Документационное обеспечение управления и архивоведение что это такое?

11 ответов на вопрос “Документационное обеспечение управления и архивоведение что это такое?”

  1. Nizil Ответить

    Двадцать первый век по праву называют веком информатизации, где информация выступает стратегическим ресурсом. Носителем такой информации является документ. Активное развитие сегодня переживают подразделения, имеющие отношение к документации. Эти службы интегрируются с иными службами, которые в свою очередь занимаются электронной обработкой информации, представленной в различной форме. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.
    Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – человек, работающий с информацией, а, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром. Именно поэтому специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» одна из самых распространенных и востребованных на рынке труда. В рейтинге нужных и популярных профессий на первых ролях специалист по обеспечению управления или главный помощник руководителя. Прекрасное знание документации, условий ее хранения, эксплуатации, идеальный порядок в ведении дел – пожалуй, это только малая часть того, что умеет и может делать выпускник данной специальности. Сегодня многое зависит не только от того человека, который возглавляет компанию, но и от его приближения – знающих, инициативных и умеющих правильно организовать свой труд специалистов.
    Специальность направлена на изучение методик документирования материалов, фиксации информации от рукописного варианта до электронного документа, включая фотодокументы и другие способы технического документирования.
    Документационное обеспечение управления – это специальность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств.
    В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.
    Область профессиональной деятельности выпускников:
    деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

  2. Thorad Ответить

    Размещено на http://www.allbest.ru/
    ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “ТОМСКИЙ ЭКОНОМИКО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ”
    Реферат
    по теме: “Моя профессия – документационное обеспечение управления и архивоведение”
    Выполнила: студентка гр. 1531с
    Маркова Анастасия Валерьевна,
    Руководитель:
    Васильева Валентина Петровна

    Оглавление
    1. История профессии секретаря (делопроизводителя)
    2. Особенности профессии секретаря
    3. Этикет специалиста
    4. Мое личное мнение (отзыв)
    Источники информации

    1. История профессии секретаря (делопроизводителя)
    Трудно сказать точно, когда возникла профессия секретаря. Но наверняка, можно утверждать, что без этих помощников вряд ли могли обходиться уже первые в истории человечества государственные и политические деятели.
    В России днем рождения секретарской должности можно считать 27 февраля 1720 года. Нововведение принадлежало Петру I. Правда, у российских секретарей были предшественники. В конце XV века в нашей стране появились первые приказы – центральные органы государственной власти, приказное делопроизводство, а также приказные избы, управлявшие на местах. В работе этих органов и зародилась работа с документами, постепенно сформировался слой профессиональных чиновников – знатоков своего дела. Порядок составления документов в приказах был следующим: по указанию дьяка проект документа – “черное письмо” – составлял подъячий “средней руки”, дьяк “чернил” его, то есть исправлял, а “молодший” подьячий “белил”, то есть писал начисто.
    В наследство от тех времен и приказного делопроизводства мы получили слово “волокита”. Подклеенные в столбцы длиной до 80 метров, документы наматывались на палочки в свитки. Ленты документов при чтении волочились, отсюда и родилось понятие, обозначающее слишком долгое решение вопроса.
    Петром I вместо устаревшей системы приказов были созданы двенадцать коллегий, каждая из которых ведала своей отраслью или сферой управления и подчинялась Сенату. Всю работу досконально определял подписанный Петром 27 февраля 1720 года Генеральный регламент государственных коллегий. Вот в нем впервые и заговорили о “секретарском чине”. “При таких учреждениях должность чина секретарского в том состоит, что ему на всех приходящих письмах и доношениях нумера подписывать, и на них числа, когда подано приписывать и об оных без всякого подлога и пристрастия, но по нумерам и числам доносить”. Как видите, Петр, решив бороться с волокитой, прежде всего предъявил высокие и строгие требования к секретарям. И это было не случайно. В значительной степени результат решения того или иного дела зависел от того, как его доложит секретарь. Человек, занимавший эту должность, обязан был хорошо знать “законы, быть образованным, уметь разбираться в различных ситуациях, знать свое дело до тонкостей”.
    В 1840 году появились в России первые личные секретари руководителей на крупнейших по тем временам Путиловском и Невском заводах. Вскоре секретари появились и на многих других предприятиях, что стало признанием их необходимости в работе предпринимателей. Руководители предъявляли к секретарям такие требования, что без специальной подготовки работать становилось все труднее. В 1868 году в Харькове открылись первые секретарские курсы, тогда как подобные учебные заведения в США появились в 1879, а в Англии и Франции в 1900-1907 годах.
    Начало XX века было ознаменовано для секретарей введением многих новшеств, связанных с научно-техническим прогрессом. В те годы в работе секретариатов использовались двадцать три модели пишущих машин, восемь моделей множительных аппаратов, два вида диктофонов и большое количество разнообразных канцелярских принадлежностей, в том числе и новинки – перьевые ручки.
    Начиная с 1884 года в России издавалось восемь (!) специализированных журналов, и личные секретари регулярно повышали свою квалификацию на различных курсах. К сожалению, программы обучения того времени не сохранились. Но из статей в журналах “Машинопись” и “Стенографический листок” можно узнать о том, что личные секретари должны были печатать со скоростью 4 страницы за 60 минут, стенографировать со скоростью 40-60 слов в минуту, хорошо знать хотя бы один иностранный язык, работать с разнообразной корреспонденцией на русском и иностранных языках, владеть приемами общения с посетителями. Умели секретари и активно защищать свои права: при их участии в Петербурге был создан профсоюз лиц, занимающихся конторским трудом на торгово-промышленных предприятиях города.
    А вот секретарей советского времени чаще всего почему-то принято представлять почти в карикатурном виде: “барышня-товарищ” в гимнастерке и с папироской в зубах, или глупенькая красивая “кукла”. На самом же деле профессия секретаря пережила бурное развитие в начале 20-х годов. В состав советского государственного аппарата вошла должность “секретарь”, которой придавалось большое значение. Многие руководители того времени прекрасно понимали, что именно с секретарями в первую очередь сталкиваются те, кто обращается в органы власти. Секретари готовят материалы к совещаниям, напоминают о сроках исполнения решений. Секретари руководящих работников часто выполняли творческие функции, были подчас своеобразными консультантами директоров, следили за качеством подготовки служебных документов, помогали руководителям в приеме посетителей. В те годы издавались специализированные журналы: “Стенография и машинопись”, “Вопросы организации и управления”, “Техника управления”. Сами названия журналов говорят о той роли, которая отводилась секретарям.
    Однако расцвет профессии был недолгим. В 1925 году секретарей уравняли с машинистками и рассыльными, стали считать их “канцелярско-техническими специалистами”, а затем секретарей разделили на две неравноценные в обязанностях и окладах группы: помощники-референты и секретари-машинистки, выполнявшие чисто технические функции.
    Так, к сожалению, престиж профессии секретарей был надолго утрачен. Ее возрождение началось в 70-е годы. Профессия как будто рождалась заново, она требовала многогранных знаний и профессионализма. Теперь уже нам пришлось учиться у США, Англии и Франции. Если еще не так давно уровень подготовки секретарей, например, в Москве, по стандартам Международной ассоциации профессиональных секретарей не поднимался выше нулевого, то сегодня уже есть немало секретарей, профессионализм которых соответствует самым высоким требованиям. У этой профессии большое будущее, и те, кто любят свою профессию и стремятся к совершенству, согласятся – лучшие страницы истории профессии секретаря в России еще будут написаны.
    2. Особенности профессии секретаря
    Секретари бывают разные: одни, по сути, работают помощниками руководителя, другие выполняют референтские функции, третьи трудятся на “ресепшн”. Ещё есть секретари-делопроизводители, секретари-переводчики. Специализаций много. Объединяет их одно: любой секретарь – это, по сути, ключ к хорошо структурированной информации.
    Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.
    Секретарь – это помощник и правая рука руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.
    Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.
    История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач.
    Их функции сегодня – ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.
    Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь – переводчик.
    Секретарь – это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей – женщины, хотя встречаются секретари – мужчины.
    Личные качества. Секретарь должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым.
    Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты – очень важные качества.
    Образование (Что надо знать?). Трудится в офисе, использует ПК, оргтехнику, другую аппаратуру. Чаще всего работа в будни, по графику. Однако может быть и ненормированный рабочий день. Работа по большей части сидячая. Для получения профессии формально достаточно пройти курсы по обучению на секретаря-референта, возможно обучение непосредственно на рабочем месте.
    Однако часто требуется высшее образование и знание иностранных языков, высокий общекультурный уровень претендента. Для успешного овладения профессией необходимы культура общения, грамотная устная и письменная речь, хороший слух, четкая дикция, знание этикета, развитая внимательность и наглядно-образная память. Нужно уметь пользоваться офисной техникой, составлять различную документацию, вести протоколы заседаний.
    Место работы и карьера. Секретари работают на различных предприятиях, как больших, так и малых, у нотариусов и адвокатов, в различных коммерческих структурах.
    Карьерный рост практически невелик, мечты некоторых секретарей со временем занять место своего начальника лишены оснований (и, более того, демонстрация таких амбиций вредит при трудоустройстве). Реально возможно только повышение зарплаты и расширение круга обязанностей. Но тем не менее профессия достаточно востребована и по сей день.
    Требования к знаниям и умениям специалиста. Секретарь-делопроизводитель должен знать:
    · нормативно-правовые акты, инструкции, локальные акты по ведению документооборота в организации;
    · основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
    · виды, функции документов, правила их составления и оформления;
    · порядок документирования информационно-справочных материалов;
    · структуру организации, в которой ведется деятельность;
    · стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
    · правила и нормы охраны труда;
    · правила делового этикета и делового общения.
    Секретарь-делопроизводитель должен уметь:
    · принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию;
    · направлять корреспонденцию в структурные подразделения организации;
    · вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
    · осуществлять контроль за прохождением документов;
    · составлять и оформлять служебные документы;
    · формировать дела;
    · систематизировать и обеспечивать сохранность архивных документов в организации;
    · воспроизводить уже имеющиеся образцы, размножать, копировать;
    · точно следовать инструкциям и работать по заданному алгоритму;
    · оформлять документы в соответствии с существующими нормативами.
    3. Этикет специалиста
    В современной деловой практике секретарь играет очень заметную и важную роль. От эффективной работы секретаря во многом зависит работа руководителя фирмы, его имидж, а зачастую и имидж всей фирмы.
    Как правило, секретарь не только отвечает на телефонные звонки, сортирует и докладывает поступившую почту, но и ведет дневник текущих дел, отвечает за ведение личной и деловой переписки руководителя.
    Секретарь встречает деловых посетителей, следит за тем, чтобы переговоры проходили точно по графику. По сути дела это руководитель приемной, помощник руководителя. Не случайно в последнее время все чаще вместо слова “секретарь” упоминается “офис-менеджер”.
    В отличие от широко распространенного мнения далеко не каждый может быть хорошим секретарем.
    При подборе секретаря безусловно важны подтянутая внешность, безукоризненные манеры, умение четко и связно говорить, держать себя на людях, вести эффективный телефонный разговор, знание делопроизводства. Несомненно, что секретарь должен хорошо знать сотрудников фирмы, знать, где их можно найти. секретарь делопроизводитель документационное этикет
    В телефонных разговорах секретарь должен быть подчеркнуто деловит и краток. Ни в коем случае недопустимо ложно понимаемое секретарское панибратство с руководителем – выставляемая напоказ манера решать какие-либо вопросы без ведома руководителя.
    Отвечая на телефонный звонок, секретарь должен выяснить имя и должность собеседника, суть дела, доложить о нем руководству или при необходимости переключить телефон на сотрудника, отвечающего за данное направление, чтобы тот смог проработать вопрос для дальнейшего доклада.
    При приеме деловых партнеров, если руководитель занят и не может их принять немедленно, секретарь ненавязчиво должен предложить им сесть, просмотреть газеты или журналы. Если прием гостей затягивается, то уместно предложить им чай, кофе или воду.
    Вполне уместно поинтересоваться заранее тем, будут ли гости пить чай или кофе во время переговоров.
    Недопустимо, когда в присутствии деловых партнеров секретарь без дела слоняется по офису или болтает по телефону.
    Во время переговоров обязанность секретаря проследить за тем, чтобы руководителя не беспокоили телефонные звонки. Требуется сообщить, что он занят на переговорах, попросить оставить контактный телефон и по окончании переговоров, доложив руководителю о поступивших звонках, соединить его с теми, с кем он хочет поговорить.
    Секретарь, как правило, следит и за состоянием рабочего кабинета руководителя, за тем, чтобы письменный стол не был захламлен, чтобы всегда под рукой были ручки, карандаши, бумага. Если в кабинете есть цветы, то они должны быть свежими и привлекательными.
    Излишне говорить, что рабочее место секретаря тоже должно быть в идеальном порядке.
    4. Мое личное мнение (отзыв)

    Специальность “ДОУ и архивоведение” выбрана мною, потому что при поступлении, прежде всего, продумывалось в дальнейшем найти хорошую высокооплачиваемую работу, а секретарь-делопроизводитель может работать в различных организациях: в отделе кадров, в банке, в налоговой и многих других. Мне нравиться учиться на эту специальность, не жалею о своем выборе нисколько, потому что это востребованная профессия, интересная, уникальная и даже нужная, ведь на любом предприятии, в любой организации нужны специалисты по работе с документами. Есть, конечно, свои минусы. Например, то, что работа у секретаря – немного однообразная и скучноватая. Но, надеюсь, что к концу моего обучения желание иметь эту профессию не пропадет, и я оправдаю себя как специалиста по документационному обеспечению управления”.

    Источники информации
    1. http://www.dusha-moya.narod.ru/sekretar.html.
    2. http://www.obrazovanie66.ru/main_prof.php?profid=359.
    3. http://www.profguide.ru/professions/art-id-643.html.
    4. http://www.clubsecretary.ru/book/chapter-1.
    5. http://www.linguanet.ru/departments/economics-laws/zapiskifep/zapf-5-11.pdf.
    Размещено на Allbest.ru
    …

  3. Evoluciya Ответить


    Документационное обеспечение управления и архивоведение – специальность, на которой студентов научат организовывать и вести архивные дела в организациях (принимать, регистрировать, систематизировать, вести учет документов), составлять справочно-поисковые системы документов, подготавливать документацию для передачи на архивное хранение, обеспечивать сохранность документов на разных носителях.
    В обязанности специалиста выходит работа в архивах организаций, фондах хранения видео- и аудиодокументов, крупных организациях и предприятиях с большим документооборотом. Все документы, сданные на хранение, он регистрирует и размещает на соответствующих полках в нужных папках согласно указанному в каталоге номеру. В наши дни специалист ДОУ – это первый помощник руководителя любого управленческого звена. В современном информационном обществе наблюдается качественное преобразование управленческой деятельности. Напрямую с этим связана значимость специалистов, которые обладают навыками в сфере документационного обеспечения и архивоведения.
    Область профессиональной деятельности: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).
    Объектами профессиональной деятельности являются:
    документы, созданные любым способом документирования;
    системы документационного обеспечения управления;
    системы электронного документооборота;
    архивные документы; первичные трудовые коллективы.
    Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности:
    организация документационного обеспечения управления и функционирования организации;
    организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
    выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (приложение к ФГОС).

  4. Doomsmith Ответить

    Специальность — «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
    Код специальности – 46.02.01
    Получаемая квалификация – Специалист по документационному обеспечению управления, архивист
    Диплом об образовании – государственный диплом о среднем профессиональном образовании, установленный Министерством образования и науки Российской Федерации
    Процесс обучения в Финансово-экономическом колледже
    Студенты Финансово-экономического колледжа, обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», получают знания и навыки по следующим направлениям:
    – законодательное регулирование документационного обеспечения управления, в том числе кадровой деятельности, архивной деятельности;
    – оформление документов;
    – основные принципы организации документооборота;
    – организация работы архива учреждения;
    – организация секретарского обслуживания;
    – организация кадровой деятельности.
    За время обучения студенты проходят практику в различных предприятиях и учреждениях, в том числе органах государственной власти, архивных учреждениях Пермского края,  например  в МБУ «Архив города Перми»,  ГКБУ «Государственный архив Пермского края», администрациях районов г. Перми. Также студенты данной специальности могут проходит практику в любом учреждении и организации любой сферы деятельности.
    В настоящее время трудно представить работу предприятия или организации без использования компьютерной техники. Поэтому в Финансово-экономическом колледже оборудованы современные компьютерные классы, в которых установлены электронные системы и специализированные профессиональные программы «1С: Зарплата», «1С: кадры», а также информационно-консультационная программы «Консультант» и «Гарант». Процесс обучения включает технологии делопроизводства, архивоведения, менеджмента и компьютерных технологий, профессиональной этики и психологии делового общения, знакомство с работой и устройством технических средств управления в офисе.
    Занятия в Финансово-экономическом колледже ведут преподаватели-практики, увлеченные своим делом, считающие ДОУ главной профессией на рынке труда и  которые очень любят своих студентов.
    Ежегодно в Финансово-экономический колледж обращаются руководители различных организаций с просьбой рекомендовать для работы студентов-выпускников специальности “Документационное обеспечение управления и архивоведение”.
    Будущие профессии выпускников:
    – делопроизводитель,
    – сотрудник архива,
    – специалист по документационному обеспечению управления,
    – референт,
    – секретарь,
    – технический специалист.
    Интересные предметы в процессе обучения: Экономика организации, Менеджмент, Государственная и муниципальная служба, Профессиональная этика и психология делового общения, Управление персоналом, Правовое регулирование управленческой деятельности, Организация секретарского обслуживания, Методика и практика архивоведения, Обеспечение сохранности документов.
    Формы и сроки обучения:
    – очная на базе 9 классов – 2 года 10 месяцев
    – очная на базе 11 классов – 1 год 10 месяцев
    – заочная на базе 9 классов – 3 года 10 месяцев
    – заочная на базе 11 классов – 2 года 10 месяцев
    – дистанционная на базе 9 классов – 3 года 10 месяцев
    – дистанционная на базе 11 классов – 2 года 10 месяцев



    Федеральный государственный образовательный стандарт по специальности: Загрузить
    ФЭК исполнилось 24 года

  5. Нагато Ответить

    архивоведение и Документационное обеспечение управления — 46.02.01
    Квалификация выпускника – эксперт по документационному обеспечению управления, архивист.
    Должность служащего – делопроизводитель.
    Информационно-документационное обслуживание есть базной снабжающей функцией управления, исполнение которой требует профзнаний. Уровень, уровень качества этого обеспечения определяет оперативность, слаженность и чёткость работы организации, воздействует на деловую репутацию и, в конечном итоге, на выживаемость компании. Организацию делопроизводства реализовывают эксперты, а при громадных количествах работы – целые подразделения (управления делами, неспециализированные отделы, канцелярии, секретариат, экспедиция).
    Отечественный колледж готовит экспертов, каковые смогут оказать помощь руководителю в овладении информацией, в обеспечении организации работы с документами, в редактировании функционирования и организации офиса служебных документов.
    На данный момент тяжело представить работу предприятия либо организации без применения компьютерной техники. Исходя из этого в колледже оборудованы современные компьютерные
    классы, в которых установлены последние версии программ «1С: Заработная плат», «1С: кадры». и информационно-консультационная программа «Поручитель» .
    Программа обучения включает изучение разработки делопроизводства, архивоведения, компьютерных технологий и менеджмента, профессиональной психологии и этики делового общения, знакомство с работой и устройством технических средств управления в офисе.
    Объектами профессиональной деятельности выпускников являются документы, созданные любым методом документирования, совокупности документационного обеспечения управления, совокупности электронного документооборота, архивные документы.
    Освоив данную профессию, выпускники колледжа смогут осуществлять следующие виды деятельности :
    организация функционирования организации и документационного обеспечения управления;
    организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
    Форма обучения – очная.
    Нормативный срок обучения:
    на базе 9 классов – 2 г. 10 мес.
    Источник: rgkript.ru

    Урок 1. Объект и предмет делопроизводства. Часть 1

    Интересные записи

    Как безопаснее всего переустановить лимит кассы по новым правилам
    Оплата через вебмани в беларуси
    Как изменить номер кошелька в qiwi

    Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны:

    Документационное обеспечение управления
    Послать собственную хорошую работу в базу знаний легко. Применяйте форму, расположенную ниже. Подобные документы Роль секретаря в структуре управления….
    Что такое система обеспечения пожарной безопасности?
    Общепризнанно, что совокупность обеспечения пожарной безопасности — это, с одной стороны, совокупность средств и сил, а иначе, мер юридического,…
    Организация материально-технического обеспечения на предприятии
    21.1 Организация материально-технического обеспечения на предприятии К неправовым формам национального управления относятся организационные действия и…
    Для чего используется программное обеспечение
    Классификация ПО. Введение в системное ПО. Вопросы: 1. Классификация ПО. 1.1. Прикладные программы. 1.2. Особое ПО информационных и управляющих…
    Что такое техническое обеспечение
    Снабжающие системы информационных совокупностей Снабжающие системы являются неспециализированными для всей ИС независимо от конкретных функциональных…
    Бюджетное управление в банке: автоматизируем хаос?
    Сейчас бюджетирование в банках – это значительно более сложный комплекс задач, чем легко построение детализированного расходов и плана доходов. Среди его…

  6. Garan Ответить

    Аннотация к рабочим программам
    Программа подготовки специалистов среднего звена
    Календарный учебный график ДОУ-11
    Календарный учебный график ДОУ-21
    Календарный учебный график ДОУ-31
    План учебного процесса 1 курс
    План учебного процесса 2 курс
    План учебного процесса 3 курс
    Квалификация выпускника – специалист по документационному обеспечению управления, архивист.
    Должность служащего – делопроизводитель.
    Информационно-документационное обслуживание является основ­ной обеспечивающей функцией управления, выполнение которой требует профессиональных знаний. Уровень, качество этого обеспечения опреде­ляет оперативность, четкость и слаженность работы организации, влияет на деловую репутацию и, в конечном счете, на выживаемость фирмы. Ор­ганизацию делопроизводства осуществляют специалисты, а при больших объемах работы – целые подразделения (управления делами, общие отде­лы, канцелярии, секретариат, экспедиция).
    Наш колледж готовит специалистов, которые смогут помочь руко­водителю в овладении информацией, в обеспечении организации работы с документами, в организации функционирования офиса и редактировании служебных документов.
    В настоящее время трудно представить работу предприятия или ор­ганизации без использования компьютерной техники. Поэтому в колледже оборудованы современные компьютерные классы, в которых установлены последние версии программ «1С: Зарплата», «1С: кадры», а также ин­формационно-консультационная программа «Гарант».
    Программа обучения включает изучение технологии делопроизвод­ства, архивоведения, менеджмента и компьютерных технологий, профес­сиональной этики и психологии делового общения, знакомство с работой и устройством технических средств управления в офисе.
    Объектами профессиональной деятельности выпускников являются документы, созданные любым способом документирования, системы документационного обеспечения управления, системы электронного документооборота, архивные документы.
    Освоив данную специальность, выпускники колледжа могут осуществлять следую­щие виды деятельности:
    организация документационного обеспечения управления и функционирования организации;
    организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
    Форма обучения – очная.
    Нормативный срок обучения:
    на базе 9 классов – 2 г. 10 мес.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *