Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?

9 ответов на вопрос “Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?”

  1. Темная Сущность Ответить

    Заявление может быть отозвано по личному желанию работника или по инициативе работодателя.
    Если отзыв заявления происходит по решению работодателя, то он свои действия должен подкрепить согласием работника, которое следует оформить в письменной форме. Обязательно оформление приказа, отменяющего действия предыдущего распорядительного документа. В случае если сотрудник отзывает своё прошение, то ему необходимо оформить заявление на перенос отпуска или на замену его компенсацией. Оформив письменное согласие сторон с работодателем, издаётся приказ о его решении. Если работник уже отдыхает, но у руководителя субъекта хозяйствования возникла производственная необходимость видеть его на работе, то он должен оформить приказ о вызове сотрудника из отпуска и получить его согласие на свои действия. Остаток дней отпуска работник может использовать позже.

    Если работодатель отказывает в просьбе

    Если подходит время отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работодатель ссылается на производственную необходимость и не отпускает сотрудника отдохнуть, то работник правомерен воздействовать на руководителя через представителей трудовой инспекции. Однако перед обращением в инстанцию рекомендуется попытаться решить вопрос мирными переговорами. Если работодатель препятствует действиям работника, то он может обратиться в судебные инстанции с требованием компенсации морального ущерба. Следует отметить, что такие экстренные меры не рекомендуется реализовать в случае, если сотрудник планирует и дальше работать на предприятии.

  2. е-ленка Ответить

    Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
    женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    работникам в возрасте до восемнадцати лет;
    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
    Комментарий к статье 122
    1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2002 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2003 г., второй рабочий год – это период с 1 февраля 2003 г. до 1 февраля 2004 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ст. 121 ТК), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
    Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается – первый или последующие.
    2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Следовательно, по общему правилу тем, кто работает в данной организации первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы.
    Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. То есть когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за его неиспользованные дни.
    Правило ч. 1 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу сразу принимается большое число работников и предоставление всем им отпуска одновременно может неблагоприятно сказаться на производственной деятельности организации.
    3. В случаях, предусмотренных ч. 2 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. При этом какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать, чтобы сразу после этого ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
    До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123 ТК).
    4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на него, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123 ТК).
    5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, за исключением случаев, специально оговоренных в законе. Поэтому, если отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев работы), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.
    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
    О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
    Комментарий к статье 123
    1. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком. График отпусков должен составляться работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа на каждый календарный год и утверждаться не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на 2003 г. должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2002 г.
    2. График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как работодателем, так и работниками.
    Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса.
    Важное условие, которое необходимо соблюдать при составлении графика отпусков, – отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.
    Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный профсоюзный орган организации это время изменить.
    3. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников организации. Обычно графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.
    4. При составлении графика следует учитывать, что для некоторых категорий работников законами в качестве льготы предусмотрено право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:
    – работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);
    – участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды, ветераны труда (см. ст. 14 – 20, 22 Закона о ветеранах);
    – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (см. п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-1 “О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы” – ВВС РФ. 1993. N 7. Ст. 247);
    – Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ “О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы” – СЗ РФ. 1997. N 3. Ст. 349);
    – лица, награжденные знаком “Почетный донор России” (см. ст. 11 Закона о донорстве);
    – лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок (см., например, ст. 14, 15 Закона о Чернобыле).
    При составлении графика следует также учитывать право работника – мужчины получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. коммент. к ст. 322 ТК).
    В тех случаях, когда работник имеет право на выбор времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При составлении графика с учетом такого заявления изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.
    Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время либо нарушает утвержденный график отпусков, работники вправе обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, суд).

  3. Alihope Ответить

    Порядок предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем (абз. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). При этом указывается, что такой документ обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений. А это означает следующее: работодатель обязан по закону предоставить работнику отпуск определенной длительности в те периоды, которые указаны в данном графике. Кроме того, на работодателя возложена обязанность уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала (см. нашу статью Уведомление об отпуске по графику – образец).
    Таким образом, анализ нормы позволяет прийти к выводу: заявление на отпуск по графику отпусков не требуется.
    Вместе с тем сотруднику надлежит написать такое заявление в нижеперечисленных ситуациях:
    когда он еще не отработал (непрерывно) 6 месяцев у данного работодателя;
    когда он хотел бы уйти в отпуск в срок, отличный от установленного графиком отпусков, и/или изменить согласованную продолжительность отпуска.

    Заявление на перенос отпуска по закону

    На практике распространены ситуации, когда работнику в силу обстоятельств не удается убыть в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Обстоятельства, при которых работодатель обязан осуществить перенос отпуска, регламентированы ст. 124 ТК РФ.
    Данная тема более подробно раскрыта в других наших статьях Как написать заявление на перенос отпуска, Заявление на перенос отпуска по графику – образец, Причины переноса отпуска по инициативе работника.
    ВАЖНО! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2017 по делу № 12-2186/2017).

    Заявление на отпуск вне графика: образец

    В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:
    сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
    сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
    сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
    дату подачи заявления;
    подпись работника с расшифровкой.
    Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.
    Например, подобное заявление может быть составлено по нашему шаблону: Заявление на отпуск вне графика – образец.
    Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае может быть также использована такая форма: Заявление на перенос отпуска – образец.
    ***
    Итак, ответ на вопрос «Если отпуск по графику – нужно ли заявление?» будет отрицательным: нет, в таком случае заявление не требуется. Подать заявление нужно в тех ситуациях, когда сотрудник хочет перенести отпуск на срок, отличный от согласованного в графике, либо когда срок и длительность отпуска данного работника графиком не утверждены.

  4. Mr.Limbo Ответить

    В трудовом законодательстве не содержится норм, согласно которым работник должен был бы писать заявление работодателю о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного графиком отпусков.
    Более того, частью третьей ст. 123 ТК РФ установлено, что о времени начала отпуска работодатель должен предупредить работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала. И выполнение этого требования является обязательным для работодателя.
    А если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, согласно части второй ст. 124 ТК РФ.
    Таким образом, работодатель обязан предупредить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала и предоставить ему этот отпуск в соответствии с графиком отпусков независимо от того, написал работник заявление о предоставлении отпуска или нет.
    Заявление на отпуск необходимо, если работник не отработал шести месяцев в организации (часть вторая и часть третья ст. 122 ТК РФ). Также письменное заявление необходимо, если работник просит работодателя предоставить ему отпуск в период, отличный от периода, указанного в графике отпусков (в частности, когда в соответствии с частью четвертой ст. 123 ТК РФ отпуск работнику предоставляется по его желанию в удобное для него время).
    В остальных случаях заявление от работника не требуется.
    Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, примерно такого содержания:
    Генеральному директору
    ООО «Империал»
    Кузнецову М.Р.
    от продавца-консультанта отдела продаж
    Михайлова А.О.
    Заявление
    Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 продолжительностью 14 календарных дней.
    29.06.2018
    Ппродавец-консультант __________________ Михайлов А.О.
    Такая форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а, к примеру, всего 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
    Затем с приказом ознакамливают работника под роспись.
    Точно такой же порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

  5. TheKittenShow Ответить

    Если есть график отпусков, то заявление на отпуск не обязательно.
    На основании графика отпусков, с которым должен быть ознакомлен каждый работник под роспись, издается приказ. Единственное, это надо сделать заранее, по-моему за две недели.
    “Учет.Налоги.Право”, N 29, 2004
    ОТПУСКА: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТА
    Нина Заурбековна Ковязина – начальник отдела оплаты труда во внебюджетном секторе экономики Минтруда России.
    Какие документы необходимы для оформления отпусков? Вот у нас есть график отпусков. Что еще нужно?
    – В обязательном порядке должен быть приказ руководителя о предоставлении отпуска, составлена записка-расчет о предоставлении отпуска работнику .
    ——————————–
    Форма Т-60, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    – А вот заявление от работника нужно, если он идет в отпуск согласно графику?
    – Если график у вас составлен с указанием конкретного дня начала отпуска, тогда заявление в принципе не обязательно. А если конкретный день не указан, то тогда, конечно, понадобится заявление. Руководитель должен успеть издать приказ, бухгалтерии нужно время, чтобы рассчитать отпускные.
    – А если период отпуска меняется? Например, работник по графику должен пойти в отпуск на две недели, а он идет на одну, то тоже нужно заявление?
    – Этот вопрос тоже нужно согласовать с работодателем. Для этого работнику нужно написать заявление. Вообще, должна вам сказать, когда отпуск делится на части, то этот момент тоже желательно отразить в графике отпусков.
    О начале отпуска работнику нужно напомнить не менее чем за две недели (ст.123 ТК РФ). После этого он должен написать заявление.
    Обратите внимание: в обязательном порядке работник должен писать заявление лишь в двух случаях:
    – если по взаимному согласованию сторон время отдыха, которое указано в графике отпусков, переносится;
    – если новый сотрудник пришел в вашу организацию уже после утверждения графика.
    В остальных случаях заявления от работников необязательны. Однако в компаниях с большой численностью персонала их наличие избавит обе стороны от возможных разногласий.
    Отпуск за последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком, утвержденным не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
    Если работник берет очередной отпуск по графику, то писать заявление на отпуск необязательно, но если это происходит с изменением сроков отпуска по графику, то подавать такое заявление необходимо.
    “Учет.Налоги.Право”, N 17, 2004
    ПРОВЕРКИ СОБЛЮДЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛ
    Михаил Юрьевич Малюга – главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Госу
    арственной инспекции труда в г. Москве.
    У нас есть работники, которые несколько лет не писали заявления на отпуск…
    – Вы нарушаете Кодекс: отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Причем заявление тут не обязательно. Отпуск предоставляется на основании графика отпусков, который обязателен и для работодателя, и для работника. Это прописано в ст.123 Трудового кодекса.
    Отправка отредактированного (05-07-05 14:19)

Добавить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *