Как правильно писать заявление о приеме на работу?

16 ответов на вопрос “Как правильно писать заявление о приеме на работу?”

  1. Доступ закрыть Ответить

    Какую информацию должно содержать?

    Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.
    Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:
    Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
    Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
    Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
    «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
    Дата составления и подпись будущего работника.
    Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

    Пишем правильно

    На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.
    Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.
    В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

  2. Kazilkis Ответить

    Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.
    А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.
    В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

    Нужно ли заявление о приеме на работу?

    Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.
    Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.
    Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.
    В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

    Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

    Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:
    Название работодателя.
    Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
    Прошение о зачислении на свободную вакансию.
    Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
    Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
    В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.
    При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.
    Вверху справа пишется:
    Должность начальника фирмы.
    Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
    Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
    Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
    Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
    Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
    Вакансия, которую желает занять автор.
    Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
    Отдел, где человек будет работать.
    Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
    Уровень зарплаты.
    Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
    Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.
    Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.
    Читайте также статью Заявление о приеме на работу для ИП.

    Образцы заявлений о приеме на работу

    При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.
    Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.
    К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:
    Бланк, удостоверяющий личность.
    Трудовая книжечка (при наличии).
    Свидетельство об образовании.
    СНИЛС.
    ИНН.
    Сведения о детях (не все работодатели это требуют).
    Свидетельство воинской повинности.

    Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего

    Согласно законодательства РФ каждый гражданин обладает правом на труд, в том числе и юноши до 18-тилетнего возраста.
    Учитывая молодой возраст кандидатов на освободившуюся вакансию, а также отсутствие опыта и характерные черты молодого организма, для такой категории лиц принят ряд ограничений и исключений в трудоустройстве.
    Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:
    Письменного разрешения родителей или опекунов.
    Определенной степени образования (не ниже среднего).
    Достижения допустимого возраста (При исполнении 16 лет. В исключительном виде возможно трудоустройство 14 летнего подростка, на легкий труд, в свободное время от занятий).
    Отсутствие противопоказаний к работе со стороны медицины.
    Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)
    Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:
    Для подростков от 15 до 16 лет – до 5 часов.
    Для юношей от 16 до 18 лет – до 7 часов.
    Для подростков от 14 до 16 лет – до 2,5 часов, если на протяжении дня они обучаются в школе или другом заведении.
    Для юношей от 16 до 18 лет – до 4 часов, при совмещении работы с учебой.
    При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):
    Паспорт или свидетельство о рождении
    Аттестат школы или справку об обучении, с расписанием обучения.
    Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.

  3. Boldel Slayers Ответить

    В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни – от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.
    За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление – документ, который фиксирует:
    •инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия;
    •согласие работника с какими-либо действиями работодателя.
    В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др.
    Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника. Например, выдать копии документов, связанных с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки), по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 ТК РФ).
    Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др.
    Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее – если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

    КАК ОФОРМИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ

    Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации.
    Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства.
    Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками.
    КРАТКО О ЗАЯВЛЕНИИ
    Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем – детализация затронутого вопроса. Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения – свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере.
    Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).
    Заявление содержит следующие реквизиты (Пример 1):
    •данные об адресате – работодателе и его представителе: название организации, Ф.И.О. руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже;
    •данные об авторе заявления (адресанте): Ф.И.О. заявителя (работника) в родительном падеже;
    •наименование вида документа (заявление);
    •опись приложений, если они имеются (медицинское заключение, решение суда, справки и т.д.);
    •дата составления заявления;
    •подпись заявителя, расшифровка подписи;
    •резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

    РЕГИСТРАЦИЯ И МАРШРУТ ДВИЖЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ

    Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.
    Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84).
    В соответствии с п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[1] регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
    При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию – с помощью специального регистрационного штампа или от руки (см. рисунок).

    Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации – получателя документа, дату поступления, регистрационный номер.
    Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа (см. Пример 1).

    Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя.
    Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников (Пример 2) или в журнале регистрации входящих документов.
    Кто именно регистрирует заявления работников (кадровик или секретарь), каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал. Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов.
    После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение.

    После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов. Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику (при необходимости письменно). Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения.
    Сроки хранения заявлений. Согласно п. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017) документы по личному составу должны хранить все организации:
    •75 лет со дня создания – если документы, в том числе заявления работников, созданы до 2003 года;
    •50 лет со дня создания – если документы созданы начиная с 2003 года.
    Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016) имеют следующие сроки хранения:
    •вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем) – 50 (или 75) лет[2] (ст. 656);
    •не вошедшие в состав личных дел – 5 лет (ст. 415).

    ЗАЯВЛЕНИЯ НА РАЗНЫЕ СЛУЧАИ КАДРОВОЙ ЖИЗНИ

    Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов (о выдаче письменного отказа в приеме на работу), от бывших работников (о выдаче справок). Однако эти случаи не так часты. Рассмотрим основные виды заявлений именно работников.

    ПРИЕМ НА РАБОТУ

    Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, – трудовой договор. Поэтому заявление о приеме на работу – лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон.
    Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства. Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости.

    О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник обязан предъявить трудовую книжку. Исключение устанавливается для случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
    Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в ред. от 25.03.2013) оформить работнику трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу.
    Если у работника нет трудовой книжки (устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена), работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:

    Об оформлении страхового свидетельства. Страховое свидетельство – документ, который содержит страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде РФ (далее – СНИЛС) и анкетные данные гражданина. СНИЛС будет нужен, чтобы заполнить персонифицированную отчетность в ПФР по работнику (ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в ред. от 28.12.2016; далее – Федеральный закон № 27-ФЗ).
    Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые. Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель (часть четвертая ст. 65 ТК РФ, ст. 9 Федерального закона № 27-ФЗ).
    В этом случае работник также подает заявление:

    ОТПУСК СОГЛАСНО ГРАФИКУ

    Планирование отпуска. Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен.
    Для составления графика необходимы заявления работников. Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение (ст. 125 ТК РФ). Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:


    Перенос отпуска. Если работник не может уйти отпуск в предусмотренный графиком срок, он просит работодателя о переносе:

    ОТПУСК ВНЕ ГРАФИКА

    Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. Если работника приняли позже даты утверждения графика отпусков, либо он имеет право на предоставление ему отпуска в удобное для него время, либо он не сможет пойти в отпуск по графику, заявление писать придется:


    Отпуск без сохранения заработной платы. Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Однако некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить такой отпуск:

    Учебный отпуск. Глава 26 ТК РФ предусматривает право работника на оплачиваемый учебный отпуск. В этом случае к заявлению необходимо приложить справку-вызов:

    ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК

    Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например:

    А также при возвращении из данных отпусков (ст. 255–256 ТК РФ):

    УВОЛЬНЕНИЕ

    С учетом срока предупреждения. В соответствии с частью первой ст. 80 ТК РФ право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения. Этот срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
    Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме. В заявлении необходимо точно сформулировать просьбу об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.).
    Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит – уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы. Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.
    Если работник подает заявление без указания даты увольнения (Пример 3), работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

    Однако лучше просить работника указать последний день работы в организации. Например:

    До истечения срока предупреждения. Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить ранее, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения. Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны. Руководитель в этом случае ставит на заявлении соответствующую резолюцию. Но если руководитель не согласен на увольнение до истечения срока предупреждения, в резолюции он указывает дату увольнения с учетом двухнедельного срока предупреждения (Пример 4).
    Отпуск с последующим увольнением. Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. В этом случае формулировка следующая:

    Обратите внимание: если работник подает два заявления – одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом. Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении.
    Перевод к другому работодателю. Отдельным основанием увольнения является увольнение в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ). Если работник хочет уволиться по данному основанию, то именно это следует указать в заявлении:

    По соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ). Инициатором в этом случае может быть также и работник. Например, он вправе предложить сумму компенсации, при выплате которой согласен покинуть место работы:

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

    Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы.
    То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях. Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т.д.
    Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором – дает письменное согласие.

    Сверхурочная работа. Свое согласие поработать сверхурочно работник может оформить в виде заявления или написать согласие на предложение о сверхурочной работе, которое подготовил работодатель (ст. 99 ТК РФ):

    Работа в выходной день. Аналогичным образом оформляется согласие на привлечение к работе в выходной день:

    Изменение графика работы. Если работник просит изменить график работы, ему также необходимо обратиться к работодателю письменно:

    Неполное рабочее время. Иногда работники просят установить им режим неполного рабочего времени. При этом в отдельных случаях работодатель обязан это сделать. Например, если о неполном рабочем времени просит беременная женщина. В таком случае работодатель должен установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени:

    Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом:

    ВЫДАЧА СПРАВОК И ДОКУМЕНТОВ

    Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему трудовую книжку, копии документов, связанных с работой. Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно.
    Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок. Работникам останется только отметить необходимые им справки (Пример 5).

    Чтобы получить документы (копии или оригиналы), работник также должен написать заявление. Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом:

    ИЗМЕНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ И ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

    Согласно ст. 72.1 ТК РФ с согласия работника его могут перевести на другую должность. Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник. Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением. Например:

    Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные. Тогда обращение выглядит так:

    ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ПОСОБИЯ

    Удержания из заработной платы. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся для погашения его задолженности работодателю. Однако по инициативе работника из его заработной платы могут быть удержаны суммы, указанные в его заявлении. Например, если работник согласен возвратить ошибочно начисленные суммы:

    Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его. Согласно ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично:

    Выплата пособий. Чаще всего работники просят выплатить пособия, связанные с рождением детей.
    Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 01.05.2017).
    Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком. В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. 58 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н предусматривает сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении:

    Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания. Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме.

  4. Direforge Ответить

    Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:
    паспорт или иное удостоверение личности;
    трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
    СНИЛС;
    для военнообязанных — документ воинского учета;
    диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
    Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
    Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
    дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
    отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
    характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
    Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.

    На что обратить внимание

    Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:
    на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
    на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
    В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.
    Структурно бумага выглядит так:
    шапка в верхнем правом углу:
    кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
    от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
    слово «Заявление» в центре страницы;
    основной текст с просьбой принять на должность;
    дата, подпись и ее расшифровка.
    Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.
    При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».
    При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).
    При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

    Пример заполнения бланка заявления

    Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

    Кто подписывает заявление

    Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.
    Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:
    «принять на работу»;
    «оформить»;
    «в приказ»;
    «не возражаю»;
    «отделу кадров оформить в установленном порядке».
    Около резолюции директор ставит подпись и число.
    Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.
    Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:

    Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

    Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

    Заявление от несовершеннолетнего

    Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.
    Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
    15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
    С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
    Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.
    В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:
    от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
    от родителя ребенка младше 14 лет.
    Текст в первом случае выглядит с таким примером:

  5. Mulabar Ответить

    Заявление о приеме на работу – это документ, адресованный руководителю
    организации, с просьбой о приеме на работу.
    Заявление не имеет утвержденной формы, оно пишется на листе (А4) от руки, где
    указывается должность, на которую претендует сотрудник, дата составления, подпись.
    В настоящее время в заявлении о приеме на работу нет необходимости, так как трудовые
    отношения возникают, когда подписывается трудовой договор, на основании которого
    пишется приказ о приеме на работу. Но практически в каждой организации требуется
    написание заявления. Оно необходимо больше кандидату, при устройстве на работу,
    нежели работодателю, так как является своего рода гарантом трудоустройства.

    Что необходимо предоставить при устройстве на работу:

    Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
    Трудовая книжка. Исключением является, если сотрудник устраивается по
    совместительству или впервые.
    Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
    Документы воинского учета (тем, кто является военнообязанным или подлежащим
    призыву).
    Документ об образовании. При оформлении на должность, которая требует
    специальных знаний – документ о квалификации или наличии таких знаний.
    Иногда работодатель требует дополнительные документы при устройстве на работу
    (например, медицинскую справку, разрешение на работу, если кандидат является
    иностранцем), но только в случаях, установленных Российским законодательством.
    Работодатель обязан оформить трудовую книжку, страховое свидетельство пенсионного
    страхования, если работник устраивается впервые.

  6. Doomstalker Ответить

    Автор: В. В. Данилова
    Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 6/2017
    Какие формы обращения работников к работодателю установлены Трудовым кодексом? Что обязан сделать работодатель по просьбе работника, по его желанию? Когда у работника нужно запросить письменное согласие? Когда работник должен обратиться к работодателю с «заявлением», а когда с «письменным заявлением»? Может ли работодатель сам решить, в каких случаях работник должен подать письменное заявление?
    Трудовым кодексом установлено достаточно много случаев, когда работник должен или может обратиться к работодателю с просьбой. Причем в одних ситуациях она может быть устной, в других ее требуется изложить письменно, а в третьих письменная форма не обязательна, но для работодателя лучше, если работник напишет заявление. Кроме этого, иногда допускается направление просьбы по электронной почте, а письменного заявления – по обычной почте. В каких обстоятельствах и в какой форме работник должен излагать свою просьбу – расскажем в статье.
    В Трудовом кодексе установлены различные варианты обращений работника к работодателю:
    просьба;
    письменная просьба;
    желание;
    заявление;
    письменное заявление.
    Кроме того, употребляются понятия «согласие» и «письменное согласие» (они актуальны в случаях, когда инициатором обращения является работодатель), а также понятие «соглашение сторон». Давайте разбираться.

    Просьба работника.

    По просьбе работника работодатель:
    1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).
    2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).
    3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
    4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).
    5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).
    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

    Желание работника.

    По желанию работника:
    в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);
    определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);
    сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);
    за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);
    осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);
    осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);
    предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);
    присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
    усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);
    предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
    предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

    Заявление работника.

    Как уже было сказано, Трудовым кодексом предусмотрена подача работником «заявления» и «письменного заявления». Заявление – это, по сути, личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. И в тех случаях, когда просьба работника облекается в письменную форму, создается документ – заявление. В Трудовом кодексе предусмотрена подача заявления при необходимости:
    1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
    2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).
    3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
    4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
    5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
    6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).
    7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).
    Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.
    №
    Случаи подачи письменного заявления
    Норма ТК РФ
    1
    Выдача работнику трудовой книжки в целях обязательного социального страхования
    Статья 62
    2
    Выдача работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой
    Статья 62
    3
    Оформление работнику новой трудовой книжки в случае ее отсутствия в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине при приеме на работу
    Статья 65
    4
    Увольнение работника по собственному желанию
    Статья 80
    5
    Выдача работнику документов, связанных с работой, при увольнении
    Статьи 80, 84.1
    6
    Несогласие работника с отказом работодателя исправить или исключить его неверные персональные данные
    Статья 89
    7
    Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата времени отпуска либо он своевременно не был предупрежден о начале отпуска
    Статья 124
    8
    Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией
    Статья 126
    9
    Предоставление работнику неиспользованного отпуска при увольнении
    Статья 127
    10
    Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы
    Статья 128
    11
    Оплата труда в неденежной форме (в размере не более 20?% зарплаты)
    Статья 131
    12
    Получение работником зарплаты безналичным способом или замена кредитной организации, куда работодатель переводит зарплату
    Статья 136
    13
    Замена выдачи работникам молока за труд во вредных условиях компенсационной выплатой
    Статья 222
    14
    Возмещение работнику ущерба работодателем
    Статья 235
    15
    Продление срока действия срочного трудового договора с беременной в случае его истечения до окончания отпуска по беременности и родам
    Статья 261
    16
    Предоставление 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
    Статья 262
    17
    Предоставление 1 дополнительного выходного дня в месяц без сохранения зарплаты женщине, работающей в сельской местности
    Статья 262
    18
    Предоставление ежегодного дополнительного отпуска, присоединение его к основному оплачиваемому, использование отдельно или по частям работникам, перечисленным в статье
    Статья 263
    19
    Предоставление выходного дополнительного дня ежемесячно одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районе Крайнего Севера или в приравненной к нему местности и имеющему ребенка в возрасте до 16 лет
    Статья 319
    20
    Перечисление на счет профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из зарплаты работника
    Статья 377

    Согласие работника.

    Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
    переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
    поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
    привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
    отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
    обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
    расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
    Согласие работника оформляется либо отдельным документом – «Согласием» (например, при получении согласия работника на обработку персональных данных), либо путем проставления работником отметки на полученном от работодателя уведомлении (например, о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной или праздничный день), либо соглашением сторон (в частности, при переводе, совмещении профессий (должностей)).

  7. LZI Ответить

    Генеральному директору ЗАО «Альфа»
    (наименование должности руководителя организации)
    Иванову И.И.______________________
    (фамилия, инициалы руководителя организации)
    от Петровой Екатерины Петровны_____
    (фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу)
    проживающего(ей) по адресу: г. Москва,
    ул. Нагорная, д. 6, кв. 121_____________
    (адрес местожительства)
    Паспорт: серия 14 01 номер 145991
    выдан отделом УФМС России по__________
    (кем выдан)
    Самарской области в Фрунзенском районе
    города Самары « 21 » января 2008 г.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу принять меня на работу в ЗАО «Альфа» на должность ведущего специалиста
    (наименование организации)
    __________отдела программного обеспечения______________________________________
    (наименование должности с указанием структурного подразделения)
    с « 17 » марта 2011 года _______________ по основному месту работу (или по совместительству) _____________________
    ( дата приёма на работу) (условия приёма на работу)
    с режимом работы: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 18:00.____
    (характер работы)
    « 16 » марта 2011 г. Петрова
    (дата) (подпись)
    Согласовано (должность вакантна):
    Начальник отдела кадров______ 16.03.2011 Ткачева Ткачева В.А.
    (наименование должности руководителя кадровой службы) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
    Издан приказ о приёме на работу
    от 17 марта 2011 г. № 18
    В дело № 01-06
    Ткачева В.А.
    17.03.2011

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *