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные (Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
    То есть, прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а затем записываются новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой), которые заверяются подписью работника кадровой службы.
    В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.

    Шаг 9. Учет рабочего времени

    В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника.
    Частью 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени.
    Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
    Форма № Т-12 может использоваться, если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы.
    Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
    Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.

    Шаг 10. Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя

    После оформления наемных сотрудников – необходимо зарегистрировать организацию в фондах в качестве работодателя.
    Для этого установлены определенные сроки:
    Пенсионный фонд – 30 дней;
    ФСС – 10 дней;
    ФОМС – 30 дней.

    Оформление иностранных работников

    При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу).
    Разрешение на работу – это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности.
    Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
    ООО «РАЙТ ВЭЙС»
    Специально для Audit-it.ru

  6. DeZZireD Ответить

    Работая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами. Причем ознакомиться с ними важно не только потому, что этого требует работодатель, но еще и потому, что работнику самому не будет лишним узнать и понять «правила игры» в компании. Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические. В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные ­требования об ознакомлении с документами.

    С какими документами знакомим?

    Читайте о категориях кадровых документов, обязательных ЛНА, актах, не являющихся ЛНА, в статье «Как навести порядок в кадровых документах»
    Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:
    правилами внутреннего трудового распорядка;
    иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
    коллективным договором.
    На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий. Так, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вроде бы все ясно: данный локальный нормативный акт должен быть разработан и утвержден в любой организации. ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников.
    Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.
    Что касается иных локальных нормативных актов (ЛНА), непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, их перечень в каждой организации свой и зависит от многих факторов: сложности организационной структуры, количества работников, видов хозяйственной деятельности, степени внедрения в повседневную деятельность ­правил делопроизводства и документооборота и т.д.
    Руководствуясь ст. 8 ТК РФ, работодатели принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
    В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты. К ним в основном относятся:
    правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
    правила (инструкции, положения) по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
    документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ), – положение о защите персональных данных;
    локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), – положение об оплате труда.
    В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия:
    положения о структурных подразделениях;
    должностные инструкции;
    положение о генеральном директоре;
    положение о персонале;
    положение о премировании;
    положение о служебных командировках;
    положение о дисциплинарной ответственности;
    положение о материальной ответственности;
    положение об аттестации работников;
    положение о коммерческой тайне;
    положение об информационной безопасности;
    инструкция по делопроизводству;
    иные локальные нормативные акты с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации.
    Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации. К ним относятся:
    графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
    расчетные листки (ст. 136 ТК РФ);
    приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);
    документы по кадровому учету. Напомним, до 1 января 2013 г. повсеместно использовались унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение данных форм документов стало необязательным. Таким образом, организации самостоятельно могут утверждать формы документов по ­кадровому учету;
    приказы (распоряжения) по основной деятельности, относящиеся к конкретным работникам;
    акты, фиксирующие действия в отношении конкретного работника, и др.
    Отметим, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе. Как правило, от лица работодателя в этом вопросе выступает специалист по кадрам. И хотя для них обычно не составляет труда знакомить работников с теми или иными документами ввиду того, что это их прямая обязанность, в то же время и у них возникает немало вопросов, на которых мы остановимся далее. Надо сказать, что в отдельных случаях знакомить работников с определенными документами могут и руководители структурных подразделений или иные уполномоченные лица. При этом следует иметь в виду, что об этом должно быть сказано в их должностной инструкции и / или приказе ­(распоряжении) работодателя.

  7. MoranPlay Ответить

    Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:
    паспорт гражданина;
    трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;
    ИНН;
    СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было, необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;
    документы об образовании;
    документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;
    медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.
    Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.
    Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.
    Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

    Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

    Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:
    Прием от работника заявления на работу;
    Заключение трудового договора с сотрудником;
    Регистрация трудового договора в журнале;
    Составление приказа о приеме на работу;
    Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;
    Заполнение трудовой книжки;
    Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;
    Заполнение личной карточки работника.

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.
    Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и Трудовой кодекс РФ

    О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:
    приказ оформляет прием работника на работу;
    приказ издается на основании заключенного трудового договора;
    содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
    работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

    Приказ о приеме на работу и унифицированная форма

    Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.
    До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
    Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.
    Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.
    На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.
    Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.
    Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

    Как заполнять приказ о приеме на работу

    В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:
    наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;
    дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);
    условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
    в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
    должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;
    оклад в соответствии с трудовым договором;
    срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;
    В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
    После этого, подписывается приказ директором организации.
    Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.
    Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.
    При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *