Как правильно оформить протокол общего собрания снт образец?

15 ответов на вопрос “Как правильно оформить протокол общего собрания снт образец?”

Leonon 03-03-2020 Ответить

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…
Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.
Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом. Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты. Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.
Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).
Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания. Адрес – как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).
Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение. Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы. При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2. Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.
Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен. В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря. Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится голосование. В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством голосов.
Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается. Но голосовать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.
Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос. Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.
При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.

Голосование и подсчет голосов. Тут не забываем про листы регистрации. Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».

Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!
По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.
Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.

Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.
Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!

Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания». Так делать не нужно!
Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено. Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.
SilentScream777 03-03-2020 Ответить

Структура документа может быть различной, в зависимости от количества обсуждаемых тем и принятых решений. Однако законодательством определены основные пункты, которые должны присутствовать в протоколе:
Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
Ниже указывается количество голосов «за» и «против» по каждому вопросу.
Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.
В таком формате обязательно заполняется этот документ. Секретарь может печатать его сразу на компьютере во время заседания либо записывать в распечатанном пустом бланке с обязательными графами.

Как заполняется

Перечисленные обязательные пункты не изменяются, поэтому в ходе заседания удобно использовать готовый бланк документа. Секретарь обязательно должен внимательно заполнять данный документ и не пропускать основных моментов. Также не допускается составление протокола с ошибками.
Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно, чтобы написанный текст нельзя было трактовать в различных вариантах. Протокол должен иметь четкую конкретную суть.
Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Тогда, изучив протокол, легко будет восстановить ход мыслей участников и их обсуждение. При этом участникам собрания в этом случае сложнее будет оспорить протокол, если там записана дословная речь каждого.
vitali-caturo@yandex.ru 03-03-2020 Ответить

Садоводческое некоммерческое товарищество
«Ветеран-3»-«Возрождение»
» » ________ 20 г. № _____
Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный
Общее собрание членов товарищества
Председатель собрания__________________________________
Секретарь собрания_____________________________________
Присутствовали ________________________________________
______________________________________________________
Приглашенные _________________________________________
______________________________________________________
Повестка:
1. ____________________________________________________
2. ____________________________________________________
3. ____________________________________________________
Слушали: _______________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Выступили: _____________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Постановили: ___________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Слушали: _______________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Выступили: _____________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Постановили: ___________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Слушали: _______________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Выступили: _____________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Постановили: ___________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
1. ______________________________________________________
2. ______________________________________________________
3. ______________________________________________________
4. ______________________________________________________
Председатель собрания ____________________________ (подпись)
Секретарь собрания ____________________________ (подпись)

Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества

Выписка из протокола общего собрания членов садоводческого товарищества

Садоводческое некоммерческое товарищество
«Ветеран-3»-«Возрождение»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный
Общее собрание членов товарищества
Слушали: Соснов Анатолий Иванович — поступили в правления заявления о приеме Новикова (участок 120) и Приходько (участок 130), прошу поддержать эти кандидатуры
Постановили: Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены товарищества (60 – за, против — нет, 5 – воздержались)
Председатель собрания И.П.Иванов
Секретарь собрания В.Д.Сидоров
Верно:
Председатель правления ___________________ А.И. Соснов
20 мая 2010 г.

Постановление общего собрания членов садоводческого товарищества

Садоводческое некоммерческое товарищество
«Ветеран-3»-«Возрождение»
Francuzio 03-03-2020 Ответить

Офисы юристов / адвокатов в городах: Москва, Московская область (Апрелевке, Балашихе, Белоозёрском, Бронницах, Видном, Волоколамске, Воскресенске, Высоковске, Голицыно, Дедовске, Дзержинском, Дмитрове, Долгопрудном, Домодедово, Дрезне, Дубне, Егорьевске, Жуковском, Зарайске, Звенигороде, Ивантеевке, Истре, Кашире, Клине, Коломне, Королёве, Котельниках, Красноармейске, Красногорске, Краснозаводске, Краснознаменске, Кубинке, Куровском, Ликино-Дулёво, Лобне, Лосино-Петровске, Луховицах, Лыткарино, Люберцах, Можайске, Мытищах, Наро-Фоминске, Ногинске, Одинцово, Озёрах, Орехово-Зуево, Павловском Посаде, Пересвете, Подольске, Протвино, Пушкино, Пущино, Раменском, Реутове, Рошаль, Рузе, Сергиевом Посаде, Серпухове, Солнечногорске, Старой Купавне, Ступино, Талдоме, Фрязино, Химках, Хотьково, Черноголовке, Чехове, Шатуре, Щёлково, Электрогорске, Электростале, Электроуглях, Яхроме), Санкт Петербурге, Ленинградской области, Краснодаре, Краснодарском крае, Екатеринбурге, Свердловской области, Воронеже, Воронежской области, Новосибирске, Новосибирской области, Нижнем Новгороде, Нижегородской области, Волгограде, Волгоградской области, Республики Башкортостан, Красноярске, Красноярском крае, Ростове, Ростовской области, Ульяновске, Ульяновской области, Челябинске, Челябинской области, Ставрополь, Ставропольском крае.
AlexeyLetov42 03-03-2020 Ответить

Отв. Горбунова А.В. 6. Определение расценок на расчистку дорог от снега. Отв. Попова С.А. 8. Приобретение шкафов и сейфа. Отв.
Подлесный В.Н. 9. Сбор информации по трансформатору. Отв. Куренкова Т.В. 12. Привлечение журналистов к проблемам СНТ.
Секретарь: Фомичев Д.Л. Общее число присутствующих членов Правления СНТ «КОРУНД» — 8 человек, что составляет более 2/3 от общего количества состава из 9 членов Правления СНТ «Корунд», заседание правомочно, кворум имеется. 1.Калабушкина Н.С. 5.Плетнев Н.А. 2. Патрин В.С. 6.Лепехин И.Ю.

Как провести общее собрание членов СНТ

Правления
Обеспечение ведения делопроизводства и архива.
Организационно техническое обеспечение деятельности Правления и собраний уполномоченных СНТ.
Контроль за соблюдением законодательства, Устава, решений собраний уполномоченных и правления СНТ.
Орлов С.Б.- член Правления
Рассмотрение заявлений, жалоб членов СНТ и подготовка к рассмотрению их на Правлении для принятия решения.
Оказание помощи садоводам по приватизации земельных участков.
Контроль за соблюдением договорной дисциплины.
Контроль за составлением смет расходов.
Королева В.П.- член Правления
Контроль за составлением смет расходов.
Контроль за разработкой внутренних регламентов, трудовых контрактов и должностных инструкций на штатных работников.
У нас прошли довыборы членов правления. Состав правления полностью сформирован. Нам необходимо четко распределить зоны ответственности всех членов правления.
Предлагаю: Калабушкина Н.С. — председатель Правления
Заключение договоров на основании решения Правления.
Связь с внешними организациями.
Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
Организация охраны имущества СНТ и его членов.
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
Перейти Как перенести судебное заседание по гражданскому делу
Серов А.В.
Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.
Для Москвы и МО:
Для Санкт-Петербурга и ЛО:
Вся Россия:

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:
оформление ведется по стандартной форме;
заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
бумага подлежит заверению печатью.
Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.
Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:
о переизбрании председателя;
о выборе членов правления;
о принятии/ исключении членов;
о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
по вопросам взносов и их размеров.
Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.
Оно решает следующие вопросы:
любые изменения устава;
прием и исключение;
выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
организация фондов, о вступлении в ассоциации;
утверждение внутренних регламентов;
вопросы реорганизации или ликвидации;
формирование и использование имущества;
установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
утверждение приходно-расходной сметы;
рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
поощрение правления, комиссий, фондов;
приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
утверждение списков участников;
распределение образованных или образуемых земельных участков;
одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.
Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:
число участников, от которых избирается один уполномоченный;
срок полномочий уполномоченного;
порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
возможность досрочного переизбрания.
Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.
Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.
Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как ать

Председатель избирается простым большинством присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети :
о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
об исключении;
о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
Slavaa2 03-03-2020 Ответить

Протокол общего собрания членов СНТ .
Что обязательно должно быть указано в протоколе ОС?
Из написания протокола ясно должно исходить, что это «Протокол», составлен по ходу ведения собрания посвященного ЧЕМУ? (Протокол о смене председателя правления, например)
Собрание состоялось КОГДА? ГДЕ? ( Дата события, адрес)
Сколько членов товарищества присутствовало, сколько могло присутствовать?
Был ли составлен «явочный лист»?
Проводится собрание в явочном порядке, то есть с личным присутствием товарищей или опросным путем. Возможны комбинированные варианты, о которых также следует указать в протоколе собрания.
В протоколе обязательно указать, кто был избран ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОБРАНИЯ, а кто СЕКРЕТАРЕМ СОБРАНИЯ.
Обращаю внимание: ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОБРАНИЯ не может быть ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ СНТ.
Расписать по пунктам ПОВЕСТКУ ДНЯ. (на первое место поставить вопрос о переизбрании правления или председателя. Зависит от того, кого переизбирают)
Это нужно для того, что бы сформировать выписку из протокола для регистрации нового председателя. Протокол составлять долго придется, поэтому выписка пригодится, так как зарегистрироваться председателю в ФНС надо успеть в течении 3-х дней.
С каждого пункта повестки дня ОС начинается изложение фактических событий на ОС, которые следует отразить в протоколе. Выбрать основную часть событий и изложить.
Чётко сформулировать вопрос повестки дня желательно исключающий разные толкования.
Указать фамилию докладчика по данному вопросу. При необходимости можно приложить и сам доклад. (по вопросу 1 выступил Иванов краткий текст его изложения, доклад прилагается)
Указать фамилии садоводов выступивших в прениях с критикой или поддержкой докладчика.
Далее после докладов и прений ставится на голосование предлагаемое решение в формулировке, которого исключает разночтения.
Далее обязательно указывается статистика голосования. Количество проголосовавших (за, против, воздержавшихся).
По завершении вопросов повестки собрание объявляется закрытым.(следует так же прописать в протоколе)
Протокол подписывает ПРЕДСЕДАТЕЛЬ и СЕКРЕТАРЬ СОБРАНИЯ.
Протокол сдаётся на постоянное хранение действующему председателю садового товарищества.
От точности формулировок в протоколе ОС СНТ и соблюдения правил составления такого протокола может полностью зависить решение суда. Суды с такой темой самые популярные.
Совершенно права “Ирина Николаевна” следует страховаться.
VideoAnswer 03-03-2020 Ответить
VideoAnswer 03-03-2020 Ответить
VideoAnswer 03-03-2020 Ответить
VideoAnswer 03-03-2020 Ответить

Как правильно оформить протокол общего собрания снт образец?

15 ответов на вопрос “Как правильно оформить протокол общего собрания снт образец?”

Добавить ответ Отменить ответ