Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности?

16 ответов на вопрос “Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности?”

  1. Cron Ответить

    ——————-T————-T————-T—————–¬¦ Числа месяца ¦ Списочная ¦В том числе ¦ Подлежат ¦¦ ¦ численность ¦не подлежат ¦ включению в ¦¦ ¦ ¦включению в ¦ среднесписочную ¦¦ ¦ ¦среднесписоч-¦ численность ¦¦ ¦ ¦ную числен- ¦ (гр. 2 минус ¦¦ ¦ ¦ность ¦ гр. 3) ¦¦ ¦ ¦(см. п. 5.2) ¦ ¦+——————+————-+————-+—————–+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦+——————+————-+————-+—————–+¦1 ¦ 253 ¦ 3 ¦ 250 ¦¦2 ¦ 257 ¦ 3 ¦ 254 ¦¦3 (суббота) ¦ 257 ¦ 3 ¦ 254 ¦¦4 (воскресенье) ¦ 257 ¦ 3 ¦ 254 ¦¦5 ¦ 260 ¦ 3 ¦ 257 ¦¦6 ¦ 268 ¦ 3 ¦ 265 ¦¦7 ¦ 268 ¦ 3 ¦ 265 ¦¦8 ¦ 272 ¦ 3 ¦ 269 ¦¦9 ¦ 270 ¦ 3 ¦ 267 ¦¦10 (суббота) ¦ 270 ¦ 3 ¦ 267 ¦¦11 (воскресенье) ¦ 270 ¦ 3 ¦ 267 ¦¦12 ¦ 274 ¦ 3 ¦ 271 ¦¦13 ¦ 279 ¦ 3 ¦ 276 ¦¦14 ¦ 278 ¦ 3 ¦ 275 ¦¦15 ¦ 279 ¦ – ¦ 279 ¦¦16 ¦ 282 ¦ – ¦ 282 ¦¦17 (суббота) ¦ 282 ¦ – ¦ 282 ¦¦18 (воскресенье) ¦ 282 ¦ – ¦ 282 ¦¦19 ¦ 284 ¦ – ¦ 284 ¦¦20 ¦ 286 ¦ – ¦ 286 ¦¦21 ¦ 291 ¦ – ¦ 291 ¦¦22 ¦ 295 ¦ 2 ¦ 293 ¦¦23 ¦ 298 ¦ 2 ¦ 296 ¦¦24 (суббота) ¦ 298 ¦ 2 ¦ 296 ¦¦25 (воскресенье) ¦ 298 ¦ 2 ¦ 296 ¦¦26 ¦ 298 ¦ 2 ¦ 296 ¦¦27 ¦ 292 ¦ 2 ¦ 290 ¦¦28 ¦ 305 ¦ 2 ¦ 303 ¦¦29 ¦ 306 ¦ 2 ¦ 304 ¦¦30 ¦ 314 ¦ 2 ¦ 312 ¦¦31 (суббота) ¦ 314 ¦ 2 ¦ 312 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——————+————-+————-+—————–+¦ ¦ ¦ ¦ 8675 ¦L——————+————-+————-+——————

  2. Nilath Ответить

    Показатель среднесписочной численности необходим для:
    заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
    определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
    определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;
    заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
    расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 13.07.2015 № 03-03-03/40083, направленное Письмом ФНС РФ от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12819).
    Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-11-06/3/19830).

  3. Nuadarius Ответить

    Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:
    1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
    2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
    3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
    4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
    Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.
    Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
    внешние совместители;
    выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
    работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
    переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
    направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
    подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
    собственники организации, не получающие заработную плату;
    адвокаты;
    военнослужащие.
    Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:
    надомники,
    внутренние совместители,
    работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
    лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

    Среднесписочная численность

    Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность – это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
    женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
    лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
    работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
    работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
    Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
    Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
    Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
    Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
    Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
    Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
    Личная карточка работника (форма N Т-2),
    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
    Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
    Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

    Перейдем к расчетам

    Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.
    Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.
    Пример 1. В ООО “Кадры плюс” по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября – 25 человек.
    С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
    5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.
    С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.
    18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.
    24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
    Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
    Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря – за 7 декабря и так далее.
    Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:
    Иванов – с 1 по 31 декабря,
    Петрова – с 1 по 31 декабря,
    Сидоров – с 10 по 31 декабря,
    Алексеева – с 18 по 31 декабря,
    Бортякова – с 19 по 31 декабря,
    Викулов – с 20 по 31 декабря,
    Горбачев – с 1 по 24 декабря.
    В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.
    Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:
    Списочная численность работников ООО “Кадры плюс” в декабре 2007 года
    Число месяца
    Списочная
    численность,
    чел.
    Из них не включаются
    в среднесписочную
    численность, чел.
    Включаются
    в среднесписочную
    численность, чел.
    (гр. 2 – гр. 3)
    1
    2
    3
    4
    1 декабря
    (выходной день)
    25
    25
    2 декабря
    (выходной день)
    25
    25
    3 декабря
    25
    25
    4 декабря
    25
    25
    5 декабря
    25
    1
    24
    6 декабря
    25
    1
    24
    7 декабря
    25
    1
    24
    8 декабря
    (выходной день)
    25
    1
    24
    9 декабря
    (выходной день)
    25
    1
    24
    10 декабря
    26
    1
    25
    11 декабря
    26
    1
    25
    12 декабря
    26
    1
    25
    13 декабря
    26
    1
    25
    14 декабря
    26
    1
    25
    15 декабря
    (выходной день)
    26
    1
    25
    16 декабря
    (выходной день)
    26
    1
    25
    17 декабря
    26
    1
    25
    18 декабря
    27
    1
    26
    19 декабря
    28
    1
    27
    20 декабря
    29
    1
    28
    21 декабря
    29
    1
    28
    22 декабря
    (выходной день)
    29
    1
    28
    23 декабря
    (выходной день)
    29
    1
    28
    24 декабря
    29
    1
    28
    25 декабря
    28
    1
    27
    26 сентября
    28
    1
    27
    27 декабря
    28
    1
    27
    28 декабря
    28
    1
    27
    29 декабря
    28
    1
    27
    30 декабря
    (выходной день)
    28
    1
    27
    31 декабря
    (выходной день)
    28
    1
    27
    Итого
    802
    Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:
    802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.
    В целых единицах она составит 26 человек.
    Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, – на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

    Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

    Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.
    Пример 2. Вновь образованное ООО “Любава” начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.
    График работы – 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
    Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.
    1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:
    Списочная численность работников ООО “Любава” в октябре 2007 года
    Число месяца
    Списочная численность,
    чел.
    В том числе включаются в
    среднесписочную численность, чел.
    25 октября
    4
    4
    26 октября
    4
    4
    27 октября
    (выходной день)
    4
    4
    28 октября
    (выходной день)
    4
    4
    29 октября
    4
    4
    30 октября
    7
    7
    31 октября
    7
    7
    Итого
    34
    34
    2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.
    За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).
    Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).
    3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:
    (1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.
    В целых единицах она составит 1 чел.
    Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.
    Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.
    Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной – пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.
    Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.
    Пример 3. В компании “Люкс” установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав – 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина – 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.
    Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.
    1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае – Лебедевой и Саниной).
    Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной – 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).
    2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).
    3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.
    В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах – 1 чел.

    Средняя численность

    Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
    Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.
    А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.
    Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.
    как рассчитать среднесписочную численность

  4. HepBbI_B_HopMe Ответить

    Как определить первый показатель, мы рассмотрели выше.
    Два следующих показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников. Причем показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально отработанному времени. А по «договорникам» работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.
    Пример 2
    Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что на предприятии работают еще два внешних совместителя и три «договорника».
    Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго – с 14 по 29 февраля (16 календарных дней), а третьего – весь месяц (29 календарных дней).
    Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго – 0,375 (3 ч : 8 ч). Средняя численность двух совместителей – 0,875 чел. (1 чел. x 0,5 + 1 чел. 5 0,375).
    Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн. : 29 дн.), второго – 0,552 (16 дн. : 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897(0,345 + 0,552 + 1).
    Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):112 чел. + 0,875 чел.+ 1,897 чел. = 115 чел.
    Для чего нужен показатель среднесписочной численности

  5. JIуkаш Ответить

    Это из инструкции по расчету ср/спис. для ФСС
    87. Среднесписочная численность работников за месяц (строки с 02 по 11, графа 2) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
    Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
    Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

  6. Role player Ответить

    Досье на проект
    Пояснительная записка
    В соответствии с абзацем вторым подпункта 2 пункта 21 статьи 3462 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 29.12.2016, N 0001201612290008) приказываю:
    установить Порядок определения средней численности работников организаций согласно приложению.
    Руководитель
    А.Е. Суринов
    Приложение
    к приказу Росстата
    от _________ 2017 г. N ____

    Порядок
    определения средней численности работников организаций

    Настоящий Порядок устанавливает для статистических целей особенности исчисления средней численности работников.

    I. РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

    1. При расчете средней численности работников организаций учитываются все предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации особенности регулирования труда, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от характера и условий труда, а также других оснований, которые устанавливаются трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Средняя численность работников организации включает:
    среднесписочную численность работников;
    среднюю численность внешних совместителей;
    среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
    2. Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
    Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников организации, явившихся и не явившихся на работу.
    Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
    Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
    Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (формы NN Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (форма NТ-2), табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма NТ-12), табель учета рабочего времени (форма N Т-13), расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49) и др.
    3. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
    В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
    а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
    б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
    в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
    г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
    д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.
    В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.
    К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
    е) принятые на работу с испытательным сроком;
    ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
    з) сотрудники, имеющие специальные звания;
    и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
    к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
    л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
    м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
    н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
    о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
    п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
    р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
    с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
    т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
    у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
    ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
    х) принимавшие участие в забастовках;
    ц) работающие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
    ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
    ш) совершившие прогулы;
    щ) находившиеся под следствием до решения суда.
    4. При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
    4.1. Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (кроме (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
    4.2. Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    5. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
    6. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные с письменного согласия работника на работу неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
    Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.
    Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:
    а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
    40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
    36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
    24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
    б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце и на продолжительность рабочей недели. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
    Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
    Упрощенный способ расчета (условный пример).
    В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
    – два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
    – три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).
    Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5х22 + 0,5х22 + 0,4х22 + 0,4х10 + 0,4х5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
    Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
    7. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.
    Числа месяца
    Списочная
    численность
    работников
    В том числе
    не включаются
    в среднесписочную
    численность
    (см. пункт 5)
    Включаются
    в среднесписочную
    численность
    (гр.2 минус гр.3)
    1
    2
    3
    4
    1
    253
    3
    250
    2
    257
    3
    254
    3 (суббота)
    257
    3
    254
    4 (воскресенье)
    257
    3
    254
    5
    260
    3
    257
    6
    268
    3
    265
    7
    268
    3
    265
    8
    272
    3
    269
    9
    270
    3
    267
    10 (суббота)
    270
    3
    267
    11(воскресенье)
    270
    3
    267
    12
    274
    3
    271
    13
    279
    3
    276
    14
    278
    3
    275
    15
    279
    –
    279
    16
    282
    –
    282
    17 (суббота)
    282
    –
    282
    18(воскресенье)
    282
    –
    282
    19
    284
    –
    284
    20
    286
    –
    286
    21
    291
    –
    291
    22
    295
    2
    293
    23
    298
    2
    296
    24 (суббота)
    298
    2
    296
    25(воскресенье)
    298
    2
    296
    26
    298
    2
    296
    27
    292
    2
    290
    28
    305
    2
    303
    29
    306
    2
    304
    30
    314
    2
    312
    31 (суббота)
    314
    2
    312
    Сумма 8675
    В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675:31). Численность показывается в целых единицах.
    8. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
    Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале – 640 человек и в марте – 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620+640+690):3).
    9. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.
    Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле – 660, в мае – 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450+660+690):5).
    10. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
    Пример.
    Месяцы
    Среднесписочная
    численность
    работников
    Месяцы
    Среднесписочная
    численность
    работников
    Январь
    500
    Июль
    560
    Февраль
    496
    Август
    570
    Март
    500
    Сентябрь
    565
    Апрель
    515
    Октябрь
    570
    Май
    530
    Ноябрь
    580
    Июнь
    518
    Декабрь
    600
    Сумма
    6504
    Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504:12).
    11. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.
    Пример. Вновь созданная организация начала работать с 21 июля 2016 года Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:
    Числа месяца
    Списочная
    численность
    работников
    В том числе
    не включаются
    в среднесписочную
    численность
    (см. пункт 5)
    Включаются
    в среднесписочную
    численность
    (гр.2 минус гр.3)
    1
    2
    3
    4
    21
    22
    570
    570
    –
    –
    570
    570
    23 (суббота)
    570
    –
    570
    24 (воскресенье)
    570
    –
    570
    25
    26
    27
    28
    575
    575
    575
    580
    –
    –
    –
    –
    575
    575
    575
    580
    29
    580
    –
    580
    30 (суббота)
    580
    –
    580
    31 (воскресенье)
    580
    –
    580
    Сумма
    6325
    Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 6325, календарное число дней в июле – 31, среднесписочная численность работников в июле составила 204 человек (6325:31).
    Примечания.
    К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
    Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.
    12. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
    Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720:3).
    13. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
    Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле – 641 человек, мае – 1254, июне – 1316, июле – 820, августе – 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641+1254+1316+820+457):12).
    14. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде начисленной заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов часы работы этих работников отражаются с учетом часов работы на общественных работах или работах временного характера.
    15. Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
    Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
    16. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
    Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
    Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
    Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
    В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в организации, в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того как начислялась заработная плата – непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.
    В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

    II. РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ У ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

    Средняя численность работников у индивидуальных предпринимателей (лица, работающие в бизнесе) включает:
    – индивидуального предпринимателя;
    – наемных работников;
    – партнеров;
    – помогающих членов семьи.
    Наемные работники – это лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами, натурой) на основании письменного договора или устной договоренности (постоянные работники; работники, нанятые на определенный срок или выполнение определенного объема работ; работники, выполняющие временную, сезонную или случайную работу).
    Партнерами являются лица, участвующие в бизнесе на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определенную работу. Не отражаются лица, денежные средства которых являются источником финансирования данной предпринимательской деятельности, но не осуществляющие в этой деятельности какой-либо работы.
    Помогающие члены семьи – лица, которые работают в качестве помогающих в бизнесе, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику. Если помогающие члены семьи работают за заработную плату, то они считаются наемными работниками.
    Средняя численность лиц, работавших в бизнесе, определяется упрощенным способом: следует сложить число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и разделить на 12. Если бизнес функционировал неполный год, то полученная сумма также делится на 12. Пример. Предпринимательская деятельность начала осуществляться в декабре 2015 года. Численность работающих в декабре составляла 20 человек. Следовательно, средняя численность работающих за год работников для этого бизнеса составила 1,7 человека (20:12).
    ____________________

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *