Как сделать в экселе чтобы шапка таблицы печаталась на каждой странице?

14 ответов на вопрос “Как сделать в экселе чтобы шапка таблицы печаталась на каждой странице?”

  1. sergey426 Ответить

    Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
    Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
    Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).
    И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

    Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

    В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
    Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
    Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
    Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.
    Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
    Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

    Как зафиксировать горизонтальную шапку?

    Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

    Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
    Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

    Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
    На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

    Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
    Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

    Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.
    Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

    Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.
    Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
    Все готово, можно отправлять документ на печать.

    Как закрепить вертикальную шапку?

    Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

    Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
    С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

    Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
    В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

    Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
    Спасибо за внимание!
    Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
    Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

  2. Malcoln Ответить

    Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка страницы». Это можно сделать, применив несколько вариантов действий. Прежде всего, переключиться на нужный нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка страницы». Она расположена в правой части строки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.

    Второй вариант предусматривает предварительно перейти во вкладку «Вид» и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка страницы», который размещается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

    Кроме того, существует ещё один вариант включения отображения колонтитулов в электронной книге. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем по кнопке «Колонтитулы» в группе настроек «Текст».

    После того, как мы перешли в режим просмотра «Разметка страницы», лист был разделен на элементы. Эти элементы как раз и будут на печати выходить, как отдельные страницы. Вверху и внизу каждого такого элемента располагается по три поля колонтитулов.

    Для заголовка таблицы больше всего подойдет верхнее центральное поле. Поэтому устанавливаем туда курсор и просто пишем то наименование, которое хотим присвоить табличному массиву.


    Затем можно возвращаться в обычный режим просмотра. Для этого достаточно кликнуть по левой иконке переключения режимов просмотра в строке состояния.

    Также можно, перейдя во вкладку «Вид», щелкнуть по кнопке на ленте под названием «Обычный», которая расположена в блоке «Режимы просмотра книги».

    Как видим, в обычном режиме просмотра наименование таблицы вообще не отображается. Переходим во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на печати.

    Далее перемещаемся в раздел «Печать» через левое вертикальное меню. В правой части открывшегося окна расположена область предварительного просмотра документа. Как видим, на первой странице документа отображено наименование таблицы.

    Прокрутив вертикальную полосу прокрутки вниз, мы видим, что заголовок при печати будет отображаться на второй и последующих страницах документа. То есть, мы решили ту задачу, которая перед нами ставилась изначально.

    Способ 2: сквозные строки

    Кроме того, отобразить заголовок документа на каждом листе при печати можно при помощи использования сквозных строк.
    Прежде всего, в обычном режиме работы нам следует ввести наименование таблицы над ней. Естественно, нужно, чтобы оно располагалось по центру. Пишем наименование документа в любой ячейке над таблицей.

    Теперь требуется расположить его по центру. Для этого выделяем отрезок всех ячеек той строки, где размещено наименование, который равен ширине таблицы. После этого, расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке настроек «Выравнивание».

    После того, как наименование размещено по центру таблицы, можно провести его форматирование на свой вкус различными инструментами, чтобы оно выделялось.

    Затем перемещаемся во вкладку «Разметка страницы».

    Щелкаем на кнопку на ленте «Печать заголовка», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы».

    Открывается окно параметров страницы во вкладке «Лист». В поле «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать адрес той строки, где размещено наше наименование. Для этого просто устанавливаем курсор в указанное поле, а потом кликаем по любой ячейке в той строке, где находится заголовок. Адрес этой строки тут же отобразится в поле. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

    Перемещаемся во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как наименование будет отображаться на печати.

    Как и в предыдущем примере, переходим в раздел «Печать». Как видим, прокрутив документ с помощью полосы прокрутки в окне предварительного просмотра, и в данном случае заголовок отображается на каждом готовом к распечатке листе.

    Итак, мы выяснили, что в Экселе существует два варианта быстро отобразить заголовок таблицы на всех распечатываемых листах, приложив к этому минимум усилий. Это можно сделать при помощи колонтитулов или сквозных строк. Каждый пользователь сам волен решать, какой способ удобнее именно для него и лучше подойдет для решения поставленной задачи. Но все-таки следует сказать, что сквозные строки предоставляют больше возможностей. Во-первых, при их применении на экране наименование можно видеть не только в специальном режиме просмотра, но и в обычном. Во-вторых, если колонтитулы предполагают размещение наименования только на самом верху документа, то при помощи сквозных строк название можно разместить в любой строчке листа. К тому же, сквозные строки, в отличие от колонтитулов, задуманы разработчиком специально для организации заголовков в документе.

  3. alex77999+ Ответить


    Нередко требуется, чтобы при печати таблицы или другого документа заголовок повторялся на каждой странице. Теоретически, конечно, можно через область предварительного просмотра определить границы страниц и вручную вписать вверху каждой из них наименование. Но этот вариант отнимет много времени и приведет к разрыву целостности таблицы. Это тем более неуместно, учитывая, что в Экселе есть инструменты, которые способны решить поставленную задачу куда проще, быстрее и без ненужных разрывов.

    Печать заголовков

    Принцип решения данной задачи инструментами Excel состоит в том, что заголовок будет введен только один раз в одном месте документа, но при печати отобразится на каждой распечатываемой его странице. Можно воспользоваться одним из двух вариантов: использовать колонтитулы или сквозные строки.

    Способ 1: использование колонтитулов

    Колонтитулы представляют собой верхние и нижние поля страницы в Excel, которые при обычном режиме работы невидны, но если внести в них данные, то они будут отображаться на печати на каждом распечатываемом элементе.
    Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка страницы». Это можно сделать, применив несколько вариантов действий. Прежде всего, переключиться на нужный нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка страницы». Она расположена в правой части строки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.

    Второй вариант предусматривает предварительно перейти во вкладку «Вид» и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка страницы», который размещается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

    Кроме того, существует ещё один вариант включения отображения колонтитулов в электронной книге. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем по кнопке «Колонтитулы» в группе настроек «Текст».

    После того, как мы перешли в режим просмотра «Разметка страницы», лист был разделен на элементы. Эти элементы как раз и будут на печати выходить, как отдельные страницы. Вверху и внизу каждого такого элемента располагается по три поля колонтитулов.

    Для заголовка таблицы больше всего подойдет верхнее центральное поле. Поэтому устанавливаем туда курсор и просто пишем то наименование, которое хотим присвоить табличному массиву.


    Затем можно возвращаться в обычный режим просмотра. Для этого достаточно кликнуть по левой иконке переключения режимов просмотра в строке состояния.

    Также можно, перейдя во вкладку «Вид», щелкнуть по кнопке на ленте под названием «Обычный», которая расположена в блоке «Режимы просмотра книги».

    Как видим, в обычном режиме просмотра наименование таблицы вообще не отображается. Переходим во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на печати.

    Далее перемещаемся в раздел «Печать» через левое вертикальное меню. В правой части открывшегося окна расположена область предварительного просмотра документа. Как видим, на первой странице документа отображено наименование таблицы.

    Прокрутив вертикальную полосу прокрутки вниз, мы видим, что заголовок при печати будет отображаться на второй и последующих страницах документа. То есть, мы решили ту задачу, которая перед нами ставилась изначально.

    Способ 2: сквозные строки

    Кроме того, отобразить заголовок документа на каждом листе при печати можно при помощи использования сквозных строк.
    Прежде всего, в обычном режиме работы нам следует ввести наименование таблицы над ней. Естественно, нужно, чтобы оно располагалось по центру. Пишем наименование документа в любой ячейке над таблицей.

    Теперь требуется расположить его по центру. Для этого выделяем отрезок всех ячеек той строки, где размещено наименование, который равен ширине таблицы. После этого, расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке настроек «Выравнивание».

    После того, как наименование размещено по центру таблицы, можно провести его форматирование на свой вкус различными инструментами, чтобы оно выделялось.

    Затем перемещаемся во вкладку «Разметка страницы».

    Щелкаем на кнопку на ленте «Печать заголовка», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы».

    Открывается окно параметров страницы во вкладке «Лист». В поле «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать адрес той строки, где размещено наше наименование. Для этого просто устанавливаем курсор в указанное поле, а потом кликаем по любой ячейке в той строке, где находится заголовок. Адрес этой строки тут же отобразится в поле. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

  4. djsanya Ответить

    Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
    Все готово, можно отправлять документ на печать.

    Как закрепить вертикальную шапку?

    Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

    Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
    С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

    Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
    В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

    Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
    Спасибо за внимание!
    Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

    Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel

    На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».
    В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

    Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

    Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
    В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
    В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:
    
    После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.
    Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

    Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.

    Зачастую при распечатывании на принтере больших экселевских таблиц для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе.
    Это очень удобно при распечатывании таблиц с большим количеством строк, которыми будут пользоваться вне кабинета. Например, длинные чек-листы осмотра состояния зданий большого производственного комплекса. При обходе Вам будет легче вносить отметки в таблицу, если шапка распечатана на каждом листе.
    Многие умеют закреплять шапку в программе Word, но мало кто знает, как это делать в Excel. Рассмотрим закрепление шапки таблицы далее.

    Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Excel.

    Рассмотрим на примере следующей таблицы :
    Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» в панели быстрого доступа;
    Нажать кнопку «Печатать заголовки»;
    В появившемся окне в поле «сквозные строки» указать диапазон таблицы, который следует повторять на каждом листе в качестве шапки (заголовка).
    Нажать «ОК»

  5. 4gggggggg Ответить

    Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

    Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
    Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
    Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).
    И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

    Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

    В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
    Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
    Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
    Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.
    Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
    Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

    Как зафиксировать горизонтальную шапку?

    Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

    Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
    Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

    Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
    На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

    Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
    Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

    Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.
    Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

    Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.
    Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
    Все готово, можно отправлять документ на печать.

    Как закрепить вертикальную шапку?

    Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

    Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
    С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

    Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
    В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

    Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
    Спасибо за внимание!
    Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

    Заголовок таблицы на каждой странице в Эксель

    Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

  6. Mak76simka Ответить

    Прежде всего выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.


    После этого вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, закрепится и шапка таблицы.

    Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

    Зачастую шапка расположена не в самом верху, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, конечно, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием, но, закреплённые с ним строки будут занимать место на экране, сужая видимый обзор столбцов и строк, что не каждый пользователь сочтёт удобным и рациональным. Здесь подойдёт создание так называемой «умной таблицы», но для использования данного способа шапка должна состоять не более, чем из одной строки.
    Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее в группе инструментов «Стили» жмём на кнопку «Форматировать как таблицу» и в открывшемся перечне стилей выбираем тот, который пришёлся больше по душе.

    Откроется диалоговое окно. В нём указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы произвели выделение правильно, тут ничего менять не нужно. А вот ниже обязательно следует обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если она отсутствует, поставьте её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого жмите на кнопку «OK».


    Откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в нём следует произвести те же самые, как и в предыдущем случае.

    После этого при прокрутке вниз шапка будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но тем не менее сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.

    Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати

    Бывают ситуации, когда шапку надо закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда при распечатке таблицы с множеством строк не понадобится идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.
    Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте жмём по значку в виде наклонной стрелочки, который расположен в его нижнем правом углу.

    Открывается окно параметров страницы. На вкладке «Лист» напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» введите адрес области шапки. Можно сделать чуть проще и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.

    После этого окно параметров страницы свернётся. Курсором мышки кликните по шапке таблицы, затем опять нажмите на кнопку справа от введённых данных.

    Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмите на кнопку «OK».

    Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того чтобы проверить, как документ будет выглядеть при печати, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы расположена область для предпросмотра документа.

    Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка отображается на каждой странице, подготовленной для печати.

    Каким из рассмотренных выше способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда следует закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы или другие строки, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». Когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа с помощью функции сквозной строки.

  7. nikk3d Ответить

    Excel: заголовок таблицы на каждой странице (Эксель)

    Иногда перед пользователями Microsoft Excel возникает необходимость сделать повторение заголовка на всех страницах документа. Будет показано два наиболее оптимальных варианта для решения этой задачи с помощью встроенных инструментов Экселя.
    Есть два метода для закрепления заголовка на каждой страницы.
    Первый метод. Колонтитулы
    Колонтитулы можно увидеть если ввести в них данные. Для работы с колонтитулами нужно перейти в раздел «Вставка» и выбрать «Колонтитулы».

    После этого действия можно увидеть по три поля в верхней и нижней части, которые определенны как колонтитулы.

    Пользователь может написать данные в любом поле колонтитула, но наиболее оптимальным для работы в данном случае есть центральное поле в верхней части. Там и будет написан заголовок таблице.

    Размещенный в колонтитулах текст можно отредактировать на усмотрение пользователя с помощью соответствующих инструментов.

    После проведенных действий можно увидеть результат нажав на специальном значке. Он переключит режим просмотра.

    Аналогичное действие можно сделать нажав на раздел «Вид» и на кнопку «Обычный».

    Но в результате можно увидеть что названия таблицы не показано в рабочем окне. Нажимаем на раздел «Файл».

    И после этого отображенном окне можно увидеть потенциальный вид документа в печатном виде. Следует отметить что заголовок будет отображен на всех страницах документа.

    Второй метод. Использование сквозных строк
    Для начала нужно перейти в обычный режим и сделать так чтобы заголовок таблицы был расположен по центру.
    Напишем название таблицы в любом поле.

    Для расположения заголовка по центру нужно сначала его выделить охватывая все поля по ширине таблицы и в разделе «Главная» нажимаем специальный значок, который объединяет ячейки и размещает заголовок по центру.

    Далее можно вносить коррективы в заголовок. Например задать размер или изменить формат текста.

    Далее нужно перейти в раздел «Разметка страницы» и открыть «Печать заголовка».

    После этого пользователь увидит специальное окно где можно указать параметры страницы. В параметрах листа есть поле «Печатать на каждой странице сквозные строки». Нажимаем на нем и после этого кликаем на строку где размещен заголовок. После этого в поле появятся координаты заголовка. Подтверждаем действие.

    Результат можно проверить открыв раздел «Файл» как было показано в прошлом способе.
    Так было рассмотрено два наиболее оптимальных варианта отображения заголовка на каждой странице.

    Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

    Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
    Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
    Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).
    И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

    Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

    В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
    Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
    Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
    Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

  8. peterZ250 Ответить

    Цитаты из справки по OpenOffice
    Если нужно напечатать определенную строку на всех страницах документа, выберите команду Формат – Диапазоны печати – Изменить.
    Печать строк или столбцов на каждой странице
    Если лист при печати не умещается на одной странице, можно задать строки или столбцы, которые будут повторяться на каждой печатаемой странице.
    Например, чтобы напечатать верхние две строки листа и первый столбец (А) на всех страницах, выполните следующие действия.
    1.Выберите команду Формат – Диапазоны печати – Изменить. Будет открыто диалоговое окно Изменение диапазонов печати.
    2.Щелкните значок с правого края раздела Повтор строки.
    Размер диалогового окна уменьшится, что позволит видеть большую часть листа.
    3.Выделите первые две строки: в данном примере щелкните ячейку A1 и перетащите в ячейку A2.
    В уменьшенном диалоговом окне появится значение $1:$2. Строки 1 и 2 выбраны для повтора.
    4.Щелкните значок с правого края раздела Повтор строки. Диалоговое окно будет восстановлено.
    5.Чтобы задать повторение столбца A, щелкните значок с правого края раздела Повтор столбца.
    6.Щелкните столбец A (не заголовок столбца).
    7.Снова щелкните значок с правого края раздела Повтор столбца.
    Повторяющиеся строки являются строками листа. Можно определить независимые заголовки и нижние колонтитулы для печати на каждой странице в разделе Формат – Страница.

  10. VideoAnswer Ответить

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *