График дежурств или график дежурства как правильно?

14 ответов на вопрос “График дежурств или график дежурства как правильно?”

  1. klimen97 Ответить

    Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.
    На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.
    График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

    Можно ли привлекать работников для дежурства в выходные дни и как это оплачивается?

    Согласно действующему законодательству, норма продолжительности рабочей недели составляет 40 часов, однако если существует необходимость, работодатели могут привлекать своих сотрудников с их письменного согласия для работы или дежурства в их выходные дни. Исключением являются ситуации, когда работники могут быть вызваны без письменного разрешения:
    При производственной необходимости, если это угрожает производительности или экономике предприятия;
    Для предотвращения катастрофы или аварии;
    Для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, возникшей в организации.
    Отдельно стоит рассмотреть привлечение для дежурства в выходные дни сотрудников МВД и МЧС. В этом случае следует ориентироваться на специальные законодательные акты, действующие внутри данных структур, однако здесь будет применяться общий порядок оплаты переработки. Чаще всего для внепланового дежурства таких сотрудников привлекают либо при чрезвычайных происшествиях или учениях, либо для ликвидации последствий ЧС и других стихийных бедствий, причем их согласие на это не требуется: такая особенность их режима работы бывает прописана в их трудовых договорах или контрактах.
    Вне зависимости от сферы деятельности у руководителей есть два варианта компенсации переработки:
    Оплатить ее деньгами;
    Предоставить работнику отгул, равный двойному размеру переработанных часов, причем дата отдыха выбирается сотрудником.
    Во втором случае потребуется письменное заявление от работника с просьбой предоставить отгул, однако если ввиду специфики работы предприятия многие трудятся при ненормированном графике, отгулы можно давать и без письменной просьбы, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.
    Наибольшие сложности при привлечении к дежурствам возникают тогда, когда на предприятии установлен сменный график работы. Например, при режиме «сутки через трое» работодатель может привлекать сотрудников не ранее чем через 24 часа после окончания их смен, за исключением экстренных ситуаций. Переработка при этом оплачивается так: учитываются все часы сверх нормы (40 часов в неделю), затем умножаются на средний заработок в двойном размере.
    Можно пойти и другим путем: вычислить количество переработанных часов, умножить их на 2 и предоставить работникам отгулы.
    Если сотрудники привлекаются к дежурствам в выходные систематически, заблаговременно должен составляться соответствующий график и отдаваться им на подпись. Стоит учитывать, что правила выполнения должностных обязанностей во время дежурств могут меняться и регламентироваться другими нормативными документами, при этом они должны быть согласованы с представительным органом. Например, Профсоюзом.
    Важно! Даже при условиях экстренной производственной необходимости существует круг лиц, которых работодатель не может привлекать без их письменного согласия в одностороннем порядке:
    Работники на инвалидности, имеющие возможность выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
    Женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет.
    Вышеперечисленные категории сотрудников могут отказаться от работы или дежурства в выходные дни вне зависимости от ситуации на предприятии, и это не будет считаться нарушением трудовых обязанностей.
    Чтобы привлечь для дежурства работников, руководитель должен заблаговременно составить соответствующий приказ с указанием следующей информации:
    Номер и дата приказа;
    Суть: привлечь к работе в выходной день (с указанием даты, времени начала и окончания работ, а также времени перерыва на отдых). Также должны быть обозначены должности и Ф.И.О. каждого из подчиненных;
    Порядок оплаты: в соответствии со ст. 153 ТК РФ, компенсации за работу в выходные должны производиться в двойном размере;
    Каким документом должна руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты: данным приказом;
    Подпись директора;
    Подписи привлекаемых сотрудников об ознакомлении с приказом.

  2. Gennadiy5 Ответить

    30.1. Ст.153 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Данные гарантии распространяются на всех работников независимо от режима рабочего времени.
    Перечень нерабочих праздничных дней определен в ст.112 ТК РФ. Работодатель может предложить Вам работу в праздничный день, только по Вашему письменному желанию и с учётом мнения профсоюзного органа (если такой есть).
    Ст.350 ТК РФ допускает привлечение медицинских работников к дежурству на дому. Данное дежурство оплачивается из расчёта ½ часа рабочего времени за каждый час дежурства на дому.
    Ст.153 ТК РФ Устанавливает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
    Конкретные размеры оплаты могут быть установлены локальным –нормативно правовым актом (коллективным договором например).
    Исходя из вышесказанного, если рабочий день при сменном графике выпадает на выходной, день оплачивается не менее чем в двойном размере, либо Вам предоставляется отгул на один день. При дежурстве не входящем в график, и не подпадающем под ст.350 ТК РФ применяется ст. 99 ТК РФ – и данная работа относится к сверхурочной, при которой продолжительность рабочего дня не должна превышать 4 часов в течение 2 дней подряд.
    С Уважением Иванов Сергей Александрович!

  3. sergeporto Ответить

    начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
    сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
    руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
    дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц
    Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

    Правила составления графика смен на месяц

    Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.
    Разработка графика сменности
    Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:
    график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
    в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
    для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
    продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
    в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц
    После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

  4. milob Ответить

    на предприятии есть подразделения,
    в каждом из них работает по пять человек,
    работа посменная с 8:00-20:00, с 20:00-8:00, два дня выходных, суммированный учет рабочего времени, учетный период – год,
    в смену нужен только один человек,
    обед на рабочем месте (в связи с невозможностью оставлять рабочее место без присмотра),
    работники табелируются: 12 – 4 – 8 – В – 12 – 4 – 8 – В и т.д.
    не поняла: а реально-то как они работают – по 10 часов, как предусмотрено сменами, или?
    работают как таковые 4 человека, один на подмене,
    но достаточно часто болеют и приходится работников перебрасывать с подразделения на подразделение.
    Как составить график дежурств, чтобы у работников не возникло переработок?
    График сменности должен быть составлен так, чтобы в целом за учетный период количество часов, отработанное каждым работником, не превышало нормальной продолжительности рабочего времени.
    Например, для 2012 г. предельная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1986 ч. Общее количество часов работы подразделения в календарном году – 8784 ч (24 ч х 366 дн.). Поэтому каждый из 5 сотрудников (если им всем установлено полное рабочее время) должен отработать в году 1756,8 ч (8784 ч. : 5), что может как соответствовать его “индивидуальной” норме с учетом отпусков и иных периодов отсутствия на работе, так и быть больше (или меньше) нее.
    График работы должен быть составлен таким образом, чтобы предусмотренное им рабочее время сотрудника соответствовало индивидуальной норме (чтобы ее определить предварительно, надо вычесть из годовой нормы норму часов за периоды отпусков сотрудника, предусмотренные графиком отпусков).
    Каким образом поступать, когда один из работников уходит на больничный?
    Вопрос: Организация применяет суммированный учет рабочего времени, учетный период – год.
    Если при уменьшении индивидуальной нормы рабочего времени в результате болезни, отпуска и т.п. возникла “недоработка” или “переработка”, может (обязан) ли работодатель изменять график работы сотрудников для достижения нормального числа рабочих часов за учетный период?
    Если в коллективном договоре установлена обязанность работодателя освобождать сотрудников от работы для участия в спортивных соревнованиях с оплатой среднего заработка, нужно ли уменьшать индивидуальную норму рабочего времени работников, участвовавших в соревнованиях, и на какое количество часов (пропущенных по графику работника или по “производственному календарю”)?
    Ответ: При суммированном учете рабочие часы по производственному календарю, приходящиеся на периоды времени, в течение которых сотрудник был освобожден от исполнения обязанностей, предусмотренных договором, исключаются при подсчете индивидуальной нормы за учетный период. Это связано с тем, что на работника не может быть возложена обязанность отработать в другие дни пропущенные по различным причинам рабочие часы. В противном случае может отказаться, что для работников с суммированным учетом норма устанавливается не на учетный период в целом, а на другие, менее продолжительные отрезки времени. Это противоречит части первой ст. 104 ТК РФ. Следовательно, рабочие часы по производственному календарю, приходящиеся на период, когда работник, в соответствии с коллективным договором, освобождался от работы для участия в соревнованиях, также не учитываются в его индивидуальной норме рабочего времени. Если же работодатель обяжет сотрудников отработать пропущенные в связи с соревнованиями часы, получится, что никакого освобождения от работы не было.
    Согласно части второй ст. 22 ТК РФ в обязанности работодателя входит предоставление сотруднику работы, обусловленной трудовым договором. Соответственно, работодатель обеспечивает отработку работником индивидуальной нормы рабочего времени в течение соответствующего учетного периода.
    Если график работы составляется в организации на отдельные отрезки учетного периода (например на месяц при учетном периоде, равном году), то при составлении графика на очередной отрезок работодателю следует скорректировать рабочее время таким образом, чтобы соблюсти индивидуальную норму. Если же график составлен на весь учетный период, по нашему мнению, работодатель вправе внести в него изменения в том же порядке, который предусмотрен для утверждения нового графика работы, с доведением “исправленного” документа до сведения работников за один месяц, а при вахтовом методе – за два месяца до начала действия (ст.ст. 103, 301 ТК РФ).
    “Переработка”, которая образовалась в результате несоблюдения индивидуальной нормы, является сверхурочной работой (часть первая ст. 99 ТК РФ) и оплачивается по правилам ст. 152 ТК РФ. За “недоработку” работодатель несет перед работником материальную ответственность по ст. 234 ТК РФ. Разница между индивидуальной нормой и фактически отработанным временем оплачивается исходя из среднего заработка (п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).
    а это – насчет того, уменьшать ли норму на кол-во часов по графику или по производственному календарю:
    Вопрос: Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Сотрудник работает по графику “сутки через трое”. За смену в его рабочую нагрузку входят 22 часа. Во II квартале 2011 года в соответствии с производственным календарем норма рабочего времени составляет 496 часов. С 22 по 30 июня сотрудник находился на больничном. На момент открытия больничного листа данным сотрудником было отработано 452 часа. Для полной выработки квартальной нормы ему оставалось отработать две смены: первая смена – с 8 часов 24 июня до 8 часов 25 июня, вторая смена – с 8 часов 28 июня до 8 часов 29 июня (согласно графику сменности).
    Как будет пересчитана квартальная норма часов, подлежащая отработке, данному работнику с учетом неявок по болезни?
    Ответ: Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н, далее – Порядок).
    Роструд в письме от 1 марта 2010 г. N 550-6-1 (далее – Письмо) подтвердил, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Однако сам механизм подсчета индивидуальной нормы в Письме сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику.
    Учитывая п. 1 Порядка, мы считаем, что работники, отсутствовавшие на работе в один и тот же календарный период времени, имеют право на одинаковое уменьшение их нормы рабочего времени независимо от того, как составлен их график работы. Это полностью соответствует принципу равенства прав и возможностей работников, закрепленному в ст. 2 ТК РФ. Например, два работника, болевших в течение всего декабря, должны иметь право отработать за период с января по ноябрь одинаковое количество рабочих часов. Достичь этого можно, только уменьшая норму по календарю на норму по календарю. Такую точку зрения разделяют и другие специалисты (смотрите, например, ответ на вопрос “Просим Вас разъяснить порядок расчета количества сверхурочных часов сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени согласно статье 104 Трудового кодекса РФ…”, ООО “Аудит-новые технологии”, январь 2010 г.). Хотя следует отметить, что в тех случаях, когда работнику предоставляются дни отдыха, которые будут приходиться только на дни работы по графику (т.е. работник осознанно освобождается именно от работы), уменьшать индивидуальную норму часов рабочего времени на норму по календарю в период отсутствия работника представляется нелогичным.
    Некоторые специалисты полагают, что норму следует уменьшать всегда на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия (смотрите, например, ответ Е. Воробьевой, опубликованный в Бухгалтерском приложении к газете “Экономика и жизнь”, выпуск 19, май 2005 г.; ответ Н.З. Ковязиной, опубликованный в журнале “Налоговый вестник”, N 6, июнь 2004 г.). Аналогичную позицию высказали и специалисты Минздравсоцразвития России в своем письме от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782.
    Однако, по нашему мнению, этот механизм подсчета индивидуальной нормы рабочего времени нелогичен в случае ежегодных отпусков, болезни и т.п., т.е. в тех случаях, когда работник освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей на календарные дни вне зависимости от количества смен по графику, приходящихся на эти дни. Таким образом, оба способа имеют аргументы “за” и “против”. Очевидно, что до тех пор, пока не будет принят нормативный правовой акт, закрепляющий порядок подсчета индивидуальной нормы рабочего времени, этот вопрос останется дискуссионным.
    Как следует из вопроса, работник был освобожден от работы в связи с болезнью. Поэтому мы считаем, что в данном случае индивидуальная норма рабочего времени должна уменьшаться на количество рабочих часов по производственному календарю в периоде, пропущенном работником. В соответствии с Порядком на период с 22 по 30 июня 2011 года приходится 7 рабочих дней по 8 часов. Следовательно, индивидуальная норма рабочего времени данного работника во II квартале 2011 г. должна была быть уменьшена на 56 часов и составлять 440 часов (при отсутствии других периодов, уменьшающих индивидуальную норму).
    Если же придерживаться позиции, изложенной в письме Минздравсоцразвития России, норма в рассматриваемой ситуации уменьшается на 44 часа и переработки по итогам учетного периода не возникает.

  5. artk1ll Ответить

    Как составить график сменности
    Составлять график сменности удобно по форме, предусмотренной для табеля учета рабочего времени. С этой целью в унифицированной форме табеля № Т-13 используют графы 1 – 6. Но их недостаточно – нужно предусмотреть дополнительную графу для подписи каждого работника, удостоверяющей (с указанием даты), что он с этим документом ознакомлен.
    При сменной работе режим рабочего времени предусматривает рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Эта формулировка закреплена в статье 100 Трудового кодекса. Законодательство не разъясняет, какова продолжительность такой рабочей недели в днях. Поэтому в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах. Но как его определить?
    Законодательством не разъяснено и понятие «нормальная продолжительность рабочего времени». Однако по смыслу статьи 91 Трудового кодекса – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Данная статья вводит предельную продолжительность нормального рабочего времени на протяжении недели – 40 часов. Поэтому при использовании скользящего графика и работодатель вынужден установить работнику определенную продолжительность рабочей недели также в часах. Этот по своей сути среднегодовой показатель не может превышать 40 часов.

  6. ДеменциЯ Ответить

    Для увеличения картинки нажмите на нее

    График проведения генеральных уборок

    Для увеличения картинки нажмите на нее
    Журнал текущих уборок: Образец и правила — https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/zhurnal-tekushhih-uborok.html

    График уборки туалетов (Два примера)

    Для увеличения картинки нажмите на нее
    Для увеличения картинки нажмите на нее
    Журнал учета проведения генеральных уборок — https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/zhurnal-ucheta-genuborok.html

    Образец графика дежурства по уборке и принципы составления

    Чтобы правильно организовать дежурство,
    потребуется принять во внимание несколько факторов:
    специфику объекта;
    требования к его содержанию;
    выбор специальных средств и инвентаря;
    число человек, которые могут быть задействованы в
    уборке помещения.
    Не менее важно принимать в расчёт вид
    объекта    . Ведь понятно, что дежурство по уборке подъезда, туалетных комнат,
    промышленного учреждения, прилегающих территорий или общественных площадей
    будут существенно различаться между собой.
    Другой важный аспект — технологические
    характеристики    . По сути, это вид работ, которые необходимо провести на
    объекте во время дежурства. Сюда стоит отнести влажную уборку, вынос мусора,
    чистку от пятен, защиту от старения помещения, дезинфекцию, вакуумную
    обработку, сохранность в процессе эксплуатации и проч.
    Также рекомендуется отдельно составлять
    графики по дежурству в зависимости от периодичности проведения работ,
    так как уборка может быть текущей, генеральной, первоначальной, еженедельной и
    т. д.
    Грамотная организация такого рода работ позволяет чётко регламентировать участие каждого уборщика в процессе. Благодаря такому подходу в дальнейшем можно избежать различных спорных ситуаций и недоразумений. Также составление графика помогает строго координировать день, рационально использовать время и добиться максимальных результатов.

  7. Benzin6663 Ответить

    У многих фирм возникает производственная необходимость организовать круглосуточное дежурство. Постоянное присутствие персонала можно обеспечить собственными силами. Чаще всего дежурные работают по графику «сутки через трое». Рассмотрим особенности учета и оплаты их труда.
    Для обслуживания непрерывно действующего поста (центра ответственности) администрация формирует группу работников. Общий фонд рабочего времени (24 часа в сутки на одном рабочем месте) распределяется между работниками этой группы в соответствии с требованиями трудового законодательства, условиями коллективного и трудового договоров.
    График сменности необходим
    Трудовой договор определяет продолжительность ежедневной работы (смены). Трудовое законодательство не запрещает применение смены продолжительностью 24 часа. Статья 94 Трудового кодекса разъясняет, что на таких условиях не могут привлекаться отдельные категории работников. Например, на суточное дежурство нельзя направить работника моложе 18 лет. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК РФ). Ряд принципиальных требований содержит и статья 103 Трудового кодекса:
    работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;
    график сменности доводят до сведения работников не позднее, чем за один
    месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств на декабрь
    работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;
    работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки,
    то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.
    Отсутствие графика сменности или выход работника в две смены подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за все виды нарушений законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа по статье 5.27 КоАП:
    на должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров
    оплаты труда;
    на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
    юридического лица, – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда
    или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
    на юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты
    труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
    Но если должностное лицо ранее подвергалось административному наказанию по этой статье, то ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
    Как составить график сменности
    Составлять график сменности удобно по форме, предусмотренной для табеля учета рабочего времени. С этой целью в унифицированной форме табеля № Т-13 используют графы 1 – 6. Но их недостаточно – нужно предусмотреть дополнительную графу для подписи каждого работника, удостоверяющей (с указанием даты), что он с этим документом ознакомлен.
    При сменной работе режим рабочего времени предусматривает рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Эта формулировка закреплена в статье 100 Трудового кодекса. Законодательство не разъясняет, какова продолжительность такой рабочей недели в днях. Поэтому в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах. Но как его определить?
    Законодательством не разъяснено и понятие «нормальная продолжительность рабочего времени». Однако по смыслу статьи 91 Трудового кодекса – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Данная статья вводит предельную продолжительность нормального рабочего времени на протяжении недели – 40 часов. Поэтому при использовании скользящего графика и работодатель вынужден установить работнику определенную продолжительность рабочей недели также в часах. Этот по своей сути среднегодовой показатель не может превышать 40 часов.
    Нормирование рабочего времени осуществляется по решению работодателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа либо на основании коллективного договора (ст. 159, 160 ТК РФ). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный* учет рабочего времени. А установленная продолжительности рабочей недели используется при расчете отпускных (п. 13 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).
    Пример 1
    Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного.
    Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день ) 7 дней). Если
    распределять эту нагрузку на пять дежурных, то на каждого из них придется
    в среднем 33,6 часов (168 / 5). А вот при четырех дежурных на одного работника
    в среднем придется 42 часа в неделю (168 / 4).
    Нормальное число рабочих часов
    Понятие нормального числа рабочих часов разъясняет постановление Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65 (далее – Постановление № 65). Норму следует исчислять на основании расчетного графика пятидневной рабочей недели (п. 2 Постановления № 65). Для практического применения содержащегося в нем правила требуется установить продолжительность рабочей недели работника – 40 часов или менее:
    Новая, дополненная редакция статьи 104 Трудового кодекса, вступившая в силу с 6 октября 2006 года, по существу не изменила это положение. Ее формулировка не противоречит разъяснениям Минтруда (Постановлению № 65). Нельзя утверждать, что теперь нормальное число рабочих часов совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем. Оно по-прежнему привязано к стандартной «пятидневке». Этот принцип используют для определения штатной численности персонала, необходимого для обеспечения круглосуточного дежурства.
    Составляем штатное расписание
    Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.
    Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. Каждому работнику полагается ежегодный отпуск в 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А, кроме того, дополнительные отпуска могут быть положены отдельным категориям работников или установлены коллективным договором.
    Пример 2
    Предлагается два варианта расчета штатной численности на одно рабочее место
    с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей
    недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего
    дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК РФ). А кроме того можно проконтролировать,
    чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99
    ТК РФ).
    По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности – 4 человека
    при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени –
    40 часов в неделю, сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными
    словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.
    Как выбрать учетный период
    Суммированный учет основан на том, что работодатель вправе увеличить «контрольный», то есть учетный, период, с одной недели вплоть до года (ст. 104 ТК РФ). Учетный период определяется спецификой производства. Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер. Например, у дежурных котельной основной пик занятости приходится на отопительный сезон, а у охранников в учебном заведении – с 1 сентября по 30 июня. В таких случаях на время производственного «затишья» планируют отпуска. А учетный период выбирают так, чтобы его продолжительность заведомо превосходила период интенсивной работы. В наших примерах таким учетным периодом будет год. Смысл продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 Постановления № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.
    Следует обратить внимание еще на одну деталь: по предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения. А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное число рабочих часов в индивидуальном порядке.
    Особенности оплаты труда дежурных
    Оплата труда на основе месячного оклада для дежурных с суммированным учетом рабочего времени не вполне подходит. Она неоправданно усложняет работу бухгалтерии и не в полной мере учитывает экономические интересы работников. Гораздо практичнее применять тариф за смену, особенно в ситуациях уплотнения графика для замены отсутствующего работника. Тариф относится к смене в целом. Суточная смена не делится на дневную и ночную части. Платить в повышенном размере за труд в ночное время не придется. Кроме того, не возникает проблем с оплатой за не полностью отработанный месяц.
    Сверхурочные – в расходы
    Выявить сверхурочные часы можно только по окончании учетного периода. Их оплачивают в повышенном размере: за первые два часа – не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочные часы фиксируют в лицевом счете работника – по графам 26 и 27 унифицированной формы № Т-54. Длительный учетный период окажется невыгодным работодателю, если накопится большое количество сверхурочных для двойного тарифа. Такое соображение будет аргументом в пользу краткосрочного месячного учетного периода.
    Возникает вопрос: возможно ли включить сверхурочные в расходы на оплату труда
    в целях налогообложения прибыли? Минфин в письме от 2 февраля 2006 г. № 03-03-04/
    4/22 дает на него положительный ответ. Но учесть такие расходы, в том числе
    за пределами 120 часов, работодатель вправе лишь в том случае, если обязанность
    сверхурочной работы предусмотрена трудовым договором.
    № строки
    Показатели
    Порядок расчета
    Если 40 часов в неделю
    Если 36 часов в неделю
    1
    2
    3
    1
    Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов
    Решение руководства
    40
    36
    2
    Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности),
    часов
    24 часа x 365 дней
    8760
    8760
    3
    Норма рабочего времени одного работника за год, часов
    по производственному календарю 5-дневной недели
    1980
    1781,6
    4
    Потребность в работниках, человек
    стр. 2 / стр.3
    4,4
    4,9
    5
    Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов
    28 дней / 7 дней x стр.1
    160
    144
    6
    Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов
    стр. 3.– стр. 5
    1820
    1637,6
    7
    Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек
    стр. 2 / стр.6
    4,8
    5,3
    8
    Штатная численность персонала, единиц
    округление до целых единиц стр. 7
    5
    5
    9
    Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов
    стр. 8 x стр. 6
    9100
    8188
    10
    Сверхурочные за год на весь персонал, часов
    стр. 2 – стр. 9
    340
    572
    11
    Сверхурочные за год на одного штатного работника (в среднем), часов
    стр. 10 / стр.8
    нет
    114,4
    это важно
    Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному
    графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье,
    исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
    при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов,
    при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов,
    получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей
    недели на пять дней (п. 2 Постановления № 65).
    это важно
    Норма о переносе выходных дней, совпадающих с праздничными, не распространяется
    на круглосуточно действующее подразделение (Постановление № 65). Но если смена
    приходится на нерабочий праздничный день, то она оплачивается по двойному
    тарифу (ст. 153 ТК РФ).
    * О некоторых проблемах суммированного учета читайте ПБ № 9, за 2006 г.

  8. MS125 Ответить

    Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.
    Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:
    недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
    каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
    сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
    работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
    Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).
    При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.
    Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

    Что не считается сменным графиком

    Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

    Некоторые моменты, касающиеся оплаты

    Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).
    Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.
    Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

    Закрепление порядка работы

    Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.
    Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.
    Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.
    Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

    Процесс формирования графика сменности

    Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

    Образец приказа об утверждении графика сменности


    Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.
    График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.
    Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.
    После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

    На какой период составляется бланк

    График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

    Можно ли менять в нем сведения

    В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.
    Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.
    Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

    Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

    Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *