График отпусков до какого числа нужно составить?

15 ответов на вопрос “График отпусков до какого числа нужно составить?”

  1. Qadron Ответить

    Желаемую дату отпуска определяет сам работник. Однако его мнения не всегда достаточно. Учитываются планы на отдых других сотрудников, возможность их подмены на рабочих местах, а также финансовая возможность по массовой выплате отпускных в летний, основной, период отпусков.
    Средняя продолжительность отпуска 28 дней. К длительности будущего отпуска могут прибавляться неотгулянные дни прошлогоднего.
    Некоторые категории работников имеют право, закрепленное законодательно, выбирать себе отпуск в удобное лично для них время, без оглядки на производственную необходимость и прочие причины. Это следующие сотрудники:
    несовершеннолетние (до 18 лет);
    супруги военнослужащих;
    мужчины, у которых жены пребывают в декретном отпуске;
    многодетные матери с детьми младше 12 лет;
    родители ребенка с инвалидностью, не достигшего возраста 18 лет;
    ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС;
    почетные доноры;
    совместители — если берут отпуск на дополнительном месте работы (он должен совпадать по времени с отпуском на основном рабочем месте);
    ветераны.

    Регламентированная форма для графика отпусков

    Готовая форма для этого документа — ф. Т-7, утвержденная Госкомстатом (постановление N 1 от 5.1.04). С ней предпочитают работать большинство организаций, чтобы не разрабатывать собственную форму.
    Бланк Т-7 включает реквизиты и таблицу (собственно график).
    Из реквизитов указывают наименование организации, данные документа профоргана (если его мнение бралось во внимание), дату составления документа, его номер и календарный год, на который составлен график. Далее идет строка, где будет стоять утверждение руководителя (указывают его ФИО, название должности, а он ставит подпись и дату).
    Таблица в уницированной форме Т-7 – это сам график отпусков. В таблице приводят название подразделения (если есть). Далее идет перечень из следующих элементов:
    должность, ФИО сотрудника, табельный номер;
    число дней отпуска;
    планируемая дата начала отпуска;
    фактическая дата (вносится по факту);
    причина и дата перенесения отпуска (приказ, заявление).
    Каждая организация вправе разработать собственный шаблон для составления графика отпусков. Однако он должен включать все требуемые данные, в том числе сведения о сотруднике и предполагаемые даты его оплачиваемого отпуска.
    Подготовленный документ утверждается начальником отдела кадров. Или это делает лицо, на которое возложены данные обязанности.
    Итак, график отпусков (по ф. Т -7 или форме, разработанной организацией) — документ обязательный и должен быть оформлен на будущий год за 2 недели до его наступления. Для 2020 года это необходимо успеть сделать до 18 декабря.

  2. persona555 Ответить

    Категория работников
    Период предоставления отпуска
    Документальное обоснование
    Норма
    Работники в возрасте до 18 лет
    Удобное для работника время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя
    Паспорт гражданина РФ, заявление работника
    Статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, п. п. 1, 4 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828)
    Женщины
    Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя
    Справка медицинской организации, подтверждающая беременность, листок нетрудоспособности по беременности и родам, заявление работницы
    Абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н), Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0
    Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя
    Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление работницы
    Статья 260 ТК РФ
    Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам
    Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск предоставляется независимо от времени непрерывной работы супруга у данного работодателя
    Справка с места работы супруги, подтверждающая, что она находится в отпуске по беременности и родам, свидетельство о браке, заявление супруга
    Часть 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ
    Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев
    До истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя
    Решение суда об усыновлении ребенка, заявление работника
    Абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ГПК РФ
    Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
    Удобное для работника время.
    Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет
    Справка об установлении инвалидности ребенка
    Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) над ребенком
    Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя, приемного родителя) о том, что он не воспользовался правом на предоставление отпуска в порядке, предусмотренном ст. 262.1 ТК РФ
    Статья 262.1, ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ, п. п. 6, 7 ст. 145, п. 1 ст. 152 СК РФ, Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н
    Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»
    Удобное для работника время года
    Удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»
    Пункт 1 ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ, Приложение N 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 N 246
    Работники-совместители
    Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения шести месяцев работы по совместительству
    Выписка из графика отпусков (справка) о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы
    Часть 1 ст. 286 ТК РФ
    Один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности
    Период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, осуществляющие образовательную деятельность, расположенные в другой местности
    Паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов, справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не воспользовался правом на отпуск в указанный период
    Часть 5 ст. 322 ТК РФ, п. п. 1, 4 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828), Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
    Лица:
    1) получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий;
    2) ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1
    Удобное для работника время
    Удостоверение получившего(ей) или перенесшего(ей) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего(ей) инвалидом
    Пункты 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006, и Приложение N 1 к нему
    Рабочие и служащие, военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава ОВД и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения, в том числе инвалиды из числа указанных лиц
    Удобное для работника время
    Удостоверение получившего(ей) или перенесшего(ей) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; ставшего(ей) инвалидом
    Пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006, и Приложение N 1 к нему
    Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, перечисленные в п. п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1
    Удобное для работника время
    Удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС
    Пункты 3, 4 ч. 1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 727, Минздравсоцразвития России N 831, Минфина России N 165н от 08.12.2006, и Приложение N 1 или N 2 к нему
    Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития
    Удобное для работника время
    Специальное удостоверение единого образца гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
    Пункт 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 228, Минздравсоцразвития России N 271, Минфина России N 63н от 11.04.2006, и Приложение N 1 к нему
    Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр)
    Удобное для работника время
    Удостоверение гражданина, подвергшегося радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне
    Пункт 15 ст. 2, ст. 5 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ, Приложение N 4 к Порядку, утвержденному Приказом МЧС России от 18.09.2009 N 540
    Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей
    Удобное для работника время
    Справка установленного образца
    Статья 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Приложение N 8 к Положению, утвержденному Приказом МЧС России от 24.04.2000 N 229
    Лица из подразделения особого риска, перечисленные в п. 1 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 N 2123-1
    Удобное для работника время
    Удостоверение участника действий подразделений особого риска
    Пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, абз. 1 — 3 п. 2 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 N 2123-1, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 22.09.2016 N 590, и Приложение N 5 к нему
    Ветераны боевых действий
    Удобное для работника время
    Удостоверение ветерана боевых действий
    Подпункт 11 п. 1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ, п. 1 Инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверения ветерана боевых действий (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2003 N 763); единый образец бланка удостоверения ветерана боевых действий (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.12.2003 N 763)
    Супруги военнослужащих
    Время отпуска супруга-военнослужащего
    Свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий предоставление отпуска супругу-военнослужащему (например, справка с места службы, выписка из графика отпусков, копия приказа на отпуск)
    Статья 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
    Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы
    Удобное для работника время
    Удостоверение о присвоении звания, удостоверение к соответствующей государственной награде, орденская книжка награжденного орденами Трудовой Славы трех степеней
    Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ, п. 9 Инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 N 2260-X, образцы бланков удостоверений к государственным наградам Российской Федерации, государственным наградам СССР, званию Героя Российской Федерации, бланков Грамоты о присвоении звания Героя Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099), образец бланка удостоверения Героя Труда Российской Федерации, бланка Грамоты о присвоении звания Героя Труда Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 29.03.2013 N 294)
    Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы
    Удобное для работника время
    Удостоверение к соответствующей государственной награде
    Пункты 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», образцы бланков удостоверений к государственным наградам Российской Федерации, государственным наградам СССР, званию Героя Российской Федерации, бланков Грамоты о присвоении звания Героя Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099)
    Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска
    В удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год
    Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, график отпусков
    Часть 2 ст. 125 ТК РФ
    Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет
    Удобное для работника время
    Свидетельства о рождении детей, заявление работника
    Статья 262.2 ТК РФ

  3. dmitryvoropay Ответить

    Предупредите сотрудников, что они могут разбить отпуск на части. Но хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
    Выясняя вопрос, как составить график отпусков, следует знать особенности закона, защищающего права определенных категорий граждан, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К ним, в частности, относят:
    женщины, имеющих двое и более детей в возрасте до 12-ти лет. Эта категория работников имеет право требовать отпуск и в летнее время;
    супругов, чьи жены в отпуске по беременности и родам;
    совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
    сотрудники возрастом до 18 лет;
    жены или мужья военнослужащих имеют право уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом и др.
    Также см. «Какие бывают отпуска».

    Ежегодный график отпусков: ТК РФ и правила составления

    График является локальным актом, в который вносят информацию об отпусках работников структурных подразделений. При этом любой отдел имеет собственный график, касающийся его сотрудников. Такая схема считается оптимальной для любого предприятия: руководство занимается составлением расписаний с учетом потребностей отдела в определенном количестве сотрудников.
    Коррекцией графика обычно занимается отдел кадров. К тому же он обязан учесть интересы льготных категорий сотрудников. Затем выходит приказ о графике отпусков, с образцом которого нужно ознакомить начальников подразделений.
    После проведения коррекции кадровики отправляют исправленные графики на обсуждение персоналу, чьи пожелания относительно отпуска были изначально не соблюдены и потому сроки передвинуты. Руководители отделов также рассматривают исправленный вариант, поскольку бывают ситуации, когда необходимо присутствие конкретных сотрудников на рабочих местах в определенное время года.
    При переносе и корректировке отпуска одному сотруднику, зачастую, смещаются графики еще нескольких лиц. Поэтому необходимо согласование всех, кого коснулись изменения.
    Учитывая все это, когда составляют график отпусков на следующий год, необходимо заранее предусмотреть возможность коррекции и отвести достаточно времени на этот вопрос, чтобы успеть утвердить график в срок.
    После коррекции и утверждения нового графика его заново отправляют в отдел кадров, где оформляют сводное расписание на всю организацию. Эту работа проводят после того, как подписан приказ о составлении графика отпусков. См. “Издаем приказ составлении графика отпусков на 2018 год“.

    Особенности небольших фирм

    В маленьких организациях практикуют предварительный опрос сотрудников, где они могут выразить пожелания относительно времени года своего отпуска. Но во избежание больших разногласий, инспекторы по труду дают рекомендации все же не довольствоваться словесным опросом, а фиксировать его документально с подписью каждого работника. Это будет подтверждением того, что он не возражает против предложенного времени отпуска. Предварительная форма графика отпусков на 2018 год доступна в Интернете, но такой заполненный документ в любом случае подлежит дальнейшему согласованию с руководителем. Далее мы также приведем пример заполненного графика на предстоящий год.

    Важные моменты и требования закона

    При составлении расписания недостаточно только пожеланий работников. Законодательство РФ обязывает учитывать следующие моменты.

    Стаж работы

    Уйти в оплачиваемый отпуск имеет право любой сотрудник компании, проработавший не менее шести месяцев. Например, в случае если работник брал неоплачиваемый отдых более 7-ми дней в период, за который предоставляют очередной отпуск, это время не включают в стаж, обеспечивающий право использовать оплачиваемый отпуск. Иными словами — происходит перенос начала отпуска. Даже в той ситуации, если он уже запланирован и включен в график. Тогда график отпусков, образец заполнения в 2017 году которого приведен ниже, подлежит коррекции. Это обусловлено отсутствием у работника достаточного стажа. Такая ситуация изменения графика имеет юридическое основание. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

  4. timen_lipetsk Ответить

    Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год. Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений. На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.
    Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков. Это:
    работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
    работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
    работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
    мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
    один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
    женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»);
    Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
    Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
    инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период, лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектах в пределах тыловых границ действующих фронтов (ст. 14 – 19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах»);
    супруги военнослужащих – им отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»);
    граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2‑ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
    граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
    лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142‑1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
    женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 упомянутого вышеПостановления ЦК КПСС, Совмина СССР «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»).

    Форма и правила заполнения графика

    График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель может разработать и свою форму графика или изменить (дополнить или удалить графы) унифицированную форму.

  5. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *