График отпусков до какого числа нужно составить на 2019 год?

13 ответов на вопрос “График отпусков до какого числа нужно составить на 2019 год?”

  1. pharaoh Ответить

    lightsource / Depositphotos.com Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При определенных обстоятельствах за несоблюдение такого порядка могут даже оштрафовать (ст. 5.27 КоАП). Обязательно объясните это руководителю вашего учреждения!
    При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила.
    Утвердите график отпусков до 17 декабря. Согласно Трудовому кодексу этот документ должен быть утвержден в учреждении не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).
    Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска предупреждайте сотрудников о начале отпуска (абз. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под подпись с проектом приказа об отпуске. Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту – с этой целью можно использовать специальную программу.
    Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.
    Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию в графике документооборота – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника.
    При получении документов для расчета отпускных ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника.
    Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска работник должен получить отпускные (ст. 136 ТК РФ). Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать (ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за три дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.
    Как отсчитывать три календарных дня до начала отпуска? Учитывайте, что в законе нет ответа на этот вопрос. А значит, возможны споры с проверяющими. Если отпуск начинается в понедельник, лучше выдавайте отпускные в четверг или раньше. Такой позиции придерживается и Минтруд России (письмо от 5 сентября 2018 г. № 14-1/ООГ-7157). Выплатите деньги в пятницу – будьте готовы отстаивать свою правоту в суде. Хотя, отметим, что судебная практика по таким вопросам в большинстве случаев в пользу работодателей.
    Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: “завтра или послезавтра”. В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в срок, установленный ТК РФ. А значит, у проверяющих будет формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.
    Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Ведь досрочную выплату зарплаты проверяющие порой рассматривают как нарушение.

  2. Felhagra Ответить

    Категория работников Период предоставления отпуска Документы, необходимые для предоставления отпуска в удобное для работника время Отпуск предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя независимо от стажа работы у данного работодателя Женщины
    Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ) 1. Заявление работницы
    2. Справка медицинской организации, подтверждающая беременность (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0)
    3. Листок нетрудоспособности по беременности и родам Абзац 2 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ – Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ) 1. Заявление работницы
    2. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком – Статья 260 ТК РФ Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев Удобное для работника время (абз. 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ) 1. Заявление работника
    2. Решение суда об усыновлении ребенка Абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ – Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ) 1. Заявление супруга
    1. Свидетельство о браке
    2. Справка с места работы супруги, подтверждающая, что она находится в отпуске по беременности и родам – Часть 4 ст. 123 ТК РФ Работники-совместители Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы (ч. 1 ст. 289 ТК РФ) Выписка из графика отпусков (справка) о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы Часть 1 ст. 286 ТК РФ – Супруги военнослужащих Время отпуска супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») 1. Заявление работницы
    2. Свидетельство о заключении брака
    3. Документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (например, справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа об отпуске) – – Один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности Период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, осуществляющие образовательную деятельность, расположенные в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ) 1. Заявление работника
    2. Паспорт гражданина РФ
    3. Свидетельство о рождении ребенка
    4. Справка-вызов
    5. Справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не воспользовался правом на отпуск в указанный период – –

  3. Andro Ответить


    К дате утверждения обязательно должны быть заполнены графы с 1 по 6:
    структурное подразделение;
    должность;
    фамилия, имя, отчество;
    табельный номер (при наличии)
    количество дней отпуска;
    предполагаемая дата.
    Если отпуск делится на части (одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней), заполняется несколько строк на сотрудника.

    Утверждение сформированного графика

    График в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом, если он есть на предприятии.
    Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с датой отпуска. Типовая форма не содержит графы об ознакомлении работником, поэтому можно сделать так:
    издать приказ об утверждении графика отпусков;
    сформировать ведомость информирования сотрудников и подшить ее вместе с графиком.
    Отметим, что издание приказа законодательством не требуется. То, как ознакомить работников определяет кадровый работник и руководитель. Рекомендуется указать также дату ознакомления, так как это может потребоваться в случае трудового спора.

    Внесение изменений

    Часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в утвержденный график:
    перенос отпуска;
    отзыв из отпуска сотрудника;
    прием на работу нового работника (после утверждения графика).
    Перенос отпуска возможен только с письменного согласия сотрудника. Нарушение этого требования влечет за собой административную ответственность. Даже если возникли непредвиденные обстоятельства (уволился подменный работник, большой объем работы и прочее).
    Для того, чтобы внести изменения в первых двух случаях (перенос по согласию работника и отзыв из отпуска), в утвержденном графике отпусков заполняются графы 8 и 9. Указываются документы — основания изменения графика (заявление работника или приказ на отзыв), и обязательно указывается новая дата отпуска
    Нельзя отзывать из отпуска несовершеннолетних работников, беременных женщин, работающих во вредных условиях.
    Если работника отозвали из отпуска по производственной необходимости, остаток отпуска он имеет право провести в любое время.

    Вопросы и спорные ситуации

    Нужно ли заявление на предоставление отпуска?
    Нет. Наличие графика дает возможность отпуска без письменного заявления работника. Работодатель обязан за две недели до начала отпуска сообщить об этом сотруднику.
    Что делать,  если сотрудник заболел во время отпуска?
    Работник предоставляет в отдел кадров листок временной нетрудоспособности и пишет заявление о продлении или переносе отпуска в связи с болезнью. Приказ о продлении отпуска передается в бухгалтерию. Сотрудник отдела кадров в графике отпусков в графах 8-9 делает отметку, указав реквизиты приказа о продлении.
    Отпускные не выплатили вовремя, можно ли перенести дату начала отпуска?
    Да. Если работодатель не предупредил за две недели до начала отпуска, или не выплатили отпускные (за 3 дня), работник имеет право потребовать перенести отпуск. А работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства.
    Что делать, если учебный отпуск (сессия) совпал с очередным отпуском?
    В этом случае работодатель должен перенести срок ежегодного отпуска по согласованию с работником. Совмещение двух видов отпусков не допускается и грозит административной ответственностью.
    Нужно ли вносить изменения в график отпусков, если сотрудник пошел в отпуск без сохранения заработной платы?
    Нет. Законодательство этого не требует.
    Что делать если по каким-либо причинам сотрудник не отгулял отпуск, утвержденный в графике?
    Возникнуть такая ситуация может только если планируемая дата  отпуска совпала с временной нетрудоспособностью или учебным отпуском в конце года. В таком случае необходимо включить «прошлогодний» отпуск в новый график.
    Можно ли забрать часть отпуска денежной компенсацией?
    Да, но только дополнительную его часть – сверх 28 календарных дней утвержденных трудовым законодательством. Работник должен написать заявление о выплате компенсации. Работодатель имеет право отказать и предоставить только отпуск.

  4. ABODE Ответить

    Российское законодательство обязывает работодателей заранее составлять графики отпусков для сотрудников, предполагающие предварительное их опрашивание и рациональное распределение времени труда и отдыха между персоналом, в соответствии с пожеланиями трудящихся относительно их проведения свободного времени. При этом данный вопрос рассматривается несколькими различными нормативными актами — преимущественно положениями Трудового кодекса. Чтобы узнать все особенности и нюансы составления графика отпусков на 2019 год по новым правилам, следует ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:
    Ст.122 ТК РФ предусматривает особый порядок предоставления отпусков некоторым льготным категориям граждан, в том числе и вне графика.
    Ст.123 ТК РФ регулирует обязательность составления графика отпусков и очередность их предоставления трудящимся.
    Ст.260 ТК РФ рассматривает дополнительные гарантии для беременных и родивших женщин, в том числе и в отношении предоставляемых им отпусков.
    Ст.262.1 ТК РФ устанавливает особый порядок предоставления отпусков гражданам, которые воспитывают детей-инвалидов.
    Ст.262.2 ТК РФ регламентирует принципы предоставления отпусков тем лицам, которые имеют трёх и более детей.
    Ст.267 ТК РФ затрагивает вопросы предоставления дополнительных гарантий трудящимся, не достигшим совершеннолетия.
    Ст.286 ТК РФ рассматривает порядок выхода в отпуск лиц, занятых в работе по совместительству.
    Таким образом, можно понять, что график отпусков хоть и является обязательным документом, но применим по отношению не ко всем категориям трудящихся. В большинство вышеозначенных статей ТК РФ никаких изменений не вносилось, однако ст.262.2 была внедрена лишь в новой редакции Трудового кодекса, которая начала действовать с 1 января 2019 года.

    Новые правила составления графика отпусков на 2019 год

    В целом, правила составления графика отпусков на 2019 год в своей основе не изменились. Графики всё так же должны были быть оформлены за 2 недели до начала 2019 года. Предварительно составление графиков должно сопровождаться выдачей трудящимся опросников с целью понимания их предпочтительного времени отдыха. Однако окончательное решение, как и ранее, по вопросам фиксации времени отпуска в графике, принимает работодатель.
    Новые правила характерны лишь тем нововведением, что теперь право на получение отпуска в любое удобное время имеют родители или усыновители трёх и более детей.

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *