График отпусков 2019 как составить с учетом новых сроков отчетности?

11 ответов на вопрос “График отпусков 2019 как составить с учетом новых сроков отчетности?”

  1. Ne Sk@Жy Ответить

    Кроме пожеланий сотрудников, при составлении графика отпусков на 2019 год следует учитывать такие моменты:
    Стаж, который на дату составления документа должен быть не менее 6 месяцев. Но если в этот период работник брал дополнительные неоплачиваемые выходные продолжительностью более 7 дней, этот период не входит в стаж работы.
    Наличие категорий персонала, которым отпуск положен, независимо от стажа: несовершеннолетние лица, женщины до и после отпуска по беременности, усыновители детей возрастом до 3-х месяцев.

    Наличие дополнительного ежегодного отпуска, обусловленного вредными либо опасными условиями работы.
    Очередность, при которой учитываются не только пожелания персонала, но и присутствие в штате тех, кто имеет первоочередное право отдыхать в удобное время.
    Два отпускных периода. Такая возможность есть у лиц, которые работают в компании с конца предыдущего календарного года, к примеру, с ноября. В таком случае они получают право на законный отдых в июне и еще один период (уже за следующий год).
    Наличие в штате лиц, работающих по совместительству, у которых отпускной период должен совпадать с отдыхом на основной работе.
    Право первоочередного ухода и выбора наиболее удобных дат имеют работники, которые не использовали отпускные дни в предыдущем году, поступают в ВУЗы в грядущем году или являются родителями детей-выпускников 9 и 11 класса.
    Продолжительность отпуска в России – 28 дней, но она может быть увеличена за счет дополнительных дней отдыха, а также для представителей отдельных профессий (учителя, работники прокуратуры и полиции, судьи, соцработники, и т. д.).

    Оформление

  2. Kathriswyn Ответить

    Российское законодательство обязывает работодателей заранее составлять графики отпусков для сотрудников, предполагающие предварительное их опрашивание и рациональное распределение времени труда и отдыха между персоналом, в соответствии с пожеланиями трудящихся относительно их проведения свободного времени. При этом данный вопрос рассматривается несколькими различными нормативными актами — преимущественно положениями Трудового кодекса. Чтобы узнать все особенности и нюансы составления графика отпусков на 2019 год по новым правилам, следует ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:
    Ст.122 ТК РФ предусматривает особый порядок предоставления отпусков некоторым льготным категориям граждан, в том числе и вне графика.
    Ст.123 ТК РФ регулирует обязательность составления графика отпусков и очередность их предоставления трудящимся.
    Ст.260 ТК РФ рассматривает дополнительные гарантии для беременных и родивших женщин, в том числе и в отношении предоставляемых им отпусков.
    Ст.262.1 ТК РФ устанавливает особый порядок предоставления отпусков гражданам, которые воспитывают детей-инвалидов.
    Ст.262.2 ТК РФ регламентирует принципы предоставления отпусков тем лицам, которые имеют трёх и более детей.
    Ст.267 ТК РФ затрагивает вопросы предоставления дополнительных гарантий трудящимся, не достигшим совершеннолетия.
    Ст.286 ТК РФ рассматривает порядок выхода в отпуск лиц, занятых в работе по совместительству.
    Таким образом, можно понять, что график отпусков хоть и является обязательным документом, но применим по отношению не ко всем категориям трудящихся. В большинство вышеозначенных статей ТК РФ никаких изменений не вносилось, однако ст.262.2 была внедрена лишь в новой редакции Трудового кодекса, которая начала действовать с 1 января 2019 года.

    Новые правила составления графика отпусков на 2019 год

    В целом, правила составления графика отпусков на 2019 год в своей основе не изменились. Графики всё так же должны были быть оформлены за 2 недели до начала 2019 года. Предварительно составление графиков должно сопровождаться выдачей трудящимся опросников с целью понимания их предпочтительного времени отдыха. Однако окончательное решение, как и ранее, по вопросам фиксации времени отпуска в графике, принимает работодатель.
    Новые правила характерны лишь тем нововведением, что теперь право на получение отпуска в любое удобное время имеют родители или усыновители трёх и более детей.

  3. Killora Ответить


    К дате утверждения обязательно должны быть заполнены графы с 1 по 6:
    структурное подразделение;
    должность;
    фамилия, имя, отчество;
    табельный номер (при наличии)
    количество дней отпуска;
    предполагаемая дата.
    Если отпуск делится на части (одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней), заполняется несколько строк на сотрудника.

    Утверждение сформированного графика

    График в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом, если он есть на предприятии.
    Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с датой отпуска. Типовая форма не содержит графы об ознакомлении работником, поэтому можно сделать так:
    издать приказ об утверждении графика отпусков;
    сформировать ведомость информирования сотрудников и подшить ее вместе с графиком.
    Отметим, что издание приказа законодательством не требуется. То, как ознакомить работников определяет кадровый работник и руководитель. Рекомендуется указать также дату ознакомления, так как это может потребоваться в случае трудового спора.

    Внесение изменений

    Часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в утвержденный график:
    перенос отпуска;
    отзыв из отпуска сотрудника;
    прием на работу нового работника (после утверждения графика).
    Перенос отпуска возможен только с письменного согласия сотрудника. Нарушение этого требования влечет за собой административную ответственность. Даже если возникли непредвиденные обстоятельства (уволился подменный работник, большой объем работы и прочее).
    Для того, чтобы внести изменения в первых двух случаях (перенос по согласию работника и отзыв из отпуска), в утвержденном графике отпусков заполняются графы 8 и 9. Указываются документы — основания изменения графика (заявление работника или приказ на отзыв), и обязательно указывается новая дата отпуска
    Нельзя отзывать из отпуска несовершеннолетних работников, беременных женщин, работающих во вредных условиях.
    Если работника отозвали из отпуска по производственной необходимости, остаток отпуска он имеет право провести в любое время.

    Вопросы и спорные ситуации

    Нужно ли заявление на предоставление отпуска?
    Нет. Наличие графика дает возможность отпуска без письменного заявления работника. Работодатель обязан за две недели до начала отпуска сообщить об этом сотруднику.
    Что делать,  если сотрудник заболел во время отпуска?
    Работник предоставляет в отдел кадров листок временной нетрудоспособности и пишет заявление о продлении или переносе отпуска в связи с болезнью. Приказ о продлении отпуска передается в бухгалтерию. Сотрудник отдела кадров в графике отпусков в графах 8-9 делает отметку, указав реквизиты приказа о продлении.
    Отпускные не выплатили вовремя, можно ли перенести дату начала отпуска?
    Да. Если работодатель не предупредил за две недели до начала отпуска, или не выплатили отпускные (за 3 дня), работник имеет право потребовать перенести отпуск. А работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства.
    Что делать, если учебный отпуск (сессия) совпал с очередным отпуском?
    В этом случае работодатель должен перенести срок ежегодного отпуска по согласованию с работником. Совмещение двух видов отпусков не допускается и грозит административной ответственностью.
    Нужно ли вносить изменения в график отпусков, если сотрудник пошел в отпуск без сохранения заработной платы?
    Нет. Законодательство этого не требует.
    Что делать если по каким-либо причинам сотрудник не отгулял отпуск, утвержденный в графике?
    Возникнуть такая ситуация может только если планируемая дата  отпуска совпала с временной нетрудоспособностью или учебным отпуском в конце года. В таком случае необходимо включить «прошлогодний» отпуск в новый график.
    Можно ли забрать часть отпуска денежной компенсацией?
    Да, но только дополнительную его часть – сверх 28 календарных дней утвержденных трудовым законодательством. Работник должен написать заявление о выплате компенсации. Работодатель имеет право отказать и предоставить только отпуск.

  4. VideoAnswer Ответить

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *