Счет фактура что это такое и для чего он нужен?

15 ответов на вопрос “Счет фактура что это такое и для чего он нужен?”

  1. BARD Ответить

    первая строка — это порядковый номер документа в соответствии с установленными правилами документооборота;
    дата составления не должна быть ранее даты исходного документа;
    дата и номер исправления заполняются при необходимости;
    в строке «Продавец» указывается полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами;
    в строке «Адрес» указывается почтовый адрес;
    в строке 3 проставляется «он же» в том случае, если продавцом и грузоотправителем является одно и то же лицо. В противном случае необходимо указать почтовый адрес грузоотправителя. При заполнении счета-фактуры на услуги, имущественные права в данной строке ставится прочерк;
    в сроке 4 по тем же правилам пишутся данные грузополучателя;
    в строке 5 «к платежно-расчетному документу» ставится прочерк, если форма составляется при получении оплаты, частичной оплаты или в счет предстоящих поставок с применением безденежной формы расчетов;
    для строки 7 коды валюты приведены выше.
    Графы заполняются следующим образом:
    в графе 1 указывается наименование товара, оказываемой услуги;
    в графе 2 — единица измерения, если это возможно. Прочерк ставится при получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок. Графы 2 и 2а заполняются с учетом Общероссийского классификатора единиц измерения, введенного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366;
    в графе 3 указывается количество или объем товара. Если этот показатель не определяется или отсутствует, необходимо поставить прочерк. Также прочерк ставится при получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок;
    графа 4 (цена товара) заполняется по аналогичным правилам;
    в графе 6 при отсутствии суммы акциза делается соответствующая отметка;
    в графе 7 (налоговая ставка) по операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС»;
    по аналогичным правилам заполняется графа 8;
    графы 10-12 заполняются, если страна происхождения товара не Россия, в соответствии с ОК стран мира (МК (ИСО 3166) 004-97) — 025–2001.
    Так выглядит заполненный документ.

    Если бланк авансовый или корректирующий, это должно быть указано, так же как и то, какие изменения и на основании чего вносятся в форму. Обязательна подпись уполномоченных лиц: руководителя (доверенного лица), главного бухгалтера. Печать не является обязательным реквизитом, но может быть поставлена (например, по просьбе покупателя).
    Все бланки хранятся в хронологическом порядке не менее 4 лет, фиксируются в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в Книге покупок и продаж в целях возможности проверки расчета и уплаты НДС.

    Распространенные ошибки

    Ошибки, которые чаще всего встречаются при заполнении счета-фактуры, и их последствия:
    если неправильно указаны или пропущены наименование, ИНН, адрес организации — установить авторство и адресата документа сложно, поэтому он может быть признан недействительным;
    если из документа невозможно установить, какой товар передавался или услуга была оказана, НДС не будет возвращен;
    неверное указание валюты, неверное указание количества товара, ошибки в ценах, неправильное исчисление стоимости приводят к тому, что точную стоимость товара определить невозможно. Таким образом, документ становится неинформативным;
    неверное исчисление НДС. Отсутствие суммы НДС также может вызвать вопросы у контролирующих органов.
    Незначительные ошибки в виде пропуска знаков, прописных букв, неточностей в платежных реквизитах обычно налоговыми органами не преследуются. Сокращать наименования тоже можно, если такое сокращение позволяет установить предприятие или товар.

    Правила исправления ошибок

    Продавец, выставивший счет-фактуру, вправе внести необходимые исправления, сделать корректировку. У покупателя такого права нет, но он может обратиться к продавцу. Для исправления документа предусмотрена специальная операция — корректировка счета-фактуры.

    Корректировочный счет-фактура

    При корректировке необходимо соблюдать следующие правила:
    изменения вносятся в оба экземпляра;
    изменения в обязательном порядке визируются руководителем продавца или уполномоченным лицом (подпись главбуха не обязательна) и заверяются печатью;
    обязательно нужно ставить дату внесения исправлений;
    ошибочные данные зачеркиваются и вносятся новые, с указанием графы, обязательно ставится пояснение «Исправлено».
    Если ошибок слишком много, лучше сделать новый документ. Нормы НК РФ запрета на такое действие не содержат.

    Актуальность

    Счет-фактура 2019 года образца — это передаточный документ, который должен составляться с учетом вышеизложенных правил. В нем должны быть учтены изменения, внесенные с 01.10.2017.
    Подведем итоги: счет-фактура — что это простыми словами? Если кратко, то это подтверждение оплаты и уплаты НДС. Есть особенности заполнения этого бланка, авансового или корректирующего, однако суть от этого не меняется. Именно в этой форме есть подписи уполномоченных лиц, которые фактически подтверждают исполнение договора. Поэтому это чрезвычайно важный документ, который желательно составлять в договорных обязательствах. Плательщикам на общей системе налогообложения также потребуется доказательство уплаты налога на добавленную стоимость.

    Новая форма в 2019 году

    В связи с повышением основной ставки НДС до 20 % была введена новая форма счета-фактуры в соответствии с приказом ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-18/820@. Изменения внесены в электронный формат документов, используемый для обмена по телекоммуникационным каналам связи. Приказом ФНС предусмотрен длительный переходный период, до 31.12.2019 остается право применять старый формат. А прием созданных по старым форматам документов должен быть обеспечен до 31.12.2022. Налоговые органы рекомендуют перейти на новый формат уже сейчас в целях повышения эффективности работы.

    Бланк счета-фактуры в формате Word

  2. E_n_I_g_M_a Ответить

    В процессе приемки товаров или услуг поставщики, среди прочих документов, направляют заказчику такой регистр, как счет фактура — что это такое простыми словами? Счет фактура — это документ, который подтверждает факт отгрузки товаров (оказания услуг), а также их непосредственную стоимость.
    СФ применяется во взаиморасчетах между сторонами преимущественно в России и некоторых странах СНГ. Как выглядит счет фактура и каким образом он заполняется, расскажем ниже.
    Законодательством установлен формальный вид СФ, закрепленный в ПП РФ № 1137 от 26.12.2011. Документ передается заказчику по факту приемки продукции. СФ может быть подписан и передан продавцом покупателю как в бумажном, так и в электронном формате. Если поставщик выбрал электронный вид передачи, ему необходимо подписать регистр ЭЦП и воспользоваться системой электронного документооборота и формой, строго регламентированной налоговой службой.
    Выделяют два вида:
    Стандартная. Формируется поставщиком по факту поставки продукции в случае полной оплаты за товар. Срок выставления не должен превышать 5 дней с момента фактической приемки.
    Авансовая. Заполняется в том случае, если по договору предусмотрена предоплата за будущую поставку. В этом регистре в обязательном порядке необходимо отметить информацию о платежной документации (платежное поручение и т. п.).

    Зачем нужен счет фактура

    СФ — это, в первую очередь, бухгалтерский и налоговый регистр, который подтверждает сумму НДС по реализованным и приобретенным товарам и услугам, а также непосредственно саму покупку и определяет входящий налог на добавленную стоимость. Исходя из информации, представленной в СФ, заполняется (для подачи в территориальный ИФНС) книга покупок и продаж, в которой и фиксируются расчеты по НДС.
    В свою очередь, на основании книг покупок и продаж формируется отчетная декларация по налогу на добавленную стоимость.

    Общие правила заполнения

    Счет фактура 2019 года выглядит следующим образом.

  3. Omega Ответить


    Доброго времени суток! Сегодня я напишу статью о документах для бизнеса, а именно про счета-фактуры.
    Много вопросов приходит по данному документу, так что давайте определим? что такое счет-фактура и зачем она нужна:
    В России составление счетов-фактур является обязательным для плательщиков налога на добавленную стоимость. Юридическое обоснование требования приведено в статье 169 Налогового кодекса РФ.
    Законодатель признает документ основанием принятия к учету материальных ценностей или имущественных прав. Применение формы первичной отчетности выходит за рамки, определенные нормативным актом. Ее используют налоговые агенты, а также прочие участники хозяйственных отношений.

    Что такое счет-фактура в бизнесе ?

    Правила бухгалтерского учета относят документ к первичной отчетности по НДС. В 2016 году компании и предприниматели должны использовать форму, утвержденную постановлением Правительства России № 1137 от 26.12.11г. (с учетом изменений 2014). Допустимыми признают традиционный и электронный формат.
    К содержанию счета предъявляют жесткие требования:

    Обязательные реквизиты

    Действительность документа напрямую зависит от наличия:
    точного наименования, даты и места составления;
    порядкового номера;
    информации об участниках сделки (продавец, грузоотправитель, покупатель, получатель);
    указания валюты расчетов;
    полных данных о товаре/услуге/праве;
    итоговых характеристик количественного и стоимостного характера;
    подписей ответственных лиц с указанием фамилий, инициалов и должности.
     В обязательном порядке в счете должен быть выделен косвенный налог и указана применяемая ставка. Неисполнение этого условия может повлечь доначисления или отказ в возврате излишне оплаченных сумм. Документ является одним из обоснований декларации по НДС, подлежит хранению в архиве предприятия.

    Нумерация

    Правила присвоения порядкового номера диктует учетная политика организации.
    Бухгалтер обязан придерживаться следующих принципов:
    раздельная регистрация счетов, выставляемых на оплату авансов, итоговых платежей;
    хронология;
    исключение дублирования;
    наличие четкой системы;
    использования знака «/» при выставлении счета от лица обособленного структурного подразделения, доверительного управляющего или участника товарищества.
    Юридических санкций за нарушение порядка нумерации документов закон не предусматривает. Однако отклонение от правил нередко становится причиной счетных ошибок, учетных проблем или утраты первичной отчетности.

    Дата оформления

    Составить счет-фактуру организация обязана в течение 5 рабочих суток со дня фактической отгрузки товара или предоставления услуги. Основанием для передачи контрагенту документа является также перечисление аванса или выявление ошибки.
    Все счета, поступившие в адрес налогоплательщика или выписанные им, подлежат регистрации в специальном журнале. Учет позволяет выстраивать эффективную систему контроля, значительно облегчает поиск информации в архиве.
    Регистры составляют с использованием унифицированных форм, прошивают и опечатывают. Внесение правок в такие документы допускается только с соответствующим удостоверением.

    Счет-фактура подробнее

    Проводя различные операции в бизнесе покупку или продажу товаров юридическими лицами или предпринимателями, предоставляя услуги все товары и услуги комплектуются сопроводительными документами, как раз одним из таких документов является, счет-фактура. Готовится данный документ как правило на основании выставленного организацией или ИП счета. При торговле вместе со счет-фактурой предоставляется товарная накладная.

    Что из себя представляет счет-фактура

    Счет-фактура представляет из себя специальный бланк в котором отображаются наименования товаров или услуг и их количество, и стоимость. Так же в счет-фактуре указываются все данные о покупателе и продавце товара (услуг), обязательно должна быть указана валюта в которой производится сделка.

  4. JoYfAn_Tv Ответить

    Содержание счёт-фактуры

    Как документ установленного образца, счёт-фактура содержит ряд обязательных реквизитов, наличие которых обусловлены его прямым назначением. К примеру, такие пункты, как количество и цена товаров и услуг, их налоговая ставка, страна происхождения имеют ключевое значение.
    Не говоря уже про самые простые наименования и адреса сторон сделки. При заполнении необходимо указывать исключительно достоверные и проверенные данные.
    После заполнения всех указанных пунктов, потребуются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Если данные лица отсутствует в нужный момент, за них от имени организации подписи проставляют уполномоченные на это лица.

    Электронная счёт-фактура

    Данное новшество позволяет без потери драгоценного времени обмениваться электронными счёт-фактурами. Электронный документ является точно таким же его цифровым аналогом, и отличается лишь видом носителя.
    В качестве подтверждения, требуется электронно-цифровая подпись уполномоченных на это лиц. К преимуществам данного метода следует отнести возможность просмотра жизненного цикла необходимого товара и возможность выписать электронные счёт-фактуры на иностранной валюте.

    Журнал учёта

    Непосредственной обязанностью налогоплательщика является ведение стандартных журналов учёта, на основе которых были составлены счёт-фактуры.
    В них содержится информация о выставленных книгах покупок и продаж. Весь процесс выглядит следующим образом: после каждой предоставленной услуги или продажи товара, поставщик выписывает счёт-фактуру.
    Далее исполнитель, он же поставщик, регистрирует выданный документ в книге продаж. В свою очередь, заказчик, он же покупатель, после получения вышеуказанного документа, оставляет в книге покупок соответствующую заметку.
    В дальнейшем, эта запись будет свидетельствовать о праве данного лица, то бишь покупателя, на применение вычета по Налогу на Добавленную Стоимость. В налоговых декларациях будут учтены суммы НДС, указанные в этих двух книгах.

    Различия между счёт-фактурой и счётом

    Как нам стало известно в данной статье, счёт-фактура – это важнейший документ, связанный с вычетом НДС. Некоторые люди просто могут не заметить разницы в этих двух понятиях.
    Если в счёт-фактуре мы разобрались, то счёт – это такой же документ, предназначенный для выдачи покупателю со стороны поставщика. Счет, в свою очередь, содержит предложение оплатить стоимость полученного товара или услуги.

    Различия между счёт-фактурой и накладной

    Те, кто не понял предыдущий пункт, могут быть в замешательстве из-за такой бумажки, как накладная. Ведь она используется в одной и той же сделке со счёт-фактурой.
    На самом деле, все просто. Различаются два данных документа и формой заполнения, и назначением. В отличие от счёт-фактуры, накладная имеет более произвольную форму.
    Как видно из вышеперечисленной информации, знание особенностей счёт-фактуры – это не единственная причина для более углубленного изучения налогового законодательства предпринимателями разного уровня.
    Зная чуточку больше о некоторых моментах, рядовой предприниматель будет защищен от финансовых, временных, и иных потерь.

  5. Flamebourne Ответить

    НДС является неотъемлемой частью в ведении бухгалтерской и налоговой отчетности у предприятий, использующих стандартную систему налогообложения. Для применения права вычета по данному налогу, у налогового агента (компании) должна быть правильно заполненная счет-фактура. Этот документ считается основным для получения такого права, хотя и не является подтверждающим фактом приемки – передачи материальных ценностей, указанной в ней. Для этого предназначена товарная накладная и акт приема-передачи товаров, услуг и других ценностей.
    Счет-фактура признается первичным бухгалтерским документом, так как содержит в себе необходимые для этого признаки, указанные в ФЗ «О налоговом учете», а также в Налоговом Кодексе РФ. Учет всех оформленных и полученных счетов-фактур должен вестись в специальных журналах. Такие журналы должны быть и у покупателей, и у продавцов. Суммирующие показатели НДС, занесенные в эти журналы, учитываются впоследствии в налоговых отчетностях (декларациях) за определенный период. На основании этих отчетов рассчитывается суммарный налог, который обязателен к оплате в бюджет.
    С 2016 года предприниматели и коммерческие компании, в обязанности которых входит работа со счетами-фактур, должны следовать нормам заполнения и применять форму, указанную в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 года за № 1137 с изменениями от 2014 года.

    Отличия счета-фактур от обычного счета и накладной.

    Определенная категория начинающих бизнесменов не видят разницы между товарными накладными и счетами. Хотя все эти документы могут быть связаны между собой произведением одной сделки, они имеют кардинальные отличия.

    Отличие счета-фактур от счета.

    Счет-фактуру обязаны заполнять только продавцы, либо поставщики каких-либо услуг, являющиеся плательщиками НДС. Счет – это обязательный к заполнению бухгалтерский документ для всех представителей бизнеса и заполняется представителем бухгалтерии на основании договора по оказанию услуг, либо договора купли-продажи.
    Счет-фактура требуется поставщику для отчета и получения права на налоговый вычет, а счет нужен приобретателю для выплаты (возврата) средств, отданных за полученные товары или услуги.

    Отличие счета-фактур от накладной.

    Накладная и счет-фактура заполняются в процессе совершения одной сделки. Но их форма, назначение и содержание различаются. Счет-фактура должна оформляться строго в соответствии с утвержденным образцом, а накладная может оформляться в произвольной (унифицированной) форме.
    Отличие в их назначении в том, что счет-фактура заполняется по факту оплаты товара или услуги и является основным подтверждением для вычета НДС, а накладная заполняется по факту отгрузки товаров, либо выполнения услуг и является документальным подтверждением этого действия. Кроме этого, на основании накладной приобретатель, в случае необходимости, может предъявить претензии поставщику, чего на основании счета-фактуры сделать нельзя.

    Порядок заполнения документа.

    К форме заполнения счета-фактуры предъявляются довольно жесткие требования. В обязательном порядке там должно быть указанно:
    Точная дата и место оформления документа.
    Его порядковый номер.
    Основная информация о контрагентах, участвующих в сделке (покупатель, получатель, грузоотправитель и пр.).
    В какой валюте были произведены расчеты.
    Необходимые данные о товаре, или об оказанной услуге, в том числе их наименования и цены.
    Суммирующие показатели стоимости и количества оплаченных товаров или услуг.
    Подписи ответственных лиц с расшифровкой.
    Обязательно в этом документе выделяется косвенный налог, а также применяемая ставка. Оформленные счета-фактур подлежат хранению среди прочих архивных документов.
    В процессе заполнения данного документа, работник бухгалтерии обязан неукоснительно придерживаться правил присвоения порядкового номера в соответствии с учетной политикой предприятия. Обычно эти правила включают в себя следующие пункты:
    Раздельное обозначение счетов, предъявляемых к оплате авансовых и итоговых платежей.
    Полное исключение дублирования.
    Четкая хронология нумераций.
    Обязательно применение знака «/» при выставлении счетов обособленным структурным подразделением компании, либо доверенным управляющим.
    Примечательно, что никаких санкций юридического плана за нарушение порядка присвоения нумерации счетов-фактур, в настоящее время не предусмотрено. Но в случае ошибочного, неправильного присвоения номеров, зачастую могут появиться учетные ошибки и даже утрата первичных документов.

    Порядок оформления даты счетов-фактур.

    Коммерческое предприятие обязано оформить счет-фактуру в срок, не позже 5 рабочих дней с момента отгрузки приобретенного товара, либо оказания услуги. Основанием для выдачи счет-фактуры клиенту может быть перечисление авансового платежа, либо обнаружение ошибочных данных.
    Регистрация всех счетов-фактур в журнале учета должна производиться в строгом соответствии с датой их выдачи, что помогает выстраивать эффективную систему поиска необходимой документации.

    Особенности использования счетов-фактур.

    Согласно НК Российской Федерации, заполнять бланк счета-фактуры разрешается как от руки, так и с помощью офисной оргтехники. Но обязательное условие при этом – все данные указанные в документе должны быть абсолютно точными. Не допускаются никакие ошибки, как в наименованиях товаров или услуг, в реквизитах контрагентов, так и в числовых значениях любого характера.
    При совершении сделок между сторонами, которые не являются плательщиками НДС, выписка счетов-фактур не требуется.

    Дополнения к счетам-фактурам.

    Как уже ранее отмечалось, счёт-фактура является важнейшим первичным документов бухгалтерской отчётности у организаций, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость.
    Однако помимо этой формы существует ещё один не менее важный документ, получивший название «Корректировочный счёт-фактура».
    Применение корректировочного счёта-фактуры необходимо, когда после выдачи основного документа по какой-то причине произошли изменения, которые могут повлиять на расчёт НДС. Тогда комитент (принципал) составляет корректировочный счёт-фактуры для комиссионера (агента).
    Поскольку счёт-фактура входит в перечень обязательных документов бухгалтерского учёта для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, являющихся плательщиками НДС, то фиксируется такая выдача в специальном журнале.
    Кстати, следует отметить, что документируется факт не только выставления, но получения счетов-фактур.

  6. KraFotkA Ответить

    Правильный ответ дала Марго.
    Кто пишет, что счет-фактура – это счет или накладная – те этот вопрос не секут.
    НДС формально считается по счетам-фактурам. Выходные счета-фактуры (которые ты выставил своим покупателям) – это НДС к уплате, входные счета-фактуры (полученные от твоих поставщиков) – НДС к вычету, в итоге в бюджет платишь разницу.
    Счета-фактуры регистрируются в книге покупок и в книге продаж, и по идее по этим данным и считается НДС. А вот накладные в книгах покупок и продаж не регистрируются.
    Накладная – это документ, отражающий факт отгрузки (перехода права собственности на товар).
    Счет – типа приглашение к оплате.
    Счет-фактура – документ для учета НДС. Счет-фактура выписывается тогда, когда возникает НДС, а возникает он при отгрузке. А отгрузка – это накладная. Поэтому выписывается 2 документа – накладная и счет-фактура. И информация в счете-фактуре на 95 % совпадает с информацией в накладной, поэтому многие склонны отождествлять счет-фактуру с отгрузкой.
    То есть, нужно иметь 2 документа – документ, подтверждающий реализацию, и счет-фактуру на эту реализацию.
    Реализацией может быть не только отгрузка товаров, но и оказание услуг. А оказание услуг – это акт, а не накладная. Но тут тоже выписывается счет-фактура. Это я к тому, что те, кто говорит, что счет-фактура это по сути накладная, чё-то ничего не сказали про акт.
    Чтобы принять НДС к вычету – тебе нужно оприходовать твои покупки (товаров, материалов, ОС, работ, услуг) и иметь на это дело счет-фактуру от поставщика этих товаров-материалов-ОС-работ-услуг.
    Нет счета-фактуры – нет вычета по НДС, даже если есть накладная (акт). Но если есть счет-фактура, а нет накладной (акта) – нет вычета по НДС – нет подтверждения оприходования товаров-материалов-ОС-работ-услуг.
    На практике счет-фактура почти всегда однозначно соответствует отгрузке, поэтому многие ведут учет прихода и отгрузке товаров по счетам-фактурам, и оплату за поставленные товар тоже ведут по счетам-фактурам. Обычно это какие-нибудь большие организации, которым со времен СССР мозк не прочистили – присылают тебе сверку – а там приход по счету-фактуре, оплата по счету-фактуре… Все понятно, но не очень правильно.
    Я когда был начинающим в 2000 году, тоже не мог понять – что такое счет-фактура. Самое смешное, что это не до конца секла моя руководительница, получившая уже аттестат профбухгалтера! Она сказала, что это для учета НДС, но судя по тому, что наши арендодатели нам 1 числа месяца выдавали счет-фактуру, на последнее число месяца – выдавали акт об оказании услуг, и начальница это воспринимала как должное, она это дело не секла. Тут к нам на работу пришла девушка, тупая, но про НДС она как раз и объяснила – что счет-фактура должна выставляться по факту оказания услуг, а не как счет на оплату, а услуги оказаны последним числом месяца, а не первым. То есть никто этого не понимал (и судя по ответам, многие до сих пор не понимают) – ни моя начальница-профбухгалтер, ни бухгалтер арендодателей, которая с нас плату имела в основном себе в карман, но в счетах-фактурах не секла.
    Кроме того, счета-фактуры выписываются при получении предоплаты – т. к. предоплата тоже облагается НДС

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *