Как правильно табели учета или табеля учета рабочего времени?

1 ответ на вопрос “Как правильно табели учета или табеля учета рабочего времени?”

  1. secretstar Ответить

    Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
    В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
    Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
    Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

    Форма Т-13. Особенности формы

    Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
    Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
    Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
    Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

    Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

    В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
    В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
    Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
    В графе 4 ставим отметки по дням:
    Я — (явка) рабочий день,
    В — выходной,
    ОТ — отпуск,
    РП — явка в выходной день (отработка),
    К — командировка,
    ПК — повышение квалификации,
    У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
    Б — больничный с больничным листом,
    Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
    Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
    Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

    Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам


    Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
    Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

    Т-13 для ноября


    По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
    В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
    2000 — обычный рабочий день,
    2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
    2012 — отпуск.

    Альтернативное решение

    Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
    Я — рабочий день,
    Н — неотработанный день.
    Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

    Частные случаи

    Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
    Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
    Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
    Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
    В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
    Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Форма Т-12

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

  2. Г@Йк@ Ответить

    Бухгалтер
    На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и др.
    Представитель ФНС
    Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.
    Сотрудник фонда социального страхования
    Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком)
    Работник трудовой инспекции
    Трудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих
    Представитель Росстата
    Сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П-4.

    Кто заполняет табель учета рабочего времени

    Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

    Форма бланка табель учета рабочего времени

    Каждая организация вправе применять как собственный бланк табельного учета времени, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под потребности предприятия.
    Рассмотрим форму Т-12.
    Документ состоит из 3 основных частей:
    На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
    Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
    И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).
    Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.

    Порядок заполнения табеля учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

    Табель учета рабочего времени – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
    Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.
    При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция».
    Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.
    Не учитываются данные по таким работникам:
    трудящимся неофициально;
    внешним совместителям;
    работающим на основании гражданско-правового договора.
    Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

    Титульный лист

    Здесь фиксируются такие сведения:
    Название компании (допускается краткий вариант названия в соответствии с Уставом).
    Коды по ОКУД и ОКПО.
    Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
    Отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
    Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

    Табличная часть

    Здесь нужно заполнить все графы:
    Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
    Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
    Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
    Так, в графе 4 ставим отметки по дням:
    Я — (явка) рабочий день;
    В — выходной;
    ОТ — отпуск;
    РП — явка в выходной день (отработка);
    К — командировка;
    ПК — повышение квалификации;
    У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
    Б — больничный с больничным листом;
    Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
    Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.
    В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
    6 графа. Здесь приводится эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
    В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
    Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
    В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
    Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
    В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней.
    Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.
    В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники:
    лицо, ведущее документ;
    представитель отдела кадров;
    начальник подразделения.

  3. Foxis Ответить


    Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени. Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами. В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять.

    Какое время называют рабочим?

    Понятие рабочего времени раскрывается в ст. 91 ТК РФ — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.
    Назовем некоторые иные периоды, которые могут включаться в рабочее время:
    — перерывы для обогрева и отдыха (предоставляются сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам на основании ст. 109 ТК РФ);
    — перерывы для кормления ребенка (предоставляются работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, оплачиваются в размере среднего заработка в силу ст. 258 ТК РФ);
    — периоды простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, которая оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ)).
    Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности.
    Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом предусмотрены:
    — сокращенная продолжительность рабочего времени (устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст. 92 ТК РФ);
    — неполное рабочее время (может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и во время ее (ст. 93 ТК РФ). Различают неполный рабочий день, смену или неделю).
    Обратите внимание! Если работодатель привлекал конкретного работника к выполнению работ за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для него, это является сверхурочной работой, должно учитываться и оплачиваться соответствующе.
    Статьей 94 ТК РФ регламентируется продолжительность рабочей смены: для разных категорий работников она колеблется от 2,5 до 8 ч. Сделано исключение для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников. Для них продолжительность рабочей смены может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
    Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ).

    Табель учета рабочего времени: кто заполняет?

    Итак, рабочее время каждого работника необходимо учитывать. Для этого Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13. Эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду.
    Примечание. Именно табель учета рабочего времени, заполненный кадровиком или иным уполномоченным лицом и переданный в бухгалтерию, является основанием для начисления заработной платы сотрудникам организации.
    Как вы заметили, Госкомстат предложил две унифицированных формы табеля учета рабочего времени. По какой из них осуществлять учет? Если в вашей организации ведется автоматизированный учет рабочего времени (пропускная система входа-выхода по пластиковым карточкам), лучше применять форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» (хотя при таком учете можно вести и разд. 1 «Учет рабочего времени» формы Т-12 в качестве самостоятельного документа). Если в организации предусмотрено ведение учета рабочего времени вручную, нужно вести табель по форме Т-12.
    Для ведения табеля учета рабочего времени в организации назначается ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер по расчету заработной платы либо кадровик. Если в организации несколько структурных подразделений, и один работник не в состоянии вести учет, можно назначить ответственных лиц в каждом структурном подразделении. После сдачи табелей структурными подразделениями данные будут сводиться в один документ и передаваться в бухгалтерию. В любом случае, если в должностной инструкции обязанность по ведению табеля не закреплена, необходимо издать приказ.

    Правила заполнения табеля учета рабочего времени

    Многие достаточно формально относятся к заполнению табеля учета рабочего времени, однако здесь есть свои нюансы.
    Прежде всего, каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. И здесь возникает первый вопрос. Как быть с совместителями? Работник один, а табельных номеров два? Да, так и получается. Поскольку на совместителя оформляются стандартные документы по приему на работу (трудовой договор, приказ, личная карточка и т. п.) и совместитель — это отдельная штатная единица, у него будет два табельных номера и по каждому из них отдельно будет вестись учет рабочего времени.
    По завершении календарного месяца табели, составленные ответственными лицами, передаются начальнику отдела кадров или иному уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства лицу, который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров. Например, кадровик проверяет дни, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом или ином отпуске или командировке, исправляет дни неявок по невыясненным причинам при предоставлении документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия (например, работник представил листок нетрудоспособности), либо при отсутствии таковых проставляет прогулы.
    Если в организации было произведено увольнение, такого работника исключают из табеля в следующем за увольнением календарном месяце. Если же приняты новые сотрудники, они включаются в табель за тот месяц, в котором оформлен прием на работу.
    Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
    Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
    — в форме Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
    — в форме Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
    В формах Т-12 и Т-13 (в графах 4, 6) в верхней строке ставятся условные обозначения (коды) затрат рабочего времени, а в нижней записывается продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
    При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Это позволяет сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20.
    При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
    Затраты рабочего времени могут учитываться:
    — методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
    — путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.).
    При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, периоды выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми. Приведем в таблице условные обозначения.
    Обозначаемый период
    Код
    Буквенный
    Цифровой
    Продолжительность работы в дневное время
    Я
    01
    Продолжительность работы в ночное время
    Н
    02
    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
    РВ
    03
    Продолжительность сверхурочной работы
    С
    04
    Продолжительность работы вахтовым методом
    ВМ
    05
    Служебная командировка
    К
    06
    Повышение квалификации с отрывом от работы
    ПК
    07
    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
    ПМ
    08
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
    ОТ
    09
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
    ОД
    10
    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
    У
    11
    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
    УВ
    12
    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
    УД
    13
    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
    Р
    14
    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
    ОЖ
    15
    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
    ДО
    16
    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством
    ОЗ
    17
    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
    ДБ
    18
    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
    Б
    19
    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
    Т
    20
    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
    ЛЧ
    21
    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконным с восстановлением на прежней работе
    ПВ
    22
    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
    Г
    23
    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
    ПР
    24
    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
    НС
    25
    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
    В
    26
    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
    ОВ
    27
    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
    НВ
    28
    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
    ЗБ
    29
    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
    НН
    30
    Время простоя по вине работодателя
    РП
    31
    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
    НП
    32
    Время простоя по вине работника
    ВП
    33
    Время отстранения от работы (недопущения к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
    НО
    34
    Время отстранения от работы (недопущения к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
    НБ
    35
    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
    НЗ
    36
    В большинстве случаев организации заполняют табель учета буквенными обозначениями. Хотя данные обозначения приведены только в форме Т-12, ими нужно пользоваться и при заполнении формы Т-13.
    При составлении табеля по форме Т-12 в разд. 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов — графы 18-34.
    При составлении табеля по форме Т-13 необходимо учитывать следующее. При записи учетных данных для начисления заработной платы:
    — только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, — заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
    — по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов — заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество более четырех.

    Частые вопросы по заполнению табеля

    Когда нужно вносить отметки в табель? Полагаем, что отметки должны вноситься ежедневно. Однако не все организации на практике следуют данному правилу и проставляют рабочие дни «по умолчанию». В результате могут возникнуть ситуации, когда:
    — не получится привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины (например, работник совершил прогул в первых числах месяца, в табеле его не зафиксировали, а в конце месяца, сдавая табель, решили «пожурить» — нельзя ни уволить «прогульщика», ни даже наложить дисциплинарное взыскание, так как пока работодатель будет соблюдать сроки, предусмотренные ст. 193 ТК РФ, выйдут сроки применения мер дисциплинарной ответственности);
    — придется корректировать табель и делать перерасчет заработной платы (например, когда работнику за весь месяц проставляются рабочие дни, информация об отклонениях табельщику не поступала, табель сдан, по нему начислена и выплачена зарплата. Но в первых числах следующего месяца работница принесла больничный лист, из которого ясно, что три дня временной нетрудоспособности приходились на закрытый период).
    Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо организовать незамедлительное поступление информации о любых отклонениях от графика работы — в тот же день, хоть по телефону, хоть по факсу или электронной почте.
    Примечание. При определении размера аванса, соблюдая требования ст. 136 ТК РФ, следует учитывать фактически отработанное работником время или работу (Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6).
    Сколько раз в месяц заполнять табель учета рабочего времени? Зарплата начисляется и выплачивается два раза в месяц, означает ли это, что табель нужно сдавать с той же периодичностью? Действительно, по нормам ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Но в большинстве случаев начисление зарплаты производится один раз, а вторую выплату организации проводят в виде фиксированной выплаты, так называемого аванса. А для начисления последнего бухгалтерия, как правило, не требует предоставлять табель.
    Конечно, к такому порядку не будет придираться ни трудинспекция, ни налоговая, но если следовать букве закона, табель необходимо сдавать два раза в месяц.
    Как фиксировать в табеле время вахты, если она длится 15 дней по 11 ч? Для учета продолжительности работы вахтовым методом в таблице условных обозначений табеля установлен буквенный код «ВМ» и цифровой код «05». Поскольку дни междувахтового отдыха предоставляются работнику помимо выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха) и оплачиваются в размере дневной ставки (ч. 3 ст. 301 ТК РФ), их следует отмечать в табеле как дополнительные выходные дни (оплачиваемые) буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27». Указания по заполнению табеля предусматривают, что при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, периоды выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в графах 4 и 6 проставляются только коды условных обозначений. Нижние строки граф остаются пустыми. В дни междувахтового отдыха сотрудники не работают, поэтому в графы 5 и 6 (формы Т-13) эти дни не вносятся.
    Как отразить в табеле продолжительность рабочей смены при переходе с летнего времени на зимнее и наоборот? В таком случае в табеле необходимо проставлять фактически отработанное время. Например, если продолжительность ночной смены у работника составляет 7 ч, а в ночь перехода на летнее время графиком предусмотрено 6 ч, в табеле учета рабочего времени также нужно отразить 6 ч работы в ночное время. Соответственно, при переходе на зимнее время дополнительный час работы также нужно отразить в табеле, то есть если продолжительность ночной смены у работника составляет 7 ч, а в ночь перехода на зимнее время графиком предусмотрено 8 ч, в табеле учета рабочего времени нужно отразить именно 8 ч работы. При этом не забудьте сделать доплату за работу в ночное время, ведь на него приходится дополнительный час работы.
    Нужно ли отражать неполные часы, отработанные работником? Если продолжительность рабочего времени составляет целые часы, то минуты можно не указывать, проставляя только количество часов, например, 6 или 8. Если же продолжительность рабочего дня составляет часы с минутами, нужно указывать и полные, и неполные рабочие часы. В табеле рабочий день продолжительностью 8 ч 12 мин в табеле может быть отмечен и «8.12» (8 ч 12 мин), и «8,2» (8 и две десятых часа). Довольно часто работодатели за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают продолжительность работы в пятницу. В таком случае в табеле необходимо проставлять с понедельника по четверг «8.15», а в пятницу «7».
    Нужно ли вести табель, если учет рабочего времени осуществляется с помощью турникетов со специальной программой? Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.), машина проставить их не сможет.
    Кроме этого, формы табеля содержат реквизит «Личная подпись», значит, вести их в электронном виде неправомерно.
    Поэтому применение электронной системы учета рабочего времени не освобождает организацию от обязанности вести табель учета.

  4. Kerarius Ответить

    Современные нормы русского литературного языка закрепили за многими именами существительными, ранее употреблявшимися в женском роде или имевшими параллельные формы мужского и женского рода, категорию мужского рода. К ним относится и существительное табель.
    Устаревшая форма Современная формаженский родмужской родбанкнотапогонарояльтюльтабельбанкнотпогонрояльтюльтабель Продуктивное образование множественного числа  существительных мужского рода с основой на согласный при помощи окончания –а (-я) утвердило за существительным табель форму табеля, которая в настоящее время считается литературной нормой.
    Табеля оборудования дополнены списком приобретенных для мастерской инструментов.
    На последнем уроке Мария Ивановна раздала ученикам табеля успеваемости.
    Цеховые табеля хранятся у бригадира.
    Форма табели сохранилась только по отношению к устойчивому словосочетанию табели о рангах. В нем существительное табель традиционно употребляется в женском роде.
    В табели о рангах содержится список чинов военного, гражданского и придворного ведомства.

    TheDifference.ru дает следующие рекомендации по правописанию и употреблению в устной речи существительных табеля и табели:

    В соответствии с нормами современного русского языка существительное мужского рода табель во множественном числе следует употреблять в форме табеля.
    Форма табели соответствует родительному, дательному, винительному и предложному падежам единственного числа существительного табель, сохранившего женский род только в словосочетании табель о рангах.
    Правописание форм табеля и табели зависит от контекста.

  5. Kirat Ответить

    Заполнение табеля учета рабочего времени

    Заполнение табеля учета рабочего времени11.01.2016Заполнение табеля учета рабочего времени
    Унифицированные формы табеля учета рабочего времени – формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата РФ, прошли проверку практикой. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом.
    В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели – коммерческие организации и работодатели – индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени.
    Выбираем метод регистрации
    Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
    При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.


    Выбираем способ отражения нескольких обозначений в один день
    Здесь также есть несколько равноправных вариантов. Некоторые специалисты ставят эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две учетные записи в отношении одного работника. Госкомстат допускал при необходимости увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.



    Выбираем способ фиксации точного времени
    Учет рабочего времени должен быть точным, то есть необходимо учитывать не только полные часы, но и минуты рабочего времени. Например, при привлечении работника к сверхурочной работе на полтора часа в табеле может стоять отметка 1 : 30 (1 час 30 минут) либо 1,5 (одна целая пять десятых часа).
    Будьте внимательными при переводе минут в сотые доли часа. 1 минута в виде десятичной дроби – это 0,0166666667 часа.
    С отрезками времени в 15 минут (0,25 часа), 30 минут (0,5 часа), 45 минут (0,75 часа) все просто. А вот перевести в часы 10-минутное опоздание или 40 минут сверхурочной работы сложнее.



    Выбираем способ внесения изменений в табель
    Вносить изменения в «закрытый» табель приходится нередко. Чаще всего исправляются «НН» – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств), когда эти обстоятельства выясняются только в следующем месяце. Например, работник приносит листок нетрудоспособности, пишет объяснительную записку, и работодатель признает причины отсутствия неуважительными и др.
    Но исправлять приходится не только код «НН». Например, с 20 мая работнику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней. В табеле на основании приказа стоят отметки «ОТ», а в июне отпускник приносит больничный на период с 23 по 28 мая. Данные в закрытом табеле оказываются неверными.
    Распространен вариант оформления корректирующего табеля. Он составляется в отношении того работника, сведения о котором необходимо исправить. В название документа добавляется слово «корректирующий». В остальном форма и порядок оформления такого документа аналогичны основному табелю.

    Еще один вариант – дополнить форму табеля реквизитом «Вид табеля» с вариантами заполнения «первичный», «корректирующий».
    На заметку!

    В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
    И если форма табеля учета рабочего времени утверждена приказом руководителя, то вносить изменения в форму рекомендуем также приказом руководителя.
    Определяем условные обозначения отработанного и неотработанного времени
    Госкомстат предлагал достаточно широкий набор условных обозначений. Сначала остановимся на самых распространенных кодах (именно принятых Госкомстатом).
    Код «Я» (цифровой 01) обозначает продолжительность работы в дневное время. В народе этот код расшифровывается как «явка». Это порождает ошибку обозначать «Я» весь период отработанного работником времени за смену, а другими кодами уточнять, сколько из этого времени пришлось на ночные часы, сверхурочные и т.д.
    Например, смена работника составляет 11 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время. В этом случае коду «Я» будут соответствовать только 9 часов, а коду «Н» – 2 часа рабочего времени. Если поставить «Я» 11 и «Н» 2, то получится 13-часовая рабочая смена.

    Неполное рабочее время, установленное по соглашению сторон или по просьбе работника, также обозначается кодом «Я».
    Но если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством, то в этом случае отмечается код «НС» (цифровой 25). Какие это причины? В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В случае, когда такие причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ).
    Ежегодный основной отпуск обозначается кодом «ОТ» (цифровой 09), ежегодный дополнительный – «ОД» (цифровой 10). Как мы помним, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ) и в табеле за этот праздничный день тоже должны иметь соответствующую отметку.

    Периоды временной нетрудоспособности в случае назначения пособия согласно законодательству обозначают кодом «Б» (цифровой 19), без назначения пособия – кодом «Т» (цифровой 20). Думается, в обоих случаях речь идет о нетрудоспособности, которая установлена уполномоченными на это лицами и подтверждена листком нетрудоспособности.
    Например, работник трудится в двух организациях, но получил один листок нетрудоспособности и предъявил его по основному месту работы. Основной работодатель назначит пособие и проставит в табеле код «Б». А вторая организация обозначает в табеле период отсутствия работника-совместителя кодом «Т», так как нетрудоспособность установлена, но оснований оплачивать этот период не имеется*.
    Практика иногда подкидывает такие ситуации, обозначений для которых Госкомстат не предусмотрел.
    Например, работник не явился на работу. Позже представил объяснительную – экстренно отвозил жену в больницу в соседний город. Причину отсутствия работодатель счел уважительной. И что ставить в табеле? Для таких случаев можно добавить дополнительный код, например, УП (уважительные причины), НУП (неявка по уважительной причине) или др.

  6. Buriel Ответить

    Так, в табеле отгулы могут быть указаны под разными кодами:
    работа в выходные / нерабочие / праздничные дни – «РВ», «03»;
    вынужденный отгул при восстановлении на прежнем месте работы – «ПВ», «22»;
    оплачиваемые отгулы – «ОВ», «27»;
    неоплачиваемые отгулы – «НВ», «28».

    Прогул

    Таковым является время, когда сотрудника не было на рабочем месте. В зависимости от причины отсутствия определяется код для внесения в табель:
    прогул без уважительной причины – «ПР», «24»;
    прогул по неизвестным причинам – «НН», «30».
    Следует учитывать, что второй код используется временно – до тех пор, пока не будут выяснены обстоятельства прогула. Если в дальнейшем причина признается уважительной, то составляется корректирующий табель с указанием другого кода.

    Прогул может длиться не весь рабочий день, а несколько часов. В этом случае он отражается в табеле особым методом: в соответствующей ячейке через дробь указываются два кода – неявки и фактической работы. Дело в том, что работник должен получить плату за отработанные часы, даже если он отсутствовал на работе более 4 часов, за что и может быть уволен согласно п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
    Наконец, следует обратить внимание на типичную ошибку, которую допускают многие табельщики, отмечая кодом прогула время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за административного задержания или нахождения под стражей. Это происходит помимо его воли, поэтому не считается прогулом без уважительной причины, хотя н не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ. В данном случае наиболее приемлемый код – «НН» или «30».

    Отпуск

    Существуют различные коды для обозначения отпуска, выбор которых зависит от типа отпуска и его продолжительности. Вот всевозможные варианты:
    ежегодный оплачиваемый отпуск – «ОТ», «09»;
    ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – «ОД», «10»;
    отпуск сотруднику, который совмещает работу и обучение – «У», «11»;
    отпуск обучающемуся без сохранения заработной платы – «УД», «13»;
    отпуск по родам, беременности, усыновлению новорожденного – «Р», «14»;
    отпуск для ухода за ребенком до 3-х лет – «ОЖ», «15»;
    отпуск за свой счет с разрешения работодателя – «ДО», «16»;
    отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в случаях, предусмотренных законом – «ОЗ», «17»;
    ежедневный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы – «ДБ», «18».
    Если табель заполняется сплошным методом, условное обозначение отпуска указывается за каждый день отсутствия работника, а если методом учета отклонений – ячейки оставляются пустыми. При этом заполняются не только рабочие, но и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, поскольку отпускные начисляются за календарные дни. Однако праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, нужно подчеркивать или оставлять пустыми.

    Командировка

    В период командировки сотрудник получает плату за все рабочие дни по графику предприятия, поэтому в данный период рабочее время нужно отображать таким образом:
    в верхней строке вписывать количество отработанных часов по графику работы фирмы (например, 8 часов), причем независимо от того, сколько часов фактически отработал сотрудник по месту командировки;
    в нижней строке указывать условное обозначение командировки (служебная командировка – «К», «06»).
    Если день командировки приходится на выходной, то в верхней ячейке можно поставить прочерк, а в нижней – соответствующий код. Если же сотрудник был специально командирован в свой выходной день, то в верхней строчке нужно указать количество отработанных им часов, а в нижней – через дробь коды «РВ»/«К» или «03»/«06» (часы в выходные и праздничные дни / командировка).

    Увольнение

    Кадровики сомневаются в том, стоит ли отмечать увольнение сотрудника посреди месяца и в последующие дни, когда он уже не числится в штате. В нормативных документах нет никаких заметок по этому поводу, но из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 следует, что последний рабочий день сотрудника можно обозначить кодом явки «Я» или «01», но при условии, что он был полностью отработан.
    Последующие после увольнения дни не нужно никаким образом обозначать – сотрудник уже исключен из штата предприятия, поэтому нет необходимости вести учет его рабочего времени. Между тем, чтобы исключить в дальнейшем возможность подделок или подчисток, в пустых ячейках лучше ставить прочерки.

    Особенности ведения табеля бюджетниками

    В бюджетных организациях для учета времени сотрудников используется обязательная форма № 0504421, которая утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

  7. Kelas Ответить

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1.  Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия.
    Учет использованного рабочего времени организуется в целях:
    обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
    контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
    фиксирования своевременного ухода работников с работы, по окончании рабочего дня;
    учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
    регистрации прогулов.
    Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
    В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
    Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ, договор). Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.
    Руководители подразделений обязаны уведомлять работника, ведущего табельный учет, об отсутствии работников в связи с заболеванием, на момент заполнения и сдачи табеля в бухгалтерию.
    Для исполнения обязанностей учета рабочего времени и ведения табеля работник:
    ведет учет штатного состава сотрудников  участка или подразделения;
    на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. д.;
    осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников (с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах работников и причинах, их вызвавших);
    контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем отпускных, увольнительных и других документов;
    готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и праздничные нерабочие дни.
    В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность руководителя по управлению персоналом и режиму (инспектора по кадрам – делопроизводителя).
    Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.
    ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.
    Журнал учета больничных листов, Журнал учета отпусков (очередные, за свой счет, учебные) – документы, отражающие фамилию, имя, отчество работника, его должность, подразделение, период времени, причину отсутствия на рабочем месте, основание.
    Дата и время отсутствия работника фиксируются в журналах инспектором по кадрам (делопроизводителем), на основании заверенных заявлений, справок-вызовов из учебных заведений и больничных листов.
    Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые проверяют данные из журнала с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте.
    В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места.
    Если работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке, не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством.
    Формы ведения журналов учета отсутствующих работников разрабатываются инспектором по кадрам (делопроизводителем).
    ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ
    Табель учета рабочего времени ведется в электронном или бумажном вариантах.
    Электронный вариант табеля вводится бухгалтером, рассчитывающего заработную плату, ответственным за табельный учет, в базу данных 1С с учетом следующих требований:
    В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.
    Все виды рабочего времени (общее отработанное время, отработанные ночные, сверхурочные часы) указываются в едином табеле для каждого подразделения.
    Рабочее время в выходные и праздничные нерабочие дни указываются в дополнительном табеле для каждого подразделения отдельно.
    Наименование подразделения в табеле учета рабочего времени указывается в графе “комментарий”.
    В графе “дата составления” табеля учета рабочего времени указывается последнее число отчетного месяца.
    Табель, внесенный в электронную базу 1С, проводится непосредственно бухгалтером, вносившим данные.
    Кроме этого, работники, ответственные за табельный учет, могут заполнять табель как на бумажном носителе, так и в формате Excel согласно Приложению 2, а распечатывают его на бумаге. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.
    Табель содержит подпись бухгалтера, ответственного за расчет заработной платы, (в нижнем правом углу), визу непосредственного руководителя подразделения (в нижнем левом углу) ниже подписи работника, ответственного за ведение табеля. Подпись ответственного работника и визы руководителя содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания.
    К содержанию табеля предъявляются следующие требования :
    Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания подразделения.
    В случае, если фактическое место работы сотрудника находится в другом подразделении, запись в табеле делается ответственным за ведение табеля подразделения, в штат которого включен этот сотрудник, но по представлению руководителя, в чьем непосредственном подчинении он работает. В этом случае непосредственный руководитель своей подписью (ниже подписи ответственного за ведение табеля с расшифровкой и датой) удостоверяет правильность заполнения табеля на своих подчиненных.
    Например:
    местом работы контролера ОТК является Цех № 1. Табель на него составляется табельщиком по представлению мастера смены, в которой работает этот контролер. Мастер расписывается в табеле ниже подписи табельщика.
    фактическим местом работы уборщицы участка комплектации является склад комплектации. Табель подается участком комплектации по согласованию с заведующим складом комплектации.
    В случае, если производится перевод (перемещение) сотрудника в другое подразделение в течение календарного месяца (позднее первого числа), на него оформляется отдельный табель за отработанное время, который подается одновременно с заявлением о переводе. В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно) в данном подразделении, а с даты перевода (перемещения) проставляется “Х”. В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа. В предшествующие дни проставляется “Х”.
    В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской – в случае увольнения по инициативе работодателя). В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется “Х”. В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается.
    Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.
    Список работников составляется в соответствии со структурой подчиненности и в иерархическом порядке, начиная с генерального директора.
    В правом верхнем углу табеля указывается  месячная норма рабочего времени согласно производственному календарю.
    Фамилия, имя, отчество записываются в графе 3 полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов. В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу предприятия об изменении персональный сведений на основании удостоверяющего документа.
    В графе 4 (должность) указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием.
    В графе 6 указывается КТУ (коэффициент трудового участия), определяемый руководителем в соответствии с принятыми на предприятии правилами.
    Явки (неявки) указываются в графах 4. В графах 4 выделяются 4 строки – по две на каждую половину месяца. Первая и третья строки  применяются для отметки условных  обозначений  (кодов)  затрат  рабочего  времени, а вторая и четвертая – для записи продолжительности отработанного  или  неотработанного времени (в часах,  с точностью до десятых долей часа)  по  соответствующим  кодам  затрат  рабочего времени  на  каждую  дату.
    В графах 5-6 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 5) и часов (графа 6), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.
    В графе 6 проставляется общее количество дней (смен), отработанных работником в течение месяца. Количество дней, проставляемых в графе 6, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 5.
    В графах 7-9 указывается общее количество часов, отработанных работником в течение месяца. Количество часов в графе  должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы .
    В графах 10-12  указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам. В случае, если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются.
    В графе указывается так же количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с ТК РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600.
    В графе указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и праздничные нерабочие дни, согласно приказам руководителя.
    В графе указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца.
    В графах 13-16 указывается количество дней неявок на работу по их видам.
    В графе указывается общее количество дней неявок работника. Значение графы 16 должно равняться сумме значений граф 13-15.
    Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4,  2,  24,  12,  1,5 и т.д.). Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.
    В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов .
    При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу. Приказ об организации работы в сверхурочное время готовит отдел планирования и оплаты труда по указанию руководителя предприятия и направляется в соответствующие подразделения не позднее, чем за один рабочий день до смены, указанной в приказе.
    При необходимости организации работы в выходной или нерабочий праздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочий праздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствии со служебной запиской руководителя подразделения и с приказом. Приказ об организации работы в выходные (нерабочие праздничные) дни готовит инспектор по кадрам (делопроизводитель) по указанию руководителя предприятия.
    Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит .
    При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
    Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, не оформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.
    Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).
    Выполнения работником трудовых функций на территории предприятия (вне зависимости от производственной площадки) в табеле проставляется на каждый отработанный день количество отработанных часов в соответствии с настоящим Положением. В случае нахождения работника не на территории производственных площадок предприятия, или невыполнения им трудовых функций, в табеле проставляется буквенное обозначение использования времени в соответствии с Приложением 1.
    В случае использования в один день нескольких видов времени (например, 6 часов работы и 2 часа простоя), табель ведется по одному работнику в две строки.
    Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничных дней) .
    Начисление заработной платы сотрудникам производится бухгалтерией предприятия на основании табелей учета рабочего времени, внесенных в электронную базу 1С работниками подразделений, ответственными за табельный учет.
    Данные о затратах рабочего времени, вносимые в электронную базу 1С, должны соответствовать данным табелей, заполняемых согласно Приложению №2 и №3.
    В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.
    ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ.
    Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает по своему подразделению данные об использовании рабочего времени. Есть ли отсутствующие, причины отсутствия работников.
    Все невыходы на работу фиксируются в журналах инспектором по кадрам.
    В порядке исключения отдельным работникам, по заявлению работника и ходатайству непосредственного руководителя, может смещаться время начала рабочей смены. При этом завизированное руководителем соответствующего подразделения заявление работника направляется инспектору по кадрам, для дальнейшего оформления приказа.
    Данные о случаях самовольных уходов с работы направляются руководителями служб инспектору по кадрам не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным.
    Данные об использовании рабочего времени заносятся работниками подразделений, ответственным за табельный учет в электронную базу 1С до 1700 третьего числа месяца, следующего за отчетным.
    Работники подразделений, ответственные за табельный учет, до 1700 первого числа месяца, следующего за отчетным, заполняют форму табеля согласно Приложению и после проверки и подписи соответствующими должностными лицами передают на хранение в бухгалтерию.
    Формы табелей учета и расчета прилагаются.
    Приложение 1 Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени.
    Приложение 2 Табель учета рабочего времени.
    Приложение 3 Табель-расчет
    Инспектор по кадрам  ________________И.А.Денисова
    Ответственный за ведение табеля:
    Участок ____________________________   ________________   ____________________
    наименование участка    подпись  расшифровка подписи
    Участок ____________________________   ________________   ____________________
    наименование участка    подпись  расшифровка подписи
    Участок ____________________________   ________________   ____________________
    наименование участка    подпись  расшифровка подписи
    Участок ____________________________   ________________   ____________________
    наименование участка    подпись  расшифровка подписи
    С О Г Л А СО В А Н О:
    Главный инженер  _______________ Ю.В.Новиков  ____ ______________  200___г.
    Экономист  ________________ И.А.Анохина  ____ ______________  200___ г.
    Главный бухгалтер  ________________ Н.А.Ковальчук  ____ ______________  200___г

  8. Fordregar Ответить

    ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
    получать данные об отработанном времени;
    рассчитывать зарплату;
    составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.
    Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы – Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

    Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    Кто ведет табель

    Раньше во многих организациях была специальная должность – табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

    Как отражать в табеле использование рабочего времени

    Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы – Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется “учет использования рабочего времени”. Образец заполнения табеля приведен на стр. ….
    Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение – явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.
    Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.
    В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить “К”. А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится “в”, а в нижней – нули.
    Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. … приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам (“НН”).
    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

    Как подводить итоги

    В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок – в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).
    Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска – 09, а неявки по невыясненным причинам – 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.
    *Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Источник: Кадровое дело
    Автор: Валентина Митрофанова

  9. Дискон Ответить

    Прежде всего нужно усвоить основополагающие требования к ведению табельного учёта:
    Учётный регистр должен основываться на утверждённом на уровне Правительства РФ производственном календаре. Нормативное основание для определения нерабочих дней регламентировано статьёй 112 ТК РФ. В производственном календаре на каждый год определяется количество рабочих, праздничных, а также сокращённых на 1 час предпраздничных дней. Регулируется количество рабочих часов по каждому кварталу, устанавливаются переносы при стандартном рабочем графике.
    Табель открывается с первого календарного дня месяца, закрывается последним днём. При производственной необходимости допускается промежуточная отчётность, которая сдаётся пятнадцатого числа каждого месяца.
    Запрещено вносить данные заранее. Поэтому табель должен быть заполнен и отправлен на согласование в первые рабочие дни по окончании месяца. Тайминг процедуры должен быть установлен во внутреннем акте.
    Учёт может вестись как по структурным подразделениям организации, так и по предприятию в целом. Установить этот пункт нужно во внутреннем регламенте по учёту. Если учёт идёт отдельно, оформляется столько табелей, сколько отделов существует в организации.
    Каждая ячейка в табеле должна быть заполнена.
    При оформлении на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер. Неправильным считается изменение этого кода в течение трудовой деятельности человека на предприятии, то есть при изменении должности работника он остаётся тем же. И даже при увольнении человека его табельный номер не присваивается никому ещё в течение трёх лет.
    При заполнении табеля используются унифицированные коды для учёта рабочего времени, утверждённые Госкомстатом. Здесь есть два варианта на выбор — буквенный и цифровой. Какой из них будет использоваться, должно быть определено в регламенте по учёту.
    Минфин РФ в своих комментариях по учёту рабочего времени обратил внимание декларантов, что есть 2 вида оформления табеля (смотри Письмо №02–06–10/32007):
    сплошной метод — информация по количеству отработанного времени фиксируется за каждый день месяца;
    метод отклонений — когда фиксируются только показатели, не относящиеся к стандарту производственного процесса (человек отсутствовал на работе, был в командировке, находился в очередном отпуске или отдыхал без содержания и пр.).

    Пошаговый алгоритм заполнения табеля

    Для образца возьмём унифицированную форму Т-13, которая максимально полно отражает схему. Порядок заполнения следующий:
    Первым делом оформляется шапка табеля, где должны быть указаны стандартные для кадрового учёта реквизиты:
    полное наименование компании — то, что указано в учредительных документах, или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
    если в положении об учёте указано, что табель ведётся по структурным подразделениям фирмы, — служба, по которой заполняется документ;
    код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации) — 0301008;
    код компании по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций);
    номер табеля (нумерация регулируется внутренним актом по учёту);
    статус документа — первичный или корректировочный;
    дата заполнения табеля — последний день отчётного периода;
    отчётный период — первый и последний календарные дни месяца.

  10. Ledi Medi Ответить

    Вопрос № 264335
    Помогите пожалуйста , хочу понять правильность написания имен существительных множественного числа секторы – сектора , штабели – штабеля ,катеры- катера ,цехи-цеха ,договоры-договора ,бухгалтеры -бухгалтера. 1.Важнейшие отделы и секторы нашего учреждения были реорганизованы.2.По обе стороны строительной площадки возвышались аккуратно сложенные штабеля кирпичей. 3.Катера подходили к причалу один за другим.4.Многие цеха завода перешли на выпуск новой продукции.5.Выборы в органы местной власти показывают , что многие политические противники заключают договоры о “сотрудничестве”.6.Бухгалтеры предприятий области регулярно проходят повышение квалификации на специально организованных курсах.
    Надеюсь в этих предложениях я употребил правильную форму множественного числа существительного , если нет то объясните плиззззззззззз)))
    Ответ справочной службы русского языка
    См.: http://gramota.ru/spravka/letters/?rub=plural
    Вопрос № 258797
    помогите пожалуйста как будет правильно
    По обе стороны строительной площадки возвышались аккуратно
    сложенные (штабели, штабеля).
    Ответ справочной службы русского языка
    Оба варианты правильны: штабеля и штабели.
    Вопрос № 249256
    согласно табелЮ или табелЯ
    Ответ справочной службы русского языка
    Верно: согласно табелю.
    Вопрос № 233911
    Множественное число слова “табель” – табеля или табели?
    Ответ справочной службы русского языка
    См. ответ № 225313 .
    Вопрос № 227978
    Как правильно, табели или табеля
    Ответ справочной службы русского языка
    Возможны оба варианта.
    Вопрос № 225313
    Здравствуйте, как правильно табели или табеля?
    Ответ справочной службы русского языка
    Если имеется в виду форма множественного числа, то предпочтительно: _табели_. Вариант _табеля_ несколько устарел.
    Вопрос № 224674
    Как правильно писать?
    “согласно табеля”
    или
    “согласно табелю”
    Ответ справочной службы русского языка
    Верно: _согласно табелю._
    Вопрос № 220130
    как в устной речи будет слово “табель” (учета рабочего времени) во множественном числе?
    Ответ справочной службы русского языка
    Корректны два варианта: _табели_ и _табеля_.
    Вопрос № 217152
    множественное число “табель учета рабочего времени”
    Ответ справочной службы русского языка
    Корректны два варианта: _табели_ и _табеля_.

  11. Alsathis Ответить

    В соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ все работодатели должны вести учет рабочего времени сотрудников. Для отражения данных об отработанном и (или) неотработанном времени, для контроля за соблюдением работниками установленного режима работы применяется табель учета рабочего времени. В некоторых организациях обязанности по ведению или проверке табеля приходится выполнять бухгалтеру. Поэтому ему важно знать требования к порядку оформления данного документа. Кроме того, именно на основании табеля происходит расчет и начисление заработной платы.

    Зачем нужен табель учета рабочего времени

    Любые расходы организации должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода1. Расходы на оплату труда признаются документально подтвержденными, если у организации имеются первичные документы, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в частности табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).
    Согласно п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах» разработку и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий осуществляет Госкомстат РФ. Далее эти формы согласовываются с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ. Это значит, что самостоятельно разработать форму табеля нельзя .
    При необходимости организация может внести в унифицированные формы дополнительные реквизиты или изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения вкладных листов для удобства размещения и обработки нужной информации. Сократить унифицированные формы первичных учетных документов нельзя2.
    Унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяют юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Бюджетные учреждения должны применять Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421 по ОКУД), утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 № 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».
    Таким образом, поскольку расходы по заработной плате составляют значительный удельный вес при исчислении налога на прибыль, особое значение имеет применяемая форма табеля.
    Согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит также от количества затраченного труда, а при повременных формах оплаты заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени. Поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, часов сверхурочной работы, дней командировки и т. д. не только дисциплинирует сотрудников, но и играет важную роль при начислении заработной платы.
    Также табель может помочь при подтверждении статуса налогового резидента РФ3; при подсчете дохода сотрудников, проезд которых к месту работы организует работодатель4, и в иных ситуациях.

    Как заполнять табель

    Традиционно учет рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только, например, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. д. Если же отклонений от графика работы нет, то в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половину месяца.
    Обратите внимание!
    Табель учета рабочего времени – это первичный учетный документ, и исправления в нем должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали табель, с указанием даты внесения исправлений.
    При заполнении табеля необходимо руководствоваться условными обозначениями – буквенными (форма № Т-13) или цифровыми (форма № Т-12) кодами, список которых приводится в унифицированной форме табеля.
    Среди наиболее частых ошибок при оформлении табеля формы № Т-13 – неверное применение буквенного кода.
    Например, если сотрудник находится в отпуске, то в табеле учета рабочего времени этот период помечается кодом «ОТ». В данном случае отмечать выходные дни необязательно, поскольку они входят в понятие «календарные дни отпуска». А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, нужно отметить кодом «В», так как они не включаются в ежегодный отпуск5.
    Для отражения командировки работника необходимо использовать в табеле код «К».
    В том случае, когда неизвестна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, проставляется «НН». В уточненном табеле на этого работника пропуск по болезни (при наличии листка временной нетрудоспособности) отмечается кодом «Б», а прогул, то есть отсутствие на работе без оправдательных документов, – кодом «ПР».
    Время, когда сотрудник находился на повышении квалификации с отрывом от работы, обозначается кодом «ПК».
    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника6. Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо составить табель учета рабочего времени на данного работника на день его увольнения.
    Для примера заполним табель учета рабочего времени для начисления заработной платы при увольнении на Иванова Ивана Ивановича (табельный номер 202), работавшего сторожем в ЧОП «Атлантис» с режимом работы сутки через трое по 24 часа (с 8:00 до 8:00) и уволенного 22 октября 2006 г. Правилами внутреннего трудового распорядка в организации для данной категории работников установлен учетный период – месяц. Согласно графику сменности в октябре первые дежурные сутки у Иванова И.И. – с 8:00 1 октября до 8:00 2 октября.
    Согласно производственному календарю на 2006 г. норма рабочего времени с 1 по 22 октября составляет 120 часов. Фактически Иванов И.И. отработал в этом месяце 144 часа. Следовательно, 120 часов оплачиваются в размере тарифной ставки (оклада) за отработанное время, а 24 часа сверхурочной работы – в повышенном размере (из них 2 часа – в полуторном размере, 22 – в двойном7).
    Также необходимо оплатить работу в ночное время (48 часов) в повышенном размере, но не менее чем 35% от тарифной ставки8.
    На штатных работников организации, работающих на условиях внутреннего совместительства, составляются два табеля: один – для учета рабочего времени по основному месту работы, а второй – по совместительству. Причем необходимо соблюдать норму ст. 284 ТК РФ: «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».
    Часто возникает вопрос: надо ли представлять отдельный табель в бухгалтерию при выплате аванса? Поскольку согласно ст. 136 ТК РФ зарплату положено выплачивать два раза в месяц, а размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время 9, табель рекомендуется представлять два раза: первый – для выплаты аванса, а второй – для окончательного начисления заработной платы. Но если в организации табель представляется в бухгалтерию только по окончании месяца, то нарушением это не является и организация в таком случае ответственности не несет. А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы в связи с переплатой аванса, если в первой половине месяца кто-то из работников отсутствовал на работе (болел, находился в отпуске за свой счет и т. п.).
    Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом (данная обязанность может быть закреплена в должностной инструкции, трудовом договоре или установлена отдельным приказом по основной деятельности), подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, где хранится 1 год10.
    В заключение можно сказать, что табель учета рабочего времени является одним из основных первичных документов по учету рабочего времени. Наличие в документообороте организации табеля обязательно. Он подтверждает то, что сотрудник действительно отработал положенное количество времени, и служит основанием для начисления заработной платы. Следовательно, расходы по оплате труда будут считаться документально подтвержденными.
    1) п. 1 ст. 252 НК РФ
    2) Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20
    3) Письмо Минфина РФ от 25.08.2006 № 03-05-01-04/251, от 25.10.2004 № 03-05-01-04/56
    4) Письмо Минфина РФ от 30.11.2005 № 03-05-02-04/206
    5) ст. 120 ТК РФ
    6) ст. 140 ТК РФ
    7) ст. 152 ТК РФ
    8) ст. 154 ТК РФ; Постановление Госкомтруда СССР № 313 и Секретариата ВЦСПС № 14-9 от 06.08.1990 «Об оплате труда работников охраны в ночное время»
    9) Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6; Постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»
    10) п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом РФ 06.10.2000

  12. Rexcrusher Ответить

    На небольшом предприятии табель может вестись по организации в целом, на более крупных – по структурным подразделениям. В заголовке следует обязательно указание наименования предприятия и структурного подразделения, на которое заполняется табель, код по ОКПО. Включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).
    Форма N Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким почерком, без помарок, подчисток. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).
    Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.
    Форма N Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы:
    – структурное подразделение, цех (отдел), бригада;
    – фамилия, имя, отчество;
    – профессия (должность);
    – табельный номер и т.д.
    Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных.
    В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
    Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, имеют право на дополнительный отпуск.
    Иные, не поименованные в данном Списке работники, выполняющие в отдельные периоды времени работу в производствах и цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, имеют право на дополнительный отпуск, рассчитываемый пропорционально отработанному времени, на тех же основаниях, что и работники, названные в Списке.
    В счет времени, проработанного во вредных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, предусмотренного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.
    Для целей предоставления дополнительного отпуска работникам, не поименованным в Списке, факт выполнения ими в отдельные периоды времени работ во вредных условиях труда должен быть документально подтвержден, но вопрос о том, каким образом это следует делать, законодательство не регулирует. Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля.
    Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом.
    Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.
    Первый раздел формы N Т-12 (графы 1 – 6 N Т-13) называется “Учет рабочего времени” и представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а по вертикали приводится список фамилий сотрудников. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (N Т-12 – графы 4 – 17; N Т-13 – графа 4) отведено две строки: в первой – проставляются условные обозначений видов затрат рабочего времени, полный перечень которых приводится на титульном листе формы N Т-12, во второй – отражаются данные о количестве отработанных часов по каждому виду затрат рабочего времени.
    Таким образом, эти данные позволяют контролировать количество отработанного каждым работником времени, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы.
    В соответствии со ст. 91 ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора.
    Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Постановление Госкомстата России N 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) от графика работы. При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.
    Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.
    Отдельно учитываются:
    – часы работы (дневные, вечерние);
    – ночные часы работы;
    – сверхурочные часы работы;
    – часы работы в выходные, праздничные дни;
    – часы, проведенные в служебной командировке.
    Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и времени его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины.
    Согласно ст. 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 до 6 часов.
    Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Данные о ней вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы, которые составляет и подписывает начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ. Руководитель сверхурочных работ делает в этих списках отметки о количестве часов, фактически проработанных каждым работником сверх нормы.
    Таким же образом оформляется учет часов работы в выходные и праздничные дни.
    При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет оплачиваться, в первой строке соответствующей графы табеля указывается “РП”, а во второй – количество фактически отработанных в этот день часов.
    Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Основаниями для этого являются табель учета рабочего времени и письменное распоряжение работодателя об оплате. Если работник изъявил желание за работу в выходные и праздничные дни получить другой день отдыха, то в соответствии со ст. 153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в письменном распоряжении работодателя. В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится “В”. В этом случае работа в выходные и праздничные дни оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.
    При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
    Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда – день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.
    В те дни, когда работник находился в командировке (включая выходные и праздничные дни), в первой строке табеля необходимо поставить буквенный код служебной командировки “К” , а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.
    Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска. В табеле отдельно учитываются:
    – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
    – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;
    – отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др.;
    – сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
    – дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;
    – отпуск по беременности и родам;
    – частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;
    – отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;
    – отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению администрации;
    – отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.
    Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Выходные дни в этот период не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска.
    Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.д.
    производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т.д.). Эти документы работники обязаны предоставить работнику кадровой службы или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода.
    Существуют следующие отступления, и нарушения установленного режима рабочего времени:
    – временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом “Т” – временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством) и отпуск по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности;
    – неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений, и т.д.);
    – часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством;
    – простои не по вине работника;
    – невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий);
    – прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно), административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам);
    – часы, не отработанные в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации;
    – выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни;
    – забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);
    – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
    Итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц указываются в графах 8 – 17 раздела 1 формы N Т-12, а затем используются для расчета и начисления заработной платы. После заполнения раздела 1 формы N Т-12 (N Т-13) документ подписывается ответственным за его ведение лицом, руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Этот раздел может выступать как самостоятельный документ при раздельном учете использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
    Раздел 2 формы N Т-12 “Расчет с персоналом по оплате труда” предназначен для расчета заработной платы и заполняется работниками бухгалтерии. Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.
    Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации. Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.
    При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

  13. Sharpflame Ответить

    Сотрудник предприятия, получающий полномочия по заполнению этого документа, должен разобраться в нюансах процесса внесения сведений. Правила ведения табеля учета рабочего времени считаются простыми и понятыми. Желательно изначально в них хорошо разобраться, что позволит удобно и легко работать с отчетом. От этого зависит продуктивность деятельности не только кадровой службы, но и бухгалтерии. На основании правильно внесенных данных работники бухгалтерского отдела смогут правильно рассчитать оплату труда каждого сотрудника предприятия.
    К основным правилам заполнения документа относится следующее:
    изначально правильно выбирается актуальная форма ведения табеля учета рабочего времени;
    заполняется документ только в одном экземпляре;
    допускается для этого вручную вносить данные или пользоваться компьютером;
    у сотрудника, занимающегося данным процессом, должны иметься соответствующие полномочия, для чего предварительно работодателем издается приказ;
    подготавливать табель надо в начале нового месяца;
    в титульный лист вносятся сведения о названии компании и имеющихся подразделениях;
    указывается дата начала учета;
    в конце месяца прописывается дата окончания ведения отчета;
    основной лист табеля представлен таблицей, в которую вносятся данные о каждом работнике организации, причем важно вносить правильно все фамилии, чтобы не допустить путаницы или ошибок;
    обязательно о каждом сотруднике должна иметься достоверная информация, а также прописывается присвоенный специалисту номер, который можно взять в личном деле;
    столбцы табеля представлены конкретными днями месяца;
    напротив фамилий имеются ячейки, в которые вносятся сведения обо всех отработанных часах или сменах;
    если имеются выходные или праздники, то надо указывать данную информацию специальными отметками;
    сведения ответственным лицом должны вноситься ежедневно, для чего ориентируется специалист на официальные документы, к которым относятся разные приказы, заявления, больничные листы или распоряжения руководства компании;
    если фиксируются опоздания или прогулы, то они закрепляются специальными кодами, состоящими из цифр и букв.
    Скрепляется документ подписью руководителя предприятия. Без этой подписи он не будет считаться действительным. Порядок ведения табеля учета рабочего времени считается простым, поэтому справиться с этим процессом может каждый работник кадровой службы. Если выявляются ошибки или нарушения, то именно назначенный специалист несет ответственность за эти сведения.

    Нюансы внесения разных сведений

    Заполнить данный документ на самом деле достаточно просто. Для этого надо только разобраться в предназначении каждой ячейки. Ответственные лица, наделенные полномочиями заполнения документации, должны хорошо изучить состав документа. К особенностям процесса заполнения относятся:
    допускается увеличивать количество граф;
    вверху отражаются коды затрат часов, а снизу указывается, сколько фактически было отработано специалистом в конкретный день;
    у каждого работника организации должен иметься личный номер в табеле, который применяется для расчета зарплаты и совершения других действий;
    за совместителями закрепляется два номера;
    указывать требуется как отработанные дни, так и количество часов, которые были фактически отработаны специалистом каждый день;
    в конце каждого месяца табель передается в кадровую службу, причем специалисты данного отдела проверяют правильность составления документа, а также следует убедиться, что пропущенные работниками рабочие часы не являются прогулами;
    если увольняется какой-либо специалист, то со следующего месяца его номер не используется при заполнении табеля;
    указывать требуется данные о прогулах, выходных днях, а также об отгулах, отпусках, командировках или других причинах, по которым отсутствует специалист на рабочем месте.
    Если длительность рабочего дня указывается в часах, то не нужно фиксировать неполные часы.

    Специфика для бюджетных организаций

    Предприятия, являющиеся бюджетными, пользуются во время работы другой формой. Она называется №0504421. В этом бланке имеются определенные отличия от стандартной формы Т-12 или Т-13. Это обусловлено тем, что в нем отражаются все нюансы работы именно бюджетной организации. В таблицу можно ввести разные коды, которые указывают на выходной при обучении или учебные отпуска.
    К основным нюансам ведения табеля учета рабочего времени работников в бюджетной сфере относится следующее:
    в титульный лист важно вписывать не только наименование данного учреждения, но и присвоенный цифровой код;
    если требуется внести определенные изменения в документ, то прописывается код корректировки;
    существуют графы, куда надо вносить сведения о промежуточных итогах.
    Не требуется при использовании данного бланка прописывать дополнительные расчеты. При заполнении документа используются стандартные правила.

    Какие применяются кодовые обозначения?

    При заполнении этого документа требуется обладать сведениями о том, какие именно коды должны вноситься. Они состоят из цифр и букв. На титульном листе этого отчета имеется расшифровка всех кодов. Нередко требуется ввести дополнительные коды, для чего выпускается руководителем предприятия специальное положение о ведении табеля учета рабочего времени.

  14. TheJasonX Ответить

    Всего предусмотрено 36 кодов в табеле учета рабочего времени сотрудников. Каждый показатель имеет буквенное и цифровое обозначение. Ниже приведена расшифровка табеля учета рабочего времени:
    Показатель
    Буквенноеобозначение
    Цифровоеобозначение
    Продолжительностьработы:-дневное время;-ночное время;-выходные/праздничные дни;-сверхурочная работа;вахтовый метод.
    ЯНРВСВМ
    102 030 405
    Командировка
    К
    06
    Повышение квалификации:-есть отрыв от работы;-есть отрыв от работы с поездкой в другую местность.
    ПКПМ
    0708
    Отпуск:-основной оплачиваемый;-дополнительный оплачиваемый;-дополнительный оплачиваемый в связи с обучением;-сокращение рабочего времени в связи с обучением с сохранением частичной зарплатой;-дополнительный неоплачиваемый в связи с обучением;-по беременности и родам;-по уходу за ребенком до его 3-х летнего возраста;-неоплачиваемый, предоставляющийся по разрешению руководства;-неоплачиваемый, предусмотренный законодательством;-ежегодный дополнительный без сохранения зарплаты.
    ОТОДУУВУДРОЖДООЗДБ
    9 101 112 131 415 161 856
    Временная нетрудоспособность:-с назначением пособия по законодательству;-без назначения пособия.
    БТ
    1920
    Сокращениерабочего времени, предусмотренного законодательством
    ЛЧ
    21
    Вынужденныйпрогул (по причине увольнения, перехода на другую работу)
    ПВ
    22
    Невыходпо причине общественных или государственных обязанностей
    Г
    23
    Прогулыпо неуважительной причине
    ПР
    24
    Режимнеполного рабочего времени по решению руководителя
    НС
    25
    Выходныеи праздничные дни
    В
    26
    Дополнительныеоплачиваемые выходные
    ОВ
    27
    Дополнительныенеоплачиваемые выходные
    НВ
    28
    Забастовка, осуществленная в порядке законодательства
    ЗБ
    29
    Неявкипо непонятным причинам
    НН
    30
    Время простоя:-по вине работодателя;-по причинам, не зависящим ни от сотрудника, ни от работодателя;-по вине сотрудника
    РПНПВП
    313 233
    Отстранение от работы, предусмотренное законом:-с сохранением оплаты;-без сохранения оплаты
    НОНБ
    3435
    Приостановкаработы по причине задержки зарплаты
    НЗ
    36

    Программы для ведения табеля учета рабочего времени

  15. BupKub Ответить

    Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т-12 и Т-13. Они существенно ничем не отличаются.
    В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется.
    Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа».
    В «отчетном периоде» указывается интервал времени, с которого по которое число насчитывается заработная плата согласно плану.
    Первый столбец в табеле учета рабочего времени обозначает порядковый номер работников.
    2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие.
    4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце.
    5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца.
    8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
    В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные).
    14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
    15 – код причины неявки на работу
    17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц.

    Подписывается документ работником отдела кадров, структурного подразделения, директором или любым уполномоченным им лицом.

  16. Sadi Ответить

    Информация о времени работы сотрудника отражается в табеле учета рабочего времени. Это один из основных документов для начисления и выплаты заработной платы. Госкомстатом России рекомендуются специальные формы № Т-12 для ручного и № Т-13 для автоматического учета. Все показатели в этих формах идентичны. Надо сказать, что закон требует ведения табеля, но формы этого учета могут иметь отличия и учитывать специфику работы предприятия.
    Прежде чем узнать, как составить табель рабочего времени, необходимо уяснить требования по его заполнению.
    Табель учета использования рабочего времени разрабатывается в одном экземпляре, «закрепленным» за работником. Подписывает его руководитель соответствующего подразделения и «кадровик». Затем он поступает в отдел расчета зарплаты, где хранится в течении года. Обязанность заполнения табеля оформляется соответствующим приказом работодателя, может оговариваться в должностной инструкции работника или его трудовом договоре.
    Так как зарплата должна выплачиваться два раза в месяц, то ежемесячно составляются два таких документа. На небольшом предприятии обычно ведется один общий табель, а на значительных — по каждому подразделению отдельный. В верхней строке указывается наименование предприятия или структурного подразделения, код по ОКПО. Работник «вводится» и «выводится» из табеля соответствующим приказом работодателя.
    Итак, как правильно составить табель учета рабочего времени?
    Табель заполняется без помарок, исправления проводятся по установленным правилам — зачеркиванием неправильной и проставлением сверху правильной записи с подписью доверенного лица.
    В бланках учета рабочего времени сотрудников автоматизированной формы Т-13 условно-постоянная часть данных может быть заполнена согласно имеющимся базам данных о сотрудниках. К ней относятся:
    фамилия сотрудника;
    структурное подразделение;
    должность;
    табельный номер и др.
    Допускается введение в табель дополнительной информации. Например, учет времени работы с вредными условиями сотрудников, которые трудятся на них непостоянно (для расчета их дополнительного отпуска). Такие дополнения формы учета оформляются приказом. Удаление каких-либо сведений из стандартной формы не допустимо.
    Первый раздел табеля — учет рабочего времени — таблица, где в горизонтальных строках проставляются все дни текущего месяца, причем каждому дню выделено две строки. В первой размещаются шифры — условные обозначения всех возможных видов затрат рабочего времени с расшифровкой их на лицевой стороне документа. По вертикали отражается список фамилий работников.

    Эти данные позволяют контролировать отработанное каждым сотрудником время, все неявки на работу по разным причинам, простои и сверхурочную работу.
    Отдельно отражаются:
    часы работы — дневные и ночные. Ночным временем считается время от десяти вечера до шести утра;
    сверхурочные — часы работы сверх установленной нормы;
    часы работы в выходные и дни праздника — независимо от вида ее компенсации. Такая работа вознаграждается в двойном размере. Если сотрудник переносит отработанный день отдыха на другой, то в табеле этот день учитывается как выходной, оплата же за этот день производится обычным порядком, перенесенный день отдыха не оплачивается вовсе;
    неявки по видам — отпуск, дни болезни, служебные командировки, учебный отпуск и другие.

    Расшифровка табеля учета рабочего времени

    В верхней строке фиксируются только коды обозначений неявок, нижняя строка не заполняется. Нахождение в командировке учитывается согласно соответствующим образом оформленного командировочного удостоверения. Дни убытия и прибытия подтверждаются прилагающимися билетами. Эти дни отмечаются в табеле шифром «К».
    Нужен ли кассовый аппарат для ООО?
    Все об открытии расчетного счета ИП.
    Порядок подсчета среднесписочной численности сотрудников фирмы: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html
    Время отпусков учитывается на основании приказов отдельно по каждому их виду. Если во время отпуска встречаются праздничные дни, то они отмечаются в табеле буквой «П», а выходные — не отмечаются (они учитываются в отпускных днях).
    Учет неявок по причинам проводится только с приложением подтверждающих документов, которые предоставляются табельщику до окончания учетного времени. Например, среди обозначений табеля рабочего времени используется следующее: до предоставления больничного в табеле делается отметка «НН», что обозначает неявку по невыясненной причине, а после — исправляется на код «Б» — болезнь.
    Итоговые данные табеля по форме Т-12 за месяц, проставленные в графах 8-17, используются при расчете заработной платы. Первый раздел табеля подписывается уполномоченным лицом и руководителем предприятия и передается в бухгалтерию. Второй раздел заполняется бухгалтером при расчете зарплаты. Это — таблица с табельными номерами работников, данными об их окладах, количестве отработанных дней (часов) и начисленными каждому из работников суммами зарплаты. В форме Т-13 этих данных нет.
    Последняя страница формы Т-12 предназначается для составления статистического отчета.
    Незаполненные в табеле строки обязательно прочеркиваются. Полностью заполненный табель подписывается ответственным лицом и руководителем предприятия.

  17. Ironshaper Ответить

    #3[56243] 28 января 2009, 12:51
    ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНСТАТА от 17 сентября 2001 г. N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ТРУДУ
    УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ВИДОВ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ ВОЗМОЖНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ТАБЕЛЯХ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
    ——T————————————————————————¬
    ¦ Код ¦ Наименование вида затрат рабочего времени ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ Я ¦Дни (часы) работы ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ Н ¦Ночные часы работы ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ РП ¦Часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и ¦
    ¦ ¦выходные дни ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ С ¦Сверхурочные часы работы ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ К ¦Служебные командировки ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ СХ ¦Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ О ¦Трудовой отпуск ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ДПО ¦Дополнительный поощрительный отпуск ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ У ¦Отпуска в связи с обучением с сохранением средней заработной платы по ¦
    ¦ ¦основному месту работы ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ УД ¦Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без ¦
    ¦ ¦отрыва от производства ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ УБЗ ¦Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ Р ¦Отпуска по беременности и родам ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ОЖ ¦Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до ¦
    ¦ ¦достижения им возраста трех лет ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ Г ¦Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с ¦
    ¦ ¦выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях, ¦
    ¦ ¦предусмотренных законодательством ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ГП ¦Допризывная подготовка ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ГЧ ¦Военно-учебные сборы ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ МО ¦Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на ¦
    ¦ ¦обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие ¦
    ¦ ¦обследования ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ Д ¦Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования ¦
    ¦ ¦и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, ¦
    ¦ ¦предоставляемый после этого или используемый в другое время ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ЛО ¦Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных ¦
    ¦ ¦личных потребностей работника ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ДО ¦Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые ¦
    ¦ ¦наниматель обязан предоставить работнику ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦Позиция исключена с 26 января 2008 года. – Постановление Минстата¦
    ¦от 03.12.2007 N 439 ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ГБ ¦Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных ¦
    ¦ ¦бедствий ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ДМ ¦Дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, ¦
    ¦ ¦попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте ¦
    ¦ ¦до восемнадцати лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более ¦
    ¦ ¦детей в возрасте до шестнадцати лет ¦
    ¦(позиция в ред. постановления Минстата от 03.12.2007 N 439) ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ГС ¦Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения ¦
    ¦ ¦суда ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ОТ ¦Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным ¦
    ¦ ¦договором сверх установленных законодательством Республики Беларусь ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ Б ¦Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и ¦
    ¦ ¦Х) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками ¦
    ¦ ¦нетрудоспособности ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ Т ¦Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных ¦
    ¦ ¦законодательством Республики Беларусь ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ Х ¦Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными, ¦
    ¦ ¦оформленные справками лечебных учреждений ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ А ¦Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим ¦
    ¦ ¦уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между ¦
    ¦ ¦работником и нанимателем ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ОА ¦Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ОАД ¦Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по ¦
    ¦ ¦инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ П ¦Целодневные (целосменные) простои ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ВП ¦Внутрисменные простои ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ПР ¦Прогулы и другие неявки без уважительной причины ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ З ¦Неявки из-за забастовок ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ ОП ¦Опоздания ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ УХ ¦Преждевременный уход с работы ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ НН ¦Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ¦
    +—–+————————————————————————+
    ¦ В ¦Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни ¦
    ¦ ¦(дни еженедельного отдыха) ¦
    L—–+————————————————————————-

  20. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *