Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности?

11 ответов на вопрос “Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности?”

  1. DeZZireD Ответить

    1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
    2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
    3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
    4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
    Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.
    Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
    внешние совместители;
    выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
    работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
    переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
    направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
    подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
    собственники организации, не получающие заработную плату;
    адвокаты;
    военнослужащие.
    Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:
    надомники,
    внутренние совместители,
    работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
    лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

    Среднесписочная численность

    Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность – это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
    женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
    лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
    работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
    работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
    Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
    Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
    Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
    Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
    Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
    Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
    Личная карточка работника (форма N Т-2),
    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
    Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
    Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

    Перейдем к расчетам

    Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.
    Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.
    Пример 1. В ООО “Кадры плюс” по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября – 25 человек.
    С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
    5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.
    С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.
    18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.
    24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
    Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
    Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря – за 7 декабря и так далее.
    Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:
    Иванов – с 1 по 31 декабря,
    Петрова – с 1 по 31 декабря,
    Сидоров – с 10 по 31 декабря,
    Алексеева – с 18 по 31 декабря,
    Бортякова – с 19 по 31 декабря,
    Викулов – с 20 по 31 декабря,
    Горбачев – с 1 по 24 декабря.
    В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.
    Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:
    Списочная численность работников ООО “Кадры плюс” в декабре 2007 года
    Число месяца
    Списочная
    численность,
    чел.
    Из них не включаются
    в среднесписочную
    численность, чел.
    Включаются
    в среднесписочную
    численность, чел.
    (гр. 2 – гр. 3)
    1
    2
    3
    4
    1 декабря
    (выходной день)
    25
    25
    2 декабря
    (выходной день)
    25
    25
    3 декабря
    25
    25
    4 декабря
    25
    25
    5 декабря
    25
    1
    24
    6 декабря
    25
    1
    24
    7 декабря
    25
    1
    24
    8 декабря
    (выходной день)
    25
    1
    24
    9 декабря
    (выходной день)
    25
    1
    24
    10 декабря
    26
    1
    25
    11 декабря
    26
    1
    25
    12 декабря
    26
    1
    25
    13 декабря
    26
    1
    25
    14 декабря
    26
    1
    25
    15 декабря
    (выходной день)
    26
    1
    25
    16 декабря
    (выходной день)
    26
    1
    25
    17 декабря
    26
    1
    25
    18 декабря
    27
    1
    26
    19 декабря
    28
    1
    27
    20 декабря
    29
    1
    28
    21 декабря
    29
    1
    28
    22 декабря
    (выходной день)
    29
    1
    28
    23 декабря
    (выходной день)
    29
    1
    28
    24 декабря
    29
    1
    28
    25 декабря
    28
    1
    27
    26 сентября
    28
    1
    27
    27 декабря
    28
    1
    27
    28 декабря
    28
    1
    27
    29 декабря
    28
    1
    27
    30 декабря
    (выходной день)
    28
    1
    27
    31 декабря
    (выходной день)
    28
    1
    27
    Итого
    802
    Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:
    802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.
    В целых единицах она составит 26 человек.
    Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, – на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

    Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

    Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.
    Пример 2. Вновь образованное ООО “Любава” начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.
    График работы – 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
    Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.
    1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:
    Списочная численность работников ООО “Любава” в октябре 2007 года
    Число месяца
    Списочная численность,
    чел.
    В том числе включаются в
    среднесписочную численность, чел.
    25 октября
    4
    4
    26 октября
    4
    4
    27 октября
    (выходной день)
    4
    4
    28 октября
    (выходной день)
    4
    4
    29 октября
    4
    4
    30 октября
    7
    7
    31 октября
    7
    7
    Итого
    34
    34
    2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.
    За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).
    Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).
    3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:
    (1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.
    В целых единицах она составит 1 чел.
    Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.
    Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.
    Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной – пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.
    Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.
    Пример 3. В компании “Люкс” установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав – 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина – 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.
    Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.
    1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае – Лебедевой и Саниной).
    Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной – 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).
    2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).
    3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.
    В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах – 1 чел.

    Средняя численность

    Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
    Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.
    А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.
    Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.
    как рассчитать среднесписочную численность

  2. кромпель Ответить

    Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.
    Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.
    При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.
    Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.
    В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.

    Применение средней численности

    Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Потребуется расчет в следующих случаях:
    При переходе организации или ИП на такие режимы налогообложения, как УСН или ЕНВД. Для того, чтобы компания смогла это сделать, показатель средней численности за год не должен быть выше 100 человек. При превышении этого показателя применение спецрежимов невозможно;
    При переходе ИП на патентную систему налогообложения. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться своим правом по применению такого режима, средняя численность не должна превышать 15 человек;
    Для получения налоговых льгот.

    Как рассчитать среднесписочную численность

    Для расчета среднесписочного показателя численности за определенный период, который превышает 1 месяц, нужно рассчитать этот показатель за каждый месяц взятого периода (Читайте также статью ? Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП в 2018 году).
    К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим:
    (30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человек
    Важно! Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа.
    Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству).
    Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост. Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца.
    Например, показатель списочной численности с 1 по 10 ноября – 28 человек, а с 11 по 30 ноября – 29 человек. Тогда расчет будет следующий:
    (28 х 10 + 29 х 20) / 30 = 29 человек
    Для расчета средней численности работников, занятых не полностью рассчитывается как отношение количества часов, которые отработаны такими работниками к общему числу рабочих часов в месяце.

    Как рассчитать среднюю численность

    Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:
    (45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человек
    Для расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.
    Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.
    Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.
    Произведем учет работников за отработанные дни:
    4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек
    4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человек
    Общее количество чел./дней:
    1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./дней
    Средняя численность равна:
    26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.
    Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.

    Законодательная база

    Законодательный актСодержаниеПриказ Росстата №489 от 26.10.2015«Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения»

  3. Mobandis Ответить

    В каждой организации, имеющей регистрацию, есть такой документ. Он может выдаваться в любых необходимых ситуациях. Зачем она нужна? Численность работающих людей на предприятии используется абсолютно для разных целей. На основании всех этих подсчетов составляют справки, которые нужны и работающим в компании людям и самим же предпринимателям.
    Документ используется в нескольких случаях:
    По требованию налоговой службы. Они на основании этого документа определяет, кто сдает отчетность в бумажном варианте, а кто в электронном. Если численность не более 100 человек, то отчетность сдается в бумажном, а если больше 100 – то в электронном.
    Все работодатели подают отчет о составе своей организации.
    Если компания закрывается или открывается, то также представляется данный документ.
    Эту справку могут потребовать банки или любые другие финансовые учреждения.

    Подача справки

    Бланк этой справки зависит от организации, для которой она делается, но независимо от шаблона и порядка заполнения, в ней нужно указать:
    Название самого документа;
    Название органа, потребовавшего ее;
    Полные данные лица, который делал ее;
    ИНН, а затем КПП;
    Численность состава на момент подачи справки;
    Дата заполнения;
    Подпись составлявшего и ее расшифровка.
    Делается она в двух экземплярах: один в налоговой, другой у того, кто составлял ее. На документе обязательно должна быть проставлена дата приема. При подаче ее в налоговую расчет делается на основании информации о списочном составе сотрудников, учитывают каждый календарный день.

    Подсчет и заполнение

    При расчете этой справки нужно быть предельно внимательными и выполнять его четко и строго по имеющимся данным. Учитывать все тонкости и нюансы производства. Заполнение документа также требует обязательного порядка и внимательности.
    Малейшая ошибка может быть чревата последствиями и для составляющего, и соответственно организации. Документ обязательно должен быть заверен директором, бухгалтером с расшифровкой подписи.

  4. Пророчащий Судьбу Ответить

    Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.

    Коэффициент списочного состава и формула расчета

    Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ – это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС – рассматриваемый коэффициент.
    Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.
    Пример.
    Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.
    РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.
    Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.

    Как и для чего считается списочная численность работников

    Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.
    Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).
    Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).
    Согласно разделу 2 действующей Инструкции, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее – Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:
    фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
    работавшие в командировках;
    нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
    выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
    работающие пенсионеры по возрасту и др.
    Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.

    Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности

    Списочная численность сотрудников предприятия – это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.
    Согласно пунктам 11, 12 Инструкции. этот показатель используется, в т.ч., для:
    расчета эффективности и производительности труда;
    средней заработной платы;
    коэффициентов текучести кадров и т.д.
    Рассмотрим пример, как считать указанный показатель, если списочная численность, суммированная за месяц. равна 600, а количество дней в месяце равно 30.
    ССЧ = СЧ / КД = 20
    Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.

  5. Детшот Ответить

    Здравствуйте Яна! Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники: нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более; работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.

    Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

    Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.
    Применение среднесписочной численности Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени. Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы.
    По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным.
    Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день. Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.

    Средняя численность и среднесписочная численность — разница

    Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
    Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
    Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
    Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
    Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
    Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
    Личная карточка работника (форма N Т-2),
    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
    Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
    Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
    Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

    Отличие штатной численности от среднесписочной

  6. Cold_heart Ответить

    #6[255608] 27 января 2011, 1:48
    Перескажу по-простому Инструкцию по статистике: списочная численность работников – сколько трудовых книжек в организации хранится на работников, заключивших трудовой договор и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу. Списочная в среднем за период меньше за счет того, что трудовые книжки уволенных или принятых в средине месяца “недохранились”. Открыли табель (пусть 30 дней в месяце), посчитали работников, пусть 12 фамилий, из них один пришел с 5 числа, другой уволился 21 . Значит, “недохранилось” 4/30 доли первого и 9/30 второго – итого 12 минус 13/30 = 11,56 книжки в среднем за месяц,т.е.12 целых человек в этом месяце. И так за все 12 месяцев определили, сложили, разделили на 12 – получили среднюю за год.
    Среднесписочная численность учитывает уже степень работоспособности работников – из нее исключаем не работавших из-за болезни, родов, учебных отпусков, частично работающих- неполный день (по их желанию) учитываем пропорционально отработанному времени, а если это инициатива нанимателя – оставляем как целые единицы (полностью работоспособные).Находящихся в отпусках б/сохр. з/платы по собственному желанию исключаем, а вот по инициативе нанимателя – оставляем.Опять же берем табель- посчитаем, кто на сколько выпал из трудового процесса: Иванова работает на 0,5 ставки, а Петрова болела с 3 по 9 =7 дней (хоть в табеле стоит 5 “Б”- пропущенных по болезни дней, считаем с выходными -7 календарных дней!). Тогда от 11,56 отнимем 0,5 Ивановой и 7/30 Петровой =10,82 Вот и среднесписочная за этот месяц. Повторим аналогично за 12 месяцев, разделим на 12. Совместители берутся пропорционально отр.времени, работающие по ГПД – как целые единицы. Все!

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *