Оформление по трудовому договору что это такое?

16 ответов на вопрос “Оформление по трудовому договору что это такое?”

  1. MixFix Ответить

    Работа по трудовому договору без оформления трудовой книжки считается нарушением прав работника. Однако в отдельных случаях договор с работником без оформления трудовой книжки возможен. Когда трудоустройство по договору без трудовой книжки допускается законом, расскажем в нашей статье

    Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

    Нанимая на работу нового сотрудника, работодатель должен поинтересоваться основным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность – трудовой книжкой. В этом документе содержится информация о стаже работника, организациях и компаниях, в которых он работал, занимаемых им должностях и т.д.
    Но нередко встречаются ситуации, когда соискатель просит оформить его на работу без трудовой книжки либо вовсе не предоставляет ее. Со стороны работодателей, несмотря на обязанность заполнить этот документ, также иногда поступают предложения новому сотруднику по трудовому соглашению, запись в трудовую книжку не вносить.
    В этих ситуациях работодатель должен понимать, что нарушает закон и за подобную договоренность ему грозит ответственность. Но в каких случаях законом все же допускается заключение трудового договора без оформления трудовой книжки?
    Обязанность ведения трудкнижки лежит на работодателе, который должен вносить соответствующие записи в следующих случаях (ст. 66 ТК РФ):
    если работодатель является юрлицом или ИП,
    работник отработал шесть и более дней у нанимателя,
    сотрудник принят на работу по трудовому договору, которая является основным видом деятельности.
    На основании этой нормы, можно выделить исключения, когда наниматель вправе заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку:
    Работника наняли на срок до шести дней,
    Прием на работу по договору с выполнением обязанностей по совместительству. Этот факт необходимо зафиксировать в договоре с работником. Трудовая работника хранится по основному месту работы. Однако, если работник выразил желание внести в трудовую соответствующую запись, сделать это может только работодатель по основному месту работы. Для этого совместителем подается письменное заявление о предоставлении подтверждающей справки о дополнительной работе.
    Наниматель – физлицо без статуса ИП. Физлица не вправе делать записи в трудкнижках нанятых работников или заводить новую, если работник устраивается впервые. Трудовые отношения оформляются договором найма (ст. 309 ТК РФ), который является подтверждающим документом трудовой деятельности гражданина.
    Однако с физлица не снимается обязанность делать обязательные страховые отчисления, оформлять СНИЛС, если работник устраивается впервые. Важно учесть еще и то, что физлица находятся в ограниченном правовом поле по найму работников (ст. 20 ТК РФ). Работников можно нанимать для помощи в ведении домашнего хозяйства (домработница, няня), личного обслуживания без получения коммерческой выгоды. Например, при найме работника для сбора урожая в саду, собранные им продукты можно использовать только для личного потребления, а не на продажу.

    Когда еще можно оформить трудовой договор с работником без трудовой книжки

    Для работников, работающих дистанционно, работа по трудовой книжке не требуется законом. В 2013 в ТК РФ внесли статьи, которые регламентируют труд дистанционных работников. К ним относятся специалисты, исполняющие обязанности за пределами территории работодателя, в том числе проживающих в других городах или регионах.
    Работа осуществляется онлайн с помощью интернета посредством обмена электронными документами (ст. 312.1). Но на других работников (например, надомники), которые трудятся не на территории работодателя, это положение не распространяется (ст. 310 ТК РФ).
    Работодатель вправе оформить трудовой договор без трудовой книжки, если это место работы – первое для нового сотрудника. Но после оформления работника, тот в течение семи дней обязан завести на работника трудовую. Также, если студент проходит трудовую практику, заводить трудкнижку не нужно.
    Разобраться во всех этих нюансах бывает непросто, если в компании нет HR-специалиста, а сами вы не слишком хорошо разбираетесь в правилах кадрового оформления. В таких ситуациях советуем обратиться за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерское и кадровое сопровождение вашего бизнеса, а у вас появится время заняться непосредственно коммерческой деятельностью и развитием бизнеса.

    Работа по договору ГПХ без трудовой книжки

    Работа по договору ГПХ подпадает под действие норм ГК РФ и предусматривает выполнение определенной задачи на принципах равенства сторон. Между участниками договора ГПХ – исполнителем и заказчиком – заключается соглашение на выполнение конкретных работ или услуг без внесения записи в трудовую книжку.
    Стороны не связаны постоянным характером работы, заказчик не предоставляет исполнителю рабочее место, отпуск, соцгарантии, предусмотренные ТК РФ. А исполнитель, со своей стороны не обязан соблюдать трудовую дисциплину, привлекаться к сверхурочным работам или командировкам.
    Нанимателям стоит обратить внимание на то, что в договоре ГПХ важно не допустить наличия признаков трудового отношения. Иначе в суде такое соглашение переквалифицируют в трудовое со всеми вытекающими последствиями для работодателя в виде доначисленных страховых взносов и штрафов.
    Что нельзя указывать в соглашении ГПХ:
    участники соглашения не должны именоваться «работник» и «работодатель», не используется термин «зарплата»;
    не указывается должность, местонахождение рабочего места;
    нельзя ссылаться на должностные инструкции;
    от исполнителя не требуется соблюдение ПВТР и других локальных актов;
    техобеспечение, материалы, СИЗ заказчиком не предоставляются.
    Алибек Алибеков, юрист-представитель юридической компании «Арбитр»
    По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги — совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность. Заказчик в свою очередь обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).
    Таким образом,  наниматель при заключении договора ГПХ должен учесть следующее:
    В гражданско-правовом договоре должно быть указано на индивидуально определенную работу, конкретный и конечный результат исполнителя труда. По договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится;
    Работу исполнитель по договору ГПХ организует самостоятельно, своими силами и средствами.
    В договоре ГПХ  не должны присутствовать термины «должность», «специальность», «профессия», «режим работы», «рабочее место», «заработная плата», «перевод», «увольнение»; правила внутреннего трудового распорядка, правила о подчинении приказам (распоряжениям) работодателя, правила о техники безопасности труда, правила об обязанности работодателя обеспечить работника  оборудованием, материалами и инструментом, необходимыми для выполнения работ.

    Плюсы и минусы сотрудничества без трудовой книжи

    Трудоустройство граждан по совместительству или к физлицу без оформления трудовой, в принципе, не несет особых минусов для работника. Главное, чтобы оформление на работу по трудовому договору было проведено в соответствии с требованиями ТК РФ.
    А вот при оформлении сотрудника по договору ГПХ работодателю придется проявить внимательность и осторожность, чтобы впоследствии судом тот не был переквалифицирован в трудовой. Неверная трактовка договорных отношений может принести немало проблем руководителю.

  2. Айс Ответить

    При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.
    Обязательные документы:
    Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
    Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
    СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
    Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).
    Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.
    Дополнительные документы:
    Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
    Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
    Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
    ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
    Заграничный паспорт.
    Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
    Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
    Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
    Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
    Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
    Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

  3. ТвояБелочка Ответить

    Исходя из трудового кодекса Российской Федерации (раздел 3 глава 10 статья 56), трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Заключение трудового договора предполагает официальное трудоустройство. Но, при заключении трудового договора, необходимо учитывать все “подводные камни”, которые могут содержать в себе трудовые договора. Обязательно обращайте внимание на сроки трудового договора. Также необходимо обратить внимание на оклад и знать, что оклад – это сумма вашей заработной платы, которая включает в себя налог на доходы физических лиц (проще говоря НДФЛ или некогда именуемый подоходным). То есть, сумма Вашей заработной платы будет составлять Ваш оклад минус 13 %. Проверяйте также период оплачиваемого отпуска и больничных. Если все это присутствует и оклад Вас устраивает, то смело можете ставить новую запись в своей трудовой книжке. Успехов в трудоустройстве!

  4. Flamebourne Ответить

    Трудовая книжка. Пример
    Так случилось в нашей стране, что есть определенный слой населения, которые работают без оформления трудовой книжки. Самые яркие примеры это репетиторы, няни и т.д. К тому же, без записи в трудовой книжке законно могут работать те, кто трудится в компании по совместительству. Конечно, если человек сам того хочет, то ему могут сделать дополнительную отметку. Но, как правило, практически все от этого отказываются. В том случае, если человек решил все-таки работать без оформления в трудовую книжку, но с заключенным договором, необходимо знать обо всех минусах. К минусам работы просто по договору можно отнести:
    Не оплачиваемый отпуск. Ни в одном гражданско-правовом договоре не предусмотрен пункт оплаты отпуска
    Работодатель отчисляет взносы только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования
    Договор заключается на определенный срок, то есть после его истечения работодатель вправе расторгнуть отношения
    Возможно расторжение договора раньше срока, при этом работодатель не обязан уведомлять человека за два месяца, как это было бы в том случае, если существовала запись в трудовой книжке
    Нет дополнительных выплат, таких как тринадцатая зарплата, квартальная премия, ежемесячные поощрения т.д.
    Отсутствует оплата больничных листов
    В том случае, если женщина забеременела и уходит в декретный отпуск, то работодатель не обязан ей выплачивать пособие. Женщине придется идти в отделы соцзащиты населения и получать минимальную сумму
    У работодателя нет ответственности перед работником в том случае, если будет получена производственная травма. Оплачивать больничный лист он не обязан
    Если работник нарушил срок выполнения доверенных ему работ или выполнил их не настолько хорошо, как требовал того работодатель, то администрация компании может наложить на него штраф.
    Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.

  5. RealBoy Ответить

    Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:
    паспорт гражданина;
    трудовая книжка;
    ИНН;
    СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;
    документы об образовании;
    документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;
    медицинская справка.
    В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

    Содержание трудового договора

    В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):
    фамилия, имя, отчество работника;
    наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;
    сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.
    Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;
    сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
    идентификационный номер налогоплательщика;
    место и дата заключения договора.
    При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

    Обязательные (существенные) условия трудового договора

    Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.
    Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:
    1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
    2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
    3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
    То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);
    4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Дополнительные условия трудового договора

    В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

  6. прощай_школа Ответить

    Устройство на работу на контрактной основе после исключения термина из законодательных актов одновременно с отменой КЗоТа чревато для работника попаданием в рабские кабальные условия, поскольку контракт – это письменный документ, с нерегулируемыми условиями с 2002 года. В чём отличие трудового договора от контракта? Контракт содержит ряд постулатов следующего содержания:
    Указание конкретных сроков. Даже при отсутствии желания у работодателя срок является обязательным условием, по истечении которого контракт не продлевается, а заключается новый двухсторонний документ.
    Условия расторжения. Просто расторгнуть контракт подобно индивидуальному договору работник не может. Правила прекращения регламентированы документом, работодатель также не может уволить работника, основанием является только неоднократное неисполнение сотрудником непосредственных обязанностей.
    Компенсационные выплаты. В контракте должны быть предусмотрены своеобразные штрафные санкции за ненадлежащее исполнение условий. При желании досрочного расторжения сторона – инициатор обязана выплатить компенсацию в денежной сумме, установленной на контрактной основе.
    Возмещение материального ущерба. Если работник причинит своими действиями вред работодателю, то он обязан заплатить материальную компенсацию в пользу нанимателя.
    Стимулирующие выплаты. При достижении определённых показателей финансово-хозяйственной деятельности, включая повышение прибыльности, определённого процента рентабельности, работодатель обязуется повысить заработную плату до конкретно оговоренного размера.
    Контрактная система трудоустройства имеет плюсы и минусы. Невозможность досрочного расторжения в одностороннем порядке без наличия крайних обстоятельств, повышение заработной платы при достижении показателей деятельности составляет выгодное преимущество. Однако возмещение ущерба и невозможность уволиться по собственному желанию в обычном порядке относится к существенным недостаткам.
    При трудоустройстве термин «трудовое соглашение» не применяется. Если формулировка прописана в верхней части документа, то это не относит правоотношения к трудовым автоматически. Одновременно по тексту может быть предусмотрена и контрактная форма. Сама формулировка уже некорректна с правовой точки зрения, поэтому перед подписанием документа гражданину следует детально ознакомиться с содержанием и принять соответствующее решение.

  7. Shardin Ответить

    Вы путаете трудовой договор и договор гражданско-правового характера.
    Трудовой договор заключается, когда трудовые отношения между работодателем и работником имеют регулярный характер, то есть работник выполняет свою трудовую функцию, имеет рабочее место, соблюдает правила, установленные локальными нормативными актами работодателя, обязан отработать определенное количество часов в месяц, а работодатель обеспечивает нормальные условия труда, ежемесячно выплачивает заработную плату, делает запись о работе в трудовой книжке. Трудовые отношения регулируются трудовым законодательством РФ, в том числе Трудовым кодексом.
    Договор же гражданско-правового характера регулируется Гражданским кодексом. Это могут быть договоры подряда, договор оказания услуг и пр.
    В данно случае имеется Заказчик и Исполнитель. Возьмем договор подряда. Это, как правило, разовая работа. Заказчик поручает исполнителю вымыть окна в бизнес-центре. Заключается договор подряда, где указывается объем работ (200 окон) , срок выполнения (2 недели) , оплата -50 тыс. Заказчик при заключении договора подряда не берет на себя ответственность за жизнь и здоровье исполнителя, в договоре указывается -исполнитель обязуется на свой страх и риск выполнить такие-то работы.
    По окончании работ составляется акт сдачи-приемки и на основании его исполнитель получает деньги.
    Всякие отклонения от данной схемы являются нарушением закона. То есть работодатель обязан заключать с работниками трудовые договоры, не имеет права на регулярную работу принимать по договору подряда -это уход от налогов.
    Ну это так, кратко.
    Ответы Саши и Татьяны -неверные. труд. договоры заключаются, как правило, на неопред. срок. ТД, заключенные на определенный срок без достаточных на то оснований (они прописаны в Труд. кодексе) считаются заключенными на неопред. срок.
    Все условия ТД, противоречащие Труд. законодательству, считаются недействительными.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *