Как правильно писать объяснительную на работе образец?

13 ответов на вопрос “Как правильно писать объяснительную на работе образец?”

  1. Goltirn Ответить

    Важно: объяснительную можно не писать, ведь она косвенно подтверждает вину. Но при отказе работодатель автоматически считает сотрудника виновным. И в случае судебных разбирательств суд примет сторону начальства. Лучшее решение – честно изложить все факты. Тогда работодатель может проникнуться ситуацией и не наказать работника.
    Сотрудник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, объяснительные по этому поводу писать не обязан. Однако если до момента увольнения он нарушит трудовую дисциплину, начальник вправе потребовать записку, а после – наказать в соответствии с Трудовым кодексом. Ведь пока в журнале учета трудовых книжек отсутствует расписка работника в получении трудовой, он считается полноценным сотрудником предприятия.

    Как писать объяснительную на работе?

    В записку входит две основные части: фактическая и объяснительная. В первой кратко согласитесь с произошедшим. Во второй можно добавлять подробности, даже поминутно. Записка составляется на листе А4. Перед тем как сесть за написание объяснительной, успокойтесь и обдумайте произошедшее. Стресс – не лучший помощник. А начальник вряд ли оценит сплошную стену текста, написанную на эмоциях.
    Технические рекомендации: в правом верхнем углу укажите ФИО и должность работодателя и название компании. В центре – «Объяснительная записка». Заканчивать необходимо актуальной датой написания и личной подписью.
    Важно: не забывайте о сроках. Если происшествие случилось в пятницу, объяснительную допустимо принести в понедельник. Но два рабочих дня – предел. Позже этого срока документ становится недействительным.
    Чтобы рассмотрение объяснительной не принесло вам плохих последствий, соблюдайте несколько правил:
    Изложенная информация должна быть подробной, но без воды. Каждое предложение должно нести новый факт или качественно дополнять предыдущий;
    Не употреблять эмоционально окрашенную лексику. Если вы злитесь на настоящего виновника ситуации, не показывайте этого. То же касается чрезмерного восхищения кем бы то ни было. Выражайтесь нейтрально;
    Чистосердечное признание в данном случае – лучшая тактика. Нельзя скрывать факты, они станут явными, и доверие начальника к вам подорвётся;
    Пишите максимально аккуратно. Объяснительная должна быть читаемой;
    Пишите грамотно, это располагает начальника к вам.
    Совет: если грамотность – не ваша сильная сторона, напечатайте вначале текст объяснительной в Word’е. Он подчеркнёт явные ошибки и позволит их исправить.
    К изложенным причинам лучше всего приложить доказательства. Если вы опоздали на работу из-за плохого самочувствия, прикрепите доказательства вызова неотложки. Если на производстве случилась авария, сошлитесь на записи с камер наблюдения. Чем больше и основательнее доказательная база, тем лучше.

  2. PUTIBUFY Ответить

    Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.
    Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

    Кому адресовывать объяснительную

    Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

    Когда писать объяснительную

    Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
    Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

    Правила составления объяснительной записки

    Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
    сведения о предприятии,
    информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
    дата проступка,
    пояснения.
    Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
    В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.
    Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.
    Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

    Инструкция по написанию объяснительной записки

    Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании
    В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.
    Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
    Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
    После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
    Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
    Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).
    Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.
    Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

    Объяснительная записка по причине опоздания на работу

  3. Mirallador Ответить

    Такое освидетельствование необходимо, потому что причиной нечеткой координации движений или неясной речи могут быть и нарушения состояния здоровья, а не выпивка или наркотики. Кроме того, небольшие значения алкоголя в крови могут дать и некоторые медицинские препараты.
    Все эти обстоятельства учитываются при выяснении степени виновности самого пострадавшего в получении травмы.
    Свои пояснения о случившемся ЧП пострадавший может дать и без напоминания со стороны начальства. Например, рабочий неоднократно указывал мастеру на необходимость вызова электромонтера, так как механизм, на котором он работает, имел повреждения в изоляции корпуса. Свои просьбы он оформил письменно. Через некоторое время произошла электротравма из-за неисправного оборудования. Рабочий может самостоятельно написать пояснительную записку, указав номера докладных о неисправной изоляции.
    Кроме того, травма может произойти из-за невыполнения кем-либо из работников своих обязанностей. Например, зимой технолог, переходя из здания цеха в заводоуправление, поскользнулся и получил гололедную травму. Первоначально обвинили в случившемся ЧП дворника, который не посыпал дорожки песком. В своей пояснительной записке дворник указал на то, что песчано-солевую смесь ему не выдали из-за ее отсутствия, а, следовательно, и выполнить указание о ее применении он не мог.
    Руководство организации может потребовать пояснить действия или бездействие своего сотрудника в любой ситуации, которая привела к негативным последствиям для работодателя или послужила причиной дисциплинарного нарушения. Лучше всего пойти навстречу начальству и пояснить происшедшее. Доказать невиновность работника помогут официальные документы из других организаций, а также своевременно оформленные докладные записки о выявленных недостатках в работе.

  4. Rainscar Ответить

    Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

    Образец: отсутствие на работе

    «Генеральному директору ООО «Электроприбор»
    Ансимову А.А.
    от слесаря
    Игнатюк В.С.
    Объяснительная записка
    Касательно невыхода на работу ___.___._______ года
    Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.
    ___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.
    Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

    Образец: отсутствие на рабочем месте

    «Директору продовольственной базы «Свежие овощи»
    Хлынцевой Н.И.
    от заведующей складом
    Румянцевой О.П.
    Объяснительная записка
    Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года
    Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.
    ___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

    Начальнику об опоздании на работу

    Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

    Пример: если человек проспал

    «Директору магазина «Продукты»
    Куприянову А.Н.
    от продавца
    Медведевой Л.И.
    Объяснительная записка
    Согласно опоздания на работу ___.___._______ года
    Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.
    ___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

    Если заболел ребенок

    «Генеральному директору ООО «Стройсервис»
    Иванову А.Н.
    от бухгалтера
    Кудрявцевой В.В.
    Объяснительная записка
    Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
    Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
    ___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

    Пробки на дорогах

    «Директору ООО «Техпластинвест»
    Степанову И.В.
    от монтажника
    Давыдова Г.П.
    Объяснительная записка
    Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
    Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.
    ___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

    В случае ДТП

    «Директору магазина «Автозапчасти»
    Шамоян А.А.
    от продавца-консультанта
    Свиридова С.В.
    Объяснительная записка
    Касательно опоздания на работу ___.___._______ года
    Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.
    ___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

    О невыполнении обязанностей (задания) в срок

    При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

    К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.
    Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:
    «Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»
    Горбунову П.Ф.
    от мастера цеха по производству силикатного кирпича
    Григолец Д.И.
    Объяснительная записка
    Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года
    Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.
    ___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

    Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

    «Генеральному директору ООО «Стройдепо»
    Королеву О.Н.
    от водителя
    Никитина В.Н.
    Объяснительная записка
    Касательно ошибки в маршруте
    Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.
    ___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

    В университет (институт) о пропуске занятий


    «Декану биологического факультета МГАУ
    Демченко П.А.
    от студентки 314 группы
    Дьяковой А.А.
    Объяснительная записка
    Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.
    Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.
    ___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

    Объяснительная по болезни, пример

    Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:
    «Директору спорткомплекса «Антей»
    Юрьеву Б.И.
    от охранника
    Ледовских А.К.
    Объяснительная записка
    Касательно невыхода на работу ___.___._______ года
    Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.
    ___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

    Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)


    Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:
    «Директору МАОУ СОШ № 31
    Конкиной Е.Н.
    от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
    Клиновой А.П.
    Объяснительная записка
    Касательно пропуска занятий ___.___._______ года
    Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.
    ___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

    Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

    «Директору МАОУ СОШ № 31
    Конкиной Е.Н.
    от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени
    Клиновой А.П.
    Объяснительная записка
    Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.
    ___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

  5. ПоЗИтИфффЧиК Ответить

    Текст объяснительной записки состоит из двух частей:
    Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
    Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

    Особенности датирования

    Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

    Порядок составления записки

    При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:
    В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
    Под адресатом указывается должность и имя составителя.
    Ниже указывается название документа.
    В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
    В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

    Приложения к записке

    Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.
    Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.

    Примеры объяснительной записки

    Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.
    Записка о невыполнении должностных обязанностей:

    Записка об опоздании на работу:

    Объяснительная бумага о прогуле:

    Правила оформления других видов объяснительных записок:
    О невыполнении должностных обязанностей.
    Об опоздании на работу.
    Об ошибке в работе.

    Видео: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

    Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:
    Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.

  6. Tautaxe Ответить

    Встречаются случаи, когда писать пояснительную приходится после того, как один из коллег подал директору служебную записку. Причины этого могут отличаться.
    Если в результате появились претензии со стороны начальства, следует хорошо подготовить объяснительную записку.
    В такой ситуации важно учесть ряд моментов.
    Стоит выяснить, почему была написана служебная записка.
    Предложить директору ознакомиться со своей версией происходящего, чтобы его взгляд был более объективным.
    Написать записку так, чтобы не обострять отношения в коллективе.
    Нередко на рабочих местах проводятся ревизии и проверки.
    Если в процессе такой проверки были выявлены несоответствия, может потребоваться пояснительная.
    Важно: если после проверки был составлен акт о нарушении или несоответствии, он должен содержать ссылку на конкретный пункт должностной инструкции.
    Перед написанием объяснительной записки нужно:
    сверить предъявленные требования с требованиями должностной инструкции;
    если нарушения как такового не было, это следует указать в пояснительной записке.
    Во всех этих случаях, думая, как правильно написать объяснительную записку директору, следует соблюсти те же нормы.
    Вначале указать, на чье имя и от кого пишется бумага, затем лаконично изложить причины произошедшего.

    Чтобы правильно написать объяснительную записку на работе, нужно усвоить основные правила составления деловых документов.
    Она выдерживается в строгом стиле, мысли излагаются лаконично и последовательно, предоставляется только достоверная информация.
    Стоит указать причины произошедшего в хронологическом порядке. В конце документа проставляется дата и подпись.
    back to menu ^

    Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование

  7. Corin Ответить

    На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.
    В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.
    Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.

    Происходит это в следующих случаях:
    работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
    при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

    Какую силу имеет и на что может повлиять

    В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения.
    От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

    Чем регламентируется

    В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (ССЫЛКА), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.
    Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.
    Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.
    То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

    Объяснительная по факту выявленных нарушений

    Кто, кому и в какой срок её пишет

    Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:
    те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
    те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
    те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
    любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.
    Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

    Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.
    Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.
    Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.
    Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

    На основании чего она пишется

    Служебная записка пишется в двух случаях:
    письменный запрос работодателя;
    устное распоряжение руководителя.
    Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

  8. Kajinn Ответить

    Объяснительная записка – это официальный документ. Ее оформление – задача сотрудника, допустившего нарушения. Именно он заинтересован в том, чтобы документ был составлен правильно.
    На основании записки будет принято решение, стоит ли накладывать меры взыскания на работника. Грамотное изложение позволит объяснить руководителю причины совершенного нарушения.
    По результатам рассмотрения записки работника принимается решение о его вине или невиновности. В первом случае к нему будут применены меры дисциплинарного взыскания.
    Именно поэтому надо серьезно отнестись к процессу оформления записки. Передача данного документа может носить обязательный характер в случаях, предусмотренных в законодательстве.
    В иных ситуациях работодатель дает возможность работнику объяснить ситуацию, изложив ее в письменном виде, не в силу предписания норм права, а по собственной инициативе.
    Если сотрудника при этом волнует вопрос: «Обязан ли я писать объяснительную?» — ему следует знать, что данные действия – это его право.

    Что это такое

    Понятие «объяснительная записка» в законодательстве отсутствует. В соответствии с действующим ТК РФ речь идет о «затребовании объяснений в письменном виде».
    В частности, работник предоставляет их при совершении неправомерных поступков, нарушении трудовой дисциплины, неисполнении обязанностей и пр.
    При этом объяснения не могут быть представлены в устном виде. Данную записку оформляют не только при совершении дисциплинарного проступка, но и в некоторых иных случаях.
    Всех их объединяет «необходимости оправдаться». Так, объяснительная записка потребуется при расследовании причинения ущерба имуществу работодателя.
    Важно понять отличительную особенность данного документа. В нем просто излагается произошедший случай в письменном виде.
    Работник не делает каких-либо заявлений и не просит разобраться в спорной ситуации. В этом и есть отличие объяснительной записки от прочих служебных документов, например, докладной или заявления.

    Какие могут быть основания

    Мы уже упоминали о том, что работник предоставляет объяснительную при проведении расследования дисциплинарного проступка.
    Она позволяет взглянуть на ситуацию глазами работниками и вынести объективное решение по его виновности или невиновности в совершении деяния.
    Обратите внимание, что работник не обязан писать записку. Однако именно он заинтересован в том, чтобы оправдать себя.
    Если сотрудника заставляют писать объяснительную на работе, то он может пожаловаться в надзорные инстанции.
    Данный документ формируется, например, при опоздании на работу, прогуле, невыполнении своих обязанностей или их ненадлежащей реализации, повреждении имущества работодателя и пр.

    Правовая база

    Согласно ст. 193 ТК РФ объяснительная записка представляется работником до применения к нему мер дисциплинарного воздействия.
    У сотрудника есть два дня для того, чтобы представить ее. Если указанные действия не были выполнены, то формируется соответствующий акт.
    Отсутствие объяснений не является основанием для неприменения мер ответственности к нарушителю. Таким образом, по закону работник вправе оправдаться, но не обязан делать этого.
    Ему лишь предоставляется шанс рассказать о случившемся со своей точки зрения. Также об объяснительной записке говорится в ст. 247 ТК РФ.
    В данной норме определено, что истребование от работника письменного объяснения для выявления причины образования ущерба является обязательным.
    Если же сотрудник отказывается писать или уклоняется от передачи этого документа работодателю, то составляется соответствующий акт. Сама форма объяснительной записки не была утверждена на государственном уровне.

    Как грамотно написать объяснительную на работе

    Объяснительная записка – это специфичная форма делового документа. На нее распространяются правила формирования данного вида актов.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *